員工工作改進建議
工在進行工作的時候,在需要改進的時候,大家都有哪些合理化的建議要提倡呢?下面小編為大家整理推薦了員工工作改進建議,歡迎大家前來參閱。
員工工作改進建議1
尊敬的總經理:
我來公司已半個月了,現我將公司存在一些問題和建議性方案向您匯報,有錯誤的地方請批評指正。
一、規范考勤管理
做好考勤管理的規范,是一項勢在必行的工作,一旦公司考勤管理存在問題,直接影響到每位員工工資的核算,也對總務科工作帶來極大的難度。現查電腦考勤發現,有的員工有打卡,有的員工沒有打卡,同時有的管理人員也沒有打卡。作為公司的管理人員,更應該帶頭遵守好公司的規章制度;一是要求公司全體員工必須打卡,不管是計件員工還是計時員工都要準時打卡上下班。有經常外出的人員或特殊人員,經總經理批準后方可不打卡。對于因公出差的人員必須填寫出差單,寫明事由、具體時間、地點等,回公司后及時到總務科銷假;二是當天因公出差人員不能回公司打卡的,必須填寫補卡單,經部門主管審批后交總務科審核存檔。
二、樹立公司內外在形象
要求全公司人員正確佩戴廠牌,穿廠服,樹立公司良好的形象。全公司管理人員是員工的領頭人,管理人員的一言一行、一舉一動都會影響到員工行為。海爾公司總裁張瑞敏說:“優秀的員工是優秀的管理帶出來的,優秀的品質是優秀的員工做出來的”,要管理好員工,必須從自已做起。
三、進一步規范各部門權責和崗位說明書
針對公司目前存在工作混亂、權責不清、推卸責任、部門與部門的工作配合不是很默契等問題必須要進一步進行規范,定好各部門權責和分清各部門人員的工作職責,才能把工作做好,做細;不會因某個部門存在問題而推缷責任。
四、規范公司的規章制度
管理是嚴格的愛,制度是公司開展工作的準繩和方向。俗話說:“沒有規距,不成方圓”。作為一個在發展中的工廠(企業),必須有一套完善的規章制度來規范公司的管理,提高公司全體員工的工作效率和服從組織意識。如:考勤管理制度,福利制度,獎懲制度,員工招聘、辭職、錄用制度,勞動紀律制度,勞動合同管理制度等等都要進一步規范。
五、建立完善的用人機制和考核機制
人才是公司發展和生存的根本,特別是現在招聘人員較難的情況下,公司更應該尊重人才,用好人才,把合理的人才放在合理的位置上,盡量發揮他的潛能和特長。發揮人力資源合理調配的作用,做到優利互補,提高各部門的核心競爭力,鼓勵員工努力,積極工作,建立有效激勵機制和考核機制,來逐步提高公司全體員工的工作效率。
六、建立感恩文化,回饋員工
企業文化建設是一項很大工程,要做好企業文化建設。公司全體員工必須要融入到吉愛斯團隊中來。如重大節日有晚會、有比賽,生活上關心慰問較困難員工(如工傷、病重、突發性事件等)。另外要做好公司的宣傳工作,表揚好人好事,評功評獎等等,讓每位員工都能真正感受到公司大家庭的溫暖。
七、建立學習型的企業團隊
要想改變員工的思想,必須從管理人員自己開始。因員工思想比較單純,特別是員工接觸新鮮事物比較慢,所以管理人員必須更要加強學習,提高自身素質來感化員工。
1、營造濃厚學習氛圍來感染員工
2、制定一系列合理的員工培訓計劃
比如員工的崗前培訓,規章制度培訓、安全教育培訓、技能培訓和職業道德培訓等,來逐步教育提高員工的綜合素質。
八、建立完善的例會制度
1、公司例會,每月至少兩次,公司各部門主管參加;
2、部門例會,每周一次,本部門人員參加;
3、質量例會,每周一次,相關部門參加;
4、早會,由車間主任或班組長組織,每天召開,本部門人參加;
5、全廠員工大會,每月一次,全體員工參加;
6、年終總結大會(表彰大會),一年或半年一次全體員工參加。
員工工作改進建議2
通過參加安環部組織的聯合檢查,發現以下問題及整改意見:
一、考核應打出考核表,便于匯總和打分。
1、單項扣分,直接按照考核表的扣分標準,直接扣分。
2、抽查扣分,對某一項指標,可同時抽查一定數量,取最高分、最低分或平均分扣分。
3、測評扣分,考核組或評審委打分,取平均分或少數服從多數評定分數扣分。
4、一票否決扣分。
5、領導批示扣分。
二、軟件管理問題
