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電商運營管理方案范文
為了確保工作或事情有序地進行,常常需要提前制定一份優秀的方案,方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。優秀的方案都具備一些什么特點呢?以下是小編為大家收集的電商運營管理方案范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
一、工作目標
國務院的《關于加強食品等產品安全監督管理的特別規定》明確規定銷售者必須建立并執行進貨檢查驗收制度,國家工商總局《關于規范食品索證索票制度和進貨臺賬制度指導意見》對采用電子化臺賬規范食品索證索票制度和進貨臺賬制度作出相關指導意見,省、市局對流通環節食品經營實行電子化臺賬管理制定了工作目標即:
(一)1日前完成食品批發企業配置電子設備終端和電子臺賬軟件安裝全覆蓋。
(二)1日前完成流通環節食品經營實行電子化臺賬管理全運行。
圍繞“全覆蓋、全運行”工作目標,要求監管人員明確電子化臺賬監管相關概念:
食品批發企業:是指食品批發銷售到終端零售食雜店的經營戶,包括從事批發的個體戶及批零兼營的經營戶。
食品范圍:包括預包裝食品、酒類、茶葉、糧油、冷凍食品、糕點、保健品等。
“全覆蓋”的標準:一是食品批發企業均已配置電子設備終端,并安裝有電子臺賬軟件。二是食品批發企業索證索票制度確已建立,內容完備,符合國家工商總局《指導意見》的要求。三是食品批發企業能向購貨方提供電子打印的工商部門統一規范的紙質或磁介質供貨憑證。
“全運行”的標準:是在“全覆蓋”的基礎上,全部食品批發企業均按要求實行電子臺賬管理,轄區內預包裝食品零售商基本上做到貨源于批發企業,票使用電子單據,證齊全合法有效,不存在“三無”及過期食品。
二、相關要求
(一)食品經營戶的主體準入有關要求
經營范圍要求進一步明晰。為了便于區分食品批發企業和零售企業,加強食品批發企業實行電子化臺賬管理的監管,要求各轄區工商所對流通環節新開辦的食品經營戶的營業執照的“經營范圍”一欄必須注明“批發”或“零售”字樣,對已開辦未標明“批發”或“零售”字樣的食品經營戶應及時變更后重新予以標明。同時,要加大監管力度,通過倒查食雜店經營臺賬,發現營業執照是食雜店卻從事食品批發的經營戶要及時予以變更,在營業執照上注明“批發”或“批零兼營”字樣。
告知食品批發企業的準入門檻。對新開辦或新變更的食品批發企業,告知企業一律要求配備電腦、針式打印機,并安裝符合省工商局要求的電子化臺賬管理軟件。同時要求業主加強對從業人員進行食品安全知識和計算機知識培訓,確保電子化臺賬管理軟件的正常使用,確保電子臺帳及索證索票的建立。
加強食品經營戶開辦前的行政指導。一是加強食品經營戶的辦照指導,并要求食品經營戶簽訂《食品銷售安全承諾書》;二是食品批發企業要求使用電子化臺賬管理,做到銷貨開出全省統一的電子單據,并及時裝訂成冊作為銷貨臺賬;三是食品零售企業(含個體工商戶)要求索要全省統一的進貨電子單據,并及時裝訂成冊作為進貨臺賬。
(二)各類食品經營戶實行電子化臺賬管理有關要求
食品批發企業實行電子化臺賬管理有關要求
食品批發企業應當實行索證索票及進銷貨電子臺帳管理,建立并落實進貨索證索票制度和進、銷貨臺帳制度。
食品批發企業應當在進貨時按規定向生產廠家或上級供貨商索取在有效期內的營業執照(身份證明)、生產許可證、質量認證證書,并索取各品種食品的商檢證明、檢驗檢疫合格證明、質量檢驗合格報告和銷售發票(憑證),仔細查驗后要求紙質建檔備查。對生產廠家或上級批發企業的營業執照(身份證明)、生產許可證、質量認證證書建檔資料要及時進行更新,以保證在有效期內。各品種食品的檢驗報告,應當每半年索驗一次。對進口食品(如進口酒等),每批次都要向供貨商索取有效商檢證明、海關證明及檢驗檢疫合格證明。
