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2023年董事長助理工作計劃

時間:2023-02-07 15:59:02 2023年董事長助理工作計劃 我要投稿

2023年董事長助理工作計劃

  時間就如同白駒過隙般的流逝,我們的工作同時也在不斷更新迭代中,寫一份工作計劃,為接下來的工作做準備吧!相信大家又在為寫工作計劃犯愁了吧!以下是小編幫大家整理的2023年董事長助理工作計劃(精選9篇),希望能夠幫助到大家。

  2023年董事長助理工作計劃1

  一、信息網絡管理

  1、建立直接領導關系

  市場部是負責公司信息網絡建設與維護、信息收集處理工作的職能部門,理解營銷副董事長的領導。市場部信息管理員與各區域市場開發助理之間是一種直接領導關系,即在信息網絡建設、維護、信息處理、考核方應對市場開發助理直接進行指導和指揮,并承擔信息網絡工作的領導職責。

  2、構架新型組織機構

  3、增加人員配置:

  (1)信息管理員:市場部設專職信息管理員3名,分管不一樣區域,不再兼任其它工作。

  (2)市場開發助理:浙江省六個辦事處共設市場開發助理兩名,其它各辦事處所轄區域均設市場開發助理一名。

  4、強化人員素質培訓

  春節前完成對各區域的市場部信息管理員和市場開發助理的招聘和培訓,使xx年新的管理制度實施過程中市場部在人員素質方面有充分的保障。認真選擇和慎重錄用市場開發助理,切勿濫竽充數。

  5、加大人員考核力度

  在人員配置、資源保證、業績考核等方應對信息網絡建立和維護作出實施細則規定,從制度上對此項工作作出保證。建立市場信息管理員定期巡回分管區域指導信息管理工作的考核制度,并根據各區域實際情景和存在的問題,有針對性地加以分析和研究,以督促其在短期內按規定建立和健全信息管理的工作。

  6、動態管理市場網絡

  市場開發助理與信息管理員根據信息員供給的信息數量(以個為單位)、項目規模、信息達成率、發展下級信息員數量四項指標對信息網絡成員進行定期的動態評估。在分析信息員單位的分類的基礎上,信息管理員和市場開發助理應結合信息員的背景資料進行細致地分析,確定其經過幫忙后業績增長的可能性。進一步加強信息的管理,在信息的完整性、及時性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。

  7、加強市場調研

  以各區域信息成員單位供給的信息量和公司在各區域的業務進展情景,將以專人對各區域鋼結構業務的發展現狀和潛在的發展趨勢,進行充分的市場調研。經過調研獲取第一手資料,為公司在各區域的機構設置各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀。

  二、品牌推廣為進一步打響“杭蕭鋼構”品牌。

  擴大杭蕭鋼構的市場占有率,xx年乘公司上市的東風,初步研究四川省省會成都、陜西省省會西安、新疆維吾爾自治區首府烏魯木齊、遼寧省會沈陽、吉林省的長春、廣東省會廣州、廣西壯族自治區首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會和研討會,以宣傳和擴大杭蕭鋼構的品牌,擴大信息網絡,創造更大市場空間,從而為實現合同翻番奠定堅實的市場基礎。

  2、在重點或大型的工程項目竣工之際,邀請有關部門在現場舉辦新聞發布會,用竣工實例展示和宣傳杭蕭鋼構品牌,展示杭蕭鋼構在行業中技術、業績占據一流水平的事實,樹立建筑鋼結構行業中上市公司的典范作用和領導地位,使宣傳工作到達事半功倍的效果。

  3、進一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作。在各個施工現場制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,現場展示企業實力;及時制作企業新的業績和宣傳資料,補充到投標文件中的業績介紹中和發放到商各人員手中,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度。

