商務邀請函精選15篇
如今更多的企業趨向于使用電子邀請函。在社會一步步向前發展的今天，邀請函在活動中起到的作用越來越大，我敢肯定，大部分人都對擬定邀請函很是頭疼的，下面是小編整理的商務邀請函，希望能夠幫助到大家。
商務邀請函1
尊敬的_____
Dear______
為感謝您及貴公司對我們長期以來的支持與厚愛，我們將在裝修一新25樓空中酒廊舉辦商務客戶答謝會，盡情期待您的光臨!
Thanks for you and your company supports our hotel as always. We are going to arrange a cocktail party just for you at our newly decorated Sky Lounge on 25th floor, we are looking forward your coming.
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市場銷售部
Sales Marketing Depart
xxxxx酒店
xxxxx8 Hotel
年 月 日
商務邀請函2
商務邀請函的基本內容包括：會展活動的名稱、舉辦城市、地點、時間、背景、目的；主辦機構和組織機構；會展活動的內容和形式、特點等；主要參加或參與對象；會展活動的相關收費標準；聯絡方式以及其他需要說明的事項。
會展活動商務邀請函（信）結構與寫法
⒈封面通常會展活動商務邀請函的封面會顯示此商務函的性質。普通的商務邀請函（信）封面以會展活名稱、主題、主辦機構、時間、地點五項內容為主；而特殊的商務邀請函（信）。則在封面上只注明會展活動組織者或項目的名稱、收信機構或人員的相關信息并注明“通知、特函、”等字樣。
⒉標題由會展活動名稱和“邀請函（書）或（信）”組成。
會展活動名稱可以分為三個部分：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構成展覽會名稱的主體。例如：第十屆中國家電產品博覽會邀請函（信）、第十二屆中國國際機床機電展覽會邀請函（信）。
⒊稱呼邀請函的發送對象有三類情況：
（1）發送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統稱），以示禮貌和尊重。
（2）邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
（3）網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。
⒋正文正文應逐項載明具體內容。
第一部分背景說明。寫明舉辦會展活動的背景和目的；
第二部分組織說明。對會展活動組織結構的進行介紹，包括的主辦者、協辦者、承辦者等；
第三部分是時間與地點。根據會展活動設定的舉辦日期、結束日期與舉辦城市、地點進行描述。
第四部分是會展活動的具體內容介紹。
主要包括了會展活動的展區劃分、展品設定、同期活動、展示服務、會展活動的特點、會展活動的收費標準等相關內容；第五部分聯絡信息。寫明聯系聯絡信息和聯絡方式，包括傳真、電話、郵箱、負責人等。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
⒌回執回執是被邀請方根據需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會展活動的回執內容格式統一的會展組織者進行制定。包括了：參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會議活動預定事項、參與人員信息、參與時報到信息說明等。
⒍落款會展活動邀請函的落款，通常是會展活動的組織機構名稱加蓋相關印章。如果是多家機構共同主辦或承辦，則由多家機構共同簽名蓋章。以證明此邀請函（信）的真實性與合法性。同時注明邀請函（信）的制作發布時間。⒎附件附件是會展商務邀請函（信）的附屬資料，與商務邀請函具有同等的法律效力。附件主要包括會展活動的相關說明、規定、制度、報展注意事項、人員信息表、服務內容等相關文件。附件是商務邀請函（信）不可分隔的一部分。
重要提示：會議活動與展覽活動、節慶活動的邀請函在寫法上與內容上有很大差別，通常大型的展覽活動設計到的內容較多。例如：布展規定、進場規定、商務租賃申請等；通常在大型展會活動邀請函（信）中，均包括在內。而會議活動，則通常在收到回執后，在發去相關的入場須知等信息。不同的會展項目需根據實際情況進行合理處理。切不可照本宣科。
