藝術(shù)培訓(xùn)學(xué)校檔案的管理制度

時間：2024-03-20 10:06:39 金磊制度我要投稿

藝術(shù)培訓(xùn)學(xué)校檔案管理制度推薦度：
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藝術(shù)培訓(xùn)學(xué)校檔案的管理制度（通用17篇）

　　在現(xiàn)在社會，越來越多人會去使用制度，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰？下面是小編為大家收集的藝術(shù)培訓(xùn)學(xué)校檔案的管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

藝術(shù)培訓(xùn)學(xué)校檔案的管理制度（通用17篇）

　　藝術(shù)培訓(xùn)學(xué)校檔案的管理制度 1

　　加強培訓(xùn)資料和培訓(xùn)人員檔案管理，每期培訓(xùn)鑒定結(jié)束后，以班為單位收集、整理培訓(xùn)資料和培訓(xùn)人員的相關(guān)資料歸檔，做好跟蹤服務(wù)工作。

　　歸檔資料包括以下內(nèi)容：

　　1、參訓(xùn)人員的基本情況：包括學(xué)員姓名、性別、年齡、身份證號碼、家庭地址、聯(lián)系電話、文化程度、培訓(xùn)專業(yè)（職業(yè)、工種）、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)獲證編號等。

　　2、教學(xué)情況：包括培訓(xùn)課程安排、學(xué)時安排、任課教師、教材、教學(xué)大綱和教師教案等。

　　3、學(xué)員學(xué)習(xí)情況：包括考勤登記、作業(yè)完成結(jié)論、作品完成結(jié)論、學(xué)習(xí)評語結(jié)論、理論課和實訓(xùn)實操課考試考核成績等。

　　4、開學(xué)、結(jié)業(yè)相關(guān)資料：包括人力資源社會保障部門批準(zhǔn)的培訓(xùn)計劃和辦班批復(fù)；開班和結(jié)業(yè)典禮的領(lǐng)導(dǎo)講話；報送的`信息、圖片及相關(guān)資料等。

　　5、學(xué)員就業(yè)創(chuàng)業(yè)情況：包括學(xué)員姓名、性別、身份證號碼、文化程度、培訓(xùn)專業(yè)、培訓(xùn)時間、家庭詳細地址和聯(lián)系電話，以及上崗就業(yè)的單位，培訓(xùn)機構(gòu)與用人單位所簽定的用工合同及用人單位的聯(lián)系方式等。學(xué)員成功創(chuàng)業(yè)情況：主要包括學(xué)員姓名、性別、身份證號碼、文化程度、培訓(xùn)專業(yè)、培訓(xùn)時間、家庭詳細地址和聯(lián)系電話，創(chuàng)業(yè)地點、營業(yè)執(zhí)照等。

　　藝術(shù)培訓(xùn)學(xué)校檔案的管理制度 2

　　為加強學(xué)校檔案工作，全面提高學(xué)校檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關(guān)規(guī)定的精神，特制定本制度。

　　1、成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由一名校長分管、辦公室主任具體負責(zé)，教務(wù)處、有關(guān)人員協(xié)助工作。

　　2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。

　　3、學(xué)校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案、各種計劃與安排，各種會議學(xué)習(xí)記錄。群團教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校黨政辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。

　　4、學(xué)校德育活動檔案包括班主任檔案，各項學(xué)生活動的方案、實施及班主任、學(xué)生獎懲記錄檔案，由政教處有關(guān)人員負責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　5、學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、教師培訓(xùn)檔案等由教務(wù)處、教科室有關(guān)人員負責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　6、學(xué)校總務(wù)處檔案包括總務(wù)處會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務(wù)處有關(guān)人員負責(zé)收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　7、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責(zé)歸檔立卷。

　　8、積極做好檔案資料的“四平時”（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

　　9、檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。

　　10、積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。

　　11、按照保密制度的.有關(guān)規(guī)定加強保密工作，嚴(yán)格注意保密，不得泄密。

　　12、按照上級有關(guān)規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進檔案資料室。有關(guān)檔案在存電腦的同時應(yīng)及時刻錄成光盤，注意保存，防止丟失。