1、檔案管理不合規,軟件主要指文件類、臺賬類、記錄類、報表類。首先,文件類應放置于多頁文件夾,并放在檔案櫥(桌)上,文件應有目錄檢索,查閱記錄,主要分制度類文件、考核類文件、操作規程類文件(標準、流程、職責、預案)。公司行政文件、部門文件都要編號登記,編號要規范,便于調閱、查找、存檔,符合標準化要求。其次,臺賬類應放置于拉桿夾或膠印裝訂,重要的臺賬還應編寫流水頁碼號,按要求登記,臺賬應放于檔案櫥(桌)上。第三,記錄類應放置于單面板夾或拉桿夾或裝訂好封皮的本子,重要的記錄要求膠印,編寫流水頁碼號。按要求記錄,存放于檔案桌上。第四,報表類應分門別類存放,宜用活頁夾或鐵夾子保管。以上資料按要求按月、年整理好裝訂立卷歸檔(部門保存或公司檔案室保存)。
2、文件、表、記錄等存在無編號,不備案,管理混亂等問題,各自為政,無管理標準,最后易造成分工不明、職責不清、標準不一、不利于各類考核辦法的落實與執行。急需建立規范的文件、表、記錄等編碼規則和檔案管理制度。建立文件、表、記錄等起草、會審、定稿、簽發、使用、修訂、銷毀、督查制度。
3、部門設立檔案櫥,車間設立檔案桌,將文件、表、記錄等置于便于操作的.位置,檔案管理安全、整齊、合規。
4、落實專人負責、管理,培訓到位,考核到位。
軟件管理是生產管理的重要組成部分,是劃分責任、落實責任、追究責任的重要憑據,是生產安全、有序、穩健運行的前提保障,所以,不但軟件管理要規范、合法,而且管理人員要專業、敬業。
三、考核要分工協作,提高考核效率
1、對考核組進行培訓,準確把握考核的指標設置、考核內容、考核標準、考核規定、獎罰辦法等考核操作要件,防止考核評判偏差及不公正現象發生。
2、考核組成員要分工明確,共同進行考核,最后匯總。
3、每個部門考核結束,要進行考核反饋,指出查出的問題、改進意見,提出好的做法和經驗,今后的努力方向。
4、考核結束要寫出考核通報,發送各車間、部門,揚長避短,改進工作。以上僅為個人感想,從企管部角度看,考核及軟件管理工作是一項系統工程,需要公司領導的支持和部門的協同配合,建議應盡快改進實施。
員工工作改進建議3
為了貫徹分行黨委“服務基層關愛員工”的要求,根據分行工會具體工作安排,西四區域工會經過認真準備,于7月22日召開了西四區域所屬各機構代表參加的民主管理座談會。座談會召開前,我們認真布置各機構工會小組長征求每一位員工意見,從業務發展、生活福利、職工切身利益三個方面,廣泛征求員工在工作和生活中的意見及解決建議。對這次意見征集,員工普遍反應積極熱烈,短短幾天,各機構匯集了員工百條以上的意見及建議,比較全面的反映了員工關心的問題。
王燕昌主任主持了此次民主座談會,西四區域所屬機構都派代表參加了座談會,會上大家發言踴躍,對會計管理、網點管理、后勤管理等方面提出了存在的具體問題和解決建議;大家還對工會工作如女工體檢、一線員工參加工會活動存在的問題提出了意見和建議。人力資源、紀檢監察部門的負責人和有關業務管理中心、后勤保障中心的負責人到會認真聽取了大家的發言,他們對能夠解決的問題在會議現場做了整改安排落實,對需要請示研究的問題,做了認真記錄,承諾認真對待、積極向上級反映、研究解決。
這次民主座談會,在認真傾聽員工心聲的基礎上,為廣大員工發表意見建議提供了很好的平臺,為管理部門與一線員工之間提供了通暢的溝通渠道,使民主協商、民主管理工作得到推進,在保障職工權益,積極開展企業民主管理建設上取得了積極良好的效果。
員工歸屬感關乎公司的持久生命力,是公司實現良性循環發展的“DNA”。歸屬感的形成是一個非常復雜的過程,但一旦形成后,將會使員工產生內心自我約束力和強烈的責任感,調動員工自身的內部驅動力而形成自我激勵,最終產生投桃報李的“增值效應”。因此,培養員工的公司歸屬感具有十分重要的意義。
建議從以下幾方面營造員工的歸屬感:
一、有吸引力的待遇
盡管部分員工不以待遇作為考量,但對公司而言,能夠提供可觀的待遇福利,可以增強員工對公司的信心,和從物質上獲得的滿足感。這也可以盡量減少員工因薪水不滿而離開公司的情況發生;盡管金錢不是萬能的,但沒有錢也是萬萬不能的,老話雖俗卻也實在。
二、與員工締結心靈契約
通常員工在與公司簽定合同時,也會在自己的心里與公司簽定一份心靈契約。這種契約埋藏于員工的心里,是員工與公司的隱形契約。但并非不可見與不可管理的。
每個人都會考慮自己在公司中的位置與價值。更注重自己在公司中未來的價值提升和發展。提供機會幫助員工增強以上能力,是增強公司魅力、吸引人才的重要手段。幫助員工合理設計與規劃職業生涯,既能讓員工明確現階段的工作職責,又能讓員工清晰地看見自己在公司中的未來與職業路線,對員工的激勵不言而喻。
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