后勤管理制度
在社會發展不斷提速的今天，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編精心整理的后勤管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
后勤管理制度1
一、目的
為使醫院公務車輛調配合理，使用平安、高效、節省，統一標準車輛管理流程，制定本制度。
二、職責部門
1、醫院車輛管理機構為院辦，負責車輛調度、日常監督、維修保養等；
2、部門〔科室〕公務用車需由本部門〔科室〕負責人向車輛管理機構提出申請；
三、要求
1、醫院所有車輛一律實行派車制度，市內出車實行登記制度，因特殊原因執行特殊任務時，駕駛員應隨叫隨到，不得耽誤；
2、禁止任何人員在工作時間及非工作時間用車不使用專職駕駛員而擅自駕車的行為；
3、公務車輛在工作時間及非工作時間因公用車，必須由部門〔科室〕負責人填寫《公務用車申請單》，并嚴格履行審批手續；
4、駕駛員憑《公務用車申請單》的有關工程內容履行職責。超路線、超工程、超時間時，用車人必須及時報告并事后在審批手續上補充說明；
5、車輛在節假日或每日下班收車時，必須停放在單位指定地點；
6、車輛鑰匙及行駛證件統一由車管部門授權專職駕駛員保管。非經車管部門主管同意，任何人不得私自持有或保管車輛鑰匙或行駛證件。
四、用車程序
1、各部門工作時間及其它時間因公務用車，應提前一天填寫《公務用車申請單》報車管部門后，統一由車管部門負責人調配出車。緊急情況下用車，可實行先派用后補辦的程序。
2、駕駛員按照批準的《公務用車申請單》有關工程嚴格執行出車任務。
3、駕駛員差旅費一律憑派車單交財務科審核后計算差旅費。無派車人和用車人簽字一律不予計算。
五、車輛管理
院辦要加強車輛的管理，防止光開不保養不維護的不良現象。駕駛員要對自己所保管的車輛加強管理、認真維護、及時擦洗，車輛行駛必須做到平安可靠，三證齊全，保證車容車貌清潔干凈，有事必須及時到崗，一旦用車必須在10分鐘內及時出車保證完成任務。駕駛員應在出車前收車后認真檢查及時發現問題，保證車輛行駛平安可靠。
救護車實行24小時值班制，除醫院公用需拉運東西外，其他一律不準使用，保證接送病人的'任務，如有特殊情況經請示院辦同意。完成任務后應立即返回，不得私自亂跑車，一旦發現嚴肅處理。
1、車管部門負責建立詳實的車輛管理檔案，按規定辦理交納有關費用，按規定審計車輛費用憑證。
2、堅持對每日用車情況的管理，掌握車輛的里程、油耗、維修、整潔保養等事項。
3、堅持對定點停放車輛，定點加油、維修的檢查、監督、管理，發現異常予以糾正或處理；
4、堅持日常教育、催促駕駛員平安駕駛車輛。
5、車輛檢修或維修費用在1000元/次以下，由分管副院長核準。車輛檢修或維修費用在1000元/次以上的，由院長核準。
6、車輛發生交通事故，應馬上報告車管部門負責人及上級主管，車管部門應積極辦理有關事故事宜。
六、罰責
1、不用駕駛員而擅自駕駛車輛，無論因公因私，無論任何職級，每發現〔發生〕一次，對當事人扣款100元；假設發生交通事故，按事故所有費用扣罰當事人；假設駕駛員同車同行而讓他人駕駛的，駕駛員亦按本條規定處分。
2、未辦理出車手續而出車的，扣罰駕駛員100元/次；駕駛員擅自把車鑰匙交他人駕駛的，按責任條款6.1處理。
3、非公務和非工作時間的私事用車，非經有權批準人同意而出車的，扣罰當事人100元/次。給與車輛鑰匙者與當事人承當連帶責任。
4、酒后駕車或違章違規駕車，一經發現，扣罰當事人〔駕駛員〕1000元/次。
5、假設發生交通事故，除去保險公司賠償外的費用，由醫院負責30%，當事人〔駕駛員〕承當70%的賠償金額。
6、未按規定停放車輛的，扣罰駕駛員20元/次；車輛保養不善的，按造成損害程度由駕駛員承當經濟補償責任。
駕駛員出車過程中因違反交通法規而被交警部門處以違章罰款時，由駕駛員自行承當全部罰款費用。對違反本規定第六條責任條款中的任意一項，將根據事件嚴重程度在醫院范圍內給予處分通報。發生交通事故時，同時解聘駕駛員。
后勤管理制度2
第一條采購人員與保管人員不能互相兼職或一人雙兼,應互相監督,互相制約,嚴格保持進出兩條線。
第二條保管員不能將庫房鑰匙轉交他人,應妥善保管或隨身攜帶。
第三條采購的物資必須經過保管員驗收,按核實物填寫驗收單入庫,并隨時由有關負責人簽字,一經驗收,發現損壞、短缺者應由保管員負責。
第四條保管員對包裝、捆扎物一定要開箱和拆開點檢,對物資的品名、數量、質量、型號、規格要有詳細記錄,發現問題有權拒收,應及時向主管領導匯報,正確處理。
第五條保管員要填寫出入庫單,建立數量、金額流水帳,保存和制作內外憑證,登記卡片。一學期清理核對一次,做到帳、物、卡相符。
第六條物資存放要符合要求,放置布局要合理、方便,物品放置要分類,擺放整齊有序,標示要清晰醒目,文字美觀規范,室內保持清潔衛生。
第七條保管員要有安全防患意識,發現隱患及時處理,時刻注意防火、防盜、反腐爛、防變質、防干裂、防蟲蛀、防鼠咬。出入隨時上鎖及安插門窗,定期開門通風,寒暑假或較長的節假日庫門要貼封。
第八條保管員要隨時掌握庫存物資的數量及用戶的使用或需求情況,一學期清理一次,報表一次,編制采購計劃一次。“推陳出新”提高物資利用率。
第九條主動要求主管處領導一月來一次庫房,每學期主動匯報一次規章制度的落實、安全防范、崗位責任的履行、財務手續的`結算情況,為領導決策服務。
案卷裝訂:裝訂前,卷內文件材料要去掉金屬物,對破壞的文件材料應按裱糊技術要求托裱,自己已擴散的應復制并與原件一并立卷,案卷應用三孔一線封底打活結的方法裝訂。
案卷各部分的排列格式:軟卷封面(含卷內文件目錄)一文件一封底(含備考表),以案卷號排列次序裝入卷盒,置于檔案柜內保存。
第九條本制度自印發之日起實施。
后勤管理制度3
１醫院后勤服務保障質量控制管理必須以規章制度為準則，把質量控制管理納入到醫院的各項后勤服務保障工作中，全面落實。
２院、科級質量控制管理組織應根據有關規定、要求和本院后勤服務保障工作的實際，制訂切實可行的質量監控方案，主要包括總務、器械、設備、等質量管理目標、指標、計劃、措施等。
３醫院采購醫療器材必須校驗供貨商的有效《醫療器械生產企業許可證》、《醫療器械產品注冊證》、《醫療器械經營企業許可證》、《產品合格證》，消毒藥械還應有《衛生許可證》，購進合格產品。
４采購大型設備、辦公用品等實行生產許可證管理的產品，必須校驗供貨商的有效《工業產品生產許可證》、《經營企業許可證》、《產品合格證》等。
