會議籌備方案
會議是指有組織、有領導、有目的的議事活動，它是在限定的時間和地點，按照一定的程序進行的。會議一般包括議論、決定、行動3個要素。下面是小編收集整理的會議籌備方案（精選15篇），僅供參考，大家一起來看看吧。
會議籌備方案1
一、會議主題
面對機遇，20xx年上半年銷售部門面對市場的需求和競爭做出的一系列經營措施，并取得突出成效。挑戰未來，為了在下半年里取得更大的突破，我們要總結前期工作的經驗，齊心合力，共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應市場變化的需求。
二、會議的時間、地點
會議時間：20xx年9月26日
上午9：00——11：30 下午3：00——5：00
會議地點：華天大酒店會議廳406
三、參加會議人員
參加會議的人員包括：總經理、副總經理、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領導人員
四、會議議程
會議由副總經理主持
(1)銷售部部長對上半年的銷售情況做出總結
(2)總經理對這半年的銷售情況和相關報告
(3)其他部門人員代表對這半年來的主要工作進行總結
五、接待規格
對等接待
六、會議材料的準備
銷售部的銷售報告表
總經理的報告
各部門代表的報告
副總經理的總結報告
公司上半年的銷售計劃和銷售總結表
七、會議經費預算
捌萬柒仟叁佰元整。
會議籌備方案2
一、會議時間
定于4月8月上午，會期半天。
二、會議地點
xx縣招待所二樓會議室。
三、參會人員（218人）
1.縣領導：（8人）
2.各辦事處、鄉鎮，縣直單位主要負責人、各辦事處分管領導（160人）
3.縣內外來投資骨干企業負責人（30人）
4.重點“萬村千鄉市場工程”農家店負責人（10人）
5.縣骨干流通企業負責人（10人）
四、會議議程
主持人：縣委常委、常務副縣長xx
1.xx副縣長作全縣商務工作報告。
2.縣委常委、副縣長xx宣讀表彰決定。
3.頒獎。
�。�1）表彰20xx年度招商引資工作先進單位（20個）
�。�2）表彰20xx年度招商引資工作先進個人（33個）
�。�3）兌現20xx年度新辦招商引資企業稅收獎
（4）兌現20xx年度招商引資中介人獎
�。�5）表彰20xx年度“萬村千鄉市場工程”標準示范農家店及骨干流通企業先進單位（10個）
4.各辦事處、戰線遞交20xx年度招商引資目標責任狀
5.縣長xx講話。
6.縣委書記xx講話
五、工作分工
下設四個工作組：
1.協調組：組長：負責整個會議的組織協調
2.秘書組：組長：覃海光，副組長：陳俊江、政研室、經調室各一人，組員：譚勇軍、戴小春負責周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草，負責“招商引資年”活動實施方案，負責表彰文件的起草及工作和目標責任書的制作。
3.會務組：組長：梁禮澤，成員：張曉平、賀金菊、武艷、左麗君負責材料的收集分發，報到，會場布置，電視報道等工作。
4.后勤保衛組：組長：xx，組員：向斌翟令華負責經費、食宿安排，獎品資金，會議人員患病就醫及保衛工作等。
六、會場設備和用品的準備
準備會議所需的投影儀、白板和音像設備。由公司前臺秘書負責。
七、經費預算
1.會場租用費：680元
2.材料打印費：4000元
3.獎金：
�。�1）先進單位獎金：20x20xx=40000元
�。�2）先進個人獎金：33x600=19800元
�。�3）20xx年度“萬村千鄉工程”標準化示范農家店：10x300=3000元
4.食宿費用：10000元（共77480元）
會議籌備方案3
根據年度工作計劃安排和局領導指示，X市人社局擬定于10月下旬開始，采取會議培訓的形式，對全市用工單位負責人進行相關法律法規培訓。為了保證培訓會議前期籌備工作的順利實施，特制訂籌備方案如下：
一、組織機構及職責
成立“培訓會議籌備工作領導小組”，全面負責本次會議的籌備工作：
組長：
副組長：
成員：
領導組下設5個工作組
(一)文字組
組長：
成員：
主要職責：
1、負責起草籌備工作和培訓會議實施方案
2、負責手氣、準備會議相關法律、法規、文件、資料。
3、負責準備會議材(資)料，統一裝袋分發。
4、負責會議之后所有材料的歸檔。
5、完成領導小組安排的其他工作。
(二)聯絡組
組長：
成員：
主要職責：
1、負責會議地點的選定、踩點和對會場的督導、完善、聯絡工作。
2、負責授課老師的聯系和安排工作。
3、負責與其他相關部門的聯系、協調工作。
4、負責會議期間的秩序維護、治安保衛工作。
(三)會務組
組長：
成員：
主要職責
1、負責購置會議相關辦公用品。
2、負責參會人員的報道、接待工作。
3、負責會議的宣傳報道。
4、負責落實會議用車。
5、完成領導小組安排的其他工作。
二、實施步驟
培訓會議分兩個階段進行：
(一)前期準備(9月20日-10月13日)
1、9月20日-9月23日，成立籌備工作領導小組，制定籌備工作方案，研究安排工作。
2、9月24日-10月12日，各工作小組按照具體分工，明確職責，抓好落實。
3、10月13日，完成前期準備工作，籌備工作領導小組驗收。
(二)召開會議(時間待定)
三、工作要求