  4、加強和外界接觸人員的專業知識培訓和素質教育工作,樹立良好的企業員工形象和先進的企業文化內涵,給每一位與杭蕭鋼構人員接觸的人都能夠留下完美而深刻的印象,從而對杭蕭鋼構及鋼結構有更清晰和深層次的認識。

  三、客戶接待督促全體人員始終以熱誠為原則,有禮有節地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一年好于一年。

  2、在確保客戶接待效果的提前下,將盡可能地節省接待費用,以降低公司的整體經營成本,提高公司利潤水平。

  3、繼續做好來訪客戶的接待檔案管理工作,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,準確掌握項目進程,努力配合商務部門和辦事處促成項目業務。

  4、調整部門人員崗位,招聘高素質的人員充實接待力量。隨著業務量的不斷擴大,來訪客戶也日漸增多,市場部負責接待的人員明顯不足。為了適應公司業務發展的需要,更好地做好接待工作,落實好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。

  四、內部管理嚴格執行c版質量管理體系文件和管理體系標準文件

  嚴格實施“一切按文件管理,一切按程序操作,一切用數據說話,一次就把工作做好”戰略,使市場部逐步成為執行型的團隊。

  2、進一步嚴格按照股份公司和營銷系統所規定的各項要求,開展本部門的各項工作管理,努力提高管理水平。

  3、充分發揮本部門各崗位人員的工作積極性和主動能動性,強調其工作中的過程控制和最終效果。提高他們的工作職責性和工作質量。嚴格按照相應的崗位職責實行考核制。

  4、一切從公司大局出發,強調營銷體系一盤棋。進取做好協調營銷系統各部門之間的聯系與協調工作,從而提高營銷系統整體戰斗力,為完成xx年的營銷目標做好質的服務工作。

  5、配合營銷副董事長搞好營銷系統的日常行政管理。主動為各部門做好后勤保障工作和日常服務性工作。為他們創造更加良好的企業文化氛圍和工作環境。

  2023年董事長助理工作計劃2

  我作為董事長的助理,除了做好自己的本職工作,同時自己也是需要多去學習,多去提升,讓自己能更好的把助理的工作給做好了,并且也是需要對未來的一個工作來做好個人的一個計劃。

  在工作的方面,我需要做好準備,每一天的工作都是需要提前的準備好計劃,對于董事長的行程,一些工作的安排都是需要提前的去熟悉,了解,并且是做好準備,這樣董事長問起來,或者安排的時候,也是心里有底,我知道作為助理,雖然不需要我去做決定,但是我要做的事情也是非常的多,而且董事長也是非常的忙,很多事情也是需要我去把基本的資料,一些數據準備好,或者下達一些通知,以及把資料文件收集好給到董事長,這些事情,我都是要頭腦里有一個想法,這樣每一天的工作自己才能游刃有余的去做好,遇到一些緊急的事情的時候也是需要冷靜。并且在做事情的時候,董事長的一個安排必須要快速,認真的去完成好,對于公司的一些情況也是需要了解,董事長問起來的時候,我也是能很好的去把情況給予說明。

  除了自己的工作,我也是個人需要去做提升,對于公司的一些業務,同事之間的關系都是需要更多的了解,只有對公司,對于整個的行業都是有一個了解,那么在做事情的時候也是能做的更加的順暢,特別是董事長很多時候一些事情,只是做簡單的安排,看起來容易,但是如果沒有專業的知識,或者一些方法,我也是很難去完成的,所以個人的學習也是非常的一個重要,在平時的時候,我要多和一些老同事去溝通,了解公司,下班之后也是需要好好的去看一些相關的書籍,讓自己的能力以及工作的水平能有提升,能在董事長安排了工作之后,了解工作該如何的去做,然后也是必須要做好的。并且想要自己的職業道路能走的更好,那么我也是需要多去學習,除了個人的學習也是需要多向董事長學習,既然作為助理,那么董事長身上的很多優點我也是需要多去學習,只有這樣自己才能有更多的收獲。

