- 涉密載體保密管理制度 推薦度:
- 相關推薦
涉密載體保密管理制度(精選20篇)
在我們平凡的日常里,制度對人們來說越來越重要,制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編為大家收集的涉密載體保密管理制度,歡迎大家分享。
涉密載體保密管理制度 1
1、涉密計算機是指用于存儲、處理、傳輸國家秘密的計算機。
2、涉密計算機原則上專機專用,特殊情況需多人使用的,由單位指派專人管理。
3、嚴禁處理涉密文件的計算機連接任何網絡。
4、嚴禁在沒有任何保密防護措施的情況下將互聯網上的'數據拷貝到處理涉密文件的計算機上。
5、嚴禁將處理涉密文件的計算機、涉密移動存儲設備與連接互聯網的計算機、移動存儲設備混用。
6、涉密便攜式計算機必須存放在符合保密要求的文件柜中,確因工作需要攜帶涉密計算機外出,需填寫“涉密計算機攜帶外出登記表”,經主管領導批準,并報本單位保密工作領導小組備案。返回時,需對涉密計算機進行保密檢查,以確保涉密計算機的安全。
涉密載體保密管理制度 2
1、涉密載體包括涉密存儲介質以及涉密計算機、復印機、打印機、速印機、掃描儀等以文字、數據、符號、圖形、圖像、聲音等方式記載國家秘密信息的磁介質、光介質等各類物品。
2、涉密載體安全管理堅持“誰主管、誰負責”的'原則。
3、涉密載體須確定專人實施安全維護管理。
4、涉密載體的維修、更換、報廢,實行審核許可制,必須經本單位保密工作領導小組辦公室審核許可,送交有保密維護資質的單位維修、更換。嚴禁未經批準擅自將涉密載體送交非指定單位維修、更換。
5、涉密載體維護檢修時,必須保證所存儲的涉密信息不被泄露,對涉密信息應采取涉密信息轉存、刪除、異地轉移存儲媒體等安全保密措施。
6、涉密載體更換、報廢后,不得擅自處理,必須由本部門負責人審核后,交辦公室登記、保存,經領導審批后,統一交市涉密載體銷毀中心集中進行銷毀。
涉密載體保密管理制度 3
1、涉密移動存儲介質包括存儲了涉密信息的硬盤、光盤、軟盤、移動硬盤及U盤等。
2、嚴禁涉密移動存儲介質接入或安裝在非涉密計算機或低密級的`計算機上;嚴禁涉密移動存儲介質聯接互聯網。
3、涉密移動存儲介質必須實施專人專柜安全管理。
4、嚴禁涉密移動存儲介質轉借他人,不得帶出工作區,下班后必須存放于本單位指定的安全柜。
5、因工作原因確需將涉密移動存儲介質攜帶出單位工作區的,須經主管領導同意,經本單位工作領導小組辦公室批準,并登記備案。
6、認真落實涉密移動存儲介質的登記、清理、保管工作,嚴防失泄密事故的發生。對涉密載體要定期實施安全檢查,對違反安全保密規定,導致違規違紀事件發生的,將嚴肅追究相關部門領導和責任人員的責任。
涉密載體保密管理制度 4
國家秘密的制作、收發、傳遞、使用、復制、保存、維修和銷毀,應當符合國家保密規定。具體規定如下:
一、制作
1、制作秘密載體,應當依照有關規定標明密級和保密期限,注明發放范圍及制作數量,絕密級、機密級和秘密級的應當編排順序號。
2、紙介質秘密載體應當在本機關、單位內或保密工作部門審查批準的定點單位印制。禁止將紙介質秘密載體委托不屬定點的社會行業,如私營或者個體企業、外商獨資企業或合資、合作企業印刷、制作。
3、磁介質、光盤等秘密載體應當在本機關、單位內或保密工作部門審查批準的單位制作。
4、制作秘密載體過程中形成的不需歸檔的材料,應當及時銷毀。
5、制作秘密載體的場所應當符合保密要求。使用電子設備的應當采取防電磁泄漏的保密措施。
二、收發
1、接收國家秘密載體,要嚴格履行清點、簽收手續。具體內容包括:
(1)檢查送達的密件是否是發給本機關、單位。不屬本機關、單位的,不能接收,當即退回投遞人員。
(2)檢查信封、袋、套密封是否完好無損,確認未被拆開和漏失,才能接收。如果發現問題,應當及時報告單位主管領導和發文單位處理。
。3)檢查簽收單上的登記與密件實物是否相符,如果不相符,不能接收,同時要及時告訴發文機關,并要求投遞人員弄清原因。
。4)各項情況檢查核對沒有問題時,再由接收人員簽名和注明接收時間,加蓋單位收發專用章。
2、國家秘密載體包裝應當由單位的機要保密人員或有關專門人員拆封。拆封前要注意檢查:
。1)是否注有“ x x 親啟”的字樣,如果屬于指定人員拆封的,要交給指定人員處理。
(2)拆封取出密件后,要檢查信封、封袋、封套內是否有遺留的密件。
。3)要將收到的密件與同時寄來的通知單進行核對,如果有不相符的情況時,要及時與發文(件)單位聯系,把情況搞清楚。
。4)要妥善保留發文(件)通知單,以備查詢。
3、接收人員應當對所接收的國家秘密載體,及時在收文(件)登記薄上登記造冊。具體內容包括:
。1)收文(件)日期、收文(件)編號(文件字號)。
。2)文件、資料標題名稱或者簡要內容、密級、保密期限、份(件)數和分發。
(3)使用處理意見等欄目。
收文(件)登記簿應當保存一定的時間(一般為3—5年),以備查詢。
4、分發國家秘密載體時,應當注意以下問題:
。1)嚴格按照限定的接觸范圍分發,不能擅自擴大范圍。限定范圍以外的機關、單位因工作需要要求增發的,應當經過單位主管領導批準。
(2)分發時應當認真填寫密件分發表。分發表的內容應當包括收文(件)單位、發文(件)時間、文件資料標題名稱或簡要內容、文號(編號)、密級、保密期限、發放范圍、緩急情況、份(件)數、總份(件)數等欄目。
(3)認真填寫發文(件)通知單,通知單所填寫內容一定要與密件分發表中的收文單位名稱、文件資料標題名稱和所發出的份(件)數相符。通知單要隨同發出的密件裝入領土或者封袋(套)內。
(4)封裝密件時,要仔細核對信封或封袋(套)上的收文(件)單位名稱與文件通知單所填寫的名稱是否相符,在確認名稱一致,發出的密件份(件)數核對無誤時,才能密封。
。5)認真填寫供機要交通或機要通信部門交接和投遞簽收的交接清單。
。6)密件分發完畢后,要對所剩余的密件進行清點,發現數量、剩余數量相加要與總數量相一致。
