- 相關推薦
中小民營公司項目采購招標管理制度
現(xiàn)如今，很多地方都會使用到制度，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編整理的中小民營公司項目采購招標管理制度，歡迎閱讀與收藏。
第1章 總則
第1條 為規(guī)范對公司采購招標的管理，選擇合格的投標方，維護公司利益，特制定本制度。
第2條 本辦法適用于公司項目物資采購的招標。
第3條 原則上項目造價在××萬元及以上時，項目物資采購必須通過招標的辦法選擇合作單位，并且至少有三家以上的單位參與競標。
第4條 有下列情形之一者，可以不采用招標方式。
1．項目造價在××萬元以下時，項目部可選擇三家以上合作機構，按照質優(yōu)價廉的原則選擇合作單位，填報《供應商考察結果審批表》經(jīng)公司招標小組審批后即可。
2．經(jīng)公司董事會審批過的、與公司確立了長期合作伙伴關系的項目。
3．某些地方政府的壟斷工程。
第5條 公司招標時應遵守以下6項原則。
（1）全面招標原則，凡符合招標條件的項目全部招標。
（2）整體招標原則，項目作為一個整體進行招標，不允許拆分。
（3）資質審查原則，參加投標的單位必須通過公司的資質審查。
（4）低價中標原則，在同等情況下，價低者中標。
（5）透明公正原則，整個招標工作的程序、步驟等全部公開，禁止暗箱操作。
（6）保密原則，做好標底、投標文件、評標、定標等的保密工作，以避免影響招標的公平性。
第2章 招標的管理機構、職責
第6條 項目采購招標管理由公司設立的招標工作小組全面負責，工作小組由項目部經(jīng)理、施工經(jīng)理、采購經(jīng)理、財務部經(jīng)理等人員組成，招標小組進行集體決策。
第7條 招標工作由采購主管組織人員具體執(zhí)行。
第8條 招標過程中各相關人員的職責。
（1）項目部人員提出全面的招標要求，組織人員負責招標的執(zhí)行工作，監(jiān)督招標工作的進程。
（2）采購人員負責預審投標單位的資質，建立合格投標商的檔案，編制招標文件。
（3）財務部人員，負責與其他部門共同編制標底、參與評標工作。
第3章 對投標方的要求
第9條 項目采購的投標單位必須經(jīng)過公司招標小組的審查方可參加競標，所有項目采購招標必須從合格投標單位中選擇。
第10條 合格的投標單位必須滿足以下要求。
（1）證照齊全、管理規(guī)范。
（2）在行業(yè)中有一定的知名度，技術力量與資金實力雄厚。
（3）在以往的經(jīng)營中信譽良好。
（4）近三年無重大質量、安全事故發(fā)生。
第11條 對合格投標單位的評估不是一成不變的，應每隔一段時間重新進行評估，評估內(nèi)容包括投標單位工作的質量、進度、與公司的配合程度等，評估結果記入其檔案作為選擇依據(jù)之一。
第4章 招標的過程及要求
第12條 招標的過程一般分為制訂招標計劃、編制招標文件、發(fā)布招標信息、解答招標疑問、開標、評標、定標、發(fā)中標通知及資料保管9個階段。
第13條 招標工作小組負責根據(jù)項目部提供的資料編制整體招標計劃，報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
第14條 招標文件。
（1）招標文件由采購主管組織相關部門人員共同起草，經(jīng)招標工作小組審批后作為公司的標準格式文件。
（2）規(guī)范的招標文件應包括正文與附件。
①正文內(nèi)容，即招標內(nèi)容，包括招標范圍、項目簡介、工期、質量要求、物資需求、投標須知、投標截止日期、開標時間和地點、評標辦法、違約責任、投標押金、相關規(guī)范、投標文件格式、特別約定等。
②附件內(nèi)容，包括物資需求清單、擬簽的合同等。
（3）招標文件中的物資需求應包括計價文件約定、合同造價的包含范圍、貨款的支付方式、主要材料價格、采購過程中各種費用的
提取方式及報價明細表等內(nèi)容。
（4）施工類工程采購招標一般根據(jù)施工圖中所需材料、設備編制標底，以標底作為評標的重要依據(jù)，若施工圖不能及時提供，應采用費率招標。
（5）采用費率招標的項目必須在招標文件與合同中明確計費的依據(jù)，并規(guī)定在施工圖預算編制完成后及時根據(jù)施工圖的預算和中標費率確定采購物資的造價，雙方就核對后物資總造價簽訂補充協(xié)議。
第15條 招標信息的發(fā)布與投標邀請。
（1）招標信息應在當?shù)刂饕膱蠹埳匣蚪ㄔO交易服務中心發(fā)布，按政府有關部門的規(guī)定辦理發(fā)布手續(xù)。
（2）實行邀請投標時，邀請對象從采購經(jīng)理提供的合格投標商檔案中選取。
（3）若合格投標單位檔案中沒有合適的投標單位，由招標工作小組重新組織考察確定符合要求的投標方，錄入合格投標單位檔案。
第16條 發(fā)標與答疑。
（1）在向投標單位發(fā)放招標文件前，招標工作小組需根據(jù)項目要求和公司規(guī)定對投標方進行資質審查。審查內(nèi)容參考本制度第10條的相關內(nèi)容。
（2）招標答疑要做好記錄工作，記錄文件應作為招標文件的附件一并發(fā)給投標單位。
第17條 開標。
（1）在投標文件收取截止日期后，原則上不再接受任何投標文件。
（2）項目部組織人員進行開標工作，開標工作在招標工作小組監(jiān)督下進行，開標時應現(xiàn)場拆分，參與開標的全體人員簽字確認，并將記錄開標內(nèi)容與過程的文件資料進行存檔。
第18條 評標與定標。
（1）評標、定標時一般采用最低投標價法、綜合評標打分法與合理最低投標價法進行評議，根據(jù)貨比三家的原則對各投標商的投標文件進行充分、科學的比較與論證。
（2）招標工作小組應根據(jù)招標文件中的相關要求，并結合項目的具體狀況，客觀、公正地制定評標辦法。
（3）評出的中標單位必須滿足招標文件規(guī)定的要求，并且投標價格原則上應該是合理的最低價。
（4）在投標與定標的過程中，與投標單位有利害關系的相關人員應回避。
（5）評標過程中，如果投標單位的標價相同或接近，則應對比投標方的企業(yè)信譽、資質、以往業(yè)績等，在這些方面占優(yōu)勢的企業(yè)可優(yōu)先中標。
（6）確定中標單位后，應在三個工作日內(nèi)向中標單位發(fā)出《中標通知書》，并將結果以書面形式通知其他投標單位。
第19條 招標結束后，采購經(jīng)理應及時與中標單位簽訂合同，并收集整理招標過程中的全部資料進行分類、存檔。
第20條 有下列情形之一者，必須重新進行招標。
【中小民營公司項目采購招標管理制度】相關文章：
采購招標管理制度04-02
招標采購管理制度02-24
招標采購項目自查報告04-04
招標采購合同02-08
采購招標邀請函11-02
招標采購合同02-06
采購招標合同02-17