５各后勤服務保障部門人員，必須準確執行本部門的'規章制度、工作操作規范，特殊崗位需上崗證者，應持證上崗。
６醫院質量控制部監督、檢查全面后勤服務保障質量控制，對基礎質量、環節質量、終末質量進行全程有效監控。定期檢測，分析各項質量指標，根據效果評價，針對工作缺陷，制訂整改方案，改進工作。
７全面質量控制管理工作應有文字記錄，必要時形成文件。定期通報后勤服務保障質量控制管理情況，并由質量控制部按規定上報。
８后勤服務保障質量控制管理的檢查結果納入科室、個人工作考核，作為工作人員獎懲管理的一項重要內容。
９全體后勤服務保障人員必須參加質量控制管理教育，提高質量意識，樹立“質量第一”的觀念。
１０后勤保障服務必須滿足臨床工作需要。
后勤管理制度4
1、食堂工作人員要以主人翁的態度來辦好學校食堂，改善師生伙食，增進師生員工身體健康，確保教學秩序的正常進行。
2、食堂工作人員必須持一證一書(健康證和飲食衛生安全責任書)上崗，每年進行一次健康檢查，檢查不合格者，不準在食堂工作;每期初簽一份責任書。
3、食堂工作人員要嚴格遵守學校的各項規章制度，不準將外人帶進食堂，同時也不準非食堂工作人員進入食堂操作間，確保飲食安全。
4、食堂工作人員必須加強學習，提高個人素質和能力，以高水平做好本職工作，為學生服好務，讓學生吃得高興，也讓家長放心。
5、食堂工作人員要自覺遵守勞動紀律，不遲到、不早退，請事假、換班，均要提前一天報管理員審批。影響師生正常教學秩序的，作為重大責任事故記載并降低一個等次發放安全工作獎。
6、食堂工作人員要注意環境和機械衛生，食品和炊具衛生及個人衛生，杜絕傳染病源。
7、食堂工作人員上班時，必須穿工作服，搞好四防工作，講究個人衛生和集體衛生。
8、食堂保管員要堅持實物驗收制度，搞好成本核算，做到日清月結，同時也要嚴格審批手續。用款人需經分管領導審批同意后方可領取現金。
9、食堂采購員對食物采購，一定要三人同行，互相監督，且要索證，還需提前一天制訂隔天的食譜，食品品種樣式要多，嚴禁采購腐爛、變質食物，防止食物中毒。收貨管理要把質量關、入庫關。
10、食堂工作人員要做好安全工作，使用炊事械具或用具要嚴格遵守操作規程，尤其是鍋爐工必須按《鍋爐安全運行的操作規定與管理》進行工作，如因違反規定或失職造成的.人為責任事故，由當事人自己負責。
11、食堂工作人員不得隨便把食物帶出食堂，自買的菜品不得帶入食堂，不得把學校的食品當作自己的物品隨便請客。
12、食堂工作人員對學生服務時要講文明，一視同仁，不得與學生發生爭吵，食堂工作人員之間要和睦相處，講究團結，尊敬班長，服從安排。
后勤管理制度5
從總務工作的內容和任務來看，學校的基本建設是第一位的工作，是總務工作管理其他內容的基礎，是學校建設的百年大計。
一、基本建設用地的選擇，長遠的規劃，校舍建設的方案，都要以教育方針，學校事業的長遠規劃和廣大師生員工的切身利益為依據;
以有利于教學，有利于生活，有利于健康為原則。
二、教室、實驗室和圖書館(室)是校舍的主體建設，首先是教室，是廣大師生教與學的場所。
必須根據教與學和生理學的要求確定合理優化的教育面積，桌椅布置、采光通風、人員流通和衛生清掃等設施。實驗室和圖書館也要達到這些要求。
三、食堂是廣大師生的重要生活福利場所，是保證健康的基礎條件，是學校教育和教學的保證條件。
食堂的建設一定要做到坐著用餐，即使是簡易的桌椅也可以，這對學生的健康很重要。廚房的設施應注意衛生條件，嚴格操作制度，盡量減少炊事員笨重的.體力勞動。
四、運動場地和固定的運動設施是重要的基本建設，這不僅是體育課所必需的，而且是集體活動、鍛煉身體不可少的，必須按照學生的比例和體育的要求進行建設。
五、校園的綠化、修飾是美育的基本建設，也是創造使人舒暢地工作、學習和生活環境的必要條件。
必須根據教育得要求進行設計、規劃和建設。
愛護公物規定
一、愛護公共設施，未經領導許可，不得外借。
二、愛護花草樹木，不得隨便進入綠地和攀枝砍伐。
三、不準在墻上課桌上亂刻亂畫。
四、教室、寢室及其附設用品管理責任到人。
五、損壞東西照價賠償，故意損壞，加重處罰。
財產賠償制度
一、教育師生養成愛護公物的好習慣。各班要建立愛護公物制度，建立好人好事登記簿
二、以班級、處室為單位，專人負責管理。學校定期檢查評比，將檢查結果公布于眾，并作為文明班隊、教職工評優條件之一。
三、不得在桌凳上胡寫亂畫，課桌凳要責任到人，一旦損壞，照價賠償。
四、一切公共財物若有損壞或丟失，除照價賠償外，還應根據情節給予批評教育，直至處分。
五、財產保管人、使用人，若因失職保管不善或使用不當，而造成損失，要照價賠償或酌情罰款。
財產管理制度
學校一切財產一律由總務處分配、管理、掌握使用。建立完整的校產檔案，每年度搞一次校產狀況報告向學校分管領導匯報。
一、對各處室、教室，以及其他公用房屋使用的財產，一律由學校根據需要逐步配齊。
二、為了明確責任，凡因工作需要配備財產的處室，必須選一名財產管理負責人，對所配的財產進行登記、清查和管理，如有損壞或遺失，要及時報損，或視情況賠償。
三、凡學校配給使用的財產，不論什么情況和原因，不得私自轉借。
四、凡屬學校配給的財產，屬正常消耗損壞的，一定要以舊換新，同時填好更新換舊單，經管理人員同意后方更換。
五、財產的添置必須由校長批示，多人負責，并辦理驗收登記手續，方能投入使用。
食堂管理制度
一、嚴格執行《食品衛生法》，學校食堂必須取得衛生許可證后方可經營，食品從業人員每年體檢一次身體，持有效的健康證和培訓合格證后方可上崗，凡有傳染病者，堅決予以辭退。
二、進入食堂的各種原料，全部實行定點采購，確保食品質量。
三、學校領導要經常檢查飯菜質量，抓好衛生制度落實，保證學生就餐。嚴禁閑雜、生人進入食堂。
四、餐后要全面清潔打掃，經常保持室內外地板、墻壁、天花板、灶臺、案板、飯臺、廚柜、餐具、容器清潔，用具擺放有序，防塵、防蠅、防鼠設施齊全，食堂內無鼠、無蠅，食堂周圍無垃圾，無污染、無雜物。
五、定時做好餐具消毒工作，防止交叉污染;餐具做到一洗二清三消毒四保潔，食品實行“五隔離”，即主食與副食、生與熟、成品與半成品，食品與雜食，食品與鼠藥、農藥隔離，不得混放;生、熟食刀案及冷葷配餐用具必須分開專用，并有明顯標志。
六、制定食品留制度，飯菜留樣必須堅持X小時。
七、學校每月都要對食堂管理、環境衛生、個人衛生、后勤服務等工作進行一次全面督導檢查，總結經驗，查找不足，改進工作。
八、按學校作息時間準時開飯，沒有特殊原因，不準提前或推遲開飯。
