銷售副總助理崗位職責
在快速變化和不斷變革的今天,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。到底應如何制定崗位職責呢?下面小編給大家整理了銷售副總助理崗位職責(精選15篇)僅供大家參考借鑒。
銷售副總助理崗位職責1
1、負責銷售人員工作狀況跟蹤:每一天與所負責區域的銷售人員進行電話溝通,落實銷售人員銷售進度和工作完成狀況。
2、負責銷售人員考勤、請假審批。
3、負責銷售人員工作報告與匯總:敦促銷售人員分別于每一天、每月、每半年和每年將工作總結和工作計劃以書面形式發給銷售助理,銷售助理進行匯總統計。
4、根據銷售人員的需求,上網查詢競爭對手和相關產品的注冊證、宣傳廣告、產品特點等各種信息資料。
5、每周不少于三次上網查詢所負責區域的招投標信息,并及時上報通知相關銷售人員。
6、協助銷售人員對政府招標采購公司與競爭對手提出的質疑及時予以答復。
7、帶給銷售所需相關資料:產品彩頁資料、公司資質、宣傳廣告等。
8、根據合同和業務員需求確認發貨資料、開票狀況、收貨單位、收貨地址、收貨人、聯系電話,并與財務協調開據發票。在沒有合同的狀況下詳細詢問收款狀況。負責與銷售及時溝通,并安排發貨時光及方式。
9、根據銷售人員反饋,對合同回歸狀況進行跟催,并對合同進行掃描存檔,合同原件交財務存檔;財務部門開具的發票進行登記后并敦促將發票寄往各辦事處,并催促各區域銷售人員及時收款。
10、負責安排到貨確認與安裝培訓事宜:
A、與銷售人員確認是否到貨,是否安裝,運行是否正常;
B、如需公司安排人員進行上門安裝培訓,由銷售人員出具書面申請后協調公司市場部安排安裝培訓事宜。
11、負責對銷售部門工作上傳下達,內外溝通。
12、負責對銷售數據及客戶資料進行匯總、存檔。
13、負責設備質量問題收集:收集到的產品質量問題及時反饋,以便其安排或協調維修設備事宜。
銷售副總助理崗位職責2
1、協助銷售總監完成既定的年度銷售目標并協助管理整個銷售團隊。
2、負責把年度、月度銷售目標分解給銷售顧問,并對銷售顧問的工作做出合理的指導和安排,協助銷售顧問達成目標。
3、指導和監督各組銷售顧問執行銷售流程的各種規范及相關的規章制度、
4、監督銷售流程的全過程,并對執行過程中出現的一切不良現象及時與銷售總監溝通并提出自己的合理化建議。
5、幫助和監督銷售顧問制定潛在用戶管理跟進的措施和實施。
6、掌握當地市場銷售動態,及相關競爭對手的銷售政策和銷售信息。
7、展廳內相關銷售業務的協調。
8、各類銷售信息的及時傳達,負責展廳內車輛鑰匙的保管
銷售副總助理崗位職責3
1、負責訂單跟蹤及管理,協助大客戶銷售及時跟進各項工作進度,確保客戶訂單交期;
2、利用公司現有資源,引導促成客戶成交;
3、維護客戶,定時定量回訪客戶,有效管理發現客戶需求,處理好售后服務工作;
4、跟進銷售訂單的生產、發貨及回款情況,與客戶核對數據,及時妥善解決問題,確保按期交貨與貨款回收工作;
5、做好客戶信息與銷售情況的統計工作,并定期向上級匯報;
6、完成上級安排的其它臨時工作。
銷售副總助理崗位職責4
1、負責公司銷售合同、客戶資料的整理、歸檔和保管工作;
2、負責各市場銷售服務工作的協調與處理。處理訂單,及時更進每筆銷售訂單的執行情況;
3、負責市場經銷商銷售數據的統計,銷售報表的填報工作。
4、負責要貨訂單的處理及貨物調換等工作的處理。
5、協助上級領導完成銷售數據的統計、分析工作,編制月度、季度、年度銷售報表,并與財務核對;
6、負責跟進客戶的售后情況,協助相關部門處理退換貨事宜;
銷售副總助理崗位職責5
1、合同管理:
負責分公司銷售&會計團隊合同發放、回收,按時進行CRM合同審核錄入及管理歸檔工作;
2、數據統計:
負責分公司每日、周度、月度、季度、年度各類銷售統計報表整理工作;并能通過相關數據,分析并發現問題,為業務部門決策提供參考依據;
3、財務認款:
協助分公司銷售&會計團隊完成每月財務核對認款工作;
銷售副總助理崗位職責6
1、協助區域經理做好銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫。
2、負責公司文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;
3、在公司領導指導下編制和審校學術資料,培訓材料和幻燈片。
3、協助區域經理開展各地推廣人員的產品知識的掌握和運用情況的調研
4、協助做好產品的國家政策的解讀工作。