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　　一、考勤

　　1、公假：凡因公事（含產(chǎn)假）請假，培訓(xùn)內(nèi)容自行后補。公假不記入獎懲范圍。

　　2、事假：凡因事請假者，須具備請假條，并經(jīng)校本培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)組組長同意后，記事假一次。

　　3、病假：凡因病不能參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)，須持醫(yī)院證明并出具書面申請，經(jīng)學(xué)校同意后，記病假一次。特殊情況（如急診等）除外。

　　4、遲到：培訓(xùn)學(xué)習(xí)兩次點名后未到者，記遲到一次。

　　5、早退：學(xué)習(xí)中提前退場者，記早退一次（特殊情況除外）。

　　6、曠工：無故缺席不參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)者，缺席一次記曠工一次。

　　二、培訓(xùn)考勤

　　每學(xué)期公布一次，學(xué)年度累積計算。教師出勤情況與學(xué)校年度考核等級和學(xué)校獎懲制度掛鉤。

　　三、培訓(xùn)

　　學(xué)習(xí)時，全體參培人員不做與學(xué)習(xí)無關(guān)的事（不說話、不開小差），關(guān)閉一切通訊工具，認真聽講，認真筆記。積極主動地。完成各項培訓(xùn)任務(wù)。

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　　為確保本培訓(xùn)班的順利開辦和教學(xué)質(zhì)量，特制定以下規(guī)章制度，望全體學(xué)員共同遵守!!!

　　一、學(xué)員們可以先來免費試聽1-2節(jié)課，確定學(xué)習(xí)時，必須先預(yù)交學(xué)費后再學(xué)習(xí)。

　　二、培訓(xùn)期間，學(xué)員們務(wù)必嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)定，違紀(jì)者給予批評處理，嚴(yán)重者立即開除，并不退學(xué)費。

　　三、學(xué)員們不得半途而廢，為確保教學(xué)質(zhì)量，中途停學(xué)者不退學(xué)費。

　　四、學(xué)員們必須按規(guī)定時間準(zhǔn)時上課，每天不超過規(guī)定的學(xué)習(xí)時間;為不影響其他學(xué)員的.學(xué)習(xí)時間，無特殊情況不得請假，如需要請假，則必須經(jīng)過主管老師同意方可;學(xué)員無故曠課者，老師不再為其專門補課。

　　五、學(xué)員們未經(jīng)老師同意，不得隨意動弄教學(xué)器材。教學(xué)器材全部屬于私人財產(chǎn)，有意損害者，加價賠償。

　　六、培訓(xùn)期間出現(xiàn)其它事故，按實際情況作出相應(yīng)處理。

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　　一、請學(xué)員在規(guī)定的`學(xué)習(xí)時間提前10到20分鐘到校，不遲到，不早退，并在上課前換好舞蹈服舞蹈鞋。

　　二、請不要在教室內(nèi)大聲喧嘩，追逐打鬧，嚴(yán)禁攀爬把桿和窗臺。

　　三、請不要在教室內(nèi)吃零食，請保持教室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生，把垃圾投入垃圾桶內(nèi)

　　四、上課時不準(zhǔn)交頭接耳，有事和老師舉手打報告。

　　五、學(xué)員上下課必須有家長接送，家長送完學(xué)員請主動離校。

　　六、學(xué)員有事或有病請?zhí)崆按螂娫捳埣伲駝t按曠課處理不予補課或往后推課。

　　七、學(xué)員學(xué)費請?zhí)崆耙辉陆积R，否則學(xué)費到期后停課處理，學(xué)費交后一月概不退費。

　　八、比賽和演出請積極參加，遵守紀(jì)律聽從帶隊老師的指揮，按時到達比賽或演出地點，有事不能去請?zhí)崆昂屠蠋熣f明，否則后果自負。

　　九、對于訓(xùn)練好的學(xué)員可以送去專業(yè)的舞蹈學(xué)校深造和推薦工作。

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　　1.不定期深入班級，通過與學(xué)生交談的方式，了解教學(xué)情況。

