校長辦公室規章制度

時間:2022-05-13 12:30:34 制度 我要投稿

校長辦公室規章制度(通用8篇)

  在現實社會中,我們都跟制度有著直接或間接的聯系,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧,下面是小編為大家整理的校長辦公室規章制度(通用8篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

校長辦公室規章制度(通用8篇)

  校長辦公室規章制度1

  第一部分:檔案工作總的要求

  1、貫徹執行黨和國家關于檔案工作的法律法規和方針、政策。

  2、對本校各部門和有關人員形成的各種文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作進行監督和指導。

  3、集中統一管理本校各種門類和載體的檔案,積極提供利用,為本校各項工作服務。

  4、為國家積累檔案財富,按規定的時間和要求把具有長期保存價值的檔案,向上級檔案館移交。

  第二部分:檔案的保管

  1、學校檔案包括文書檔案、教學檔案、學籍檔案、教師業務檔案、財務檔案、教學儀器設備檔案和基建檔案等等。

  2、檔案室負責全校檔案(不含人事檔案)的管理工作,有關部門按規定立卷后向綜合檔案室移交。

  3、實行科學管理,檔案庫房內櫥具、設備放置整齊合理。檔案排列整齊美觀、條理分明,編號科學規范、查找方便。

  4、定期對檔案進行檢查、修復、整理,保持整潔完好。

  5、檔案的接收和移出都必須手續完備,室藏檔案必須賬物相符。

  第三部分:檔案立卷歸檔

  1、凡記錄反映本校職能活動情況、具有日后查考利用價值的各種文字、圖表、材料,均列為歸檔范圍。

  2、各部門兼職檔案員應根據歸檔范圍將材料收集齊全,按檔案立卷要求整理組卷。交檔案室檢查后,再編排頁號,填寫卷內目錄,擬出案卷標題,裝訂。

  3、編號抄目要嚴肅認真,案卷標題要簡明扼要,正確反映卷內內容,由檔案室統一書寫。

  4、凡立卷材料必須紙質優良,規格統一,書寫規范,字跡清楚。禁止用鉛筆、圓珠筆書寫,也不能用復寫紙復寫。對不符合要求的要返工重制。

  5、每年7月份以前必須完成上年度的檔案立卷歸檔任務

  第四部分:檔案的鑒定與銷毀

  1、對檔案要認真進行鑒定,確無保存價值或保管期滿的檔案,可確定銷毀。

  2、檔案的鑒定、銷毀工作必須有組織、有領導地進行。在校長辦公室主任的主持下,由綜合檔案室和有關立卷單位人員組成檔案鑒定、銷毀小組,負責檔案的鑒定、銷毀工作。

  3、經過鑒定,需要銷毀的檔案,必須編造銷毀清冊,經校有關領導批準后,方可銷毀。

  4、銷毀檔案時,必須由兩人以上在指定地點監督銷毀,監督銷毀人員必須在銷毀清冊上簽名蓋章,并注明銷毀方式和日期。

  5、銷毀檔案清冊要妥善保管,并將所銷毀檔案在目錄中注銷

  第五部分:檔案室的安全保密

  1、檔案室是機要部門,非本室人員未經許可不得入內。

  2、未經批準,不得將檔案帶出檔案室,檔案內容不得私自摘抄、復印和隨意傳播

  3、經常檢查庫房和檔案的安全,發現問題及時向領導報告,認真處理。

  4、檔案管理人員要模范遵守黨和國家的保密規定,嚴守機密。在調換工作時,對所管的檔案要辦理交接手續,離職后對所了解的機密情況,不得泄漏。

  校長辦公室規章制度2

  1、學校公章由校長辦公室作為機密件由專人管理,并掌握使用。

  2、以學校名義上報、外送、下發的文件、資料、報表等,憑校長簽發原件加蓋公章。

  3、工作證、結業證、離退休證、職務(稱)聘書等,由教育局或相關部門統一辦理。

  4、以學校名義簽訂的合同、協議、訂購單等,審計部門審計后憑主管校長批準簽字后方可蓋印。

  5、因公出差、聯系業務、參加教學會議、研討會議等必須憑證明并經校領導批準方可開具。

  6、校長工作用章(私章)必須經本人同意方可使用。

  7、私人取款、取物、掛失、駕駛員辦證等,需用單位介紹信,由校辦公室主任批準并嚴格登記手續。

  8、凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經發現即予嚴厲懲處。

  校長辦公室規章制度3

  一、履行工作職責,務實高效忠誠。學校辦公室是學校綜合性管理部門,基本職責是參謀、督辦、服務、協調,辦公室工作人員要愛崗敬業、誠實守信、高效務實、服務熱忱。

  二、遵守工作紀律,保持良好秩序。辦公時間要堅守工作崗位,按時上下班,不得遲到、早退。外出辦事要向主任報告去向、時間、事由并保持工作聯系。上班期間不準辦私事或做與工作無關的事情,不得在辦公區域嬉戲、大聲喧嘩。

  三、認真履行職責,嚴格辦事程序。凡是職權范圍內的事情要積極解決,解決不了的事情要逐級向領導請示。答復問題要有政策依據,不得帶有隨意性和主觀性,對拿不準的問題要向領導請示報告或主動介紹到其他部門。凡是領導交辦的工作,完成后必須向領導匯報辦理結果,確保工作銜接緊密、善始善終。