九、加強對食品從業人員的教育，經常進行營養、衛生、職業道德和法治紀律教育，努力提高從業人員的政治、業務水平，樹立愛崗敬業精神。
門衛管理
為了維護學校正常的教學秩序，保障學校財產和師生人身安全，特作以下規定：
1、校外人員進入學校必須主動到門衛值班處登記，并經門衛值班人員同意后方能進校。否則，門衛工作人員有權加以阻攔。
2、騎自行車出入校門，一律下車。自行車入校必須在指定地點停放。非本校教職工的自行車應停放在車棚內。任何人的自行車不得駛入教學區。
3、非本校機動車輛入校必須經門衛同意。所有車輛進校后均需慢行，不得鳴笛，不得駛入教學區。
4、各類商販不得以任何借口進入校園或在學校門口擺攤叫賣。
5、攜帶物品出校(如電視機、收錄機等)必須主動到門衛值班處登記，并說明情況。屬學校財產必須持有學校總務處發放的證明。否則，門衛有權追問并扣留。
6、上課期間，學生不準外出(如需外出，必須由老師或家長陪伴)。家長接送小孩，車輛不要開進校園(下雨天除外)。
7、在校園內進行大型活動，需學校領導批準方可使用，但必須服從管理人員的指揮。
8、任何人進入校園，都要遵守上述規定。對拒不服從管理，無理取鬧，情節嚴重者，學校保衛人員將采取必要的強制手段維護學校治安，或將其送社區治保室處理。
水電管理制度
1、學校水電由學校統一管理，學校水電安裝、維修由指定人員實施，線路安裝必須規范化，做到定期檢查，及時維修，確保安全。
2、節約用電，出操、集會或室外授課必須關燈、關風扇，放學時要關燈、關風扇、關電腦、電視，切斷電源，放假要關總電源。
3、珍惜用水。如廁后沖水、洗手要關好水龍頭，防止滴水或水長流現象，養成節約資源的習慣，增強環保意識。
校園綠化、衛生管理制度
1、校園綠化要系統地整體規劃，持之以恒地搞校園綠化建設和管理。
2、師生要愛護花木、草坪，嚴禁攀樹折木，采摘花果，掏鳥窩。
3、保護樹木生長、凈化、美化，綠化校園，嚴禁在校園內焚燒枯葉、廢紙、雜物等。
4、校園內的一切花草樹木，任何人不能私自更動，如需要更動必須征得校長同意。
5、定期對花草樹木進行除蟲、施肥、澆水、修剪。
6、各班每天對校園衛生包干區進行兩次清潔，主要掃除垃圾、清楚雜草、清理積水，確保有一個良好的學習、工作、活動環境。
7、保持校園環境整潔、美觀，請不要隨地吐痰、口香糖，不要亂扔垃圾、紙屑、瓜皮果殼、食品飲料包裝袋。
8、做文明學生，大小便后要沖水、洗手，不亂涂亂刻亂寫，不做有損文明形象的事。
后勤管理制度6
后勤工作管理制度的重要性不容忽視，它：
1. 保證了企業運營的穩定性，降低因后勤問題導致的生產中斷風險。
2. 提升工作效率，通過標準化流程減少資源浪費。
3. 保障員工福利，良好的后勤服務能提高員工滿意度，增強團隊凝聚力。
4. 維護企業形象，整潔的`環境和優質的餐飲服務對外展示企業的專業性和責任感。
后勤管理制度7
1、項目營地應進行封閉管理，設立值班人員，禁止閑散人員進入。
2、營地應設置生活垃圾分類堆放設施，集中回收處理。營地應保持清潔衛生，每天打掃室內外環境衛生，定期消毒，防止傳染病的.發生。
3、營地污水排放，應設污水處理池，項目結束后，把污水池填平，恢復地貌。
4、營地廁所，要選擇適定位置，要全封閉，并及時進行清理，保持衛生清潔，消滅蚊蠅，避免由于地表水沖刷對下游水體造成污染及疾病的傳播。
5、營地要建立消防及防雷避電設施，包括消防給水類、移動式滅火器材、防雷避電設施，要定期檢查。
6、使用燃煤作燃料做飯、取暖時，要做好通風，防治煤氣中毒。
7、營地生活區用電要符合安全用電要求，導線敷設必須是經培訓合格的電工施工，不私搭亂接，配電使用漏電保安器，不超負荷用電。
8、要繪制營地電氣線路平面圖，對各種電氣線路和用電設施定期進行檢查。配電箱有專人負責，附近不準有易燃物。
9、營地食堂要配備消毒柜、冷藏柜，定期對餐飲具進行消毒。炊事員要經過健康體檢，合格后方能上崗。食品采購要采購潔凈、符合飲食標準、在保質期內的食品，食品存放要做到無污染、生熟食品分開，防止食物中毒。飲用水要達標。
10、宿舍做到整潔衛生，生活用具擺放整齊，通風良好。不準躺在床鋪上吸煙，防止引起火災。
11、宿舍不準私自留宿非本單位人員，不準在宿舍內進行賭博、酗酒及其他不健康活動。
后勤管理制度8
在校長的領導下，分管全校的后勤總務工作。主要職責是：
一、協助制訂學校工作計劃和各項規章制度，并貫徹執行。
二、領導和督促后勤服務部門，切實履行各自的`職責，認真抓好學校的基建、教室、寢室分配等工作。
三、協助校長做好財經管理，認真制訂和執行財務計劃和財務制度，嚴格遵守財經紀律，每學期組織一次財務清理，做到民主理財。
四、本著服務教學、服務師生的原則，負責組織有關人員對食堂、醫務室、物質保管、水電供應等方面進行督促檢查。
五、加強行管、后勤人員的思想教育工作。主持召開后勤管理方面的各種會議，研究和改進后勤服務工作。
六、全面領導學校勤工儉學和安全保衛工作。
七、分管學校的綠化工作、體育衛生工作。
后勤管理制度9
后勤庫房管理制度主要涵蓋了庫存管理、出入庫流程、物資分類與標識、庫房安全與衛生、人員職責、盤點與報告等方面，旨在確保后勤物資的有效管理和高效運作。
內容概述：
1. 庫存管理：明確各類物資的存儲條件和期限，合理規劃庫容，避免物資積壓和浪費。
2. 出入庫流程：設定詳細的物資申請、審批、入庫、出庫步驟，確保流程規范。
3. 物資分類與標識：對庫內物資進行科學分類，設置清晰的.標識，便于查找和管理。
4. 庫房安全與衛生：制定安全操作規程，定期進行安全檢查，保持庫房清潔，預防火災、盜竊等風險。
5. 人員職責：明確庫管員、驗收員、盤點員等角色的職責，提高工作效率。
6. 盤點與報告：定期進行實物盤點，對比賬面數量，編制盤點報告，及時調整庫存。
后勤管理制度10
醫院后勤物業管理應急方案
對影響環境衛生的意外情況制定應急處理措施,為醫院提供始終如一的清潔服務。
(一)暴風暴雨天氣的應急方案
1.班長勤巡查、督導各崗位清潔員的工作,加強與其它部門的協調工作。
2.天臺、樓裙平臺的明暗溝渠、地漏由專人檢查,特別在暴風雨來臨前進行巡查,如有堵塞及時疏通。
3.各崗位清潔員配合保安員關好各樓層門窗,防止雨水進入樓內,淋濕墻面、地面及打碎玻璃。
4.雨后及時清掃各責任區地面雜物。
5.倉庫內備好雨衣、雨靴、手電筒等,做到有備無患。
(二)突發火災事故的應急方案
1.掌握火情,協助醫院及管理處做好人員、貴重物品、文件的`疏導轉移工作。
2.加強易燃清潔用品管理。
3.清潔倉庫常備滅火器材。
