臺賬管理管理制度20篇
在發展不斷提速的社會中，各種制度頻頻出現，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。到底應如何擬定制度呢？下面是小編為大家整理的臺賬管理管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
臺賬管理管理制度1
1.企業應當制定安全生產管理臺賬。
2.安全生產臺賬要指定專人負責，認真填寫，妥善保管。
3.安全生產管理臺賬內容填寫要及時，有關落實制度的事項必須內容清淅。
4.安全生產臺賬管理負責人必須如實填寫，不得有制做假臺賬，欺騙企業負責人或安全生產監督管理部門人員。
5.企業安全生產負責人應當經常檢查各有關安全生產臺賬的內容，如有錯漏，要及時糾正。
6.嚴禁企業負責人或安全生產管理負責人指使臺賬管理負責人制假做假。
7.企業發生嚴重安全生產事故，必須如實報告和填寫臺賬，如有做假做造假，情節嚴重者將依法處理。
臺賬管理管理制度2
1.目的
為使安全管理臺賬管理規范化、標準化，特制定本制度。
2.范圍
本制度適用于本公司各部門、車間班組。
3.內容與要求
3.1.安全會議臺帳
3.1.1.安全會議臺帳應設有會議名稱、會議時間、會議地點、召集單位和主持人、與會單位和人數、處理結果等欄目。
3.1.2.公司安全會議臺帳主要應填寫公司年度安全工作會議、季度安全例會及專題安全會議。
3.1.3.各單位安全會議臺帳主要應填寫每月安全例會及專題安全會，尤其對上級安全生產文件的傳達、學習、貫徹情況要詳細填寫。另外，要有相應的安全會議記錄，必須有參加人員的簽名。
3.2.安全組織臺帳
安全組織臺帳實行分級管理
3.2.1.公司安全組織臺帳：公司各部門的安全組織網絡，安全監督部門組成成員填入臺帳內。
3.2.2.部門安全組織臺帳：填寫本部門主管領導、安監部門及班組安全員的安全網絡成員。
3.3.安全教育臺帳
安全教育臺帳實行分級管理，按照“安全教育管理臺帳”的要求執行
3.3.1.公司安全教育臺帳中應填寫以下內容：公司領導和管理人員安全教育情況，公司安全 監督管理人員受教育情況；新入廠人員三級安全教育情況；特殊作業人員的培訓情況。
3.3.2.各單位安全教育臺帳中應填寫以下內容：本單位領導和職工安全培訓情況；新入廠人員三級安全教育情況；日常安全教育及分包隊伍的安全教育情況等。
3.3.3.安全教育臺帳至少應設安全教育內容、授教者姓名、授課地點、教育時間、考試成績、受教人簽名及授課人姓名等欄目。
3.4.安全檢查臺帳
3.4.1.安全檢查臺帳至少應設檢查類別、檢查時間、受檢部門、檢查情況、隱患情況、隱患整改日期、隱患完成日期、檢查人簽字、復查情況等。
3.4.2.各單位的安全檢查內容包括：月安全檢查、重點部位安全檢查、節前安全檢查及不定期安全檢查等。
3.4.3.安全檢查中發現的隱患、不安全因素和問題、整改要求及復查情況均應按要求如實填寫。
3.5.隱患治理臺帳
3.5.1.根據《事故隱患管理制度》按照事故隱患分級管理的原則，事故隱患治理臺帳按公司、各單位實行分級管理。
3.5.2.凡發生在所在單位的隱患，不論級別、不論資金來源，均應在隱患治理臺帳中填寫。
3.5.3.隱患治理臺帳至少應設隱患所在單位、存在部位、計劃費用、實際費用、資金來源、計劃治理完成時間、實際完成時間及隱患治理后的評估情況。
3.6.事故臺帳
3.6.1.按《事故管理制度》的規定，事故實行歸口和分級管理。
3.6.2.公司、各部門的各級事故歸口單位應建立相應的事故臺帳，記錄所發生的各類事故（包括：火災、爆炸、設備、生產、交通、人身和其它事故）
3.6.3.事故臺帳至少應設事故發生所在部門、發生日期、發生地點、事故類別、發生概況、“四不放過”執行情況等。人身事故要將當事人姓名、性別、年齡、工種、工齡、事故概況等填入事故發生概況欄中。
3.6.4.凡發生在各單位的事故，不論事故大小、不論事故種類，均應填入本單位的事故臺帳內。
3.7.安全生產獎勵臺帳
3.7.1.安全生產獎勵的范圍：安全生產先進集體和個人；開展安全活動的優勝者；對防止和避免事故發生的`有功人員；事故發生后，積極組織或參加搶救，對減少人員傷亡或財產損失有顯著成績者；在安全技術、勞動衛生方面，提出切合實際、行之有效的合理化建議者。
3.7.2.安全生產獎勵臺帳至少應設被考核部門和個人、獎勵內容、獎勵情況、獎勵依據等。
3.8.安全生產處罰臺帳
3.8.1.安全生產處罰臺帳應記錄以下內容：對發生事故的單位、事故責任人員、對“三違” 人員的處罰、對分包單位違章違紀的處罰。
3.8.2.安全生產處罰臺帳至少應設被處罰單位和人員、處罰內容、處罰情況、處罰依據等
3.9、安全活動臺帳
3.9.1.安全活動臺帳應記錄以下內容：組織開展上級及公司的系列安全活動以及各單位組織 開展的各種安全活動。
3.9.2.安全活動臺帳至少應設活動內容、開展時間、組織單位、參加人數等
3.10.特殊作業人員臺帳
特殊作業人員臺帳記錄特殊作業人員（電焊、火焊、起重、探傷、電工、司機等）的名單及 復印證件。
3.11.各部門除建立以上十種臺帳外，應根據自己具體部門特點增加相應的臺帳。
臺賬管理管理制度3
一、目的
1.規范安全管理，有章可循、有據可查、有責可究。
2.健全完善安全檔案，總結經驗教訓，提高管理水平。
二、責任
1.安全科負責執行本制度；
2.有關部門履行本制度。
三、適用范圍：
本制度適用于本企業有關部門
四、本企業應建安全帳
（一）基礎管理臺帳責任部門協助部門
1.企業基本情況安全科人事/財務
2.安全生產機構和組織網絡安全科
3.安全生產責任制主要負責人安全科
（1）各級人員安全職責
（2）各機構或職能部門安全職責
4.企業安全生產規章制度主要負責人安全科
5.安全操作規程技術/生產科安全科
6.應急救援預案主要負責人安全科
（二）安全教育臺帳
1.企業人員花名冊人事科安全科
2.從業人員信息表人事科安全科
3.從業人員三級安全教育卡安全科車間/班組
4.持證上崗人員一覽表安全科人事科
5.安全生產會議（活動）記錄分管付職安全科
（三）安全檢查臺帳
1.安全檢查表安全科車間/班組
2.安全獎勵記錄安全科人事科
3.安全處罰記錄安全科人事科
4.安全生產資金投入、使用情況表財務科安全科
（四）設備管理臺帳
1.特種設備一覽表設備科安全科
2.特種設備登記表設備科安全科
3.普通設備一覽表設備科安全科
4.普通設備登記表設備科安全科
5.消防器材一覽表保衛科安全科
6.消防器材布置平面圖保衛科安全科
（五）綜合管理臺帳
1.事故匯總表安全科車間/班組
2.事故情況登記表安全科車間/班組
3.勞動防護用品發放情況表供銷科安全科
4.勞動防護領用清單供銷科安全科
5.職業衛生健康檔案人事科安全科
6.危險源（重大隱患）登記表安全科有關責任部門
五、管理要求
1.安全臺帳的建立要本著規范、嚴格分類的'原則進行；
2.安全臺帳必須真實，依據資料來源的時間先后順序來進行；
3.安全臺帳由責任部門負責登記，有關部門協助，每月一次由安全科統一匯總，按季、年定期整理保管。
4.安全臺帳檔案內資料保存時間視資料重要性而定，一般性安全資料至少要保存二年時間，重要資料至少要保存五年以上備查；事故處理資料要作為長期檔案保存。
5.安全檔案必須保持清潔干凈；
6.安全檔案內保存的資料，一般要求是原始資料，盡量不保存復印資料。
7.安全檔案借閱時，必須辦理借閱登記手續，及時歸還，原則上不得借出企業外；
臺賬管理管理制度4
一、食堂安全保衛工作由管理員實施監督，由食堂管理員負責，要明確責任，責任落實到人。
二、使用各種餐飲設備必須嚴格按操作規程進行，專人使用保養;工作中要精神集中，不準說話聊天;必須戴套袖圍裙和工作帽，杜絕人身事故的發生。
三、注意用電安全，做到機器使用后必須關閉總電源。人人注意節電、節水，發現問題及時報告、及時處理，避免責任事故的`發生。
四、使用煤氣時要做到“火等氣”，鼻子要靈，發現漏氣時要及時修理，開著火不準離開人，以防火災事故的發生。每個人都要學會滅火器的使用方法，記住火警電話119.
