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五金倉庫管理制度(精選23篇)
在發展不斷提速的社會中,很多地方都會使用到制度,制度是指一定的規格或法令禮俗。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編為大家整理的五金倉庫管理制度,歡迎大家分享。
五金倉庫管理制度 1
為使本公司的五金倉庫管理規范化,做到倉庫實物與賬目一致,保障安全高效生產,特訂立本制度。
一、日常管理
1、倉庫保管員必須合理設置各類物資的明細賬簿和臺賬,做好各類物資的.日常核查工作,每個月盤點一次。庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理;
2、倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,按季度編制報表,報送行政部門,對各類不良存貨提出處理意見,再加以處理;
3、倉庫保管員必須按物資的不同類別、性能、特點和用途分類分區放置,做到
二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊
三清:物料清、數量清、規格標識清
四定位:按區、按排、按架、按位定位
4、根據各種貨物的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,貨物堆放不得過高,保證貨物的進出和盤存方便。對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應設置明顯標志;
5、做好倉庫與生產、后勤部門的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少損耗;
6、倉庫內嚴禁煙火,離崗時鎖好門窗,做好防火防盜。
二、入庫管理
1、倉庫保管員必須憑送貨單辦理入庫手續,杜絕只見單據不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象;
2、入庫時,倉庫保管員必須查點物資的數量、規格型號等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全,不得辦理入庫手續;
3、已辦理入庫手續的物資,必須及時分類整理上架,嚴禁隨意堆放。
三、出庫管理
1、物資出庫憑證為《物品領用單》、《送貨單》(以主管簽字為準,無簽字不準領料,特殊情況主管應電話告知倉管員)方可辦理出庫,任何人不辦理領料手續不得以任何名義從倉庫拿走物資;
2、領料由班組長領取,無班組長由直接主管指定一人領。☉獔笾褰饌}管);
3、由于生產計劃更改或其他原因引起領用的物資剩余時,應及時辦理退庫手續作退庫處理。
四、倉管人員工作要求
1、嚴格履行出入庫手續,對無效憑單、手續不健全的出、入庫作業請求有權拒絕辦理,并及時向上級反映;
2、妥善保管出入庫憑單和有關報表、帳簿,不可丟失;
3、倉庫保管員調動工作時,一定要辦理交接手續。只有當交接手續辦妥之后,才能離開工作崗位;
4、監督做好文明安全裝卸、搬運工作,保證物資完整無損;
5、做好倉庫的安全、防火和衛生工作,確保倉庫和物資安全完整、庫容整潔、通道暢通;
6、做到三“檢查”:
上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失、下班檢查是否已鎖門及是否存在其他不安全隱患,檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨存儲、妥善保管。
五金倉庫管理制度 2
一、目的
加強五金倉庫的管理工作,為做到賬物相符,安全儲存,保證公司生產經營活動正常進行,本著節儉使用,杜絕浪費,控制成本的原則特制定本管理規程。
二、適用范圍
適用于公司五金倉庫管理。
三、職責
五金倉庫管理員:負責五金倉庫房物資的收料、入庫、發料、返庫、儲存、防護工作。各部門領料員:提供齊全的領料手續,正確填寫領料單。
五金采購員:提供入庫憑證和合格的采購物資。
四、內容
五金倉庫管理工作,必須堅持實行“三清、兩齊、一致、四號定位”的原則,樹立防火、防盜、防事故的觀念,保持庫房和物資的'整潔衛生。
1、物資的請購
1.1通用物資(如日光燈管、剪刀、油漆刷等)由五金倉庫管理員每月15號前做并完成請購手續,因庫房無庫存影響生產五金倉庫管理員負主要責任。
1.2非通用物資(如貼標機色帶、噴碼機溶劑、油墨等)由物資使用部門自行計劃并完成請購手續。
1.3設備配件(如氣缸、電磁閥、磁控管等)由維修人員計劃并完成請購手續。
2、日常管理
2.1合理設置各類物資的明細賬簿和臺賬,按時報送各類規定的報表。
2.2嚴格按照有關管理規程進行日常操作,對當日發生的業務必須及時處理,做到日清月結,確保物資賬目進出及結存數據正確無誤。
