展覽項目策劃書

時間：2022-11-26 17:10:53 項目策劃書我要投稿

展覽項目策劃書

　　時間一溜煙兒的走了，工作已經告一段落了，我們的工作又迎來了一個新層面，當然也要定下新目標，何不趕緊趁現在寫寫策劃書。那么如何把策劃書做到重點突出呢？下面是小編為大家整理的展覽項目策劃書，歡迎大家分享。

展覽項目策劃書

展覽項目策劃書1

　　一、活動背景

　　為積極響應江西省學生聯合會的號召，再次加強景德鎮區域內各高校的交流，特此舉辦第二屆“我的青春夢”景德鎮五校聯動陶瓷作品巡回展。景德鎮是瓷器的發源地，瓷器的發明是中華民族對世界文明的偉大貢獻。隨著社會經濟的快速發展，粗糙、質樸的原始陶瓷已蛻變為形態各異、色彩鮮明的現代陶瓷。而這項古老的藝術不僅僅只是一種文化，更是現代經濟發展的一股推動力，也因此使得陶瓷作品得以不斷地發展，呈現一種欣欣向榮之勢。

　　二、活動意義

　　為豐富大學生在校期間的文化與生活，提高在校大學生的審美水準及藝術素養，增加大學生參加在校期間各項活動的積極性，并加強各校之間的學術文化交流與合作，增進各校之間友誼。我校聯合景德鎮市四所高校，特此舉辦此次第二屆“我的青春夢”陶瓷作品巡回展活動。

　　三、活動主題

　　弘揚陶瓷文化,展現學生風采。促進校際交流，開闊藝術視野。

　　四、活動單位

　　主辦單位：景德鎮陶瓷學院科技藝術學院團委

　　承辦單位：景德鎮陶瓷學院學生會

　　景德鎮陶瓷學院科技藝術學院學生會

　　景德鎮學院學生會

　　江西陶瓷工藝美術

　　職業技術學院學生會

　　景德鎮陶瓷職業技術學院學生會

　　五、活動時間

　　(一)、前期作品征集時間：

　　20xx年11月22日―20xx年11月25日(各高校在本學校內自行安排作品征集)

　　(二)、20xx年11月26日由評委評選出優秀作品

　　(三)、展出時間：

　　20xx年11月27日-20xx年11月28日

　　20xx年11月30日-20xx年12月1日

　　20xx年12月3日-20xx年12月4日

　　20xx年12月6日-20xx年12月7日

　　六、活動地點

　　各高校藝術展廳或其他適合的地點

　　(景德鎮陶瓷學院科技藝術學院將在下沉廣場展覽)

　　七、活動對象

　　景德鎮陶瓷學院、景德鎮陶瓷學院科技藝術學院、景德鎮學院、江西陶瓷工藝美術職業技術學院及景德鎮陶瓷職業技術學院五校全體師生。評委：由相關專業的老師和各校組織負責人組成。

　　八、活動內容

　　(一)前期策劃準備：

　　1、活動開始前兩天在宣傳欄張貼海報，宣傳此次活動。

　　2、各校做好自身的前期策劃工作。

　　3、確定展覽的地點，應及時申請。

　　4、聯系當地媒體，做好活動宣傳。

　　(二)、活動進程：

　　1、11月18日―11月25日期間，各高校開展陶瓷作品征集活動。 2、11月26日前，各高校將評選出的陶瓷作品轉交給主辦方。

　　3、11月26日，陶瓷作品巡回展正式開始。

　　(三)參展作品要求：

　　1、必須是陶瓷作品，形狀、大小(以小型作品為優)、主題不限。

　　2、作品要積極向上，有想法，有藝術感。

　　3、作品要附紙寫上參賽選手的學校、姓名、作品簡介。

　　(四)、具體流程

　　室外展覽場所(下沉廣場)