5、協助總經理做好產品在注冊過程中的相關資料的整理和編寫工作同。產品的資質審核,負責跟進產品的注冊進度,及時獲取藥品的注冊相關信息。
5、做好內務、內部會議記錄等工作;
銷售副總助理崗位職責7
1、全面負責營銷部內勤工作,為銷售人員提供支持。負責與外部銷售人員的協調工作。
2、負責各類銷售報表的統計、客戶檔案管理工作。
3、為業務人員準備所需資料,文件,材料,樣品,彩頁等。
4、協助整理差旅費票據,核實業務人員差旅費報銷單,完成報銷事宜。
5、負責內外部來訪人員的接待工作。
銷售副總助理崗位職責8
1、負責公司銷售及其他銷售相關文件資料的歸類、管理工作。
2、負責各類營銷數據的整理,并隨時答復領導對銷售動態情況的質詢;協助銷售總監對相關市場數據做匯總、整理工作。
3、負責銷售人員周報的匯總統計,并就相關信息整理歸檔。
4、協助銷售總監對銷售人員的銷售費用、市場費用做初期審核,并做好歷史記錄。
5、接受委托,幫助區域經理安排、聯系、接待來京重要客戶。
6、協助銷售總監做好部門內務、部門例會的組織召開,并做好會議記錄。
7、協助銷售總監做好市場活動的組織、召開工作,執行具體會務性事務。
8、完成銷售總監臨時交辦的其他任務。
銷售副總助理崗位職責9
1、負責客戶資料庫的建立與維護,提供客戶資料的查詢、錄入和維護等工作。
2、負責外部客戶合同與報價等資料的建檔、歸檔及維護;負責部門各種報告的建檔、歸檔和整理工作;負責市場營銷部文件的編號、發放、傳閱、回收、歸檔、保管、銷毀等工作。
3、負責部門所有物品和辦公工具的申購、領用、發放和登記等工作;負責新人職同事的資料錄入并分發相關辦公文具等;負責督導部門“6S”工作的開展和銷售人員各種報告的及時遞交。
4、負責傳真的收發與登記;負責部門文件的復印工作,負責協助銷售人員快遞業務的跟進與聯絡、信件及資料的簽收并及時傳遞給相關收件人。
5、負責市場營銷部內部所需數據的搜集、整理和分析等工作。
6、負責銷售人員出差期間的工作協助和上司交付的各種臨時工作任務。
銷售副總助理崗位職責10
(一)責任心
做任何事情首先要有一個積極向上的心態,對于自己的工作要有責任感、使命感。領導安排的工作對自己是一個考驗同時完成工作也是自己的一種提升。
(二)觀察力
觀察力對于銷售人員十分重要,同時銷售助理也應具備良好的觀察力,這樣能更好的配合部門銷售人員的工作。
(三)良好的人際關系
不管是在公司還是面對我們的客戶,良好的人及關系是非常關鍵的,它能夠提升工作效率。尤其是面對客戶,良好的人際關系能提升客戶對公司的信任度。只有在雙方友好、信任的前提下才能更進一步的發展與合作。
(四)熟悉部門職責及工作日程
作為銷售助理,首先是要了解本部門的.職責、和各個項目的具體情況,及配合部門領導協調公司與客戶間的問題與矛盾,日常要協助部門領導做好本部門的工作。
(五)熟悉業務流程及各部門之間配合
要熟練掌握業務流程,如新項目立項、協議的審批,合同蓋章、數據對接、客戶問題的處理等等。部門之間要交流通常,掌握市場運作,醫療資源部的拓展、產品的創新、服務的對接等等。
(六)熟悉部門產品
隨著公司的發展,內部的服務產品也隨之更新,要了解公司與公司的服務產品,這樣能更好的配合部門領導做文案工作。
(七)熟悉公司客戶
熟悉公司已簽約的客戶,尤其要了解本部門的客戶,做好客戶調查工作,掌握客戶的基本信息,了解客戶的實際需求,進行文案的整理以方便銷售人員進行合作的推動。
(八)和部門內人員的配合
配合本門人員做好日常的工作,如會議安排、會議記錄、各部門溝通等事項。
銷售副總助理崗位職責11
崗位職責:
1、負責一般性行政公文、主任交辦的`文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;
2、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;
3、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;
4、負責每周會議安排的編制工作,協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;
5、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況,將了解的情況及時反饋給領導;
6、負責辦公室日常政務接待,來訪客人接待及日常事務性工作。
7、完成領導交辦的其他工作。