三、傳遞
1、傳遞國家秘密載體,應當選擇安全的交通工具和交能線路,并采取相應的安全保密措施,如包裝密封,標明密級、編號和收發單位。
2、傳遞秘密載體,應當通過機要交通、機要通信或者指派專人進行,不得通過普通郵政或非郵政渠道傳遞;
3、向我駐外機構傳遞秘密載體,應當按照有關規定履行審批手續,通過外交信使傳遞。
4、采用現代通信及計算機網絡等手段傳輸國家秘密信息,應當遵守有關保密規定。
四、使用
1、國家秘密載體由主管領導根據秘密載體的密級和制發機關、單位的要求及工作的實際需要,確定本機關、單位知悉該國家秘密人員的范圍。
2、閱讀和使用秘密載體,應辦理登記、簽收手續,在符合保密要求的辦公場所進行。
3、機關、單位的領導閱讀秘密文件、資料,可以采取傳閱的方式進行,由經辦人員負責,專夾專閱。
4、匯編秘密文件、資料時,應當經原制發機關、單位批準。經批準匯編秘密文件、資料時,不得改變原件的密級、保密期限和知悉范圍;確需改變的,應當經原制發機關、單位同意。匯編秘密文件、資料形成的秘密載體,應當按其中的最高密級和最長保密期限管理。
5、摘錄、引用國家秘密內容形成的.秘密載體,應當按原件的密級、保密期限和知悉范圍管理。
6、傳達國家秘密時,凡不準記錄、錄音、錄像的,傳達者應當事先申明。
五、復制
1、復制制發機關、單位允許復制的機密、秘密級秘密載體,應當經本機關、單位主管領導批準。
2、復制秘密載體,不得改變其密級、保密期限和知悉范圍。
3、復制秘密載體、應當履行登記手續;復制件應當加蓋復制機關、單位的戳記,并視同原件管理。
4、涉密機關、單位不具備復制條件的,應當到經過保密審查的定點單位復制秘密載體。
六、保存
1、保存秘密載體,應當選擇安全保密的場所和部位,并配備必要的保密設備;工作人員離開辦公場所,應當將秘密載體存放在保密設備里。
2、涉密機關、單位每年應定期對當年所存秘密載體進行清查、核對,發現問題及時向保密行政管理部門報告;按照規定應當清退的秘密載體,應及時如數清退,不得自行銷毀。
3、涉密人員、秘密載體管理人員離崗、離職前,應當將所保管的秘密載體全部清退,并辦理移交手續;需要歸檔的秘密載體,應當按照國家有關檔案法律規定歸檔。
4、被撤銷或合并的涉密機關、單位,應當對秘密載體移交給承擔其原職能的機關、單位或上級機關,并履行登記、簽收手續。
七、維修
對存儲有國家秘密信息的非紙介質載體,原則上應由機關、單位內部的技術人員檢修和保養,或交由保密行政管理部門定點的維修部門檢修;確需外送維修的,應當拆除信息存儲部件或進行專業銷密處理。
八、銷毀
1、禁止將秘密載體作為廢品出售或私自銷毀秘密載體。
2、銷毀秘密載體應當經本機關、單位的主管部門審核批準,并履行清點、登記手續,送保密主管部門指定地點進行監銷。
涉密載體保密管理制度 5
1、建設綜合檔案是本單位的規劃、工程招投標、工程質量監督站、房產管理所、環衛處、行政辦等各科室管理工作中構成的全部檔案的總和。它包括規劃選址、放線、建筑施工許可證發放、“兩書兩證”發放、財務憑證和黨務、政務和群團工作等方面的檔案。
2、建設綜合檔案實行統一管理原則。各科室新增檔案材料,由各科室兼職檔案員負責收集本部門在工作中構成的有保存價值的文件材料送交檔案室,進行鑒定、編號、歸檔,并按規范程序辦理移交手續。
3、檔案庫房務必具備衛生的環境和良好防范措施。
4、定期進行庫存檔案的清理核對工作,做到賬、檔、卡相符,對破損或載體變質的檔案要進行修補和復制,保證檔案的完整。
5、應根據國家和有關部門制定的檔案分類編號辦法和保密規定,嚴格、科學、規范地進行檔案分類編號,確定保管期限和檔案鑒定工作。
6、借閱檔案資料要注意保護和保密,不得擅自復印、拍照,更不得涂改或在檔案上做任何標記、抽換、損壞,務必保證檔案的整潔,不得丟失泄密,如發現丟失泄密現象,應按保密規定立即向相關部門或保密機構報告,并采取相應防范措施。
7、檔案保密范圍:
①歷史檔案資料和編研材料中,涉及到領土歸屬、邊界勘定、民族關系的檔案資料;
、谂窟\輸檔案的時間、路線的保衛方案;
③檔案庫的收藏檔案資料、數量以及保衛方案、措施;
④歷史檔案及其編研材料中涉及的.特種工藝、技術決竅、秘方及涉及中外產權的資料;
8、檔案管理不得擅自擴散的范圍:
、傥唇浌嫉臋n案工作統計數字;
、谡谘芯、尚未做出結論的干部調配、內部評議問題。
③歷史檔案及其編研材料中涉及個人保密的部分。
9、對秘密檔案資料應嚴加管理,嚴格傳遞、借閱手續。如需借閱須經領導批準,并在檔案閱覽室內查閱,不準帶出檔案室,不準摘抄,不得檀自擴大利用范圍,以確保檔案的安全。
涉密載體保密管理制度 6
1、對收文和發文,要嚴格按登記傳閱手續辦理,并定期檢查清理,發現短缺要及時查找,如有丟失,要及時報上級備案。工作人員調動時,務必將個人所保存的機密文電統計資料等進行認真清點交接,不得帶走。
2、領導干部涉密人員不得使用手機談論秘密事項;不得將手機帶入談論秘密事項的場所。
3、加強印信管理中的保密工作。凡需加蓋印章的,都要嚴格按印信管理規定辦理。工作人員要妥善保管印章和各類介紹信函,不準攜帶公章外出,下班后務必將印章鎖入保險柜內。
4、不該說的機密絕對不說,不該問的機密絕對不問,不該看的機密絕對不看,不該記錄的機密絕對不記;不在私人電話通信中涉及機密;不得攜帶機密文件游覽參觀走親訪友和出入公共場所;不得在公共場所和家屬子女親友面前談論機密。
5、務必要做到這十六字,嚴肅認真周到細致穩妥可靠萬無一失。
6、對違反公司保密制度,造成失泄密事件的,根據有關規定嚴肅處理。
7、加強對現代通信辦公自動化設備和計算機聯網管理,嚴禁在非保密通信計算機信息系統中涉及機絕密事項。使用計算機及其網絡時,不能在互聯網網站上刊登國家秘密及內部辦公信息;
8、不能利用電子郵件在互聯網上傳遞國家秘密及內部辦公信息;不能利用外網計算機處理存儲傳遞國家秘密及內部辦公信息;處理存儲傳遞國家秘密及內部辦公信息的.計算機及其網絡務必與互聯網實行物理隔離。