4.發生火災后經有關部門批準,及時清理火災遺留雜物。
(三)樓層內發生水管爆裂的應急方案
1.迅速關閉水管閥門并立即通知保安人員和維修人員前來處理。
2.關掉電源開關后,轉移室內物品如電腦等物。
3.用垃圾鏟將水盛到水桶內倒掉,再用地拖將余水吸干。
(四) 污水井、管道、化糞池堵塞,污水外溢的應急處理措施
1.維修工迅速趕到現場,進行疏通,防止污水外溢造成不良影響。
2.該責任區清潔員將垃圾車、掃把等工具拿到故障點,協助維修工處理。
3.將從污水井、管、池中撈起的污垢、雜草直接裝進垃圾車,避免造成第二次污染。
4.疏通后,清潔員迅速打掃地面被污染處,并清潔地面到目視無污物。
后勤管理制度11
（一）總務科工作制度
1、總務科在院領導的指導下開展工作，實行科長負責制。
2、總務科要牢固樹立為笫一線服務的思想，堅持下修、下送、下收、上門服務的態度，提高工作質量。
3、及時迅速、保質保量地組織好醫院的后勤財務管理、物質供應、設備維修、房屋修建，院容衛生等工作，保證醫、教、研、防工作的順利進行。
4、制定年度、月度工作計劃、檢查督促落實情況。
5、每月召開科務會議，討論工作計劃，研究總務科的重大問題。
6、每周行政查房，及時了解醫療第一線對總務工作的要求并及時解決相關問題。
7、每月進行一次全院安全檢查，發現問題及時解決。
醫院總務科管理
院長
分管領導
科長
后勤組
庫房
食堂
水、電、污水
保潔、衛事服務
郵件、快遞等收發制度
總務科月工作計劃表
科室
責任人
本月工作完成情況
下月工作計劃
創新舉措
本月工作計劃未完成原因
總務科行政查房記錄
內容
科室
情況反饋和要求
處理結果
時間：*年*月*日
（三）總務科技術工人培訓復訓制度
1、從事技術工作工人均應進行崗位培訓，經考試合格后持證上崗。
2、總務科應推薦工作表現較好，符合條件的技術工人進行等級工培訓。
3、從事特殊工種的技術人員均須按國家勞動人事部門有關規定持證上崗，并定期復訓，具體復訓如下：
a、汽車駕駛員每年審核執照一次。
b、電工、電焊工每審核復訓一次，高壓爐消毒工每四年復訓一次。
物資采購管理制度
1、執行醫院物資采購招標制度，每年至少一次將辦公用品、低值易耗品、其他材料等按常規使用量，公開發布招標信息，由醫院招標評審委員會按照公開、公平、公正的原則評定物資的供應商和購買價。各科室不得自行指定供應商及進行價格談判。
2、物資采購必須根據部門需求，按申請計劃采購，各部門必須按月提出申請物品計劃，并根據部門的要求，填寫好物品名稱、數量、規格、質量、價格等。交倉庫保管員統計，交科長審批后主管負責人批準后，交總務科采購員采購
3、物資采購計劃必須是當月必要的用品，不得超數量以免造成擠壓和浪費。
4、急需用品由部門領導填寫好急需物資申請表，并寫明原因，申請數量、規格、大約價格等，交主管領導審批后交總務科解決。
(五)后勤物資報損制度
1、所有部門物資需要報損處理，必須由部門領導提出書面申請，將物資報損的名稱、規格、型號、數量、價格等填寫好。經有關部門驗證后方可報廢并作報損處理。
2、報廢物資必須填寫好醫院物資報損單一式三份，經相關部門簽名，院領導審批，報損單交財產會計處理。
3、物資報廢后聯同物資審批單一塊交給后勤物資倉庫回收待處理。
4、基建、維修等其它過期不能用的廢舊材料和物品，一律回收到醫院指定地點，由總務科統一處理，不得自行處理。
5、清理、回收大宗廢舊物品，變賣時須報主管領導批準后，方可處理。
6、處理變賣后的收入按財務制度管理。
（六）總務科基建、維修管理制度
1、全院的維修工程項目由總務科按國家標準計劃和醫院年度規劃組織實施。
2、維修計劃由總務科負責制定，方案經充分討論研究確定后，報領導批準實施，無特殊情況應按計劃執行。
3、基建工程須嚴格做好建前規劃，按程序進行申報設計，報建等工作后方可施工，不搞違章建筑。同時要按規定收集各種基建檔案資料，并于工程竣工驗收后三個月內整理好移交院認辦公室保存。
4、總務科負責對工程的材料質量、施工質量進行檢查，如發現質量不符合要求，堅決制止，確保工程質量和安全。
5、做好自供建材、材料的管理，工程量的復核、招標、預算、結算的審核工作。
6、總務科負責施工隊的安全、防火、衛生、教育工作，并督促其文明施工。按公安保衛部門要求做好施工民工的管理工作。
7、基建、維修工程量大、范圍廣，要進行招標或議標確定工程隊施工。并按醫院投標、招標規定的程序進行，嚴禁弄虛作假。
8、基建、維修項目超過伍仟元以上，要做出預算，預算經審核確定后，連同合同書一起交一份給財務科，作付款和結算監督。
9、工程竣工后，及時通知有關部門進行質量檢查驗收，質量符合要求后方可投入使用
10、管理人員做到廉潔奉公，遵紀守法，不以權謀私，秉公辦事。
二、部門工作制度
倉庫管理制度
1.倉庫管理人員要嚴格執行醫院物資管理制度和相關規定，不得無原則、循私情、謀私利。
2.掌握各科領用物資的使用情況，及時了解倉庫物資庫存，做到不積壓不短缺。
3.每月定時做好下月的采購計劃，報科室負責人批準后執行采購。在節假日放假前應根據臨床科室的需要做好應急物資儲備，以防醫療應急所需。
4.嚴格執行招標采購定價和協定供貨價格，不得擅自提價或改變價格。
5.科室新物資的領用，使用科室報院領導批準，同意后報總務科備案執行，安排采購入庫領用。不準擅自購進未經批準的物資入庫領用。
6.各科物資領用，領用科室主任或護士長負責。如因工作原因，可由科室相關人員憑負責人簽名領條來倉庫領取物資，但發貨清單應由科室負責人簽名。
7.加強物資入庫驗收管理，嚴把驗收關，對不合格品種或質量達不到要求的'堅決退回。因入庫物品影響醫院工作的將追究相關職任。
8.各種物資按類存放，順序編號建卡。凡經批準報殘物品和帳外物品，應檔記明確，不得與其它物品混雜存放。
9.庫房要保持通風、干燥、清潔，注意安全，做到防火、防盜、防爆、防潮、防鼠，嚴禁煙火。
倉庫管理員：戚光
X倉庫驗收保管制度
1、對入庫物品要詳細檢查數量、規格、質量品種，是否與訂貨合同或采購計劃相符。
2、對照發票驗收入庫，嚴格把好產品質量關，對低劣質的產品要及時退貨，嚴禁入庫。
3、凡購買固定資產設備，由使用科室和有關部門共同驗收，對需要技術檢驗與鑒定的物資或專業物資，應請專業技術人員協助驗收，檢驗結束要做好驗收記錄備查。
4、物資和設備物品購進，要及時驗收入庫，做到帳物相符。
5、物資驗收入庫后分類，妥善保管，落實防火、防霉、防損壞措施，以確保物資安全。
倉庫發放、盤點制度