五、下班后，食堂管理員要檢查煤氣、水、點、門窗是否關好，做好防盜、防潮等安全措施。
臺賬管理管理制度5
（一）園區應建有包括安全生產責任書、安全生產目標管理和考核臺賬、安全生產基本信息“一企一檔” 臺賬、安全生產工作會議臺賬、安全生產巡查臺賬、事故隱患排查治理臺賬、事故統計和報告管理臺賬、安全生產宣傳教育培訓臺賬、園區安全生產事故應急預案及管理臺賬、園區企業新、改、擴建設項目安全設施“三同時”臺賬等安全工作臺賬。
（二）安全生產責任書臺賬。園區應建立園區員工的安全生產責任書臺帳。
（三）安全工作考核與獎懲臺賬。該臺賬應設有園區考核人、被考核企業和個人、主要事跡和存在問題、考核意見和結果、獎懲情況、考核企業簽字及審批企業等欄目。
（四）安全生產基本信息“一企一檔” 臺賬。按照《園區企業“一企一檔”制度》建立，包括企業基本情況等信息
（五）安全會議臺賬。主要填寫園區召開的安全會議內容，尤其對安全生產工作文件的傳達、學習貫徹情況。安全會議臺賬應設有會議名稱、時間、地點、召集單位和主持人、與會單位和人數、會議內容以及處理結果等欄目。
（六）安全生產巡查臺賬。園區定期組織安全檢查，要將檢查時間、檢查內容、檢查人、檢查出的問題、整改措施、完成時間等記錄上賬。
（七）隱患治理臺賬。凡發生在園區的事故隱患不論級別，不論資金來源，均應在園區的隱患治理臺賬中填寫。事故隱患治理臺賬應設有隱患存在部位、計劃費用、實際費用、資金來源、計劃治理完成時間、實際完成時間及隱患治理后的評估情況。
（八）事故統計和報告管理賬。按照事故調查處理的有關規定，園區應建立相應的事故臺賬，分別記錄企業所發生的事故。事故臺賬應設有事故發生所在企業、發生時間、事故類別、事故概況、人員傷亡與財產損失情況和事故處理情況。
（九）安全生產宣傳教育培訓臺賬。園區安全教育臺賬應填寫園區領導及職員安全教育、特種作業人員培訓取證、崗位安全技術練兵、應急預案的'演練及外來施工人員的安全教育考核等。安全教育臺賬應至少設有受教育者姓名、授課內容、地點、時間、考試成績及授課人姓名等欄目。
（十）園區安全生產事故應急預案及管理臺賬。包括園區應急預案及應急演練方案和記錄。
（十一）園區企業新、改、擴建設項目安全設施“三同時”臺賬。應包括園區及園區企業新、改、擴建設項目安全設施“三同時”的基本情況，包括：新、改、擴建設項目的可行性研究報告、安全評價。安全防護專項設計、竣工驗收報告等資料。
（十二）園區安全生產臺帳由安全管理員負責填寫、更新、保管。
臺賬管理管理制度6
臺賬管理
第一條 為保證合同臺賬資料完整、統一，規范企業各類合同的管理，特制定本辦法。
第二條 凡以公司名義簽訂的合同，均應由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬，并向公關法務部備案。
第三條 合同管理人員為簽訂合同的聯系人和法務聯絡員，負責合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第四條 合同管理人員應在合同簽訂生效后三日內建立合同臺賬，并對重大合同進行備案審查，協助法務部對合同管理的工作進行指導和檢查。
第五條 合同臺賬采用表格式，一份合同填寫一張表格，建立一份檔案。
第六條 合同臺帳應包括以下內容：
（一）合同名稱；
（二）合同主體；
（三）合同內容（含標的、數量、價款或者酬金、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法及其他須注明的事項）；
（四）合同履行情況（有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間）；
（五）合同所附資料；
（六）其他應當記載的重要內容。
第七條 合同臺帳應附以下資料：
1、合同正本或副本；
2、對方《企業法人營業執照》和資質等級證明等資料的復印件；
3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權委托書及代理人身份證明；
4、補充合同、會議紀要、往來函電；
5、有關的重要資料。
第八條 合同臺帳管理人員，有權對合同及所附資料進行審查，發現程序不符、內容有誤或資料不全等問題時，應及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。
第九條 使用或借用合同臺帳資料，應當辦理使用或借用手續，使用人或借用人應妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換；辦理結束后，應及時將使用或借用的合同資料歸還合同臺帳管理人員。若違反前款規定給企業造成不良后果，將追究相關責任人責任。
第十條 本辦法由法務部制定并解釋，自頒布之日起執行。
檔案管理為進一步規范合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實現公司合同管理工作的規范化、制度化、科學化，特制定本制度。
一、 本制度所指的合同檔案是公司在業務經營中形成的各種協議、合同文本（不包含勞動合同）。
二、 合同檔案管理原則
1、 合同檔案實行公司財務部集中統一管理，以確保檔案的.完整、完全和有效利用。
2、 財務部應指定專人負責統籌、協調、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負責監督指導各部門的合同管理工作。
3、 需以公司名義訂立各種履約性質的協議、文件的部門，為合同承辦部門，承辦部門應根據合同項目需要指定承辦人，試用期內員工非經總經辦允許不得作承辦人。
三、 合同文檔的管理辦法
1、 合同文檔以部門名稱結合簽署日期年月份進行分類編號。
2、 合同編號規則：承辦部門名稱首字母－合同簽署年、月份（六位）－順序號（三位）。示例：TGB－201102－001（推廣部20xx年2月份第1號合同）
3、 合同管理實行承辦部門與相關部門審查會簽相結合的制度，承辦部門對合同訂立、履行全過程負全部責任。承辦部門主管為第一責任人，承辦人為直接責任人。總經辦和審查會簽部門對應當提出相關意見而未提出的，應當承擔相應的責任。
4、 各相關部門和總經辦依其職能對合同訂立、履行、變更、解除全過程進行監察、審計。
5、 公司內各職能部門一律不得以個人名義對外發出要約，作出承諾，簽訂合同或具有履約性質的書面文件。
6、 合同承辦部門和財務部應分別建立合同臺賬，實行履行跟蹤報告責任制，合同履行及原始資料必須由財務部保管，承辦部門只留存影印件。
7、 保存的合同文檔每年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關人員責任；對超過兩年以上（包含本數）的已履行完畢的合同協議，由財務部甄別并予以歸案。
