中學總務文秘工作職責

時間:2021-04-02 16:43:35 文秘資料 我要投稿

中學總務文秘工作職責

  不同的工作有不同的職責,各位,我們看看下面的中學總務文秘工作職責吧!

  中學總務文秘工作職責1

  總務主任在校長領導下,貫徹黨的教育方針,堅持勤儉辦學的原則,管好學校的財和物及師生的生活,保證物資供應,為教學服務。

  1、負責制定總務工作計劃和學校建設的長期規(guī)劃。

  2、領導總務人員搞好教學用品的采購,保管和供應,配合教務處政教處搞好愛護公物教育。

  3、負責學校的基本建設,搞好房屋的維修、管理、使用,搞好校具的使用,管理和損壞賠償。

  4、管好財物,杜絕浪費,做好學校經(jīng)費的預算、決定,學生學雜費的收交工作,定期向校長報告,預算執(zhí)行情況,合理使用各項同經(jīng)費,定期公布賬目。

  5、搞好師生生活福利,管好食堂、宿舍、用電、用水、幼兒園、托兒所等福利事業(yè)。

  6、搞好校容、校貌和學校衛(wèi)生工作,有計劃綠化學校環(huán)境,開辟和管理好學校的花壇、草坪,美化環(huán)境,改善辦學條件,并配合辦公室搞好學校的保衛(wèi)工作。

  7、加強對總務部門職工的思想、政治教育,端正服務態(tài)度,關心他們的業(yè)務進修和技術的提高,做到人盡其才,才盡其用。

  8、加強對總務部門工作人員的要求和考核,要獎罰嚴明。

  團支部書記工作職責團委書記在學校黨委和上級團委的集體領導下進行工作,同時在工作上接受校長的指導。

  1、組織團員、青年學習馬列主義,毛澤東思想和黨的方針、政策,不斷提高團員和青年學生的政治覺悟。

  2、圍繞黨的教育方針,結(jié)合青少年的特點,開展各種生動活潑的活動。

  3、圍繞黨在各個時期的中心任務,在學校的統(tǒng)一安排下,提出計劃,督促各團支部貫徹執(zhí)行,并進行檢查,評比、做好總結(jié),保證黨的中心工作任務的完成。

  4、在上級團委和學校黨委的領導下,教育團員和青年,樹立為四化建設努力學習文化科學知識,搞好以學習為主,以三好為目標的有關活動。

  5、開展學雷鋒,樹新風的五講四美三熱愛活動,開展文明禮貌活動,協(xié)助學校樹立優(yōu)良的校風。

  6、提高團員的素質(zhì),充分發(fā)揮團員的模范作用,搞好團的組織建設,做好團的發(fā)展、提高、離團、獎懲等工作,做好團支部的建立,改進和團員的管理工作。

  7、結(jié)合青少年特點和學校具體情況,開展各種文娛、體育活動。

  8、領導少先隊積極開展工作,協(xié)助學生會開展工作。

  9、堅持民主集中制,貫徹集體領導與分工負責的原則,充分發(fā)揮團委、團員的作用,共同搞好團的工作。

  中學總務文秘工作職責2

  總務主任在校長領導下,協(xié)助校長具體負責學校總務管理工作,其主要職責是:

  一、根據(jù)學校工作計劃,制訂并組織實施學校總務工作計劃,做好學期和學年工作總結(jié)。

  二、組織編制學校經(jīng)費預算方案,經(jīng)審定后具體組織實施;堅持按政策規(guī)定收支經(jīng)費,嚴格財經(jīng)經(jīng)律,定期向校長報告預算方案執(zhí)行情況和專項經(jīng)費使用情況。自覺接受內(nèi)審小組的定期審計;組織搞好決算工作。

  三、具體組織進行學校校地、校舍、校產(chǎn)管理和基建管理。根據(jù)學校總體規(guī)劃搞好校舍布局.維修維護好校舍;對校產(chǎn)的種類、規(guī)格、性能、成色和數(shù)量要指定專人登記造冊,做到心中有數(shù);有基建安排時,應做好基建準備工作,具體負責基建工程的質(zhì)量監(jiān)督工作。

  四、會同教導處,管理好實驗、電教等教學儀器、器材和圖書。保證教學手段的心進和教學設備的添置,建立與完善公物借還制度和損壞賠償制度。

  五、積極改善師生生活、學習、工作環(huán)境。凈化、綠化、美化校園,使校容校貌逐步規(guī)范。辦好師生伙食,搞好師生集體福利,保護師生身心健康。

  六、做好安全防范工作.防火防盜,隨時檢查并及時排除學校不安全因素,防患于未然。

  七、組織力量搞了學年初統(tǒng)計報表和經(jīng)費月、季決算報表工作,管好校舍檔案和會計檔案。

  八、組織總務處處務會議,負責總務處日常事務工作,不斷提高總務人員政治思想覺悟和業(yè)務工作能力,安排好總務人員的.工作,努力做到使總務工作更好地為教書育人服務。

