文秘就業環境分析
文秘,是隨著科學經濟高速發展,信息傳播急劇膨脹,社會競爭日趨激烈而產生的一門新興現代科學管理專業。下面是小編收集整理的文秘就業環境分析,希望對您有所幫助!
文秘就業環境分析
日前各行各業對秘書的要求也在不斷提高,只會打雜的“聽話”秘書已經難以再滿足職場的需求,擁有高學歷的高級秘書證書正逐漸成為人才市場上的緊俏資源。
秘書分兩級,一般秘書的月收入在兩千元左右,如果有助理的角色大概在5000元,外企公司總裁辦公室的高級秘書在8000到1萬元左右。
秘書職業以后的發展是做行政、人力資源或者后勤方面的經理,或是負責自己熟悉的工作。因為他們與各個部門都打交道,對于公司的架構和業務都比較了解,所以未來發展方向也是這些,“對企業來說,職業資格證書只是一塊敲門磚”,身為人事主管,依視路光學的李小姐認為,“當一種職業的社會需求十分旺盛,且從業人員的規模已達到相當數量時,職業標準的制定和資格認證的`確顯得很有必要。
工作、協助領導處理行政事務及日常事務,并為領導決策及其實施提供服務的人員,包含了從企業基礎文書、專職文秘、到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系,是實行就業準入的職業之一。具備較強的文字與語言表達能力、綜合協調合作能力和邏輯思維與分析能力,富有專業知識與技能的秘書是各類企業、事業單位和社會團體急需的人才。該專業就業面廣,需求量大,發展前景極為可觀。
就業方向:該專業畢業生不僅可從事秘書工作和行政管理工作,還可從事企業廣告、公共關系等文案創作,以及人力資源管理、信息處理和營銷工作。
目前由于缺乏專業背景和正規培訓,很多在職的秘書工作起來不夠自信,這時,他們就應該選擇一個與秘書職業相關的專業,趕緊補補課,以補充自己的專業技能,從而盡快提升自己的價值,增加自身的職場競爭力。
秘書職業生涯本身就是一個不斷深造、不斷積累、不斷提升的過程。處在秘書這個職場中的任何一個人,要想在日益激烈的競爭中求得發展,求得生存,就必須主動來更新自己的知識結構,掌握最新的技能、技術,給自己職業的發展補充新鮮血液。
選擇合適的培訓機構培訓,然后擇機跳槽已成為職場發展的最新動向。而面對名目繁多的秘書培訓機構,如何選擇好的培訓機構進行充電,是個首要問題。只有有效的培訓才能為職場人士跳槽、提薪、升職增加籌碼而能達到這樣目的的培訓才是值得投入的。
其實,我覺得文秘專業地就業前景還是廣闊地.只不過要有扎實深厚地文書基礎、辦公自動化基礎、溝通基礎、速記基礎、企業管理基礎、法律與法規。秘書實務包括:會議管理、事物管理、文書擬寫與處理、涉外英語等。
理性地職場人都會對自己地職業發展前景進行仔細、認真地規劃。我們需要很清楚自己所走地每一步路。在自己職業發展地過程中,學會提前為自己打算--進行充電,以便使自己職業選擇地道路更寬。同時,在職場選擇中站在十字路口地人,也應該通過及時充電,找到適合自己地職業、崗位。所以,確定要從事秘書這一行,就要準備參加培訓。
行政文秘就業方向
一、公務員、企事業單位
小伙伴們可以到各級黨政機關、企事業單位從事行政管理、政策研究、管理規劃、外事交流、宣傳策劃、機關管理、人事管理、高級文秘等工作。
公務員雖然是公認的難考,但咱們首先不要被先入為主的想法嚇倒,心無旁騖地去復習就好了。咱們的目的是要通過考試,雜念太多對考試什么益處也沒有,倒不如放手一搏。沒有成為公務員的小伙伴們還可以參加事業單位的考試,不過要注意,有的事業單位招聘是沒有編制的,看重編制的小伙伴們要認真閱讀招聘簡章,不要弄錯。
除了以上工作,小伙伴們還可以根據自身興趣愛好和特長,另外選擇就業領域,例如銷售、保險和設計等。無論在什么行業,咱們都要針對具體工作大量補充欠缺的行業知識和工作技能。咱們有行政管理的專業背景,無論在什么領域,只要咱們從底層工作開始,不斷提高工作能力,總會走到管理的崗位上,那時咱們的管理知識就能顯現出優勢了。
二、人力資源
人力資源領域向來和行政管理有著千絲萬縷的關系,許多公司都將行政管理類工作和人力資源類工作混在一起,只有規模較大的企業才會將兩者獨立為兩個部門。隨著我國經濟的發展,國內企業日益成熟,人才管理在企業發展中的重要作用愈加顯現,人力資源部門與行政管理分離開來并獨立已經成為一種趨勢。
建議小伙伴們順應潮流,從人力資源領域著手建立自己的職業藍圖,未來的職業發展一定非常光明。
人力資源管理工作主要是根據企業發展戰略,有計劃地對人力資源進行合理配置。通過對企業員工的招聘、培訓、使用、考核、激勵和調整,調動員工的積極性,發揮員工的潛能,實現最優組織績效,給企業帶來效益。
職業發展:剛入行的員工都是從助理做起,有時也可以直接成為人事專員,然后升到人事經理,最高可以做到總監的位置。
如果筒子們想從事這方面工作,可以著手準備考取人力資源管理師資格證。人力資源管理師分四個等級,剛畢業的咱們已經具備考三級的資格,即助理人力資源管理師。
三、行政管理
行政管理類工作和咱們專業最為對口,主要是在國家行政機關、企事業單位和社會各類企業從事行政協理員、辦公室主任、行政主管、協調層或決策層高級助理、中外大中型企業前臺秘書、行政主管、行政總監和總經理助理等。
當然,剛剛走出大學的我們只有書本上的理論知識,缺少實踐經驗,一般會從行政助理、前臺、行政文員、行政專員和文秘等基礎崗位做起,之后再一步步向上晉升。
行政類的基礎工作較為簡單繁雜,大致包括管理公司相關雜志、文件、檔案;復印、收集并整理公司項目申報的材料;公司考勤;各類活動的組織與配合;協助進行財產、內務和安全管理;為其他部門提供及時有效的行政服務;參與公司經營事務的管理和執行;公司會務安排,會議主持并做好會議記錄、總結和發布工作。
總的來說,這類工作都是較為基礎的,技術含量不高,貴在認真謹慎,是每個走向公司高層的小伙伴們都必須掌握的。要求小伙伴們有較強的服務意識、語言表達能力及溝通協調能力,并且熟練操作各類辦公軟件。
四、教育教學
在教育教學方向,小伙伴們的主要工作單位是大專院校。現在各類學校對于老師的學歷要求越來越高,普通高等院校普遍要求碩士甚至博士學歷,只有一些大專院校仍在招收本科生。小伙伴們要注意留心目標學校的招聘動態,不要錯過報名。
大專院校也有公辦和民辦的區別,在公辦學校工作的老師有編制,薪水雖然不高但是有福利,工作穩定。民辦學校的老師沒有福利,但薪水明顯高出公辦學校。
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