8、 財務部要加強對合同檔案的統計工作，要以原始記錄為依據，編制合同統計清單，以有效開展合同文檔的查詢、利用工作。
9、 各部門員工可在財務部查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須進行登記，方可在財務部辦理相關借閱手續，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。
10、 合同文檔的保存條件有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全。
11、 借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節予以處罰。
12、 合同文檔的密級為機密，任何人不得擅自將合同對外公開，違者視情節予以處罰。
13、 已簽署的合同應明確支付方式及付款時間，并交予財務部及時催款。
四、 合同文檔的移交
1、 各部門在正式簽署合同后，須在一周內將合同正本原件移交財務部存檔。
2、 移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規律。倘若合同發生變更，則合同編號不予改變。
3、 合同文檔移交時，必須編制合同移交清單并當面清點。以雙方簽字認可后方可完成交接手續。
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臺賬管理管理制度7
（一）責任體系。
學校基本信息；安全管理機構人員名單及職責分工文件；安全管理工作的規章制度；安全管理工作會議紀要及活動記錄；安全管理工作計劃及總結；學校與上級有關部門簽訂的安全管理責任書；學校與各處室、年級、班級及具體項目負責人簽訂的安全管理責任書；
（二）消防安全。
消防部門核發的消防審核意見書，消防驗收合格證；學校消防安全管理工作規章制度；校園各樓層消防逃生疏散指示圖；校園消防車道消防栓、滅火器、消防通道、應急燈、安全出口指示、報警系統等消防設施設備分布情況詳細記錄及圖示；消防設施設備檢查維護情況記錄；消防安全教育情況；師生消防疏散演練記錄；
（三）房舍及設施設備。
學校房舍及設施設備管理規章制度；建筑物通過有關部門驗收的有效文書；建筑物檢查及記錄；易發生滑倒、碰撞、跌落、踩踏等意外事故場所懸掛警示標志的記錄；各類設施、器材符合國家安全標準的記錄及說明；各類設施、器材的使用、檢查、維護記錄。
（四）飲食安全。
衛生部門核發的《食品衛生許可證》；學校飲食安全管理工作規章制度；廚房平面圖及用具詳細清單；逐級安全管理責任書；在食堂上墻的安全管理制度清單；食堂具體管理人員培訓記錄；食堂從業人員培訓記錄；食堂從業人員的身份證、健康證；食堂物品進貨憑證及供貨單位資質文書；器材消毒及食品留樣；燃氣使用檢查記錄；食品農藥殘留超標檢測記錄；食堂具體管理人員檢查記錄及學校領導檢查記錄；師生飲用水情況說明及相關資料；師生飲用水檢測文書；供桶裝水公司資質證明文書及水質檢測報告書；飲水機定期檢查、維護記錄。如果學校食堂屬于承包或送餐公司配餐，還必須有承辦合同及安全責任書、承辦方的資質證明資料。
（五）師生集體活動。
學校師生集體活動安全管理工作規章制度；師生校內大型活動的計劃、安全保障方案及安全應急預案、活動前安全教育記錄；師生外出活動的計劃、報批文書、安全保障方案及安全應急預案；委托或聯合其它單位舉辦的應有安全管理書面約定；集體活動結束后的總結。如在活動過程中發生事故，應有處理事故的全過程記錄。
（六）師生宿舍。
學校師生宿舍安全管理工作規章制度；師生宿舍來源說明及證明材料；師生宿舍建設面積、占地面積、房間數量及每間面積、住宿安排情況；逐級安全管理工作責任書；宿舍管理員身份證、工作安排表、詳細檢查記錄；標明師生宿舍位置的學校平面圖；師生宿舍樓層的平面圖；師生宿舍樓層消防栓、滅火器、消防通道、應急燈、安全出口標示、每層樓安全疏散示意圖、報警系統等設施設備分布情況詳細圖示及檢查記錄；宿舍區域逃生演練計劃及實施記錄；宿舍用電用氣情況統計及檢查記錄。
（七）安全教育。
學校安全教育規章制度。學校安全教育的計劃及總結；學校實施安全教育計劃中的詳細資料；學校利用廣播、宣傳欄、班隊會、團日活動、講座以及專門的安全課等形式開展安全教育的資料、圖片等；學校安全教育周的.詳細資料；教師進行安全教育學科滲透的計劃和案例；學校開發的校本安全教育教材及使用情況記錄。
（八）危化品管理。
學校危化品安全管理工作規章制度；庫存危化品詳細清單；危化品管理人員及雙人雙鎖持鎖者信息表；危化品購買許可證；危化品購置、運送、領取、使用、回收、銷毀詳細記錄及相關憑證。
（九）自然災害。
學校自然災害（水澇、臺風、雷電、邊坡、擋土墻）安全管理工作規章制度；學校對水澇、臺風、雷電、邊坡擋墻影響學校安全的分析與評估報告；校園周邊及校內水澇隱患的詳細記錄、防澇設施設備清單及能否正常使用的檢查記錄；校園內外可能因臺風而引起的安全隱患的詳細記錄及檢查記錄；校舍防雷建設憑證及防雷驗收合格文書；邊坡擋墻詳細資料；邊坡擋墻查看記錄、整治記錄、警戒區域和警戒告示安置位置平面圖。
（十）電力燃氣。
學校用電用氣安全管理工作規章制度；電管人員身份證、上崗證及信息采集表；用電設施設備詳細清單及起始使用時間；用電設施設備使用、檢查、維修、更新詳細記錄；食堂使用電力燃氣平面圖；燃氣使用安全檢驗報告：燃氣使用檢查、維護詳細記錄。
（十一）衛生防疫。
學校衛生防疫安全管理工作規章制度；衛生保健專職人員身份證、上崗證、信息采集表；衛生保健室、隔離室的藥品及器材清單和使用記錄；衛生保健人員培訓學習資料；流行病、傳染病監測記錄；校園消殺記錄；幼兒園每天晨檢記錄表。
（十二）應急預案。
學校各類應急預案文本；各類應急預案演練詳細記錄；因人員及崗位變動而調整應急預案涉及的人員變動的文件。
（十三）事故處理。
學校各類事故處理的規章制度；各類事故發生的時間、地點、經過、涉及人員、處理經過、處理結果、原因分析等詳細資料；對責任事故實行責任例查、責任追究的資料。
（十四）安全隱患排查整治。
學校安全隱患排查整治工作規章制度；逐級簽訂安全隱患排查整治責任書；每一次發現安全隱患的詳細記錄及整治過程的詳細資料；上級下達的整改通知書及完成整改工作的詳細資料；向上級報告的安全隱患及上級的批示處理意見、最后處理結果；對一時無法整治的安全隱患采取的措施及監控記錄。
（十五）校園周邊環境。
校園周邊環境安全管理工作規章制度；學校周邊環境平面圖；學校周邊可能影響師生安全的地點、項目標示圖；參加有關部門聯合整治校園周邊環境的詳細資料；向有關部門通報的學校周邊安全隱患文書及整治結果資料。
