幼兒園會議室制度

時間:2022-05-18 14:51:02 制度 我要投稿

幼兒園會議室制度(精選6篇)

  現如今,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編幫大家整理的幼兒園會議室制度(精選6篇),希望對大家有所幫助。

幼兒園會議室制度(精選6篇)

  幼兒園會議室制度1

  為加強會議室的管理,確保會議室的安全、衛生、清潔,保障會議室的有序使用和會議的有效舉行,特制定本規定。

  一、使用安排管理規定

  1、 會議室的由人力資源部負責管理,全體員工應自覺維護公共衛生,養成良好的衛生習慣;

  2、為保證各類會議的順利召開,人力資源部建立預約登記制,使用遵循先緊急后一般,先全局后部門會議、先預約后臨時的原則,各部門提前向人事專員申請使用;

  3、各部門使用完畢后,該部門負責將會議室恢復原狀,聯系人事專員檢查后方可。

  4、當月發生大掃除時,由值日部門負責清掃;

  二、日常值日管理規定:

  1、各部門負責當月會議室的清潔工作,由部門主管安排員工值日時間,保證每天值日;

  2、值日生值日后主動簽到,聯系人事專員檢查衛生,值日效果由人事專員評定1-3分;

  3、月均得分最低的一組將承擔12月的值日工作,未簽到、不找人事專員檢查的評定0分;

  會議室值日表:

  三、清掃標準

  1、值日生日常清理標準:

  室內用品擺放整齊、有序,無雜物;地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。

  2、大掃除清理標準:

  門窗保持干凈、明亮,地面、桌面及椅子無污漬。房門拉手處、燈開關無污漬。

  3、會議室使用者清理標準:

  應在每次會議后及時清掃衛生,整齊擺放桌椅;清理茶杯、廢紙等雜物,有損壞及時向人力資源部報告。

  幼兒園會議室制度2

  會議室是幼兒園專門用于召開學術報告、會議、培訓、組織活動和接待客人的場所,為了充分利用會議室的功能,使會議室的管理和使用更加規范化、合理化,以確保各類會議的正常召開,特制定本規定。

  1、會議室由總務處負責管理、使用登記與調度、設備維護等相關事宜,未經允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。

  2、會議室實行提前預約制度。為避免會議發生沖突,相關人員(部門)使用會議室,須提前3天通知總務處,填寫《會議室使用申請表》,以便統一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時,要及時向總務處提出申請并在會后進行補辦相關登記。各部門使用會議室使用時領取會議室鑰匙。

  3、各部門申請使用會議室時,需明確使用時間、參加會議人數等,如有需總務處協辦的事項請提前注明,總務處可根據實際情況做好相關工作的的準備工作。如需使用會議室的設備,應提前向總務處說明,以便提前準備,確保會議順利進行。

  4、如遇會議之間發生沖突,要堅持局部服從整體的原則,幼兒園會議優先于部門會議,部門會議之間本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。

  5、使用會議室的部門,必須愛護會議室的設施,保持會議室清潔。用后應及時整理:檢查安全(電源),關好窗、空調,鎖好門,將鑰匙交還總務處。

  6、開會期間,請愛惜會議室的設備及物品,自覺保持衛生,禁止吸煙,禁止亂扔紙屑,盡量保持室內清潔。

  7、會議結束后,使用人應進行必要的檢查,關閉會議室內各種電器設備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關好門窗。相關人員及時整理會議場地,如發現設備故障或公務損壞及時報至總務處,及時維修,確保其他會議的準時進行。安全責任人為申請者所屬處室主任或系部主任。

  8、與會人員要愛護會議室內的公共設施,損壞賠償,任何部門和個人未經總務處同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。

  9、平時衛生由幼兒園衛生員每天早晨負責打掃。會議室活動結束后,由幼兒園衛生員對會議室進行清掃和整理,將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關部門協助幫忙),以方便其他部門使用。

  10、當組織活動或培訓時,由活動的組織者臨時負責會議室衛生及設備安全。任課教師使用會議室,要安排學生課后做衛生。

  幼兒園會議室制度3

  為營造優美的會議環境,規范會議室安全衛生管理,根據我院實際情況,特制定會議室安全衛生管理制度。

  一、會議室的衛生管理直接體現全院教職工的衛生意識,全體人員應自覺以主人翁的精神,做好衛生工作。

  二、確定會議室專人負責,責任到人,做到定期保潔,為各項會議的舉行提供良好的環境。

  三、應提高安全意識,要加強安全防范,會后關好門窗,謹防盜竊和破壞活動,確保正常的工作秩序和財產安全。

  四、會議室內桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、有序,未經允許,不得隨意變動,如出現故障,影響會議進行,及時進行維修。