2.3做好各類物資的日常核查工作,每月與財務部一起對五金倉庫進行抽盤。清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如發現物資失少或因質量上的問題(如超期、受潮、變質或損壞等)需報廢處理的,必須書面報告公司領導經審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。
2.4定期進行各類存貨的分類,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨編制報表,報送公司領導及有關人員,公司領導及相關人員對各類不良存貨提出處理意見,再按相關處理程序及時加以處理。
2.5按物資的不同類別、性能、特點和用途分類分區擺放,做到“三清、兩齊、四號定位”。
2.5.1三清:物資清、數量清、規格標識清。
2.5.2兩齊:物資擺放整齊、庫房干凈整齊。
2.5.3四號定位:按區、按排、按架、按位定位。
2.6對易腐、易揮發的物資要經常檢查。
2.7對于發外維修、委托加工的物資,應單獨建立賬本,不得納入采購入庫。舊件、維修件、加工件必須予以分別存放,優先出庫。
2.8每天打掃庫房內地面衛生,每月打掃一次庫房內天花板、墻壁上的蜘蛛網及擦窗玻璃。
3、入庫管理
3.1入庫時,五金倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單、發票等為依據,辦理入庫手續,杜絕只見單據不見實物的現象(須提供合格證、使用說明書(或手冊)或質保書的應隨貨同行,一并交予庫管員)。
3.2入庫時,五金倉庫管理員必須當面查點物資的數量或重量、質量、規格型號等項目。
3.2.1如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫。
3.2.2與要求不相符的采購物資不得辦理入庫。
3.2.3因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,采購員必須通知五金倉庫管理員到現場核對驗收,未能現場核對驗收的物資須設備部負責人簽名確認后方可辦理入庫,否則不得辦理入庫。
3.3未經辦理入庫手續的物資一律作待入庫物資處理放在待入庫區域內,不得與已入庫物資混合放置。
3.4已辦理入庫手續的物資,必須及時分類整理上架,嚴禁隨意堆放。
3.5對于發外維修、委托加工的物資,入庫時分類開具入庫單,注明維修或加工,辦理入庫時必須憑發票辦理入庫,入庫登記信息類同采購入庫。
3.6填寫入庫單時,五金倉庫管理員必須清楚注明供應商名稱(須是稅務或工商登記名稱)、采購物資的品名、規格型號、計量單位、數量、金額。
4、出庫管理
4.1物資出庫應堅持先進先出的原則,有質量保存期的物資,應按要求作好出庫安排。
4.2必須憑領料單辦理出庫,任何人不辦理領料手續或手續不齊全不得以任何名義從五金倉庫拿走物資。
4.3各部門允許指定兩人辦理領料,指定領料員人員名單需報五金倉庫備案,其他人員不得領料。
4.4領料時,領料員和發料員必須當面清點發放數量。由于領料員當場不清點數量,事后發現數量少了的,由領料員承擔責任。物料領出庫后,保管責任相應由五金倉庫管理員轉移到領用員,出現丟失、人為損壞,責任人須照價賠償。
4.5填寫出庫單時,領料員必須清楚注明領料部門名稱、工程名稱、所領物資的品名、規格型號、計量單位、計劃數量,發料員必須清楚注明所領物資的實際數量、金額(不含稅)。
5、臺賬及報表
5.1五金倉庫出入庫單據要填寫齊全,內容清晰,不得涂改。
5.2入庫單據第一聯提交財務,第二聯五金倉庫保存,出庫單據財務聯提交財務,領料聯提交領料單位,存根聯保存。
5.3五金倉庫的出入庫單據均不得撕毀,須裝訂成冊定期存檔。
5.4根據出入庫單據登記手工賬本和錄入系統,加強復核,避免誤登記。
5.5每月25日根據出庫單據編制庫房出庫報表,必須交與部部門負責人和公司領導審后才能提交財務。
5.6因生產急需或其他原因未能形成出入庫的物資,物資使用部門必須及時補辦領料手續,如一天之內未補辦,五金倉庫管理員有權拒絕繼續發放五金倉庫物資給該部門。
6、庫房的保衛和消防工作
6.1加強五金倉庫進入人員的管理,領料員及外來人員非五金倉庫管理員陪同下不得進入庫房。
6.2各種憑證、賬冊、統計資料等,必須按規定歸檔封存,不得失密或散失。
6.3每次離崗時必須鎖好門窗,每天下班前必須切斷電源,鎖好門窗,做好防盜工作。
6.4每天上班前檢查庫房,如有異樣,應保護好現場并及時向設備部和安委會報告。
6.5嚴禁攜帶明火進庫,庫房內及周圍嚴禁吸煙,易燃、易爆物資要單獨存放。
五、相關文件及編碼
《備品、配件、五金材料管理規程》 《備品、配件、五金材料報廢申請表》
五金倉庫管理制度 3
為加強物資倉庫的管理,做到倉庫物料帳物相符、安全儲存、保證生產,特訂立本制度,望各車間、科室、班組和個人嚴格遵守執行。
一、請購:所有物料、原料、配件按以下規定進行請購,經部門主管審核呈總經理審批后,交采購部詢價、采購。
1、常用零配件、勞保用品及低值易耗品由物料倉管理員按月計劃填寫《請購單》(三聯單:一聯采購部,二聯部門留存)。
