IT項目管理制度20篇
在當今社會生活中,制度的使用頻率逐漸增多,制度是國家機關、社會團體、企事業單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編為大家整理的IT項目管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
IT項目管理制度1
1、負責總部管理信息系統業務需求管理,并根據業務需求制定信息化解決方案。
2、協調制定管理信息系統與業務支撐系統的整合接口規范。
3、負責進行項目可行性研究,提出管理信息系統項目的.立項建議。
4、協助計劃部門確定集團公司管理信息系統短期實施計劃。
5、負責組織對供應商的管理。
IT項目管理制度2
為嚴肅財經紀律,進一步規范項目資金管理,提高項目資金、財務管理水平和資金使用效益,統一申報、建設、考評和驗收程序,按照著力構建有利于科學發展的體制機制的要求,根據有關規定,結合實際,特制定本管理制度。
一、項目資金的申報制度
(一)項目資金由單位相關部門及所屬企業按照相關規定組織申報。
(二)項目資金申報文件必須真實、科學和完整,項目申報單位應提交項目可行性研究報告,以及其它規定的文件原件或復印件,并裝訂成冊。
(三)單位相關職能部門及分管領導提出初審意見,經領導班子會議研究同意后,經單位主要領導審定,再行上報上級主管部門。
(四)申報部門以正式文件上報上級主管部門,并隨時跟蹤上級主管部門批準情況。
二、項目資金的使用制度
(一)建立會計核算制度。嚴格按照專項資金管理辦法規定,嚴禁套取項目資金,嚴禁公款私存,設置帳外帳和“小金庫”。
(二)實行政府采購制度。對項目工程及所需的主要實物和設備,嚴格按照政府采購規定,進行公開招標和集中采購。
(三)建立健全項目資金審查審批程序和財務制度,資金的使用必須符合項目資金管理辦法規定。
三、項目資金的監督管理和驗收審計制度
(一)堅持公示制度。對于專項資金項目,在項目實施前,項目實施單位應主動公示項目建設內容和資金等情況。
(二)定期報告制度。各項目實施部門或單位定期向項目單位報送項目實施進展情況。
(三)檢查驗收制度。杜絕在項目執行中存在嚴重弄虛作假的現象,隨時接受上級主管
部門及相關部門的檢查;項目完工后,主動申請和接受上級主管部門對工程項目的質量、財務等情況進行驗收工作。
(四)接受審計制度。為防止發生違反資金管理使用規定的行為,上級補助資資金建設的工程,項目竣工后,應按規定由審計部門對工程進行審計并出具審計報告。
四、項目實施績效考評制度
(一)經檢查、驗收和審計的項目,由分管領導組織對實施方案制定、各方面資金整合、各項資金使用和管理、項目實施效益和是否有違規違紀行為等進行績效考評。
(二)績效考評采用百分制打分辦法,根據得分的具體情況排定名次。
五、項目資金的財務管理制度
(一)項目資金應按工程進度進行拔付,對沒有開工或進度緩慢的.項目應適當調整或取消補助款。
(二)項目資金使用堅持量入為出的原則,嚴格控制項目資金的支出范圍,杜絕不符合規定支出,隨時接受主管部門、財政部門及審計部門的檢查、監督和審計,做到專款專用。
(三)報銷用的發票必是合法的票據。不符合規定要求的票據,一概不予報銷。
購買各種物品、材料的發票,必須有購貨單位全稱、品名、數量、單價和金額,有收款單位章印。否則財務會計有權拒絕報銷。有詳見清單字樣的發票應附清單。
購買實物的原始憑證,必須有手續完備的驗收證明。需入庫的物資,必須填寫出入庫驗收單,由實物保管人員按計劃或合同驗收后,在驗收單上填寫實收數額并簽章。不需入庫的物資,除經辦人在憑證上簽章外,必須交給實物保管人員或使用人員進行驗收,并在憑證上簽章。
(五)支付補助款項的原始憑證,必須有收款單位或個人的收款證明及簽字,有收款人身份證號碼和聯系方式。有審批人簽字,并有付款的依據。報銷用的票據必須按財務規
定辦理:經手人簽字,證明人簽字,財務會計審核后報主要領導審批報支。
IT項目管理制度3
第一章、總則
第一條、為規范項目投資運作和管理,保證投資資金的安全和有效增值,實現投資決策的科學化、規范化、程序化,特制定本制度。
第二條、公司及各成員企業在進行各項目投資時,均須遵守本制度。
第三條、公司及各成員企業的重大投資項目應由行政辦公會議決定可行性方案申報公司董事會審議。董事會批準項目,由投資單位總經理或項目負責人組織實施。
第四條、所有投資項目在報批立項之前,有關人員應負有保密責任。
第二章、項目的初選與分析
第五條、各投資項目的選擇應以公司的戰略方針和十年規劃為依據,符合國家或國際產業導和公司投資結構平衡政策。
第六條、投資項目的選擇應經過充分調查并提供準確、詳細資料及分析,以確保資料內容的可靠和有效。
第七條、投資項目的建議書和可行性研究報告由擬定的投資主體編寫并交公司投資管理部初審,不得越級上報。
第三章、項目的審批與立項
第八條、投資項目的審批權限,由公司總經理審批后報公司董事會審批立項。
第九條、所有投資項目,由公司投資管理部在原項目建議書、可行性報告及實施方案的基礎上提出初審意見,報公司分管領導審核,然后按項目審批權限呈總經理或行政辦公會議直到董事會會議,進行復審或全面論證。
第十條、由公司總經理主持項目論證會,對項目的合法性、前期工作內容的完整性、基礎數據的準確性、財務預算的可行性及項目規模、時機等因素進行實地考察,或聘請專家小組對項目進行專業性的科學論證,以加強對項目的深入認識和了解,確保項目投資的可靠和可行。經充分論證后,凡達到立項要求的`重大項目,由行政辦公會議或董事會審批立項。
第四章、項目的組織與實施
第十一條、實行項目經理負責制。各投資項目負責人由實施單位的總經理委派,委派人對總經理負責;公司投資管理部對項目建設進行歸口管理,并對項目建設過程進行跟蹤調查、分析和監督。
第十二條、各投資項目的業務班子由項目負責人負責組建,報實施單位總經理核準;項目經理對項目的實施情況負完全責任。
第十三條、投資項目的變更,包括發展延伸、投資的增減或滾動使用、規模擴大或縮小、后續或轉產、中止或合同修訂等,均應報審批核準。
第十四條、由項目負責人書面報告投資項目變更理由,按報批程序及權限報送公司有關領導審定,重大的變更應參照立項程序予以確認。
第十五條、項目負責人在實施項目運作期內因工作變動,應主動做好善后工作,如屬公司內部調動,則須向繼任人交接清楚方能離崗。屬個人原因離職給公司造成經濟損失的,應追究其個人責任。
第十六條、投資項目的中止或結束。項目負責人及相應機構應及時總結清理項目情況,并以書面形式報至公司,經公司統一審定后責成有關部門辦理相關手續。
第五章、考核與獎懲
第十七條、項目投產運行后,效益良好,對立項部門和個人、建設部門和個人追加獎勵。
第十八條、實行項目責任追究制度。對在項目建議書或可行性研究報告編寫過程中弄虛作假、敷衍塞責給公司造成損失的,將視情節給予撤職、降級、扣發工資、獎金等處理。
第六章、附則
第十九條、未盡事宜由公司投資管理部提出具體辦法,交公司行政辦公會議議研究決定。
IT項目管理制度4
為更好的規范公司工程開發項目管理,根據國家、行業管理部門的有關法律、法規、規章、規定,結合公司的實際情況,保證四川九和房地產開發有限公司從設計、開發、采購、施工、驗收、保修整個過程均能實現質量、投資、進度及現場安全文明施工管理控制,特制定本制度。
一、 工程項目部是房地產企業的重要部門,本部門實行項目經理負責制。工程項目部負責人在公司總經理、公司副總經理的領導下開展工作,工程項目部工作人員在項目經理的直接領導下,根據不同分工,完成自己的本職工作。
二、 工程項目部全體工作人員在項目開發過程中,應認真學習相關的法律、法規、規范、標準,及時貫徹落實行業管理部門的文件及規定,自覺遵守公司的各項管理制度,加強科技創新意識,不斷提高自身業務水平。
三、認真貫徹公司質量方針、質量目標,確保本部門質量目標的實現。參與項目規劃方案的構思,提出合理化建議;參與施工圖設計管理及圖紙會審,參與總包、重要工程分包等工程項目的招標工作。
四、 主辦工程項目開工前的協調拆遷、現場地質勘察、三通一平工作。主持審批施工單位編制的施工組織設計、進度計劃、安全措施及標準化管理方案。督促檢查施工單位按批準的施工組織設計做好工程開工前的各項準備作。
五、 確定工程總包、分包單位后,根據工程實際情況,工程正式開工前召開由承包方、監理方、項目經理、總監及相關人員參加的工作會議。在本次會議上應重點講明工程概況、開竣工時間、質量目標等合同主要條款內容。并就分包項目、材料供應、各種簽證程序、文件收發方式、計劃提報時間、應遵守的我方各項制度及細則等做出詳細說明。該會議應有較詳細的會議記要,并要由項目經理、總監、甲方項目負責人簽字、蓋章。其中承包人應有法人章委托確認的工程圖章使用證明。
六、 應對工程施工階段加強管理,自工程破土動工至竣工驗收全過程進行質量、進度、投資控制,加強施工安全協管。配合監理方定時召開監理例會,做好各工程項目的施工日志。嚴格執行強制性標準,確保工程質量,實現合同目標。
七、 對基礎工程施工應嚴格控制座標、高程和層高的準確性。工程施工過程中的設計變更及現場簽證,執行本公司《設計變更及現場簽證管理辦法》。
八、 工程施工必須使用合格原材料、構配件,材料進場應按國家和行業部門要求進行檢驗、復試,嚴禁使用未經檢驗和檢驗不合格的材料、構配件。按設計要求有外加劑的砼必須進行相關試驗,否則不得進行施工。
九、 所有隱蔽工程,工程項目部專業人員必須參與驗收,并在驗收資料上簽字。在模板、鋼筋、砼工程的驗收過程中,模板工程應重點驗收,模板平整度、標高、幾何尺寸、軸線位置、剛度和穩定性;鋼筋工程應重點驗收其強度等級、規格、型號、保護層尺寸、數量、間距、軸線位置、焊接質量、搭接接頭位置的正確性,箍筋加密區的位置、數量等;砼工程應重點驗收其配合比、水灰比的正確性,鋼筋的位置、保護層尺寸、施工縫的位置及間隔時間,砼的厚度和幾何尺寸,抓好砼施工期間的各種試塊留置及施工結束后的養護工作。砼工程施工期間,應要求監理人員旁站監理,工程項目部現場工作人員在條件許可的情況下同樣應旁站監督。監理、監督過程除以上工作外,還應注意各種預埋管線的位置保持正確,不得破壞預埋管線。
十、 主體工程施工期間,應按設計要求和規范規定,確保建筑、結構標高、軸線的'正確性;確保所有構配件標高、位置、斷面尺寸的正確性;所有洞口的標高、位置應符合設計要求和規范及行業部門的規定。砼工程模板拆除應有拆除方案,拆模前應符合設計要求和有關規定,施工方必須報批后方能拆模。
十一、工程項目部應制定工程質量管理控制細則,保證工程結構安全,無使用功能質量缺陷。主體工程結束前,根據行業部門規定和控制細則要求,施工方應做出裝飾、裝修、安裝工程實施方案。在實施過程中,嚴格控制觀感質量、細部質量、尺寸誤差、土建與安裝的交叉作業失誤。工程施工期間,每月組織施工、監理等單位進行工程質量、安全檢查不少于一次,平時應做到每天至少對在建的單位工程和其他施工項目巡視一次,發現問題隨時解決。
十二、工程施工過程中,所有工程技術資料,包括經濟簽證資料,每月25日前工程項目部內業人員應與成本部內業人員辦理交接存檔原件,并辦理登記備案手續,備案表存經理室和辦公室各一份。
十三、單位工程達到竣工驗收條件,由工程項目部主持組織進行各種檢測、檢驗和試驗,凡是使用功能方面必須達到100%的試驗項目要求100%進行試驗。各種檢測、檢驗、試驗全部合格后,應盡快組織初驗和正式驗收。
十四、工程項目室外配套工程在條件許可的情況下,應隨單位工程形象進度抓緊施工。除綠化工程可適當延期外,其他配套工程應和單位工程同時竣工。工程項目部負責采暖、燃氣、供電、自來水等單位的協調工作,如以上單位的施工項目在開發項目之內,還應負責質量管理工作。
十五、室外配套工程的各種地下管線,應在單位工程竣工驗收后一個月內做出分段竣工圖,項目全部竣工驗收后一個月內做出全部室外管線竣工圖。各種地下管線在開發項目內,能做出標識的應做出標識。單位工程竣工后,根據需要增加建筑物、構筑物或其他設施時,應與施工單位進行地下管線交底,不得破壞地下管線,并應著重注意有重大安全因素的燃氣管路、高低壓電線線路等。
十六、工程項目竣工驗收后第一年,每個季度應對單位工程進行一次回訪檢查,發現結構裂縫或其他質量缺陷,應及時與施工方聯系進行處理。大雨過后應走訪單位工程的頂層客戶和臨山墻客戶,發現屋面、外墻及外門窗滲漏現象應及時通知整修。
十七、單位工程竣工驗收達到合同目標后,應按合同約定及時與成本部核對工程量及有關竣工資料。室外配套工程和零星項目施工結束達到合同質量目標后,一個月內核對工程量及有關資料。室外配套工程和零星工程項目要求應有竣工資料的,于結算前與開發部交接完畢。
十八、協助辦理工程項目的分期綜合驗收和綜合驗收工作,綜合驗收合格后,一個月內與物業公司辦理完畢項目實體交接工作,并和開發部共同與物業公司辦理資料、實物質量交接手續。該交接手續應存辦公室一份。
十九、合同約定公司供應的材料、設備、構配件,工程項目部應督促施工單位在工程開工前提出總使用計劃,并在使用前二十天報詳細計劃,該計劃由工程部專業人員審核,無誤后工程部負責人簽字報公司采購部采購。如有大型設備、大宗材料等采購項目,還應留有外出考察的時間。
IT項目管理制度5
工程造價管理是施工階段的重要組成部分,是施工企業內部在工程合同的價格控制下依法得到合理利潤而開展的管理活動,是施工管理的核心。此刻根據我們目前的工程狀況及組織架構狀況,從幾個方面來闡述工程造價有關管理規程。
一、合同合同合同合同管理管理管理管理