  這一年的工作也是開展了一段時間了,但是由于疫情的影響,并不是特別的順利,但是我想,只要后續情況好轉了,我們公司的工作也是會進一步的開展,我的工作也是需要做的更好,并且提前去做好準備,我也是有信心把這一年的工作給做好。

  2023年董事長助理工作計劃3

  一、勤奮工作

  作為助理我要幫忙懂事長完成一些比較麻煩的工作瑣事,因為董事長的時間有限,不可能面面俱到,所以在工作中,需要每一天加持做到認真準確的幫忙董事長準備好工作任務,每一天都必須要加強工作的積極性,既要展現自我的本事也要加大自我的工作,對于任何問題我都會做到認真完善,董事長需要的資料會在重要的會議中或其他時候都準備好保證需要的時候能夠第一時間給董事長拿來。

  在工作中,勤動手,多做,少說,畢竟董事長沒有多少時間給我解釋我要做的就是執行,按照董事長命令在最短的時間完成基本任務要求,少犯錯,多做事認真的完成基本任務,用自我的汗水來展現自我的價值,同時多一份職責感,多一份擔當,同時對董事長的時間要作出合理的拿牌,比如有什么重要會議需要參加,需要及時的通知領導及時參加,遇到任何問題都要第一時間完成工作的任務。保證能夠在第一時間到達要求。

  二、多學多做

  在助理這個崗位需要掌握的東西比其他人要多,不但要熟悉和了解各個不能的基本工作情景,還要掌握公司的一些基本的公祖要求,對于各個部門反饋的情景,需要實現多做調查,做好調查然后把調查報告一齊回報給董事長,讓董事長減少時間浪費,加大對工作的認真和努力,不斷提高工作任務,同時因為自身的學習任務需要加大學習,對于崗位工作技能的學習,對于辦公軟件的學習,還有各種需要加強的技能,見識廣,還要本事足夠,作為助理出了一些重要的時間短,其他時間是有的,著就能夠讓我們有個時間學習更多的知識至少保證我們在崗位上能夠及時到達基本的工作本事。

  三、做好信息資料匯總整理

  很多時候我們要做的就是匯報,對于公司的一些基本情景做到回報準時,還要每到必須時間主動去把這些信息整理好,所以要及時與各個部門做好溝通和回報工作,任何問題都要第一時間反饋給董事長,但同時也要報一些沒必要的任務,工作讓部門自我完成,同時要把董事長下達的總規劃報告給每個部門的總監讓他媽呢過及時調整好工作,跟上公司的節奏,走的更遠,走的更高,才能夠完成基本的工作任務。同時要把各個部門的工作計劃及時分布到各個崗位,監督和檢查工作,掌握好基本的工作進度。

  2023年董事長助理工作計劃4

  根據公司下達的年度任務指標制定各部門工作計劃和目標任務。按照審慎經營,穩健發展、持續創新的經營原則協助總經理實施業務策略,積極開拓市場;管理并指導各部門完成業務年度計劃目標;主要從以下幾方面開展;

  1、圍繞公司經營戰略和工作目標任務,把握好工作的立足點、切入點、著力點。根據領導指示和思路,提出經營方針和經營模式,確定后組織實施;創造性開展工作,做到開展工作有計劃、實施有步驟;確保公司計劃目標的實現。

  2、組織實施業務發展規劃,協調公司各職能部門關系;構建良好的人際關系網絡;尤其是業務部門間的日常工作關系;一切以業務為重點,各職能管理部門必須為業務服務;為團隊管理提供支持。

