板材倉庫管理制度
板材倉庫管理制度(精選5篇)
在當今社會生活中,各種制度頻頻出現,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編為大家收集的板材倉庫管理制度(精選5篇),希望能夠幫助到大家。
板材倉庫管理制度1
1.公司倉庫施行分散管理體制,實行出入庫登記,詳細記錄出入庫情況,做好物資保管等工作。
2.倉庫貨物根據物品不同型號、樣式與款式進行分區域擺放,并制作相對應的物品標簽,不得隨意亂放,以保持倉庫的整潔和統一。
3. 倉庫管-理-員對所有入庫物品及時入賬、登記。所有貨物需檢驗后放可入庫,對檢查出的不合格商品,采取退貨、換貨或返廠處理。
4.辦理入庫登記時,對照物品與類目、型號、尺寸等規格進行分類放置。如發現品名、數量、型號或規格及包裝破損的',應及時通知采購進行退、換貨處理。
5.因生產需要直接進入生產車間的材料物資,應填寫直提單(即同時辦理入庫和出庫手續)。
6. 辦理物資出庫時,原則上先進先出。庫管人員要填制出庫登記,由庫管人員、經手人雙方同時簽字。對于一切手續不全的提貨、領料事項,庫管人員有權拒絕發貨,并視具體情況上報。
板材倉庫管理制度2
第一章 訂貨
第一條 訂貨合同的簽訂、下達、變更及清理,按綜合制度有關規定辦理。
第二章 接轉
第二條 進口木材的接轉工作,海運到貨的按綜合制度的規定,由有關港口辦事處負責,陸運從滿洲里、綏芬河口岸到貨的由黑龍江省儲備物資管理局負責;從二連口岸到貨的由內蒙古自治區儲備物資管理局負責。
第三條 接轉中的各項工作,根據各口岸(港口)木材轉運的實際情況,按照綜合制度和港口接轉工作細則中的有關規定辦理。
第三章 倉庫接收檢驗
第四條 接收檢驗要求
木材接收檢驗工作應貫徹及時、準確、安全、經濟的原則,確保材質清、量準,不誤索賠。
第五條 搓收檢驗準備
。ㄒ唬┝私夂贤瑮l款,熟悉標準及有關規定,掌握檢驗要點和方法,制定接收計劃。
。ǘ⿵谋阌诔鋈、便于作業、方便管理和消防出發,統籌規劃卸車、檢驗、歸楞場地確定合理的勞動組織和作業方案,制定切實可行的安全操作規程。
(三)合理配置各種作業機具和消防、照明設施,并使之處于完備狀態。
第六條 催貨
為保證國產木材接儲計劃按時完成,應根據到貨情況,采取積極措施,了解供方木材生產形勢及發貨情況,密切供需關系,督促供方認真執行合同,保質、保量按期交貨。
第七條 卸車
。ㄒ唬┬盾嚽,應逐車檢查貨車裝載和捆-綁情況,核對車型、車號,檢查包裝物情況,發現問題及時會同鐵路部門共同檢查,做出記錄以便查處。
。ǘ┬盾嚂r要嚴格遵守操作規程,分車堆放。蘇聯陸運進口材還應按口岸點根小票恢復蘇車。
。ㄈ┬盾嚭笳J真清理裝車用料(車立柱、捆車器、鐵線等),據實填制《到車包裝物登記表》并設專帳、該料應入庫保管,以備出庫時繼續使用,需要回送時,按有關規定及時辦理回送。
第八條 鑒定驗收
。ㄒ唬┠静膽鸶炇铡a按國際驗收;進口材實行“一木雙檢”既要按國外標準驗收,確定材質、數量,以備對外索賠;又要按國際驗收上報入庫,以便國內調撥。
(二)要嚴格按照有關標準逐根分清樹種、等級、徑級、材質,作出檢驗記錄。按樹種、等級分別計算材積,填制檢尺野帳,進口材要實行雙檢,雙匯總。
。ㄈ⿲z尺帳審核無誤后,國內材按合同價;進口材按代理價填制驗收單,憑以記保管員帳和垛卡。
(四)每批木材驗收以后應及時填制《物資鑒定記錄》(綜合制度表九)。在驗收過程中遇到材積短少、材質不符時,應及時進行復驗,對有問題的抓緊辦理索賠。
第九條 入庫上報及入庫前的`損溢處理
木材鑒定驗收完畢后,按下列要求及時填報《物資入庫報告書》(綜合制度表十)和辦理入庫前的.損溢。
。ㄒ唬┎姆N分類
。保痉轴樔~樹加工用原木、闊葉樹加工用原木、紅白松;
2.坑木;
。常彶姆轴樔~樹鋸材、闊葉樹鋸材、紅白松鋸材。
(二)填報入庫書
品名欄:木材,規格欄:材種(例如:針葉樹加工用原木)。徑級范圍、長度范圍、材質等級、檢驗標準。價格欄:國產材為國撥價進口材為代理價。件數、數量欄分別注明根數和材積(立方米)。備注欄分別注明具體樹種(如:樅木、杉木)的根數和材積。
(三)入庫前材積短、溢超過《木材統一送貨辦法》所規定的允差,其總值超過50元者,經與發貨方聯系無法提賠或補付貨款時,應填報《待處理短損、溢余報表》(綜合制度表十七),報國家局審批處理。
第十條 索賠要求
根據有關部門關于木材索賠范圍和索賠手續的規定辦理索賠,堅持實事求是、重合同、守信用的原則,同時要做到檢驗準確,估價合理、證據確鑿、提賠及時。
第十一條 向國外發貨人索賠
。ㄒ唬└鶕b定驗收結果,需要提賠時,應在索賠期截止前十天,向當地商檢局申請復驗,經商檢局復驗需向國外發貨人索賠時,由商檢局出具商檢證,商檢證中應列明商檢費。
。ǘ┦諆挝辉谒髻r期截止前五天將商檢證書及有關資料送達中國木材進出口總公司統一辦理對外提賠。商檢證應抄報省、區局和國家局。
。ㄈ⿲τ谔岢鏊髻r的木材,務必按原車堆放整齊,注意維護,并劃出索賠木材堆碼示意圖,以備國外發貨人看貨。
第十二條 向國內發貨人索賠
國內木材需要提賠時,由收儲單位直接向發貨人提出索賠,并報省、區局,必要時報國家局。
第十三條 向承運部門索賠
凡在國內運輸途中,因承運方責任木材發生短損、丟失等情況時,收儲單位向承運部門索取貨運記錄辦理提賠。
第十四條 獲賠結案按綜合制度第二十八條辦理。
板材倉庫管理制度3
一、 倉庫日常管理
1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、退回產品應分別建賬反映。
2、必須嚴格按倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆登記入帳,做到日清日結,確保物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記手工明細賬并與電腦系統中的數據進行核對,確保兩者的一致性。
3、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。
4、庫房必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類物資的庫存量,在有條件的情況下逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的.分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送部門領導及財務人員,
