小企業薪酬管理制度
在當今社會生活中,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編精心整理的小企業薪酬管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
第一章總則
本方案適用于xxxx公司(董事長、總裁、總經理除外)的全體正式員工。
制定本方案的目的是建立統一的薪酬平臺,實現按價值付酬,促進內部公平,起到激勵、吸引、留住人才的作用。
薪酬作為分配價值形式之一,遵循公平性、競爭性、激勵性、經濟性、合法性的原則。
(一)公平性指公司員工所獲得的薪酬應與對企業作出的貢獻成正比,即與其崗位價值相匹配。
(二)競爭性是指與所在地區行業或同等規模的企業類似職務相比較,公司的薪酬標準要有吸引力。
(三)激勵性是指在薪酬設計上,應考慮適當拉開各級、各崗的薪酬水準差距,以真正體現薪酬的激勵效果,從而提升員工的工作積極主動性。
(四)經濟性指薪酬水平要考慮公司實際支付能力的大小。
薪酬分配的依據是:員工的工作量、職務的高低、技術和能力水平、工作條件、工齡、企業負擔能力、地區和行業的薪酬水平、勞動力市場的供求狀況、生活費用與物價水平。
公司根據當期經濟效益及可持續發展狀況決定工資水平。
第二章薪酬體系
第六條公司員工薪酬體系分別采取三種不同類別:與企業年度經營業績相關的年薪制;與年度績效、月度績效相關的崗位績效工資制;與崗位相關的市場工資加績效制。
第七條適用本薪酬體系的人員為公司常設在編員工。臨時工、小時工、企業顧問、特聘律師等均不納入其中。
第八條享受年薪制的員工,其工作特征是以年度為周期對經營工作業績進行評估并發放相應的薪酬。
第九條實行崗位績效工資制的員工目前包括除了工勤職系外的所有員工。
第十條對于工勤職系采用市場工資加績效制。其特征是按地區勞動力市場行業指導價格和公司實際情況確定工資加績效水平,按月支付。
第三章薪酬結構
(三)附加工資,包括一般福利、社會保險、補助等。
(三)崗位工資:按照崗位價值評估的結果確定,體現了崗位的內在價值和員工技能因素。
其中,績效工資與每月度的考核結果掛鉤,體現員工在當前崗位和現有技能水平上通過自身努力為公司實現的價值。
第十四條崗位工資是整個工資體系的基礎,從員工的崗位價值因素方面體現了員工的貢獻。員工的崗位工資主要取決于當前的崗位性質。在工作分析與職位評價的基礎上,以評估的結果作為分配依據。
基本工資是確保員工基本生活保障的收入,作為以下項目的計算基數:
績效工資與每月度的考核結果掛鉤,作為以下項目的計算基數:
(一)以崗定薪,薪隨崗變,實現薪酬與崗位價值掛鉤;
(二)以崗位價值為主、能力因素為輔,崗位與能力相結合;
(三)參考企業實際的盈利狀況確定薪酬水平,實現平穩過渡。
(一)薪酬寬帶。xxx公司分為六級薪酬寬帶,分別為副總級、總監級、部門經理級、主管級、一般員工級、工勤級。
(二)薪酬層級。每個崗位分為五檔薪酬,由低至高分別為A-檔(欠資格)、A2檔(期望)、A1檔(合格)、A檔(勝任)、A+檔(超勝任)。
(三)各崗位按照各崗位價值高低分別分級列等。每個崗位都對應所在薪酬寬帶中的某一崗位工資等級。
(四)xxx公司采取一崗多薪,同一崗位的不同員工根據績效考核的結果、能力素質水平的各異,對應不同的工資等級、薪酬層級。
(五)不同能力、技術、業績的員工允許在同層級、同級別工資拿不同的寬帶薪酬。
(六)崗位工資等級調整。員工工資等級將根據績效考核的結果調整,當有重大貢獻或重大失誤時,工資級別由人力資源部門提出調整建議,經總經理辦公會審議批準后執行。
(一)年底獎金與年度考核結果和公司年度經營情況掛鉤,是在公司整體經營效益的基礎上對員工的一種激勵。年底獎金于下年初支付。
(二)特殊獎勵設立特殊貢獻獎、優秀部門獎,其它參見公司有關規定。
1、特殊貢獻獎是指由于員工個人的努力給長松咨詢公司帶來較大貢獻的一種特別嘉獎。例如員工合理化建議被采納并經驗證為公司減少了較大損失或帶來較大經濟效益等。
2、對符合獎勵條件的員工,可以通過任何渠道向人力資源部提出申請,人力資源部經過核實并提出獎勵建議,總經理審議通過。
優秀部門獎是對年度內工作成績突出,起模范帶頭作用、整體績效優異部門的獎勵。優秀部門由人力資源部根據年度部門考核結果排序得出前三名。評為優秀的部門由公司授予榮譽稱號并給予一定的獎金。獎金二次發放辦法由獲獎部門自行決定。
(二)附加工資是公司正式在冊員工都能享受到的一種福利待遇。