  3、在總經理領導下做好具體管理工作的布置、實施、檢查、督導、落實情況,協助總經理調查研究、了解公司管理情況,并提出處理意見或建議。

  4、增強時效觀念、培養求真務實的工作作風和卓越的領導藝術,不斷提高工作效率;少提理論和宏觀,多做具體實際和補充。

  5、注重自我形象塑造;加強自身素質和自身修養的提升;以“德、才、學、識”服人;引導公司全體員工強化形象意識,維護公司利益,愛護公司形象。

  6、負責督促實施公司規章制度和操作流程的執行,注重業務和專業知識的學習,做好榜樣帶好隊伍。

  7、優化資源配制,知人善任,量才使用,集思廣益。善于認真聽取員工的建議和意見。善于發現問題,認真分析問題,為領導決策提供參考。

  8、依據制度化、科學化、規范化的理念管理公司各項工作,積極配合公司各職能部門完善公司治理和內部控制機制,強化內控文化建設,提升風險管理能力,針對風險制定積極可行的防范措施。

  9、做好公司信息的及時收集、整理和反饋工作,掌握第一手資料;總結小額貸款公司的業務思路、業務模式、產品種類的設計與業務分析。

  10、不斷增強自身對小額信貸行業的分析和學習能力;及時掌握宏觀經濟背景、行業及地區經濟發展趨勢;對小貸業務操作有足夠的風險把控能力。

  11、積極開拓業務渠道、業務資源;完善、改進業務流程;促進業務團隊建設;培養員工智慧的頭腦和干練、穩健的辦事作風;確保公司工作正常、有序、高效運轉。

  12、在科學管理公司的決策中進一步發揮參謀助手作用;積極學習信貸管理的新方法和新理論,在總經理領導下做好參謀、助手、認真做到全方位的服務。

  2023年董事長助理工作計劃5

  我作為董事長的助理,除了做好自我的本職工作,同時自我也是需要多去學習,多去提升,讓自我能更好的把助理的工作給做好了,并且也是需要對未來的一個工作來做好個人的一個計劃。

  在工作的方面,我需要做好準備,每一天的工作都是需要提前的準備好計劃,對于董事長的行程,一些工作的安排都是需要提前的去熟悉,了解,并且是做好準備,這樣董事長問起來,或者安排的時候,也是心里有底,我明白作為助理,雖然不需要我去做決定,可是我要做的事情也是十分的多,并且董事長也是十分的忙,很多事情也是需要我去把基本的資料,一些數據準備好,或者下達一些通知,以及把資料文件收集好給到董事長,這些事情,我都是要頭腦里有一個想法,這樣每一天的工作自我才能游刃有余的去做好,遇到一些緊急的事情的時候也是需要冷靜。并且在做事情的時候,董事長的一個安排必須要快速,認真的去完成好,對于公司的一些情景也是需要了解,董事長問起來的時候,我也是能很好的去把情景給予說明。

  除了自我的工作,我也是個人需要去做提升,對于公司的一些業務,同事之間的關系都是需要更多的了解,僅有對公司,對于整個的行業都是有一個了解,那么在做事情的時候也是能做的更加的順暢,董事長很多時候一些事情,只是做簡單的安排,看起來容易,可是如果沒有專業的知識,或者一些方法,我也是很難去完成的,所以個人的學習也是十分的一個重要,在平時的時候,我要多和一些老同事去溝通,了解公司,下班之后也是需要好好的去看一些相關的書籍,讓自我的本事以及工作的水平能有提升,能在董事長安排了工作之后,了解工作該如何的去做,然后也是必須要做好的。并且想要自我的職業道路能走的更好,那么我也是需要多去學習,除了個人的學習也是需要多向董事長學習,既然作為助理,那么董事長身上的很多優點我也是需要多去學習,僅有這樣自我才能有更多的收獲。

  這一年的工作也是開展了一段時間了,可是由于疫情的影響,并不是很順利,可是我想,只要后續情景好轉了,我們公司的工作也是會進一步的開展,我的.工作也是需要做的更好,并且提前去做好準備,我也是有信心把這一年的工作給做好。

