關于宗親會邀請函
一、 主題
中華龐氏宗親聯誼總會成立大會
二、 目的
聚華夏龐氏子孫，研龐姓發展淵源，建龐氏交流平臺，續龐姓嶄新詩篇。
凝畢公后人智慧，討族譜整合新編，修綜合人才素養，現宏偉藍圖今天。
三、 時間
2013年9月12日至14日
四、 地點
河南省鄭州市酒店（待定）
五、 組織機構
主辦單位：中華龐氏網 中華龐氏宗親總會（籌）
承辦單位：河南博尚文化傳媒 河南汶林傳統文化學苑
贊助單位：（待定）
贊助個人：（待定）
六、 參與人數
480人左右
七、 人員召集
本次成立大會暨聯誼會由中華龐氏宗親總會（籌）秘書處制定統一版面內容《邀請函》、《通知》書面（或電子版）函告各大區負責人，各大區負責人收悉后及時轉發并組織本轄區聯絡員組織宣傳，書面（或電子版）函件要求到各省（市、區）、市（州）。2013年9月6日前將轄區確定參會人數、姓名報秘書處，以便秘書處統一安排。
八、 工作統籌
本次成立大會暨聯誼會由中華龐氏宗親總會（籌）秘書
處負責統籌安排，內容包括：設計制定統一版面的《邀請函》、《通知》并函告各大區負責人；統計確定參會人數并注明何地代表；會場落實與布臵（建議會場以圓形出現，寓意團圓降低排位爭議）；大會整體流程；大會議程提案；各分會議題提案及流程安排；傳媒保障；后勤保障等。
九、 宗親會
1、發放并宣讀《中華龐氏宗親總會章程》（或組織規則），大會進行表決；
2、提名并選舉理事、常務理事、副秘書長、常務副秘書長、秘書長、副會長、常務副會長、會長等；
3、各地代表選舉大區負責人；
4、理事會選舉各中心負責人（如：家譜聯合編修中心、金融互助中心、人才培養聯誼中心等）
5、各中心負責人提名并選舉中心副首；
6、分會討論各中心（部門）今后5年工作方向和發展途徑；
7、各相關負責人向理事會作未來5年工作計劃報告；
8、接待安排所有參會人員食宿；
9、本次成立大會暨聯誼會的執行；
10、安排聯誼晚宴共享畢公后裔團圓大餐。
十、 經費預算
本次成立大會暨聯誼經費由中華龐氏宗親總會（籌）負責預算承擔，各地代表參會往返差旅費、生活費、住宿費等自理。
至此
敬禮！
龐現中龐龍江
二O一三年七月五日
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