（十六）校園內保。
學校關于加強校園內保工作的規章制度；專職保安人員身份證、信息采集表；內保人員信息采集表；來人來訪登記表；保衛人員值班、巡查記錄表。
臺賬管理管理制度8
1.經營場所衛生管理制度
一、企業全體員工均應保持經營場所的干凈、整潔。
二、經營場所內不得存放有毒、有害物品。
三、經營場所內不得隨地吐痰、亂丟果皮、雜物等。
四、任何員工不得將易燃、易爆等物品帶入經營場所內。
五、個人辦公區間物品應擺放整齊，辦公臺上不得擺放與辦公無關的物品。
六、不得在經營場所內用餐，如需用餐需在公司統一規定的區域內。
七、注意個人衛生，不得穿背心，拖鞋進入辦公區域。
八、滅蚊燈、老鼠夾、殺蟲劑應保持有效狀態，發現故障應及時報告衛生管理員，衛生管理員應立即采取措施加以解決。
2.化妝品人員培訓制度
一、各級管理人員應嚴格按照《化妝品衛生監督條例》的規定，根據各自的職責接受培訓教育。
二、衛生管理員負責制定年度員工培訓計劃，按照培訓計劃和安排全年的質量教育、培訓工作。并負責建立職工教育培訓檔案。任何人無正當理由，均不得缺席公司的培訓，并自覺完成學習計劃。
三、新錄入員工、轉崗員工上崗前須進行質量教育與培訓，主要培訓內容包括《化妝品衛生監督條例》等相關法律法規、崗位職責、各類質量臺賬、記錄的登記方法等，考核合格后方可上崗。
四、參加外部培訓及在職接受繼續學歷教育的人員，應將考核結果或相應的培訓教育證書留復印件存檔。定期組織員工對本公司化妝品的相關知識進行培訓。
五、企業內部培訓教育的考核，根據培訓內容的不同可選擇筆試、口試，現場操作等考核方式，并將考核結果存檔。
3.化妝品經營企業索證索票管理制度
一、為規范化妝品經營行為，保證化妝品的質量安全，保障消費者健康，根據《化妝品衛生監督條例》及其實施細則等有關法規，制定本制度。
二、化妝品經營企業應當建立索證索票制度，認真查驗供應商及相關質量安全的有效證明文件，留存相關票證文件或復印件備查，加強臺賬管理，如實記錄購銷信息。以確保化妝品來源渠道合法、質量安全。
三、化妝品經營企業應當由專人負責索證索票和臺賬管理工作，相關人員應當經過培訓。
四、經營企業索證至少應當包括以下內容：
（一）化妝品生產企業或供應商的營業執照；
（二）化妝品生產企業衛生許可證；
（三）化妝品行政（衛生）許可批件或備案憑證、國產非特殊化妝品備案登記憑證；
（四）化妝品檢驗報告或合格證明；
（五）進口化妝品的有效檢驗檢疫證明。不能提供原件的，可以提供復印件。但復印件應加蓋化妝品生產企業或供應商的公章并存檔備查。
五、經營企業索票至少應當向供貨商索取正式銷售發票及相關憑證，注明化妝品的名稱、規格、數量、生產日期/批號、保質期、單價、金額、銷貨日期以及生產企業或供應商的名稱、住所和聯系方式。
六、索證索票應當按供應商名稱或者化妝品種類建檔備查，相關檔案應當妥善保存，保存期應當比產品有效期延長6個月，鼓勵有條件的化妝品生產經營企業實行電子化管理。
七、化妝品經營企業應當實行臺賬管理，建立購貨臺賬。
八、購貨臺賬按照每次購入的情況如實記錄，內容包括：名稱、規格、數量、生產日期/批號、保質期限、產地、購進價格、購貨日期、供應商名稱及聯系方式等信息。
九、購貨臺賬按照供應商、供貨品種、供貨時間順序等分類管理。
十、購貨臺賬應當妥善保存，保存期應當比產品有效期延長6個月。
4.化妝品進貨查驗制度
一、化妝品經營者應當建立化妝品進貨查驗制度。
二、對配送的化妝品應當按照法律、法規和化妝品安全標準履行檢查義務，檢查化妝品感官質量和標簽；查驗本單位的生產許可證、營業執照和化妝品合格證明。銷售進口及特殊化妝品的`，應當查驗其合法證明。
三、化妝品經營者對進入商場、超市、便利店懸掛“總經銷”、“總代理”字樣牌匾的，必須查驗是否持有合法有效的授權文書，并將文書復印件留存歸檔備查。
四、實行統一配送經營方式的化妝品經營企業，可以由企業總部統一提供生產許可證、營業執照和產品合格的證明文件并進行化妝品進貨查驗記錄。企業總部應當向所屬經營者提供進貨查驗的證明，除統一配送的產品之外所屬經營者無權自行采購任何產品。
五、對包裝、標識等不符合要求或質量有疑問的化妝品，就地封存并及時上報質量管理人員。產品驗收合格后方可入庫或上柜銷售。
4.化妝品儲存制度
一、嚴格按照化妝品的儲存要求分別存放在常溫庫（區）、恒溫庫（區）。
二、庫存化妝品應按化妝品批號和有效期遠近依序集中堆碼，不同批號的化妝品不得混垛。
三、對儲存中發現有質量疑問的化妝品，應立即將營業場所陳列和庫存的化妝品集中控制并停售，并及時通知質量管理人員進行處理。
四、對近有效期的化妝品，應按月填報“低于16個月產品盤點”；對有效期低于6個月的產品進行封存并停售；對不合格化妝品應單獨存放，專賬記錄，并有明顯標志。
五、倉務員工應按化妝品儲存要求檢查化妝品儲存、陳列條件是否合理。每天定時檢查庫（區）、營業場所溫度情況并填寫《溫度記錄表》。如所經營品種儲存條件有特殊要求的，應按其包裝標識要求儲存；如超出規定范圍，立即采取調控措施，并予以記錄。
六、保持庫內環境、貨架的清潔衛生，定期進行清理和消毒，庫區內必須配備足夠的消防器材，以及防塵、防潮、防污染、防鼠設施。
七、建立設施、設備管理檔案，并做好設施、設備運行使用、檢查、維修、保養記錄。
八、建立健全化妝品進貨驗收、銷貨憑證、進銷臺賬資料的完整檔案。
6.不合格品管理制度
一、經營者應當建立并執行不合格化妝品管理制度。
二、經營者發現其經營的化妝品不符合產品安全標準，應當立即停止經營，下架單獨存放，通知相關生產經營者和消費者，并記錄停止經營和通知的情況，將有關情況報告轄區工商行政管理機關。化妝品經營者接到有關監管部門關于不合格化妝品退市通知后，應按上述規定立即處理。
三、化妝品經營者應當協助生產者執行不合格產品召回制度。生產者對召回的不合格產品采取補救措施，能夠保證化妝品安全的，經營者在履行查驗和記錄制度后，可以繼續銷售。
四、經營者對貯存、銷售的化妝品應當定期進行檢查，查驗產品的生產日期和保質期，及時清理變質、超過保質期及其他不符合化妝品安全要求的產品，主動將其退出市場，并做好相關記錄。
臺賬管理管理制度9
第一章總則
第一條、為提高企業管理水平，建立科學規范的臺賬管理機制，保證臺賬資料完整、統一，提高綜合臺賬的利用效率，根據公司經理辦公會關于在全公司推行臺賬管理的有關精神制定本制度。
第二條、臺賬管理的基本要求是注重實用、內容完整、簡明扼要。具體要求是工作任務量化，責任單位明確，時間節點具體，操作簡單容易。
第三條、綜合臺賬包括合同管理、固定資產管理、應收應付款管理等
第四條、各公司辦公室、財務、業務人員負責綜合臺賬的編制、匯總、反饋工作。在臺帳資料的記錄、整理和積累過程中起到自我督促、強化管理的作用。
第五條、臺賬運作程序：
