【經(jīng)典】董事長(zhǎng)助理的職責(zé)15篇
董事長(zhǎng)助理的職責(zé)1
1、協(xié)助董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理處理公司的日常事務(wù);
2、了解接待禮儀,前臺(tái)不在時(shí)接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù);
3、負(fù)責(zé)接待前來(lái)應(yīng)聘人員,并及時(shí)反饋;
4、通知負(fù)責(zé)人安排會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)(培訓(xùn)、業(yè)務(wù)總結(jié)等),并做好記錄;
5、負(fù)責(zé)公司具體管理工作的督促與檢查:
6、會(huì)議記錄和跟進(jìn)執(zhí)行結(jié)果的匯報(bào);
7、員工素質(zhì)的考核培訓(xùn)資料安排;
8、負(fù)責(zé)公司決議文件的起草與發(fā)布,做好公司內(nèi)外文件的'發(fā)放、登記、傳遞、催辦,并做好文件管理歸檔工作;
9、保管和完善公司員工的檔案(個(gè)人簡(jiǎn)歷、身份證復(fù)印件、彩色一寸照、學(xué)歷證明);
10、配合完善公司人員配置;
11、配合完善公司管理制度;
12、負(fù)責(zé)新入職員工的培訓(xùn),并制定新員工入職須知;
13、公司員工活動(dòng)的安排制定;
14、每一天查閱并熟悉公司工作以便董事長(zhǎng)隨詢(xún);
15、牢記工作范疇內(nèi)常用的電話(huà)號(hào)碼;
16、落實(shí)企業(yè)文化,并融合進(jìn)工作中去。
董事長(zhǎng)助理的職責(zé)2
1、完成總經(jīng)理交代的任務(wù),負(fù)責(zé)辦公室的全面工作;
2、協(xié)助配合總經(jīng)理工作,與總經(jīng)理堅(jiān)持工作方向一致;
3、在總經(jīng)理的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)企業(yè)管理工作的安排和監(jiān)督;
4、負(fù)責(zé)文件的分類(lèi)呈送,送請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批完畢后轉(zhuǎn)回相關(guān)部門(mén);
5、做好重要公司會(huì)議記錄;
6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的工作日程安排以及預(yù)約工作,及時(shí)提醒總經(jīng)理的日常行程;
7、根據(jù)公司的'戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),制定人力資源戰(zhàn)略計(jì)劃,并負(fù)責(zé)人力資源的日常招聘工作;
8、負(fù)責(zé)公司的績(jī)效考核、
董事長(zhǎng)助理的職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常行程安排及參與公司重要來(lái)賓接待;
2、協(xié)助進(jìn)行公司核心項(xiàng)目推進(jìn);
3、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行公司各項(xiàng)績(jī)效指標(biāo)數(shù)據(jù)達(dá)成;
4、檢查、督促董事長(zhǎng)布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況;
5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常交代的其他工作達(dá)成。
董事長(zhǎng)助理的'職責(zé)4
1、建立公司法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系,對(duì)各部門(mén)存在或者可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估等,有效地減少集團(tuán)的風(fēng)險(xiǎn)成本;
2、起草公司內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度,包括不斷地完善公司治理。逐漸建立和健全股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、獨(dú)立董事等各項(xiàng)工作細(xì)則,并隨著公司業(yè)務(wù)的`擴(kuò)大及經(jīng)營(yíng)范圍的擴(kuò)大及時(shí)地對(duì)相應(yīng)的規(guī)章制度進(jìn)行修改;
3、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)中負(fù)責(zé)交易架構(gòu)的搭建;
4、相關(guān)法律文書(shū)的起草以及在項(xiàng)目的談判階段,積極地對(duì)項(xiàng)目部門(mén)提供支持;
5、對(duì)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、經(jīng)濟(jì)合同、法律文書(shū)等進(jìn)行審查管理與備案;
6、起草修改勞動(dòng)合同,提供有關(guān)法律服務(wù)、調(diào)整勞資關(guān)系;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時(shí)性工作。
董事長(zhǎng)助理的職責(zé)5
崗位要求:
1、持C,B照以上,熟悉廈門(mén)路況;
2、年齡要求26—35歲,中專(zhuān)以上學(xué)歷;
3、能依據(jù)檢查車(chē)輛車(chē)況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)車(chē)輛異常;