  中學總務文秘工作職責3

  1、協(xié)助校長制定期初財務工作計劃預算、期末財務工作報告和財務公開工作。

  2、制訂后勤方面的有關管理制度及崗位職責,認真檢查、督促制度的執(zhí)行及崗位職責的履行,做到循章辦事,制度管人。

  3、協(xié)助校長做好校舍建設規(guī)劃及修繕工作,負責學校設備的添置、更新,負責校園環(huán)境的美化、綠化工作,改善師生學習、生活、工作的環(huán)境,創(chuàng)設優(yōu)良的育人環(huán)境。

  4、加強學校后勤管理工作,組織、指導后勤人員認真履行后勤管理各項規(guī)章制度,管理好圖書、儀器、教具、電器等財產(chǎn)設備,落實責任制,督促有關人員正確使用,提高使用率和完好率;協(xié)助學校保衛(wèi)人員抓好創(chuàng)安工作,定期檢查,及時消除不安全因素,做好維護、防盜、防火的工作。

  5、積極開展勤工儉學活動,認真做好食堂的管理工作,提高服務質(zhì)量,改善師生生活條件,提高教職工的福利;搞好師生的外事保健工作,積極協(xié)同工會解除教師的后顧之憂。

  6、做好新學期各項教學設備、教具、辦公用品、課本書籍,必需的體育、衛(wèi)生器材等的準備,為學校各項工作的順利開展提供快捷、優(yōu)質(zhì)服務。

  7、嚴格遵守財務制度,堅決執(zhí)行主管部門關于學校收費管理的各項要求,把好財物采購申請關。

  8、勤儉節(jié)約,合理使用各項經(jīng)費,嚴格控制開支,對學校的用水、用電、用紙等要規(guī)定制度,嚴格管理;完善必要的公物使用、出借等登記手續(xù),執(zhí)行公物損壞、丟失報告制度和賠償制度并督促有關人員及時補給、維修,以免影響正常教學秩序。

  9、在校長的領導下,負責總務處有關對外事務的聯(lián)系、洽談,辦理并簽訂有關合同、協(xié)議。

  中學總務文秘工作職責4

  1.崗位名稱:總務科科長

  2.直接上級:校長

  3.直接下級:科員

  4.職責與權(quán)限:

  4.1職責:執(zhí)行上級領導的決議,組織管理本科室的日常工作。

  4.1.1在校長的領導下,全面主持總務科的工作,貫徹執(zhí)行國家的各項方針政策和校領導及校長辦公會的決定決議。

  4.1.2根據(jù)上級要求和學校計劃及教學、訓練和生活需要,組織擬訂科內(nèi)各項工作的管理細則和工作計劃,合理組織人力物力落實實施了,督促所屬人員高效率的開展工作。

  4.1.3認真審核、檢查年度預決算和各項資金使用情況及有關購置,支出計劃,采購措施,堵塞漏洞,杜絕浪費,節(jié)約開支,為校長當家理財當好參謀助手

  4.1.4全面掌握學校財產(chǎn)情況,組織好學校基建和各類維修工作,抓好學校基本設施建設,不斷提高學校的各類設施的完好率和利用率。

  4.1.5督促有關人員抓好食堂管理,不斷提高食堂的服務質(zhì)量。協(xié)助有關部門辦好職工生活福利,解除后顧之憂。

  4.1.6主持總務科工作會議,在抓業(yè)務工作的同時,注意抓職工的職業(yè)道德培養(yǎng),使大家做到敬業(yè)愛崗,主動奉獻。負責本科室職工的考核工作,對職工的使用,、獎懲、需求提出意見和建議。

  4.1.7負責各類物資物品購置,了解市場、篩選供貨單位,起草訂貨合同,監(jiān)督合同的履行情況,保障教學、訓練需求。

  4.1.8負責全校園的綠化、美化工作。

  4.1.9完成校領導交辦的其他工作。

  4.2. 領導責任:

  4.2.1 對工作計劃的實施結(jié)果負責。

  4.2.2 對本部門職工的工作紀律、態(tài)度、責任負責。

  4.2.3 對提高本部門職工的業(yè)務水平負責。

  4.2.4 對本部門的文件、資料的保管和使用負責。

  4.2.5對本部門主控過程的實施結(jié)果及有效性負責。

  4.3.主要權(quán)限:

  4.3.1對下屬員工有調(diào)度權(quán)、指揮權(quán)、檢查權(quán)、考核權(quán)和外出派遣權(quán)。

  4.3.2橫向工作有協(xié)調(diào)權(quán)。

  4.3.3向上級有請示權(quán)、匯報權(quán)和建議權(quán)。

  4.3.3向上級報告權(quán)。

  4.3.4對職責范圍所發(fā)生的問題的處理權(quán)

  5.能力及要求

  5.1 受過高等教育,并具有本科或以上學歷,是中國共產(chǎn)黨黨員

  5.2具有較高的前瞻性、政治敏感性和洞察力,能正確地領會領導的意圖,并堅持執(zhí)行領導的決議。

  5.3具有較高的政治素養(yǎng)和熟練的政治業(yè)務水平,具備較高的撰寫各類文件的能力和口頭表達能力,

  5.4具有較強的組織、協(xié)調(diào)、社會實踐和掌控本科室全局的能力

  5.5具備調(diào)查、分析、匯總的能力。

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