從目前看,施工企業合同管理亟待加強,在對強勢的建設單位時,已經有很多對施工方不利的條款,施工方應仔細研究分析,也要靈活對待,力求減少經濟損失。對發現的問題進行論證,找出解決問題的辦法。
1、總包合同在簽約階段:先由預算部牽頭組織項目經理、材料經理,在公司內部進行合同條款的討論,再由項目經理組織預算部、材料經理與建設單位有關人員進行合同條款協商,并把討論主要問題匯報于嚴銀峰總經理(下方簡稱“嚴總”);如果管理層面經過多次努力仍不能解決的問題,再由嚴總出面與建設單位協商解決。
2、總包合同在實施階段:預算部和項目經理應對合同主要資料有深入的了解及掌握,相互之間應做到良好的溝通;在每個項目開工時,預算部和項目經理、生產經理、資料員需開會討論項目的具體操作及注意事項,以做到“防患于末然”。項目經理在生產過程中應貫穿“工程造價”這個主線,也就是生產過程中的“工期、質量、成本、索賠資料”。
3、分包合同,目前仍由項目經理、材料經理實施,但要從形勢上及程序上要規范化管理。
二、工程造價資料管理工程造價資料管理工程造價資料管理工程造價資料管理
工程造價資料,是工程竣工結算的基本條件,也是造價產生的重要依據;施工企業人員務必重視這個工作。在審計結算時,建設單位及審計單位只根據竣工圖及資料來進行審計活動,不會根據實際操作來進行審計,他們要的就是依據甚至是咬文嚼字,否則很難算到。
1、施工方案施工前,要結合施工圖紙及現場實際狀況、自身的機械設備、施工經驗、管理水平和技術規范驗收標準,編制一套切實經濟可行的施工方案。該施工方案是工程實施的行動綱領,是竣工結算的依據之一。現從在施工的幾個項目中總結,編制施工方案需要注意以下幾點:
1、1土方工程;挖土(若有幾次翻駁需寫出)、運土(運土公里數)、填土的具體過程,土質的狀況介紹;
1、2大型機械的使用名稱及數量;1、3施工平面布置圖,包括塔吊與人貨電梯的布置個數;
1、4二次結構的預埋或種植鋼筋(最好寫種植鋼筋)、受力鋼筋主筋的連接形式(細鋼筋最好寫電渣壓力焊或直螺紋連接);
1、5砼面及加氣砼面刷界面劑一道;施工方案在初稿出來后,需及時交予預算部看,溝通之后再交與監理單位。
2、圖紙會審圖紙會審,在施工企業管理工作中,也應當做重要工作來抓;在施工過程中,施工單位與建設單位談任何要求都很難,而把問題在圖紙會審中給予認可,則相對容易些,施工企業技術人員應抓住機會盡可能提出對自我有利的施工作法,包括結構調整。那里主要提醒以下幾點:
2、1地下室砼抗滲:是否包括頂板及內墻、是否寫“摻”膨脹劑;
2、2工程預制管樁的砼填芯深度:因圖紙只寫按圖集,而圖集的砼填芯深度是1~2m,這就需要明確具體深度;
2、3二次結構的預埋或種植鋼筋(最好寫種植鋼筋)、受力鋼筋主筋的連接形式(細鋼筋最好寫電渣壓力焊或直螺紋連接);
2、4二結構的設置,包括構造柱、圈梁、過梁、窗臺梁、腰梁、止水帶及磚垛<120mm(300),在圖紙表達較為完整的狀況下,最好寫執行“江蘇住宅工程質量通病控制標準”dgj32/j16-20xx;
2、5挑檐及挑出墻面砼構件模板是否能方便拆除,否則就提改用其他作法(一次性攤銷一般設計院不管);
2、6砼面及加氣砼面:刷界面劑一道;
2、7砼樓地面描述要完整:隨搗隨光、按規定留設分格縫;
2、8內外墻涂料、乳膠漆面,應注意是否寫明滿批白水泥膩子二道;
2、9成品煙道、成品塑料滴水線是否有注明;外墻保溫水泥砂漿刮糙層
2、10建筑作法是否完善;包括地下室、地上部分的室外、室內地坪、內墻及頂棚是否分部位分不一樣作法描述清楚;
3、工程聯系單、技術核定單在工程生產過程中,由于圖紙的不完善及建設單位、分包單位的繁瑣復雜性、每個工程的特性,必定會產生工程聯系單、技術核定單;工程聯系單分為建設方與施工方分別發出的。這些單子也構成結算的主要依據。
3、1技術核定單,相對簡單些,由設計院發出;而工程聯系單,相對復雜些,要多分析多研究。
3、2由建設方發出的聯系單,施工方就應及時跟進,是直接按聯系單實施,還是不便實施,若是不便實施,需及時回復,以免職責在我一方。
3、3由施工方發出的聯系單,需有專人負責;在聯系單管理上,務必編號,每次發出的單子,都務必有監理方、建設方人員在簽收本上簽字,同時施工方資料員留備份一份(因為建設方的回復時光都很長)。
3、4施工方的聯系單描述要靈活、要相對完整;描述的原則,一有利于施工生產,二有利于結算;三能夠不擔當過錯。總之,以經營管理為中心,以節約成本為目的。
3、5根據我司目前人員狀況,聯系單內部流程:項目經理(資料員)寫好→預算部與其溝通并修改→資料員→登記上報監理、建設方,項目經理(資料員)在上報以后,得及時跟進催促(按合同規定14天內務必回復)。若1個月左右還沒回復,施工方應發函或在工程例會上繼續提出(不論哪種形式,要以文字方式表達),在結算發生糾紛時,使施工方不至于處被動地位,至少有依據爭辯。
3、6聯系單務必由建設單位項目經理(合同指定人)簽字并加蓋“建設單位公司公章”,方能成立有效。
4、簽證單簽證,也成索賠,是構成工程造價的重要要部分。索賠是建立在合同的基礎上,這就要求項目經理和預算人員對合同基本條款及涵蓋資料有較深入的了解,認真細致地發現和尋找索賠機會,具體問題具體分析,靈活對待。
4、1工程索賠分為費用索賠、工期索賠。兩種索賠同等重要,工期索賠表面上看僅是對工期延長的要求,實際上它也和造價緊密相連,由于材料價格的極不穩定,且合同結算條款中一般規定“材料價格取定,按施工期間平均值”,這就要求我們務必認真對待“施工期間”的范圍。
4、2簽證單,需有專人負責,及時發出索賠意向(根據合同里規定時效性);在簽證單管理上,務必編號,每次發出的單子,都務必有監理方、建設方人員在簽收本上簽字,同時施工方資料員留備份一份(因為建設方的回復時光都很長)。
4、3施工方的簽證單描述要靈活、要相對完整;描述的原則有利于結算和能夠較順利的簽下來。
4、4根據我司目前人員狀況,簽證單內部流程:項目經理(資料員)寫好→預算部與其溝通并修改→資料員→登記上報監理、建設方,項目經理(資料員)在上報以后,得及時跟進催促(按合同規定14天內務必回復)。若1個月左右還沒回復,施工方應發函或在工程例會上繼續提出,這在結算發生糾紛時,使施工方不至于處被動地位。
4、5簽證單務必由建設單位項目經理(合同指定人)簽字并加蓋“建設單位公司公章”,方能成立有效。
5、開竣工時光工程務必有完善的開工時光、主體封頂時光、竣工時光(我方已完成,不包括分包單位是否完成)相關資料;這些資料在報給建設單位時也需經過項目經理、預算部審查后再報與建設單位。
三、工程進度款管理工程進度款管理工程進度款管理工程進度款管理各項目工程進度款須及時按合同規定報與建設單位
1、由各項目經理具體負責申報工程進度款,同時將申報“工程進度款”復印件給預算部一份;工程進度款的跟進由項目經理(材料經理)負責。
2、若建設單位在超過合同規定必須時光(1個月左右)還沒支付工程款,施工方應發函或在工程例會上提出。
3、建設單位的每次付款時光及額度(可用付款支票的復印件)由項目經理交與預算部一份,預算部據此匯總,將來用于結算的糾紛(說明建設單位違約)。
四、成本控制成本控制成本控制成本控制管理管理管理管理工程項目成本控制是整個施工過程中的一個重要資料,它關系到施工項目是否盈利。
在工程總價承包的狀況下,成本越低,盈利越高。成本控制是和質量控制、進度控制一齊同步地進行,成本控制分為人工費、材料費、機械使用費、間接費用。
1、我司目前人工費、材料費、機械使用費主要由項目經理和材料經理共同把握,在人工使用方面應采取合理進行勞動組織,在機械使用方面應充分利用現有機械設備,合理安排機械的進出場時光,合理調度和充分利用,減少設備的閑置。每個項目,應采取獨立成本核算(周轉材料、機械設備綜合計算)
2、材料費約占整個費用的60%~70%,節約材料,建立完善的采購和收發料制度十分必要。混凝土、鋼筋、磚砌塊大宗材料,工地實際采購數量應與預算部門計算的預算量相互檢查,保證數量的準確性。
五、預結算管理預結算管理預結算管理預結算管理
隨著建筑市場的競爭越來越激烈,施工企業為了占領市場,承包到工程項目,往往以低價中標簽訂合同。然后靠對工程精心施工,降低成本取得必須的經濟效益,而降低成本在很大程度上依靠于施工預算的管理。工程預結算管理始終貫穿于整個建設項目工程全過程,自工程招投標開始,至整個工程竣工結算為止。
預結算工作以預算部為主,項目經理和資料員配合。
1、工程開工時,預算部需帶給每個項目的預算,因我司目前承接的主要是土建及部分安裝,土建部分能夠分為主體結構和其它兩部分,到主體結構封頂階段,土建主體部分預算,再隨實際施工期間調整材料預算價格(注意工期不能拖久,否則無好處)。這樣一方面利于項目成本的控制,另一方面有利于將來結算的預期控制及資金的計劃安排。
2、施工過程中,預算人員務必與施工技術人員、材料機械人員密切結合,互相了解,出現的問題能夠隨時與項目經理、材料經理溝通,及時改正、準備有利于施工方的基礎資料。要加強索賠意識及熟悉索賠程序,實施索賠并跟進。
3、竣工結算時工程造價是工程造價控制的`最后一關,結算質量的好壞,將直接影響工程的利益。
3、1收集整理編制完整的竣工結算資料,是做好竣工結算工作的基礎。任何一個項目,在編制結算時都要以相關資料為依據,工程任務完成與否要以施工圖和竣工圖為依據,工程的工期、成品質量、材料價格、費用的結算方式等要以工程承包合同、相關協議、補充協議為依據。
3、2繪制竣工圖,必須不能遺漏,要全面完整;所有資料如圖紙會審、技術核定單、工程聯系單、簽證單要完整且務必要有建設單位簽字蓋章。主體結構的“砼配合比通知單”、工程例會(重要部分)、工程進度計劃表均需交與預算部。
3、3預算人員根據完整的`資料進行結算工作,發現問題及時與有關人員溝通,最終結算稿時上報嚴總,必要部分與項目經理、材料經理溝通;同時與預算做比較分析,以便杜絕問題和為其它工程的開展帶給有益幫忙。
六、其它其它其它其它管理管理管理管理
1、安裝工程的管理安裝工程結算主要取決于材料價格;我方現承建的雅都廣場、濱河名墅、豪門府邸三個項目均有普通的水電安裝工程,建設單位都要求施工方報材料品牌,但施工方一旦報材料品牌并經過核價,在價格方面利潤就微乎其微,所以在安裝材料管理方面需要項目部與預算部的密切合作。安裝材料的原則:靈活處理,若建設單位一再給我們提出報送材料品牌及核價,就適當報些材料(權重較小的材料),若建設單位抓的不緊,就拖延;另推薦工地用安裝材料是否思考幾種品牌搭配,取較好的品牌做進資料里,結算時由預算部帶給給審計方
2、鋼筋下料單項目的鋼筋下料單應完整保存,尤其是即將開工的“豪門府邸”,須分棟號(每種房型選一個做典型代表)完整保存并交與預算部。
3、工作的移交項目經理、預算員、生產經理、技術員、資料員在離開本公司時,工作應按規定移交,移交完畢后再轉至財務部結算工資。
IT項目管理制度6
一、行為規范管理
1.維護本項目一切利益,熱愛本職工作,遵守本項目部一切規章制度。
2.遵守下級服從上級的工作安排,愛護項目部財物。
3.節約材料,精心管理現場。
4.生產場地、機械設備、生活區及宿舍,要求整潔、整齊、文明衛生。
5.項目部管理人員如需離職,必須提前15天提交申請,否則一概不予開寫證明。
二、勞動紀律管理
1.嚴格執行施工規范、文明施工,如不仔細看圖紙或違反操作規
程,一切損失由自己承擔。
2.上班時間不允許溜班、現場嬉戲打鬧,不得在上班時間無故滯
留宿舍。
三、考勤、請假
1.嚴格執行公司請假制度,必須寫請假條,批準后方可離開,否則一律按曠工處理。如遇特殊情況,不能按期限回項目部上班者,必須電話溝通,候補假條。
2.凡未請假者,一律交與公司勞資科,本項目不再留其工作崗位。
四、施工現場施工質量管理
1.項目部為保證施工質量,一切報驗及驗收必須由項目部技術負責
人親自現場查看和親自簽字。
2.各專業工長必須層層落實質量驗收及報驗,尤其是隱蔽工程,必須落實好和執行好“三檢”制度。
3.技術負責人必須嚴格管理好各項資料,整理成冊,確保施工質量符合規范及要求。
4.材料主管必須把握好材料質量關,不合要求材料不允許進入施工現場。
5.材料組對現場材料使用和浪費嚴格監管,對現場浪費較大的項,必須對專業主管提出交涉。
6.建立健全的檔案管理制度,方便工程各項驗收和公司隨時檢查。
五、技術交底管理
1.技術負責人必須監督和管理好技術交底工作,對工程重要部位技術負責人必須對專業工長進行交底。
2.各單項工程及各施工程序,各專業工長必須對各分包隊嚴格進行文字性技術交底,并由各責任方代表簽字確認。
六、機械管理
1.機械管理員必須每天對機械是否正常運轉進行全面檢查,并做好記錄。
2.施工機械的數量及要求必須滿足施工條件所需要。
3.生產主管必須與機械管理員加強溝通,充分使用機械,避免浪費、增加成本。
4.機械進場及撤場時必須及時做好安排。
七、用電安排
1.施工現場使用的用電必須有安全保護措施,否則不允許使用。
2.必須每日對現場的用電設備及線路進行安全檢查,對不符合安全用電標準的一律禁止使用,并作斷電處理。
3.各生產單位必須嚴格執行安全用電標準,堅決不允許私拉亂接電線,如發現此類情況,要及時斷電并做重額罰款處理。
八、安全管理
(一)、安全教育制度
1.工人進場前必須通過項目部、勞務班組的三級安全教育。
2.項目部各主管必須監管好對各勞務隊的.安全教育管理,督促勞務隊嚴格執行對工人施工前、中、后的安全管理,責任落實到人。
3.對有安全隱患的施工,必須由項目部專業管理人員拿出可靠及安全性策略方可施工。