此次培訓會議意義重大，各工作小組和全體干部一定要站在講政治、顧全局的高度，充分認識召開這次培訓會議對推進依法行政，落實年度工作總要求和高標準完成年度工作目標任務的重要性。本次培訓會議要求嚴、時間緊、任務重，局黨委十分重視，各工作小組和全體干部一定要按照統一部署，明確各自的工作職責和任務分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認真抓好落實工作，確保培訓會議順利召開。
會議籌備方案4
一、會議議題
B酒店集團管理公司關于下屬16家飯店如何推行新的人事管理和運營模式，交流經驗的會議。
二、與會人員
1.和公司有長期良好合作關系的業內幾家知名酒店的高管人員，有：香格里拉的酒店經理高昊、天外天酒店的經理王云、新華酒店的經理李好。
2.本酒店的董事長、酒店總公司經理、下屬16家酒店的經理。
三、會議日程
xxx
四、會議議程
1、B酒店集團管理公司董事長致辭。
2、各合作酒店經理作報告交流合作的經驗。
3、各下屬酒店代表發言交流經驗和人事管理、運營模式。
4、董事長作會議的總結報告。
5、會議主持人致會議閉幕詞。
6、會后召開慶祝晚會選擇會場。
會議的成敗與場地的選擇有很大的關系。會議地點的選擇要與會議的目的相吻合。所以應根據會議的目的了解會議的實際需求來選擇有相應的環境和設施的會場。因為本酒店的交流會議屬大型會議，所以選擇了下面的會場：
1.本次會議定在B酒店集團管理公司的總部酒店的會議中心；
2.此會議的大小符合會議的規模要求；可容納50人；
3.酒店地理位置優越，離火車站、飛機場的路途只需半小時，交通發達，公司有專車接送方便與會者的往返；
4.會議中心位于酒店的15樓，都采用落地窗設計，可俯瞰酒店外繁華的城市；會場里一定要有音響：音響能創造激情，能夠調節會場的氣氛，如果請演員唱歌的話，音響要好，要有調音臺.會場要有話筒：臺式話筒和無線話筒各一個，領導講話和技術人員講話喜歡坐著用臺式話筒講話，培訓老師講課一般站著演講，用無線話筒.會場一定要有演講臺：體現會議的正規，上面要放茶水和電腦、演講稿等，演講臺上要有鮮花。會場要有燈光：避免室內暗淡，特別是天氣不好的情況下。會場要有窗簾：晴朗天氣，強光會影響投影儀投影的效果.會議中心內配備適當的會議設備，需要時能夠提供技術支持和安全保衛；
5.會議中心屬本酒店，因此場地的租賃成本就沒有了，只需要花費場地的布置費用。
6.由于會議中心是舉辦大型會議的場所可能缺少非正式的小規模聚會機會，這是選擇該會議中心的缺點。
7.如果與會人員想參加小規模的非正式聚會，酒店還為您提供酒店的專為辦聚會的場所。
利用會議中心還應考慮以下事項：
1.提前和管理會議中心的領導進行預訂；
2.檢查會議室設備情況，如有問題及時解決；檢查會議管理人員以及后勤服務人員所在地；
五、會場布置
場地布置
1.會場布置的形式采用禮堂式，可以最大限度地擺放桌椅，容納較多人。
2.背影墻
根據會議室的大小制作背影墻，背影墻一般都是大紅色為主，因為這樣顯得很高檔，很大氣。背影墻能烘托會場氣氛。投影儀要避開背影墻，背影墻是展現公司形象的一方面，如果投影儀擋住了背影墻，就有點喧賓奪主的感覺。所以要根據領導講話的習慣，關在領導的左側或右側，不與背影墻重疊。
3.條幅懸掛
條幅一定要掛在人們一眼就能看到的正對著門的位置，因為人一進門，首先看到的就是正對著門的那個位置。讓參加會議的客人一走進會場就有一個好心情，有一種被尊重的感覺。
4.展架擺放
會議開始前要把展架盡可能的擺在樓梯過道、會議室門外、會議室后面或報道處，便于人們觀看。
會議開始時，要把展架擺放在講臺的兩側。便于參加會議的人員能夠清楚的看到主席臺。
5.在酒店門口一定要有指示牌，幫助引導各位參加會議的客人能準確的進入會場。
6.音響、話筒、電源插座提前準備到位，音響調節好。無線話筒要有配用電池，相機和攝像機提前充足電，能夠讓會議圓滿召開。
7.主席臺布置。
會議籌備方案5
一、總體安排及有關情況
1、時間：十月十二上午8：00—12：00。
2、地點：李市中學階梯會議室。
3、參加人員：各鎮教育干事、教研員；中小學校長、初中分管教學副校長；局機關相關職能股室負責人；教研室、教科所全體人員，共180人。
4、出席領導：局領導共12人。
5、主持人：由趙局長主持。
6、議程：主要有8項：
第一項：大會開始。
第二項：奏國歌。
第三項：李市鎮黨委領導致辭。
第四項：宣讀縣局表彰文件：
�、佟蛾P于表彰xx縣xxxx年初中教學工作先進學校和先進個人的決定》和《獎勵通報》；
②《關于表彰xx縣xxxx年小學教學工作先進學校和先進個人的決定》和《獎勵通報》。
第五項：頒獎（分學段分組進行）。
第六項：先進學校和個人代表發言（共5人：高陽教育總支熊翔；李市中學何小明；實驗初中唐東武；官當小學何克浩；后港小學黃方）。
第七項：教研室教學工作年度總結。
第八項：盧局長主題報告。
二、籌備分工
注1：下列各項工作指定的負責人在完成工作任務的過程中可以獨立承擔，也可以牽頭組織相關部門的其他同志共同完成。
注2：下列文稿均包括起草、送審（先趙局長后盧局長）、修改定稿、印制等程序和內容。
1、籌備方案：《xx縣xxxx年義務教育段教學工作會議籌備組織方案》由李啟嘉同志負責，完成時間為9月25日。
2、會議通知：由教研室辦公室負責擬定，經趙局長審閱后，報局辦公室并局長審批通過�！锻ㄖ酚≈坪蛥睫k由陳華清同志負責。局班子成員和局機關相關職能股室的參會人員由趙局長審定并告知局辦公室負責通知。全體參會人員務必7點50分前簽到完畢。完成時間為9月30日。