  五、會議室的桌面要保證無雜物、無浮土。房門拉手處、燈開關無污漬。

  六、會議室天花板上應無浮塵、蛛網,墻壁及墻上的懸掛物無灰塵;地面清掃及時、干凈,保證室內地面及墻面無污漬。

  七、會議室門窗及玻璃干凈、明亮;窗簾干凈無污漬。

  八、會議室應在每次會議前后及時清掃衛生,整齊擺放桌椅,清理茶杯、廢紙等雜物。室內設備、物品如有損壞,及時向辦公室主任報告。

  九、會議室內不準隨意吃瓜果零食,不準隨意丟紙屑,地面保持衛生整潔。

  幼兒園會議室制度4

  為了加強會議室的.管理,保證各類會議的順利召開及規范有序使用,提高會議室的利用率,特制定會議室管理規定。

  一、會議室的管理,由局辦公室負責。各科室安排的各種會議需提前登記,由辦公室負責安排時間,避免發生沖突。

  二、辦公室按每周會議安排表提前準備好會議室。及時做好會議室內設施設備、會務方面的一切安排。做到會議室干凈整潔,桌椅排放整齊,按會議需要備好茶杯,飲用水,會后及時打掃清理。

  三、凡使用會議室的科室負責會議室內席簽擺放及座次的安排,提供會議用品,使用人員應愛護會議室的公共設備,會議室內不得隨意亂貼亂畫。

  四、會議室的衛生、照明、空調、設備的使用及管理由辦公室負責。會議室配置的設備、桌椅未經許可,不得隨意搬動挪作它用。

  五、會議室使用完畢后,應隨時關閉門、窗和全部設施設備電源,切實做好防火、防盜及其他安全工作,如因會服人員造成的損失將追究個人的責任。

  六、會服人員須嚴格按管理處各項規章制度,努力做好服務及協調工作,保障各類會議、接待活動的正常進行。

  幼兒園會議室制度5

  幼兒園會議室是幼兒園舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動的重要場所。為保證幼兒園會務、對外接待及重要活動的正常開展,提高會議室的使用效率,制定本辦法。

  一、會議室由管理員負責統一管理,內容包括開門、保管室內配備的各種設施用具,保護好室內衛生,操作有關設備(如空調、電燈)等。

  二、會議室桌椅必須擺放整齊,室內干凈、衛生、安靜、舒適,嚴禁擅自動用室內電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。

  三、凡列入幼兒園一周工作安排上使用的會議室,必須確保其正常使用,不得發生臨時擠占等影響其使用的情況。

  四、幼兒園會議室實行預約制度。幼兒園各部門使用會議室,一般應提前1天向管理員提出申請,以便合理安排使用。若科室安排的會議與幼兒園臨時性重要會議或活動發生沖突,應以幼兒園會議或活動為先。

  五、會議室使用部門要愛護室內設施和物品,節約使用紙杯、茶葉等公共用品,節約用電,并注意室內環境衛生。會議結束后,應及時關閉空調和電燈。任何人員不得隨意移動或損壞室內家具、物品,不得隨地吐痰和亂扔雜物等。

  六、管理員對幼兒園會議室,經常檢查室內設施、設備完好情況,做好防火防盜工作,確保財產安全完整。同時要督促保潔人員室內清潔衛生等工作。

  七、會議或接待結束后,應及時對會議室進行整理、打掃,并關閉空調、電燈等。

  幼兒園會議室制度6

  1.會議室使用人員須愛護會議室的設施和物品,若屬人為損壞經查證屬實者,須照價賠償;

  2.會議室使用需遵循客戶優先,先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則;

  3.投影儀等設備有專門人員調試,未經允許,不得隨意變動,如出現故障,影響會議進行,可通知電腦部相關人員進行調測。

  4.前臺復印文員需定期檢查會議室白板筆是否能書寫,打印紙是否還能使用,電燈/桌椅是否正常,如有損壞馬上知會相關人員維修。

  5.會議室只做開會面或接待客人使用,任何人不得在會議室做其它事務(如聊天/打電話/上網/休息等)。

  6.接待客人或洽談業務,僅限在會議室進行,未獲準,職員不得將客人帶到辦公室洽談。

  7.會議室禁止吃零食或口香糖,不準在會議室隨地吐痰、亂扔紙屑、雜物,不準將未飲用完畢的茶水、礦泉水隨地傾灑,如出現上述情況,使用部門/個人有權勸止,嚴重者將追究當事人責任。

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