4、駕駛技術(shù)嫻熟,開(kāi)車(chē)平穩(wěn),安全意識(shí)強(qiáng);
5、溝通理解能力強(qiáng),反應(yīng)速度良好;
6、人品正直、身體健康,做事踏實(shí)謹(jǐn)慎;
7、工作積極主動(dòng),細(xì)心勤快,有良好的保密意識(shí);
8、退伍軍人優(yōu)先考慮。
9、大專(zhuān)以上學(xué)歷1年以上經(jīng)驗(yàn),駕駛技術(shù)嫻熟的也可接受。
工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)在廈期間日常工作接送。
2、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長(zhǎng)家庭事務(wù)處理;
3、兼任董事長(zhǎng)行政助理工作,負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)客人的接待工作,行政事務(wù)處理等。
4、進(jìn)行車(chē)輛內(nèi)外部的`日常清潔和保養(yǎng)。
董事長(zhǎng)助理的職責(zé)6
1、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)內(nèi)的日常管理工作,跟進(jìn)各職能部門(mén)具體事務(wù)的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況,跟進(jìn)發(fā)布、監(jiān)督執(zhí)行和信息反饋;
2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的時(shí)間管理、日程安排、文件簽批和信息傳遞,協(xié)助提高工作效率;
3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)會(huì)議紀(jì)要的整理成文、并對(duì)會(huì)議上決議進(jìn)行及時(shí)傳達(dá)、督促落實(shí),并把落實(shí)情況及時(shí)反饋;
4、負(fù)責(zé)草擬、審核公司對(duì)外公文、函件及報(bào)告,并處理政府機(jī)關(guān)來(lái)文、其它單位來(lái)往函件;
5、負(fù)責(zé)擬定企業(yè)項(xiàng)目申報(bào)提案及跟蹤落實(shí)項(xiàng)目申報(bào)的進(jìn)度與項(xiàng)目成果,并及時(shí)呈報(bào)董事長(zhǎng);
6、參與重大項(xiàng)目的`談判、起草、審核工作;
7、負(fù)責(zé)公司重要客人的來(lái)訪(fǎng)接待工作;
8、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù)。
9、根據(jù)工作能力,可擔(dān)任法務(wù)或董事長(zhǎng)助理。
董事長(zhǎng)助理的職責(zé)7
1、協(xié)助董事長(zhǎng)建立和維護(hù)與相關(guān)政府部門(mén)的`良好關(guān)系,保證溝通順暢;
2、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)等,為董事長(zhǎng)決策提供參考、建議;
3、協(xié)助董事長(zhǎng)開(kāi)展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù);
4、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)活動(dòng),做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作;
5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)有關(guān)文件的起草、修改、審核、整理各類(lèi)文書(shū)、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料;
6、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的督辦、處理與反饋;
7、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù)。
董事長(zhǎng)助理的職責(zé)8
1、協(xié)助董事長(zhǎng)日常工作、差旅行程的安排;
2、代表董事長(zhǎng)與公司相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào);
3、協(xié)助董事長(zhǎng)及各職能部門(mén)重要對(duì)外公共關(guān)系的`協(xié)調(diào)及相關(guān)的商務(wù)接待統(tǒng)籌;
4、負(fù)責(zé)董事辦相關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類(lèi)文書(shū)、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的督辦、處理與反饋;
5、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策的討論;
6、審查、督導(dǎo)、考核、檢查公司各項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果;
7、掌握公司整體運(yùn)營(yíng)狀態(tài),為董事長(zhǎng)及時(shí)做出經(jīng)營(yíng)決策提供第一手材料;
8、處理董事長(zhǎng)交辦的其它事務(wù)。
董事長(zhǎng)助理的職責(zé)9
1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策商議;