3、文件起草安排：
�、佟吨鞒衷~》由龔金喜同志負責，完成時間為10月10日。
②《關于表彰xx縣xxxx年初中教學工作先進學校和先進個人的決定》和《獎勵通報》由龔金喜同志負責，完成時間為9月30日。
�、邸蛾P于表彰xx縣xxxx年小學教學工作先進學校和先進個人的決定》和《獎勵通報》由楊興福同志負責，完成時間為9月30日。
�、鼙R局長主題報告由龔金喜同志負責，提前一周送審。完成時間為10月9日。
�、萁萄惺医虒W工作年度總結由楊興福同志負責，提前一周送審。完成時間為10月9日。
�、蕖秞x縣義務教育階段中小學教學質量監控與評價方案（試行）》由李啟嘉同志負責，完成時間為9月30日。
4、獎牌（證）準備：表彰獎牌（證）樣式設計和數量由龔金喜同志和楊興福同志共同負責。獎牌（證）做出樣品，經審查同意后方可制作。完成時間為9月30日。
5、光榮冊：《光榮冊》的內容包括教育教學政策理論摘錄、會議主題、學校頒獎詞及名單、先進干事校長頒獎詞及名單、先進教師頒獎詞及名單。
6、獎金準備：獎金總額由趙局長商盧局長確定并指示教研室�！丢劷鸱桨浮酚升徑鹣餐竞蜅钆d福同志分初中、小學分別制定，經綜合報趙、盧二局長審批后，形成《獎勵通報》。完成時間為10月9日。
7、經驗材料集：本次會議先進學校和先進個人經驗材料匯編分學段成冊，分別由龔金喜同志和楊興福同志負責。完成時間為9月30日。
8、會議指南：《會議指南》的內容包括會議主題詞、參會代表溫馨提示、出席會議領導、參加會議人員名單、會議議程、就餐席次平面圖、就餐席次安排等�！稌h指南》商會議承辦單位李市中學完成，其必要內容由教研室學段負責人龔金喜同志和楊興福同志提供。完成時間為10月9日。
9、會議材料：會議材料至少提前兩天準備完畢，明確發放范圍、印刷數量、發放方式。要注意控制材料印刷質量。所有材料按參會代表類別提前一天分裝好。不準開會當天現場分發。材料包括：①《會議指南》；②《局長主題報告》；③《表彰決定》；④《教研室工作總結》；⑤《教學質量監控與評價方案》；⑦《經驗材料集》；⑧其它材料。由教研室學段負責人龔金喜同志和楊興福同志組織相關人員完成。完成時間為10月11日。
10、材料袋：建議用質量較好、不帶任何圖案的布包，并在每個包內準備一個軟皮本和一支圓珠筆（質量要好），由陳華清同志和張國美同志在核實數量的基礎上負責購買。完成時間為10月9日。
11、出席會議領導座簽：由趙局長審定，確定后告知教研室，以便準備座簽牌。領導座簽牌為紅紙黑字（魏碑體）。由李市中學負責，完成時間為10月9日。
12、頒獎：
�、兕C獎組別：頒獎組別及順序由楊興福同志統籌設計，形成文字，交一份《主持詞》撰寫人龔金喜同志。并與主持人趙局長取得溝通。完成時間為10月9日。
�、陬C獎禮儀人員：頒獎禮儀人員由楊興福同志商李市中學確定，并負責走臺
培訓、提出服飾要求等。完成時間為10月11日。
�、郦勁疲ㄗC）、獎金頒發：根據頒獎組別及順序，有序存放獎牌（證）。根據獎勵方案的獎金總額在財務室等額支取現金，按獎勵方案用信封分裝。由楊興福同志負責。完成時間為10月11日。
�、茴I獎及其他座區安排：安排座區座位表，根據頒獎組別及順序優先安排領獎座區，再安排其他參會人員座區，做到人椅一一對應。由劉太芳同志負責，完成時間為10月11日。
13、會議經費預算報告：本著勤儉辦會原則，根據會議必須開支項目，制定分項目經費預算計劃，綜合形成《xx縣xxxx年義務教育段教學工作會議經費預算報告》，報趙、楊、盧三局長審批后執行。由教研室學段負責人龔金喜同志和楊興福同志共同完成。完成時間為9月28日。
14、會務工作：會務工作整體策劃由龔金喜同志負責，商教研室和李市中學相關人員落實。
�、贂䴓耍▁x縣xxxx年義務教育段教學工作會議）、座牌、領獎人員座區和座簽、宣傳標語。
②簽到、發放材料：打印簽到冊，提前半小時簽到。通知獲獎學校校長和個人領獎，并到指定座區入座，可提供座區座位表。簽到要注意替會人員和領獎未來人員，以便及時向領導匯報處理。
③音響管理（包括放宣傳片、國歌、進行曲、調節音量等）。
�、軘z像和照相。
�、莅l獎秩序維持。會前，一定要事先對領獎單位人員講清發獎順序、要求，千萬不要出現亂場現象，要確定好一名引導人員。
�、迺h室茶水服務、生活安排。
三、注意問題
1、聯系出席會議領導：會議前20分鐘，聯系落實出席會議的領導，保證按時召開。
2、強調參會紀律：不吸煙、關閉手機、遵守會場秩序。
3、報到情況登記：報到人員對報到情況做好記錄，包括入會人員按時入會、遲到、早退、替會等情況。
4、教科研人員參會要求：教科研人員要提前入會、全程參會并帶頭遵守大會紀律。
5、召開籌備工作碰頭會：10月9日召開籌備工作任務負責人碰頭會，匯報會議籌備情況。
會議籌備方案6
一、會議時間：
20xx年7月15日10:00-11:00
二、會議地點：
二樓辦公室
三、參會人員：
張經理、王經理、朱適、段玉紅、張帥、李琴、邱偉恒、劉珍娣、譚玲。
四、會議主持：
張經理、王經理
五、會前準備工作：
1、根據領導的會議要求，確定出會議議題。
2、利用電話、郵件等通訊工具通知參會人員參會時間，地會議流程策劃方案點，同時告知參會人員會議的名稱及內容，以便參會人員整理好相關資料，做好充足的準備工作。
3、組織各參會人員按時到場，明確自己所在職位的工作職責范圍。