　　1、11月26日準備好展覽所需的物品，并提前對展出地點進行清掃。

　　2、11月26日活動開始前兩個小時工作人員到場布置展出地點，并將參展作品擺放好。

　　3、做好展覽的秩序維護工作，易碎作品需安排專人看管。

　　4、設置投票箱給學生投取自己喜愛的作品和自己對作品的意見。

　　5、邀請老師和評委參過評選。

　　6、展覽結束后將作品回收擺放好，過程中要小心易碎作品。

　　7、清理展出地點遺留下的垃圾。

　　8、活動最后經過綜合評選，選出各類獎項。

　　注：獎項分類：

　　最具創意獎

　　最具特色獎

　　青春作者獎

　　(五)、活動宣傳方式：

　　1、在學院內張貼相關海報，海報由各高校自行設計。

　　2、在學院內張貼通知以及海報，并用展板進行宣傳。

　　3、聯系當地媒體進行報道宣傳。

　　4、采用微信、微博等網絡方式宣傳。

　　(六)、作品運送

　　1、在各高校展覽開始前一天要將所有作品及時送到展覽的學校。

　　2、提前及時聯系好運送的車輛。

　　3、作品運送過程中要有隨行人員看護作品。

　　九、活動注意事項：

　　1、為防止作品被人偷盜或損壞，因此作品安排專人看管。

　　2、在場所有工作人員必須佩戴校徽及工作牌，穿著正式。

　　3、要注意維持展覽時的秩序和衛生。

　　4、與各高校之間保持密切聯系，保證巡回展順利開展。

　　5、為保證活動順利進行，各高校作品應在活動開始前一天運送到下一個舉辦展覽的院校。

　　十、應急預案

　　1、各高校除規定必須的展覽作品外應再準備三到五件備用作品，如運送及展覽過程中作品損壞以至于展覽時作品數量不夠，可及時替補。

　　2、如在展廳中出現停電等情況，不要驚慌，找負責人問清狀況后再決定如何處理。

　　3、在展出過程中出現參展作品丟失、損壞等情況要及時與負責人聯系，用備用作品替補，如作品丟失要告知學校保衛科。

展覽項目策劃書2

　　（一）活動題目：韶院20xx讀書月“博廣杯”書法作品聯展

　　（二）活動背景：

　　在韶關學院圖書館的鼎力支持下，我們韶院興起了“讀書月”的浪潮，粵北高校的同學們本著對書法的熱愛和忠誠．立志繼往開來，以百倍的熱忱和激情，用實際行動，傳承我們中華民族的`優秀書法文化．特舉辦了這次名為>的活動．

　　（三）活動目的：

　　A：弘揚中華民族文化與傳統美德，增強當代大學生傳統文化修養。

　　B：促進各高校之間的交流．

　　C：豐富大學生課余生活．

　　（四）活動意義：

　　在我校舉行“讀書月”活動之際,為我校校園文化增添了一份色彩．使大學生更好的傳承中華民族的傳統文化與美德.，同時,也促進了校與校之間的友誼和文化交流.使人們更好的了解我校優秀的校園文化.更為同學們提供了一個豐富多采的課余生活.

　　（五）書法活動顧問：關山雪、廉清華、陳景峰。

　　（六）主辦單位：韶關學院圖書館。

　　（七）承辦單位：韶關學院書法協會。

　　（八）協辦單位：韶師、韶醫、美術系。

　　（九）征集作品安排：

　　A．時間：3月20日---3月27日．

　　B．地點：全部作品統一交到書法協會辦公室。

　　C．作品內容：健康向上均可．圍繞“讀書月”這一主題更佳．

　　D．作品形式：形式不限，每人不能超過兩幅，無需裝裱，參展作品 20幅(學生作品的要求); 形式不限,數量不做限制，無需裝裱，參展作品45幅（嘉賓作品的要求）。 (十)選作品：