2、收集各類(lèi)相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào)、為董事長(zhǎng)決策提供參考、建議;
3、協(xié)助董事長(zhǎng)建立分公司、各部門(mén)負(fù)責(zé)人之間的工作關(guān)系;
4、協(xié)助董事長(zhǎng)開(kāi)展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù);
5、檢查、督促董事長(zhǎng)布置工作任務(wù)的貫徹落實(shí)、執(zhí)行情況。
董事長(zhǎng)助理的'職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)協(xié)助總裁處理公司日常管理工作;
2、負(fù)責(zé)總裁日常事務(wù)安排,訪(fǎng)客預(yù)約等;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助總裁接聽(tīng)日常來(lái)訪(fǎng)電話(huà),做好電話(huà)記錄并及時(shí)總結(jié)匯報(bào)關(guān)鍵信息;
4、參與部分會(huì)議及談判,整理會(huì)議紀(jì)要及摘要;
5、與各部門(mén)間溝通,做到上傳下達(dá);
6、負(fù)責(zé)總裁各類(lèi)文書(shū)文件的`處理;
7、獨(dú)立處理突發(fā)事件,主動(dòng)協(xié)助處理緊迫事務(wù);
8、執(zhí)行公司交辦的其它事務(wù)性工作。
董事長(zhǎng)助理的職責(zé)11
1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部部門(mén)間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,做好各部門(mén)間的協(xié)調(diào);
2.負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示安排、并跟蹤處理反饋;
3.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)安排的各項(xiàng)會(huì)議的通知、準(zhǔn)備和組織;
4.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的工作行程安排、落實(shí)等;
5.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)重要來(lái)賓的`接待、商務(wù)隨行
6.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)部分文件的起草、及相關(guān)文件的傳達(dá)與接收;
7.協(xié)助處理綜合性工作,完成董事長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
任職條件:
1.統(tǒng)招本科學(xué)歷及以上,形象氣質(zhì)佳;
2.英語(yǔ)通過(guò)四六級(jí)或能與外賓順暢交流者優(yōu)先;
3.有高層管理者助理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
4.工作細(xì)致認(rèn)真,原則性強(qiáng),抗壓能力強(qiáng),有良好的執(zhí)行力;
5.有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力及出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力;
董事長(zhǎng)助理的職責(zé)12
(1)協(xié)助配合董事長(zhǎng)工作,完成董事長(zhǎng)交代的各項(xiàng)工作;
(2)負(fù)責(zé)下達(dá)董事長(zhǎng)吩咐的各項(xiàng)工作和指標(biāo),按照董事長(zhǎng)的要求完成工作;
(3)與相關(guān)部門(mén)職員做好思想溝通,營(yíng)造良好的辦公環(huán)境;
(4)為董事長(zhǎng)撰寫(xiě)會(huì)議講稿、并作好公司重要會(huì)議記錄,整理與歸檔工作;
(5)負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)給董事長(zhǎng);
(6)積極完成董事長(zhǎng)交辦的.其他工作任務(wù)。協(xié)助董事長(zhǎng)處理對(duì)外聯(lián)絡(luò)及外部公共關(guān)系維護(hù);
(7)處理與反饋協(xié)助董事長(zhǎng)做好工作日程安排;
董事長(zhǎng)助理的職責(zé)13
主要職責(zé)
1.協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目的管理,制定有關(guān)項(xiàng)目計(jì)劃,監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況。
2.協(xié)助董事長(zhǎng)推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編工作。
3.協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。
4.做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的.商務(wù)接待工作。
5.公司相關(guān)部門(mén)的溝通和協(xié)調(diào)。
6.處理董事長(zhǎng)授權(quán)的其他事務(wù)。
7.向上級(jí)匯報(bào)工作。
其他詳細(xì)崗位職責(zé)
一.辦公室內(nèi)務(wù)
辦公環(huán)境明亮整潔,一塵不染,家具擺放整齊,辦公桌無(wú)文件累積,文件整齊規(guī)范,圖書(shū)排放整齊。