4、制作出會議的各項日程，編排好會議的相關程序，制定出一系列的注意事項，根據這些注意事項作出相對應的應急方案。
5、會場的布置要充分反映會議主旨，簡明扼要，突出重點。
（1）會場要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。
（2）會場要安放一臺投影儀，以便更好的反映出會議的核心問題，同時用數據的形式更能直觀展現出該問題的實質，有針對性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。
�。�3）確定好明確的會場區域后，再對會議桌的擺放形式進行調整。
�。�4）會場還要對主席臺位置做一個明確的設定，在設定好位置后，再進行一一安排座次，并告知參會人員所在座次的編號，根據編號設置發言席，再設定的發言席上擺放席簽、話筒，在開會前期要對話筒進行試音，確保話筒的音質。
�。�5）還要注意的是會場的環境對會議的開展也起著至關重要的作用。會場的燈光照明設施，通風效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會議的成功與否，因此要對這些設施設備進行細致的檢查。
�。�6）為了讓會議的氣氛不會顯得那么緊張，可以在會場內擺放少量的.花，既緩減壓力，又烘托氣氛。
6、后勤部門要對參會人員提供一些輔助性的幫助。比如：水、食宿、用車、醫療保健、安全保衛等。
7、開展此次會議還要考慮對會議做好會議發言、投票、發獎、集體照相等一系列的準備工作，以確保會議不會因為某些環節而影響會議的正常舉行。
8、把所有會前準備工作做好后再對其進行重新檢查一遍，最后向領導匯報工作。
六、會中的服務與組織
1、工作人員要提前1小時到會場，仔細檢查會場前期的準備情況，確保沒有遺漏的環節。
2、完善簽到工作，準確了解參會人員的到場情況，尤其是主席臺領導人及發言人是否到齊，對還沒有到的參會人員進行二次通知，詢問原因，對已到場的參會人員發礦泉水，并進行材料的分發工作。
3、按照原計劃的編排方式讓參會人員從前往后依次就座。
4、后勤部門維持好會場秩序，參會人員提前5分鐘進會場就座，與會議無關的人員及時離開會場，并關閉會場大門，在開會期間手機調成震動或靜音，不準擅自離開會場，不準接電話，保持會場的安靜。
5、行政人員在開會期間要做好會議記錄，寫好會議簡報。
6、為了弘揚公司文化，在開會過程中安排專門人員進行現場拍照，會后可將這些圖片放至網上，做后期公司文化的宣傳，同時為了加深參會人員之間的友誼，對參會人員組織照相。
7、行政接待人員為參會人員提前預定返程車票、火車票、飛機票等。
七、會后會場的收尾工作
1、會議結束后，檢查所帶工作資料和物品（包括會簽）是否全部帶齊。
2、根據參會人員離開的時間，安排工作人員對參會人員進行護送。
3、回公司后及時對此次會議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。
4、為了讓此次會議開展的更有意義，可以安排新聞媒體對此次會議進行全方位的報道。
會議籌備方案7
為總結20xx年政府系統辦公室工作，表彰先進，激勵斗志，全面提高xx年全縣政府系統辦公室工作效率，推動政府系統辦公室工作再上新臺階，更好服務全縣跨越發展大局，經研究，定于xx年2月xx日召開全縣政府系統辦公室工作會議，現制定籌備方案如下：
一、會議名稱：
全縣政府系統辦公室工作會議
二、會議時間、地點：
時間：暫定2月下旬
地點：縣勞動局四樓會議室
三、參會范圍：
參照20xx年全縣政府系統辦公室培訓班參會人員，初步確定參會范圍如下：
1、縣領導：
夏培劍（縣委常委、常務副縣長）；
2、開發區和鄉鎮：
開發區管委會、各鄉鎮分管領導，辦公室主任（28人）；
3、縣直單位：
縣直及駐惠有關單位分管領導，辦公室主任（160人）；
4、受表彰的政府系統辦公室工作先進個人（待定）；
5、縣政府辦公室全體同志（40人）。
共計260人左右。
四、主持人：
王良耕（縣政府辦公室主任）
五、會議議程：
1、縣政府辦公室副主任、應急辦主任李煒東宣讀表彰決定；
2、頒獎（根據主席臺就座領導分組進行）；
3、表態發言；
（1）胡集鎮政府辦公室
�。�2）辛店鄉政府辦公室
�。�3）農業局辦公室
�。�4）發改局辦公室
（5）河務局辦公室
�。�6）電信公司辦公室
4、縣委常委、常務副縣長夏培劍作重要講話。
六、責任分工：
（一）會議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負責牽頭協調。
1、秘書科負責通知下發、會議簽到、主席臺服務（根據評選領導小組評選的先進單位和個人，通知相關人員參會）；
2、調研室負責會議主持詞、講話、表彰決定及會議發言材料的起草和把關，印發《關于對xx年全縣政府系統辦公室工作先進單位和先進個人進行表彰的決定》；
3、政務接待科負責會場布置（會標、鮮花、席位簽、發言席、話筒）、獎品購置（獎牌、證書）、座區劃分（分為鄉鎮、縣直部門、領獎區三個部分）及引領、頒獎安排、就餐；
4、機關服務科負責會議車輛的安排調度，會務安排兩輛機動車；
5、網站、電視臺、新聞中心記者各1名負責新聞報道；
6、縣廣電局安排專人負責音響。
會議籌備方案8
一、能夠制定大型專業會議的籌備方案
(一)方案的制定
1、確定會議主題
無論組織什么樣的會議，都有會議主題，特別是組織大型會議，必須明確會議要研究解決什么問題，達到什么目的。