4.每周五上午項目部生產經理、技術負責及安全員及各專業工長,必須對該項目工程單棟樓逐一進行安全、質量檢查,并做好記錄,對其不符安全、質量要求的,一律給該勞務公司下發整改通知,要求定期整改。
5.同事之間必須精心盡力,團結互助,管理好自己的財務,防止偷盜。
九、會議管理
1.每周五下午三點項目部生產例會,各生產部門匯報進度及提出工程所需要求。
2.各分包勞務匯報人員情況、進度情況、質量情況、安全情況。
3.項目部管理人員及勞務公司管理人員必須準時參加會議,因故不能與會者,提前請假。
4、項目部生產會議如有所改變,臨時通知。
IT項目管理制度7
1、嚴格遵守國家有關法律、法規和總公司的各項規章制度。
2、服從領導,服從調配,努力完成上級交給的各項任務。
3、努力做好團隊建設,積極配合其它各部門開展工作。
4、領會、了解設計意圖和預算內容,認真執行<施工控制程序>,掌握工程各項細節要求,并做好客戶和工班的銜接工作,與客戶進行有效溝通,切實了解客戶要求,做好服務,樹立公司形象。
5、按照施工合同要求,合理安排人員,組織施工,確保按時、按質完成施工任務,并確保公司利潤的達成。
6、確保工班的人工費,并與工班簽定<班組施工協議書>,交工程部備案,協調施工中各工種關系,掌握進度和質量狀況。
7、對施工班組實施有效管理,對有關項目(規章制度、工程質量、工期、施工工藝、安全生產、文明施工等)要詳細交待,嚴格按規范要求進行現場管理,認真做好現場材料驗收。
8、認真按質量體系要求,做好自檢、復檢,配合質檢部門做好工程的檢驗和客戶驗收工作,并要求客戶在驗收單上簽字。
9、及時準確傳達工程部指示,并向上級及時報告下屬工班的運作情況。
10、負責編制詳細的`增減工程聯系單,做好工程款的收取和決算工作。
11、在施工過程中不得私自同意客戶增減工程,若發生工程量增減,須有工作聯系單,沒有工作聯系單一律不得增加費用。
12、有責任和義務推薦一班及施工人員。
13、積極參加培訓,努力提高自己的業務水平和工作能力。
14、關心一線員工的工作和生活,做好新員工的安全教育。
15、施工過程中,要杜絕以任何借口向客戶借款和索取財物行為的發生,杜絕私自接單,杜絕各類事故的發生,確保安全運作。
16、每天堅持記好<施工日記>,認真填寫<施工質量控制程序>。
17、及時完成上級交辦的其它工作。
IT項目管理制度8
1.0目的
規范項目部相關方作業人員hse管理,保障人員和設備安全,特制定本辦法。
2.0適用范圍
本辦法適用于有作業活動的相關方人員的培訓管理,包括設備、材料供方的施工人員、檢修人員、維護人員、安裝調試人員等。一般送貨人員、驗貨人員、技術交底或技術交流人員按訪客要求由接洽部門進行培訓。
3.0職責
3.1項目安監部是相關方人員入場培訓的歸口管理部門,負責hse培訓工作的組織、實施和協調。
3.2項目采購部、工程部對部門業務來往中相關方人員的管理負責,向安監部提供本部門有作業活動的相關方人員hse培訓需求,配合安監部完成各項培訓任務。
3.3項目采購部、工程部負責索取相關方作業人員工作和個人信息,如進場目的、作業范圍、進場工作時間區間、人員健康證明、安全培訓經歷、勞動保護要求等,相關方對所提供的人員信息的真實性負責。
4程序
4.1總體要求
凡進入施工現場從事作業活動的相關方人員必須接受hse入場培訓,經測試合格,簽定現場安全承諾,并自覺接受施工負責人和安全管理人員的.管理。
4.1.1所有相關方人員進入現場從事特種作業,必須經過專業培訓并考試合格,持有效特種作業崗位操作資格證后方可入場作業。
4.1.2所有相關方人員入場必須隨身持有合格有效的上崗證件和入場證,并隨時接受檢查。入場證只允許本人使用,不得轉借他人。完成工作離場時,需收回入場證。
4.1.3相關方人員的“三級安全教育”由相關方在其人員進入本項目之前由其所在企業自行完成,項目安監部可隨時抽查培訓效果。
4.1.4相關方提供進入現場作業人員的信息和工作內容,并加蓋單位有效公章,和電子版一起提前送到項目部。
4.1.5有作業活動的相關方工作人員年齡原則上限制在18至65周歲,健康狀況良好。超過此范圍,需得到總承包項目安監部同意。
4.1.6相關方作業人員應自帶與作業活動相匹配的勞動保護用品,這些勞保用品要接受總承包項目安監部的檢查,不合格的勞保用品禁止使用。
4.1.7上述總體要求,由項目工程部、采購部告知相關方。
4.2入場前培訓
4.2.1到現場工作的相關方所有人員在取得入場證之前必須通過項目安監部組織的入場hse培訓。
4.2.2相關方人員的個人信息內容
1)有效的身份證件(居民身份證,護照等);
2)個人意外傷害保險投保證明;
3)在單位曾經接受的安全培訓經歷和證書;
4)個人健康信息(包含健康證明和查體報告);
5)特殊工種的安全操作證(如果從事特殊作業)。
4.2.3以上證明材料將在項目安監部保存復印件。
4.2.4在接到安監部的進行入場培訓的具體時間通知后,責任部門應指定專人帶領相關方人員參加培訓,并對培訓人員負管理責任;進入培訓教室前,責任部門帶隊人員應仔細核對前來培訓的相關方人員信息及其身份證件的符合情況(身份證原件、特種作業原件有效),發現不符合人員不讓進入培訓教室,減少重復培訓。
4.2.5在取得入場證及工作前,所有人員都必須參加本培訓,參加人機對話考試,并且配備必須的個人防護用品。
4.3培訓主要內容
內容包括但不限于以下內容:
1)板集項目安全生產常用術語;
2)勞動防護用品的使用;
3)施工現場作業安全須知;
4)現場車輛交通管理;
5)現場急救常識。
4.4現場入場證使用程序
4.4.1申請臨時現場入場證的相關方人員,在培訓課程結束后,通過機考系統考試合格,簽訂安全承諾書,并在培訓記錄上簽字,作為培訓依據。
4.4.2項目責任部門領隊的組織下,申請臨時現場入場證的相關方人員憑培訓記錄到項目綜合部領取臨時現場入場證。
4.4.3任何持臨時現場入場證的相關方人員在場內有作業活動時,必須有責任部門派專人全過程陪同。
IT項目管理制度9
隨著科技的發展,新的環境、動態的市場、更激烈且高水平的競爭,使項目管理已成為企業維持競爭優勢的關鍵戰略之一。面對這樣一個大環境,我公司為了更好的與國際市場接軌,且占據更多的市場份額,同時也為了加強公司內部各部門的協作能力,提高工作效率,開發出科技含量更高的產品,特制訂本制度。
一、 項目評審委員會
1. 成員
殷本禮、呂新建、王擁軍、李其、謝志剛、李海
2. 職責
(1) 項目的選擇
(2) 立項
(3) 組建項目部并確定人員(包含采購及測試人員)
(4) 項目總進程的監控
(5) 項目的最終審核
3. 權利
(1) 項目經理的任命
(2) 項目監理的任命
4. 義務
(1) 為項目部協調各種關系
(2) 為項目部提供各種支持和保障
(3) 為項目提供所需的文件和資料
二、 項目來源
1. 公司業務合同
2. 公司客戶需求
3. 市場需求
三、 項目經理
1. 任期
項目經理的任期從接管該項目任務起,到項目全部完成交付,并處理好各項遺留問 題和接受項目評審委員會的評審完畢時止。任期期滿后回原部門崗位。
2. 職責
(1) 在項目評審委員會的管理下,對所指定項目實行全面領導,全權負責。
(2) 對項目進行市場調研(需求性、可行性、發展性和經濟性)
(3) 提交該項目的可行性報告
(4) 完成公司相應項目的合同要求或內部產品研發立項要求
(5) 采用科學的管理方法,對項目的工期、質量、安全、成本全面組織、管理,并負全責。
(6) 貫徹按勞分配的原則,利用物質獎勵和精神鼓勵相結合的辦法,調動項目內全體人員的積極性和創造性。
(7) 保存項目過程中的相關文件和數據。
(8) 組織編制項目文件、項目小結,并接受審核。
3. 權利
(1) 項目的經營決策和設計指揮權。
(2) 項目管理有對部門設置和人員編制建議權,在部門內部有對人員工作的分配和調整權。
(3) 有權建立項目部內部的各種崗位經濟責任制,在規定范圍內,有獎金分配的自主權及項目內員工的獎懲權。
(4) 接受項目評審委員會的任命,處理與項目有關的外部關系,簽訂有關協議、合同。
(5) 有項目所需物資的采購權。
4. 義務
(1) 根據項目需要,合理使用員工、資金、材料物資,并負責控制、指揮項目實施的全過程,處理內外關系,協調有關工作。
(2) 加強經濟核算,厲行節約,努力提高經濟效益,并提供項目會計資料。
(3) 積極配合項目監理的工作,確保項目按時或提前完成。
四、 項目監理
1. 任期
項目監理的任期從該項目正式立項起,到項目全部完成交付,并協同項目經理處理 好各項遺留問題和接受項目評審委員會的評審完畢時止。任期期滿后回原部門崗位。
2. 職責
(1) 根據項目合同的目標、業務需求和質量標準,對項目部提出的技術方案、項目管理活動以及系統設計、開發、集成和實施部署等活動進行全方位、全過程審核、監督和控制,以保證項目在預算范圍內按時、按質完成,以保護公司的利益,降低項目的風險。
(2) 對項目的實施過程不斷監督,對項目集成調試階段進行重點控制和監督
(3) 對項目進行風險預測
(4) 為優化項目管理提出合理化建議。
(5) 對于項目實施過程中出現問題,要和項目經理交流溝通,并找出問題,同時找出解決項目問題的方法。
(6) 嚴格控制項目質量,參與質量事故調查,提出處理意見,檢查處理結果。
3. 權利
(1) 檢查項目進度與項目計劃的執行情況,當項目進度滯后于計劃時,有權要求項目經理或提請項目評審委員會及時采取措施,確保計劃工期。
(2) 監控項目費用,核實項目進度報表和項目費用清單,對不合理的`費用支出,有權提出異議。
(3) 有權查閱本項目的全部設計文件、技術經濟資料,主持或參加本項目的有關業務會議。
(4) 根據實際需要,在項目評審委員會授權的范圍內,可對設計內容作局部修改。
4. 義務
(1) 全力配合項目部的一切工作,確保項目按時或提前完成。
(2) 負責與合同中的各部門溝通。
(3) 對該項目提供各種支持。
(4) 協助項目部采購該項目所需的物資。
五、 項目進程中各部門的工作匯報流程
1. 項目部成員每周向項目經理做工作匯報。
2. 項目經理要定期(一周)以書面形式通告項目監理,其中包括:
(1) 項目進展情況
(2) 需要解決的問題
(3) 解決問題的方案
3. 項目經理和項目監理每周向項目評審委員會做工作匯報。
4. 項目經理和項目監理根據項目的進展情況,不定期的以書面形式向項目評審委員會做項目實施進度匯報。
IT項目管理制度10
工程質量是企業的生命,過程質量職責重于泰山,為了國家和用戶高度負責,為了是設計文件,施工標準,合同約定最終實現,并構成工程質量,工程品質功能和使用價值,特制定施工現場質量控制管理制度如下:
1、按照企業iso9002質量標準運行要求,建立健全項目工程質量保證體系,落實崗位質量職責制,強化管理,職責到人。
2、認真搞好項目施工人員質量管理教育,貫徹執行國家和企業頒發的保證工程質量的程序、規定、規程、制度和措施,明確項目質量目標,標準要求,抓好職工培訓,爭創優質工程。
3、努力學習,推廣使用有利于提高工程質量的先進技術和施工手段,優化工藝提高功效,全面推行樣板墻制度,以點帶面,確保工程質量整體水平,對“四新”技術,明確重點,詳細具體,注重可操作性。
4、在認真搞好圖紙會審,精心編制施工組織設計的基礎上,加強施工過程的'設計變更(審查)管理,加強技術復核工作,強化組織技術交底,強化積累技術質量的全面、科學、準確、及時。
5、控制原材料、成品、半成品建材的質量,嚴格選取分包商,透過對其技術、管理、質量控制、工序質量控制和售后服務等質量保證潛力,信譽調查以及產品質量的實際檢驗評價,各供方之間的比較,最后中和評價,選定工作關系,在使用前嚴格進行1書面檢查2外觀檢驗3理化檢驗4天無損檢驗等四種檢驗,檢驗合格后投入使用。
6、實施工序質量監控,透過對工序活動條件(人、材料、機械、方法、環境等)和工序活動效果(即工序的過程標準)兩個方面監控,透過管因素、管過程,從而實現工程質量從事后檢查過關、轉向事前、事中控制。
7、及時準確留存質量過程成果,如砂漿、砼試塊,鋼筋焊接等施工過程試件,務必及時做好,專人養護、專人送試,及時留檔。
8、組織施工質量檢驗,強化質量自檢,互檢,交接檢工序(俗稱質量三檢)和專業檢查(施工組項時檢查,項目部每月兩次綜評驗測)工程隱蔽驗收、工程預檢、基礎和主體等分部工程質量驗收,實施工程質量優質優價,班組個人獎罰分明,兌現整改堅決及時。
9、從施工順序和防護措施兩個主要環節入手,加強成品保護,按正確流程施工,不顛倒工序,防止后道工序損壞或污染前道工序,按正確的施工方法,保護方法保護好前道工序產品質量。
10、堅持竣工標準,做好售后服務,堅持竣工資料,標準,透過資料分層次自檢解決全部遺留,整理好竣工質量,實現工程竣工質量目標,售后服務體現工程質量,堅持24小時內處理好質量投訴,并按季節性,技術性,保修期滿三中形式用心主。動回訪用戶,總結經驗,不斷改善,完善,推動工程質量的提高。
IT項目管理制度11
摘要:項目管理制度是針對項目范疇和項目特點所規范的管理制度,其主要內容是管人、理事,這兩者都是在一個特定的環境下和奧體的領域內才能進行的。日前,在經濟發展飛速發展的信息時代,各大企業爭相競爭發展,向管理要效益也已經成為企業家的共識。
關鍵詞::規范項目管理制度;提升企業效益
一、規范項目管理制度與企業效益提升的關系