　　A．從所交上來的學生作品中選出20幅優秀作品參展。

　　B．為了達到公平、公正的目的，我們將邀請韶關市極具影響力書法國協、省協會員為我們的作品進行評選（注：作品不能由他人代筆．如有發現將視為自動棄權）。

　　（十一）作品的處理．

　　A．被選中的20幅作品以及嘉賓作品將全部裝裱，裝裱時間為：3月25日—4月3日，作品統一由校書法協會裝裱。

　　B．為了方便管理，參展完后的作品全部由圖書館統一處理。

　　（十二）獎項：

　　一等獎（3人）；二等獎（7人）；三等獎（10人）。全部獲獎個人將由圖書館頒發證書以及獎品。

　　（十三）展出具體流程：

　　4月5日至25日將在我校展出；

　　展覽時間：8點至21點；

　　展覽地點：韶關學院圖書館。

　　（十四）展廳具體布置：

　　A：展區布置．

　　1．我們將作品分展區進行展覽．標明校名的同時并分別加以作者介紹。

　　2．結合我校的條件，我們將采用環繞的方式進行展廳布置．以便參觀者能更加舒適的參觀完整個展覽。

　　B：人員分配．

　　1．為了保證作品在展覽期間的安全．將由圖書館值班人員進行作品管理。

　　2.我們與社聯爭取最大程度的幫助，力求做到更好。

展覽項目策劃書3

　　展覽項目階段策劃按照展覽的類型和特點，展覽項目周期劃分為四個階段，即展覽啟動階段、展覽規劃階段、展覽執行階段以及展覽總結評估階段。完整的展覽項目策劃過程就是這些階段的總和。

　　一、展覽啟動階段

　　展覽啟動階段是展覽進度管理過程的起點，這一階段又可以進一步分為調研、構思、立項等三個階段。

　　1、展覽調研階段

　　市場需求是展覽項目產生的前提，項目調研主要以識別市場需求為目的，針對需求確定展覽項目的主題。對行業市場的調研主要包括具有參展需求的產品類型、某類產品的參展需求規模，周邊地區同類項目的舉辦情況，以及舉辦該主題展覽項目的資源優勢等；對觀眾組織的市場調研主要包括擬參展產品的吸引力及市場需求規模，核心的客源市場的優勢等。

　　2、展覽構思階段

　　展覽構思是以展覽項目調研階段所得出的需求結果為導向，提出創意并確定展覽主題，并對該主題項目的投資目標、功能、范圍以及各主要因素進行初步界定。具體包括以下幾點。

　　（1）確定展覽主題。展覽組織機構在客戶需求識別的基礎上，需要考慮：周邊地區近期內是否舉辦同類展會；本地區是否具有舉辦該主題展覽的資源優勢，能夠辦出特色；自身是否具有舉辦該主題展覽的實力，包括經濟實力、場館設施等。

　　（2）構思相關項目內容。包括展覽項目投資的目標、背景及意義，項目投資的功能及價值，項目實施的環境和配套設施條件，項目的成本及資源約束，項目資金的籌措及調配計劃，項目投資的風險及化解方法，項目的實施與管理，項目實施后預期的總體效益等。

　　（3）實施可行性研究。主要包括三項內容：一是從市場角度，分析該主題的展覽項目的市場前景；二是從技術、設計的角度，分析憑借現有的硬件和軟件基礎舉辦展覽項目的可行性；三是從財物的角度，分析對該項目投資的合理性。項目可行性研究要本著實事求是的原則，運用現代科學的方法進行，既可自己完成，也可委托專業咨詢公司完成。

　　3、展覽立項階段

　　展覽項目通過可行性論證后，需要向政府有關部門進行申報，核準后才能啟動，這是避免重復辦展、保證項目質量的有效手段。展覽項目的正式立項意味著展覽項目啟動階段基本結束。

　　二、展覽規劃階段

　　展覽規劃是引導項目管理工作向目標方面發展的，息體設想，這一過程主要包括制訂展覽計劃和實施分解設計。

　　1、制訂展覽項目計劃

　　制訂項目計劃先要預先立項，它是展覽項目規劃的首要工作，即展覽組織機構根據展覽靈碩。

　　項目目標，對執行項目中的各項工作任務做出的周密安排。一個簡單的展覽計劃包括兩點：

　　（1）明確展覽項目目標

　　根據項目規劃，展覽組織機構應在項目規劃中明確展覽項目的目標或工作任務。

　　（2）確定展覽范圍

　　①參展商規模的確定，展覽項目的招展范圍、參展商類型、層次、數量等。

　　②觀眾范圍的確定，觀眾的類別、購買力水平、數量等。

　　③展覽服務的確定，為滿足客戶需求和實現自身目標，向參展商和觀眾提供的服務。

　　（3）估算展覽項目時間

　　為了使展覽組織機構和目標客戶在成本約束下發揮最大的時間效率，需科學估算承辦展覽項目需花費的時間，這是展覽項目計劃中不可或缺的內容。包括兩個方面：一是估算每項活動從開始到完成所需要的時間，二是估算展覽項目的總體進度。