會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據；二是必須要結合本單位的實際；三是要有明確的目的。
2、確定會議的時間和地點
會議時間包括會議實際進行時間和會議過程中的休會時間。會議地點選擇的重點是會場大小適中，會場地點適中，環境適合，交通方便，會場附屬設施齊全。
3、確定會議的規模
會議的規模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數量，會議規模由會議的組織者根據實際情況掌握，以嚴格控制規模為原則。
4、確定會議議程
會議議程包括會議主持，會議典型發言(或重點發言)、會議討論、會議講話、會議總結。確定會議議程的方法主要一是根據到會主要領導的情況，確定會議主持人；二是根據會議的主題，確定會議發言人；三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據會議規模，確定討論方式；四是根據會議擬達到的目的，安排主要領導做好會議的總結。
5、確定會議文件和材料的準備
包括大會的主報告；大會發言單位的材料；會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閱文件和相關資料。
6、確定會議組織和分工
這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作，每一個工作環節都必須有專人負責，責任到人，并明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場布置、會議接待，生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛、交通疏導、醫療救護等。
(二)注意事項
1、明確領導意圖，弄清籌備方案的目的、要求和意義，以便制定。
2、反復多次與領導和有關方面商定、必要時通過開聯席會征求制定的意見或方案。
二、大型會議籌備方案(案例)
(一)學習目標
熟悉大型會議籌備方案(案例)。
(二)具體方案的擬寫
xx市經濟工作會議安排方案
1、會議主題：
貫徹落實中央經濟工作會議精神。重點是討論研究全市經濟發展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點、提出對策，做好明年的工作。
2、會議的時間、地點：
擬定于x月x至x日(4天)，在“秘書工作”x招待所召開。x月x日下午或晚上報到。
3、會議規模：
1）參加會議人員(正式代表)；
2）特邀代表和列席人員：工作人員(含服務人員)共計xx人。
4、會議議程：
會議由市委書記、市長分別主持。
第一天大會由市長主持，聽取市部分綜合職能部門關于本年度工作總結和貫徹中央經濟工作會議精神的具體措施的發言；
第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行)；
第三天繼續分組討論；
第四天上午繼續分組討論，下午大會由市委書記主持會議，市長作會議總結，書記講話。
5、會議材料準備。
(1)大會發言單位材料；
(2)會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點)、討論題目、作息時間表；會議須知等；
(3)會議參閱文件。
6、會務工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(具體分工略)。
附：
(1)會議通知(包括會議材料準備通知)
(2)會議日程表
(3)參加會議人員名單
(三)注意事項：方案擬定后，須報經領導審核和批準。方案一經批準，需作下列工作：
(1)召集會務工作會議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準備)；會務服務(住宿安排)生活保障，宣傳報到、交通疏導、醫療、保衛等，經費預算。
(2)草擬材料準備通知
(3)選定會場，并布置會場(包括會標)
(4)準備會議所需用品
(5)會議材料準備。
三、領導辦公會議和大型會議的組織工作
(一)學習目標
掌握領導辦公會議和大型會議的組織工作
(二)會議的組織
1、領導辦公會議的組織工作
議題安排。對于需要提請辦公會議討論決定的事項，一般應交秘書長(辦公室主任)匯總，集中同有關領導研究后作出安排。會議議題除特殊情況外，應提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員，有關材料盡可能隨通知印發。
會務人員應做好議題的準備工作。
一是平時做好議題的調查、敦促工作，使有關方面早做準備；
二是議題(多表現為文件)提出后，做好閱審協調工作，對不成熟的和需要與有關方面協商的提出意見；
三是做好安排方案。這樣，才不至于例會已到還無議題，也不至于議題成堆，會議議不了。同時還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定，浪費時間。
發送會議通知。提前印制會議材料與安排會場。在領導確定會議時間和內容后，要及時發出會議通知，明確會議的時間、地點、出席人、討論議題等內容。秘書部門要提前打印或復印出會議需要討論的文件材料，根據要求提前或會上發給與會者。要事先安排布置好會場。會議組織。辦公會議必須有半數以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作，會中作好會議記錄，會后要及時撰寫會議紀要。