9、凡有秘密資料的文電草稿資料檔案表冊照片等在擬制打印復制收發傳遞閱辦保管清退歸檔移交和銷毀等過程中,務必嚴格按保密文電管理工作的規定執行,不得私自復制抄錄和保存秘密文件,機要文電務必存放在加鎖的文件櫥內。
10、跟隨領導出發的司機及有關人員,凡本人不應明白的機密文件機密事項,要自覺做到不看不聽,已經明白的要做到不傳。
涉密載體保密管理制度 7
1、總則
1.1目的
為了提高公司內控管理水平,加強公司各類文件的保密,防止公司生產經營等各類信息的泄密和流失,特制定本制度。
1.2范圍
公司的保密文件是指與公司一切經營活動有關的,公司不允許對外公布和擴散的文件,包括但不限于:各種往來文件、函件、文檔、報告、報表、會議紀要等。
2、密級劃分
2.1保密文件根據其內容不同,分為絕密、機密、秘密文件;
2.2“絕密”文件:是指包含公司最重要的機密,關系公司未來發展的前途命運,對公司根本利益有著決定性影響的保密文件;
2.3“機密”文件:是指包含公司的重要秘密,其泄露會使公司的安全和利益遭受嚴重損害的保密文件;
2.4“秘密”文件:是指包含公司一般性秘密,其泄露會使公司的安全和利益受到損害的保密文件。
3、密級標識
3.1密級確認后,文件應當按其密級在其醒目位置加蓋或加印相應標識。專用印章由綜合管理部指定專人負責保管。
3.2絕密文件應當在其文件每一頁的右上角加蓋“絕密”專用印章。
3.3機密文件應當在其文件每一頁的右上角加印“機密”專用印章。
3.4秘密文件應在其文件首頁的右上角加印印“秘密”專用印章。
4、文件打印
4.1絕密、機密文件:由綜合管理部指定專人負責打印。
4.2秘密文件:綜合部指定人員打印好秘密文件后,應將磁盤文件定期刪除。公司將對刪除情況不定期檢查,不得私自拷貝秘密文件。
5、文件分發
5.1絕密、機密、秘密文件的分發應當有所記錄。絕密、機密、秘密文件必須發至相關部門指定文件接收人簽收。
5.2絕密、機密文件、秘密文件嚴禁在內部辦公網絡上發布、公開和傳送。
5.3在對外合作中,如確需向合作方提供公司保密文件的,應當首先按其密級由公司總經理書面批準,并在提供前與之簽訂保密協議。
6、查閱、申請復制
6.1查閱權限:
6.1.1查閱公司文件必須填寫文件查閱申請表。(附件表格《文件調閱、復印申請表》)
6.1.2絕密文件、機密文件:主辦部門負責人、分管領導和公司總經理簽字批準。
6.1.3秘密文件:主辦部門負責人、分管領導簽字批準。
6.2復制權限:
6.2.1申請復制文件必須填寫文件復印申請單。(附件《文件調閱、復印申請表》)
6.2.2嚴禁復制絕密文件。
6.2.3機密文件復印:必須主辦部門負責人、分管領導和公司總經理簽字批準。
6.2.4秘密文件復。和瓿刹块T負責人、分管領導簽字批準。
7、文件保管、存檔
7.1絕密、機密、秘密文件由文件的簽收人和簽發人親自保管。
7.2絕密、機密、秘密文件的查閱人和機密、秘密文件的復制應當在文件保管人處進行登記,以備核查。
7.3如絕密、機密、秘密文件的保管人不慎將文件丟失,應立即向公司相應的領導匯報情況。
8、保密責任
8.1絕密、機密、秘密文件的保管人不得擅自復制文件,不得讓無關人員接觸這些文件。
8.2嚴禁未被授權的人員查閱、復制和摘抄絕密、機密、秘密文件。
8.3員工在離職時不得攜帶公司的秘密、機密、秘密文件。
8.4如以上行為一旦發現,公司將嚴肅處理。情節嚴重者,公司將追究其法律責任。
9、作廢文件的處理
文件保管人應對保管的.文件進行定期清理。已過時或作廢的文件要進行銷毀或者解密。絕密、機密、秘密文件的解密和銷毀須由部門負責人、分管領導、公司總經理簽字批準后進行。
10、監督和檢查
各部門負責人應當對本部門機密、秘密文件的保密情況進行有效監管,對違反管理規定的行為要及時指正,對嚴重違反者要立即上報。
同時對本部門保密文件的控制情況有所記錄,并應根據最新記錄對各保密執行情況進行不定期檢查,對違反管理規定的情況要通報批評;對嚴重違反規定,可能或者已經造成重大損失的情況要立即匯報公司領導班子。
11、附則
本制度由綜合管理部負責解釋,自發布之日起執行。
涉密載體保密管理制度 8
為認真貫徹《保密法》和《計算機信息系統保密管理暫行規定》,確保開發區計算機網絡安全,制定本制度。
一、計算機操作人員必須遵守國家有關法律,任何人不得利用計算機從事違法活動。
二、接入互聯網的計算機不得處理涉密資料,存有涉密文件的計算機要有專人管理,專人負責。
三、凡涉密數據的傳輸和存貯均應采取相應的保密措施;錄有文件的移動存儲設備要妥善保管,嚴防丟失。
四、嚴禁私自將存有涉密文件的移動存儲設備帶出機關,因工作需要必須帶出機關的要經領導批準,并有專人保管。
五、使用電子文件進行網上信息交流,要遵守國家有關保密規定,不得利用電子文件傳遞、轉發或抄送涉密信息。
六、各部門凡接入互聯網的計算機必須安裝防病毒工具,進行實時監控和定期殺毒。并指定專人定期對其部門計算機系統進行維護以加強防護措施。
七、存有涉密文件的計算機如需送到機關外維修時,要將涉密文件拷貝后,對硬盤上的有關內容進行必要的技術處理,外請人員到機關維修存有涉密文件的'計算機,要事先征求有關領導批準,并做相應的技術處理,采取嚴格的保密措施,以防泄密。
八、專用于存儲財務、人事、紀檢、監察、辦案等資料和內部文件的計算機由專人使用,并設置密碼,禁止訪問互聯網及及其他外部網絡系統。
九、對重要數據要定期備份,防止因存儲介質損壞造成數據丟失,備份介質可用光盤、硬盤等方式,要妥善保存。
十、計算機操作人員調離時要將有關資料、檔案、軟件移交有關人員,調離后對應該保密的內容要嚴格保密。
涉密載體保密管理制度 9
1、凡傳達秘密文件,—定要按文件規定和上級指標辦理,不得擅自擴大傳達范圍。
2、召開秘密程度較高的重要會議,會前應與保衛保密部門聯系,共同采取安全保密措施,并對與會人員進行保密教育,規定保密紀律。