商務邀請函3
商務邀請函概述
邀請函又叫請柬，也稱請帖，是單位、團體或個人邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用。
商務邀請函的'基本內容
1、邀請人的具體資料(全名、護照的號碼、任職的公司及職務)。
2、商務邀請的目的(參加交流會議、洽談業務、簽定合同等)。
3、行程安排(比如什么時候的會議、何處召開、多長時間等)。
4、旅行費用有誰支付。
5、保證訪問者遵守當地法律，按時離開目的國。
6、邀請人的具體資料(任職的公司、職務、公司地址、聯系電話、手機、E-MAIL)。
7、邀請人的簽字、公司蓋章。
商務邀請函和訪問安排
商務訪問和談判是商務活動的一項重要內容，為使訪問能夠順利、成功，在成行之前都需通過信函作細致的旅行和訪問安排。
主要的信函包括：
1. 提出訪問建議
2. 邀請訪問
3. 組織訪問團組，提供名單及有關資料
4. 正式邀請函
5. 訪問日程安排
6. 答謝信
商務邀請函格式
商務邀請函標題是全要素標題，即包括發文單位、事由及文種。其中事由應是對正文主要內容的標準而精煉的概括。
正文函的正文是文件的主要部分。強調就事論事，應直陳其事。第一部分是敘述事項，第二部分說明希望和要求。去函的正文先寫商洽、請求、詢問或告知的事項，然后提出希望、請求或要求。如果事項復雜些，或要求多些可以單列一段來寫，甚至分條列項來寫，而且無論是哪一種內容，也不論是對哪一級，要求的口氣都是謙和的。
落款與日期函的正文寫完之后，最后要有簽署和日期，并要加蓋公章。
商務邀請函格式范文
尊敬的xxx先生/女士
節日的氛圍和令人愉悅的環境正適合專業人士聚會。我們十分重視如您一般的專業人士來訪。我們的合作公司——這次展示的舉辦者十分高興邀請您來參加于____(日期)____(時間)的聚會。
這個夜晚信息將非常豐富，您將經歷一次簡短的____(產品名稱)演示，然后品評試用，并由我們的客服小組講解全部的銷售支持。您來嗎?我們期待您能度過一個美好的晚上。
商務邀請函4
尊敬的xx先生/女士：
您好！
誠摯地邀請您出席xx市xx協會第一屆會員大會暨20xx年xx研討會。
為進一步推動xx市現代服務業的發展，把創意產業的發展推向新的階段，茲定于20xx年x月x日召開“xx市xx協會第一屆會員大會暨20xx年xx研討會”，屆時將由市有關部門領導、國內創意產業界知名專家學者、主流媒體約130人蒞臨大會。此次會議將成為集中展示和研究xx創意產業發展的一次盛會，將是xx創意產業發展進程中的重要里程碑。
我們誠摯地邀請您出席本屆研討會，并作主題演講，真誠地期望您為中國創意產業譜寫新的樂章！
xxx公司
20xx年x月x日
商務邀請函5
尊敬的_____
Dear______
為感謝您及貴公司對我們長期以來的支持與厚愛，我們將在裝修一新25樓空中酒廊舉辦商務客戶答謝會，盡情期待您的光臨!Thanks for you and your company supports our hotel as always. We are going to arrange a cocktail party just for you at our newly decorated Sky Lounge on 25th floor, we are looking forward your coming.
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商務邀請函的基本內容
1、邀請人的具體資料(全名、護照的號碼、任職的公司及職務)。
2、商務邀請的目的(參加交流會議、洽談業務、簽定合同等)。
3、行程安排(比如什么時候的會議、何處召開、多長時間等)。
4、旅行費用有誰支付。
5、保證訪問者遵守當地法律，按時離開目的國。
6、邀請人的具體資料(任職的公司、職務、公司地址、聯系電話、手機、E-MAIL)。
7、邀請人的簽字、公司蓋章。
商務邀請函6
茲邀請由您領導的北京4人代表團來***(國家)參加***(展覽)。該展覽將于***(日期)在***(地點)舉行。請您安排來***(國家)的必要事宜。展會期間您們將在此逗留***日，所有的費用，包括國際機票、當地交通、食宿、醫療保險和其他相關費用由貴公司承擔。我們期待您的訪問。