　　2.充分利用每次家長會，認真聽取家長對各班級教師任課情況的應(yīng)，對暴露的問題認真整改。

　　3.通過校長信箱實行管理，多渠道掌握教育教育教學(xué)實際情況。

　　4.不定期召開家長會，每學(xué)期召開一次。

　　5.成立家長學(xué)校，定期給家長上課、培訓(xùn)，與家長溝通信息，形成學(xué)校、家長、社會三位一體的`教育機制。

　　6.舉辦家長接待日活動，參與學(xué)校的重決策，比如：班級科任教師的調(diào)配等。

　　7.家長學(xué)校的活動不得占用學(xué)校正常的教學(xué)活動時間，各班家長會的活動需經(jīng)家長員會的批準(zhǔn)。

　　8.家長員會由主任、班主任、成員組成。主任由學(xué)校的校長、書記擔(dān)任，副主任由教學(xué)副校長、管理副校長及一名家長擔(dān)任。

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　　為了深入開展教師綜合素質(zhì)的訓(xùn)練工作。塑造一支思想過硬，業(yè)務(wù)精良的教師隊伍。特制定本校教師綜合素質(zhì)培訓(xùn)獎懲制度。

　　一、獎勵制度：

　　1、按時參加教師綜合素質(zhì)培訓(xùn)，認真完成作業(yè)、在研討活動中發(fā)言積極的將記入優(yōu)秀學(xué)員考核檔案。

　　2、能把所學(xué)理論應(yīng)用于教學(xué)實踐中，不斷更新教育觀念，教學(xué)成績突出者將記入優(yōu)秀學(xué)員考核檔案。

　　3、積極參加上級組織的教師綜合素質(zhì)培訓(xùn)，積極撰寫論文，并發(fā)表的教師記入優(yōu)秀學(xué)員考核檔案。

　　4、結(jié)合所學(xué)內(nèi)容在校級做公開教學(xué)的教師將記入優(yōu)秀學(xué)員考核檔案。

　　5、在校組織的綜合素質(zhì)培訓(xùn)有關(guān)競賽中獲獎的教師記入優(yōu)秀學(xué)員考核檔案。

　　二、懲罰制度

　　1、如一學(xué)期中在培訓(xùn)時請假超過三次，那么將扣掉一定的.學(xué)時分。

　　2、如無故善自不參加學(xué)習(xí)者，按曠職處理。在繼續(xù)教育考核檔案中不記學(xué)分。

　　3、不按時完成作業(yè)的教師將不繼續(xù)教育考核檔案中記入成績。

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　　一、各級各類學(xué)校、幼兒園、片區(qū)教研室、直屬事業(yè)單位要充分利用有線廣播、閉路電視、校園網(wǎng)等宣傳媒體開展學(xué)校安全宣傳教育。每月要有學(xué)校安全宣傳教育節(jié)目，對本校各級干部、教職員工、學(xué)生和承包經(jīng)營戶主進行安全宣傳教育培訓(xùn)，每年培訓(xùn)率達100%。

　　二、積極配合市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門對危化物品管理人員、專兼職安全員和司爐工進行安全知識培訓(xùn)，培訓(xùn)率達到100%。

　　三、督促食堂、小賣部等經(jīng)營單位從業(yè)人員抓好安全教育。每月至少組織職工集中學(xué)習(xí)一次，不得少余四小時。對新上崗和更換工種的從業(yè)人員必須進行安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)，未經(jīng)安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)合格的從業(yè)人員，不得上崗作業(yè)。

　　四、對學(xué)習(xí)教育培訓(xùn)的內(nèi)容、時間、人員的核實，以記錄、登記、簽到為準(zhǔn)，凡未落實學(xué)習(xí)教育培訓(xùn)內(nèi)容、時間、人員而釀成傷亡事故的，按法律法規(guī)規(guī)定追究相關(guān)責(zé)任人的`責(zé)任。