1.每天準(zhǔn)時(shí)上班。
2.開(kāi)窗通風(fēng)。
3.清潔辦公室:每天將辦公桌,椅,文件柜,窗臺(tái)擦拭一次。
4.清理花木,鮮花每天換水一次,其他花木沒(méi)有枯葉,雜草。
5.為董事長(zhǎng)備好茶水(董事長(zhǎng)到辦公室的同時(shí))。
6.每天下班前清理辦公桌一次,關(guān)閉好門(mén)窗,電源等。
7.及時(shí)清理辦公,生活垃圾,不讓垃圾在室內(nèi)過(guò)夜。
8.每周吸塵一次。
二.文件管理
1.對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別,并分類(lèi)登記,再分別辦理。
2.外來(lái)紅頭文件:填寫(xiě)收文處理單,向秘書(shū)辦索要收文編號(hào),及時(shí)送批和傳遞發(fā)放,并留下記錄。
3.內(nèi)部紅頭文件:做好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi),便于董事長(zhǎng)看閱。
4.外來(lái)公函,通知及文字資料:及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示,根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。
5.內(nèi)部通知,報(bào)告:及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示,根據(jù)根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。
6.公司各部門(mén)(單位)送交董事長(zhǎng)簽字的,根據(jù)送交人的意見(jiàn)給予及時(shí)傳遞辦理。
7.重要的和緊急的文件,須提醒董事長(zhǎng)。
8.每天將送交董事長(zhǎng)批示,看閱的文件清理一次,并核對(duì)登記記錄。
9.根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔,并做好相應(yīng)記錄,便于查閱。
三.來(lái)賓接待
1.笑臉相迎,茶水相待。
2.詢(xún)問(wèn)來(lái)賓情況,來(lái)訪(fǎng)目的,有無(wú)預(yù)約及身份情況等。
3.索要名片。
4.及時(shí)向董事長(zhǎng)請(qǐng)示。
5.按董事長(zhǎng)意見(jiàn)引見(jiàn),接待。
6.根據(jù)客人來(lái)訪(fǎng)時(shí)間及職務(wù)登記,征詢(xún)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)后確定是否客餐,宴請(qǐng)。
四.會(huì)務(wù)服務(wù)
1.會(huì)議議程的擬定。
2.確定與會(huì)人員。
3.會(huì)議通知起草和發(fā)送。
4.會(huì)議文件的準(zhǔn)備。
5.會(huì)議場(chǎng)所的確認(rèn)及會(huì)場(chǎng)布置。
6.會(huì)議簽到及記錄。
7.與會(huì)人員的接待工作。
董事長(zhǎng)助理的職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略的制定和執(zhí)行,組織市場(chǎng)調(diào)查和市場(chǎng)預(yù)測(cè),提供有關(guān)資料或提出初步方案;
2、協(xié)助制定公司長(zhǎng)期、中期、近期的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃并組織實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)主持評(píng)審項(xiàng)目、企業(yè)年度目標(biāo)完成情況,指導(dǎo)有關(guān)單位采取措施,完成各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo);
4、分析和評(píng)價(jià)公司人力、物力、財(cái)力的利用效率,提出發(fā)揮增產(chǎn)節(jié)約潛力和提高經(jīng)濟(jì)效益的.合理化意見(jiàn)、措施。
董事長(zhǎng)助理的職責(zé)15
1、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)公司運(yùn)作及各職能部門(mén)進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系;
2、協(xié)助董事長(zhǎng)處理對(duì)外聯(lián)絡(luò)及外部公共關(guān)系維護(hù);
3、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示安排,起草董事長(zhǎng)交辦的信函、演講稿、報(bào)告等各類(lèi)文件;
4、負(fù)責(zé)會(huì)議決定事項(xiàng)的.跟進(jìn)、督促并確認(rèn)進(jìn)展情況,隨時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)各項(xiàng)工作進(jìn)度;
5、負(fù)責(zé)安排董事長(zhǎng)各項(xiàng)會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議內(nèi)容的記錄與整理;
6、協(xié)助董事長(zhǎng)調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理狀況并提出意見(jiàn)或建議,供董事長(zhǎng)決策;
7、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日程安排;
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