銀行專用基金的管理與核算的散文
銀行系統自實行利潤留成娜來,經濟效益不斷提高,各級行的利潤留成資金逐年增多,固定資產折舊基金也逐步下放或增多,基層行的自留比例盆這部分資金是各級銀行的自有資金,各級行處有按照規定的范圍、標準自主使用的權力。在當前加強這部分專用基金的管理并做好監督核算,充分發揮專用基金的作用漢寸于鞏固銀行自身的改革成果、調動銀行職工的積極性、促進金融事業的發展都具有十分重要的意義。
一、銀行專用資金的構成、使用及其管理
(一)銀行專用基金的構成
①以實現的經營利潤提出的自留部分;
②固定資產折舊基金;
③按規定提取的干部訓練費;
④按規定提取的職工福利費;
⑤上級行撥給的'專用基金;
⑥其他應用于業務發展或職工福利、獎勵的基金。
(二)銀行專用基金的使用
利潤初成資金、折舊基金除繳納能源交通基金(能源稅)外,以及職工福利費、干部訓練費等項資金主要用于:
⑴業務發展基金:可用于辦公營業用房、職工宿舍的基建、翻建、峰繕,新建機構的開辦費、業務用汽車、舉具的均置更新以及行長基金等項的開支;
⑵職工福利基金:可用于職工生活困難補助、公勢醫療、家屬醫藥補助費、洗理費:獨生子女保健費、托兒所幼兒園補助費以及集體福利設施,如澡塘、理發、開辦職工食堂等項開支;
⑶獎勵摹金:可用于職工綜合獎金、勞動競賽獎勵、獎金稅以及自費調資等;
⑷上級撥入專用基金的支付;
⑸其他支出。
(三)銀行專用基金的管理
對銀行專用基金的管理聲要納入全行的工作日程,建立健全制度。對各項專用基金的提留、分配都募經過領導感責承專業科認真逐項按照規定辦理與審查,實行嚴密的監督。
在使用上,必須按著專用基金帥使用范圍、標準列支,較大項目的開支,必須經主管行長批準或經職工代表大會討論通過后列支。并要定期向職工公布帳務,各級審計部門進行定期審計檢查。
二、銀行專用基金的核算
(一)銀行系統專用基金的核算
當前銀行系統的專用基金的核算尚無統一完善的具體辦法,為了嚴密手續制度,應改變現行的“基金即存款”的核算方法必須按照復式記賬原理,實行基金與基金存款相對應,以資金來源等于資金運用公式為平衡的核算方法,不能因為銀行本身是經營存貸款的企業,專用基金存款就不專戶管理,而將專用基金只作為一項資金來源參入整個資金平衡表進行反映,這樣就可能出現在資金的全部營運中專用基金失去資金保證,造成支付困難,因而導致流動資金占用專用基金的弊端,影響了專用基金作用的發揮,因此,必須改變現行的“基金即存款”的核算方法,實行專用基金存款。做到專戶管理專款專用。具體核算方法如下:
1.專用墓金與專用基金存款的核算方法
銀行的利潤留成資金與折舊基金計提時(或預提時),除記付成本科目或其他有關科目,記收專用基金科目外,還要將專用基金形成專用基金存款。會計分錄為:
收:市(或省)轄往帳—-在營業機構開立的存款帳戶。
付:銀行存款—-銀行專用基金存款帳戶。
2.上級撥入專用基金的核算:上級行撥入專用基金應設專戶管理,專款專用。分錄為、
收:專用基金――上級撥款戶。
付:市(或省)轄來帳
收:市(或省)轄往帳—銀行存款戶。
付:銀行存款—銀行專用基金存款戶。
上項分錄第一步形成專用基金。第二步形成專用基金存款。
3.專用基金支付的核算
專用基金的使用與支付,可直接簽麥銀行專用基金存款帳戶支票,與專用基金有關帳戶分錄對轉即可。如以業務發展基金購置器具支付500元,可簽發同額轉帳支票交售貨單位后,與專用基金有關帳戶分錄對轉即可。分錄為:
收:銀行存款一銀行存款專用基金存款帳戶。
付:專用基金一業務發展基金器具購置費戶。
如所購器具價值為200元以上(單價)使用年限二年以上的,應形成財產,因而分錄為:
收固定資產基金――按財務制李要求分類以不同的折舊比例立帳。
付:固定資產占款—-按器具名稱設立明細帳戶。
實行本辦法,也可視需要保留適量的現金庫存,從存款戶支取部分備用金。庫存的核算應傅用現金科目,建立現金出納帳,加強復核工作。
(二)銀行專用基金帳的格式及帳戶設置
①為了適應銀行專用基金管理與核算的要求,銀行現行的甲、乙、丙、丁四種帳頁已不適應專用基金核算的要求,因此,設計“銀行專用基金分戶帳”(格式如后)。此種帳頁可以較為詳盡地記錄某項基金的提留、使用及結存的情況,是對本行自有資金實行有效地監督管理,并憑以填制“專用基金報表”的依據。使用此種分戶帳,支出欄應以專用基金使用的細目進行記載,逐月將收付發生額縱向加計月計、累計數字并試算平衡,以便憑以填制季或年度的“銀行專用基金報表”。
②銀行專用基金的帳戶設置。銀行系統的專用基金應以不同的資金來源分別建立帳戶。如:業務發展基金、福利基金、獎勵基金、折舊基金、撥入專項基金等,均應分別立戶,各戶資金支付時,按細目設立專欄記載。如:福利基金戶支付時應設洗理費、獨生子女保健費、托兒費、醫療費、職工生活困難補助費等欄目進行記載。
三、銀行專用基金報表
銀行專用基金報表是反映銀行專用基金來源、使用和結存情況的重要工具,其報表格式與欄目設計由總行統一現定,由基層行填報,逐級匯總報至總行,歷年以來,報表格式與內容經多次變動由于帳戶設置與報表要求不配套,也曾一度為編制報表帶來一定的困難。因此基層行(省、地、縣行)首先應積極從改進專用基金帳薄格式與帳戶設置入手,建立或統一核算方法,使銀行系統的專用基金核算,適應正確反映與嚴密監督的要求。
總之,銀存專角基金的管理與核算是銀行自身制度建設的一個萬面,必須引起各級銀行領導的重視,以便管好用好銀行的專用基金,增強職工福利,調動職工積極性.加速銀行的改革步伐,進一步提高經濟效益、為改革做出貢獻。
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