　　五、教體局定期或不定期檢查督促學(xué)校開展安全宣傳教育和工作情況。

　　六、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。

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　　一、入學(xué)注冊

　　1、按照學(xué)校招收學(xué)員條件，同意招收的學(xué)員，必須持有關(guān)證明(證件)到培訓(xùn)處(招生辦)辦理入學(xué)手續(xù)。

　　2、學(xué)員持入學(xué)證明到財務(wù)室交納培訓(xùn)等費用。

　　3、學(xué)員進校后，一般不允許退學(xué)。退學(xué)者不退費。

　　4、學(xué)員培訓(xùn)期間的生活、學(xué)習(xí)等費用一律自理。

　　5、學(xué)員在培訓(xùn)期間，一般不允許請假。重大事情非請假不可者，應(yīng)寫出書面請假條經(jīng)教研室簽字后，由校長批準(zhǔn)。

　　6、學(xué)員在校期間，必須嚴(yán)格遵守國家政策法令和學(xué)校的各項規(guī)章制度。

　　7、及時安排學(xué)員宿舍和床位，配發(fā)教材、服裝及被褥等。

　　二、成績考核

　　1、學(xué)完單科或全科時，學(xué)員必須參加單科或全科的考試(考核)，無故不參加者不記成績。

　　2、成績考核的評定實行優(yōu)秀、良好、及格、不及格四級制。

　　3、成績考核分理論和實踐兩種形式，教師對學(xué)員成績的評定應(yīng)結(jié)合平時的學(xué)習(xí)情況，客觀、公正的評定出學(xué)員的學(xué)習(xí)成績。

　　4、學(xué)員的.各科學(xué)習(xí)成績應(yīng)真實的記入學(xué)籍檔案。

　　5、學(xué)員學(xué)習(xí)成績考核除理論課、技能課考核外，學(xué)員在校表現(xiàn)情況及操行成績，亦同時記入學(xué)籍檔案。操行成績評定也采用四級制。

　　三、畢業(yè)或結(jié)業(yè)

　　1、學(xué)員完成培訓(xùn)計劃規(guī)定的課目，經(jīng)考核合格者，準(zhǔn)予結(jié)業(yè)或畢業(yè)，由學(xué)校發(fā)給結(jié)業(yè)證或畢業(yè)證。

　　2、短期單科班發(fā)結(jié)業(yè)證，半年和一年制的全科班除發(fā)結(jié)業(yè)證外，另發(fā)給進修證。

　　3、單科學(xué)員結(jié)業(yè)后，學(xué)校可擇優(yōu)推薦工作，全科班畢業(yè)學(xué)員，學(xué)校將分批推薦安置工作。

　　4、畢業(yè)學(xué)員不服從安置者，其工作自行解決。

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　　1、教師是辦好學(xué)校的主體。建設(shè)一支造詣較高，教學(xué)經(jīng)驗豐富，適應(yīng)社會需求的、相對穩(wěn)定的教師隊伍，十分重要。

　　2、學(xué)校有關(guān)部門和人員，應(yīng)尊重教師的勞動，全心全意地為教師服務(wù)，為教師的教育教學(xué)活動創(chuàng)造條件和提供方便。

　　3、為保障教學(xué)質(zhì)量的提高，特規(guī)定了教師的權(quán)利、教師的責(zé)任、教師的聘任、管理與考核和獎勵與解聘等制度。

　　4、教學(xué)計劃是學(xué)校教學(xué)、教育工作具體安排的指導(dǎo)性文件。教學(xué)計劃由學(xué)校制定，校長批準(zhǔn)后執(zhí)行。

