臺賬管理制度通用
隨著社會不斷地進步,我們都跟制度有著直接或間接的聯系,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?下面是小編為大家整理的臺賬管理制度通用,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
臺賬管理制度通用1
第一條為保證合同臺賬資料完整、統一,規范企業各類合同的管理,特制定本辦法。
第二條凡以公司名義簽訂的合同,均應由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,并向公關法務部備案。
第三條合同管理人員為簽訂合同的聯系人和法務聯絡員,負責合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第四條合同管理人員應在合同簽訂生效后三日內建立合同臺賬,并對重大合同進行備案審查,協助法務部對合同管理的工作進行指導和檢查。
第五條合同臺賬采用表格式,一份合同填寫一張表格,建立一份檔案。
第六條合同臺帳應包括以下內容:
(一)合同名稱;
(二)合同主體;
(三)合同內容(含標的、數量、價款或者酬金、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法及其他須注明的.事項);
(四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間);
(五)合同所附資料;
(六)其他應當記載的重要內容。
第七條合同臺帳應附以下資料:
1、合同正本或副本;
2、對方《企業法人營業執照》和資質等級證明等資料的復印件;
3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權委托書及代理人身份證明;
4、補充合同、會議紀要、往來函電;
5、有關的重要資料。
第八條合同臺帳管理人員,有權對合同及所附資料進行審查,發現程序不符、內容有誤或資料不全等問題時,應及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料,以保證合同的簽訂和履行合法有效。
第九條使用或借用合同臺帳資料,應當辦理使用或借用手續,使用人或借用人應妥善保管合同資料,不得損壞或遺失,更不得擅自涂改或更換;辦理結束后,應及時將使用或借用的合同資料歸還合同臺帳管理人員。若違反前款規定給企業造成不良后果,將追究相關責任人責任。
第十條本辦法由法務部制定并解釋,自頒布之日起執行。
臺賬管理制度通用2
1、幼兒園園長為本單位安全第一責任人,對本單位安全工作負全面責任;每一位教職員工應落實崗位職責中的安全責任要求,確保教育教學活動和廣大師生的安全。
2、幼兒園全體教師負責對全校進行安全排查、整治。
3、幼兒園各班負責人對本班進行安全排查、整治。
4、各個部門、各位責任人發現安全隱患要及時報告,及時排除隱患,確保師生生命、財產安全。
5、安全隱患排查做到一日一小查,寒暑假和節假日前一大查,安全處負責將安全排查和整改工作向園領導小組匯報。
6、重大的安全隱患要及時報告,爭取上級教育行政主管部門的幫助解決。
7、對于排查出來的安全隱患,幼兒園建立安全隱患臺帳制度,即由園長把安全隱患登記在案,督促有關部門進行整改,整改完成才予以注銷。
8、對于客觀存在的安全隱患卻沒有查實出來,或者已經登記在案的`安全隱患,因為整治不力而造成安全事故的,園安全領導小組將追究有關責任人的責任,并根據幼兒園和上級有關規定給予相應的處分。
臺賬管理制度通用3
1、必須向具有合法資質的農資生產企業或經銷商采購農資產品。進貨時應當索取、核實并妥善保存供應商的營業執照、生產許可證、經營許可證等資質證明材料復印件(須加蓋公章)以及供貨協議。不得向無證企業或個人采購農資產品。
2、采購農資時,應當按照國家相應的農資產品包裝、標簽和說明書等管理規定,查驗產品包裝、標簽、說明書、生產日期,索取相應批次的質量檢驗合格證以及有關登記、批準證明文件復印件(須加蓋公章)。對經查驗不符合規定的.農資,不得入庫,并做好退貨處理記錄,發現假冒偽劣商品應立即向xx縣(區)農業局報告。所購產品信息必須納入農藥監管信息化管理系統。
3、對供貨商資質和產品證明核實無誤后,應索取進貨發票,進貨發票應注明進貨時間、產品名稱(產品通用名)、規格、批次、數量、供貨商及其聯系方式等內容。