任職資格:
1、本科以上學歷,形象好,氣質佳,年齡在20—30歲,女性;
2、有較好的溝通表達能力及服務意識,具有兩年及以上行政助理的工作經驗者優先考慮;
3、具備較強的聽說能力、工作效率高、條理性強、具有較強的應變能力和團隊合作精神;
3、工作細致、認真、有責任心、較強的文字撰寫能力,較強的溝通協調以及語言表達能力;
4、熟練電腦操作及Office辦公軟件,具備基本的網絡知識;
5、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力。
在IT公司做一名銷售助理,要掌握什么工作技巧
1、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫,并隨時答復領導對銷售動態情況的質詢。
3、負責收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新產品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門業務人員、領導決策提供參考。
4、協助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉告客戶信息,妥善處理。
5、負責客戶、顧客的投訴記錄,協助有關部門妥善處理。
6、協助部長做好部內內務、各種部內會議的記錄等工作。
7、逐步推廣使用電腦信息系統處理營銷資料,妥善保管電腦資料,不泄露銷售秘密。
8、完成營銷部部長臨時交辦的其他任務。
銷售副總助理崗位職責12
1、負責部門日常行政管理及部門工作計劃、目標的制定、檢查、以及部門員工的考評考績工作;
2、協助部門經理完成推廣產品的具體業務管理工作,協助部門經理擬定年度銷售計劃、分解目標、報批并督導實施;
3、負責組織銷售市場調研,信息收集和政策法規的研究工作,及時掌握市場動態。跟蹤掌握市場行情,及時提供合理和有效的營銷策略。
4、協助部門經理匯總市場信息,提報項目調整、修改建議;把握重點客戶,參加重大銷售談判和簽訂合約;
5、負責收集、整理、歸納客戶資料,對客戶群進行透徹的分析;關注銷售人員心態變化,及時溝通處理;
6、負責健全部門組織架構,對部屬分工授權、檢查、報告制度,對其業務進行評估做到責任到人,合理調配,以保證部門各項工作業務的完成;
7、監督計劃的執行情況,將銷售進展情況及時反饋給部門經理。
8、協調部門內部及公司其他部門各項工作的實施;
9、完成部門經理交辦的其他工作。
銷售副總助理崗位職責13
崗位職責:
1、接待客戶日常來訪,來電,來函等咨詢服務,為銷售部提供后勤服務。
2、協助銷售部進行訂單制作,跟單,樣品寄送,并跟進,為銷售部提供幫助。
3、負責公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;
4、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫,并隨時匯報銷售動態;
5、協助銷售部做好部門內務、各種文案的記錄等工作。
6、定期對重點客戶進行電話回訪,幫助業務人員做好客情,主動和客戶增進了解,介紹公司的企業文化,讓客戶更加信賴公司的產品。任職資格:
1、限女性,22-25周歲,2年以上工作經驗,專科以上學歷,形象氣質佳,具備良好的口頭表達能力以及溝通說服技巧
2、從事過銷售助理或統計類工作者優先考慮;
3、機敏靈活,有服務意識,做事認真、細心、負責;
4、熟練使用office等辦公軟件;
銷售副總助理崗位職責14
1、負責匯總以客戶為單位的銷售統計數據以便做為客戶市場分析資料。
2、負責匯總以營業擔當為單位的銷售數據統計,考核營業擔當業績,并根據統計整理的數據資料,進行分析發現問題,及時向總經理提交參考推薦及方案。
3、收集匯總各區域銷售人員各類工作總結及計劃,匯報給總經理。
4、協助營業擔當做好售后服務工作,及時采集信息并迅速妥善協調處理直至得出結論。
5、每月25日之前收集各區域的訂購計劃,用2個工作日的時光匯總,并與庫管和產品工程師共同確認編制出采購計劃提交采購部審核。
6、嚴格執行公司管理的工作流程,用心協調配合好與各部門的工作關系,遇到矛盾和難點時,不得拖延、推諉,要開動腦筋、千方百計的去解決。為公司創造一個良好、和諧的工作氣氛。
7、負責公司客戶資料的管理、整理、建檔和保管工作,并定期補充新的信息資料,做好分類管理;客戶資料檔案應帶給目錄交綜合管理部備案,綜合管理部有權查閱和監督并帶給合理化推薦。