　　5、教師應(yīng)按照學(xué)科教材、教學(xué)大綱的要求編制教學(xué)計劃、教案，嚴(yán)格按教材、大綱進行教學(xué)。

　　6、課表。每學(xué)期的課表于開課前的招生前擬定并公布，以便學(xué)生在報名、注冊時，確定學(xué)習(xí)課程。

　　7、學(xué)校要建立教學(xué)管理指揮系統(tǒng)，指揮渠道要暢通。

　　8、教學(xué)進度。為了落實教學(xué)計劃和教學(xué)大綱的要求，保證教師在規(guī)定的時間內(nèi)完成教學(xué)任務(wù)，任課教師應(yīng)在開課后兩周內(nèi)編寫出本課程的`教學(xué)進度表。

　　9、教學(xué)檢查。校領(lǐng)導(dǎo)及主管教學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)，要不定期的深入課堂聽課，尤其對初次聘任的教師，必須聽課1-2次。班主任要經(jīng)常隨堂聽課，聽取師生反應(yīng)。

　　10、成績每期考核至少一次。成績考核每學(xué)期末對學(xué)生的考核成績應(yīng)記錄在案，并作為教學(xué)檔案長期保存。

　　11、教學(xué)檔案。教學(xué)檔案由教務(wù)處指定專人負責(zé)收集、整理與保存，并逐步形成電子教學(xué)檔案。

　　12、學(xué)生管理，班主任工作。加強學(xué)生管理，充分發(fā)揮班主任的作用，應(yīng)制定“班主任守則”、“學(xué)生守則”。

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　　1、任課教師要保證教室衛(wèi)生，上課前必須打掃衛(wèi)生。秋春季每周上課前必須先掃再拖一次，暑假期間視衛(wèi)生情況另定。

　　2、教師要為人師表，嚴(yán)于律己；不許著奇裝異服，不許穿鞋拖。進入課堂要精神飽滿；未經(jīng)教學(xué)主管允許不能隨意調(diào)課、停課；不能在校外兼職；不能私自與學(xué)員約定上課；不能默許或隨意帶外來人員旁聽課程。

　　3、上課時發(fā)現(xiàn)沒有請假又未到的學(xué)生，課后必須及時聯(lián)系家長詢問原因。對缺課的學(xué)生要主動聯(lián)系家長安排時間給予補課。

　　4、老師不許體罰或變相體罰學(xué)生；要注意保護學(xué)生自尊心；學(xué)生回答問題錯誤不許笑話學(xué)生；對不確定的答案不許隨意說其回答不正確；課上課下要保證學(xué)生的安全；要善于發(fā)現(xiàn)安全隱患并立即行動予以排除或?qū)で蠼鉀Q辦法。

　　5、學(xué)生到校后要關(guān)注每一個學(xué)生的情緒，發(fā)現(xiàn)情緒不穩(wěn)定的要及時詢問原因并給予引導(dǎo)；課上要充分調(diào)動學(xué)生的積極性，發(fā)現(xiàn)上課不認真的要及時給予提醒，嚴(yán)重者課下要和學(xué)生溝通，有必要時要和家長取得聯(lián)系，共同督促學(xué)生改正不足。

　　6、教學(xué)思路要清晰，由淺入深，由表及里，注意培養(yǎng)學(xué)生的思考能力、學(xué)習(xí)習(xí)慣、學(xué)習(xí)品質(zhì)；課堂教學(xué)要輕松有序，活而不亂；要引導(dǎo)學(xué)生形成良好的`班風(fēng)、學(xué)風(fēng)。課堂上不忽略任何學(xué)生，要“面面俱到”，不設(shè)“發(fā)言專業(yè)戶”，不冷落后進生；要引導(dǎo)發(fā)言不積極的學(xué)生積極發(fā)言；對發(fā)言聲音小的要引導(dǎo)聲音洪亮；對回答問題比較積極到位的學(xué)生必須給予鼓勵或夸獎；要靈活處理突發(fā)事件。