商務邀請函7
于7月韓國麻浦資源回收設施邀請中國各相關單位到訪關於環保節能相關事項交流：（如果計劃，我們將會發出垃圾處理廠的邀請信和韓國邀請函），
1）首爾市政府座談交流關于環保節能、垃圾分類處理、廢品回收等事項交流。
2）與韓國垃圾處理廠交流參觀：垃圾回收、運輸管理、垃圾處理廠的參觀。
中國電話：13570033776國際電話：00852-68735687
商務邀請函8
尊敬的_______:
經與貴公司就________項目合作事宜進行初步洽談后，我公司對合作事宜進行了研究，認為：
1、該項目符合國家的產業政策，具有較好的市場前景和發展空間;
2、該項目不僅將極大的促進雙方發展，而且還將極大的促進兩地合作，具有較大的經濟效益和社會效益;
3、該項目所在我地區有很好的資源優勢，具備合作的基本條件。
我公司認為，本項目符合合作的基本條件，具備進行商務合作洽談的基礎。具體的合作事宜必須經雙方更進一
步詳細洽談。請貴公司法人代表收到本邀請函后，派代表赴我公司作商務考察并就實質性框架合作進行洽談，我公司將承擔本次商務考察的全部費用。敬請告知準確時間，以利安排，我公司法人將親自與貴公司面議合作事宜。
__________有限公司
二○一X年七月三日
商務邀請函9
尊敬的先生/女士：
中華慈善總會等國內多家公益民間機構與國際聯合勸募協會、美中貿易全國委員會共同發起的"跨國公司與公益事業高級論壇"（以下簡稱論壇）將于20xx年11月9-11日在北京隆重舉行。
此次論壇由高級論壇和公益項目展示會兩部分組成。
高級論壇主要包括：中國公益事業的現狀、機遇和挑戰；跨國公司/企業在現代公益事業中的作用、責任和地位；跨國公司和公益機構之間的合作關系及公益機構管理能力的評估機制。公益項目展示會將采取會展形式與論壇同時舉行，供各公司、各公益機構通過圖、文、聲像等形式進行展覽和交流。
隨著中國加入世界貿易組織，特別是在中共十六大提出的全面建設小康社會、完善社會經濟改革的方針指引下，此次論壇的召開將為促進跨國公司和中國公益事業的合作發展提供新的契機。我深信，此次論壇將為您提供一次良好的機會來進一步了解中國公益事業的現狀、機遇及其面臨的挑戰；并通過各方的廣泛接觸和交流，促進雙方伙伴關系及合作機制的建立。參加此次論壇的代表將來自多個部門，約有國內外跨國公司/企業代表100名，公益民間機構代表80名，研究部門及相關機構的知名人士等120名。屆時將有政府及有關部門領導人蒞臨大會，這也充分顯示了政府和有關各方對中國公益事業的重視和關心。
在此，我誠摯地邀請您及貴單位參加此次論壇及展示會，并真誠地期望您為中國公益這一崇高的事業做出新的貢獻！期待著您的積極參與！
商務邀請函10
尊敬的xx女士/先生：
您好！
當今中國，電子商務已經成為一大熱點，無論是傳統的制造業或是新興的金融企業，都把電子商務作為企業經營的一種新方式。目前，xx正在全力打造“全球電子商務之都”與“互聯網經濟強市”，籍此契機教育部人文社科重點研究基地xx大學現代商貿研究中心將于20xx年xx月xx日至xx日在xx主辦“電子商務與流通現代化國際學術研討會”。此次研討會致力于電子商務與流通業變革在宏觀與微觀、市場與流通、管理與技術、制度與文化、法律與政策方面諸多問題的研究與討論。會議邀請到來自美國、德國、加拿大、丹麥、日本的專家學者做主題演講。
一、會議主要議題
（一）電子商務變革、經濟社會影響與市場趨勢。
（二）電子商務技術、物流與供應鏈管理、客戶關系管理、支付系統。
（三）電子商務安全、法規與政府監管。
（四）中國未來二十年流通業發展戰略。
二、會議形式
本次國際學術研討會將采取大會主題發言與分會場討論相結合的形式進行。
您可在上述主要議題中選擇您所感興趣的議題，并在回執中明確填寫您論文題目或者發言主題，及時地發送給我們，以便我們為您安排合適的分會場。
（一）請于20xx年xx月xx日前將您的論文以WORD文本形式發送給我們。文稿格式要求包括中文和英文內容摘要、關鍵詞以及正文，并使用符合學術規范的腳注注釋。
（二）請于文稿后附上個人簡介，包括：作者姓名、工作單位、職稱、職務、通訊方式（聯系地址、郵編、電話、傳真、電子郵箱）。
三、會議時間及地點
時間：20xx年xx月xx日至xx月xx日。
地點：xx市xx大學xx校區國際會議中心。
xx會議中心
20xx年x月x日
商務邀請函11
尊敬的 先生/女士：
您好!