(三)一般福利是指員工在各個重大節日期間獲得的公司為其發放的過節費和其他實物形式的收入。
(四)社會保險包括醫療保險、養老保險和失業保險等。企業與員工各承擔一部分。具體數額參見政府有關規定和企業相關政策。
(五)補助:包括長期派駐外地員工的生活補助和對不同級別員工的補貼(如車補、通訊補貼等)。
職位補貼指與工作環境、工作場所、工作要求相關的補貼,包括以下八類:
3、聯動崗位工資,指由于特殊人員職能超出崗位目的,同時滿足企業新的戰略要求而收獲累計型工資。
4、加權工資,指由于在本職工作外額外賦予其它工作所產生的那部分工資。
5、環境保護金,包括針對地下室、半地下室等工作環境的保護金。
8、銷售補助金,包含由于銷售所需要的各項費用補貼。
各項補貼員工應按照補貼項目用于相應的用途,如挪作他用或未用于指定用途,公司不承擔員工行為帶來的法律責任。
對一人兼多崗的人員可以設立兼職系數,其計算方式為:
1)針對兩項兼職工作并重的人員,兼職系數=本職工作薪酬x工作時間權重+兼職工作薪酬x工作時間權重,此工作時間權重數據來源于工作分析表;
2)針對兩項兼職有主次崗位之分的人員,按所兼職崗位的最高工資;
3)針對有本職工作,額外賦予其它工作的人員,按加權工資,加權工資=兼職崗位工作x兼職的加權系數,此加權系數最高不超過45%,一般為12%,實得工資則為本職工資與加權工資之和。
第四章崗位績效工資制
崗位績效工資制年收入=基本工資+績效工資+浮動工資+附加工資
績效工資與員工每月度的工作努力程度、工作結果相關,反映了員工在當前的崗位水平上的績效產出。績效工資按月度計算,下一月度初發放。具體計算辦法如下:
表1綜合評定個人等級與考核系數對應表(月度、年度)
考核系數與績效考核得分的對應關系參見《xxx公司績效管理制度》。
員工年底獎金主要取決于公司當年度效益、崗位年底獎金基數,管理人員再乘以相應的管理系數。
員工/基層管理人員年底獎金=員工/基層管理人員年底獎金基數x個人考核系數x公司效益系數
高層/中層管理人員年底獎金=高層/中層管理人員年底獎金基數x個人考核系數x公司效益系數
基層管理人員及員工包括主管及以下人員,中高層管理人員包括部門經理及以上管理人員。
公司效益系數由發放獎金總額和年底績效工資基數決定,其中獎金總額由公司年度實現利潤決定,具體數額參見企業每年初制訂的相關辦法。效益系數計算方式為:
管理系數設定的目的是為了在年底獎金分配中充分體現管理者的責任風險。一般員工和基層管理人員的管理系數為
高、中層管理人員的管理系數依據個人年度考核等級的不同而分為四檔,高、中層管理人員管理系數的確定可依據長松咨詢公司實際進行調整,如表2所示:
第五章市場工資加績效制
市場化程度高,勞動力價格能夠客觀、公正、合理的反映工作付出和工作要求狀況。
勞動力供應充足,且競爭較充分,如果不能勝任本工作,容易替代。
人員流動局限性小,企業有權淘汰不能勝任工作的員工,受政策、成本等方面阻礙小。
市場工資加績效制適用于工勤職系的后勤服務工人,包括保安、保潔員等普工和大廳接待員、收銀員等基礎崗位。
按地區勞動力市場行業指導價格和公司實際情況確定工資加績效水平,每月支付崗位工資和績效獎金。
工資水平由人力資源部根據當年度市場調查水平提出建議方案,經薪酬委員會審議批準后實施。
第六章工資特區
企業急需的特殊人才。其中包括:做出較大貢獻者、稀缺人才、顧問、特聘人才等。其目的是為激勵和吸引優秀人才,使企業與外部人才市場接軌,提高企業對關鍵人才的吸引力,增強公司在市場上的競爭力。
(一)談判原則:特區工資以市場價格為基礎,由雙方談判確定;
(二)保密原則:為保障特區員工的順利工作,對工資特區的人員及其工資嚴格保密,員工之間禁止相互打探;
(三)限額原則:特區人員數目實行動態管理,依據企業經濟效益水平及發展情況限制總數,寧缺毋濫。
特殊人才協議工資制適用于本行業關鍵性的高級專業人才和管理人才。
(一)生存源頭人才:對企業利潤影響極大的人才或依據企業戰略規劃,目前急需提升的業務短板所對應的階段性急需人才;
(二)關鍵性崗位人才:企業業務鏈中關鍵環節崗位,對未來發展有重要影響的崗位;
(三)不可替代性人才,市場總量偏少,行業市場上普遍稀缺的管理或技術人才。
根據企業經營目標和人力資源規劃,可根據實際需要提出特殊人才協議工資制的申請,經總經理審批后確定。
實行特殊人才協議工資制的崗位以外聘員工為主。實行特區工資的人才需簽定《特區工資協議書》,崗位轉換應當轉換薪酬。