2、備件、維修材料、五金工具由各主任提報月計劃,經主管審核后報生產廠長審批。
3、生產急需用件由車間、部門填寫《請購單》,由生產廠長審批。
4、燃料由燃料庫管理員報計劃,廠長審批。
5、化工料、材料由科研室主任報計劃,總經理審批。
6、紙箱等包裝用品由紙箱倉倉管員報計劃,主管審批。
二、入庫:
1、各倉管員必須憑相關主管審批的《計劃通知單》,按規格、品種、數量、質量驗收入倉,經驗收入庫的物資,必須完整無缺,符合質量標準,由倉管員填寫收料單,簽名認可。
2、化工原料,入倉后必須及時送科研室化驗,經檢驗合格,由技術總監簽名認可,加蓋合格章。
3、物資材料驗收時,若發現實物名稱不符、規格不同、質量差異或數量短缺等異常情況,應妥善保管好物資材料,分開堆放,不予收貨入帳,并及時通知采購人員與供貨單位聯系解決。物料在保質期及領用后發現質量問題,經有關部門鑒定后確屬質量問題,要及時通知財務部拒絕付款。
三、管理:
1、推廣和運用物資、材料現代化的管理方法,按物資、材料分類堆放,整齊排列,標志明顯,便于清點、盤點和物資發放。對各物料進行設卡登記,做到卡、帳、物三相符。
2、倉庫管理工作,要樹立防火、防盜、防事故觀念,倉庫內嚴禁吸咽。無關人員不準進入,庫存物資材料要做到不銹、不霉、不腐、不損壞、不混亂、不受潮,對易腐、對易揮發的物資要經常檢查、保養。對易燃、易爆物資要嚴格執行安全保管規程。
3、倉庫管理人員要做好材料、物料的`合理儲備。如發現物資材料超儲或短缺,應及時書面報告公司領導及有關人員,搞好倉庫管理工作。
4、倉庫管理人員應做好每月的物資盤點工作,做到收發數字準確,手續完備,票據齊全,日清月結,帳物相符;庫存報表要及時準確(月報表要求在每月截數后第二天報財務部)。盈虧損耗應有書面說明原因,報主管部門審批,由主管部門報廠處理。因人為因素造成的損耗、差異,應按情節進行處罰。
四、領用:
1、物資材料領用發出,必須按物料領用管理規定辦理。如手續不齊全,倉管員有權拒絕發放,物資材料領用發出須經雙方當場驗明,由領料人在發料單上簽認。
2、各車間班組每月20日應做出班組月度生產計劃,交車間審核匯總后,于每月22日前交物料倉。
3、各車間班組或個人領用計劃外工具、物料時,倉管人員需憑車間主任或主管部門負責人審批的計劃發放。晚上急需領用材料,事后二天內須補辦審批手續。
4、各車間、班組、科室或個人需領用五金、工具物料的一律要登記五金、工具保管領用卡,車間和倉庫應設有底卡,并由車間主任及部門負責人批準方能發放。
5、對一切五金工具物料(包括電器、五金備件)發放,原則上以壞換好。對于價值高的貴重物料應由公司領導嚴格審批,并按計劃到倉庫領用,否則一律不能發放。對所換壞件應集中存放,有計劃地進行維修處理,盡量翻新再用。
6、倉內的一切物資、工具原則上不得外借,如需借出,須經部門主管以上批準方可借出。物資、工具外借時應做好登記手續,借用時間不得超過5天,倉管員對所借出物品負有催收歸還的責任。因生產特殊急需,倉管人員有責任提前追還。
7、紙箱等包裝用品由各班班長直接在紙箱倉領取,并辦理登記手續,由倉管員備案。
8、化工料由使用人在化工倉領取,所發原料應有合格標記,領料雙方進行數量、品質等確認后,填寫出料單方可出料。
9、各類物資必須經倉管員驗收后方可發放和領用,供應人員不得兼領所采購的物資。如違反本管理制度,將追究當事人責任。
五金倉庫管理制度 4
一、倉庫管理目的
五金倉庫是企業指定存放五金產品、備件、零件等物品的場所,是企業供應鏈重要的一環,倉庫管理的目的在于實現物品入庫、出庫、存儲、運輸及倉庫設備管理等工作的規范化、標準化和合理化,以確保企業物資安全及運營效率。
二、倉庫管理職責
五金倉庫由倉庫管理員負責管理,其職責包括:
1、收貨、發貨:負責貨物的收發工作、確保貨物準確無誤,并進行記錄。
2、財務管理:負責庫存賬目的管理及貨款往來核對等經濟事務。
3、庫存管理:負責貨物的儲存、保管及日常維護保養,定期對庫存進行盤點。
4、物品清點:建立物品編碼體系,對庫存物品定期清點,保障物資質量。
5、設備管理:負責倉庫設備的管理和維護保養工作,確保設備完好無損。
三、五金倉庫管理流程
五金倉庫的管理流程主要包括以下步驟:
1、收貨流程:
。1)貨物到達:倉庫管理員核對貨物是否正確,包括數量、型號、質量等。
。2)驗收貨物:驗收貨物后,將貨物進行分類,并進行入庫處理,并按照相應物品分類進行存儲。
2、出貨流程:
(1)客戶下單:當客戶下單時,倉庫管理員根據訂單信息進行出貨操作。
。2)裝箱發貨:將客戶所需的貨物出庫,并裝箱發運,確保貨物無損及時送達。
3、庫存管理流程
(1)庫存盤點:對庫存物品進行定期盤點,保障物資庫存的質量及數量。
(2)貨品編碼管理:建立物品編碼體系,對庫存貨品按照編碼管理,方便貨品清點。
(3)庫存管理:對庫存進行安排和合理布局,確保貨物的儲存和保管質量。
4、設備管理流程:
(1)維護保養:對設備進行日常維護保養,確保設備正常運作。
。2)設備更新:隨著技術進步,新設備取代舊設備,提高辦公效率和質量。