3、會議期間復制的`秘密文件,務必統一編號,登記分發,發給與會人員的文件,務必妥為保管,不得遺失。
4、凡規定不準記錄的會議資料,與會人員不得記錄,并不得攜帶錄音機進入會場錄音。
5、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密資料,新聞部門不得公開報道會議秘密事項。
6、嚴禁無關人員進人會場,對需要列席會議的人員,應將名單呈報主管會議的領導同志審定。
7、嚴禁復印會議秘密文件資料,確因工作需要復制的,務必經過批準,并標明密級,到指定地點復制。
8、涉及國家秘密資料的會議,應選取具備安全保密條件的會議場所,嚴禁使用無線話筒傳達密件和向室外擴音。
9、會議結束后,要對會議場所進行保密檢查,查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。
涉密載體保密管理制度 10
一、檔案是國家的寶貴財富,企業各門類檔案本身具有機要性質,因此,檔案部門和工作人員,必須遵守保密制度,履行保密手續,嚴格遵守保密十條原則,確保檔案的.安全。
二、凡是利用檔案,必須經檔案人員提供,任何人不得直接動用。
三、借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續,限期使用,按期返還,返還檔案要認真檢查核對,發現問題及時追查。
四、利用絕密、機密檔案以及引進技術資料、科研成果、發明創造、專利、新產品、新工藝等技術文件材料,須嚴格履行審批手續,未經批準的,嚴禁提供利用。
五、外單位查閱檔案,需持介紹信經公司領導和主管部門批準。復制檔案和外供圖紙和技術文件,統一由公司檔案信息中心嚴格按照審批手續提供,任何單位和個人一律無權外供。對于擅自向外轉借、提供圖紙資料和技術文件等檔案材料者,必須追查責任,對于嚴重損害國家和我公司利益者,要依法追查刑事責任。
六、停產或已生產完畢的產品圖紙和技術文件材料以及其他經鑒定審批擬銷毀的檔案資料,統一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收,統一銷毀,其他任何單位和個人一律無權處理或自行銷毀。
七、發現有關泄密事件,應立即報告,及時追查。
八、不允許傳抄、自行翻印機密文件和帶密級的檔案材料。
九、不允許將機密文件帶回家中和到領導辦公室隨意翻閱文件。嚴禁攜帶機密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、訪友,出入公共場所。
十、單位領導和保密小組要定期檢查保密工作,總結經驗,堵塞漏洞嚴防失密、泄密發生。
涉密載體保密管理制度 11
一、公司員工應保守公司秘密。以下事項屬公司秘密,未經公司領導批準,任何人不得泄漏:
1、重大的經營方針、發展方向的討論及其決策內情;
2、經營及財務狀況;
3、工資獎金方案;
4、未經宣布的人事變動;
5、擬開辦或接手的項目,對外投標的項目及標書;
6、公司各種規章制度,檔案文件、記錄表格;
7、關于重要會議的討論事項;
8、關于業主或租戶的檔案資料;
9、契約、協定或根據協商而決定的事項;
10、規定、命令中特別指定的事項。
11、其他屬于秘密的事項。
二、密件的使用與管理必須堅持以下規定:
1、公司密件由辦公室標記密級并登記管理;
2、機要文件的`制發部門應備有發文簿,文件發送至有關部門時,必須請收件人簽字或蓋章。
3、機要文件由機要人員傳遞與保存,其他人員不得私自保存密級文件。閱讀與傳達密級文件須在指定地點進行,不得隨意擴大傳閱范圍;
4、因公出差人員原則上不得攜帶密級文件和資料,確實需要時,經總經理批準后,指定專人保管,并采取必要的安全措施。
5、不得在通信、電話、傳真、電傳中涉及秘密事項。不準用普通郵政傳遞密級文件、資料以及屬于保密的物品;
6、未經發文部門許可,不得擅自復印密級文件;
7、不在不利于保密的場所談論公司秘密;
8、不在非保密本上記錄秘密,保密本由辦公室統一編號、登記、發放,用完后交回辦公室處理;
9、嚴守保密紀律,不該看的秘密絕對不看,不該問的秘密絕對不問,不該說的秘密絕對不說。
10、機要文件及其相關草案、其他無用物品的銷毀,應確定一定的時間,由總經理簽字后方可銷毀。
11、凡違反本規定者,由總經理辦公會討論處理。
涉密載體保密管理制度 12
為保守黨和國家秘密,維護國家的安全和利益,保障改革開放和社會主義建設事業的順利進行,特制定局領導干部保密工作職責制。
1、局領導務必模范遵守保密法律、法規和下列保密職責制。
、俨恍孤吨さ狞h和國家秘密。
、诓辉跓o保密保障的場所閱辦秘密文件、資料。
、鄄皇褂脽o保密保障的電信通信傳輸黨和國家秘密。
④不在家屬、親友、熟人和其他無關人員面前談論涉及黨和國家秘密事項
、莶辉谒饺送ㄓ嵓肮_發表的文章、著作中涉及黨和國家秘密資料
⑥不得攜帶秘密文件、資料參加社交活動。
、卟辉诔鰢L問、考察等外事活動中攜帶秘密文件、資料。
、嗖辉诶斫鈦碓L和采訪活動中涉及黨和國家秘密。
、衢嗈k完畢的秘密文件、資料應按規定及時清退、歸檔。
2、現職地、縣級干部閱辦秘密文件、資料和辦理其他涉及黨和國家秘密的`事務,應在辦公室進行。
3、局領導因病住院,某些急辦秘密文電確需送醫院辦理的,應指定專人隨送隨辦并及時收回,不得泄露與擴散。
4、局領導干部故意或者過失泄露國家秘密,情節嚴重的,依照刑法186條的規定追究刑事職責。凡違反《保密法》規定,泄露國家秘密,不夠刑事處罰的,單位有權酌情給予行政處分。
5、局領導及其身邊工作人員發生泄密問題,應主動及時向機關和保密部門報告,并積極配合有關部門及時采取補救措施,避免和減少損失。
涉密載體保密管理制度 13
第一條、計算機操作人員必須遵守國家有關法律,任何人不得利用計算機從事違法活動。
第二條、接入互聯網的計算機不得處理涉密資料,存有涉密文件的計算機要有專人管理,專人負責。
