會議接待協議書范文
會議接待協議
甲 方:
乙 方: 張家界冠君國際旅行社 張家界西格商務會展服務有限公司
(以下簡稱甲方)與張家界冠君國際旅行社 張家界西格商務會展服務有限公司(以下簡稱乙方)在平等互利的基礎上,就乙方接待甲方 年 月 日---- 日 在湖南張家界召開的 會議事宜,達成如下協議:
甲方將此次會議的湖南地接服務交予乙方負責,乙方保證服務質量達到協議約定的效果.
雙方合作的內容為甲方本次會議在湖南的所有服務:包括酒店及會議室預訂,會務服務,會后旅游,外出用餐,廣告布置及其他活動等.會議日程如下:
全天接機張家界荷花機場，全天會議酒店旅游,送機
接送機服務
接機安排按照以車次核算,車型根據統計安排小車,面包車及中巴車,乙方保證為空調旅行車,車況優良.
發車原則:按班次發車,甲方必須提前三個工作日提供準確航班數,如不能提供,乙方將盡力為甲方服務,但不保證按本協議價格及方式進行.接機車班次乙方提前兩天提供給甲方,甲方確認后執行.
接機價格:
張家界荷花機場/武陵源 38km,行車40分鐘;小車:200元,商務車300元,中巴車:400元/趟;大巴車600元/趟;
送機價格:
乙方接送機免費為甲方的每一位客人提供一瓶礦泉水,一包濕面巾.
代訂酒店及會議室服務:
甲方的會議用房為;
日期
房型及房數
備注
甲方最遲在前確定預訂房數,最低保證房數不少于預訂數的,如入住數低于最低保證房數,將按最低保證房數付費.退房時間為:,如需延遲退房,請提前通知,視酒店用房入住情況予以滿足.
會議室使用情況
日期
會議名稱
會議室
使用時間
臺型及人數
備注
4: 會議室要求:甲方對會議室臺型的更改必須提前24小時進行.
代訂餐飲服務
1:餐式及時間
注:a:所有早餐安排情況如下:
b:所有中式圍桌均按桌進行計算,10人1桌;
2:甲方預訂餐餐式更改必須提前48小時進行,最低保證人數確認,菜單調整必須至少提前24小時進行,確定后人數,菜單不能更改
會場布置:
1:內容:
機場:接機牌,接機橫幅,接待臺布置;接機背景板
外場:大堂橫幅,主樓方柱進行包柱布置,走廊懸掛吊旗;大堂背景板;為甲方懸掛甲方旗幟,
內場:代表證,演講臺,桌卡,桌牌;
房間:制作慰問卡,歡迎屏幕等,
2:具體費用見預算.
3:設計稿由乙方設計,甲方必須在會議前個工作日確定稿件,乙方的布置在前結束,供甲方驗收,機場及外場,內場及會議室準確結束時間.
(具體見附件3:(廣告布置))
會后考察
考察線路及價格
a:
b:
(具體詳細線路及服務見附件2:(會議日程))
晚會及焰火表演:
乙方為甲方策劃晚會及焰火表演一場,時間:;如因天氣原因不能進行,乙方活動按照備用方案進行,需另行增加費用 元.
(具體費用及細節參見附件4:(晚會清單))
其它服務
1:航空票務:服務時間,服務地點,,乙方不另收取服務費;
2:代購水果及酒水:乙方根據甲方要求為甲方代購,并按照乙方的要求送至甲方指定地點,但僅僅限于集中地點,不進行分散送達.
3:會議攝影及攝像:, 元/張,照片將在;
4:隨隊醫生:乙方為甲方提供隨隊醫生一名, 日至 日;準備常節藥品隨團活動;
5:意外傷害保險:乙方為甲方所有參會的'代表提供保額為10萬元人民幣的人身意外傷害保險,日期自代表踏上乙方提供的交通工具至離開乙方提供交通工具為止,具體項目由中國平安保險公司負責解釋.
乙方免費提供的會務服務
設計會議所需的各種設計稿,免費提供一部工作小車,二部手機及足夠對講機作為會議服務之用;
提供足夠會議的會議服務人員進行會務服務和會議跟蹤,具體人數及分工如下:
代表返程機票免費預訂和改簽;
臨時增加各項服務提供服務;
協助準備會議指南,會議旅游注意事項等其他項目;
本協議涉及的費用,除正文中寫明外,皆以附件1:(會議預算)為準;甲方本次會議的有效簽單人為: ,所有增加的臨時費用由有效簽字人簽字有效,甲方將按照有效簽字人的簽字支付乙方各項目費用.
會議服務費及稅金:乙方為甲方承接本次會議,收取會議消費總額的 作為服務費及稅金(不包括機票).
付款方式:雙方簽訂合同后,甲方即支付作為乙方預付款;會議開始之前預付預算費用的70%作為團費,會議結束當天,雙方確認費用后,甲方以匯票或匯款的方式付清乙方全額團款,乙方為甲方開具發票.如與匯票方式結算,雙方財務將提前核實匯票,以免給雙方造成不必要之糾紛.
排他條款:雙方簽此協議后,甲方不得尋找任何第三方提供本協議規定的服務.
不可預見條款:如會議中出現臺風,地震等不可預見的自然災害及戰爭,罷工,政府征用等人為原因造成的會議影響,雙方互免責,但有義務提供相應支持,做好事后工作.
保密條款:對于會議中所涉及甲方會議的機密及甲方需要乙方保密的會議內容,乙方對任何第三方保密.對于本協議的內容,雙方共同對第三方進行保密.
未盡事宜:未盡事宜本著互相協商的原則,另行簽訂補充協議.臨時事項以有效簽字或蓋章為有效.
違約責任:雙方嚴格遵守此協議,任何一方違約,按國家旅游局及海南省旅游局有關旅游法規承擔相關責任.
本協議一式兩份,雙方各持一份,自雙方確認,簽字蓋章后生效,有效傳真件具備法律效力.
注:以上所報價格均為人民幣.
協議附件:
1:會議預算;
2:會議日程
3:廣告布置
4:晚會清單
甲方: 乙方: 張家界冠君國際旅行社有限公司
張家界西格商務會展服務有限公司
代表 代表
蓋章 蓋章
簽字日期: 簽字日期:
乙方賬戶:
戶 名:
開戶行:
帳 號:
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