  四、樹立大局觀念,倡導團隊精神。加強道德品質修養,努力做好部門與部門、同志與同志之間的團結協助,互相幫助,互相學習,恪盡職守,樂于奉獻,既有分工又有合作,齊心協力做好工作。

  五、恪守職業道德,提倡文明辦公。對其他部門或外單位來校辦事人員要熱情接待,態度和藹,能辦的事情不推逶扯皮,盡職盡責,不能辦的事情要耐心解釋,說明情況,樹立和維護學院辦公室的良好形象,努力創建文明窗口。

  六、理論聯系實際,深入調查研究。深入系部開展經常性調查研究。求真務實,善于思考,勤于總結,充分發揮參謀助手作用。

  校長辦公室規章制度4

  學校辦公室擔負著對外接待,電話、傳真、信函收發,政工,教職工出勤,各下屬辦公室管理等項工作。學校辦公室工作人員在學校行政的領導下,協助校長、副校長開展工作,盡力做好分內之事。

  1、堅持四項基本原則,積極參與教育教學改革,愛國、愛校、熱愛本職工作。

  2、待人熱情,虛心聽取群眾的意見與建議,做到對待領導和群眾一個樣,對待生人和熟人一個樣,對待校外客人和校內教職工一個樣,對待其他單位職工和學校辦公室內部職工一個樣。

  3、經常保持辦公室、會議室內外衛生。辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。

  4、準時上下班,不遲到,不早退。工作時間內不得擅離崗位,因公外出,經部門負責人批準后,方能外出。

  5、及時傳閱、登記各類文件,及時傳達、登記學校電話內容,及時發送各種報刊。

  6、認真做好學校政工工作,嚴格按照上級規定建立并報送教職工信息。

  7、嚴格執行學校規章制度,切實履行請假手續,按時到各辦公室和教室查崗,把住考勤關。

  8、按照學校要求 積極籌備并認真組織學校會議及大型活動。

  9、努力抓好學校各辦公室管理工作,指導并督促各辦公室搞好文化建設和管理工作。

  10、不在上班時間與人閑談、喧嘩,保持一個良好的工作環境。

  11、認真學習有關知識,不斷提高自己業務水平,不斷提高辦事效率和工作質量。-案組、財務組、后勤組、福利(包括評優、晉升)組、審計監督組、檔案資料組、文化娛樂組、日常事務組、女工老年關協組。

  校長辦公室規章制度5

  第一、認真執行學校作息制度,按時上下班,做到不遲到、不早退、有事請假。

  第二、辦公期間不大聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無關的`事情。

  第三、辦公室應做到整潔有序,不亂堆亂放,室內物品、桌上資料放置整齊。

  第四、愛護辦公室內的公共財物。保持辦公室文明、整潔、舒適。

  第五、各室都建立、健全衛生值日制度,值日人員每天打掃室內衛生,保持窗明幾凈,保持地面整潔。

  第六、勤儉節約,下班離開前要自行將電腦、空調、電燈、電扇等關好,鎖好門窗。

  校長辦公室規章制度6

  1、辦公室門窗牢固,底樓及無人守護通道上的窗戶要有保護欄桿,重要的辦公室要安裝防盜門及技防設施。

  2、辦公室安全管理制度健全,相關人員安全保衛責任落實。

  3、工作人員都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內。重要的文件、資料要及時送學校檔案室保存,個人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防泄密。

  4、辦公室的鑰匙不得轉交本室以外的人員使用,嚴禁將外人或學生單獨留在辦公室內看書、學習或玩耍。

  5、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶,人離時注意關鎖門窗。有報警器裝置的要接通電源,并落實專人負責此項工作。

  6、個人的現金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。

  7、進辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內應取掉個人手機、現金等,防止被外來人員順手牽羊造成損失。

  8、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張,不準亂接電源、燒電爐,人離時注意關閉電源,認真做好防火工作。

  校長辦公室規章制度7

  一、上班時著裝整齊、坐姿端正。樹立良好的學校形象和個人形象。

  二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環境。

  三、辦公室須有專人值班,不得空缺。負責接聽電話,接發傳真和來訪接待。

  四、禁止使用學校電話打私人電話或用學校電話聊天,包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說。

  五、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好/請/謝謝/對不起/再見.

  六、辦公室傳真機、復印機由專人負責,出現問題及時通知專業人員維修。不得用傳真機撥打電話,不得傳真復印個人資料。

  七、辦公室人員要樹立服務意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

  八、學校電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網瀏覽與工作無關內容。

  九、學校電腦及網絡統一由專人維護保養,任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。

  十、做好保密工作。尊重別人隱私和學校制度。做到不聽、不問、不傳。

  十一、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調,關窗,斷電,鎖門。

  校長辦公室規章制度8

  1、負責學校除教育教學、總務工作之外的日常行政工作,協調各處室圍繞學校中心開展工作。

  2、負責接待上級領導,處理來訪。

  3、負責上傳下達,承擔上下級和學校各部門的信息聯絡工作,并把行政信息及時傳達到各個處室。

  4、制定整理學校有關管理制度,草擬學校學期、學年工作計劃和總結。

  5、負責有關會議的組織和準備,并作好會議記錄。

  6、掌握學校全體教職員工的相關情況及數字,準確填寫各種表格。

  7、其它臨時交辦的工作。

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