企業想要提升核心競爭力,最基礎的需要就是提升企業項目管理制度,一個好的企業制度管理能夠使得企業擁有更高規模的效率,塑造整個企業的風氣,使得企業能夠更好的對自身形象進行管理,由此可見,一個高效的項目管理層能夠直接影響到企業的生存和發展。近些年來,雖然企業越來越重視規范的項目管理制度,但是在項目管理制度的各個方面依舊存在著各種問題,其中最大的問題就是,現如今的市場經濟與企業發展有所摩擦,企業項目管理應該調節市場經濟與企業發展中產生的摩擦,進一步改進和配合市場經濟發展的需要。
二、規范項目管理制度的重要性
規范項目管理制度最重要的是建立統一的標準,在整個企業齊心協力的情況下,大家按照同一的標準進行工作,統一的流程利于企業管理。在各個部門職責分明的情況下,最大程度上進行標準化管理,使得企業能夠在相互配合的情況下最大便捷的程度下進行運轉。這種優化簡潔的運行能夠最大程度上降低施工成本,由此可見簡潔的工作流程能夠提高企業的經濟成本。
三、實現項目制度高效化管理措施
(一)實現項目制度高效化管理
所謂“工欲善其事必先利其器”,要實現項目高效化管理,一個適合企業使用的項目管理系統是非常重要的,項目管理工具能夠讓項目管理清晰、高效、實時、精確,讓項目管理者事半功倍,掌握項目的最新進度,管控項目進度及質量,并且,通過項目管理工具的統一管理,可實現一個系統同時管控多個項目,實現項目群或者項目組合管理,有效提升企業項目管理效率。
(二)強化項目基礎管理,提高員工責任心,增強團隊凝聚力,提高企業效益
想要加強項目基礎管理,最需要的是需要增加員工責任心與凝聚力。從企業的角度來說,良好的培訓方式能夠實現對員工的充分培訓。只有員工獲得了充分的`培訓,才能夠提高人力資源的價值,從而為企業創造更多的效益。經調查顯示,在我國大部分企業當中,受到培訓的員工會對自己的本職工作有更深層次的理解,繼而對企業產生深深的歸屬感與主人翁的責任感。由于對其工作目標有了更好的了解,也因此提高了員工對自身價值的認識,從而使他們能夠提升對工作的滿意度,并對工作相關的技能更加富有興趣。建立完善的培訓課程體系要求企業應當綜合員工的入職時間、培訓崗位以及培訓層次進行多維度的立體課程制定,員工可以依據自己所處的位置找到該階段明確的培訓內容,進行有針對性的培訓,按照該多維體系進行培訓,是提供員工職業發展所需的提高類培訓最重要的手段。此外,應當將培訓課程進行物化,形成產品,即模仿大學選修課的形式,以職員的需求為實際出發點,將職員的興趣點與培訓需求相結合,將培訓打造的有收獲,可選擇,易理解,為員工們想要自我發展的想法暢通渠道,是提高企業效益的最好辦法。
(三)提高企業項目管理觀念,增強企業創新意識
在傳統的企業管理理念當中,基礎項目管理重要的是在意直接收益,而不是培訓成果。在這種情況下,企業對管理的認識產生了較大的偏差,不少以利益為重的企業,出現了“管理無用”的觀念,并不關注如何提高企業管理的想法。由于項目管理觀念的滯后,許多企業選擇的管理內容缺乏實用性,如當電子商務進行流行的時候,許多企業不從實際出發,盲目跟風進行電子商務的培訓;在互聯網+時代,又一味的進行互聯網相關的管理,其自身的培訓內容與企業自身的發展不相適應,形成了兩張皮的情況,正是項目觀念滯后的結果。
四、結束語
整個中國的市場經濟在飛速發展,從某種程度上來說,企業的競爭就是人才的競爭,是對人才進行合理規劃的競爭,只有從實際出發,根據企業的戰略發展制定對各關鍵崗位人才的需求,才能對應制定出發展出企業人才所需要實現的項目規劃。只有切實做好基礎項目管理的工作,才能夠對工作人員形成循環式的鼓勵,當他們的工作能力獲得提高,其學習能力與創新能力也會隨之提高,只有員工的潛能在正確培訓的引導下被不斷發掘,才能形成企業強大的競爭力,使之在市場發展中立于不敗之地。
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IT項目管理制度12
第一章 總 則
第一條 為了加強****股份有限公司(以下簡稱“****公司”或“公司”)基本建設項目管理,規范項目建設程序和行為,提高投資項目質量和效益,根據集團公司《基本建設項目管理辦法》,結合公司實際,制訂本制度。
第二條 本辦法適用于公司石油勘探、產能建設、****地面建設工程(包括集油站、注水工程、管輸工程、變配電工程、信息化工程、油區道路、區隊建設)及廠區配套、職工住宅建設以及技術改造等項目的管理。
第三條 投資項目管理是指從項目前期規劃與計劃、項目建議書及立項、可行性研究、工程設計、工程招投標、項目實施、驗收及項目后評價等階段的全過程管理工作。
第四條 公司投資項目管理應當堅持統一管理、分級負責的原則,制定統一的管理制度,明確統一的管理職責和權限。
第二章 組織機構與職責
第五條 公司黨政聯席會、總經理辦公會、相關職能部門、項目實施單位在投資項目管理中的主要職責是:
(一)黨政聯席會是公司投資項目的決策管理機構,行使所有投資項目的決策管理權,負責審查公司中長期發展規劃及年度分批投資計劃。
(二)總經理辦公會是公司中長期發展規劃編制、投資項目方案編制和實施的組織機構,負責擬定公司年度投資計劃及重大投資項目方案,并提請黨政聯席會審定。
(三)公司項目評審領導小組是公司擬建項目前期設計方案監管機構,負責公司擬建項目建議書、可行性研究報告、初步設計、技術設計審查工作。
(四)投資管理部是投資項目的歸口管理部門。負責公司中長期業務發展規劃、年度投資計劃編制、下達、落實及調整工作,建立設計單位準入資源庫;負責項目建議書及立項、可行性研究報告、初步設計、設計變更、項目實施過程跟蹤檢查管理、項目結算初審及其他重要事項的審查、申報工作;負責組織完成****公司限上項目的預驗收、竣工驗收與后評價工作;負責限下項目可行性研究報告、初步設計審查意見備案工作;負責對投資項目管理中的責任追究與獎罰提出意見等。
(五)勘探部負責石油勘探項目建設所需資源的界定、資源配置、礦權獲取工作;負責組織年度勘探方案編制,并監督、指導其實施、驗收和效果評價。
(六)開發部負責****開發方案編制;負責組織年度開發實施方案編制,并監督、指導其實施、驗收和效果評價;參與注水及相關工程建設規模、標準、工藝技術方案的專業審查工作。
(七)工程管理部負責限上項目的施工圖審查,負責組織項目進度、質量和成本管理工作;負責****地面工程、配套建設等項目的工程監理管理工作;負責限上項目開工報告的審批。參與項目投資調研決策及相關方案設計審查;參與項目竣工驗收和后評價等工作。
(八)財務資產部負責組織項目資金的籌措與落實,工程財務決算;參與項目投資調研決策及相關方案設計審查、竣工驗收和經濟評價等工作。
(九)工程造價管理中心負責估算、概算、預算、結算計價定額、指標及其他相關費用標準的制定;負責限上工程建設項目投資估算、概算、工程招標最高限價、概算調整審查。
(十)審計部負責項目資金到位與使用的監督、工程結(決)算審計,負責對初步設計、項目開工手續、施工圖預算、招標議標、項目合同簽訂及建設項目驗收程序等工作進行審查和監督。
(十一)安全環保質監部負責公司限上項目的質量、安全、環保、節能和職業衛生專業范疇內的項目論證、立項、審批、檢查、驗收和投資控制的全過程管理;督促和指導所屬各單位按照國家相關規定開展投資項目“三同時”工作;參與限上項目的竣工驗收和后評價。
(十二)物資裝備部負責設備購置專業范疇內的論證、檢查、驗收和投資控制的全過程管理。
(十三)科技與信息化管理部負責科研項目專業范疇內的項目(包括中試、示范項目及新技術推廣項目)論證、實施監督、指導、驗收和效果評價。
(十四)勘探開發技術研究中心負責勘探、開發、注水、油氣儲運等的投資項目相關技術研究論證;負責信息工程專業范疇內的項目論證、檢查、驗收和投資控制的管理。
(十五)生產運行部負責項目試生產、投運和達產達效標定工作,參與項目預驗收和竣工驗收等;負責輸變電工程、建設規模、標準和工藝技術方案的專業審查工作;負責鉆前費、鉆前轉征費審核,參與鉆前費、鉆前轉征費計劃落實。
(十六)招標辦負責指導、監督所屬各單位(部門)在授權范圍內組織項目招投標工作,包括工程、設備物資、設計、監理及其他服務的招標;組織監督招標文件資料的統計分析與建檔歸檔工作。
(十七)保衛部負責投資項目中與消防相關的布局、設施、裝備、器材方案審查;協調項目建設的消防建審,參與項目預驗收工作。
(十八)法律事務部負責工程項目合同管理,以及合同爭議、糾紛申報處理等專業管理工作。
(十九)紀檢監察部負責對基建項目的招投標、實施、資金使用等進行監督,并對項目實施中的違紀行為提出處理建議。
(二十)檔案館負責監督、指導投資項目的檔案資料管理工作,參與項目竣工驗收工作。
(二十一)公司所屬各單位是具體項目的實施單位,承擔項目建設方的職責,實行項目長負責制和工程項目質量終身負責制,負責編制、辦理需國家和地方政府主管部門核準、備案項目所需的相關文件以及報批工作。完成公司下達的項目前期工作和施工建設任務。
第三章 管理權限
第六條 根據集團公司管理權限層級,投資項目分為限額以上項目和限額以下項目(簡稱“限上項目”和“限下項目”)。
(一)以下項目為集團公司限上項目:油、氣(頁巖氣)資源新區勘探項目;油、氣(頁巖氣)****產能建設項目;投資在3500萬元以上(含3500萬元)的****地面工程所屬集輸、注水、變配電工程、油區道路(新建、擴建)等項目;投資在1000萬元以上(含1000萬元)的技術改造項目;投資在200萬元以上(含200萬元)的科技項目、安全環保隱患治理、節能減排、信息化建設項目;職工住宅建設、辦公、科研、培訓用房,職工文化、體育活動場所及食堂、倒班宿舍等非生產項目;未列入年度投資計劃新增的所有生產類投資項目。
(二)以下項目為****公司限上項目:投資在1000萬元(含1000萬元)以上3500萬元以下的****地面工程所屬集輸、注水、變配電工程、油區道路等項目;投資在500萬元(含500萬元) 以上1000萬元以下的技術改造項目;投資在50萬元(含50萬元) 以上200萬元以下的科技項目、安全環保隱患治理、節能減排; 200萬元以下的信息化建設項目。
(三)上述項目以外的投資項目均為限下項目。
以上投資項目管理限額,****公司可以根據集團公司及所屬單位的業務發展與管理需要予以調整。
第七條 集團公司限上項目由集團公司負責審批和重要事項管理。
第八條 ****公司限上項目由****公司負責審批,項目所屬單位負責具體管理和現場實施。
第九條 限下項目實行備案制(特殊要求的除外),由****公司授權所屬各單位管理和實施。
第四章 項目前期工作
第十條 投資項目前期工作包括項目中長期業務發展規劃、項目建議書、可行性研究報告、初步設計、施工圖設計、項目現場開工報告等環節。
第十一條 中長期業務發展規劃。應當確定投資方向和結構,明確重大投資項目、投資規模和投資效益預期。根據集團公司及****公司相關戰略規劃,以每2-3年滾動編制,并建立****公司投資項目儲備庫。經公司投資管理部綜合平衡,提請總經理辦公會審查、黨政聯席會審議通過后,上報集團公司列入中長期業務發展規劃投資項目庫。
公司投資管理部每年以集團公司投資項目庫為基礎開展項目前期(在立項之前開展的前期調研、論證工作以及評價)工作。未納入集團公司、****公司前期工作計劃或本年度投資計劃的項目,原則上不得組織立項審批。
第十二條 項目建議書。根據集團公司和****公司中長期業務發展規劃和生產經營實際需要,各項目建設單位提出項目建議書。集團公司限上項目的項目建議書需報****公司進行初步論證并提出意見,報集團公司批準;其他項目(不分****公司限上項目和限下項目)由****公司審查通過后,提請****公司黨政聯席會審定,并在提交****公司年度投資建議計劃時一同上報集團公司,作為集團公司備案和列入集團公司年度投資建議計劃的依據。
石油勘探、****開發項目以勘探、開發部署方案、整體開發方案作為項目建議書。審查通過后的石油勘探、****開發方案,列入集團公司、****公司年度投資計劃后組織實施。
凡產品方案、技術方案、建設規模、建設投資等內容有重大變化或項目建議書批復超過兩年以上未開展實質性工作的建設項目,應當按照本制度規定權限重新報批或取消。
第十三條 可行性研究報告。是投資項目決策的主要依據,重點研究項目的原料供應、產品市場、方案優化、經濟效益和競爭能力,論證項目的可行性。
項目建議書批準后,各項目實施單位即可委托編制可行性研究報告。集團公司限上項目可行性研究報告報****公司初步論證并提出初步論證意見報集團公司,****公司限上項目按本辦法第八條規定進行審批,限下項目可行性研究報告由項目建設單位審查,報****公司備案。
可行性研究報告投資項目的項目效益標準及資本金比例:勘探、****開發項目內部收益率達到12%以上,資本金比例為60%;內部配套的安全、環保、節能、信息化建設等項目,原則上內部收益率達到5%以上。
可行性研究報告的投資估算原則上應當控制在按本制度規定權限批準的項目建議書投資估算之內。超出批復的項目建議書投資估算10%以上的,項目責任單位應當重新編制項目建議書并按本制度規定權限重新報批。
按本制度規定權限批準的項目可行性研究報告,其投資主體、建設規模、場址選擇、工藝技術路線、產品方案、原材料方案、投資估算與經濟評價等內容發生重大變化,或批準超過兩年未開展實質性工作的,應當按照本制度規定權限重新報批或取消。
第十四條 初步設計。初步設計是在可行性研究報告確定的工藝技術基礎上進行工程化的一個工程設計階段,是為確定項目所有的技術原則和技術方案,提高工程質量、控制工程投資、確保建設進度提供條件。
可行性研究報告審查批準后,各項目建設單位即可進行初步設計編制。集團公司限上項目初步設計報****公司進行初步論證并提出初步論證意見報集團公司,****公司限上項目按本辦法第六條規定進行審批,限下項目初步設計由項目建設單位審查,報****公司備案。初步設計未經批準,不得簽訂設備購置合同。若遇特殊情況,可以對引進訂貨部分先行審定。