1、各科室應有專人負責物品保管和領用，其他人不得隨意進入倉庫領物品。
2、領用物品必須由倉庫負責人按部門審批計劃物品發放，當面點清物品數量，規格、質量、發現問題立即退換，如一時解決不了的物品暫緩領回，等物品換回后通知部門領用。
3、倉庫的一切物品領用時，須按科室分類詳細登記，有領物人簽名，月終由倉庫匯總送財務科核算
4、建立嚴格的物資領用手續，發放時，應認真核對領物單上的制單人、科室負責人、收貨人以及管理部門核準人的簽名，準確無誤后方可允許物資出庫。所有發料憑證，保管員應妥善保管，不可丟失。
5、臨時性應急物資的發放是指因急診、搶救或其他緊急事件所需的物品，發放的時間不受限制，發放的原則是核實原因報總務科長批準后，即可發貨
6、每周一、三、五為倉庫按計劃發放物品的時間，各科室按申請計劃領貨，其余時間倉庫管理人員做好計劃、整理、備貨等工作
7、倉庫物資每季度盤點一次，各類物資盤點由財產會計與倉庫人員負責，盤點后將結果書面上報財務科、總務科負責人。
8、盤盈、盤虧、報廢、削價等要及時匯報科室負責人批準按醫院程序處理，不得自行處理。
庫內物資管理制度
1.庫房內應分物資待驗區、驗收合格區、不合格區和退貨區，所有物資分區排放，并做好標識。未經檢驗合格不準進入貨位，更不準投入使用。
2.驗收合格的物品，應明確標識，按物類的架號、格號、位號存放;物品存放要有條有理、整潔美觀、便于發放、便于盤點。
3.建立實物帳，以入庫憑證作為記帳依據，帳頁上應登記品名、規格、產地、單價、數量、金額和摘記。摘記欄內要登記入庫單據號碼或內容提要。收發量應及時登記，帳物要相符，建立定期核查制度。
4.做好倉庫安全防范工作，做到防火、防盜、防潮、防蛀、防曬等。
5.盡量減少庫存量，減少物資在庫房存放時間，庫存積壓品應及時統計上報，采取相應措施，充分加以利用。
后勤班工作管理制度
1遵守醫院各項管理制度，愛崗敬業。班組長每日合理安排人員進行分區巡查，發現問題及時處理。
2.加強值班管理，值班人員應及時交接上崗，保障后勤維護全天候工作狀態。同時做好相關工作：
1)做好值班巡查，尤其是重點部位、科室、設備的檢查，并詳細記錄。
2)在保障工作照明及不影響行走的情況下，及時關閉門診大廳、住院大廳、走廊及其它部位的多余照明。
3)每日下班后門診電梯開一停一，住院部開二停二，污物電梯關停，早上上班時間前一小時開啟。
4)值班期間設備的運行管理和維護(空調、泵、電梯、管道、配電等)以及零星維修。
3.加強配電間的管理。嚴格執行國家有關高、低壓運行的操作規程和醫院配電管理的規章制度。經常巡視并了解配電房、變壓器的運行情況，做好詳細記錄。
4.備用發電機應保持完好待用狀態，每半月試運行一次。如遇突發停電，備用發電機應能立即進行運行，保證不因斷電而影響工作。對電動機電器設備要定期維修，保證正常運行。(有運行記錄)
5.空調運行管理。加強空調的運行管理，做好日常運行維護工作。管理人員加強巡查，根據需要合理調控機組供熱(供冷)溫度(每日定時調整溫度、水泵等運行狀態)，關停非工作場所的空調風口。努力做好節能降耗工作。
6.做好線路、照明設備、動力機電設備的安裝、改裝、維修以及其他有關電器的維修工作，一般維修任務要做到及時、迅速、牢固、美觀并注意節約用料，如遇維修任務較多，要區別輕重緩急合理安排維修工作。
7.定期檢查全院用水管道及水箱的運行狀況，保障醫院供水安全。及時維修和更換廢舊、破漏水件，疏通下水管道，防止管道堵塞。
8.加強維修材料、工具的使用管理。應急搶修用工具不準外借，確實需要須經科長批準。各類工具每半年清查一次，并上報總務科核實。
9.嚴格遵守各種維修技術規程，建立安全管理制度，對工作人員進行用電及各項操作安全教育，嚴防發生事故
后勤班：
班長------蔣德
（二）電工工作制度
1、負責全院供電、照明工作。
2、管好配電間發電房。嚴格執行供電局勞動局有關高、低壓運行的操作規程和醫院的各項規章制度。按規定經常巡視配電房、變壓器的高壓運行情況及各類動力機組、水泵的運行狀況，并做好詳細記錄。
3、照明線路、醫療線路、動力線路應令分路輸送，避免互相干擾。
4、備用發電機應經常保持完好待用狀態，每半月試運行一次。如遇停電，立即進行發電，保證不致因斷電而影響工作。對電動機電器設備要定期維修，保證正常運行。
5、建立安全用電管理制度，對工作人員進行用電安全教育，嚴防發生事故。
6、做好線路、照明設備、動力機電設備的安裝、改裝、維修以及其他有關電器的維修工作，一般維修任務要做到及時、迅速、牢固、美觀并注意節約用料，如遇維修任多務較多，要區別輕重緩急合理安排維修工作。
電工安全操作規程
1、所有絕緣、檢驗工具，應妥善保管，嚴禁他用，并應定期檢查、校驗。
2、現場施工用高低壓設備及線路，應按施工設計及有關電氣安全技術規程安裝和架設。
3、線路上禁止帶負荷接電或斷電，并禁止帶電操作。
4、有人觸電，立即切斷電源，進行急救;電氣著火，應立即將有關電源切斷后，使用泡沫滅火器或干砂滅火。
5、安裝高壓開關，自動空氣開關等有返回彈簧的開關設備時，應將開關置于斷開位置。
6、多臺配電箱(盤)并列安裝時，手指不得放在兩盤的接合處，也不得觸摸連接螺孔。
7、電桿用小車搬運應捆綁卡牢。人抬時，動作一致，電桿不得離地過高。
8、人工立桿，所用叉木應堅固完好，操作時，互相配合，用力均衡。機械立桿，兩側應設溜繩。立桿時，坑內不得有人，基礎夯實后，方可拆出叉木或拖拉繩。
9、登桿前，桿根應夯實牢固。舊木桿桿根單側腐朽深度超過桿根直徑八分之一以上時，應經加固后方能登桿。
10、登桿操作腳扣應與桿徑相適應。使用腳踏板，鉤子應向上。安全帶應栓于安全可靠處，扣環扣牢，不準拴于瓷瓶或橫擔上。工具，材料應用繩索傳遞，禁止上、下拋扔。
11、桿上緊線應側向操作，并將夾緊螺栓擰緊，緊有角度的導線，應在外側作業。調整拉線時，桿上不得有人。
12、緊線用的鐵絲或鋼絲繩，應能承受全部拉力，與導線的連接，必須牢固。緊線時，導線下方不得有人，單方向緊線時，反方向應設置臨時拉線。
13、電纜盤上的電纜端頭，應綁扎牢固，放線架、千斤頂應設置平穩，線盤應緩慢轉動，防止脫桿或傾倒。電纜敷設到拐彎處，應站在外側操作，木盤上釘子應撥掉或打彎。雷雨時停止架線操作。
14、進行耐壓試驗裝置的金屬外殼須接地，被試設備或電纜兩端，如不在同一地點，另一端應有人看守或加鎖。對儀表、接線等檢查無誤，人員撤離后，方可升壓。
15、電氣設備或材料，作非沖擊性試驗，升壓或降壓，均應緩慢進行。因故暫停或試壓結束，應先切斷電源，安全放電，并將升壓設備高壓側短路接地。