（一）臺賬建立。各部門根據公司提供的臺賬模板建立相應的本部門工作臺賬，全面推行臺賬管理。
（二）臺賬督查。按職責分工對臺賬相關事項實行跟蹤督辦，周督辦、月提醒、季度檢查、半年點評、年終總結。對重要工作、重點工程、重點項目，適時組織相關部門開展聯合督查，及時公開督查結果。
（三）臺賬反饋。按職責分工對臺賬相關工作進展情況按月進行登記，并進行結果認定。每月5日前將結果認定情況匯總至綜合事業部。每個季度進行一次通報。
第二章合同臺賬管理制度
第六條、凡以各公司或集團名義簽訂的合同，均應由專職或兼職合同管理人員依照本制度建立合同臺賬，并向公司綜合事業部備案。
第七條、專職或兼職合同管理人員負責合同的分類歸檔、臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。同時負責對本部門合同簽訂、履行進行監督，對合同履行過程中出現的質量、價格、數量、交貨期等主要條款的實質性變更情況，要及時向主管領導匯報,重要情況應同時向有關部門通報。
第八條、專職或兼職合同管理人員應在合同簽訂生效后三日內建立合同臺賬，并對重大合同進行備案審查。
第九條、合同臺帳應包括以下內容：
（一）合同名稱；
（二）合同主體；
（三）合同內容（含標的、數量、價款或者酬金、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法及其他須注明的事項）；
（四）合同履行情況（有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間）；
（五）合同所附資料；
（六）其他應當記載的重要內容。
第十條、合同臺帳應附以下資料：
1.合同正本或副本；
2.對方《企業法人營業執照》和資質等級證明等資料的復印件；
3.對方法定代表人身份證明和委托代理人授權委托書及代理人身份證明；
4.補充合同、會議紀要、往來函電；
5.有關的重要資料。
第十一條、專職或兼職合同臺帳管理人員有權對合同及所附資料進行審查，發現程序不符、內容有誤、資料不全、顯失公平、重大誤解或對方有欺詐行為，嚴重損害我方利益等問題時，應及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。
第十二條、使用或借用合同臺帳資料，應當辦理使用或借用手續，使用人或借用人應妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換；辦理結束后，應及時將使用或借用的合同資料歸還合同臺帳管理人員。若違反前款規定給企業造成不良后果，將追究相關責任人責任。
第十三條、財務部門為合同金額的結算部門及控制部門
（一）對涉及金額結算的合同應嚴格按照合同的內容及要求進行結算，嚴禁沒有合同而向其他單位、個人等進行付款。
（二）對合同的履行情況進行監督并嚴格按照實際履行情況和合同的內容、條件進行結算，對合同檔案進行管理并建立相應的合同臺帳。
（三）凡不按合同規定的結算方式辦理收款或付款手續的，財務部門有權拒絕辦理。
（四）付款或收款單位與合同對方當事人名稱不一致的，財務部門應當要求承辦部門索要對方當事人出具的相關證明。
（五）與非法人單位或一人公司簽訂合同時，不得有預付款的約定；與法人單位簽訂合同原則上預付款、進度款等標的交付前支付的款項不得超過其注冊資本的30%。特殊情況應經總經理批準或提供擔保。
（六）對于下列合同須由對方提供不低于合同金額10%的履約保證金（現金、現金支票或者銀行履約保函形式）：
1.大宗材料訂購合同；
2.大型工程合同；
3.其他標的金額較大、存在履約風險的合同。
第十四條、合同管理中須注意的事項
（一）各公司對外發生的經濟往來，除標的額在3000元以下且能及時清結的外，均需簽訂書面合同；雖能及時清結，但屬批量交易、交易額較大或當時難以檢測產品內在質量和技術性能，極易引起糾紛或潛在風險較大的交易也應簽訂書面合同。集團公司內部經濟往來亦應簽訂合同。與合同有關的文書、圖表、傳真件等均為合同的'重要資料。
（二）簽訂合同應當使用政府相關部門、公司制定的統一合同文本或參照文本。具體份數按實際情況確定，但我方至少留存三份，綜合事業部一份、各公司財務部門一份、承辦部門一份。
（三）簽訂合同必須使用合同專用章。
（四）法律規定需經國家專門機關批準的合同，合同簽訂后應由承辦部門的承辦人辦理審批手續；凡是法律規定需經國家專門機關有關部門登記或備案的合同，必須向規定的機關申請登記或備案。
（五）雙方對合同達成一致意見后，由對方先蓋章，然后由合同承辦人到綜合事業部辦理合同審批表并加蓋合同章。
（六）未經批準不得先發生經濟行為后簽訂合同。因緊急情況確需后補合同的，應在采購行為發生前經部門領導、公司主管領導同意，并在發生之日起5日內出具書面說明報公司總經理批示，補辦合同審批手續。
第十五條、專職或兼職合同管理人員應做好簡便有效的合同履行督促檢查工作，定期對到期合同的履行情況進行檢查。每月5日之前將上月合同履行情況書面匯總并制定表格，報部門領導及公司相關部門。
第三章應收賬款臺賬管理制度
第十六條、應收帳款管理目標
1．有效控制在途應收帳款的額度，實現合理鋪貨，加快資金周轉。
2．降低應收帳款的管理成本，提高銷售利潤。
第十七條、應收賬款的日常管理
1．做好應收帳款的日常記錄。
2．做好客戶基本信息的收集（地址、電話、負責人、資金狀況、有關負債等情況，如本部人力有限則要求客戶親自填寫）；法律憑證收集（要求一切原始憑證，主要是合同、退貨申請單等，因為涉及以后法律糾紛，要求銷售部門有一份留檔）。
3．發貨之日起10日內，及時做好發貨情況的核查工作，并做好臺帳記錄，月度歸檔管理。
第十八條、業務人員應建立銷售及應收賬款的明細臺賬：
（一）業務部門按客戶設置應收賬款臺賬，詳細記錄應收賬款基礎資料。包括每個客戶的客戶類別、客戶名稱及聯系資料、信用額度、信用期限、每筆業務的訂單編號、合同編號、經辦人員、批準人員，項目明細、產品明細、貨款明細、發貨單編號、貨物簽收情況、發票編號、貨款回籠情況和對賬、催收記錄以及上述相關發生日期等。
（二）銷售及應收賬款臺賬應以數據庫格式或Excel表格格式建立。凡賬齡在30天以上的應收賬款即登入臺賬。
（三）應收賬款臺賬，按客戶分類管理。
第十九條、業務人員對應收賬款管理的責任
（一）業務人員對其經辦的應收賬款全程負責，并對客戶的經營情況、催付能力進行追蹤分析，及時了解客戶資金持有量與調劑程度，保證應收賬款的回收。
（二）業務人員應對應收賬款客戶分類管理，賬期內的應收賬款應在到期前30天及時提醒客戶按約付款，在到期前10天傳真提醒客戶按約付款；逾期的應收賬款，業務人員提交分析說明及清收措施交部門領導審閱，并向客戶寄、送催款書。