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　　一、教師自學(xué)制度

　　1、每個教師每周都要安排2—4課時的自學(xué)時間，要訂出學(xué)期自學(xué)計劃。

　　2、教師要苦練基本功。

　　3、每學(xué)期上公開課一節(jié)，教學(xué)論文一篇，上交一篇最佳教案，聽課15節(jié)以上。

　　二、教師面授制度

　　1、通過有效的理論學(xué)習(xí)，促進教師向?qū)I(yè)化發(fā)展，將教師面向新的境界。

　　2、每周一個課后，學(xué)校統(tǒng)一安排組織教師政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)時間。

　　3、每學(xué)期教師業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，均要有一兩個重點內(nèi)容，每周并有具體安排。

　　4、每學(xué)期舉辦教學(xué)教改經(jīng)驗交流會一次。

　　5、教師培訓(xùn)學(xué)習(xí)的形式有：

　　（1）專家指導(dǎo)。教育科研和教改專家、有成就的同行來校組織培訓(xùn)，開設(shè)講座、開展咨詢。

　　（2）外出取經(jīng)。帶著問題到先進兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)取經(jīng)，加強兄弟學(xué)校的聯(lián)系。形成經(jīng)常性的工作考察和交流研討制度。

　　（3）師資培訓(xùn)。學(xué)校制定切實可行的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃，有計劃地開展專題研討會，讀書報告會。

　　三、作業(yè)制度

　　1、每次集中培訓(xùn)以后，學(xué)校組織受訓(xùn)教師認真完成作業(yè)，按時上交。

　　2、作業(yè)批改及時、認真、規(guī)范。

　　3、對每次作業(yè)上交者進行記錄，有作業(yè)缺交者，過程考核成績?yōu)椴缓细瘛?/p>

　　四、請假制度

　　每次學(xué)習(xí)研討活動均有專人負責(zé)進行點名，有特殊情況需請假的須經(jīng)教導(dǎo)處同意，無效缺席者，繼續(xù)教育學(xué)分不予登記，還要扣相應(yīng)項目的考核分。

　　五、獎勵制度

　　對教師在教育教學(xué)上有突出成績的.，學(xué)校予以獎勵。學(xué)校設(shè)立開課獎，論文獎，競賽獎，科研獎，分不同級別分別給與一定的物質(zhì)獎勵。

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　　為實現(xiàn)學(xué)員管理工作規(guī)范化、制度化，保證培訓(xùn)任務(wù)的順利完成，特制定學(xué)員管理辦法。

　　一、學(xué)員管理的指導(dǎo)思想

　　學(xué)員管理緊緊圍繞實現(xiàn)職業(yè)培訓(xùn)目標(biāo)來進行，從加強職業(yè)道德學(xué)習(xí)、專業(yè)理論知識培養(yǎng)和實踐能力培養(yǎng)入手，使學(xué)員掌握一門專業(yè)技術(shù)的同時，擁有良好的'職業(yè)道德意識。

　　二、學(xué)員管理的內(nèi)容和方式

　　1、學(xué)員管理工作包括學(xué)習(xí)管理、生活管理、考試管理等。重點是學(xué)習(xí)管理。

　　2、學(xué)員管理工作要從各班次學(xué)員的實際和特點出發(fā)，既要發(fā)揮管理職能部門的作用，又要充分發(fā)揮學(xué)員班委會的作用，引導(dǎo)學(xué)員自我管理、自我教育、自我服務(wù)。

　　3、在學(xué)校的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，教務(wù)處作為學(xué)員管理機構(gòu)履行管理職能。

　　4、各專業(yè)班次均設(shè)班主任，具體負責(zé)班級的學(xué)習(xí)和其他各項活動的管理工作，班主任要嚴(yán)格履行班主任職責(zé)。

　　5、各主體班次均建立學(xué)員班委會，協(xié)助班主任做好班級管理工作。各班次要劃分若干學(xué)習(xí)小組。各小組長負責(zé)組織本小組認真完成學(xué)校或班級交給的學(xué)習(xí)或其他各項任務(wù)。