  2023年董事長助理工作計劃6

  一、勤奮工作

  作為助理我要幫助懂事長完成一些比較麻煩的工作瑣事,因為董事長的時間有限,不可能面面俱到,所以在工作中,需要每天加持做到認真準確的幫助董事長準備好工作任務,每天都必須要加強工作的積極性,既要展現自己的能力也要加大自己的工作,對于任何問題我都會做到認真完善,董事長需要的資料會在重要的會議中或其他時候都準備好保證需要的時候能夠第一時間給董事長拿來。

  在工作中,勤動手,多做,少說,畢竟董事長沒有多少時間給我解釋我要做的就是執行,按照董事長命令在最短的時間完成基本任務要求,少犯錯,多做事認真的完成基本任務,用自己的汗水來展現自己的價值,同時多一份責任感,多一份擔當,同時對董事長的時間要作出合理的拿牌,比如有什么重要會議需要參加,需要及時的通知領導及時參加,遇到任何問題都要第一時間完成工作的任務。保證可以在第一時間達到要求。

  二、多學多做

  在助理這個崗位需要掌握的東西比其他人要多,不但要熟悉和了解各個不能的基本工作情況,還要掌握公司的一些基本的公祖要求,對于各個部門反饋的情況,需要實現多做調查,做好調查然后把調查報告一起回報給董事長,讓董事長減少時間浪費,加大對工作的認真和努力,不斷提高工作任務,同時因為自身的學習任務需要加大學習,對于崗位工作技能的學習,對于辦公軟件的學習,還有各種需要加強的技能,見識廣,還要能力足夠,作為助理出了一些重要的時間短,其他時間是有的,著就可以讓我們有個時間學習更多的知識至少保證我們在崗位上可以及時達到基本的工作能力。

  三、做好信息內容匯總整理

  很多時候我們要做的就是匯報,對于公司的一些基本情況做到回報準時,還要每到一定時間主動去把這些信息整理好,所以要及時與各個部門做好溝通和回報工作,任何問題都要第一時間反饋給董事長,但同時也要報一些沒必要的任務,工作讓部門自己完成,同時要把董事長下達的總規劃報告給每個部門的總監讓他媽呢過及時調整好工作,跟上公司的節奏,走的更遠,走的更高,才能夠完成基本的工作任務。同時要把各個部門的工作計劃及時分布到各個崗位,監督和檢查工作,掌握好基本的工作進度。

  2023年董事長助理工作計劃7

  職位任務

  負責公司發展與經營規劃、運營監控、目標管理等,促進公司經營目標及發展目標的實現。

  1、戰略規劃與方案設計

  協助總裁制定公司發展戰略規劃。協助董事長對公司及主要子公司進行戰略規劃,協助制定市場分析,戰略目標,戰略方針和發展思路。進行市場分析、情報收集、數據分析等。收集各種相關信息、數據、情報,為董事長決策提供參考、建議;組織公司經營項目的現狀及前景調研,撰寫調研報告供董事長決策參考。中、長期發展規劃,年、季、月度經營計劃。參與集團年度計劃預算。

  2、起草文件與審核

  協助總裁起草及發放相關文件。起草、整理、存檔董事長簽發文件,負責各類文件的分類呈送。有較強的文字功底和口頭表達能力,為董事長擬定所需文字材料。起草公司各階段工作總結和其他正式文件;審核對外重要經濟合同和上報的重要報表、文件、資料等。起草公司各階段工作總結和其他正式文件;董事長出席會議、重要場合的發言、報告、文件的起草。