我們很榮幸地邀請您參加將于xx月1xx-16日在北京21世紀飯店舉辦的“第28屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會非政府組織磋商會議”。本次會議的主題是：從議程到行動——繼“非政府組織糧食主權論壇”之后。此次磋商會議由聯合國糧農組織(fao)和國際糧食主權計劃委員會亞洲分會(ipc-asia)主辦，中國國際民間組織合作促進會協辦。屆時，來自亞太地區80多個民間組織的100余名代表將參加會議。本次會議宣言將在xx月17-21日召開的27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會上宣讀。
本次會議的主要議題包括：
1.亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何在地區和國家層面執行“全球行動議程/公民社會戰略”。
2.亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何根據目前形勢確定今后行動的參與者。
3.參會機構起草非政府組織建議書提交給第27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區會議，繼續呼吁維護農民的利益。
真誠地期待著您的積極支持與參與!
國際計劃委員會亞洲分會代表 中國________
商務邀請函12
尊敬的xx女士/先生：
您好！
伴隨著流動性緊縮政策的持續，房地產調控在經歷了限購、征收房產稅一系列政策調控后，房價仍沒有明顯下降。而x月份房地產開發投資額累計增速高達34。3%，遠遠超過20xx年以來的平均水平。現在，我們更關心的是，房價會降嗎？房地產企業現狀如何？房地產市場是否會面臨更多調控政策？
我們特邀各位嘉賓和我們一起討論。
主辦單位：xxx。
會議地點：xx國際飯店會議中心二層多功能廳。
會議時間：20xx年x月x日（周x）14：00—17：00
邀請嘉賓：xxx。
xxx公司
20xx年x月x日
商務邀請函13
尊敬的先生/小姐,
謝謝來函告知我方20xx年xx月xx日格林先生的來訪。不巧，我們的總經理艾得華先生現正在巴黎，到六月中旬才能回來。但他回來后愿意在任何時間會見格林先生。
希望收到您的來信。
您誠摯的xx
20xx年xx月xx日
商務邀請函14
尊敬的各位嘉賓：
從20xx年一路走來，貴人相助(中國)商務俱樂部一直秉承著“團結互助，共謀發展，我們是一家”的精神，將全國各地30多個省市，近3萬多會員緊密團結在我們的周圍，傳承貴人相助的核心文化：“貴人文化、感恩文化、舍得文化”。幫助大家挖掘并激活各種閑置人脈資源和物產資源，通過商務平臺進行資源整合，創造經濟效益和社會效益。
“生命因貴人而精彩。”
“人人都有貴人，人人都是貴人。”
“感恩人生道路上曾經幫助過我們的人。”
“正因為有了您的指引，我們才會走得更加精彩!”
貴人相助商務平臺全力打造高端仁愛群體的三體合一：“55%感情共同體、35%事業共同體、僅占10%利益共同體。”
又到一年歲末年初，貴人相助商務平臺經過幾年的努力，影響力不斷擴大、文化不斷豐富、取得了很多突出的成績，為更多的會員找到生命中的貴人，推動其事業發展，將其生命之光點燃。
為此，我們懷著感恩的心情，將于20xx年xx月xx日在北京“醉庫綠領紅酒莊園”舉辦以“貴人文化、健康文化”為主題的“20xx·全球貴人相助商務平臺年會”，跟大家一起分享過去一年中我們的同心協力,和衷共濟，分享人生路上的感動，分享夢想騰飛時的喜悅，讓我們肩并肩，手拉手，弘揚互助精神，堅守貴人文化，共同打造新時代的全球貴人相助商務平臺!
商務邀請函15
尊敬的_____
為感謝您及貴公司對我們長期以來的支持與厚愛，我們將在裝修一新25樓空中酒廊舉辦商務客戶答謝會，盡情期待您的光臨!
時間：
地點:xxx
聯系人:XXX
聯系電話:
傳真:
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