16、電力傳動裝置系統及高低壓各型開關調試時，應將有關的開關手柄取下或鎖上，懸掛標示牌，防止誤合閘。
17、用搖表測定絕緣電阻，應防止有人觸及正在測定中的線路或設備。測定容性或感性材料、設備后，必須放電。雷雨時禁止測定線路絕緣。
18、電流互感器禁止開路，電壓互感器禁止短路和以升壓方式運行。
19、電氣材料或設備需放電時，應穿戴絕緣防護用品，用絕緣棒安全放電。
20、現場變配電高壓設備，不論帶電與否，單人值班不準超過遮欄和從事修理工作。
21、在高壓帶電區域內部分停電工作時，人與帶電部分應保持安全距離，并需有人監護。
22、變配電室內、外高壓部分及線路，停電作業時：
(1)切斷有關電源，操作手柄應上鎖或掛標示牌。
(2)驗電時應穿戴絕緣手套、按電壓等級使用驗電器，在設備兩側各相或線路各相分別驗電。
(3)驗明設備或線路確認無電后，即將檢修設備或線路做短路接電。
(4)裝設接地線，應由二人進行，先接接地端，后接導體端，拆除時順序相反。拆、接時均應穿戴絕緣防護用品。
(5)接地線應使用截面不小于25mm2多股軟裸銅線和專用線夾，嚴禁用纏繞的方法，進行接地和短路。
(6)設備或線路檢修完畢，應全面檢查無誤后方可拆除臨時短路接地線。
23、用絕緣棒或傳動機構拉、合高壓開關，應戴絕緣手套。雨天室外操作時，除穿戴絕緣防護用品外，絕緣棒應有防雨罩，并有人監護。嚴禁帶負荷拉、合開關。
24、電氣設備的金屬外殼，必須接地或接零。同一設備可做接地和接零。同一供電網不允許有的接地有的接零。
25、電氣設備所有保險絲(斤)的額定電流應與其負荷容量相適應。禁止用其他金屬線代替保險絲(片)。
26、施工現場夜間臨時照明電線及燈具，一般高度應不低于2.5m，易燃、易爆場所應用防爆燈具。照明開關、燈口、插座等，應正確接入火線及零線。
27、穿越道路及施工區域地面的電線路應埋設在地下，并作標記。電線路不能盤繞在鋼筋等金屬構件上，以防絕緣層破裂后漏電。在道路上埋設前應先穿入管子或采取其它防護措施，以防被輾壓受損，發生意外。
28、工地照明盡可能采用固定照明燈具，移動式燈具除保證絕緣良好外，還不應有接頭，使用時也要作相應的固定，應放在不易被人員及材料，機具設備碰撞的安全位置，移動時，線路(電纜)不能在金屬物上拖拉，用完后及時收回保管。
29、嚴禁非電工人員從事電工作業。
（三）管道維護及五金維修工工作制度
1、管道維護及五金維修工負責全院用水管道及五金器件的維修、安裝工作。
2、接到科室的維修項目，應立即向班長匯報，大型維修或重要部位維修由班長報總務科批準。如屬搶救、搶修急需，應立即通知人員到現場檢修。小維修可直接與維修部門聯系解決，做好各類維修后的記錄登記及驗收工作。
3、定期檢查全院水管使用情況，及時維修和更換廢舊、破漏水件。
4、嚴格遵守各種維修技術規程，注意安全，防止意外。
5、加強維修材料、工具的使用管理。工具一般不能外借，確實需要，須經科長批準。各類工具每半年清查一次，并報總務科或財產會計
醫院物業監控管理制度
一、環境衛生
(一)、遵守院紀院規，執行總務科和物業組的各種規章制度和決定，完成總務科下達的工作、質量指標，做好職責范圍內的工作，接受上級部門的考核、檢查和評比。
(二)、以服務為宗旨，搞好醫院環境衛生，創造和諧優美的醫院環境;嚴格遵守勞動紀律，不遲到、不早退、不竄崗、不睡崗。
(三)、負責醫院環境衛生的監督管理工作，檢查督促京興物業公司自覺遵守勞動紀律和各項規章制度，做好院內公共場所、門診樓、住院樓等處的衛生保潔以及院內綠化環境的衛生工作。
(四)、制定工作計劃，對醫院環衛工作定出工作目標和具體措施。
(五)、每天對全院的衛生清潔工作進行細致全面地巡回檢查，并做好記錄，聯系福舟公司及時解決問題，組織并參與解決衛生保潔工作中出現的各類問題;如不能解決及時向總務科科長和物業組主管匯報。
(六)、做好搞好衛生愛護綠化的宣傳工作，制止一切損壞綠化的行為。
(七)、完成領導交辦的各項工作。
二、被服間管理制度
1、負責全院被服洗滌、保管、消毒、漿熨、縫補、折疊、收送工作
2、按時到病區、科室收送被服、工作服、并做好清點工作，交送被服時要有科室人員簽名。
3、職工工作服、病人被服、污衣血衣要分類，防止交叉感染
4、被服、工作服等破損時，要縫補后方能送出。
5、工作間要保持整齊清潔，每天下班前打掃衛生。
6、及時與洗衣房聯系，確保及時洗滌、及時發放，保證臨床使用。
食堂管理制度
1.嚴格遵守《中華人民共和國食品衛生法》，認真執行食品衛生管理的各項法規。
2.食堂從業人員須持證上崗，做好年檢并建立健康檔案。
3.食堂從業人員著裝整齊，保持?人衛生，做到勤洗手、勤剪指甲、勤洗澡、勤理發。
4.保持食堂整潔衛生，操作臺、售飯臺、洗菜池、墻壁、餐桌、地面等及時清理干凈。
5.做好環境衛生及防蠅、防鼠、防蟑螂和其它害蟲的防除工作，防止食品污染。
6.餐具清洗消毒嚴格執行“一洗、二清、三消毒、四保潔”的工作程序。
7.食品存放要做到“四隔離”，防止交叉污染。特別要預防食物中毒的發生。
8.食堂食品采購應從具有合法經營執照的業主定點采購，并備案登記。做好入庫物品的登記驗收工作，有發霉、變質、腐敗的食品及原料不得入庫。
9.做好定時供餐工作，提高服務水準，方便病人和職工。
10.加強安全管理，做好防火、防煤氣泄漏、防水防電、防盜、防毒等安全工作。
1、巡視路線：
曝氣沉砂池-初沉池-曝氣池配水槽-曝氣池-二沉池-污泥回流泵房-加氯間一出水口
2、巡視內容：
(1).沉砂池：進水顏色、曝氣量、浮渣。
(2).初沉池：沉淀效果、出水堰板的出水是否均勻，浮渣是否挾帶而出，初沉池排泥閥開啟情況。
(3).配水槽：進水是否正常，調節閥門是否完好、靈活。
(4).曝氣池：供氣是否均勻，活性污泥顏色、濃度。
(5).二沉池：出水是否均勻，污泥上浮情況，吸泥機運行正常與否。
(6).污泥回流泵房：出泥是否正常，回流污泥顏色、性質狀態，螺旋泵運行情況。
(7).加氯間：氯瓶存放是否妥當，加氯機運行情況，加氯機和氯瓶的安全措施。
后勤管理制度12
第一章作息時間管理
第一條：公司作息時間詳見下表：
項目上午班午餐下午班晚餐
時間8：30 — 12：00 12：00 — 13：30 14：30 — 18：30 18：30 — 19：30備注廣安鼎恒新能源鋰電池制造股份有限公司
第二章考勤管理
第一條：職員上班和下班時須各刷卡一次。因故未能正常刷卡的，須申明原因并經部門負責人確認后報總經理辦公室備案，否則，按曠工處理。