  3、主持會議

  負責董事長辦公室會、月度例會、臨時會議等重要會議的通知安排,做好會議記錄、紀要的整編并及時轉達和傳遞。協助董事長召集和主持公司高層管理會

  議,組織討論和決定公司的發展規劃,經營方針、年度計劃以及日常經營工作中的重大事項。董事長及各事業體負責人之會議安排。

  4、監督協調管理

  協助總裁完成日常工作的跟蹤、匯報及公司下屬各子分公司的協調與各職能部門間的溝通、協調、激勵等。協助董事長對投資、營運、資本運作、財經審核、人事管理等工作做綜合性的協調與組織工作,掌握主要經營活動情況;組織相關人員審查、督導、考核、檢查公司各項發展計劃及執行結果;代表董事長對公司相關部門的工作進行溝通和協調;協助總裁推動公司各項業務,組織完成公司整體業務計劃。協調公司的利益關系、掌控公司政治、協調實力人物的矛盾、協調公司權力職責。定期不定期向董事長公司運營狀態情況。定期向董事長提交經營投資分析報告及發展計劃報告。流程化規范化管理制度的形成。對董事長交辦的事項進行督辦,并及時向董事長匯報進度和結果;各事業體呈報業報表之跟催及分析檢討;負責公司管理標準和流程的建立;對各部門經營計劃完成情況進行考核,并報董事長審批。負責公司管理制度的擬訂、審核、發布、貫徹、實施、監督;組織建立與審批房地產業務管理體系,各項制度、流程與規范,推廣并監督實施。推動房地產業務標準化工作的開展,提升集團房地產的標準化程度和專業化水平。

  5、公關危機宣傳品牌

  做好對外公共關系的協調,協助處理相關的商務接待工作,配合董事長處理各種社會關系;對外協助董事長維護和建立政府關系,協助相關部門處理好與當地政府的工作協調。品牌建設。協助董事長做好企業宣傳,提高公司在資本市場的認知度。處理好突發事件進行危機公關。在董事長授權范圍內與新聞媒體進行

  溝通聯絡;負責董事長客人的接待工作;協助董事長進行客戶接待、公關、談判等工作;

  6、財務監督

  協助董事長定期審閱公司的財務報表和其他重要報表,全盤監控公司財務狀況。

  7、日常行政

  掌握董事長的日程安排做好預約工作,安排商務旅行,及時提醒,并對董事長的日常工作提出合理化建議;做好董事長各項事務的保密工作;

  工作計劃、每日的工作安排及工作情況進行記錄;總裁交辦的其他工作任務。必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務,代酒等。公司活動、晚會、宴會、主持。為董事長安排會客、簽約、會議等工作的準備相關事宜。

  8、資本運營

  協助董事長組織研究資本市場動態,結合公司實際情況,尋找和實施股權投資項目,不斷提升資本運營能力。協助董事長推進公司改制上市工作,對集團旗下資本運作提供指導和幫助。協助董事長制定投融資項目方案,并推動實施。

  9、公司文化塑造

  讓人感到公司既是縱橫馳騁、痛快淋漓的戰場,也是休憩的港灣,溫暖如家。得人心者,得天下。充分考慮員工的利益。

  10、信息收集

  匯集營銷、拆遷、工程、招商、財務、人事等公司內部信息,并組織進行綜合分析,提取重要信息供各級管理人員參考。

  崗位能力目標

  1、開宗明義

  董事長助理即古代之幕僚,當今則稱之為智囊。對內,他們憑借豐富的經驗和超常的智慧獨擋一面;對外,則以自己的機敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽。董事長助理一方面要為公司發展運籌謀劃,另一方面更要分擔繁重的行政事務,讓董事長得以集中精力思考事關全局的、具有戰略意義的大事。因此,董事長助理須有廣博的知識,豐富的管理經驗,智慧的頭腦和干練、穩健的辦事作風。

  2、知識與經驗

  對流程的熟悉,專業知識與經驗、有營銷策劃工作經驗,熟悉各類項目的開發、設計、項目管理等業務。熟悉現代企業管理運作模式與特點;掌握多種管理分析方法與工具;具備創建公司運營體系的能力;熟悉目標、預算、計劃管理方法與工具;熟悉公司經營相關法律法規;掌握多種資源調配的方法與技巧;熟悉戰略管理的思想與方法;良好的戰略規劃與實施能力;良好的統計、分析技術手段;良好的企業運營管理方法與技巧;靈活使用辦公軟件;了解決策模型,掌握非程序化決策方法;一定的財務、人力資源管理基礎知識。金融、財務及相關法律法規及運作模式,熟悉公司上市流程和業務,了解掌握資本運作和資產重組;