　　三、學(xué)習(xí)管理

　　1、學(xué)員到學(xué)校學(xué)習(xí)，要進行入學(xué)教育，明確入學(xué)目的，端正學(xué)習(xí)態(tài)度，并制定相應(yīng)的個人學(xué)習(xí)計劃。

　　2、貫徹理論聯(lián)系實際的教學(xué)方針，堅持以理論學(xué)習(xí)為主，注重實踐操作，認真搞好自學(xué)。

　　3、課堂紀(jì)律

　　（1）學(xué)員上課保持安靜，關(guān)閉通訊工具，在課堂上接打手機按規(guī)定扣分，不得隨意出入教室或做其他任何有礙課堂秩序的事。

　　（2）在教室上課不吸煙，不隨地吐痰，不亂扔紙屑，保持良好

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　　歸檔資料包括以下內(nèi)容：

　　2、教學(xué)情況：包括培訓(xùn)課程安排、學(xué)時安排、任課教師、教材、教學(xué)大綱和教師教案等。

　　4、開學(xué)、結(jié)業(yè)相關(guān)資料：包括人力資源社會保障部門批準(zhǔn)的培訓(xùn)計劃和辦班批復(fù)；開班和結(jié)業(yè)典禮的領(lǐng)導(dǎo)講話；報送的信息、圖片及相關(guān)資料等。

　　5、學(xué)員就業(yè)創(chuàng)業(yè)情況：包括學(xué)員姓名、性別、身份證號碼、文化程度、培訓(xùn)專業(yè)、培訓(xùn)時間、家庭詳細地址和聯(lián)系電話，以及上崗就業(yè)的單位，培訓(xùn)機構(gòu)與用人單位所簽定的`用工合同及用人單位的聯(lián)系方式等。學(xué)員成功創(chuàng)業(yè)情況：主要包括學(xué)員姓名、性別、身份證號碼、文化程度、培訓(xùn)專業(yè)、培訓(xùn)時間、家庭詳細地址和聯(lián)系電話，創(chuàng)業(yè)地點、營業(yè)執(zhí)照等。

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　　（一）要明確一位副校長分管檔案工作，應(yīng)建立綜合檔案室合和建綜合室檔案專柜。配備政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能力強、熱愛檔案工作的專（兼）職人員，并保持相對穩(wěn)定。

　　（二）要將檔案工作和檔案上等級工作納入學(xué)校工作的議事日程；納入分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案員工作職責(zé)；納入教職工范圍和考核獎懲制度。

　　（三）檔案人員的主要任務(wù)：

　　1、負責(zé)單位文書、教學(xué)、教育、會計、后勤材料的收集、整理、保存、統(tǒng)計、利用和鑒定銷毀工作。

　　文書檔案：是指學(xué)校黨、政、工、團（隊）在實際工作中形成的文件材料。

　　教學(xué)檔案：是指學(xué)校及教師個人在全部教學(xué)活動中形成的文件材料。

　　教育檔案：是指學(xué)校對學(xué)生進行教育管理中形成的文件材料。

　　會計檔案：是指學(xué)校的財務(wù)工作中形成的帳、表、憑證等材料。

　　后勤檔案：是指學(xué)校的基礎(chǔ)建設(shè)、生產(chǎn)、科研等方面形成的材料。

　　2、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價值的`文件材料，均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門和個人不得擅自處理。

　　3、學(xué)校綜合檔案的歸檔時間：文書、會計檔案材料每年四月份進行立卷歸檔；教學(xué)、教育檔案材料每學(xué)年結(jié)束后立卷歸檔。后勤檔案和設(shè)備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設(shè)備、儀器安裝試用后立卷歸檔。

　　4、學(xué)校檔案分為永久、長期、短期三個保管期限。

　　5、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果；發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件；來往文書應(yīng)有請示、批復(fù)；處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個人交待和處理結(jié)果。

　　6、卷內(nèi)文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批復(fù)在前，請求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫張次號。歸檔的文件材料字跡清楚，紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準(zhǔn)用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙書寫，并拆除卷內(nèi)金屬物。