食品批發企業應將每次購入食品的商品條碼、商標品名、包裝規格、單位、數量、生產單位、生產日期、保質期等內容及時、如實地錄入到電子臺帳中,并將進貨憑證按時間順序分類裝訂成冊。
食品批發企業向零售商供貨時應當做到電子開單,并向零售商提供省工商局確定的標注有“省工商行政管理機關提示:該供貨憑證可作為進貨臺帳,請注意保存_年”字樣的統一格式的供貨憑證,并加蓋批發企業印章或者經營者簽名,留具真實地址和聯系方式。供貨憑證內容應當如實填寫,不得漏填或不填。
食品批發企業應自覺主動向購貨商(僅指從事二級批發的購貨商)提供營業執照(身份證明)、生產許可證、質量認證證書、商檢證明、檢驗檢疫合格證明、質量檢驗合格報告和銷售發票(憑證),不得以任何理由拒絕提供。
食品批發企業應建立健全內部食品質量安全管理制度,并根據電子臺賬保質期管理的有關提示,定期檢查,對超過保質期或者腐敗、變質、質量不合格等食品,應當立即停止銷售并下架,同時報告轄區工商所依法處理,食品的處理情況應當如實記錄。發現不合格食品,要立即通知零售商停止銷售并召回未出售的食品,同時報告轄區工商所。
食品批發企業應當將所索取的各種證、照、檢驗報告、進貨憑證及銷售憑證等相關檔案妥善保管,保管期限自該種食品購入之日起不少于_年。
食品批發企業應當主動接受工商部門的檢查監管,積極為工商部門食品電子信息采集提供數 據。
對前店后廠并從事食品批發經營的企業、從事冷凍食品批發的企業,要求實行電子化臺賬管理。有條件實行電子化臺賬管理的單位可逐步延伸到肉品批發市場、水產品批發市場、蔬菜批發市場和水果批發市場等批發市場開辦單位。
商場、超市索證索票和進銷貨臺帳管理有關要求
應當實行食品電子臺帳管理,建立健全進貨索證索票制度和進銷貨臺帳制度,并做到食品安全管理“六項制度”上墻。
首次購入某種食品要嚴格審驗供貨商的經營資格,仔細查看食品合格證明和食品標識,向供貨商索取營業執照、質量認證證書、生產許可證或者衛生許可證、檢驗檢測報告。以后向同一供貨商購進同一商品的只須向供貨商索取供貨憑證。各種食品的檢驗報告,應當每半年索驗一次。各類證、照及檢驗檢測報告等要按時分類整理歸檔并保存二年,有條件的可將其掃描實行電子管理。
各商場、超市向批發企業進貨時,應當索取統一格式的電子打單的供貨憑證。
每次購入進口食品時,要及時向供貨商索取有效商檢證明、海關證明及檢驗檢疫合格證明。
實行加盟連鎖、統一配送的連鎖店(或連鎖超市),可以由總部統一索驗相關證、票。各連鎖店(或連鎖超市)可以憑總部統一配送單作為進貨憑證,自行采購的食品,應當按照總店的標準自行索驗相關證、照、票,并整理歸檔。
各商場、超市應當建立健全內部食品質量安全管理制度,明確具體的質量安全管理人員和責任,定期檢查食品的進、銷、存情況,對即將到保質期的“臨期食品”應當在陳列場所向消費者作出醒目提示;對超過保質期或者腐敗、變質、質量不合格等食品,應當立即停止銷售,撤下柜臺銷毀或者報告轄區工商所依法處理,食品的處理情況應當如實記錄。
各商場、超市要積極為工商部門提供商品信息有關數據,并主動接受工商部門的監管檢查。
食雜店索證索票和進貨臺賬管理有關要求
首次購入某種食品時要嚴格查驗供貨商的經營資格,并向供貨商索取在有效期限內的營業執照復印件,確保供貨主體資格合法。
每次進貨時應當向供貨商索取電子打單的供貨憑證,并仔細核對食品的商品條碼、商標品名、包裝規格、單位、數量、生產單位、生產日期、保質期等內容與食品標識是否一致,不一致時應要求供應商重新開具供貨憑證。