第二條：請假、外出培訓、考察或出差，必須提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》，按規定程序報批并辦妥工作交接手續，同時交總經理辦公室備案后方可離崗。
第三條：職員不得要求他人代為刷卡，或替他人刷卡。每發現一次，對替人刷卡者和要求他人代為刷卡者，各罰款X元，通報批評。
第四條：公司級會議、培訓、集體活動考勤罰則：遲到或早退5分鐘以上、15分鐘以下：遲到者罰款X元；遲到或早退15分鐘以上、2小時以下罰款加倍。
第五條：公司規定，以下情況視為曠工：
（一）無故缺勤兩小時以上，返回公司上班后1個工作日內也未補辦請假手續或補辦手續未獲批準；
（二）請假未獲批準即擅自不上班（包括續假未獲批準）視同無故缺勤；
（三）以虛假理由請假獲批準而不上班的。
第六條：公司對于曠工的處理：
（一）曠工期間勞動報酬不予發放，包括崗位工資以及其他福利待遇。
（二）曠工計算時間為半天，不足半天按半天計。
（三）曠工取消當季度的季度獎，年終獎視情節予以部分或全部扣減。
（四）連續曠工超過X天，或一年內累計曠工超過X天，作過失性辭退處理，公司不負擔任何經濟補償。
第三章假期管理
第一條：帶薪年休假及相關待遇
（一）職員加入公司后下一年度可享有X個工作日的帶薪年休假（轉正后實施）。
（二）具體休假時間由職員和部門負責人協商后安排。
（三）取（銷）假的一般程序如下：
職員請假需部門負責人、公司分管領批準，抄報總經理辦公室后方可取假。
一次取假在X個工作日（含）以上的，需提前一個月申報。
廣安鼎恒新能源鋰電池制造股份有限公司（四）正式休假、出差、外出考察、外出培訓前須通過前臺知會全體。
（五）帶薪年休假只在當年有效，不累計到下一年。公司每年向當年內有帶薪年休假資格的職員發放X元帶薪年休假補貼。
（六）帶薪年休假取假按照工作日計算，最小取假長度為半天，不足半天算半天，超過半天不足一天算為一天。可多次取假，但間隔少于3天的應提前一并申請。
（七）凡符合以下情況之一的，不享受當年帶薪年休假。
一年內一次性病假超過X天或累計病假超過X天；一年內一次性事假超過X天或累計事假超過X天；一年內病、事假相加超過X天；一年內休產假超過X天。
（八）如在帶薪年休假后再請病假、事假超過上述規定時間的，則在下一年度取消帶薪年休假。
第二條：婚假以及相關待遇
依法履行正式結婚登記手續的職員，可一次性享受婚假X天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件，另加X天假期，一共X天。婚假應在結婚登記之日起5個月內取完假。辦理休假手續時，需向總經理辦公室出示結婚證登記備案。公司致新婚賀儀人民幣X元整。
第三條：喪假以及相關待遇
直系親屬（包括父母、配偶、子女、配偶之父母）死亡的職員，可取喪假X天，路程另計。半個月內知會總經理辦公室，公司將致以奠儀人民幣X元整。
第四條：工作調動假
異地辦理行政和戶口關系調動手續，應當根據辦理相關手續的實際需要給假，累計不超過X個工作日。
第五條：產假、護理假、哺乳假、計劃生育假
（一）產假及假期（注：男26周歲、女24周歲以上初育為晚育）：
產假以產前產后休假累計。非晚育者晚育者產假X天X天領取獨生子女證者增加假期X天X天共休產假X天X天（二）男職員護理假：X天（限在女方產假期間）。
（三）哺乳假：小孩一周歲以內，上班時間給予母親每天哺乳時間一小時（不含午餐時間）。在子女出生3個月內向總經理辦公室廣安鼎恒新能源鋰電池制造股份有限公司出示《獨生子女證》，公司將致賀儀人民幣X元整。
（四）計劃生育假按國家規定執行。
第六條：關于病假的折抵規定：職員在因病請假時，如當年帶薪年休假尚有剩余天數，經總經理辦公室同意后可按帶薪年休假取假審批流程要求從帶薪年休假中折抵，作為帶薪年休假處理。
第七條：關于出國考察折抵假期的規定：由公司安排出國考察，按實際考察占用工作日天數的50%折抵個人當年帶薪年休假假期。實際考察天數的50%不足半天算半天，超過半天不足一天算為一天。
第八條：職員按本章規定申請假期的，應按本章規定填寫《請假審批表》。
第四章著裝管理
第一條：著裝標準男職員應著襯衫、深色皮鞋、系領帶；女職員應著有袖襯衫、西裝裙或西裝褲或有袖套裙，著絲襪、皮鞋（露腳后跟及腳趾的皮涼鞋等不在此列）。
第二條：逢公司重大活動，職員應按公司通知的要求著裝。
第三條：上班時間全體職員應佩帶工作牌。
第五章職員個人通訊管理
第一條：職員入職后，應將個人通訊號碼及緊急聯絡家庭或宿舍電話號碼交總經理辦公室備案。
第二條：申報報銷手機通訊費的職員，必須及時公布手機號碼，并保證每天（包括節假日）8：00—22：00處于開機狀態。
第三條：職員在執行公司特別任務期間，須保證每天24小時處于開機狀態。第四條：總經理辦公室負責每月抽查職員開機狀況。如發現職員在一個月內有三次或三次以上聯系不上者，取消該職員當月通訊費報銷資格。
第六章圖書管理
第一條：圖書的購買
（一）購買前將圖書類型、數量、價格報部門負責人、公司分管領導批準方可購買。
（二）購買圖書后必須到公司圖書管理員處登記，然后交申購部門使用，有條件的部門可以設部門圖書管理員。
（三）未經公司圖書管理員登記的圖書，財務部不予報銷購書費用。
第二條：圖書的登記
廣安鼎恒新能源鋰電池制造股份有限公司
（一）建立公司書庫，由前臺擔任公司圖書管理員，負責圖書登記。
（二）圖書登記內容應包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門、保管人等六項。
第三條：圖書的`借閱
（一）借閱圖書者必須向圖書管理員辦理借閱手續后才能借書。
（二）借書者須妥善保管圖書，如有污損或丟失，按原價賠償。
第七章電子郵件管理
第一條：公司職員應按要求使用電子郵件，以求高效、規范地傳遞信息。
第二條：郵件發送者應填寫主題，主題應簡明扼要。
第三條：篇幅少于一百字的文件，建議直接作為電子郵件正文輸入。
第四條：所有職員每天應最少安排三次時間（上午上班后、下午上班后、下午下班前）查看郵件，以便及時閱讀和處理公司的信息。
第五條：下列文件必須以有紙方式存檔：
（一）與金融機構往來的憑證、帳單等；
（二）財務管理、審計工作需要的原始單據、憑證；
（三）公司已簽訂的各種合同、協議等；
（四）公司已對外發出的各類函件；
（五）各部門認為有必要保存原件的其他文件。
第六條：郵箱設置及保密
（一）職員離職，總經理辦公室應及時取消其個人郵箱。