第三條、凡涉密數據的傳輸和存貯均應采取相應的保密措施;錄有文件的移動存儲設備要妥善保管,嚴防丟失。
第四條、嚴禁私自將存有涉密文件的移動存儲設備帶出機關,因工作需要必須帶出機關的要經領導批準,并有專人保管。
第五條、各部門凡接入互聯網的計算機必須安裝防病毒工具,進行實時監控和定期殺毒。并指定專人定期對其部門計算機系統進行維護以加強防護措施。
第六條、存有涉密文件的計算機如需送到機關外維修時,要將涉密文件拷貝后,對硬盤上的.有關內容進行必要的技術處理,外請人員到機關維修存有涉密文件的計算機,要事先征求有關領導批準,并做相應的技術處理,采取嚴格的保密措施,以防泄密。
第七條、涉密網絡計算機由專人使用,并設置密碼,禁止訪問互聯網及及其他外部網絡系統。
第八條、對數據庫等重要數據要定期備份,防止因存儲介質損壞造成數據丟失,備份介質可用光盤硬盤等方式,要妥善保存。
第九條、計算機操作人員調離時要將有關資料、檔案、軟件移交有關人員,調離后對應該保密的內容要嚴格保密。
涉密載體保密管理制度 14
為加強互聯網發布信息的保密管理,確保國家秘密安全,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》 、 《計算機信息系統保密管理暫行規定》 、結合實際,制定本制度。
第一條、互聯網發布信息保密管理堅持“誰發布誰負責”的原則,除新聞媒體已公開發表的信息外,各單位提供的上網信息應確保不涉及國家秘密。
第二條、單位內部工作秘密、內部資料未經分管領導批準不得擅自發布。
第三條、不得在互聯網上發布涉及國家安全、社會政治和經濟穩定等敏感信息。
第四條、發現國家秘密網上發布的,立即采取補救措施,并及時向上級領導報告。
第五條、違反本規定,對網上發布信息保密審查把關不嚴,導致嚴重后果或安全隱患的`,按照規定嚴肅查處。
為進一步加強我局涉密計算機的維修、更換、報廢保密管理,制定本制度。
第一條、涉密計算機系統進行維護檢修時,須保證所存儲的涉密信息不被泄露,對涉密信息應采取涉密信息轉存、刪除、異地轉移存儲媒體等安全保密措施。無法采取上述措施時,安全保密人員和該涉密單位計算機系統維護人員必須在維修現場,對維修人員、維修對象、維修內容、維修前后狀況進行監督并做詳細記錄。
第二條、凡需外送修理的涉密設備,必須經保密工作領導小組和分管局領導批準,并將涉密信息進行不可恢復性刪除處理后方可實施。
第三條、由信息股負責對辦公計算機軟件的安裝和設備的維護維修工作,嚴禁使用者私自安裝計算機軟件和擅自拆卸計算機設備。
第四條、涉密計算機的報廢由局保密領導小組專人負責定點銷毀。
涉密載體保密管理制度 15
第一章總則
第一條 為維護x城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)利益,保障公司合法權益不受侵害,特制定本制度。
第二條 本制度中的公司秘密,是指關系公司利益和權利,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項;保密是指對公司秘密加以保護,使之在一定時間和范圍內不外泄的行為。
第三條綜合管理部為公司保密管理工作的歸口管理部門,負責保密制度、措施的具體檢查與落實工作。公司各單位、部門和員工均負有保密管理的責任。
第四條 本制度適用于公司本部,控股項目公司、專業公司遵照執行,參股項目公司、專業公司參照執行。
第二章保密范圍和密級劃分
第五條 公司保密范圍包括生產、經營、管理的各個領域,主要有以下方面
(一)公司中層管理人員以上會議、各類專題會議討論內容和決定事項中不宜公開的內容及其會議記錄、紀要;
(二)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方針、經營規劃及經營決策;
(三)不宜公開的公司行政文件、檔案,內部掌握的合同、協議、各種內部程序文件、規章制度等;
(四)公司內部各類財務資料、統計資料、帳冊、憑證等;
(五)項目產品策劃書、可行性報告、成本核算書、規劃設計方案、圖紙、景觀設計方案、圖紙等;
(六)招標項目的標書、合作條件等;
(七)公司內部局域網數據庫密碼、網站管理程序密碼、計算機程序文件、計算機終端、微機輸入的秘密內容等;
(八)人事檔案、勞動合同和員工薪酬資料等;
(九)其他尚未對外公開的各類信息和公司確定應當保密的事項。
第六條 公司保密內容的密級應依據秘密事項一旦泄露對公司利益損害的程度進行劃分,一般應劃分為“絕密”、“機密和“秘密”三級,其中:
(一)絕密級為:直接影響公司權益和利益的重要文件資料和信息,如:集團公司莆事會正在研究的經營計劃、投資計劃及其他決策方案,網站管理維護程序密碼、招標項目的標書、合作條件,公布前的商品房調價信息等。
(二)機密級為:公司的財務、統計資料,重要會議記錄、計算機程序文件和密碼以及不宜公開的內部文件資料、信息等。
(三)秘密級為:公司人事檔案、勞動合同、員工薪酬資料和其他不宜公開的資料、信息。
第七條公司保密文件資料(包括電子文件、聲像資料等),均應按規定標明密級,并根據實際情況酌情確定保密期限。
第八條 保密范圍內文件資料的密級,由主辦部門擬定,分管領導確定。
第三章保密措施
第九條 在秘密文件資料制作過程中應采取如下保密措施:
(一)禁止在起草文件、編制報表或設計技術圖紙的場所會客;
(二)對于作廢的草稿應及時作碎紙處理;
(三)文件起草或制作人員離開崗位時,應將正在起草或制作的保密文件妥善收存;
(四)打印文印資料要明密分開,秘密文件資料專機處理,設置加密口令,嚴格按規定份數印制,廢頁應及時銷毀。
第十條在查閱、復制、收發、傳遞和保管秘密文件資料時,應采取以下保密措施:
(一)凡查閱、復制絕密級文件、資料的`,必須經公司副總經理以卜領導或授權人批準:凡查閱、復制機密級和秘密級文件、資料的,必須經相關部門經理或以上領導批準。
