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辦公室人員的管理制度

時間:2022-02-25 11:57:31 辦公室人員的管理制度 我要投稿

辦公室人員的管理制度

  在現在社會,越來越多人會去使用制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。到底應如何擬定制度呢?下面是小編為大家收集的辦公室人員的管理制度,歡迎閱讀與收藏。

  辦公室人員的.管理制度1

  第一條辦公室內禁止吸煙;

  第二條辦公室內禁止嬉戲、娛樂、打鬧、做或談論與工作無關的事情,一經發現上班期間玩游戲、看電影、電視劇,看與工作無關的書籍、上QQ聊非工作內容,上班時間炒股等扣罰當事人100元/次,屢教不改情節嚴重者予以辭退,同時扣罰部門領導200元/次,并對其所在部門給予通報批評;

  第三條工作時間禁止亂竄辦公室,若有工作需要先敲門,允許后方可進入,出門時輕輕將門帶好。

  第四條辦公室內禁止高聲喧嘩、亂說臟話、吹口哨等不文明行為。

  第五條自覺維護公司形象,禮貌待人,輕聲慢步,舉止得體。

  第六條員工上班時必須著裝整潔、得體,扣子齊全,不漏扣、錯扣。不得穿露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。

  第七條自覺維護辦公環境,愛護公物,注意衛生;

  第八條未經他人同意禁止亂動他人物品;

  第九條上班期間不得飲酒;

  第十條辦公室要注意整潔。辦公桌(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品擺放要有條理;保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物,做到布置合理;不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應及時恰當處理,確保辦公室地一礦辦公室日常工作管理制度面的衛生。第十一條防火、防盜、防事故,下班或辦公室無人時,關好門窗,切斷電源,尤其要注意用電設備如空調、電風扇、電熱扇、傳真機、電腦、復印機、打卡機、個人充電器等一次使用時間不要過長,否則出現事故,后果自負。

  注:如果有違反者提出警告,情節嚴重的公司將對其進行嚴肅處理。

  辦公室人員的管理制度2

  為了規范學校各辦公室管理,創造安全、優美的辦公環境,營造良好的工作氛圍,特指定本制度。

  一、保證各辦公室的安全使用:

  1、員工須嚴格保守辦公室設備有關密碼,不得將密碼告訴非辦公室人員。

  2、員工須嚴格保管辦公室門鑰匙,不得將鑰匙借非辦公室人員。

  二、員工上班時須注意儀表,穿戴整齊大方,注意佩帶胸卡。待人熱情、友好、真誠,待客精神飽滿,不卑不亢,無不禮貌行為。

  三、所有員工不得在辦公室內吸煙;在會議室、接待室吸煙時,請勿亂仍煙頭。

  四、注意使用禮貌用語,辦公室交談注意音量控制,禁止聊天,大聲喧嘩。影響他人辦公。

  五、一切來訪需要在門衛處登記,由門衛聯系相關部門并經同意后方可接待。

  外來訪客統一由行政辦公室接待,詢明客人來訪目的后,盡快通知有關部門或人員,未經部門負責人同意外來人員不得進入辦公區。辦公時間嚴禁會私客。

  六、禁止有辦公電話撥打私人電話,禁止撥打特殊服務號碼,違者除支付電話費用以外每次罰款50元。

  七、嚴禁辦公時間在計算機上玩游戲、聊天、發私人郵件,違反者每次罰款100元。

  八、為保證辦公室區域干凈整潔,不準在辦公桌、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服;辦公室用品盡量擺放整齊、合理;愛護使用辦公設備。

  九、員工下班或外出時,應妥善保管好辦公物品,如:文件、資料、光盤等,下班后應將抽屜、柜子鎖好,并確保電腦關閉。

  十、禁止在辦公室做私事或從事與本職工作無關的活動。

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