對于超出設計批復的建設規模、設計范圍和設計標準的內容,以及項目建設過程中涉及技術方案、關鍵設備選型與選用、主要材料選用及設計變更、引進范圍變化、概算投資和經濟評價等內容發生重大變化,或批準超過兩年未開展實質性工作的,應當按照本制度規定權限重新報批或取消。
第十五條 初步設計概算。是在項目初步設計階段對工程造價的概略計算。投資概算是項目投資控制的依據,經批準的初步設計概算即為項目計劃總投資,計劃總投資就是該項目投資的最高限額。
初步設計投資概算原則上應當控制在按本制度規定權限批準的可行性研究報告投資估算之內。超出批復的可行性研究報告投資估算10%以上的,項目責任單位應當重新編制可行性研究報告并按本制度規定權限重新報批。
第十六條 初步設計概算審查。審查重點是審查工程量是否真實反映工程內容,計價標準和概算編制方法是否符合規定。初步設計概算審查按照以下程序執行:
(一)集團公司限上項目的初步設計概算,由集團公司依據有關專家對初步設計的審查意見進行復核,并提供書面確認意見,由集團公司投資管理部會同有關部門予以批復。
(二)****公司限上項目的初步設計概算,由投資管理部會同財務資產部,根據有關專家對初步設計和概算的審查意見進行確認并提供書面意見,按本辦法第六條規定進行審批。
(三)限下項目的初步設計概算,由各項目責任單位預算管理部門根據有關專家對初步設計和概算的審查意見進行確認并提供書面意見,按照項目管理權限報****公司投資管理部備案。
第十七條 已批準的項目投資概算一般不得進行調整。符合下列條件之一的,可按照本辦法第十六條的規定程序進行調整:
(一)超出原初步設計范圍的重大變更(如工藝技術路線、產品方案、設備選型、主材規格、項目選址、原材料方案和建設規模等內容發生變化的);
(二)因不可抗拒的重大自然災害或其他不可抗力因素導致工程變動或費用增加的;
(三)因國家政策變化(主要包括定額、費用標準修訂、外匯匯率較大調整、貸款利率較大變動等)導致投資費用發生變化的;
(四)因市場環境發生重大變化,特別是主要材料、設備價格變動導致工程費用變化的。
第十八條 投資概算的調整程序是:對于因本辦法第十七條第一款所引起的概算調整,應當先由建設單位內部預審,與原設計單位取得一致意見后編制變更報告,報****公司投資管理部重新審查,按本辦法第五條及第六條規定進行審批。在未獲批準前不得實施投資調整方案。
第十九條 施工圖設計。應當嚴格按照批準的初步設計進行限額設計,施工圖預算應當嚴格控制在初步設計概算以內。
第二十條 現場開工報告。已批準初步設計的投資項目具備開工條件后,項目責任單位應當根據市場和資金情況,及時編制現場開工報告,按照管理權限審批通過后,適時啟動建設。投資項目應當具備的開工條件是:
(一)項目法人或委托法人已經設立,項目組織管理機構和規章制度健全,項目經理和管理機構成員已經到位,項目經理已經過培訓,具備承擔所任職工作的條件;
(二)項目的初步設計已批復;
(三)項目資本金和其他建設資金已經落實,資金來源符合國家有關規定,承諾手續完備;
(四)項目主體工程(或控制性工程)的施工單位已通過招標選定,施工承包合同已簽訂;
(五)項目施工組織設計大綱已編制完成;
(六)項目主體工程(或控制性工程)的施工單位已通過招標選定,施工承包合同已簽訂;
(七)項目法人或委托法人與項目設計單位已簽訂設計圖紙交付協議;
(八)項目施工監理單位已通過招標選定;
(九)項目征地、拆遷和施工場地“四通一平”(即供電、供水、運輸、通訊和場地平整)工作已經完成,有關外部配套生產條件已簽訂協議;
(十)項目建設需要的主要設備和材料已經訂貨,項目所需建筑材料已落實來源和運輸條件,并已備好連續施工3個月的材料用量。需要進行招標采購的設備、材料,其招標組織機構落實,采購計劃與工程進度相銜接。
第二十一條 當各種施工條件完備時,建設單位應當按照計劃批準的開工項目向工程所在地縣級以上政府建設行政主管部門辦理施工許可證手續,領取施工許可證。未取得施工許可證的不得擅自開工。
第二十二條 現場開工報告審批程序是:
(一)集團公司限上項目開工前準備工作就緒后,由項目實施單位上報開工申請報告,****公司工程管理部復核,報集團公司審批。
(二)****公司限上項目開工申請報告由****公司工程管理部審批。
(三)限下項目開工申請報告由基層項目管理部門審批,報****公司工程管理部備案。
第二十三條 投資項目前期工作必須按照本辦法第五條相關歸口管理部門職能,嚴格執行審批程序。嚴禁任何單位超越程序和管理權限擅自審批項目,對****生產急需建設的項目,可以加快工作節奏,但不能超越規定程序。
第二十四條 建設單位在****公司設立的設計單位準入資源庫內選擇相應資質的設計單位,通過招標程序進行項目可行性研究、初步設計及施工圖設計。
第五章 年度投資計劃
第二十五條 年度投資計劃是指為全面落實生產經營、經濟效益及業務發展目標而編制的勘探開發、工程建設、技措技改、科技、安全(含消防)、環保、節能、信息化、設備購置、股權和債權投資等計劃。
第二十六條 年度綜合計劃按時間順序分為框架計劃、建議計劃、實施計劃和調整計劃。依照《綜合計劃與統計管理制度》執行。
第二十七條 列入年度實施計劃的條件是,項目已按規定審查程序獲得立項批準,未完成前期工作的項目原則上不得列入年度實施計劃。完成前期工作的項目應當視年度資金籌措及市場情況,按照效益擇優列入年度投資計劃。
第二十八條 專項投資項目計劃(節能、科研技措、設備購置、輸變電工程、信息化工程)實行歸口集中管理。由各專業管理部門提出計劃意見,由投資管理部復審后,納入****公司年度投資計劃。鉆前費、鉆前轉征費由基層單位提出計劃,經生產運行部審核,提出審核意見,報投資管理部復審后,納入****公司年度投資計劃。
第六章 項目實施管理
第二十九條 嚴格執行《中華人民共和國招標投標法》、集團公司《招投標管理暫行辦法》《招投標監督管理暫行辦法》及****公司招投標有關規定,對投資項目的勘察、設計、施工、監理以及主要設備、材料采購等進行招標。
第三十條 推行工程項目監理制(包括石油勘探、****開發項目)。投資項目必須委托具有相應資質等級的建設監理機構進行工程監理,并嚴格執行工程監理規范。
第三十一條 集團公司、****公司限上項目實行項目長負責制。由項目長對項目策劃、建設實施、工程質量與安全、生產投運的全過程負責。
第三十二條 建設單位應當加強質量控制。與施工單位共同建立項目質量責任制和考核評價辦法,并按照以下要求嚴格控制工程質量。
(一)項目質量控制應當采取“計劃、執行、檢查、處理”循環工作方法,不斷改進過程控制,滿足工程項目設計和相關施工技術標準的要求;
(二)項目質量控制應當體現從工序、分項工程、分部工程到單位工程的分步控制,也應當體現從資源投入到工程完工的全過程控制;
(三)施工過程均應當按照要求進行自檢、互檢。隱蔽工程、指定部位和分項工程未經檢驗或已檢驗定為不合格的,嚴禁轉入下道工序;分項工程完成后,必須經監理單位檢驗和認可。
第三十三條 施工單位應當加強項目過程控制。必須按照工程設計要求、施工技術標準和合同約定進行施工,嚴格遵守技術標準和操作規程,建立健全施工質量檢驗制度,嚴格工序管理,對建筑材料、建筑構配件、設備進行檢驗,未經檢驗或檢驗不合格的不得使用;做好隱蔽工程的檢查和記錄,隱蔽工程在隱蔽前,必須通知建設單位和質量監督部門進行隱蔽工程驗收,并對本單位施工質量負責。
第三十四條 建設單位應當加強項目成本控制。嚴格按照初步設計規定的建設內容和建設標準施工。建設單位必須嚴格執行項目管理程序,杜絕先建后報、邊建邊報,擅自提高標準、增加內容,或擅自改變設計內容,降低建設標準,致使項目建成后其使用功能及安全無法滿足設計要求。同時與施工單位共同完成以下任務:
(一)對各分部工程、分項工程訂立成本控制目標和要求,落實到成本控制的責任者,并對成本控制措施、方法進行檢查和整改;
(二)堅持節約支出、全面控制、責權利相結合原則,采用目標管理的方法,對實際施工成本的發生過程進行有效控制;
(三)根據成本控制要求,做好施工采購和施工策劃。通過生產要素的優化配置、合理利用和動態管理,有效控制實際成本。
第三十五條 建設單位應當加強項目進度控制。項目進度控制應當以實現合同約定的竣工日期為最終目標。項目進度控制總目標可以按單位工程分解為交工分目標,也可以按承包的專業或施工階段分解為時間目標。
建設單位應當責成施工單位根據工藝、組織、搭接關系、起止時間、勞動力、材料、機械及其他保證性計劃等因素,綜合確定施工進度計劃和進度控制流程,明確項目建設的關鍵控制點。
當項目工程進度出現偏差時(不必要的提前或延誤),建設單位和施工單位應當及時進行調整,并不斷預測未來進度狀況。
項目建設任務全部完成后,建設單位應當責成施工單位提交進度控制總結報告。
第三十六條 建設單位應當加強項目安全管理。基建項目必須堅持“安全第一、預防為主”的方針,按照國家相關標準和集團公司、****公司有關制度建立安全管理體系,實行全員安全生產責任制,嚴肅安全事故處理。
(一)施工單位必須建立施工安全生產培訓制度。未經施工安全生產培訓的人員不得上崗作業。專業性較強和處于危險環境的工程和工序,應當編制專項安全施工方案及技術措施。
(二)建設單位和施工單位應當遵守有關環境保護和安全生產的法律、法規,采取有效措施,控制和處理施工現場的'各種污染和危害,保護施工現場范圍內公共設施及毗鄰建筑物的安全。
第三十七條 建設單位應當加強項目檔案管理。投資項目包括前期、建設期和竣工驗收的所有技術文件、專項審批手續及批復文件、各階段會議紀要和施工紀錄等資料的收集、整理、匯總、編號、歸檔以及管理,由項目建設單位指定專人負責,嚴格按照工程建設檔案管理有關規定執行,并接受集團公司、****公司相關檔案管理部門的監管。
第三十八條 投資項目完成月報的統計報送截止日為每月25日。各單位應當于統計截止日前向****公司報送項目投資完成情況并附簡要分析材料。
第三十九條 項目實施過程中應當嚴格執行相關國家標準和施工規范。由各級工程管理部門負責監督、檢查、協調,及時處理項目建設中的問題。
第七章 項目驗收、投用與后評價
第四十條 項目建設單位應當按月組織施工、監理等單位,核實工程進度和完成投資額,依據財務相關規定和要求,督促施工單位于次月10日前報財務部門辦理入賬手續,為工程進度款支付和財務核算提供可靠依據。
第四十一條 投資項目具備竣工驗收條件的,應當依據國家、行業及集團公司《建設項目驗收管理辦法》進行竣工驗收。投資項目驗收按照預驗收和竣工驗收兩個步驟進行。
第四十二條 項目預驗收是指項目基本建成,為使項目建成投用而進行的預先審查工作。
(一)對集團公司限上項目,在各單項驗收手續辦理完成后,由集團公司組織進行整體預驗收。
(二)對****公司限上項目,在各單項驗收手續辦理完成后,由****公司投資管理部組織,會同有關部門進行整體預驗收。
(三)限下項目及所有鉆前井場道路、油區道路、區隊建設由基層計劃部門組織驗收,并形成驗收報告,報公司投資管理部備案。
第四十三條 需要預驗收的項目,應當先進行安全、環保、消防、職業衛生、壓力容器、防雷接地檢測、特種設備使用、工程質量評定等專項驗收,并在政府相關部門辦理各項專項驗收手續,獲得同意試生產的批復。
第四十四條 預驗收完成并由立項審批單位確認生產準備工作能適應試投產的需要后,方可開展試生產工作。
第四十五條 項目試生產的規定如下:
(一)集團公司限上項目試生產工作由集團公司生產經營部負責組織,項目建設單位具體實施;
(二)****公司限上項目試生產工作由****公司生產運行部負責組織,投資管理、工程管理、安質、保衛等部門參與,項目建設單位具體實施;
(三)****公司限下項目試生產工作由基層生產管理部門負責組織實施。
建設單位應當成立專門的試生產組織機構,負責人員培訓、試生產方案編寫、操作規程制訂、原材料準備等工作。試生產階段所需的備品、備件等費用,除設計文件中列入的投資外,其余均按照單項列入建設單位當年生產運行費用。
第四十六條 投資項目必須達到以下要求后,方可實施竣工驗收:
(一)設計文件和合同約定的各項建設任務已經實施完畢,達到設計要求并能夠正常投入使用;
(二)編制完成竣工決算報告,完成各項財務、物資以及債權債務的清理工作;
(三)具有完整并經核定的工程竣工資料,并符合驗收規定;
(四)具有勘察、設計、施工、監理等單位簽署確認的質量合格文件及質量監督部門的竣工驗收意見書;
(五)有消防、環保、人防、勞動安全衛生、檔案、水土保持等行政主管部門簽署的專項驗收合格文件;
(六)建設項目實際用地已經國土資源管理部門核查;
(七)建設項目的檔案資料齊全、完整,符合國家有關建設項目檔案驗收規定;
(八)生產性項目的主要工藝設備和配套設施經聯動負荷試車合格,經標定能夠形成生產能力,生產出設計文件所規定的產品。
第四十七條 項目竣工驗收程序如下:
(一)對集團公司限上項目,竣工驗收由集團公司負責組織,建設單位負責準備各項所需材料,驗收完成后由集團公司投資管理部下發項目竣工驗收結果通知書。
(二)對****公司限上項目,竣工驗收由****公司投資管理部負責組織,建設單位負責準備各項所需材料,驗收完成后由****公司投資管理部下發項目竣工驗收結果通知書,同時報集團公司備案。
(三)對限下項目,竣工及所有鉆前井場道路、油區道路、區隊建設由基層計劃部門組織驗收,形成驗收報告,報公司投資管理部備案。