4、必須向農資購買者出具發票或銷售憑據,銷售憑據應當如實注明售出產品的名稱、數量、銷售時間以及購買人和經營單位名稱等信息,必要時,還應根據實際情況當出具使用指導意見和注意事項。
5、所有產品均應按進、銷貨日期依次記錄并建立進貨、銷售臺帳。進銷臺帳內容包括:進貨日期、供貨商、商品名稱、商標、規格、進貨數量、生產單位、生產日期、保質期、產品登記證以及銷售日期、購貨單位、規格型號、銷貨數量、保質期等。進、銷貨憑證、證明文件資料分類保管,臺帳至少保存兩年。
6、推行實名購買制度,進貨、銷售信息應當實時錄入農藥監管系統,實現農藥產品可追溯。
臺賬管理制度通用4
為嚴格控制公司財務制度,杜絕財務漏洞;現對前臺發票及單據傳遞及保存如下規定:
1、前臺各種重控單據必須連號使用,存根聯單獨連號保存隨時備查。
2、每份賬單審核后須保證原始資料完整,收據存根齊全。
3、前臺賬務資料按日歸類,每月匯總,由日審標示后存檔封存。
4、前臺賬務資料封存后完整保存,需處理時由日審專人在前臺主管的監督下進行。
5、前臺人員必須保證客人賬務資料的保密性,不得隨意透露他人。
6、其它客人重要賬務單據,如信用卡預授權單的保存須按照其業務單位運作特性制訂保存周期。(信用卡授權單及簽購單保存期為入賬日起一年。)
7、每日收入報表由夜審完成并由次日上報店會,由日審于次日對其進行賬務調整,并在次月初完成月收入的調整工作。
8、調整后的收入報表由日審保管至少兩年,以便進行收入及營業分析及預算。
9、前臺單據及收入報表由專人管理,嚴禁隨意透露。
10、客人持本店收據要求補開發票或查詢賬目時,前臺賬務人員有義務幫助客人辦理,不得以任何理由推脫,當賬務發生期超過半年時,以電腦資料為準并上報前臺主管。
11、公司為客人提供的'服務項目在客人付清時按照客人要求為客人開具發票;發票金額要真實、準確,可以少于實際金額,但不得超過實際消費。
12、正確開具發票后,將發票存根聯訂在消費賬單上備查;除前臺外的各個收款點須將賬單客人留存聯收回并訂在發票記賬聯后。(以上內容為手工開據的發票適用—目前很多發票為機打發票,無發票記帳聯的應將存根聯訂在消費賬單上備查)
13、當工作中出現問題不能依靠本制度解決時,以國家相關會計制度為準則,并及時上報前臺主管或其他財務部有關領導解決。
以上規定前臺賬務人員須嚴格執行,凡因違反上述規定而影響本店聲譽或使公司受到利益損失者,由當事人承擔全部刑事責任并負責公司的經濟損失;上報店級領導處理;公司保留對當事人采取法律行動的權利。
臺賬管理制度通用5
1、安全臺帳的.建立要本著規范、嚴格分類的原則進行;
2、安全臺帳必須真實,依據資料來源的時間先后順序來進行;
3、安全臺帳由責任部門負責登記,有關部門協助,每月一次由安全科統一匯總,按季、年定期整理保管。
4、安全臺帳檔案內資料保存時間視資料重要性而定,一般性安全資料至少要保存二年時間,重要資料至少要保存五年以上備查;事故處理資料要作為長期檔案保存。
5、安全檔案必須保持清潔干凈;
6、安全檔案內保存的資料,一般要求是原始資料,盡量不保存復印資料。
7、安全檔案借閱時,必須辦理借閱登記手續,及時歸還,原則上不得借出企業外;
臺賬管理制度通用6
1、安全臺賬是學校安全管理規范化建設的基礎資料,必須高度重視。
2、校長是本單位安全管理的第一責任人,指導安全臺帳建設是應有的'責任。
3、每一位教職員工是安全臺賬建設效果的直接受益者,應該積極支持這一工作。
4、敏感、要害部位教職員工是安全臺帳的直接建設者,要落實崗位職責中的安全責任要求,建設好崗位安全臺賬,確保教育教學活動和廣大師生的安全。
5、各班主任負責指導生活委員建設班級安全臺賬,隨時進行安全檢查指導。
6、安全排查一日一查,一天一記;有事記事情,無事記平安。
7、發現安全隱患要及時報告,學校接到報告后要盡快協調解決
8、對于排查出來的安全隱患,學校建立安全隱患臺帳制度,即由安全領導小組把安全隱患登記在案,督促有關部門進行整改,整改完成才予以注銷。
9、對于客觀存在的安全隱患卻沒有查實出來,或者已經登記在案的安全隱患,因為整治不力而造成安全事故的,要追究有關責任人的責任,并根據有關規定給予相應的處分。
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