四、五金倉庫管理制度
五金倉庫管理員應制定完整的管理制度,明確責任和權利,確保倉庫安全及物資庫存質量保障。
1、入庫管理制度:
(1)依據五金產品及貨物的.特殊性,必須對新入庫貨物進行檢查驗收。每次驗收應單獨記錄,核對貨物數量和型號,確認無誤后方能入庫。
。2)按照五金產品及貨物的特性,分類、標識和儲存,確保物品清晰可見,方便取用和管理,并嚴格進行存儲順序,先進先出。
。3)建立完整入庫登記制度,記錄入庫時間、型號、數量、批次等信息,并進行分類管理和分類存儲。
2、出庫管理制度:
(1)出庫需先核對客戶訂單,根據訂單要求進行取貨處理。同時確認貨物數量、質量、型號等與客戶訂單信息一致,方可出庫。
。2)倉庫管理員應仔細檢查貨物質量,保證貨物安全無損及時出庫,嚴格按照出庫單的順序取貨,避免錯發、重復發貨等情況出現。
(3)每次出庫應記錄出庫時間、數量、型號、批次及收貨人等信息,并進行統計管理,確保與售出數清楚無誤。
3、庫存管理制度:
(1)建立合理的存貨環節和制度,區分不同種類的貨物,并明確負責人。
(2)對存貨進行定期盤點,確保貨物的質量和數量,及時清除失效貨品。
(3)五金倉庫管理員應組織人員,按照安全及基本衛生規定,要求對貨品的定期檢查、清理、維護等管理工作,確保貨物質量。
4、設備管理制度:
。1)建立設備臺賬,對設備經常進行維護保養,確保設備完好無損。
。2)定期進行設備更新換代,提高工作效率和產品質量。
(3)對設備進行分類管理,按照設備的特性進行分區分檔存放,方便作業和管理。
五金倉庫管理制度 5
1、倉庫的建筑物門窗及設備必須完整清潔,適合儲存該物品,并要根據季節風向調整室內空氣,保持暢通良好。
2、存放物品的貨架須考慮貨架的'安全強度,不準超載。
3、庫內存放的材料,貨架位置須適當的安置并保持安全,庫內外應具備充足的照明設備,完好適宜的消防設施,并經常檢查其完好情況及室內溫度。
4、庫內外材料存放要整齊,凡入庫的各種物品必須適當分類隔放,不得混雜放在一起,不得堆積過高過滿。
5、拿堆垛物品時,禁止從中抽拆,防止堆垛倒塌;在庫內到時高處取物品時,一定要用牢固梯子,禁止腳踏其它物品上去,防止倒塌傷人;搬拿物品禁止扔拋,以防傷人或損失貨物。
6、搬運物品時,要輕拿輕放,嚴禁摔打和撞擊以及用腳蹬等方式在地面滾動,擺放穩固,如包裝有損應立即處理。
7、非本倉庫、罐區工作人員,未經許可,不準擅自入庫。
五金倉庫管理制度 6
為了加強五金倉庫的管理工作,做到庫存物資帳、物相符,安全儲存,保證公司生產經營活動正常進行,特制定本制度。請各部門嚴格遵照執行。
1、物資入庫憑物資送貨單、收據、發票等為依據,特殊物資須提供合格證、使用說明書(或手冊)或質保書的應隨貨同行,一并交予庫管員。無手續或手續不全的,庫管員有權不予收貨。特殊情況可暫收入庫內待驗區,由經辦人員補齊手續后再辦理入庫手續。
2、物資入庫,庫管員必須當面核對清點件數,數量或重量,無誤后辦理交接手續。對核對無誤的,應于收貨當日開具入庫單,再交給采購人員,特殊情況亦應于第二天辦結。
3、物資入庫驗收時,若發現實物與名稱不符,規格型號不符,外觀質量不好或數量(重量)短缺等情況時,應先妥善保管好物資,做好標記,及時通知采購人員,由其負責處理,并做好記錄。待問題解決后方可辦理入庫手續。
5、倉庫應設立物資待驗區。物資入庫時應先存放于待驗區,待物資驗收合格后方可放入物資的存放位置。
6、物資出庫應堅持先進先出的原則。物資發放時,必須按物料領用管理規定辦理。若手續不齊全,庫管員有權拒絕發放。物資發放時,需經雙方當場驗明,由領料人在領料單上簽字認可。特殊情況下,可先行發放,但需于第二天補齊相關手續。
7、倉庫管理工作,要樹立防火、防盜、防事故的觀念。倉庫內嚴禁吸煙,無關人員不得隨意進入。對庫存物資要做到不霉變、不腐爛、不損壞、不受潮、不混亂。對易腐、易揮發的物資要經常檢查、保養。對易燃、易爆物資要嚴格執行安全保管規程。
8、物資在收發后應及時做好登記和帳、卡的填寫和登錄工作。嚴格按記帳要求做到日清、月結、季累計和年總計。各類物資必須分名稱、規格型號建立收發明細帳目,不允許混品種規格做帳。所有在庫物資要做到定位擺放、卡物相符。
9、保持倉庫和物資的整潔衛生。做到貨架內物資清潔無灰塵、倉庫周圍衛生區應做到溝渠暢通,無污泥雜草。
10、庫存物資在不影響質量和使用的情況下,應堅持保整發零原則。凡能發零的物資必須按使用單位的請領數發給,不準隨意發整不發零。
11、庫管員應做好每月的'庫存物資盤點工作,做到收發準確、手續完備。庫存報表要及時準確,月份報表要求在每月截止后第二天報財務部。盈虧應書面說明原因,報主管部門審批,由主管部門報公司處理。因人為因素造成的損耗、差異,按情節輕重進行考核。
12、隨時掌握庫存物資動態,做好物資的合理儲備。如發現物資超儲或缺料時,應及時書面報告公司領導及有關人員進行處理。
13、各部門或個人領用五金、工具等一律要登記,填寫材料領料單,經部門負責人簽字、生產總監核準后,方可領取。