第四十八條 項目后評價是指在項目建設完成并投入使用或運營一定時間后,對照項目可行性研究報告及審批文件的主要內容,與項目建成后所達到的實際效果進行對比分析,找出差距及原因,總結經驗教訓,提出相應對策建議,以不斷提高投資決策水平和投資效益。根據需要,也可以針對項目建設的某一問題進行專題評價。
第四十九條 集團公司下達的年度實施計劃中標定的重大項目和重點項目先由建設單位組織項目預后評價,由****公司編制預后評價報告并報集團公司審查。其他項目的后評價根據工作需要,由****公司投資管理部負責組織有關部門完成。
第五十條 開展后評價工作的項目應當從以下范圍中選擇:
(一)對****公司發展、產業結構調整、做大做強有重大指導意義的項目;
(二)對節約資源、保護生態環境、促進****可持續發展有重大影響的項目;
(三)對優化****公司資源配置和產業布局、調整投資方向有重要作用的項目;
(四)采用新技術、新工藝、新設備、新材料、新型投融資和運營模式,以及其他具有特殊示范意義的項目;
(五)****公司認為需要開展后評價工作的項目。
第五十一條 開展后評價工作的項目應當同時具備以下條件:
(一)項目前期工作、建設實施和運營效益等方面的文件資料完備;
(二)項目完工投產后經過審計部門審計和竣工驗收;
(三)項目正式投產運營1~3年。
第五十二條 ****公司每年年初研究確定需要開展后評價工作的具體項目(包括項目的名稱、專業類別、詳略程度、實施單位),制定項目后評價年度計劃及費用,根據項目管理職責和權限,確定實施部門及單位。
第五十三條 按照投資項目的專業類別和建設規模,以及后評價工作內容的廣度和深度,根據詳略程度不同分為簡化后評價和詳細后評價。
(一)簡化后評價由建設單位按照****地面工程簡化后評價模版和格式編寫報告。
(二)詳細后評價由****公司委托具備相應資質的工程咨詢機構承擔項目后評價任務,但不得委托參加過同一項目前期工作和建設實施工作的工程咨詢機構承擔該項目的后評價任務。
第五十四條 對不能按期建成(超過設計工期1年以上)或建成后長期(1年以上)不能投產項目應當組織開展階段評價工作。
第五十五條 ****公司建立后評價與新上項目掛鉤機制。所有新上項目應當有集團公司或****公司后評價管理部門出具的意見,其中改擴建項目應當有對原項目的后評價報告,作為改擴建項目立項審批的重要依據。
第八章 財務和資金管理
第五十六條 各級財務部門在項目開工前應當對項目資金籌措情況進行落實,審計部門應當對資金到位情況進行監督。
第五十七條 財務部門根據年度項目建設計劃籌措資金,工程管理部門根據項目建設合同和實際進度編制工程進度款資金計劃,財務部門按照計劃撥付工程進度款并監督使用,同時負責編報集團公司下達的年度實施計劃中標定的重大項目和重點項目有關財務報表。
第五十八條 投資項目資金必須專款專用,任何單位和個人不得擅自擠占、挪用、置換或截留。
第五十九條 建設單位必須建立健全投資項目資金管理制度,嚴格執行項目財務管理規定,建立專賬管理并按項目進行明細核算,加強使用管理和監督檢查。
第六十條 集團公司限上項目及****公司限上項目的工程最高限價由基層單位進行初審,****公司財務資產部審核。限下項目工程最高限價由各單位審定。
第六十一條 集團公司限上項目工程結算由基層單位進行初審,****公司投資管理部、工程管理部審核,審計部進行內部審計,對集團公司抽查審計的部分重點項目,需報集團公司組織審計。其他項目(****公司限上項目和限下項目)由基層單位進行初審,****公司投資管理部、工程管理部審核,審計部組織審計。工程結算送審及審計時效性為項目驗收投用后12個月內完成,對送審工程總造價超過計劃總投資的,由基層單位予以書面說明,在剔除材料價格、政策性費用調整等合理因素外,仍然超計劃的建設項目,提請公司黨政聯席會審議。
第六十二條 集團公司限上項目工程竣工后,由基層單位財務部門編制財務決算報表,****公司財務資產部審核,審計部進行審計,最后報集團公司組織審定。其他項目(****公司限上項目和限下項目)由基層單位進行初審,****公司財務資產部審核,審計部組織審計。
第九章 責任追究與獎懲
第六十三條 ****公司開展投資管理工作評優活動,對投資管理先進集體和先進個人予以表彰和獎勵。
第六十四條 違反本制度規定,有下列行為之一的,按照集團公司《員工獎懲辦法》及其他規定進行處罰,并納入項目責任單位及其主要領導、分管領導等人員的業績考核。
(一)未履行投資決策程序的計劃外投資項目,未經批準或授權對外投資;
(二)越權審批或者擅自立項;故意造成單項工程缺漏,擴大范圍“搞搭車”項目,弄虛作假;擅自擴大建設規模或引進范圍、變更建設地點或內容;
(三)概算超估算,預算超概算,決算超預算;
(四)故意拆分項目逃避審批;
(五)擅自開工建設,或未經批準提前開展設備訂貨;
(六)違反本制度規定或集團公司招標、合同、質量、HSE等有關規定;
(七)對投資項目未進行有效監管,發生損失未及時采取有效措施;
(八)未按照規定造成投資損失的其他情形。
第六十五條 合同相對方不按合同履行設計、監理、施工、采購、中介服務職責造成項目損失的,除追究其合同違約責任外,列入****公司黑名單,三年內不得參與集團公司及所屬單位投資項目的招投標及商務談判。
第十章 附 則
第六十六條 本制度由公司投資管理部負責解釋。
IT項目管理制度13
1、協助項目經理實施公司質量方針、項目部質量目標、及項目質量保證計劃,參與組織工程質量策劃,對工程質量負直接責任,在工程質量管理方面直接對項目經理負責;
2、貫徹執行國家及地方的有關工程施工規范、工藝規程、質量標準,嚴格執行國家施工質量驗收統一標準,確保項目階段質量目標和總體質量目標的實現;
3、 領導項目部建立質量管理保證體系,主持項目的質量工作專題會議,形成書面的整改意見,并負責監督整改;
4、組織人力物力資源的活動,分析質量情況,在施工過程的進行全面質量控制,及時協調和處理實施過程中遇到的問題,并制定預防、糾正與改進的質量措施;
5、負責指導施工材料、半成品的檢驗、試驗和管理,落實工序隱檢,組織分部、分項工程質量評定;
6、負責督促施工隊落實“三檢制”,組織項目部定期進行工程質量檢查,參加上級的質量標準檢查及現場的.經驗交流;
7、負責與質監站的工作聯系,負責與業主和監理工程師的質量工作協調,協助業主和監理工程師組織好竣工驗收工作;
8、負責組織、主持召開工程質量會,對質量有獎罰權;加強對各專業分包單位的質量檢查和監督,確保各專業分包單位的質量符合規范要求,并定期向業主和監理工程師提交工程質量情況報表;
9、負責將項目質量目標的進行分解落實,并監督實施,加強過程控制和日常管理,保證項目質量保證體系有效運行;
10、負責實施過程中工程質量的質檢工作,加強各分部分項工程的質量控制,對達不到質量要求的部位行使“一票否決權”,并要求限期整改;
11、負責工程創優和評獎的策劃、組織、資料準備和日常管理工作;
12、負責工程竣工驗收備案工作,在自檢合格的基礎上向業主提交工程質量合格證明書,并提請業主組織工程竣工驗收;
13、負責組織監督檢查工程施工勞動合同的實施執行;
14、負責審核、并簽字確認各分包施工隊組月結算工程量的實際完成情況及實體質量情況,對于達不到要求或不符合實際者,有權對其進行合理處罰,甚至不給予結算。
IT項目管理制度14
現場監理工程項目計劃管理制度
1、計劃管理的目的是為了保證工程項目按照國家計劃和業主要求順利實施,編制的原則應是在充分調查研究的'基礎上,作到科學、合理、便于執行。
2、計劃編制包括:
工程項目總體控制網絡計劃(進度平衡計劃);
工程項目一覽表;
投資計劃年度分配;
施工單位承包工程劃分表等。
3、工程項目總體控制網絡計劃應在充分調查研究的基礎上,熟悉設計文件并與業主充分交換意見后編制。總體控制網絡計劃要作好進度平衡,表明各種設計交付日期、設備供應期、施工進度、試車時間、生產準備等與工程有關的各項工作。其編制應符合有關規范規定。
工程項目總體控制網絡計劃應在監理委托合同簽字生效后一個月內編制完成,并提交業主審核。
4、根據設計文件編制工程項目一覽表及投資計劃年度分配表,應根據工程進度安排作好資金平衡,并提請業主及時籌措建設資金。
5、施工單位承包工程劃分表應根據施工合同編制。
6、監理單位應認真審核施工單位提交的施工進度計劃及月進度計劃表,使之與總體進度網絡計劃相一致,否則應采取措施。認真審核施工單位提交的月統計表,作好進度分析。
7、要作好實際進度動態分析,查找工期提前或滯后的原因,采取措施努力使實際進度接近計劃值。這些措施包括技術措施、經濟措施、組織措施等。
8、總體控制進度網絡計劃應根據執行情況不斷修正,至遲每半年進行一次。
修訂前應充分作好分析工作,使之更加切實可行。
IT項目管理制度15
1、目的和范圍
為加強工程項目的管理,規范工作流程,提高工作效率,及時、準確、全面反映工程項目投資完成情況,制定本辦法。
工程項目是指公司新建、改擴建工程項目,技術改造項目,安全措施項目,環保措施項目,構建筑物維修項目,其他項目等。
本辦法適用于公司工程項目的立項、設計、預算、施工、變更和驗收的管理。
2、總則
2.1管理流程。工程項目建設嚴格遵循可行性報告(方案)、審核、批準立項、設計、概算審定、預算審定、開工報告、質量和工期的過程控制、竣工驗收、結算、財務報告、審計等管理流程。
2.2建設方式。新建工程、改擴建工程以及大型技術改造、安措、環措項目等委外建設由公司確定建設方式;內部工程項目建設實行項目經理責任制;其他項目由企業管理部負責組織實施。
2.3計劃管理。工程項目實行計劃管理。除公司董事長、總經理批準的影響安全生產、經營的臨時追加項目外,未列入年度計劃的工程項目原則上不予實施。
3、項目的立項、審批
3.1新建及改擴建項目。由研發中心編排下一年度實施項目、儲備項目、前期調研項目計劃和可行性報告,經總工程師審核后,企業管理部列入公司年度計劃。
3.2技術改造、安措、環措項目。由項目所屬單位提出立項方案建議,經專業管理部門組織專業技術人員評審完善,提出投資效益評價報告和可行性報告,報分管領導審定,企業管理部列入年度投資計劃。
3.3構建筑物維修。各單位界區內由各所屬單位報生產技術部核準,公用設施由生產技術部安排,報分管領導批準立項,由企業管理部列入年度計劃。
3.4其他項目。除上述項目外,其他項目由企業管理部編制實施計劃,報分管經理批準立項,由企業管理部列入年度計劃。
3.5以上各類項目由公司經理辦公會審核,董事會批準立項。
3.6項目立項、審批權限。概算投資額在10萬以下,由總經理批準,投資額在10萬元以上100萬元以下,由經理辦公會審核批準,投資額在100萬元以上,由董事長或由董事長代表董事會(股東會)批準。
3.7突發事故處理項目由主管部門報告相關領導批準后即刻實施,在事故發生后的一周內按照管理流程補辦相關手續。
4、項目實施部門及基本職責
4.1項目經理部。由公司確定項目經理。項目經理組建項目經理部并報公司批準。項目經理部全面負責項目實施的安全、質量、環境、進度、造價、竣工驗收和交付。公司與項目經理部簽訂項目建設責任書。
4.2未實行項目經理部負責實施的項目,由專業管理部門或企業管理部負責實施,部門主要負責人為項目的責任人,全面負責項目實施的安全、質量、環境、進度、造價、竣工驗收和交付。
5、項目設計
5.1項目設計單位。原則上各類項目由技術研發中心設計院設計,對于技術研發中心設計院不能承擔或不能單獨承擔的設計項目,由公司組織招標確定設計單位或直接指定有資質或能力的設計單位。委外設計合同由技術研發中心設計院負責組織起草,總工程師審核,公司授權簽訂。技術研發中心設計院承擔委外設計的聯絡及技術服務。
5.2設計委托。由項目實施部門提出設計條件及要求,報企業管理部下達設計任務。
5.3關鍵點控制。設計關鍵控制點如工藝流程圖、重要技術方案、主要設備選型及儀表控制水平等需由項目實施部門組織評審,形成會議紀要。
5.4概算控制。在初步設計完成之前,設計單位將工程概算報項目負責人。項目負責人應在10個工作日內提出意見。若可行性報告中投資估算與初步設計概算的偏差大于10%,應對可行性報告進行重新審批。施工圖預算與概算偏差大于10%,應提出修改報告。
5.5設計進度。技術研發中心設計院每月25日前將當月項目設計任務完成情況報企業管理部。
6、預算管理
6.1項目預算為項目造價控制的基本依據。原則上,項目造價必須控制在預算范圍以內。
6.2項目預算由項目實施部門負責根據概算和設計圖組織編制,一式五份提交預算審核部門,并根據工程量提出審核完成時間的意見。
6.3預算審核部門按照相關定額標準及市場行情,及時完成預算審定,分別提交項目實施部門、財務部、供應部、審計法務部。
7、項目開工與施工
7.1項目實施部門將項目開工報告提交董事長或總經理批準后方可組織項目開工。開工報告須包括開工、竣工時間,工程預算等內容。
7.2由項目實施部門負責組織項目施工單位和監理單位的招標,確定施工單位和監理單位,并經授權簽署施工合同。無監理單位的項目,由項目實施部門負責工程監理。零星項目、搶修項目或不易招標(擁有專有技術或專利技術)的項目,由項目實施部門直接委托施工單位,并經授權簽署委托合同。
7.3項目實施部門負責施工前的準備工作,組織落實“三通一平”,負責項目“三同時”工作。
7.4施工單位編制施工方案和施工計劃,繪制統籌網絡圖,制定施工進度目標,工程質量目標、安全和現場管理目標等,明確進度、質量和費用控制點。施工計劃由項目負責人批準后實施。