(二)綜合管理部文書收發人員在對秘密文件的收發、傳遞中,應作登記,避免誤發誤傳,未經批準不得擴大傳閱范圍;秘密文件不得通過普通郵政傳遞;絕密文件不得通過計算機傳輸。
(三)密級文件資料形成后應及時整理,單獨組卷,妥善保存。
(四)各部門保管的過期文件資料不得自行處理,應在每年3月份交綜合管理部統一處理。
第十一條 在對外交往與合作中需提供公司保密資料的,須經相關部門分管領導批準。
第十二條 在安排涉及公司保密內容的會議和活動時,主辦部門應采取如下保密措施:
(一)根據工作需要,限定與會人員范圍;
(二)選擇具備保密條件的會議場所;
(三)印制涉密的會議書面材料時應編號,發放時應登記,如屬會議討論稿,應在會后收回;
(四)會議開始時,應宣布會議保密紀律;
(五)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。
第十三條公司員工不得在與人交往和通信中泄露、傳遞公司秘密,不得在公共場所談論公司秘密,不在無加密措施的計算機網絡上傳遞秘密信息,不私自攜帶秘密文件出入公共場所。
第十四條 一旦發現公司秘密被泄露或可能被泄露時,公司員工應立即采取補救措施,并告知綜合管理部,綜合管理部應會同相關職能部門立即作出處理,并提出對責任人的處罰意見。泄露公司秘密,給公司造成經濟損失的,應按公司有關獎懲規定承擔相應經濟責任;情節嚴重的,公司予以除名,并責令賠償經濟損失。
第十五條 文件收發室、檔案室、文印室、計算機控制機房等重要工作場所,屬機要重地,無關人員不得隨意入內。
第十六條綜合管理部可視工作需要不定期地組織召開保密管理工作會議,了解保密制度執行情況,改進保密工作,并于每年的長假日前進行保密安全檢查。
第四章 附則
第十七條 本制度由綜合管理部負責解釋和修訂。
第十八條 本制度自印發之日起施行。
涉密載體保密管理制度 16
1、涉密移動存儲介質包括存儲了涉密信息的硬盤、光盤、軟盤、移動硬盤及U盤等。
2、嚴禁涉密移動存儲介質接入或安裝在非涉密計算機或低密級的計算機上;嚴禁涉密移動存儲介質聯接互聯網。
3、涉密移動存儲介質必須實施專人專柜安全管理。
4、嚴禁涉密移動存儲介質轉借他人,不得帶出工作區,下班后必須存放于本單位指定的安全柜。
5、因工作原因確需將涉密移動存儲介質攜帶出單位工作區的,須經主管領導同意,經本單位工作領導小組辦公室批準,并登記備案。
6、認真落實涉密移動存儲介質的登記、清理、保管工作,嚴防失泄密事故的'發生。對涉密載體要定期實施安全檢查,對違反安全保密規定,導致違規違紀事件發生的,將嚴肅追究相關部門領導和責任人員的責任。
涉密載體保密管理制度 17
一、總則
1.為加強涉密載體的保密管理,確保國家秘密的安全,根據國家有關保密法律法規,結合本單位實際情況,制定本制度。
2.本制度所稱涉密載體是指以文字、數據、符號、圖形、圖像、聲音等方式記載國家秘密信息的紙介質、磁介質、光盤等各類物品。
二、制作與收發
1.制作涉密載體
制作涉密載體應當依照有關規定標明密級和保密期限,注明發放范圍、制作數量及編號。制作過程中形成的不需要歸檔的材料,應當及時銷毀。
制作涉密載體應當在本單位內部或保密行政管理部門審查批準的定點單位進行。嚴禁委托非定點單位制作涉密載體。
2.收發涉密載體
收發涉密載體,應當履行清點、編號、登記、簽收等手續。簽收時必須逐件清點,核對無誤后,收件人在收文清單上簽字。
對收到的涉密載體,應當進行文件、資料的完整性檢查,發現問題應當及時報告本單位保密工作機構。
三、傳遞與使用
1.傳遞涉密載體
傳遞涉密載體應當通過機要交通、機要通信或者指派專人進行,不得通過普通郵政、快遞等無保密措施的渠道傳遞。
在市內傳遞機密級、秘密級涉密載體,可以通過機要交換站或者派專人傳遞。傳遞絕密級涉密載體必須實行二人護送制。
2.使用涉密載體
使用涉密載體應當在符合保密要求的辦公場所進行。確因工作需要帶出辦公場所的,須經本單位主管領導批準,并采取嚴格的保密措施。
閱讀和使用涉密載體應當辦理登記、簽收手續,管理人員應當隨時掌握涉密載體的去向。使用人員不得擅自擴大知悉范圍,不得擅自復制、摘錄、摘抄涉密內容。
四、復制與保存
1.復制涉密載體
復制涉密載體應當經本單位主管領導批準,并履行登記手續。復制件應當加蓋復制單位的戳記,并視同原件管理。
絕密級涉密載體一般不得復制,確因工作需要復制的,須經密級確定機關、單位或者其上級機關批準。
2.保存涉密載體
保存涉密載體應當選擇安全保密的.場所和部位,并配備必要的保密設備。絕密級涉密載體應當存放在專用保險柜中,實行雙人雙鎖管理。
工作人員離開辦公場所,應當將涉密載體存放在保密設備里。對使用完畢的涉密載體應當及時歸還保密室或檔案部門,個人不得私自留存。
五、維修與銷毀
1.維修涉密載體
維修涉密載體應由本單位專門技術人員負責。確需外單位人員維修的,應當在本單位內部進行,并指定專人全程現場監督。
維修涉密載體需要送外維修的,應當經本單位主管領導批準,并采取嚴格的保密措施,如拆除涉密信息存儲部件等。
2.銷毀涉密載體
銷毀涉密載體應當經本單位主管領導批準,并履行清點、登記手續。銷毀應當確保涉密信息無法還原。
采用焚燒、化漿等方式銷毀紙介質涉密載體,使用符合國家保密標準的銷毀設備和方法銷毀磁介質、光盤等涉密載體。禁止將涉密載體作為廢品出售。
六、監督與檢查
1.本單位保密工作機構應當定期對涉密載體的保密管理情況進行檢查,發現問題及時整改,并向單位領導報告。
2.對違反本制度的行為,應當依法依規追究相關人員的責任,構成犯罪的,移送司法機關依法處理。
涉密載體保密管理制度 18
一、目的
為加強本單位涉密載體的保密管理,保障國家秘密安全,防止涉密載體在制作、收發、傳遞、使用、復制、保存、維修、銷毀等環節中出現泄密問題,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于本單位所有涉及國家秘密信息的載體,包括但不限于紙質文件、資料、圖紙、光盤、U盤、移動硬盤、磁帶等各類存儲介質。