二、入庫管理
1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑采購計劃單、送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫。
2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理,放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須通知采購經辦人員及時處理。
3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應發票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。
5、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間,收料單上必須有倉管員及經辦人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的不含稅金額一致。
6、因質量等原因而發生的退回產品,必須由技術質量部相關人員填寫退回產品處理單,辦妥手續后方可辦理入庫手續。
三、出庫管理
1、各類材料的發出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、輔助材料)出庫時必須辦理出庫手續,并做到限額領用(按消耗定額),車間領用物料必須憑由車間主任(或其指定人員)統一領取,領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,后勤各部門只有經主管領導批字后方可領取,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確后方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。
2、成品發出必須由業務部開具銷售發貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨,并登記卡片。
四、 報表及其他管理
1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時報送規定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表,每月2日前上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。
3、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。
4、倉庫現場管理工作必須嚴格按照6S要求、ISO9000標準及各事業部分廠的具體規定執行。
板材倉庫管理制度4
一、物資的驗收入庫倉庫管理制度
1、物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。
2、對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務科各持一聯做帳,采購人員持一聯做請款報銷憑證。
3、庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
a)未經總經理或部門主管批準的采購。
b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
c)與要求不符合的采購物資。
4、因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,并及時補填"入庫單"。
二、物資保管倉庫管理制度
1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。
a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
b)三清:材料清、數量清、規格標識清。
c)四號定位:按區、按排、按架、按位定位。
2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現誤差須及時找出原因并更正
3、庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。
三、物資的領發倉庫管理制度
1、庫管員憑領料人的領料單如實領發,若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發放物資。
2、庫管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。
3、領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經總經理批準后交采購人員及時采購。
4、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。
5、以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人和總經理簽字。
四、物資退庫倉庫管理制度
1、由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續。
2、廢品物資退庫,庫管員根據"廢品損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。
倉庫管理制度小結:
1、倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到準確,質量完好,確保安全,收民迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。