7.5項目實施部門組織現場調查,與監理單位共同審核施工方案并監督實施。
8、廠供物資管理
8.1工程項目建設所需物資的領用通過工程項目專用章(或工程項目專用卡)的形式管理和控制。
8.2工程項目專用章由計劃部門統一管理。
8.3工程項目施工前,項目實施部門將專用章啟用報告報公司總經理或分管領導批準后,交企業管理部安排制作,并從企業管理部登記領取使用。
8.4工程項目建成、試車成功后,應及時移交使用單位。在工程項目移交后的下一個工作日,項目實施部門將工程項目專用章返交至企業管理部。企業管理部及時書面通知供應部和財務部停止該項目的領料和結算、入賬。
8.5工程項目專用章返交至企業管理部后,用戶單位為該項目領用的設備、材料原則上計入本單位的可控費用或技改技措費用,若確需進入項目造價的.,由用戶單位專題報告總經理或公司分管領導,經批準后,由企業管理部特別說明并加蓋工程項目專用章方可領料。
8.6有關責任:
8.6.1公司辦公室負責工程項目專用章的刻制。
8.6.2企業管理部負責工程項目專用章的發放和回收,負責工程項目專用磁卡的制作。
8.6.3項目實施部門負責開具領料單或在使用單位的領料單上蓋章,嚴格執行預結算部門審核后的備料計劃,非備料計劃中的材料一律不準蓋章。
8.6.4供應部及倉庫負責按照預結算部門審核后的備料計劃的明細項目對項目實施部門的領料單進行審核、采購和發放,不符合領料要求的領料單一律退回,非備料計劃中的設備、材料一律不準采購和發放。
9、項目變更管理
9.1用戶變更。用戶單位需修改任務范圍、內容或增加內容,須提出書面申請,提交項目負責人及項目立項部門確認,報公司批準。技術研發中心設計院根據確認意見出具修改或補充通知單,分別送交項目負責人、用戶及施工監理部門和施工單位,并作出估算。
9.2設計變更。設計部門因設計遺漏或錯誤而需補充或修改設計文件時,須提出設計補充或修改通知單,并作出估算,由項目實施部門組織立項部門、設計單位進行確認,并報公司批準,分送項目負責人、用戶及施工監理部門和施工單位。
9.3施工變更。因施工原因而要求設計作修改時,由施工單位提出書面申請,報項目實施部門負責人批準。設計單位依據批準文件出具修改通知單或設計聯系單,并作出估算,分別轉發項目負責人、施工監理部門、用戶和施工單位。
10、竣工驗收
10.1竣工圖的繪制與審核。施工單位負責繪制竣工圖,提供相關的竣工資料,交項目實施部門匯總及審核。
10.2申請專業驗收,編寫驗收報告。項目實施部門組織公司各相關部門向市專業主管部門申請消防、環保、勞動、衛生防疫等專業驗收,安排施工單位整改驗收過程中發現的問題,組織編制專業驗收報告。
10.3竣工資料的準備。項目竣工驗收前,公司各相關部門準備好以下竣工驗收資料:
a、項目立項部門負責提供項目立項過程中的各種請示報告、審批文件、往來文件及會議紀要;設計審查的會議紀要。
b、技術研發中心設計院負責提供設計委托書,項目建議書,設計文件、工藝流程圖、重要技術方案、設計變更資料。
c、項目實施部門負責提供建筑、安裝施工合同;工程監理合同;土地拆遷協議書;建筑安裝竣工圖;建(構)筑物的使用要點;交工驗收證書及相關資料;工程審價報告;質監報告;單機試車運轉記錄;竣工驗收申請報告;竣工驗收報告;各類其它協議或合同等應當歸檔的資料。
d、供應部負責提供采購報告;采購清單;工程備品備件清點交接清單;設備采購合同;材料采購合同;質量保證書;使用許可證(壓力容器)及設備使用、維護說明等相關資料;各類其它協議或合同等應當歸檔的資料。
e、生產管理部門負責提供機電設備、閥門、管道試生產情況評定;設備缺陷情況;分類檢修規程;崗位操作法、工藝操作規程;安全技術規程;聯動、生產試車運轉記錄及交工驗收證書;開車報告;各類生產考核報表;試生產及正常生產水、電、汽供應情況;消防設施、“三防”措施情況評定;事故統計及技術處理資料;工程環保、三廢處理及有關資料。
f、監理單位負責提供監理資質證明;項目監理合同及監理規則、監理實施細則;工程質量評估報告;分項、分部預驗收資料;工程驗收意見;監理工作總結及其它相關資料。
g、施工單位負責提供質檢報告;建(構)筑物的使用要點;工程設備材料清單;設備竣工圖和使用說明書;施工日記;交工驗收證書;隱蔽工程記錄和驗收資料。
h、預算審核部門負責提供項目預算、項目結算完成報告。
i、財務部門負責提供項目籌資報告;項目投資完成情況報告等相關資料。
j、審計部門負責提供項目實施過程審計報告等相關資料。
k、檔案管理部門提供項目從立項到竣工驗收批準書全過程資料的歸檔。
10.4項目驗收。由政府審核批準的項目,在施工結束、試生產檢驗合格,專業驗收完畢并準備好各種相關資料后,項目實施部門向主管部門提出竣工驗收申請,接受主管部門的驗收。公司自行立項的項目由立項部門組織驗收。
10.5固定資產移交。項目竣工驗收合格后,按公司固定資產管理辦法辦理固定資產移交手續。
10.6施工結束一年仍未驗收的項目,由項目實施部門負責人提出報告報公司,報告內容包括:未能驗收的理由,存在的問題和解決問題的方案,由公司決定竣工驗收事宜。
11、項目結算
11.1施工單位在項目竣工驗收合格后,編制項目結算書提交項目實施部門,經初審并根據工作量提出結算審核完成時間建議,報結算審核部門預審核;結算審核部門在接到工程結算及時完成審核,并將審核結論返還項目實施部門。
11.2項目監理單位協助項目實施部門完成項目工程量的審核及資料的收集和審核。
11.3項目實施部門在竣工驗收后收集項目結算資料,作出結算報告,由審計法務部簽署審計意見后,報公司領導審批后,交財務部作為項目最終結算的依據。
12、財務管理及審計
12.1財務部根據項目進度安排和備料計劃,安排項目資金計劃,籌資并支付項目建設資金。
12.2財務部要建立項目建設超概預警制度,跟蹤進度及資金支付情況,控制項目造價。
12.3財務部根據項目施工合同,提取質保金。
12.4財務部依據項目結算書,及時將建設費用轉為固定資產。
12.5審計法務部要建立項目過程審計和終結審計制度,對項目實施過程進行全過程監督。
13、項目總結與資料歸檔
13.1項目投用后,項目實施部門及時將工藝查定資料及考核資料匯同項目試運行總結報項目管理部門,監理單位同時遞交監理總結,以此作為監理合同的付款憑據。
13.2項目竣工資料、監理資料、驗收資料及固定資產資料由項目實施部門整理匯總,在項目竣工驗收后的30日內交公司檔案科歸檔。
13.3項目中壓力容器、壓力管道、特種設備等,由生產管理部門辦理注冊登記并建檔歸口管理。
14、各項申報、審批工作程序
公司內部的申請批復由立項責任單位負責;對政府職能部門的申請批復工作,由各專業部門負責。
14.1環保審批、消防審批、勞動安全審批、工業衛生審批由安全環保部負責;
14.2規劃許可證審批由項目立項部門、技術研發中心設計院負責;
14.3施工許可證審批由項目實施部門負責;
14.4資金籌集由財務部負責,項目評估資料由項目立項部門提供;
14.5壓力容器、壓力管道、特種設備使用許可證由設備管理部負責;
14.6投資計劃、統計由企業管理部負責;
14.7項目審計由審計法務部負責;
14.8其他專業審查按協商情況解決。
15、后評估
項目投用一年后,由項目立項單位組織生產管理部門、企業管理部、財務部、審計法務部等對項目進行后評估,主要評估投資實施計劃、各項單耗、效益達標情況和環保達標情況,提出后評估報告,經公司審核后,作為項目資料存檔。
16、其他
16.1項目實施、竣工驗收、審計結算、總結與資料歸檔各階段工作的計劃及完成情況按月定期報企業管理部,列入績效考核。
16.2本辦法未涉及的其他項目管理仍執行原規定。
IT項目管理制度16
一、風險管理目的
1.試圖系統化地瓦解不確定因素對項目計劃(質量、預算、進度、資源分配等)的威脅。
2.通過風險的管理變被動的面對風險,即消防狀態為主動面對風險,即釣魚狀態。
3.知道什么是緊急事件,讓我們能夠依據first thing first的原則處理緊急事件。
二、風險管理與項目管理的關系
1.從項目的時間、質量和成本目標來看,風險管理與項目管理的目標是一致的,即通過風險管理來降低項目進度、質量和成本方面的風險,實現項目管理目標。
2.從項目范圍管理來看,項目范圍管理的主要內容包括界定項目范圍和對項目范圍變動的控制。通過界定項目范圍,避免遺漏而產生風險。風險管理可以通過對風險的識別、分析來評價變更的不確定性,從而向項目范圍管理提出任務。
3.從項目計劃的職能來看,風險管理為項目計劃的制定提供了依據。項目計劃考慮的是未來,而未來必然存在著不確定因素。風險管理的職能之一是減少項目整個過程中的不 確定性,這有利于計劃的準確執行。
4.從項目溝通控制的職能來看,項目溝通控制主要是對溝通體系進行監控,特別要注意經常出現誤解和矛盾的職能及組織間的接口,這些可以為風險管理提供信息。反過來, 風險管理中的信息又可通過溝通體系傳輸給相應的部門和人員。
5.以項目實施過程來看,不少風險都是在項目實施過程中由潛在變為現實的。風險管理就是在風險分析的基礎上,擬定出具體的應對措施,以消除、緩和、轉移風險,利用有利機會避免產生新的風險。
三、風險管理計劃
1.風險管理計劃主要說明如何把風險分析和管理步驟應用于項目管理之中。
2.風險管理計劃應詳細地說明風險識別、風險估計、風險評價和風險控制過程所涉及的方方面面以及如何評價項目整體風險。
四、風險管理的基本原理
五、風險識別的方法
(1)文件資料審核
從項目整體和詳細的范圍層次兩個方面對項目計劃、項目假設條件和約束因素、以往項目文件資料審核中識別風險因素。
(2)信息收集整理
1)頭腦風暴法
2)訪談法
3)swot技術
(3)流程圖法
流程圖是將項目全過程,按其內在的邏輯關系制成流程圖。針對流程中的關鍵環節和薄弱環節進行調查和分析,找出風險存在的原因,從中發現潛在 風險的威脅,分析風險發生后可能造成損失和對項目全過程造成的影響有多大。
(4)工作分解結構 識別風險先要弄清楚項目的組成、各組成部分的性質、它們之間的關系、項目同環境之間的關系,這些可利用工作分解結構來完成。
六、項目風險控制
1.項目風險控制就是在風險事件發生時,實施風險管理計劃中預定的應對措施。
風險控制的依據包括:風險管理計劃、實際發生了的風險事件和隨時進行的風險識別結果。
風險控制的手段除了風險管理計劃中應對措施外還應有根據實際情況確定的權變措施。
2.項目風險監控
項目風險監控就是跟蹤已識別的風險,監視剩余風險和識別新的風險,保證風險計劃的執行,并評估消減風險的有效性。
風險監控上建立在項目風險的階段性、漸進性和可控性基礎上的一種管理工作。通過對項目風險的識別和分析,以及對風險信息的收集,就可以采取正 確的風險應對措施,從而實現對項目風險的有效控制。
七、風險監控的技術和方法
⑴建立項目風險監控體系 風險監控的方針、項目風險控制的程序、項目風險責任制度、項目風險信息報告制度、項目風險預警制度和項目風險監控的溝通程序等。
⑵項目風險審核
項目風險審核上確定項目風險監控活動和有關結果是否符合項目風險管理計劃和項目風險應對計劃的安排,以及這些安排是否有效地實施并適合于達到 預定目標的、有系統的檢查。項目風險審核是開展項目風險監控的有效手段, 也是作為改進項目風險監控活動的一種有效機制。
⑶掙值分析
掙值分析就是將計劃工作與實際完成工作進行比較,從而確定是否符合計劃費用和進度的要求。如果產生偏差較大,則需要進一步對項目的風險進行 識別、評估和量化。
⑷附加風險應對計劃 項目實施過程中,如果出現了事前未預料到的風險,或者該風險對項目目
標的影響較大,而且原有的風險應對措施又不足以應付時,為了控制風險,有必要編制附加風險應對計劃。
⑸項目風險評價 項目風險評價按評價的階段不同可分為:事前評價、事中評價、事后評價和跟蹤評價;按項目風險管理的內容不同可分為:設計風險評價、風險管理有效性評價、設備安全可靠性評價、行為風險評價、作業環境評價、項目籌 資風險評價等;按評價方法不同可分為:定性評價、定量評價和綜合評價。
八、風險監控方法:
1)(1)建立項目風險監控體系
(2)項目風險審核
(3)偏差分析
(4)附加風險應對計劃
(5)項目風險評價
2) 風險應對計劃的執行
風險應對計劃是整個項目管理計劃的一部分,其執行與其他計劃的執行具有共同之處,只是風險事件一旦產生,其后果是嚴重的;而且有些風 險事件有可能是突然發生。
因此,必須給予更多的關注,要將風險應對措施落到實處;其次在組織上進行落實,如對風險的分析、跟蹤、反饋、決策由哪些部門和人負責。
在編制風險應對計劃時,很難預見到一切變化的因素,因此,只有通過調度工作,才能保證應對計劃的順利開展和計劃任務的全面完成。
3)風險應對計劃的更新
在風險應對計劃執行過程中,如果所發生的風險事件是事先未曾項預料到的,或其后果比預期的嚴重,風險應對計劃中預定的應對措施無法滿足要 求時,必須調整或更新原有的風險應對計劃,使之能適應新的情況,盡量 減少風險導致的損失。
4風險的防范和控制
風險的防范和控制涉及到這樣幾個問題:風險怎樣在業主和承包商中間進行合理的分配;怎樣盡可能的降低風險發生的概率和減小可能帶來的損失;有那些風險防范和控制手段等。
4.1 風險分配的方法