議定事項的催辦與反饋。會議議定的事項，可由有關領導主持分解到有關部門落實辦理。也可指定專人負責催辦并收集情況，可按照紀要，填寫有關事項催辦卡片，或派專人調查了解。辦理事項及時向有關領導反饋，并按月、季作出總結報告，綜合向領導匯報。重要問題可分多次反饋，使領導及時了解辦理情況，會議文件的管理。辦公會議的記錄有關文件必須妥善保管，建立嚴格的管理及查閱批示制度。
2、大型會議的組織工作
召開這類會議有完整的過程與程序，一般可以分為三個階段。
(1)會前準備階段
會前準備階段的會務工作主要有：
第一，了解、掌握有關情況，確定會議主題，明確通過開會要解決什么問題。
第二，起草文件材料，組織發言文稿。
第三，確定與會者并發送通知，要把會議的內容、時間、地點、對象和注意事項通知有關單位和個人，使有關的單位和個人及早作好準備。
第四，做好行政性事務的準備工作。先安排好與會人員的接待工作，包括交通、食宿、醫療和參觀訪問等。
(2)會議進行階段
會議開始后，首先要檢查、核對與會人員，特別是立法性質的會議，還要進行代表資格審查，發現問題要采取措施，妥善安排。
匯總情況，編寫簡報。匯總情況包括分組討論情況，整理提案，送給大會主席團或提案審查委員會。編寫會議簡報，要少而精，供領導掌握會議進程和存在的問題，以便及時部署工作，使會議健康發展。
做好會議記錄，包括大會報告、小組發言等。
(3)會議的結束階段
回收有關文件。根據保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時匯總。
整理會議記錄。及時整理會議記錄，然后根據需要形成決議或會議紀要。
立卷歸檔。把會議前前后后產生的有關文字、聲像材料進行分類歸檔。
(三)注意事項
1、組織會議要明確會議的主題，按擬定的方案組織。
2、注意會議的階段性工作，不同階段有不同的組織工作。
會議籌備方案9
一、會議名稱：
20xx年優秀企業成功經驗高層研討會
二、會議時間：
20xx年5月20日到23日，為期4天
三、會議地點：
xx會展中心
四、會議議題：
企業管理本質、新經濟與企業戰略
五、出席人員（預計規模在150人左右）
主要包括：
1、中國企業聯合會會長
2、企業家協會會長。
3、xx傳播有限公司總經理
4、xx公司中國區代表
5、摩托羅拉公司中國區代表
6、海爾公司的高層領導
7、珠海市政府副秘書長
8、知名專家和學者
9、中直、省直、市直新聞媒體（國內各大網站、經濟雜志、省直、市直主流媒體）
10、其他社會各界相關人士
六、會議日程安排：
會議日程安排表。
會議經費預算表
金額單位：
會議名稱
主辦單位
會議時間
會議地點
參會人數優秀企業高層經驗研討會中國企業聯合會和企業家協會20xx年5月20日至23日廣東省珠海市150人
會議收入預算
擬定會議的應急方案：關于人員，場地，設備，資料，健康與安全，與會者返程的問題做出具體的應急方案。
協調，協調會議資源與各部門工作，處理各種常態與非常態工作
會議總結與評估
會議經費結算
（二）企業家協會負責工作
�。�1）與中國企業家聯合會確認邀請參研討會單位名單，落實具體參會人員行程安排。
（2）珠海市政府領導邀請
�。�3）新聞媒體邀請工作
�。�4）其他城市分會領導邀請
會議籌備方案10
為將我校質量建設年各項任務落到實處，確保教育教學工作會議順利召開，特制定本方案。
一、組織分工
成立會務工作協調辦公室，辦公地點設在學校辦公室（圖書館219室），統籌協調教育教學工作會議各項籌備工作。周立群任會務工作協調辦公室主任。
辦公室分設會務組、材料組、宣傳組，其組成人員如下：
1、會務組
組長：xxx
成員：xxx
2、材料組
組長：xxx
成員：xx
3、宣傳組
組長：xx
成員：xxx
4、安全保障組
組長：xx
成員：xxx
二、工作任務
1、會務組
（1）會議代表名單的落實
�。�2）會議議程的制定
�。�3）會議用品的督辦（獎品、獎狀、證書等）
�。�4）會議請柬的發送
�。�5）來賓接送及食宿安排
（6）會場接待物品發放
�。�7）會場布置、會場環境改善
�。�8）會場內部接待（禮儀、服務等）
2、材料組
�。�1）教育教學工作報告的撰寫與打印
�。�2）教育廳領導講話稿的撰寫與打印
�。�3）理事長講話稿的撰寫與打印
（4）教育教學管理制度匯編的定稿與打印
（5）xxxx級人才培養方案的定稿與打印
�。�6）會議新聞通稿的準備
�。�7）會議記錄與會議紀要的編寫與發布
�。�8）其他與會議相關材料的準備
�。�9）先進典型發言材料
�。�10）參會企業的發言材料
3、宣傳組
�。�1）十佳人選的宣傳，重點報道2—3個勞模的先進事跡
�。�2）獲獎專業、教研室、教師、輔導員的專題報道
�。�3）校園環境整體布置及氛圍營造
（4）新聞媒體記者的接待
�。�5）會議期間的攝影、攝像、微博墻、新聞采寫
（6）獎牌、獎狀等的制作
�。�7）校內新聞宣傳（新聞網、微博、微信等）
�。�8）校外新聞宣傳（各大媒體）
4、后勤安全保障組
（1）制訂并實施會議期間的后勤安全保衛工作方案
�。�2）維持會場秩序，防止學校物資財產外流或丟失
（3）聯系地方公安、部隊警力，負責協調、接待
�。�4）做好解決突發事件的預案，保障會議安全