8、負責特定項目的工作記錄和文件整理,客戶接待以及部門指定的其他各項服務工作。
9、應定期向總經理帶給客戶資信分析資料以及銷售風險的預警報告。
10、負責建立公司技術檔案,按產品分類、收集、歸納,整理來自廠家、市場、展會等各方面的技術資料。并報綜合管理部備案。
11、負責組織公司參展工作的籌備工作,包括展位設計、布置,展品、展牌、資料的確認,并配合綜合管理部做好其他工作。
12、負責公司產品的宣傳、報導工作,經常性地做市場調研了解市場動態與我公司銷售方針的有機聯系,及時準確地給總經理提出推薦。完成公司領導交待的其他工作。
銷售副總助理崗位職責15
1、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
1.1常規紙質文檔的管理。對部門銷售訂單、銷售退單、合同,文件,資料做收集,備份以及整理工作,并放于特定區域方便部門人員查閱,使用。
1.2電子文檔管理。對部門各種常規電子文檔進行保留、存儲,歸類以便更好的給部門人員帶給幫忙。
1.3重要文檔管理。對于一些需要保密的合同,資料等進行另外存檔,另外收放,嚴格執行保密工作。
2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫,并隨時掌握銷售動態狀況答復領導質詢。及時敦促業務人員把各自負責的銷售區域做好月、季、年度的統計報表和報告,并對交來的報表、報告進行匯總整理,完成部門報表等的制作編寫,匯報給領導。
3、負責收集、整理市場上與本公司產品同類的產品的行情、價格等相關信息資料,提出分析報告,為部門業務人員、領導決策帶給參考。經常透過上網、電話咨詢等途徑對市場上同類產品的價格,性能,性價比等相關信息進行收集整理,并提出分析意見,為部門決策做參考。
4、協助業務人員做好上門客戶的`接待和電話來訪工作;在業務人員缺席時,及時轉告其客戶信息,妥善處理。
5、負責客戶、顧客的來電、投訴等記錄,協助有關部門妥善處理。
6、依據公司營銷狀況準確有效開展業務人員銷售費用的會計核算、管理、服務,如出差費用的結算、報銷等核算工作。建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目。
6.1如出差。業務人員對出差計劃及計劃費用做出報表,由銷售助理統計報表并合理安排訂票時光進行訂票和申領出差費用。業務人員出差回來后,帶給實際出差狀況及費用明細,交回的票據,銷售助理要辨明真假票、回籠票,并與實際發生費用和出差明細做一一核對,確保費用報銷的第一層把關。
6.2如辦公用品的申領。業務人員的辦公用品等由銷售助理統一申領,統一管理,并對此做相關記錄,到時統一進行費用統計。
7、對需修改的公司網站資料的商定、寄件和發貨等的管理。
7.1對需要修改的文件、材料、樣品、彩頁等,要征求多方面的意見及推薦,并經領導審批。
7.2對寄出的貨物等經行登記,進行貨物跟蹤,確保安全快捷送達客戶手中,并跟客戶進行核實。
7.3對不計入庫存的樣品機妥善保存,并做好領用、歸還等的記錄。
7.4選取適宜、安全,價格合理的方式寄出貨物等。
8、做好業務人員進行展會、投標和培訓等前期工作的協助工作。如協助編寫商務文檔、投標文件等,并協助辦理相關事宜。
9、協助業務人員回款:帶給應收帳款及其相關信息。
10、客戶管理
10.1商業公司的材料的登記、歸檔(證照、開票信息)以及各類信息的整理。
10.2協助業務人員對來訪的客戶進行接待。
10.3QQ在線,及時在線溝通、回復。
11、對日常材料的準備,包括名片等的準備;負責為領導以及部門人員領用辦公用品或提交會議室使用,保證既不脫檔又不長期積存。
12、管理部門各種財產,負責部門財產的報修等工作,并合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。如打印紙張的使用,如果只用了一面并且已經作廢的紙張另外存放,方便下次使用。
13、負責部門辦公用品及客戶的禮品購買等?(禮品,到時由銷售助理來完成,還是征詢銷售部門意見,然后交由市場部進行市場包裝決策安排后,有了明確目的了再一齊出去采買)。
14、負責收集、整理對部門工作有利的各類信息,及時向領導和同事帶給信息參考和建設意見,提請其應盡快辦理的有關工作。
15、完成領導交代的任務。
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