m. osama jannadia、sadi assaf、a. a. bubshait、allam naji[6]曾就“項目參與方對合同解決爭端的態度和觀點”向11位業主、59位承包商和 23咨詢機構做過調查。調查顯示大多數人肯定了5 種解決爭端的合同管理方法:公平的分配合同風險、起草爭議解決條款、組建專門機構、中立的仲裁機構的支持和招投標仲裁機構的支持。公平的分配合同風險位于首位,也說明了項目的參與各方對這個問題的關注程度。實際上,每一個合同都有風險分配的問題,但并不是所有的合同風險平均的分配,風險的分配與權利的分配是相關聯的。如果業主樂意和承包商之間有一個清楚的風險分配,這樣的分配既有利于減小合同風險又可以提高企業業績。合理的風險分配對降低一些特殊工程的交易成本來說也很有效。然而調查顯示,74%左右的合同由業主起草。業主為了盡可能多地避免承擔風險的目的,必然會分配盡可能多的風險給承包商。
4.2 風險分配的原則
設計—施工總承包風險分配應遵循以下原則:
(1)責、權、利的平衡。風險應和收益并存。承擔風險的一方,應可以得到風險不發生帶來的收益。如在總承包合同中因為承包商必須要承擔對分包商的組織風險,則如果承包商管理能力較強,組織工作較好,則它應得到較高管理費的收益。
(2)風險分配給容易控制的一方。從項目全壽命周期的角度來看,風險分配給容易控制的一方,一方面,控制方可以通過有效控制風險得到相應收益,另一方面,可以降低項目的全壽命周期費用,是比較合理的。
(3)對于難以預計的風險,應由業主承擔。對于總承包項目,承包商承擔的風險相比其他合同體系是最大的。如果還要承擔難以預計的風險,會迫使其大幅度的提高造價,而且會打擊其工作積極性
(4)應符合工程慣例。一方面,慣例是大家公認的處理方法,較公平合理。另一方面,大家對慣例比較熟悉,產生分歧可以較快解決。
4.3 風險轉移的.方式
在西方發達國家和地區,風險轉移是工程風險管理的采用最多的措施。風險轉移的方式各種各樣主要有:工程保險、工程擔保、聯合投標、工程分包。風險轉移將風險轉移給第三方,但并不能完全消除風險。而且將風險轉移給他人,也并不意味著他人一定會因此受到損失。在某些條件下,反而可以實現雙贏或多贏。
5減少設計—施工總承包風險的設想和建議
5.1 業主和承包商相互信任,實現雙贏或多贏
無論是風險的分配還是糾紛的解決,相互信任都是重要基礎。國外一項研究表明:信任程度的高低直接決定了索賠條款的使用,而索賠條款的使用是增加工程成本的一個重要方面。表4 為在低信任和高信任的關系下索賠條款的風險使用的調研表(5分制)[7]。
5.2 建立理想狀態下風險評估方法
項目風險具有客觀性和必然性的特點,對于某些風險,如地震、臺風等風險是不可避免的。但在這些風險發生時所附帶的人為風險,卻是可以避免的。比如,在自然風險發生時,承包商消極的進行搶救,都會給項目帶來較大的損失。筆者認為,主要原因是由于對該風險帶來的損失難以有效評估,哪些是必然風險,哪些是人為風險難以分清。如果能找到一個理想的狀態,在這個狀態下業主和承包商是相互信任的,目標是統一的,兩者的共同的愿望都是盡量的降低風險,則可以計算出項目的最低風險。在最低風險的基礎上,分析造成風險增加的因素,并且對這些因素形成的責任明確化,則可以清晰的進行風險分配,最低限度的減少了人為風險。
5.3 完善總承包的配套政策和法規體系
我國對推行工程項目總承包還處于探索階段,相關的配套政策和法規系統尚未建立和完善。這實際上也給業主和承包商帶來了很多潛在的風險。比如,糾紛不能得到有效解決、合同文件不完整等,都會給項目實施帶來風險。
IT項目管理制度17
項目經理部對全部進場分承包方必需進行驗收,對分承包方施工工程質量、進度、平安、場容、現場文明進行有效掌握和考核。
1、工程施工階段的分包管理制度
1)分承包依據工期、進度、方案、總包方的質量目標、質量方案、編制合理的質量管理制度,建立健全的組織機構、完善的質量管理體系。分承包方依據所包工程任務、特點、性質編制切實可行的施工方案和施工作業指導書和質量方案,并經總包方項目技術負責人進行審批,經審批同意后的施工方案初稿,同時此方案亦作為我方監督檢查的依據。
2)對工程分承包方施工的'隱藏工程驗收,項目派質檢人員參與驗收合格方可進入下道工序施工。對不合格品,按《不合格品掌握程序》督促分承包方返工或返修。
2、工程分承包方的考核和評估
1)項目部每月下旬對分承包方定期進行考核,內容包括:分承包方聽從總包現場統一管理,有健全的組織機構,人員職責及目標明確,注意質量,對設備和計量器具進行維護管理。
2)扎實進行質量檢驗和試驗,主動預防不合格品,工作制度完善并能定期檢驗和考核,有嚴格的物資選購制度,決不使用不良材料,合理支配工程進度,達到工期掌握要求,平安生產、文明施工、維護業主聲譽。分包工程完工后由項目經理組織填寫評估看法,經考核不合格的分承包方應從合格分承包方花名冊中除名。
3、工程分承包管理措施
1)分承包方納入項目質量管理體系,嚴格執行gb/t19001-20xxidtiso9001:20xx《質量管理體系要求》標準,強化質量管理手段,做好以下幾項工作。
2)分承包方進行進場人員質量意識教育,施工前進行技術交底,項目質檢人員不定期進行抽查,無技術交底將對分承包方進行懲罰。
3)分承包方質檢人員進行嚴格的工序過程質量掌握,對隱藏工程、重要項目、關鍵部位會同總包方質檢人員共同驗收合格后方可進行下道工序施工。
4)分承包方依據工程施工或易消失質量缺陷和產生質量通病的部位、編制預防措施,經項目技術負責人審批同意后,項目質檢人員會同分承包方質檢人員共同進行監督檢查,預防質量通病、質量缺陷的產生。 5)不定期對分承包方原材料、成品、半成品進行抽查,檢查其出廠合格證,復驗防止不合格品進場。
6)督促分承包方做好資料與工程同步,全部技術保證資料齊全、精確 、工整。
7)抽查分承包方建立質量掌握狀態臺帳(過程狀態、物項狀態、試驗狀態)。
8)定期會同項目經理部參加對分承包方進行考核。
9)分承包嚴格按施工檢驗班次制定標準進行評定,分承包施工任務完工移交時必需達到合同要求。
IT項目管理制度18
在施工生產過程中,員工即是保護的對象,又是安全生產的具體實施者。在提倡以人為本的安全管理理念,充分尊重員工的同時,還必須充分調動其主觀能動性,通過對各類人員,包括領導、工程技術人員、管理人員、班組長和操作工人,在安全生產政策、法律法規、安全技術、管理、技能等方面,進行有計劃、有步驟地組織教育培訓,全面提高各類操作人員的安全環保意識、知識和技能,提高安全文明施工和持續改進的自覺性,提高安全生產技術水平,養成良好的工作習慣,確保每一名員工都能達到所從事工作崗位規定的素質要求,進而把安全政策、法規與安全行為準則轉化為員工的自覺行為規范,從根本上杜絕不安全行為,防止事故的發生。
1、安全培訓實施
安全教育培訓將根據工程進展、勞動力需求以及施工作業特點和職工入場情況,有計劃,有層次、有步驟地推進,做到有計劃、有落實、有總結分析。只有經過培訓、并考核合格的人員才有資格獲得授權進入現場作業。
項目部的安全教育培訓工作由綜合部負責實施,綜合部具體負責實施項目部的安全教育培訓組織、培訓有效性評估等工作。
綜合部負責根據各班組提交的培訓需求,匯總后編制項目部90天滾動培訓計劃,審核和組織實施,經項目經理批準后實施。質保部、安全部負責對實施過程及效果進行協助、監督、檢查。
2、安全培訓計劃
項目部各部門結合施工作業計劃以及本班組的人員結構等實際情況,提出職工安全培訓需求,報綜合部匯總。
各單位提供的培訓計劃包括對新進場人員三級安全培訓、特種作業人員證件復審培訓、應急救援人員、義務消防隊員、治安保衛人員、兼職安全管理人員年度培訓以及其他相關人員等的安全培訓計劃。
綜合部勞資培訓組負責根據各單位提出的培訓需求計劃進行匯總,編制年、季、月培訓計劃,經副經理批準后實施。
3、培訓對象及培訓意識和能力要求
所有需進入施工現場的人員都必須先接受入場三級安全教育,經考核其意識和能力達到要求后,方可為其辦理準入證,安排其上崗作業。
特種作業人員必須是接受過地方勞動管理部門組織的專業安全知識和安全操作技能培訓,并經考核合格,取得特種作業資格證后,方可持證上崗作業,但其入場前同樣需接受相關入場前的三級安全教育以及考核,經考核合格全,方可為其辦理準入證,同時要求其持證上崗操作。
對實施新工藝、新技術或使用新設備、新材料時,綜合部、技術部以及安全部必須協同,對相關人員進行有針對性的技能、安全環保培訓,必要時應對培訓效果進行考核,對考核合格者,方可安排其上崗操作。
對與工程質量、安全、環保有影響的關鍵性崗位的管理或施工人員(如質保、質檢、施工人員、安全監督檢查、治安保衛、應急救援、消防保衛、材料設備管理、倉庫管理、食堂餐飲人員、衛生所醫務人員等)必須先培訓后上崗,同時每年應根據國家有關法律法規的要求,安排其接受相應的安全培訓教育。
臨時調整工作崗位或離崗三個月以上六個月以下需重新上崗時,要重新進行崗位(班組)安全環保教育培訓。職工離崗六個月以上者需重新上崗時,需重新進行三級安全環保教育培訓及考核。
從事特種作業的人員按國家規定進行專門的安全知識與操作技能培訓,并經考核合格,取得特種作業資格證后,方能上崗工作,并根據國家相關法規規定定期進行復訓。
項目經理、總工程師,施工經理及各級管理人員必須接受國家法律法規所規定的安全環保教育。
4、內部培訓
在項目部范圍內組織培訓班,聘請地方政府、公安機關、業主以及項目部職能部門相關的專家、有經驗的專職管理人員進行授課,開展的各種施工安全、勞動防護、治安保衛、衛生防疫等方面的安全培訓。
教師的聘用:根據培訓的內容和形式,由綜合部與相關部門協商選聘。并填寫《職工培訓教師登記表》(見附五)。
教材的選定:由綜合部根據培訓計劃,以及相關職能部門的要求負責選購。
4.1特種作業人員的培訓
由綜合部編制《特種作業人員培訓取證審驗換證名冊》,綜合部負責到期特種作業人員操作證的復審、換證工作。
4.2培訓資料、證件管理
綜合部負責培訓資料的'整理、存盤工作。
對經過培訓合格后所取得的培訓合格證原件,由綜合部統一登記、保存、復印,其復印件交本人使用。
5、勞務工的管理
項目部綜合部負責對勞務工進行管理,負責對相關勞務工進行有針對性的入場培訓教育,并做好記錄;
項目經理部人勞部、工程部要對勞務工的施工安全管理進行全過各有針對性的控制,使其按公司/項目經理部和業主的安全施工管理的有關規定進行規范作業。如有違反,按合同/協議書規定進行處理;
勞務工享有與公司員工同等的職業安全健康保障的權利,并應按合同、協議書要求創造條件,采取措施,使勞務工減少或杜絕傷亡事故的發生;
5.1在對勞務工的安全管理中應確保以下各方面:
不使用童工,保障婦女的勞動保護權益;
勞務工工資按時足額發放,不克扣、拖延;
勞務工的工作時間合理,不超量加班,以免因疲勞過度而致工傷事故的發生;
勞務工的工作與基本素質相適應,并對其做針對性的安全培訓和技術培訓;
勞務工的勞動保護滿足法律、法規和相關規定的要求;
為勞務工提供衛生、整潔的生活、文化設施條件;
勞務工享受本公司員工的現場醫務急救服務;
勞務工享有工傷保險待遇。
分包商的安全管理符合相關法律、法規要求。
分包商的安全管理符合職業健康安全和環境管理要求。
IT項目管理制度19
1、把安全質量放在首位,按圖施工,保質、保量按時完工。
2、上班時間規定為上午8:00―12:00,下午14:00―18:00,晚上加班19:00―22:00,必須在規定時間內上班,不得遲到早退。
3、嚴禁在施工現場吸煙、喝酒、賭博、打架。不講臟話。穿拖鞋、隨地大少便,亂接臨水臨電,注意防火防盜,下班時必須竊斷電源,關好門窗。
4、本公司人員進入施工現場后,必須穿工作服及配戴工作證。
5、現場施工人員未經公司主管同意不得向業主索取財物。
6、注意保持現場清潔,每天保證下班時徹底清理淤泥,裝袋材料、工具歸倉入庫,擺放整齊,歸類有序。
7、待人有禮、講文明、參觀人員進入現場參觀須點頭示意問好。
8、施工現場業主原有財產、物品進場清點不得損壞,現場保護完整無缺。
9、本公司管理技術人員要以團結為核心,高標準嚴格要求的做好工程。
10、不得使用業主新裝潔具及其它配套設施。
11、技術方面要求,按照公司培訓規定及驗收標準,達到互相監督不留死角。
12、工程如有變更和增加應書面通知甲方確認,認真填寫增加項目單,做好各項工程記錄。
13、工程完工后由班組長現場核實后提供工程竣工圖。
IT項目管理制度20
1、項目經理部要加強機械設備綜合管理,設置懂機械設備管理工作的專職(或兼職)機務管理員,充分發揮機械設備的效能。
2、項目開工前必須制定機械設備使用的布置方案,根據施工進度要求合理選配及時進場,滿足施工需要。
3、施工項目機械設備必須實行統一管理(包括自有、租賃、分包單位自帶的機械設備),由機務員按規定要求對進場的機械設備進行驗收,合格后向有關人員和操作人員進行安全技術交底,手續要齊全,記錄要認真,而后方可使用。
4、機械設備的操作人員按規定持有效證件上崗操作,在用的機械設備安全防護裝置必須齊全有效。
5、項目機械設備使用管理必須堅持“三定”工作。
6、要合理使用機械設備,安裝要符合規定,特種機械設備要制定專項的安全技術要求,機械設備使用環境要符合文明施工管理要求。
7、貫徹“安全第一,預防為主”的方針,如若發生機械事故,應保護好現場及時上報有關領導和部門,同時采取一切可行的措施,防止事故進一步的擴大,在事故處理上要堅持“三不放過”的.原則,加以整改,杜絕事故重復發生。
8、堅持機械設備使用“十字”作業法,加強維修保養工作,嚴禁機械設備帶病運轉作業。
9、項目經理部要積極組織有關人員,參加公司組織的關于安全使用機械設備的教育和技術培訓,使得操作者懂技、會操做、能維修。
10、項目對機械設備使用要進行經濟合算,作到資料完整齊全。
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