  3、能力

  強勁的危機處理能力和管理能力、談判能力、應變能力、語言表達能力、迅速解決問題的能力、深刻敏銳的分析能力。監控力,團隊合作,責任意識,影響力,協調能力。思維敏捷、清晰、嚴謹,應變能力強,具有良好的服務意識和工作態度;具有良好的文字功底,能獨立起草公務文函和商務文函;

  4、品質要求

  具備個人的獨特氣質魅力,道德操守,敬業精神。為人正直、作風嚴謹穩健、有親和力,具備極強的敬業精神和開拓意識;具備卓越的戰略眼光,很強的計劃、控制、協調能力,較強的綜合分析能力和領導全局的能力;

  5、交際

  積極迅速地與人形成良好廣泛的交際關系,展現自己的魅力,親和力。保持高度的觀察力和靈活性,發現對方的特點,興趣。實在踏實真誠低調胸懷。

  6、團隊

  能夠高效率地管理團隊,確定愿景,計劃,標準,時間,監督,指導,激勵。

  7、職業形象

  具備良好的職業形象;職業氣場。五官端正,目光堅定、清澈;思路清晰、果斷;聲音洪亮、言簡意賅。良好的行動力,公關能力,較強勢的管理風格。

  工作權限、標準與守則權限:

  1、代表董事長進行公司工作檢查、監督、指導、協調的權力;

  2、有對中層管理人員提請獎懲和懲處的權力;

  3、有權跟蹤考核公司各項工作計劃內容的實施和落實情況。

  4、有對公司內部資料、文件的查閱權、索取權;

  5、對交辦事項處置的建議權;

  6、審批業務范圍內1500元以下(含)的招待費;

  7、董事長辦公室日常事務管理權。

  2023年董事長助理工作計劃8

  作為董事長助理,我的職責重大,在工作當中應當做到的東西也十分多,要完善自我的素養,要完善工作上頭的點點滴滴,這些需要我有一個長期的規劃才是對于即將到來的工作,我會做好充分的準備,也就接下來的工作,我規劃一番。

  首先在作為一名董事長助理,我真的要好好的嚴格要求自我,對自我身上的一點一滴,對自我的一言一行都十分的重視,然后要應對很多繁雜的工作,也要擺正好心態,我一都很強調自我在心態上頭必須要強,必須要有一個穩定,有一個持續可發展的方向,這對我來講是十分重要的,對于后續的工作也是很有必要,真的必須要堅持一個好的狀態,才能去虛心的學習更多的東西,我們要讓自己強大起來,怎樣讓自我在這條路上?在工作上頭走得越來越遠,這是必須的,不可否認,我必須會在接下來的工作當中去調整好心態,讓自我的態度好起來,讓自我在這個工作當中能夠更強的去發揮自我的本事,有了一個明確的方向,才有動力去做好這件事情,這一點我從始至終都沒有忘記,我也會保證好自我的狀態,提高自我的工作,耐心提高自我的工作動力,讓自我在工作上頭發揮的越來越好。

  再一個就是在本事上頭,我作為一名董事長助理,在本事上頭必須要過硬,必須要有一個好的狀態,必須要讓自我在工作當中進取起來,必須要讓每件工作都有條不紊的落實下去,遵守公司的日常制度,為董事長規劃好日常的行程,日程的規劃,日常的工作都是由我來負責,我作為一名助理,必須要讓這方面都有調部門的落實起來,真的,這是十分重要的,董事長的工作日常很多很多,我的職責也十分重大,這一點我很清楚,我也必須會在接下來的工作當中認真的去提高自我的本事,本事上頭是不可忽視的,一個人有多大本事就干多大的事情,我作為一名董事長助理,在這個職位上頭,必須要在其位謀其職,這是必須的,我的工作職責很多很多,不是說一兩句話就能說清楚的,更多的是用自我的行動去證明,用自我的行動去讓大家認可我,讓董事長信任我,這是我一向都努力的一個方向,我必須會在后續的工作當中更加努力的。