三、涉密載體的制作管理
1.制作涉密載體必須依據有關規定,根據所承載信息的密級確定涉密載體的密級和保密期限,并在明顯位置進行標注。同時,要注明制作數量、發放范圍和編號等信息。
2.制作涉密載體的場所必須符合保密要求,具有相應的安全防護措施。制作人員必須經過保密審查和培訓,具備保密意識和技能。嚴禁在非保密場所制作涉密載體。
3.在制作過程中產生的不需要保存的草稿、廢頁等材料,必須及時使用碎紙機等符合保密規定的設備進行銷毀,不得隨意丟棄。
四、涉密載體的收發管理
1.收發涉密載體必須建立嚴格的登記制度,詳細記錄涉密載體的名稱、密級、編號、收發日期、來源或去向、收發人員簽名等信息。
2.接收涉密載體時,必須認真核對檢查,確保涉密載體的完整性和準確性。如發現問題,應立即向發文單位或相關部門報告,并采取相應的措施。
3.發出涉密載體時,必須確保接收方具有相應的保密條件和知悉范圍,按照規定的傳遞渠道和方式進行發送。
五、涉密載體的傳遞管理
1.傳遞涉密載體必須通過機要交通、機要通信或由專人負責傳遞,不得使用普通快遞、電子郵件等非保密方式。
2.在傳遞過程中,必須采取嚴格的保密措施,如對涉密載體進行密封、加密等處理。傳遞人員必須嚴格遵守保密紀律,確保涉密載體在傳遞過程中的安全。
3.對于需要跨地區傳遞的涉密載體,必須按照國家有關規定辦理相關手續,并選擇可靠的傳遞途徑和方式。
六、涉密載體的使用管理
1.使用涉密載體必須在符合保密條件的場所內進行,嚴禁在公共場所或不符合保密要求的環境中使用涉密載體。
2.使用者必須經過授權,嚴格按照規定的.知悉范圍使用涉密載體。不得擅自擴大知悉范圍,不得擅自摘抄、復制、摘錄涉密內容。
3.在使用過程中,必須妥善保管涉密載體,防止丟失、被盜或被非法獲取。使用完畢后,必須及時歸還至指定的保管地點。
七、涉密載體的復制管理
1.復制涉密載體必須嚴格履行審批手續,由本單位主管領導批準,并在專門的復制設備上進行。復制設備必須符合保密要求,具有相應的保密功能。
2.復制涉密載體時,必須在復制件上標注與原件相同的密級、保密期限、編號等信息,并視同原件進行管理。復制件的使用和保管必須遵循涉密載體的相關規定。
3.絕密級涉密載體一般不得復制,特殊情況下確需復制的,必須報經密級確定機關、單位或其上級機關批準,并采取極為嚴格的保密措施。
八、涉密載體的保存管理
1.涉密載體必須存放在專門的保密柜或保密庫房內,保密柜或保密庫房必須具備防火、防潮、防盜、防電磁泄漏等安全防護功能。
2.保存涉密載體的場所必須實行嚴格的出入管理,限制無關人員進入。保管人員必須定期對涉密載體進行清點、檢查,確保涉密載體的安全和完整。
3.根據涉密載體的重要性和密級,可采取分類存放、分開管理等措施。對于絕密級涉密載體,必須實行雙人雙鎖保管制度。
九、涉密載體的維修管理
1.涉密載體需要維修時,必須由本單位具有相應技術能力的人員進行維修。如本單位無法維修,需送外維修時,必須經單位主管領導批準,并采取拆除涉密信息存儲部件等保密措施。
2.在維修過程中,必須對維修人員進行保密教育,要求其嚴格遵守保密規定,不得擅自查看、復制、傳播涉密信息。維修現場必須有本單位人員全程監督。
十、涉密載體的銷毀管理
1.銷毀涉密載體必須履行審批手續,經單位主管領導批準后,按照規定的程序和方法進行銷毀。
2.銷毀涉密載體可以采用焚燒、粉碎、消磁等符合保密要求的方法,確保涉密信息無法恢復。銷毀過程必須進行記錄,包括銷毀的涉密載體名稱、數量、密級、銷毀時間、銷毀方式、銷毀人員等信息。
3.嚴禁將涉密載體作為廢品出售或隨意丟棄。對于需要報廢的涉密載體,必須按照銷毀程序進行處理。
十一、培訓與考核
1.本單位應定期組織涉密人員進行涉密載體保密管理知識的培訓,提高其保密意識和技能。培訓內容包括國家保密法律法規、本單位保密制度、涉密載體的操作規范等。
2.對涉密人員進行保密知識考核,考核結果作為其繼續從事涉密工作的依據之一。對考核不合格的人員,應暫停其涉密工作,進行再培訓,直至考核合格。
十二、監督與處罰
1.本單位保密工作領導小組負責對涉密載體保密管理工作進行監督檢查,發現問題及時督促整改。對違反本制度的行為,依據國家保密法律法規和本單位有關規定進行嚴肅處理。
2.對因違反涉密載體保密管理制度導致國家秘密泄露的,依法追究相關人員的法律責任。
涉密載體保密管理制度 19
一、總則
1.本制度旨在規范和加強本單位涉密載體的保密管理工作,確保涉密載體在整個生命周期內的保密性、完整性和可用性,防止國家秘密信息的泄露。
2.本單位所有涉及國家秘密的紙質文件、資料、圖表、磁盤、光盤、U盤、移動硬盤等各類載體均適用本制度。
二、涉密載體的分類與標識
1.根據國家秘密的分級標準,涉密載體分為絕密級、機密級和秘密級。在涉密載體的制作、收發、傳遞、使用等環節中,必須明確標識其密級和保密期限。
2.涉密載體的標識應符合國家規定的格式和要求,包括密級、保密期限、制作單位、編號等信息。標識應清晰、醒目、牢固,便于識別和管理。
三、涉密載體的制作
1.涉密載體的制作應遵循“誰制作、誰負責”的原則。制作單位或人員必須具備相應的保密資質和條件,嚴格按照批準的密級和保密要求進行制作。
2.在制作過程中,應采取有效的保密措施,防止涉密信息在制作現場被泄露。制作設備和環境應符合保密規定,對制作過程中產生的不需要的材料和數據應及時銷毀。
四、涉密載體的收發
1.涉密載體的收發必須履行嚴格的登記手續。收發雙方應仔細核對涉密載體的名稱、密級、編號、數量、保密期限等信息,并在收發記錄上簽字確認。
2.收到涉密載體后,接收單位應及時進行檢查,確保涉密載體的完整性和準確性。如發現問題,應立即向上級報告,并采取相應的措施。
五、涉密載體的傳遞
1.絕密級涉密載體必須通過機要交通或專人護送的方式傳遞,嚴禁通過其他任何方式傳遞。機密級、秘密級涉密載體的傳遞應通過機要交通、機要通信或符合保密要求的專人傳遞。