（三）業務人員工作調動，該銷售業務人員經辦或接管的應收賬款應作為主要內容逐筆進行交接，后任業務人員必須接任應收賬款清欠責任，發生逾期呆賬、壞賬的，應根據具體情況同時追究前任、后任銷售人員的責任。
（四）業務人員應定期與客戶對賬，對賬結果可使用詢證函或對賬確認書加以確認。詢證函或對賬確認書應由雙方蓋章，并及時交財務部門，確保債權明確有效。雙方對賬有問題的，必要時由財務部門提供對賬支持，和業務人員共同與客戶對賬。
第二十條、財務人員對應收賬款管理的責任
（一）財務部門按客戶設置應收賬款明細賬，及時反映每一客戶應收賬款的發生，余額的增減變動，監督信用政策的執行情況。
（二)財務部門負責編制應收賬款明細表，并對應收賬款賬齡進行分析，提供給銷售部門和公司領導，根據信用政策對應收賬款數額過大或超過信用期、賬齡延長等情況提供預警信息反饋。按照公司核定下達的應收賬款合理額度和周轉率催收管理。月度對臺帳記錄進行整理、歸檔。
（三）財務部門在清查應收賬款時，相對應的應付款項應當一并清查。對既有債權又有債務的同一債權人，應由銷售部門、采購部門共同說明情況，經銷售部門、采購部門領導審批后，由財務部門進行賬務抵扣處理，以確認應收賬款的真實數額。
（四）財務部門于每月底要對往來帳目進行核對。，對當月發貨情況進行對帳核實，發出對帳單。集團內部單位形成的應收賬款，財務部門也應定期對賬。定期清收。
（五）財務部門負責核定應收賬款占用額、賬齡結構和周轉期，并分解到各業務分部，與銷售額、回款率一并考核。
第二十一條、應收賬款的催收管理
（一）主要通過電話、傳真等方式，由業務部門專人負責催收工作。根據公司催收工作程序，每3－4天催收1次，并做好日常催收臺帳記錄。
（二）做好月度催收匯報工作。由催收人員編寫催收書面報告書，交部門領導審核后，呈報營銷副總經理。
臺賬管理管理制度10
一、臺帳、卡片的建立原則
1、所有主要設備和主要輔助設備（包括冷、熱備用設備），都必須建立設備臺帳，其它生產設備可根據情況建立臺帳或卡片。
2、主要設備、主要輔助設備和其它設備：
（1）主要設備：鍋爐、汽輪機、發電機、熱控控制系統、脫硫除灰設備系統、主變壓器、6KV及以上斷路器、化水制水設備等及其附屬設備；
（2）主要輔助設備：引風機、送風機、二次風機、給煤機、給水泵、循環水泵、凝結水泵、冷水塔、廠用變、6KV及以下斷路器、燃料除灰設備系統、公用系統主要輔機、消防及其它供水系統等；
（3）其它設備：除主要設備和主要輔助設備以外的其它主要的設備。
二、基本要求
1、設備臺帳是設備全過程管理的一項基礎性工作，要認真對待設備的臺帳錄入、保存等管理工作，要求數據詳實、準確、專業術語規范。
2、機組正常運行后應及時將在調試階段的原始信息導入正規設備臺帳。
3、做好電子臺帳的管理工作，要確保臺帳的完整性，以便查閱使用。
4、設備臺帳一般應按設備建立，控制設備等可按系統建立。
5、設備臺帳是重要的生產技術信息，未經同意不得向非公司外人員透露。
6、設備臺帳的主要內容：設備規范表、重要故障記錄、檢修經歷、重要記事等。
三、設備臺帳格式要求
1、設備規范表：設備規范表主要填寫主要設備的設備名稱、型號、制造廠家、出廠日期、出廠編號、本廠編號、安裝單位、安裝日期、投產日期、設備（KKS）編碼等參數內容。
2、主要附屬設備規范表，內容同設備規范表。
3、重要故障記錄：主要記錄故障的時間、故障的現象原因及處理經過、故障責任者進行詳細記錄。
4、檢修經歷：主要記錄設備檢修性質、檢修負責人、質量總評價、檢修時間及檢修主要內容、修后狀況、用工、物耗情況等內容。
（1）檢修性質：指大修、擴大性小修、小修、臨修；
（2）檢修負責人：指工作票中的工作負責人；
（3）質量總評價：對設備的總體評價，用優、良、合格、不合格表示；
（4）檢修時間：主要記錄計劃和實際檢修起止日期；
（5）檢修主要內容：記錄檢修過程中進行的特殊項目，消除的'主要缺陷，更換的主要部件和檢修中發現的主要問題及處理情況。
四、臺帳的錄入
1、在機組大修、擴大性小修、小修、臨修結束后，設備臺帳的錄入工作要求在檢修工作結束后15日內完成。
2、設備安裝改造及設備異動變更后，應在設備安裝試運結束后7日內完成臺帳的錄入工作。
3、事故、障礙、異常及重大缺陷發生后，應在設備搶修恢復運行后3日內將有關信息錄入臺帳。
臺賬管理管理制度11
第一條 為進一步加強安全生產管理基礎工作，完善安全生產臺帳的標準化、規范化，特制定本制度。
第二條 局及下屬各安全生產責任單位必須建立安全生產臺帳。臺帳包括安全生產會議記錄、安全管理監督檢查記錄、安全事故記錄、安全生產責任制、安全生產制度、安全生產宣傳教育與培訓、安全管理文件匯編、其它共八類。具體要求為：
（一）安全生產會議記錄臺賬
按要求填寫會議時間、地點、會議名稱、參加人員、主持人、記錄人等內容，做好到會人員的簽到記錄，摘錄記錄會議主要內容。
（二）安全管理監督檢查記錄臺帳
定期組織安全檢查，如實填寫檢查時間、檢查地點、檢查人員、檢查對象、檢查內容、檢查發現的問題、處理意見、限期整改時間，并讓受檢單位責任人簽字
（三）安全事故記錄臺帳
按照有關的`安全事故報告和調查處理條例，記錄事故發生單位、時間、地點、經過（包括傷亡和損失、接到報告時間和上報時間及采取的措施等應報告的內容），并嚴格按照“四不放過”原則，進行事故原因及責任分析，填寫事故處理意見。
（四）安全生產責任制臺帳，包括與上級或下級簽訂的安全生產責任書，及與安全生產責任制有關的其他材料。
（五）安全生產制度臺帳，包括安全生產機構設置、事故應急預案、崗位責任、操作規程等材料。
（六）安全生產宣傳教育與培訓臺帳
按要求記錄安全生產宣傳教育活動的名稱、時間、地點、對象、人數、教育培訓的相關內容情況。
（七）安全管理文件匯編臺帳
包括本單位下發和接收上級各有關部門的有關安全生產的文件，記錄文件的標題、收發文號及收發文時間。
（八）其它與本單位安全生產有關的各類臺帳。
第三條 臺帳要求書寫規范、字跡清晰、保存完整，防止缺、少、漏現象發生，嚴禁弄虛作假。
第四條 臺帳的歸檔要及時，局各責任科室，在每次安全生產活動（如安全生產會議、安全檢查活動等）結束后3天內，必須將有關的臺帳整理好，報局專職臺帳管理員處歸檔。
第五條 各單位需指定專人負責安全生產臺帳的記錄、收集和整理，如人員工作調動，要認真做好臺帳的交接清點工作，臺帳資料應按年度妥善歸檔保管。
第六條 本制度自文件下發之日起施行，局各科室及下屬各單位，要充分認識安全生產臺帳管理工作的重要性，認真執行本制度。若因臺帳整理不完整、歸檔不及時，造成不良后果的，各相關責任科室要承擔責任。
臺賬管理管理制度12
（1）社區服務站工作臺帳是真實反映社區服務站工作實績，記載社區服務站開展各項工作情況的工作工具，是加強社區服務站工作基礎管理的具體措施。