14、對一切五金工具物料(包括電器、備品備件)的發放,原則上以壞(舊)換好(新)。對于價值高的貴重物料發放,應由公司領導審批,并按計劃到倉庫領用,否則一律不能發放。對所換的壞(舊)件應集中存放,有計劃地進行維修處理,盡量翻新再用。對收回的壞(舊)件應建立明細帳,對維修后能用的亦要建立明細帳。
15、倉庫內的一切物資,工具原則上不得外借,如需借出,需經部門主管以上批準方可借出。物資、工具外借時應做好登記,借用時間不得超過3天。庫管員對所借出的物資、工具有催收歸還的責任。對借出的物資、工具若發生損壞的,由借用人(單位)賠償。
五金倉庫管理制度 7
一、概述
五金倉庫作為企業生產和流通環節中的重要部分,對于保障生產和物流的順利進行具有重要意義。因此,制訂有效的五金倉庫管理制度和實施規范的工作流程成為保證五金倉庫順暢運轉、提高工作效率和節約成本的重要措施。
二、五金倉庫管理制度
1. 倉庫管理制度
。1)五金倉庫入庫管理:按照規定的流程和標準,對進入倉庫的五金材料進行統一計量、標識和歸類。嚴格控制入庫數量和品質,及時進行入庫記錄和更新信息管理系統。
。2)五金倉庫出庫管理:根據生產或銷售計劃,按照先進先出(FIFO)原則,保證領料員實現快速準確取貨并更新庫存。對領料人員國家相關資格進行審查,并進行規范化操作培訓。
。3)五金倉庫庫存管理:實行全面、準確且及時的庫存統計、匯總、預警和更新管理系統,對物料進行分類、存儲和維護,嚴格遵循五金材料安全、環保和標準化的原則。
(4)五金倉庫保養維護:制定科學的五金材料保養和維護規章制度,實現設備保養、環境衛生打掃、物料防潮防塵等措施。
2. 安全衛生制度
(1)五金倉庫安全制度:設置專人負責五金材料倉庫安全保衛工作,采用嚴密的防盜、防火、防爆、防潮、防震等措施,確保五金材料倉庫人、物、環境的安全。
(2)五金倉庫衛生制度:對五金材料倉庫環境和設備進行定期檢查和清潔,消毒和殺菌處理,并對五金材料進行防潮、防塵等措施,保證倉庫環境的潔凈和良好狀態。
3. 五金倉庫管理制度執行
。1)組織領導:制定適應企業實際情況的五金倉庫管理制度,并根據實際情況制定相關指示和管理規范。設置物資管理部門,對五金倉庫管理的常規工作進行監督和指導。
(2)人員管理:建立相應的崗位職責,對五金倉庫的職工必須進行專業技能培訓和標準化操作規程的講解,并制定相應的激勵、懲罰和獎勵機制。
(3)工作流程:對五金倉庫進出庫流程、物品分類管理、設備保養、衛生保潔等環節,制定相應的標準化程序,建立五金材料倉庫管理流程,保證倉庫管理工作的科學性和規范性。
三、五金倉庫管理工作流程
五金倉庫管理工作流程如下:
1. 五金倉庫物料的入庫
五金材料到達倉庫后,接受倉庫管理員的.檢查和驗收,并在逐個確認五金材料的品種、數量、質量等方面進行統一標識,并進行入庫記錄。
2. 五金材料的儲存
將五金材料按照其特性進行分類,并進行標識,保證庫房環境的清潔和整齊,并嚴格控制庫房的濕度、溫度、防護等環境指標。
3. 五金材料的出庫
從物資管理系統中查詢領料單,編制出庫清單并進行出庫,記錄出庫數量和余量數量,并及時更新物資管理系統。
4. 五金材料的盤點
在規定的時間進行庫存盤點,包括對五金材料的實物清點和物資管理系統的核對和更新,及時發現盤點差異,并進行調整,確保五金材料庫存的真實和準確。
5. 五金材料的清潔和保養
對五金材料進行周期性的清潔和保養,對庫房環境進行清潔消毒處理等措施,確保五金材料的品質和庫房環境的衛生。
6. 五金材料的報廢處理
對五金材料在使用中損壞、老化、過期等情況進行報廢處理,并按照國家相關法律法規進行安全環保處理,保護環境和人民的生命安全。
五金倉庫管理制度 8
一、為使倉庫管理有章可循,特制定本管理辦法。
二、倉庫為易燃場所,嚴禁任何人攜帶明火進入倉庫,倉庫內禁止吸煙和使用明火,若因此造成的后果,公司將追究其法律責任。
三、倉庫為儲藏公司商品的.場所,禁止任何人以任何形式存儲私人物品。管理人員要努力鉆研業務,熟悉各種門窗的名稱,類別,作用等,提高管理水平。
四、各類門窗要分類存放,陳列有序。
五、保持空氣流通。
六、管理人員應注意經常檢查產品,防止蟲蛀、霉變、潮解、等現象的發生。
七、倉庫內不準會客,非管理人員未經允許不得隨意入內。
八、任何單位進入倉庫提取貨品時,須填寫商品領用單,經部門主管核準后,交倉儲組辦理。
九、公司任何員工入庫提貨,須由倉儲人員陪同。
十、商品進出倉庫,倉儲人員須辦理入庫、出庫手續,并存檔備案。
十一、倉庫內不得存放易燃、易爆、腐蝕性、放射性商品,商品入庫時,各單位應詳細填寫商品內容,倉儲人員有權拒絕上述商品進入倉庫。倉庫商品應歸類存放,以便隨時核查、提貨。
十二、保持倉庫的干燥、通風,倉庫應定期進行檢查,及時維修,同時定期清掃,保持倉庫清潔。
十三、倉儲人員應定期檢查倉庫的商品,如發現損壞、蟲蛀、變質,應及時通知營業單位核實,同時填寫報損單,經公司主管核準后,報財務部作報損處理。
十四、本管理辦法若有遺漏之處將隨時補充。
五金倉庫管理制度 9
(一)、五金物料進倉
1.收貨準備