  2023年董事長助理工作計劃9

  自20xx年8月3日進入中山市物業管理服務有限公司應聘為物業總監助理以來,在公司領導的正確指導下,各位同事的熱情支持配合下,日常工作得以順利的開展,以下就這兩個月以來的工作,總結如下:

  1、日常工作中密切的配合x總監開展各項管理工作,協助落實各項工作任務,監督和跟進相關工作執行狀況,收集各方面動態管理信息,給上司帶給準確、可靠的參考資料。

  2、準確迅速做好各種辦文工作,如物業公司各種文件的編制、打印、復印、呈送、下發、立卷、歸檔等工作。

  3、協調各管理處做好服務質量體系的建立,包括業主投訴宗數與處理率、維修單數與及時率、設備設施完好率、環境衛生達標率、費用收繳率等統計匯總。

  4、重點做好華庭40-49幢新交樓的業主資料的整理、入檔工作。負責三個項目業主房屋檔案資料、工程圖紙資料、設備臺帳資料的收集、整理與存放工作。

  5、建立華庭小區物業管理軟件信息庫,包括業主資料的錄入與維護,以及在試運行期間發現問題的跟蹤。

  6、做好對營銷部轉發和回收各樓盤業主簽署的《前期物業管理服務協議》,交接時數目明確,并簽字確認。

  7、物業公司各種會議的組織與"會議紀要"的記錄、整理、下發,以及各小區每月度的物業綜合大檢查的記錄、整理、下發和整改的跟進。

  8、每月28日提示和收集各管理處經理及主任人員下月度的工作計劃;每月5日收集各管理處經理及主任上月度工作總結;將相關計劃和總結交x總監審核后,及時抄報董事辦、總經辦以及行政人事部。

  9、每日配合各部門對"工作聯系單""材料申購單"等日常文件的傳遞,并做好記錄,及時跟蹤并匯報工作進度。

  10、及時與行政人事部溝通協調,配合物業總監及各管理處公干填寫"用車單"的工作手續。

  11、做好對日常張貼在各樓宇信息欄的文件的審核和蓋印有"有效日期"的字章后,方可執行張貼,并做好"小區樓宇信息檔張貼記錄"。

  12、對來訪賓客做好傳達、記錄、引帶、介紹、沏茶等禮貌接待工作。

  13、配合公司做好企業文化宣傳和活動舉辦工作,如:8月份的"新世紀花園音樂會"、"華庭裝修知識講座";9月份的"中秋盆菜宴"、"員工追月晚會";10月份的"國慶水景宅院體驗之旅"等。

  就在這的兩個月以來,我深刻的認識到為什么廣東的物業管理一向在國內遙遙領先,那是廣東的物業人在工作中,不是只單純的站在"管理"的角度上來管理業主,而是真正做到了以"服務"為前提、為重點來對待業主,以標準、規范、統一的經營管理模式,讓廣大業主能享受到更優質和超值的物管服務,這一點在發展各樓盤中都得到高度的體現。

  開始這份工作也有一段時間了,在經過了一段時間的適應后,在目前的工作中我已經能圓滿的應對自己的任務。但是,在最近反觀自己的工作。我卻感覺自己做的其實并不夠好!作為一名助理,尤其是董事長的助理,我在工作中,應該更加的仔細,在工作時也應該考慮的更多。不僅僅是自己的工作情況,也要考慮到董事長,考慮到其他的同事們!

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