2.在傳遞過程中,必須對涉密載體進行密封、加密等安全處理,并確保傳遞人員嚴格遵守保密紀律。傳遞路線和交接環節應嚴格保密,防止涉密載體在傳遞過程中被竊取或丟失。
六、涉密載體的使用
1.使用涉密載體必須在經批準的保密場所內進行,且使用人員必須經過保密培訓和授權。使用過程中應嚴格遵守保密規定,不得擅自擴大知悉范圍,不得擅自摘抄、復制、傳播涉密內容。
2.對使用中的涉密載體應妥善保管,防止丟失、被盜或被非法訪問。使用完畢后,應及時歸還至指定的保管地點,不得擅自留存。
七、涉密載體的`復制
1.復制涉密載體必須經本單位主管領導批準,并在指定的保密設備上進行。復制件應與原件具有相同的密級和保密期限,并進行相應的標識和登記。
2.絕密級涉密載體一般不得復制,確因工作需要復制的,必須報經原密級確定機關批準,并采取極為嚴格的保密措施。
八、涉密載體的保存
1.涉密載體應存放在專門的保密柜或保密庫房內,保密柜和保密庫房應具備防火、防潮、防盜、防電磁泄漏等功能,并安裝必要的監控和報警設備。
2.根據涉密載體的密級和重要性,可采取不同的保存措施。絕密級涉密載體應實行雙人雙鎖保管制度,定期進行盤點和檢查。機密級、秘密級涉密載體也應按照相應的保密要求進行妥善保存。
九、涉密載體的維修
1.涉密載體需要維修時,應首先評估維修過程中可能存在的保密風險。對于低風險的維修,可由本單位內部具備保密資質的人員進行;對于高風險的維修,如涉及存儲部件的維修,必須經主管領導批準,并采取拆除涉密信息存儲部件等保密措施后,方可送外維修。
2.在維修過程中,必須對維修人員進行保密教育,要求其嚴格遵守保密規定,不得擅自接觸、復制、傳播涉密信息。維修現場應安排專人監督,確保維修過程符合保密要求。
十、涉密載體的銷毀
1.涉密載體的銷毀必須履行嚴格的審批手續,經主管領導批準后,按照國家規定的方法和程序進行。銷毀過程應進行全程監控,確保涉密信息無法恢復。
2.可采用焚燒、粉碎、消磁、化學處理等方法銷毀涉密載體,具體銷毀方法應根據涉密載體的類型和特性選擇。銷毀完成后,應出具銷毀證明,并進行相應的記錄和存檔。
十一、培訓與教育
1.本單位應定期組織涉密人員參加涉密載體保密管理培訓,培訓內容包括國家保密法律法規、保密制度、涉密載體操作規范、保密意識教育等。
2.通過培訓,使涉密人員熟悉涉密載體的保密管理要求,提高保密意識和技能,確保在工作中能夠嚴格遵守保密規定。
十二、監督與檢查
1.本單位保密工作部門應定期對涉密載體的保密管理情況進行監督檢查,檢查內容包括涉密載體的制作、收發、傳遞、使用、復制、保存、維修、銷毀等各個環節。
2.對檢查中發現的問題,應及時下達整改通知書,要求相關部門或人員限期整改。對違反本制度的行為,應依據國家保密法律法規和本單位的有關規定進行嚴肅處理。
涉密載體保密管理制度 20
一、目的和依據
1.為加強本單位涉密載體保密管理,確保國家秘密安全,依據《中華人民共和國保守國家秘密法》及其實施條例等相關法律法規,結合本單位實際情況,制定本制度。
2.本制度的目的是規范涉密載體在各個環節的操作,明確責任,建立健全保密管理機制,從源頭上防止涉密信息泄露。
二、適用范圍
本單位所有涉及國家秘密信息的載體,包括但不限于紙質文件、電子文檔、光盤、U盤、移動硬盤、磁帶、縮微膠片等,無論其處于制作、收發、傳遞、使用、復制、保存、維修還是銷毀階段,均受本制度約束。
三、管理原則
1.全程管控原則:對涉密載體從產生到銷毀的全過程進行嚴格管理,確保每一個環節都符合保密要求。
2.分級分類原則:根據涉密載體所承載信息的密級和載體類型,實行分級分類管理,采取相應的.保密措施。
3.責任到人原則:明確涉密載體在各個環節的管理責任人,確保每項工作都有專人負責。
四、涉密載體的制作管理
1.立項審批:制作涉密載體前,須經本單位保密工作領導小組審批,確定制作內容、密級、保密期限、發放范圍等。
2.制作環境:在專門的保密場所進行制作,場所應具備保密防護設施,如屏蔽、監控、門禁等,防止無關人員進入和信息泄露。
3.人員資質:制作人員須為經過保密審查和培訓合格的本單位人員,熟悉保密規定和制作流程。
4.標識標注:制作完成的涉密載體應在顯著位置標明密級、保密期限、制作單位、編號等信息,標注應規范、清晰、牢固。
五、涉密載體的收發管理
1.收發登記:建立專門的涉密載體收發臺賬,詳細記錄收發時間、來源或去向、載體名稱、密級、編號、收發人簽字等信息。
2.檢查核對:接收涉密載體時,要認真檢查載體的完整性、密級標識等情況,如有問題及時與發文方溝通。發送涉密載體時,要確保接收方具備相應的保密條件和知悉范圍。
六、涉密載體的傳遞管理
1.傳遞渠道:絕密級涉密載體必須通過機要交通或專人護送,機密級、秘密級涉密載體可通過機要通信、機要交換或符合保密要求的專人傳遞,嚴禁使用普通郵政、快遞等非保密方式。
2.傳遞保護:傳遞前應對涉密載體進行密封、加密等處理,傳遞人員要隨身攜帶傳遞證明文件,嚴格遵守保密紀律,途中不得辦理與傳遞無關的事項。
七、涉密載體的使用管理
1.場所要求:使用涉密載體應在符合保密要求的辦公場所內進行,場所應安裝防盜、報警、保密監控等設施。
2.知悉范圍:嚴格按照批準的知悉范圍使用,不得擅自擴大。使用人員應辦理使用登記手續,使用過程中不得擅自摘抄、復制、傳播涉密內容。
3.攜帶規定:因工作需要攜帶涉密載體外出的,須經本單位主管領導批準,并采取嚴格的保密措施,如使用專用的涉密載體保管箱等。
八、涉密載體的復制管理
【涉密載體保密管理制度】相關文章:
涉密載體自查報告范文10-09
涉密網絡保密管理制度(通用15篇)05-17
涉密網絡人員保密承諾書07-10
非涉密網絡保密自查報告08-20
非涉密網絡保密自查報告12-20
載體管理制度05-30
涉密計算機管理制度(精選20篇)05-26
保密管理制度02-10
保密管理制度09-14