憑供應主管審批的《物資認購通知單》做好倉位和其他所需的工作。非供應部門采購的物資,須憑有供應主管簽字的對應正式發票,倉庫方可入庫。
2.質量檢查
倉庫對物料外觀和包裝進行檢查,機械專用件、閥門、潤滑油或脂等物料會同工務課驗收;化驗儀器、用品等會同品管課驗收。若驗收不合格的,倉庫協同有關部門辦理退貨手續。
3.數量核對
倉庫根據《物資認購通知單》與《送貨單》認真核對,檢查有無錯送。倉庫根據物料的特性和用途分類安排存放位置,同時認真清點件數和登記好標識卡。確認無誤后倉庫填寫《專用進倉單》或《驗收單》。若物料進倉時檢驗不符合驗收標準或未確定價格等原因,不能即時開進倉單的,應填寫《臨時收料報告》并通知供應部或采購部門,一般與三天內處理完畢,將處理結果報告主管。
(二)、五金物料出倉
、賯}庫憑部門主管簽名的《領料單》(按供應制度的有關權限審批的規定)按計劃發料,實發數量不能超過請領數量。零配件、化驗器具等須以舊換新。
、诎l放五金材料時應認真核對單據清點件數,要分清同類型不同規格的`材料,發貨后在《領料單》上填上實發數,同時登記在物品標簽薄上。
③內部借用物品倉管員要登記在《借用物品登記薄》上,借用人和倉庫簽名并規定歸還日期,如有損壞按有關規定賠償。若借出公司的,須由經理審批。
(三)、五金物料退倉及退貨
1.五金物料的退倉
五金物料在使用過程中發現有質量問題有經手人填寫《五金倉庫退料單》機電產品零配件由主管審批和工務課鑒定;一般用品經使用部門主管審批采購部鑒定;倉管員驗收后通知供應部或采購部作相應處理。
五金物料需要退倉的,有經辦人填寫紅字領料單,使用部門主管審批,驗收合格和清點后予以進倉。
2.五金物料的退貨
五金物料確因質量不符合生產或使用要求的,經相關部門檢驗確認不能使用的,倉庫應及時通知采購部協助辦理退貨手續,開具紅字進倉單。
(四)五金物料的報廢
1.以舊換新的五金物料,退回的應登記在《待處理物料明細賬》上,待處理物料由倉庫每月統計后填寫《待處理物料申請表》,上報主管,以待處理。
2.倉庫定期檢查庫存物品,對已變質或損壞不能退貨的要填寫《庫存物資報廢申請表》,送供應及采購部鑒定,經經理審批同意后,交財務部備案。
五金倉庫管理制度 10
1、食品倉庫必須做到衛生、整潔、整齊、專用,有基本的'冷藏、冷凍及保溫設施,食品與雜物嚴格分離,主食和副食分開存放。
2、食品庫房周圍不能有有毒、有害污染源及蚊蠅孳生地,防止交叉污染。
3、庫房內地面平整、硬化,保持良好通風,避免陽光直接射入,保持所需溫度和濕度。
4、庫房內有防蠅、防塵、防鼠及防潮設施,防止食品生蟲霉變、腐敗變質。
5、庫房內設立食品墊離板、存放臺、存放案,做到所有食品離地離墻10厘米以上。
6、食品庫房設專人管理,建立健全食品和原料出入庫登記、檢查保管制度,做到定期清洗、消毒、換氣,經常保持清潔狀態,避免塵土、異物污染食品。
7、對進庫的各種食品原料,半成品應進行驗收和登記;掌握食品的進出狀態,做到先進先出,盡量縮短貯存時間。
五金倉庫管理制度 11
一、倉庫的保管員為防火負責人,全面負責倉庫的消防安全管理工作。
二、物品入庫前必須檢查確定無火種等隱患后方準入庫。
三、不準設置移動式照明燈具,離開時必須關掉電源,不準架設臨時線路。
四、倉庫應當設置醒目的防火標志,禁止帶入火種。
五、倉庫內禁止吸煙、使用明火。庫外動火作業時,必須經過有關部門的同意。
六、倉庫配置相應的消防設施和滅火器材。消防器材必須設置在顯眼和便于取用的'地點,附近不得堆放物品和雜物,并確保任何時候都完好、有效。
七、庫區的消防通道和安全出口等嚴禁堆放物品。
八、一旦發生火災時,要及時報告,同時立即組織人員撲救,并打火警電話119報警,事后協助查明原因,提出處理意見。
五金倉庫管理制度 12
一、加強庫區內的火源管理,對入庫人員要做好登記,嚴禁將各類火種帶入庫內,庫區內嚴禁一切用火,如因維修特殊需要動火,現場必須設有專人監護,庫內一律不準使用電爐、電熨斗、電烙鐵等用電設備。
二、加強庫區的.防火檢查。管庫人員必須經常進行防火檢查,必要時建立每日檢查制度,及時發現和消除火險隱患,做到防患于未然。
三、嚴格管理制度,對貯存或使用化學爆炸物品,烈性毒品和放射性物品必須堅持“五雙”制度。即:雙人保管、雙把鎖、雙本賬、雙人發貨、雙人使用。
四、倉庫內的危險品要按不同性質分類存放,不準亂堆亂放,庫房內不準使用能產生火花的工具。貨物存放完畢,應及時清掃漏在地上的化學危險物品,防止意外事故。
五、加強庫區內的治安保衛,嚴格控制非本庫人員進入庫區內。
五金倉庫管理制度 13
1、材料入庫必需經項目經理驗收簽字,不合格材料決不入庫,材料員必需準時辦理退貨手續。
2、保管員對任何材料必需清點后方可入庫,登記進帳。填寫材料入庫單。同時錄入電子文檔備查。
3、材料帳冊必需有日期、入庫數、出庫數、領用人、存放地點等欄目。
4、倉庫內材料應分類存入堆放整齊、有序、并做好標識管理。并留有足夠的通道,便于搬運。
5、油漆、酒精、農藥等易燃易爆有毒物品存入危急品倉庫。并配備足夠的'消防器材,不得使用明火。
6、大宗材料、設備不能入庫的,要點清數量,做好遮蓋工作,防止雨淋日曬,避開造成損失。