（二）職員應保護好個人郵箱密碼，并定期修改密碼，如果發現密碼泄露，應及時作出更改。
（三）未經總經理授權，任何人不得查看他人郵箱的內容。
第七條：郵件報批跟進
（一）為避免報批郵件流程進展緩慢，第一報批人應逐級跟進。
（二）為提高信息扁平化程度，鼓勵報批同時抄送第二環節審批人。
（三）群發郵件提倡發送部門、工作小組。
第八章辦公管理
第一條：職員上班時間應佩帶好工作牌。
第二條：辦公時間內應保持飽滿的精神狀態，微笑面對同事及任何來訪者，使用敬語，維護良好的公司形象。
第三條：保持辦公臺面整潔，辦公文具、紙張等用品應擺放整齊。工作位隔板上不得張貼，離開辦公位應及時將座椅歸位。
第四條：電話鈴響三聲之內接電話，先說“您好”，再報出所在部門名稱及接聽電話人姓名。接聽電話應簡單明了，盡量小聲，以免影響其他同事
后勤管理制度13
依據《中華人民共和國國檔案法》和區有關檔案管理的規定,為了加強檔案業務建設,進一步提高和規范檔案管理水平,更好地為本局和局屬各單位各項工作服務,結合本局實際,制訂本管理規定。
一、管理機構
本局各類檔案實行集中統一管理,辦公室負責檔案室管理,配備兼職檔案管理員一名,負責檔案室的日常管理和各項詳細的檔案業務工作。為便于集中統一管理,保證檔案完整平安,各科室設兼職檔案材料收集員一名,定期收集整理本科室工作中形成的原始檔案、資料,交局辦公室歸檔。
二、檔案人員的職責任務
(一)負責編制本局檔案檢索工具,以及檔案文件資料的收集、分類整理和立卷歸檔工作,嫻熟把握和應用計算機管理,做好檔案保管、檢索工作,提高工作效率。
(二)負責接收、保管和供應利用等日常業務工作。
(三)負責接收整理本局在工作和業務活動中形成的文件材料,對有保存價值的文件材料,立卷歸檔。
(四)定期對檔案的保管質量,保管期限進行檢查。
(五)負責對各科室檔案工作進行監督指導。
(六)負責對失去保存價值的檔案資料進行處理、銷毀。
三、文件資料的'收集整理
(一)凡本局各項工作中形成的有保存價值,能夠全面、系統地反映工作狀況、精神風貌以及成長歷史的各種檔案材料,包括公文、會議材料、合同書、責任狀、圖表、圖片、基建設計圖紙、基建施工及驗收資料、修理資料、土地紅線圖、會計資料、說明書等,其原始資料均交檔案室統一負責管理。
(二)以局名義印發的各類文件資料,須送兩份至檔案室存檔,檔案人員在每年年底以前,將各類會議的記錄本、發文編號名目等歸檔保存。
(三)本局工作人員因公外出參與會議結束后,辦公室準時將會議文件資料支配傳閱后歸檔保存。
(四)局各科室應將打印文件有關資料的備份轉盤定期送交局辦公室歸檔保存。
(五)檔案人員應對各類資料進行具體登記編號,按內容分類保管,準時為本局各項工作的開展做好參考資料以及為后勤歸檔工作做好預備。
四、檔案資料的借閱
(一)本局工作人員有愛護檔案的義務。
(二)查閱檔案資料須首先填寫《查閱檔案登記表》,未履行登記手續者,檔案室拒絕供應檔案資料。
(三)外單位查閱檔案資料,必需持所在單位介紹信,注明利用者身份和利用檔案的目的、范圍,經分管領導審批同意后,予以查閱。
(四)查閱檔案,只限于在指定場所進行,未經批準,不得將案卷帶出本局。
(五)要愛惜檔案,不得將檔案任意拆卷、撕頁、污損、涂改、劃杠、折角、添字,嚴禁明煙。
(六)嚴守黨和國家機密,不得翻閱摘抄利用以外的檔案。
(七)查閱檔案應統一抄錄在16開紙上,不準隨便摘抄在筆記本,如需復印(部分或全部)應事先在申請單上說明,按復印有關要求辦理。
(八)查閱檔案、資料者應準時將利用效果反饋檔案室,以利探究和總結檔案利用工作規律,更好地為機關工作服務。
(九)調離本局的工作人員,必需清理移交檔案資料后方可辦理調離手續。
五、檔案鑒定和銷毀
(一)依據檔案的使用價值,可將其保存期限分為一年至五年及長期保存等幾個類型。檔案人應定期對檔案的保存期限重新做出鑒定看法,并報局檔案鑒定小組(局檔案鑒定小組由分管局長,辦公室負責人和檔案管理員組成)審批,以確定過期檔案并進行銷毀。日常鑒定工作由檔案管理員負責。
(二)檔案銷毀時,由檔案員列出需銷毀檔案的清單和撰寫報告并報局檔案鑒定小組審批后方可進行。
(三)銷毀檔案時,要有兩人以上監銷,監銷人員在銷毀前應仔細清查核對,在銷毀清冊上鑒章,并將銷毀狀況報告局領導,銷毀清冊應列入檔案保存。
后勤管理制度14
后勤保安管理制度旨在確保企業內部的安全與秩序，維護正常的工作環境，保障員工的人身安全和財產安全。該制度主要包括以下幾個部分：
1.保安人員的招聘與培訓
2.值班與巡邏制度
3.訪客管理規定
4.應急處理流程
5.安全設施的維護與檢查
6.法律法規遵守與內部紀律
內容概述：
1.保安人員的職責和行為準則，包括但不限于著裝規范、禮儀禮節、職業操守等。
2. 安全監控系統的使用和維護，包括視頻監控、門禁系統等。
3.對員工和訪客的出入管理，如門禁卡的`發放、來訪登記等。
4.針對突發事件（如火災、盜竊、醫療急救等）的預案制定和演練。
5.與當地執法部門的協調合作機制，以應對可能的外部威脅。
后勤管理制度15
1、牢固樹立服務意識，關心愛護學生，正確引導學生消費，服務熱情周到，根據上級有關文件精神，結合我校實際，學校對商店實行對外公開招標。
2、遵紀守法，嚴格執行國家有關商品質量、價格政策。進貨渠道正規，須從國家批準許可證的批發鋪進貨，并按時交納稅費。要對由于所售商品價格、質量不符合國家價格質量標準所產生的一切后果負責：
A、對消費者造成的危害的損失負責;
B、對甲方責令停業整頓造成的經濟后果負責;
C、對政府相關部門做出的'處罰后果負責。
3、經營范圍：適合學生的文化用品、副食品、日雜、百貨，嚴格禁止銷售煙酒和學校食堂經營的同樣食品及自制加工食品。
4、承包金額為中標金額，每期初進行一次招投標，學校行政及教代會代表共同商訂底金，然后按公開招投標從高到低確定中標方，且一次性交清承包金。
5、持證經營，經營的各種證、照必須齊全，對由于衛生許可證及健康證問題被處罰的后果負責(所有經營人員必須辦理健康證，經營者經營食品、飲料的衛生許可證、健康證由乙方自己負責，)。
6、保證商店內外清潔衛生，定期進行“消殺”工作。店內各種物品擺放整齊，美觀并分類存放，食品和用品不得混裝，混存。教育學生不得隨地亂扔售出物包裝，負責商店附近的環境衛生。
7、搞好防火、防盜安全措施，對由于安全措施不力造成的盜竊、火災損失負責。
8、經營人員的衣著、言談、舉止要符合學校精神文明要求。
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