妥善保管好進貨憑證,將進貨憑證按月或按季裝訂成冊。保管期限自該品種食品購入之日起不少于_年。
對未能提供電子打單的供貨憑證的食品應加強質量監管,在書式臺賬中如實記錄,同時要求供貨商提供該批次商品的檢驗檢疫報告,對不能提供的則不能接受該批次食品,并要將有關情況及時向轄區工商所報告。
主動接受工商部門的監督檢查。
三、工作職責
(一)督促食品批發企業、零售商、市場、超市(商場)建立索票索證制度和進(銷)臺賬制度。
(二)督促食品批發企業按照規定向供貨商或生產廠家索取有關證、照及檢驗檢測報告等。
(三)督促食品批發企業實行電子臺賬管理,定期檢查批發企業是否使用省工商局制定的統一格式的供貨憑證,是否電子打單,供貨憑證內容是否完整、真實。
(四)定期檢查超市、食雜店的進貨臺賬,查看臺賬是否按規定裝訂、是否索取全省統一格式的供貨憑證、內容是否完整等。發現未按要求建賬的,應及時要求整改,同時要立即追查批發企業。屬于本轄區內的批發企業,由轄區工商所依據有關規定進行處罰、教育;若批發企業非本市轄區的,片(段)長應當將有關情況向市局市場合同股報告并匯總后上報市工商局,由市局通報該供貨商所在地的工商局進行處理。
(五)定期采集食品批發企業的商品經銷數據,抽檢并導入到“商管系統”和食品安全備案數據庫中。
(六)定期對食品批發企業電子臺賬進行檢查,發現不合格食品、過期食品要立即依據有關規定下發停止銷售通知書等,并依法進行查處。
(七)檢測中發現的及上級通知或報刊、廣播等媒體刊播的不合格食品,立即由轄區片(段)長通知該項批發企業、零售商停止銷售,并組織人員到該項批發企業、零售商進行檢查,依據有關規定進行查封、下架、追回不合格食品,并對其依法進行處理。
四、組織機構及任務分工
按照市工商局領導布置安排,本著“主要領導親自抓、分管領導具體抓、任務分解到人到崗”的原則,成立市工商局流通環節食品經營實行電子化臺帳管理領導小組及其辦公室,由局長任組長,、、副局長、紀檢組長任副組長,各工商所所長、機關各股室主要負責人為成員,辦公室設在市場合同股由副組長兼任主任,成員由、、、等人組成,同時成立相應的工作組負責落實“全覆蓋、全運行”具體工作。
(一)城郊工作組:牽頭領導,組成人員:市場合同股_人、注冊股_人、個私協會辦公室_人、檢查大隊_人、工商所人員。
(二)城區工作組:牽頭領導,組成人員:公平消保股_人、_____投訴臺_人、消委會辦公室_人、檢查大隊_人、工商所人員。
(三)童游工作組:牽頭領導,組成人員:市場合同股_人、法制股_人、商廣股_人、工商所人員。
(四)鄉鎮工作組:牽頭領導,組成人員:辦公室_人、人教股監察室各_人、、工商所人員。
(五)督查協調組:牽頭領導,組成人員:、,。主要負責落實流通環節食品經營實行電子化臺帳管理全覆蓋全運行工作的指導、協調、督查工作。
(六)軟件安裝組:牽頭領導,組成人員:、,主要負責“三元”軟件的安裝、使用培訓、維護工作。
(七)宣傳報道組:牽頭領導,組成人員:、、轄區工商所相關人員,主要負責宣傳報道工作。
五、時間步驟
(一)第一階段:1日前,對已摸底在冊的__戶流通環節食品批發戶實行電子化臺賬全覆蓋。
(二)第二階段:1日前,徹底完成流通環節從事食品批發 摸底及電子化臺賬全覆蓋工作。
(三)第三階段:_月_日后,全市流通環節食品經營戶實行電子化臺賬全運行工作。
(四)第四階段:1日前,完成對流通環節食品經營戶電子化臺賬“全覆蓋,全運行”督查、整改、規范工作。
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