　　（4）編制展覽項目預算

　　項目預算是控制成本的有效手段。展覽組織機構應該根據展覽項目范圍，對人、財、物等各項資源進行配置，并進行合理的，總體與分項預算。展覽項目預算主要包括三個方面：

　　①人力資源預算。整個展覽項目需要哪些人才以及各類人才的需求數量；這些專業人員從何而來；如何合理配置人員，形成高效的項目團隊。

　　②物力資源預算。完成該展覽項目需要什么樣的專業展覽設施，什么樣的配套服務設施以及何種高新技術等，資金成本估算，即對由人力資源成本和物力資源成本構成的直接項目成本進行預算。

　　2、進行項目分解設計

　　項目分解是將展覽項目整體分解成易于管理和控制的若干個子項目或工作任務，實際上就是給出明確的展覽項目范圍。如一個展覽項目可以分解為招展項目、招商項目和服務項目，這一階段的任務就是分別對三個子項目進行設計。

　　（1）招展項目設計。招展項目是展覽項目中的一個重要子項目，展覽項目成功與否在很大程度上取決于參展商的數量和質量。不同類型與規模的展覽對參展商的檔次要求不同，展覽組織機構在招展項目的設計與策劃上側重有所不同。根據國際展覽聯盟要求，國際性展覽的境外參展商比例應超過展位的20%，因此需加強海外的招展力度。在專業展覽中，招展項目則更多以“組團形式”，即通過國內外的政府辦事機構或各類協會，集體組織參展。這種形式能有效增強展覽的可信度，提高招展效率，因而這種方式被廣泛采用。

　　（2）觀眾項目設計。展覽活動不僅需要參展商的參與，更需要一大批高質量的觀眾和貿易商，形成較大的交易量，有效地收回投資。觀眾項目設計主要涉及觀眾組織與招商促銷計劃。不同類型的展會，在觀眾組織上選擇策略不同。非專業性展會，應采取靈活的組織方式組織觀眾，設計時應采取辦法積極鼓勵普通觀眾的參與，不收門票，并在展會期間穿插節目表演和抽獎等活動，以吸引觀眾。專業性很強的展會，設計時需考慮以專業人士參加為主，特別是展覽期間的專業活動設計，以避免熱鬧有余而收獲不大的現象。

　　（3）服務項目設計。現代展覽以商業化運作為主，商業化的運作給展覽組織機構提出了越來越高的要求，細致周到的服務成為展覽項目成功的保證。因此，服務項目設計是展覽項目規劃過程中的一個重要內容。服務項目設計的原則是：急參展商之所急，想觀眾之所想，提供完備的服務。一個國際性展覽項目的配套服務設計，不僅包括展會的常規性服務，還包括一些個性化服務。

　　三、展覽項目執行階段

　　展覽項目執行階段是一個使展覽項目在既定的項目時間和項目預算中執行的動態過程，主要包括展覽項目控制和調整兩個環節。

　　1、展覽項目控制

　　展覽項目控制是對展覽項目管理活動及其效果進行的衡量、監督和校正的過程，其目的是為了規范項目運行，確保項目計劃按照既定的目標和預算得以順利實施。展覽項目控制主要有兩個方面的內容：

　　（1）項目任務監控。為了使展覽項目順利實施，應該對展覽項目涉及的各項工作任務進行實時監控，及時發現問題、尋找差距，以便及時調整，保證項目按計劃執行。監控內容如下：

　　①當前項目計劃的完成情況。

　　②已完成任務的復雜程度和所占比例。

　　③已完成工作任務的質量。

　　④項目團隊成員之間的溝通和協作水平。

　　⑤展覽場館的運作和展館設施的使用情況等。

　　（2）項目成本控制。是展覽項目控制的核心，成本一旦失控，項目就難以在預算內完成。因此，展覽項目應該建立相應的財物控制制度，在項目執行過程中進行核算和成本控制。展覽項目成本控制的關鍵在于經常及時地分析成本績效，即把實際已經完成的工作任務和花費相同數量成本計劃完成的工作任務相比較，盡早發現實際成本和預算成本之間的差異。

　　2、展覽項目調整項目，急是處在變化的環境之中，通過項目控制發現項目的實際執行過程與計劃任務之間存在的偏差，及時做出調整。展覽項目調整主要包括兩個方面的內容：①展覽項目人員的調整；②展覽項目預算的調整。