7、倉庫存放的材料必需做好防火、防潮工作。倉庫重地嚴禁閑雜人員入內。
8、材料出庫必需填寫領料單,由項目經理簽字批準,領料人簽名。
9、工具設備借用,建立借用物品帳。嚴格履行借用手續,并準時催收入庫。實行誰領用誰保管的原則,如有損壞,準時通知材料員聯系修理或更換。
五金倉庫管理制度 14
1、材料入庫必需經項目經理驗收簽字,不合格材料決不入庫,材料員必需準時辦理退貨手續。
2、保管員對任何材料必需清點后方可入庫,登記進帳。填寫材料入庫單。同時錄入電子文檔備查。
3、材料帳冊必需有日期、入庫數、出庫數、領用人、存放地點等欄目。
4、倉庫內材料應分類存入堆放整齊、有序、并做好標識管理。并留有足夠的通道,便于搬運。
5、油漆、酒精、農藥等易燃易爆有毒物品存入危急品倉庫。并配備足夠的消防器材,不得使用明火。
6、大宗材料、設備不能入庫的,要點清數量,做好遮蓋工作,防止雨淋日曬,避開造成損失。
7、倉庫存放的`材料必需做好防火、防潮工作。倉庫重地嚴禁閑雜人員入內。
8、材料出庫必需填寫領料單,由項目經理簽字批準,領料人簽名。
9、工具設備借用,建立借用物品帳。嚴格履行借用手續,并準時催收入庫。實行誰領用誰保管的原則,如有損壞,準時通知材料員聯系修理或更換。
五金倉庫管理制度 15
1、注意庫房的干燥整潔,保護庫內外的環境衛生。
2、倉庫物品要分類存放,擺放整齊,對庫存物品要心中有數,了如指掌。
3、物品出庫要有領用人簽字,入庫物品要及時登記入賬,對工地急用的物品,直接到工地的要及時辦出庫手續。
4、存放有毒、有害、易燃、易爆物品要按規定,放在安全可靠的.地方保管,避免發生意外。
5、冬季怕凍的物品,一定要放到保暖、防凍的地方,以免造成損失。
6、大宗材料、設備不能入庫的,要點清數量,放到安全的地方,要整齊,做好苫蓋工作,防止雨淋日曬,避免造成損失。
7、加強防火防盜工作,確保庫房安全。
8、臨時借用的小型工具,要建立借用物品帳,嚴格履行借用手續,并及時催收入庫,如有丟失、損壞,由保管員按價賠償。
五金倉庫管理制度 16
1、建立必要的電子系統,方便你以后的管理,這個比較重要,如沒有可以用EXCEL來做一個統計表。
2、按電子元器件種類先分類,如電阻類、電容類、二極管類、三極管類、集成電路類、配件類等
3、再按封裝分類,如貼片類、直插類等
5、制作標簽,將編碼、物料名、封裝、品牌、數量等信息都一一記錄在標簽上,可以掛在該型號的碼放區,以示區分。
4、最后再分一個廢料區,將這些呆滯廢料專門歸類擺放,以后在處理這些電子庫存時會省力很多。
5、元器件產品的.存儲環境要求比較高,大多要干燥,防靜電等.
6、元器件的物料種類比較繁多,不過個人覺得通過系統管理這個不是什么大問題
7、分類管理必須嚴格執行,幾千個品類,不分區肯定亂套
8、給每個型號編個碼,必須是唯一的,這樣方便你的拿取存放和統計。
五金倉庫管理制度 17
一、庫管員每日認真盤查倉庫所有的物品,認真登記入庫清單及支出清單。
二、凡有員工來須用物品,需認真填寫倉庫領料單,由經辦人簽字,班長簽字,生產部簽字,確認無誤方可領出。并保留倉庫領料單,以便抽查、盤庫。
三、不得冒領,多領,錯領,庫管員對于倉庫內常用的'物品多少采購合理規劃,擺放整齊,以書面報告形式上報生產部,由生產部安排采購。
四、倉庫內不允許員工私自進入,員工需要領料在門外等候。
五、安全用電,注意防火,工作結束后,認真仔細檢查后,關閉門窗,斷掉電源,方可下班。
六、若庫管人員有事或休息,可由生產部門安排值班或替班,但雙方需交接清楚,對于帳目不詳或有差錯應及時向生產部反映。
七、庫管人員如有違規違紀,生產部可以處罰50~100罰款,對于情節嚴重的辭退工作并移交公安部門。
五金倉庫管理制度 18
一、物資倉庫重地嚴禁煙火,庫內嚴禁吸煙,每個員工都必須了解倉庫防火安全管理制度,遵守消防安全條例,熟悉消防措施,參入消防用具的.使用訓練及演習,對消防設施用具要定期檢查妥善保管,過期的應及時更換。
二、庫房內不準使用碘鎢燈、日光燈、電爐子等電器設備,燈頭與物品要保持安全距離,時常對電器設備和線路進行絕緣測試,防止短路打光發生火災。
三、倉庫保管員下班時要隨時拉掉電閘,關好門窗,封好門鎖,值班人員按時到位。
四、物資搬、裝、卸、吊、擺、碼要采取安全措施,使用合格的保護工具,杜絕違章操作,保證人員安全。保證物資不受損失,對標志向上的物資不準倒放,裝卸時必須輕搬輕放,防止碰撞、震動和倒置,擺碼時注意平穩,下墊牢固整齊。
五、卸運油類時,要按規程操作,防止油桶與水泥面路碰撞起火。
六、倉庫門衛要做到晝夜24小時值班,嚴禁外來車輛通行和閑人免入,時常對倉庫進行巡查,發現隱范及時匯報進行處理。
七、倉庫內應配備足過的消防器材。
五金倉庫管理制度 19
一、庫房重地未經部門經理允許,任何人不得進入庫房內,庫房管理員每天必須按規定領取庫房鑰匙,如果庫房管理員不在而必須打開庫房時,必須由部門經理指定的專人領取庫房鑰匙并登記,并且由他人陪同才可進入庫房,拿完所需用品后進行登記,及時歸還庫房鑰匙。