（2）臺帳由各成員按月針對業務分類填寫，交服務站站長審閱后，統一收集交專人管理。
（3）各類臺帳必須嚴格按照記錄內容，及時、準確、規范填寫。
（4）社區服務站成員要把臺帳作為社區服務站建設的重要內容，在服務站站長的`支持下，準確、及時、完整地收集工作實績，如實填寫、記載在臺帳記錄內容中。
（5）實行臺帳管理的工作，每年進行年度考核，考核工作由站長牽頭負責。凡應建立臺帳而未建立臺帳的，取消相關責任人參加當年評先評優的資格。對臺帳工作做得較好社區服務站成員，在年度工作考核時予以適當的加分。
臺賬管理管理制度13
1、幼兒園園長為本單位安全第一責任人，對本單位安全工作負全面責任; 每一位教職員工應落實崗位職責中的安全責任要求，確保教育教學活動和廣大 師生的安全。
2、幼兒園全體教師負責對全校進行安全排查、整治。
3、幼兒園各班負責人對本班進行安全排查、整治。
4、各個部門、各位責任人發現安全隱患要及時報告，及時排除隱患，確保 師生生命、財產安全。
5、安全隱患排查做到一日一小查，寒暑假和節假日前一大查，安全處負責 將安全排查和整改工作向園領導小組匯報。
6、重大的安全隱患要及時報告，爭取上級教育行政主管部門的幫助解決。
7、對于排查出來的安全隱患，幼兒園建立安全隱患臺帳制度，即由園長把 安全隱患登記在案，督促有關部門進行整改，整改完成才予以注銷。
8、 對于客觀存在的.安全隱患卻沒有查實出來，或者已經登記在案的安全隱患，因為整治不力而造成安全事故的，園安全領導小組將追究有關責任人的責 任，并根據幼兒園和上級有關規定給予相應的處分。
臺賬管理管理制度14
為進一步加強合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實現公司合同管理工作的規范化、制度化、科學化，特制定本制度。
一、本制度所指的合同檔案是公司在業務經營中形成的各種協議、合同文本。
二、合同檔案管理原則
1、合同檔案實行集團公司管理中心集中統一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。
2、管理中心負責統籌、協調、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負責監督指導各業務分公司、各部門的合同管理工作。
3、各業務分公司、各部門應分別建立建全合同文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系，并確定一名行政人員負責合同文檔管理。
三、合同文檔的移交
1、各分公司在正式簽署合同后須在一個月內將合同正本原件移交管理中心。
2、移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規律。
5、合同文檔移交時，必須編制合同移交清冊并當面清點。以雙方簽字認可后方為完成交接手續。
四、合同文檔的管理辦法
1、合同文檔以年代結合項目性質進行分類編號。
2、保存的合同文檔每年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關人員責任；對超過兩年以上（包含本數）的已履行完畢的合同協議，由管理中心甄別并予以銷毀。
3、管理中心要加強對合同檔案的.統計工作，要以原始記錄為依據，編制合同統計清單。
5、各分公司、各部門員工可在合同管理組查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經分公司、管理中心主管領導簽字同意后，方可在管理中心辦理相關借閱手續，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。
6、合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同
文檔的安全。
7、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節予以處罰。
8、合同文檔的密級為機密，任何人不得擅自將合同對外公開，違者視情節予以處罰。
臺賬管理管理制度15
（一）為規范保健食品購進管理，保障產品安全。根據《中華人民共和國食品安全法》、《保健食品管理辦法》以及保健食品相關流通法律、行政規章。制定保健食品臺賬管理和控制。
（二）根據“按需購進，擇優選購”的原則，依據市場動態、客戶需求反饋的信息編制購貨計劃，報企業負責人批準后執行。要建立供銷平衡，保證供應，避免脫銷或品種重復積壓以致過期失效造成損失。
（三）要認真審查供貨單位的法定資格、經營范圍和質量信譽，考察其履行合同的能力，必要時應對其進行現場考察，簽訂質量保證協議書，協議書應注明購銷雙方的質量責任，并明確有效期。
（四）加強合同管理，建立合同檔案。簽訂的購貨合同必須注明相應的質量條款。購銷人員要做好首營企業和首營品種的審核工作。向供貨單位索取加蓋企業印章的、有效的《衛生許可證》、《營業執照》、《保健食品批準證書》和《產品檢驗報告書》，以及保健食品的'包裝、標簽、說明書和樣品實樣。
（五）購進保健食品應有合法票據，按規定做好購進記錄，做到票、帳、貨相符，購進記錄保存至超過保健食品有效期1年，但不得少于2年。
（六）嚴禁采購以下保健食品：
1、無《衛生許可證》生產單位生產的保健食品；
2、無保健食品檢驗合格證明的產品；
3、有毒、變質、被污染或其他感觀性狀異常的產品；
4、超過保質期限的產品；
5、其他不符合法律、法規規定的產品。
臺賬管理管理制度16
第一條
妥善管理支部工作資料是落實黨建工作目標的一個重要內容，是做好支部工作的一項基本要求。為了加強支部黨的組織建設，必須建立健全支部工作臺帳。
第二條
黨支部建立:“一個手冊”、”一本記錄簿”、“八類資料夾”等工作臺帳。
“一個手冊”，即黨員手冊；“一本記錄簿”，即：黨支部會議記錄簿；
“八類資料夾”，是指需要保存的八種類別的重要工作資料，即：支部行文資料、上級文件資料、學習教育資料、計劃總結資料、評比表彰資料、發展黨員資料、轉遞關系資料、綜合材料資料。
第三條
工作臺帳的基本要求是規范、齊全、求實。具體要求是：
1、黨員手冊由黨員本人保管，并按照要求認真填寫有關項目內容，貼好本人照片，加蓋鄉機關黨委印章。黨員參加組織活動的情況，要按照時間順序逐項填寫。黨員繳納黨費的情況，應由收繳人填寫字。
2、黨支部會議記錄簿由支部組織委員保管，并按照要求負責填寫。每次會議和活動，要填寫會議名稱、時間、地點、參加人員、缺席人員、主持人、記錄人、會議（活動）的內容等情況，重要會議要填寫清楚到會人數、會議議題、到會人員發言要點、舉手表決情況和最后的決議等內容。