特殊情況,經總經理批準,符合條件的內部培養的核心骨干人才可適用特殊人才協議工資制。
特殊人才的具體薪酬水平,由企業依據薪酬調查的市場價格、個人能力、過去的業績和經驗等經過談判協商確定。原則上特殊人才的薪酬水平不超過同類崗位薪酬水平的3-5倍,特殊情況須經公司薪酬委員會審核批準。特殊人才協議工資制的管理
(一)對執行特殊人才協議工資制的崗位和工資數額由需求部門和人力資源管理部門提出方案,經總經理審批后方可執行。
(二)享受特殊人才協議工資制的員工須與企業簽訂書面協議,明確規定薪酬水平、試用期薪酬、發放方式、工作內容和考核方法。
(三)特殊人才崗位轉換應當轉換薪酬,按新崗位薪酬待遇執行。
(四)企業對執行特殊人才協議工資制的員工每年進行綜合考核和重新界定,有以下情況者將退出特殊人才協議工資制:
2、人力資源管理部門每年進行市場調查,依據人才供求關系變化,不再是市場稀缺人才或者公司急需人才。
第七章工資調整
第三十五條公司工資調整原則是整體調整與個別調整結合,調整周期與調整幅度根據公司效益與公司發展情況決定。
第三十六條工資層級調整包括兩方面:
1)薪酬等級;
2)崗位內層級。
第三十七條工資個別調整根據員工個人績效考核結果、目標實現和資質、技能決定。
其中,業績考核以季度或半年度為一個周期。(注:業績考核中薪酬晉級的標準可依據不同崗位做適當調整)
(五)公司在收到員工申請后,考慮崗位需要、公司需求、員工潛力及前景、崗位特殊要求等,進行考察晉級。
(三)工作期間出現重大失誤,視情節嚴重程度降低工資等級。
第三十九條工資等級調整過程中,若目前等級已經達到相應崗位薪酬寬帶的最高檔次,則工資等級不再變動。
當員工達到層級最低級時,一般不做轉崗處理。轉崗處理辦法一般是因為崗位不勝任,經培訓后依然不勝任者方可。
第四十條若員工崗位發生變動,則員工工資等級變分理處為相應崗位系列的工資等級。
第八章其他
第四十一條實行新的工資體系后,若員工的月總收入水平低于原總收入水平,則在其所在薪酬寬帶內適當提高崗位工資級別,達到不低于原工資水平的最低的級別。以前的所有特殊薪酬可進行薪酬制度改革,以做到價值回歸。
若員工的月總收入水平高于原總收入水平,則依據該員工的歷史工作業績、工作能力、工作態度等,在該員工所在的薪酬寬帶的原工資對應工資等級和新的崗位工資等級之間,由其部門負責人建議合適級別,由該部門的直接上級或薪酬委員會最終審核確定。
新入職員工初入職時,工資等級確定在該崗位層級的A-檔。入職后,部門負責人每三個月對新員工從工作業績、工作能力、品行等方面進行綜合考核,考核結果為“良好”或以上者,工資等級上升一級,調升為A2檔;
連續兩次考核結果為“良好”或以上者,工資等級則上升到該崗位的A1檔。新員工工資等級達到A1檔后,按照公司正常的考核系統進行月度考核和年度考核。
若新入職員工表現特別突出,由其部門負責人提出申請,經人力資源部門審核通過,可以直接提到工資A1檔,提到A1檔后按照正常考核系統進行月度考核和年度考核。
若新入職員工在入職半年內,崗位工資等級沒有提高,將勸退。
試用期員工工資按照其對應的薪酬層級中最低工資等級的崗位工資的80%發放,考核由主管領導按應聘崗位的考核標準酌情考核。
事假以月考勤報表為準,按所休事假天數扣除相應日工資,每月天數以21.75天為準。
日工資=(基本工資+績效工資+附加工資)/21.75
(1)婚假:婚假期間基本工資照發,績效工資和各種補貼按天數扣除。
(2)喪假:喪假期間基本工資照發,績效工資和各種補貼按天數扣除。
(3)產假:產假期間基本工資照發,績效工資和各種補貼按天數扣除。
(4)年假:年假期間基本工資照發,各種補貼按天數扣除,可享有3天績效工資,超過3天按病事假規定執行。
第四十五條副職代正職的情況,其崗位工資按正職崗位的等級下調一級處理。
第四十六條對于公司外派培訓的員工,每月發放其基本工資和績效工資。績效工資考核系數根據外派時間長短決定。
第四十四條公司設立總經理獎勵基金,獎勵公司績效表現優異的員工。具體數額由總經理確定。
第九章附則
第四十五條本制度自頒布之日起實施,由人力資源部負責解釋。
第四十六條對于本制度所未規定的事項,則按人力資源管理規定和其他有關規定予以實施。
1、基本工資—根據財務人員職位及所在城市確定員工的薪資,即等于底薪加特殊補貼。
2、績效工資—根據績效考核結果按一定方法確定的工資。
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