二、需到庫房領貨的人員不得進入庫房,應在門外等候。
三、對客房部客用品的'保管和收發負有重要責任,嚴格依據各樓層住客率發放客用品,嚴格控制數量。
四、庫房員工應堅守自己的工作崗位,不準串崗、閑談,必須遵紀守法,嚴格遵守酒店店的各項規章制度,以高度的責任心認真完成本職工作。
五、保持庫房的清潔和整齊,對物品分類碼放,保證快捷及時的發放。
六、把好質量關,對劣質商品、過期食品拒絕收貨,并上報經理。
七、收貨時嚴格按領貨單上清點商品,如無差錯,可與供貨部門辦理收貨手續。
八、定期進行物品的盤點,對自己保管的物品經常檢查——有無過期,發現問題及時解決,做到貨帳相符。
五金倉庫管理制度 20
1、各類物資倉庫屬廠區重點防火部位,必需設置醒目的`禁火標志,非工作人員未經許可不得入內,執行出入登記制度。
2、庫房內要保持潔凈干凈,貨物擺放有序,對敞落得棉絲、油布、廢紙等易燃物質應當準時消退。
3、庫房內不得架設臨時電纜,因工作需要時,必需經車間、科室負責人批準,報安環科備案,并在限期內準時拆除。
4、庫房內嚴禁煙火和動火,需要防火作業時,需廠安環科審批后,辦理“動火證”并實行有效的平安防范(措施)后,方可動火明火作業。
5、庫房內只準使用100W以下的白熾燈或日光燈照明。燈頭要與物品距50公分以下間距,嚴禁使用其他燈泡照明和電熱具取暖。
6、庫房內不得存放易燃易爆物品,因生產需要的易燃易爆物品必需按消防部門規定設專庫存放,專庫內保持通風,防濕、防曬。
7、倉庫管理人員每天下班前,必需進行防火平安檢查,確認無事故隱患,關好門窗,切斷電源,方可離開。
8、工作人員會正確使用消防器材和撲救火災的基本(方法),對配備器材必需妥當保管,嚴格執行《二鋼廠消防器材管理暫行規定》。
五金倉庫管理制度 21
1、原料倉、石膏倉、粘土倉、堆場等堆放貯存各種燃料、原材料必須執行本規定。
2、以上倉庫的`安全作業監管工作由生產(調度)科負責。采購科除執行本規定外,負責外運物料的車(船)安全作業監管。車管部門及各生產部門生產過程所需的物料轉運作業,必須遵守以下規定:
3、倉庫內堆存物料高度不得超過各倉庫規定之安全高度。為防止物料塌方,物料堆放坡底高度不得超出擋墻高度。
4、所有倉庫物料堆放不得超出門、窗外,有蓋倉庫堆料應控制在屋檐滴水線1-2米內,以防物料流失損耗及污染環境。
5、未經主管部門同意,不得隨意利用道路及其他非物料堆放場堆放燃料、原材料,確需堆放時,應遵守以下有關規定:
6、不得堆壓碰撞各種類建(構)筑物,如:配電房、水泥倉、泵房、電纜溝、橋架等;
7、不得堆壓、堵塞排水溝渠;
8、不得堆壓碰撞綠化植物及設施;
9、道路上堆放物料須留有安全通道,并有防止物料不會有塌方危險的安全防護措施,包括堆料安全角度,警戒防護設施及必須的遮蓋等。
10、卸運各種物料不得倒卸出圍擋墻外,以防止污染環境。
五金倉庫管理制度 22
1、倉庫保管員每天下班之前,必須將當天各部門的《領物單》匯總采購部。
2、倉庫保管員必須對貨物的數量、價格、規格、質量進行詳細登記,同時也要對領出貨物作如實記載。
3、倉庫保管員應將各部門的'固定資產逐一進行登記,期末驗收,并對損耗情況進行詳細記錄,并列出處理意見交財務部經理處理。
4、倉庫保管員必須登記好保管物品出入賬。
5、倉庫保管員領取物品時必須按需領取。
6、保管員應盡職盡責保管好物品,如發現異常情況應及時處理,處理不了,及時上報經理,如因工作失誤導致經濟損失,保管員必須全額賠償。
7、食堂保管員門鎖應有兩把,鑰匙必須由領班與保管員保管,其他人不得有保管室鑰匙。
8、公共財物不得外借,更不得私自占用,違反規定者追回公物外,另外借出人與借物人各罰款50元,沒有借出人或無證明人視為偷盜行為,每次罰款200元,超過兩次者作辭退處理。
9、除采購部外,其他任何部門不得私自購進貨物銷售,違者當事人每次罰款100元,部門主管、領班各罰款50元,從當月工資中扣除。
五金倉庫管理制度 23
(一)物資的驗收
1、 物資入庫(進場)應及時驗收,認真填寫“物資入庫驗收單”。
2、驗收工作應對物資的品種、規格、質量、數量逐項進行。
3、大宗物資的驗收,實行三級驗收制度:由倉庫人員、技術人員和項目部共同進行。
4、主要物資的入庫驗收應具備合格證和材質證書。
5、 不合格物資應拒絕入庫,并通知有關人員聯系退換。
(二)物資的`保管
1、 對庫存物質應采用標識、標記、標牌等方法分類存放,妥善保管。
2、及時做好建賬、立卡、存放、保管等工作。
3、及時做好防火、防盜、防潮濕等工作。
4、做好物資盤點工作,做到月清月結,確保帳、卡、物、相符。
(三)物資的發放
1、物資發放應根據生產的需要,及時、認真、準確。
2、項目部領用消耗材料時,必須持各主管技術員簽發的領料單,注明材料的數量及規格,倉庫要按各項目部建立其領用、發放臺帳。
3、出庫物資要按照“先進先出,易損先發的原則,先發舊料后發新料,先發零料后發整料!辈辉偈褂玫墓C具應及時清點入庫,做好回收登記。
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