（5）提供并布置盆景花卉
�。�6）為參加會議的師生和嘉賓提供便捷的醫療服務
三、工作要求
1、在會議籌備與召開期間，各工作組要各司其職、各盡其責，主動配合協調辦公室統一調動。
2、本次工作納入4月份績效考核范疇。各工作組相關準備工作務必于4月23日前完成，協調辦公室負責督察、驗收與績效考核。
3、協調辦公室將根據需要，不定期在圖書館二樓組織召開工作碰頭會，各工作組成員務必參加。
4、各工作組之間按工作流程保持銜接暢通，出現缺失主動補位，確保會議順利進行。
5、各工作組要將各項工作任務分解到人，確定具體負責人與完成時間，制定工作推進時間表，保證每項工作得以按時落實。
會議籌備方案11
為了滿足廣大客戶的需求，xx公司研發了適應90后消費群體TMD型手機。為了讓產品順利進入市場，增大銷量，特舉辦TMD型手機推介會議，現擬定會議籌備方案如下：
一、會議名稱
xx公司TMD型手機推介會
二、會議召開時間、地點
時間：20xx年11月11日—12日，會期二天
地點：xx大酒店
三、會議主題
推介產品，擴大影響，增加銷量，占領市場
四、會議規模
參會人員為全國各地分銷商(經銷商和代理商)共180人
五、會議議程
略
六、會議日程
略
七、會議籌備分工
(一)會務組
小組負責人：xxx
小組成員：xxx
職責：
1、制發會議通知;
2、準備會議文件：領導致辭，優秀銷售商名單，優秀銷售商代表經驗介紹材料，xx部長介紹新產品，xx經理發言，訂貨合同，會議日程表，會議須知;
3、制發會議證件：來賓證，記者證，工作人員證。
4、撰寫新聞文稿，經領導審定后，向媒體發送。
(二)后勤接待組
小組負責人：xxx
小組成員：xxx
職責：
1、會前接站。
2、報到時簽到，預收會務費，來賓住宿與就餐安排，會議證件發放。
3、會議入場時的簽到。
4、會議有關文件的裝袋與發放。
5、會間交通安排。
6、會間醫療衛生工作。
7、會務費的結算。
8、代為與會者訂返程機票，車票。
9、會后送站。
(三)宣傳保衛組
小組負責人：xxx
小組成員：xxx
職責：
1、準備會議用品，布置主體會場與產品展覽廳
2、聯系長沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席
3、做好會間的安全保衛工作
4、清理會場，保管可再次使用的會議用品
八、經費預算
xxxx元
會議籌備方案12
根據集團公司安排，集團公司x年工作會將于x年2月初舉行。為辦好這次會議，特制訂本方案。
一、會議主題：
貫徹落實全省經濟工作會議精神，認真總結20xx年度工作，全面部署x年任務指標，以改革創新精神推進集團公司各項工作再上新臺階。
二、會議時間：
20xx年2月8日-9日，會期2天。
三、會議地點：
xx酒店
四、會議規模：
1.參加會議人員：集團公司x年工作會正式代表；
2.特邀代表及列席人員。共計220人。
五、會議主持：
xxx
六、會議日程及主要議程
日期
時間
內容
出席對象
地點
2月8日
上午8:30-9:00
大會預備會議
全體代表
xx酒店多功能廳
上午9:00-12:00
第一次全體會議
全體代表
xx酒店多功能廳
下午2:00-5:00
分代表團討論
各代表團成員
xx酒店第一、二、三、四、五、六會議室
下午4:30-5:00
大會主席團會議
大會主席團成員
xx酒店圓桌會議室
2月9日
上午9:00-12:00
第二次全體會議
全體代表
xx酒店多功能廳
下午2:00-4:00
參觀集團公司新辦公大樓
全體代表
集團公司新辦公大樓
七、會場布置
1、會場整體布置采用禮堂式，可以最大限度地擺放桌椅，容納200人。會場兩側前后各擺放2臺投影儀，以方便與會人員觀看投影內容。
2、主席臺布置：主席臺制作背景墻，背景墻一般都是大紅色為主，烘托會場氣氛，顯得簡樸、大氣、熱烈；布置一排桌椅及立式報告席，擺放好主持人及主席臺就座領導的坐席卡；主席臺上方懸掛會議橫幅，以紅底白字標識會議名稱。
3、會場入口處布置：在會場入口處設置好會議簽到臺或報到處，擺放會議主要日程安排、會場及周邊公共區域布局圖等展架，便于參會人員觀看和了解相關信息。
4、酒店大廳布置：在酒店門口或大廳處要設置指示牌，幫助引導參會人員準確、快捷地進入會場。會場距離大廳較遠時，在電梯前室或樓梯過道處可以增設指引牌。
5、音響、話筒、電源插座等要提前準備到位，確定好各設備的擺放位置與調試。無線話筒要有備用電池，照相機、攝像機、錄音筆等要提前充足電，確保會議順利進行。
八、會議材料準備
1、行政工作報告、工會工作報告、經濟運行情況報告等材料；
2、會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、作息時間表、會議須知等；
3、業績管理目標責任書、安全生產責任書等其他文件。
九、餐飲住宿及接送站安排
(略)
十、會議通知
(略)
十一、會務工作安排：
由集團公司辦公室負責（具體分組分工及進度計劃略）。
十二、會議經費預算
1、場地租用費：xx酒店會議室租金2天，共計xx元。
2、攝像設備租用費：擬租攝像機1臺，租金xx元。
3、會場布置費：會議橫幅標語制作xx元、會場清潔xx元，共計xx元。
4、會議文件資料費：印制資料袋、制作牌匾、打印會議文件等，共計xx元。
5、會議食宿費：住宿費xx元，餐費xx元，交通費xx元，共計xx元。