2、倉庫設置要根據工廠生產需要和廠房設備統籌規劃,合理布局;內部要加強經濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業務上要實行工作質量標準化,應用現代管理技術和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。
板材倉庫管理制度5
一、庫房管理目的:
(一)倉庫標準化管理,保證材料及產品在存儲期間的`質量。
(二)及時為生產提供優質的材料、零配件以及半成品。
(三)及時為銷售部門提供合格優質的產成品。
(四)明晰、完整、及時記錄出入庫情況,定期與財務部匯報數據。
(五)出入庫管理辦法:原材料和成品按以下九個大項分類管理。
1、塑料件;
2、橡膠件;
3、標準件;
4、電子件;
5、電機;
6、軟化劑;
7、外加工;
8、包裝物;
9、產成品;
二、原材料入庫。
外購原材料到貨后,庫房管-理-員應按實際情況填寫《入庫單》,并仔細核對物資的數量、規格、型號,核對無誤后入庫。
三、產成品入庫。
(一)經品質部驗收合格并填寫《檢驗移交單》后入庫。
(二)對需要質量驗收的原材料。
四、入庫時先標識。
(一)待驗品,按規定及時通知質檢部門進行驗收,經認定合格的原材料放入指定合格品區域。判定不合格則標識“不合格品”標識,隔離堆放。
(二)在驗收過程中發現數量、規格型號、顏色、質量及單據等不符合時,應立即向有關部門反映,以便及時查清、解決問題,必要時通告對方。
五、對臨時寄存在庫房的貨品,必要時劃出區域,隔離存放,做好“待處理品”標識。
六、對退貨產品的處理應按《退貨單》進行清點和出入帳,并查明退貨原因。對退貨屬返修產品,需報生產部與供應部,由生產開具《返修產品領料單》進行返修;對退貨屬報廢產品由品質部驗收簽字后入廢品庫,并報總經理批準后進行報耗。
七、對于不合格品、生產過程中合理消耗產生的廢品需入廢品庫,經品質部和生產相關責任人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。
八、入庫物資的堆放必須符合先進先出的原則。
九、入庫物資應及時入庫。
十、原材料的出庫與發放:
(一)凡屬產品配套原料,由生產部出具生產通知單和生產領料清單。由倉庫保管員進行分解消化,車間專人來領取原材料,嚴格按《生產領料清單》的規格、型號、數量等發放。
(二)用于生產過程中造成報廢或損失而需進行補料,則需由生產部開出《補料單》后方可發放。
(三)非生產所用的物資發放,需嚴格審批手續、必要時需務副總經理批準,憑《領料單》發放。
(四)物資(包括成品)的發放力求先進先出,具體按倉庫物資先進先出執行規范進行操作。當面點清數量,核對規格名稱,并及時登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相一致,帳、帳相符。
(五)廢品庫內物資由生產部負責處理,并保留處理清單。并負責組織出庫,倉庫人員嚴格清點數量,出庫時開具產品出庫單,并及時登記入帳。
十一、物資貯存與防護
(一)物資定期盤點數量,確認庫存的余缺情況,上報相關部門,并有財務部進行抽查。
(二)倉庫應編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時提供相關信息。
(三)倉庫做到通風、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產品損壞變質。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、并遠離火源、熱源。
(四)有色金屬上貨架,保持通風,非金屬及電器材料,應分品種、規格、型號存放,擺設合理。
(五)做好物資的標識管理,包括產品標識及監視和測量狀態標識,嚴防誤用。
(六)對有貯存期限要求的物資,按時檢查庫存情況,以便及時發現變質苗頭。對超期物資標志待處理標識及時開具送驗單交品質部重新驗證,驗證符合要求的標志合格品可繼續使用,不符合要求的標志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。
(七)對于長期庫存(既超過質保期限經質檢部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標并及時及通知財務部。
(八)非工藝損耗或其他原因而產生的材料多余,倉庫必須及時配合車間做好退料工作,退料需查清余料原因,核對材料的應余數,及時辦理退料手續及入帳。
(九)對于殘余的原材料或不滿包裝的材料根據實際包裝情況,進行封口或封箱處理。
十二、應急情況處理
(一)遇到緊急情況如失火及突發性天災時應及時聯絡值班領導,及時采取相應的措施。
(二)滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。
十三、庫房管理規定
(一)公司各類庫房由指定專人負責。
(二)采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數目,檢查包裝是否完好,發現短缺或損壞,應立即拆包核查,如發現實物與入庫單數量、規格、質量不符合,庫房管理人員應向交貨人提出并通知有關負責人。
(三)庫房物品存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。
(四)嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。
(四)嚴格執行出入庫手續,物資出庫必須填寫出庫單。
(五)庫房物資未經允許不得外借,特殊情況須由總經理或副總經理批準,并辦理外借手續。
(六)每月需對庫房進行盤點、整理,對帳實不符及時上報,不得隱瞞。
(七)嚴格按照公司管理規定辦事,不允許非工作人員進入庫房。
(八)庫房管理要做到清潔整齊、碼放安全、防火防盜。
(九)庫房內嚴禁吸煙,禁上明火,禁止無關工作人員入內,庫內必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮、防鼠,相關管理制度張貼于明顯位置,禁煙、禁火標識應設置于庫房大門外。
(十)因管理不善造成物品丟失、損壞,物品管理人員應承擔不低于物品價值20%的經濟損失。
十四、本制度自頒布之日起實施。
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