3、支部行文資料夾，主要存放以支部名義上報或下發的文件（含請示、報告、通知等）。以時間為序整理好（下同）
4、上級文件資料夾，一律存放上級機關黨組織下發的文件。
5、學習教育資料夾，主要存放各種學習教育材料和書籍，以及學習方面的通知、方案、要求和學習考試成績等資料。
6、計劃總結資料夾，主要存放年度支部工作計劃、總結和向黨員大會所作的報告；階段性工作計劃和總結；專題性工作計劃和總結以及換屆選舉時所作的工作報告等相關材料等。
7、評比表彰資料夾，主要存放用于評比表彰的各種先進個人和先進集體的事跡材料（含各種表彰表格和照片等）。
8、發展黨員資料夾，主要存放入黨申請書、入黨志愿書、預備黨員考察表、申請入黨積極分子考察表、群眾座談會和評議情況等相關材料等。發展黨員資料盒，應視情況按照申請入黨同志分別集中存放。
9、轉遞關系資料夾，主要存放轉入的黨員介紹信、轉出的黨員介紹信等。
10、綜合材料資料夾，主要存放黨員花名冊、黨員統計表、黨員廉政情況材料、黨員思想匯報材料、以及其他綜合類資料等。
第四條
支部工作臺帳的建立由支部組織委員負責，其他委員協助。組織委員不在時，轉由支部書記負責或由支部書記指定專人負責。各種會議記錄簿的記錄要及時、規范，不得馬虎、拖拉。各種資料的歸放也應及時、有序，便于查找。年度工作結束后，應將年度工作有關資料裝訂成冊。預備黨員轉正前的.一切資料，由支部組織委員保管；轉正之后，應及時進行整理，其中入黨申請書、轉正申請報告、入黨志愿書、政審（外調）材料等需轉交人事部門歸檔，其他材料如個人書面思想匯報、申請入黨積極分子考察表、預備黨員考察表和群眾座談會匯總意見等，應由鄉機關黨委負責歸入發展工作文書資料。組織委員變動時，應將所保管的材料臺帳進行移交。
第五條
支部工作臺帳的建立健全列入黨建目標管理的內容。有關負責人要切實負起責任，凡不符合上述要求的，應及時加以改正。在每年年底前的黨建目標管理考核檢查中，一并對支部臺帳工作進行考核。
臺賬管理管理制度17
青年文明號臺賬是創建青年文明號活動過程中收集、積累的原始材料，是展示創建成果、創建經驗、創建過程的有力舉證，更是推進創建活動深入開展可借鑒、可總結、可交流的經驗素材。特制定以下規定：
1、號手根據分工負責的內容收集，整理。本著定時收集、及時收集、準確收集、完整收集的'要訣收集。
2、按臺帳規范分類內容。
3、所有資料不外借，如要查閱必須經號長同意。
4、更新、添加內容及時記錄。
5、如有圖片的內容必須要彩打，要有說明。
6、每本資料有管理臺帳的承諾書，必須簽名負責。
7、電子文檔不準復制給查閱人員。
8、收集資料及時、詳細、動態，注意原始資料的完整。
9、杜絕作假，整理不規范，不及時。
10、管理人員要力保資料齊全。
11、收集的文字資料和圖片資料都能反映創建的經過與效果。
臺賬管理管理制度18
企業的人事檔案主要要圍繞檔案的作用來建立。
企業人事檔案的作用大概有：
1、考證職工身份、資歷，
2、預防發生勞動糾紛，
3、記載職工工作業績，
4、確定職工工資待遇等。
對考證職工身份、資歷需留存身份證、學歷證、職業資格證等復印件。注意法律規定不得扣留原件，企業不留存身份證復印件會受到勞動保障監察的處罰。對預防發生勞動糾紛需留存失業證復印件或個人未與其他單位建立勞動關系的書面申明，簽訂的勞動合同原件，續簽的勞動合同原件，領取單位發放的服裝、證件、辦公用品、重要設備等的簽收單據，證明職工個人已經知道單位內部規章制度（尤其是涉及扣款）的證據（如簽字的內部規章制度原件）等。對記載職工工作業績需留存單位的獎懲情況，年度的總結和各部門的鑒定，重大業績和過失的書面情況。對確定職工工資待遇需留存每次調整工資的記載等。勞動關系臺賬是便于企業人事管理和便于勞動保障行政機關監管的資料匯編，他是人事檔案的組成部分，又與人事檔案不同。
勞動關系臺賬要在完善的人事檔案基礎上制作，并與人事檔案的記載內容相符合。勞動關系臺賬以能夠檢索的表格為主要形式，內容可以根據企業的具體情況擬定，主要有：
1、人員基本情況（姓名、性別、年齡、學歷、婚育情況、住址、聯系電話、擔保人或主要聯系人等）；
2、簽訂勞動合同基本情況（簽訂時間、期限、終止時間、勞動合同的'特殊約定條款）；
3、職工參加社會保險的情況（參保種類、開始時間、繳費標準、個人帳戶號碼等）
４、工資待遇的基本情況（勞動合同約定的工資標準、最近調資的時間、目前工資標準等）；
５、休息休假和加班情況（職工請假、加班天數）
６、領取企業公用物品的情況等。
臺賬管理管理制度19
1、安全臺帳的建立要本著規范、嚴格分類的原則進行;
2、安全臺帳必須真實，依據資料來源的'時間先后順序來進行;
3、安全臺帳由責任部門負責登記，有關部門協助，每月一次由安全科統一匯總，按季、年定期整理保管。
4、安全臺帳檔案內資料保存時間視資料重要性而定，一般性安全資料至少要保存二年時間，重要資料至少要保存五年以上備查;事故處理資料要作為長期檔案保存。
5、安全檔案必須保持清潔干凈;
6、安全檔案內保存的資料，一般要求是原始資料，盡量不保存復印資料。
7、安全檔案借閱時，必須辦理借閱登記手續，及時歸還，原則上不得借出企業外;
臺賬管理管理制度20
1、必須向具有合法資質的農資生產企業或經銷商采購農資產品。進貨時應當索取、核實并妥善保存供應商的營業執照、生產許可證、經營許可證等資質證明材料復印件（須加蓋公章）以及供貨協議。
不得向無證企業或個人采購農資產品。
2、采購農資時，應當按照國家相應的.農資產品包裝、標簽和說明書等管理規定，查驗產品包裝、標簽、說明書、生產日期，索取相應批次的質量檢驗合格證以及有關登記、批準證明文件復印件（須加蓋公章）。對經查驗不符合規定的農資，不得入庫，并做好退貨處理記錄，發現假冒偽劣商品應立即向XX縣（區）農業局報告。所購產品信息必須納入農藥監管信息化管理系統。
3、對供貨商資質和產品證明核實無誤后，應索取進貨發票，進貨發票應注明進貨時間、產品名稱（產品通用名）、規格、批次、數量、供貨商及其聯系方式等內容。
4、必須向農資購買者出具發票或銷售憑據，銷售憑據應當如實注明售出產品的名稱、數量、銷售時間以及購買人和經營單位名稱等信息，必要時，還應根據實際情況當出具使用指導意見和注意事項。
5、所有產品均應按進、銷貨日期依次記錄并建立進貨、銷售臺帳。進銷臺帳內容包括：
進貨日期、供貨商、商品名稱、商標、規格、進貨數量、生產單位、生產日期、保質期、產品登記證以及銷售日期、購貨單位、規格型號、銷貨數量、保質期等。
進、銷貨憑證、證明文件資料分類保管，臺帳至少保存兩年。
6、推行實名購買制度，進貨、銷售信息應當實時錄入農藥監管系統，實現農藥產品可追溯。
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