6、其他不可預計費：xx元。
以上合計xx元。
會議籌備方案13
一、意義
建設安定有序、誠信友愛、文明和諧社會環境和平安和睦、團結友善家庭環境共建平安家園讓xx成為平安、富強、美麗、誠信、和諧之城鎮！
二、指導思想
為繼續深入貫徹落實縣委、縣政府關于創建“平安”精神，深化“平安”創建活動共同建設健康、文明、祥和美麗xx
三、目標任務
提供現場會六個現場承擔整體現場會議會務安排等通過召開現場會達到深化、推廣平安創建活動目
四、現場會內容、時間、地點及會議議程
(一)現場會內容
六個現場、每個現場需要體現特點
(二)現場會召開時間
xx年5月20上午8:00至下午4:00
(三)現場會地點及路線
參照現場會線路圖
(四)現場會會議議程
1、上午8:00-11:00看現場
現場會主持人:
2、下午2:00-4:00匯報交流縣領導講話
會議主持人：縣領導
五、參加會議人員范圍
xx
六、所需經費預算
xx
七、乘車及就餐桌次安排
xx
八、籌備工作任務分工
�。�、綜合協調組：人員、物資調配、車輛安排等；
２、文字材料組：整個現場會活動方案、會議議程、主持詞、活動線路圖、領導講話、宣傳材料、每個現場村事跡簡介、典型人物發言材料等；
３、現場籌備組：鎮直駐地及六個村會議氛圍、墻體標語、宣傳欄、有關獲獎榮譽證書展覽、站崗巡邏人員著裝配備及到位情況、過街橫幅、迎賓牌、鎮村全部檔案資料、現場茶水及水果、香煙等；
４、會務組：整體會議程序冊制定、下發會議通知、簽到、桌次牌、音響設備、記者、會場秩序、會議服務、茶水、香煙、乘車編號、就餐桌次及標準等
會議籌備方案14
一、會議時間：
xxx年xx月xx日xx，會期半天
二、會議地點：
縣人口計生委會議室
三、參會人員：
縣委常委，縣政協主席，縣人大黨組書記；市委駐縣組織員，縣級理論教員；各鄉鎮 黨委書記，分管黨務的副書記；縣委各部委室校主要負責人，縣級部門黨組織負責人，紀檢組長（員）；xx中、職中、進修校黨組織主要負責人。
四、會議主持：
xx
五、會議議程：
1、縣委常委、組織部長xx總結安排全縣組織工作；
2、縣委常委、紀委書記xx傳達省、市紀委全會精神，總結安排全縣黨風廉政建設和統戰工作；
3、縣委常委、宣傳部長xx總結安排全縣宣傳思想工作；
4、縣委常委、縣政府副縣長xx通報xx年度執紀執法部門行風測評結果；
5、頒獎表彰
（1）頒發黨的建設單項目標獎xx名（一等獎x名，二等獎x名，三等獎x名），
�。�2）對xx年度執紀執法部門行風測評前三名單位（文體局、發改委、民政局）進行授牌頒獎，
6、縣委、縣政府與鄉鎮黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書；
7、縣委副書記、縣政府縣長xx安排政府系統廉政建設工作；
8、縣委書記xx作重要講話。
會議籌備方案15
一、會議時間
定于4月8月上午，會期半天。
二、會議地點
xx縣招待所二樓會議室。
三、參會人員（218人）
1.縣領導：周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平（8人）
2.各辦事處、鄉鎮，縣直單位主要負責人、各辦事處分管領導（160人）
3.縣內外來投資骨干企業負責人（30人）
4.重點“萬村千鄉市場工程”農家店負責人（10人）
5.縣骨干流通企業負責人（10人）
四、會議議程
主持人：縣委常委、常務副縣長易延鳳
1.陳秋生副縣長作全縣商務工作報告。
2.縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。
3.頒獎。
�。�1）表彰20xx年度招商引資工作先進單位（20個）
�。�2）表彰20xx年度招商引資工作先進個人（33個）
�。�3）兌現20xx年度新辦招商引資企業稅收獎
�。�4）兌現20xx年度招商引資中介人獎
�。�5）表彰20xx年度“萬村千鄉市場工程”標準示范農家店及骨干流通企業先進單位（10個）
4.各辦事處、戰線遞交20xx年度招商引資目標責任狀
5.縣長梁永泉講話。
6.縣委書記周輝講話
五、工作分工
下設四個工作組：
1.協調組：組長：陳銀堂，副組長：李波 、謝燕
負責整個會議的組織協調
2.秘書組：組長：覃海光，副組長：陳俊江、政研室、經調室各一人，組員：譚勇軍、戴小春
負責周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草，負責“招商引資年”活動實施方案，負責表彰文件的起草及工作和目標責任書的制作。
3.會務組：組長：梁禮澤，成員：張曉平、賀金菊、武艷、左麗君
負責材料的收集分發，報到，會場布置，電視報道等工作。
4.后勤保衛組：組長：，組員：
負責經費、食宿安排，獎品資金，會議人員患病就醫及保衛工作等。
六、會場設備和用品的準備
準備會議所需的投影儀、白板和音像設備。
由公司前臺秘書負責。
七、經費預算
1.會場租用費：680元
2.材料打印費：4000元
3.獎金：
�。�1）先進單位獎金：20x2000=40000元
�。�2）先進個人獎金：33x600=19800元
�。�3）20xx年度“萬村千鄉工程”標準化示范農家店：10x300=3000元
4.食宿費用：10000元 （共77480元）
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