　　7、案卷裝訂要整齊美觀。標(biāo)題一般應(yīng)有作者、問題、名稱，能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，政治上無誤，文詞上簡明確切。封面要用毛筆正楷字填寫，字跡要工整清潔。

　　8、文件材料歸檔后，檔案人員應(yīng)本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記，做到排列有序，并按年代和保管期限編號。

　　（四）綜合檔案室要做到有專室、專柜、專（兼）職人員負責(zé)，切實做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

　　（五）借閱制度

　　1、外單位人員查閱本校檔案必須持組織介紹信。

　　2、嚴(yán)守檔案材料機密，不準(zhǔn)隨便轉(zhuǎn)借檔案。未經(jīng)許可不得擅自摘錄和復(fù)制。

　　3、愛護檔案，不得拆卷、涂改、撕毀、圈點、劃道、拆疊等。

　　4、經(jīng)批準(zhǔn)摘錄的材料，要經(jīng)檔案室工作人員審查。證明性材料，必須校對無誤后蓋章。

　　5、外借檔案必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，并向檔案人員辦理借閱登記手續(xù)。借出時間，一般不得超過七天，超過時間另行辦理手續(xù)。

　　（六）檔案工作人員要熟悉檔案，了解需求，積極主動地做好檔案的'提供利用工作。檔案室應(yīng)根據(jù)工作編制大事記、組織沿革、基本情況、數(shù)字匯集、專題概要及綜合檔案室簡介等有效的檢索工作和參考資料，為提供利用檔案創(chuàng)造條件。

　　（七）學(xué)校檔案的鑒定與銷毀。

　　學(xué)校綜合檔案室應(yīng)按上級教育行政部門和檔案管理部門有關(guān)檔案鑒定的規(guī)定。認真做好檔案的鑒定工作。對超過保管期限，失去保存價值的檔案，可提出銷毀意見，并填寫銷毀清冊，報本單位領(lǐng)導(dǎo)和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。銷毀時應(yīng)指定二人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字，防止失密。

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　　一、檔案建立

　　（一）建立健全學(xué)校各類檔案，為學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)，上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。并確定一名副職校領(lǐng)導(dǎo)具體負責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

　　（二）學(xué)校建立檔案資料室，由人事秘書專職管理，按《中學(xué)檔案資料收集范圍細目》（附后）建立檔案。教導(dǎo)處、總務(wù)處等行政職能部門和團委設(shè)檔案柜分別管理。

　　（三）全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案，學(xué)校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆，按班分類建立。

　　二、檔案立卷

　　（一）檔案人員應(yīng)按資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄，進袋入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門的'統(tǒng)一要求。

　　（二）卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長期”的由學(xué)校根據(jù)實際需要決定保存期限。

　　（三）凡檔案資料收集范圍細目中未編入，照片檔案盒，但確有使用、保存價值的其它資料，學(xué)校可根據(jù)需要自行決定是否保留。

　　三、檔案補充

　　（一）教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)、調(diào)資、入黨、入團、獎懲等材料要及時收入個人檔案。

　　（二）外來文件、函件由收文員（或人事秘書）統(tǒng)一分類編號登記，（）交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后，即立卷歸檔。

　　（三）校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教導(dǎo)處、教科室、總務(wù)處、團支部、少先隊部應(yīng)將此類文件分類保存，每學(xué)期結(jié)束時，集中交檔案人員立卷歸檔。

　　四、檔案轉(zhuǎn)遞

　　教職工因工作調(diào)動，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必須按上級有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項目逐項登記，文書檔案盒，嚴(yán)密包封，并加蓋密封章，通過機要轉(zhuǎn)遞，不得公開郵寄或交本人自帶。

　　五、檔案查閱

　　（一）校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細核對并簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。

　　（二）校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，會計檔案盒，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。

　　六、檔案安全保密

　　（一）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

　　（二）檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應(yīng)將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。