會議制度管理制度
在充滿活力,日益開放的今天,各種制度頻頻出現,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。那么制度怎么擬定才能發揮它最大的作用呢?下面是小編為大家收集的會議制度管理制度,希望能夠幫助到大家。
會議制度管理制度1
1、會議室內禁止吸煙,設置明顯禁煙標志和專門吸煙室。吸煙室安裝獨立通排風裝置,并保持通風良好,空氣清潔。對顧客吸煙要勸阻,吸煙室外不設置煙缸。
2、營業場所室內外環境整潔、美觀,地面無果皮、痰跡和垃圾。墻面、掛圖、壁燈干凈無塵。
3、場所內的衛生間地面必須保持干燥潔凈,便池、馬桶、面盆必須隨時清理干凈,臺面、鏡面、烘手機必須干凈無塵。
4、營業場所內及包房應加強自然通風,保持機械通風設備的`正常運轉,機械通風設備按衛生要求定期清洗過濾設備,保證室內足夠的新風量。
會議制度管理制度2
1 范圍
本標準規定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及(車庫二樓)等會議室的管理職責、會議內容、會議主持人、會議時間、會議地點及參加人員。
本標準適用于吉林新力熱電有限公司會議室的管理。
2 管理職責
2、1 綜合管理部職責
2、1、1 負責例會的通知、會議室的安排及保證室內整潔衛生、設施完好。
2、1、2 負責協助主管領導,做好各部門之間在落實例會上所決定問題方面的協調工作。
2、1、3 負責經理辦公會議及經理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄(含會議紀要的起草印發),對會議決定的事宜進行督查督辦,并做好督查督辦情況的反饋工作。
3 管理內容與要求
3、1 會議類別:公司會議根據會議性質不同分為經理辦公會、經理辦公擴大會、工作計劃會、生產調度會、安全工作會議、經濟活動分析會、員工大會。
3、2經理辦公會議
3、2、1會議內容:公司內部管理中重大事項的研究與處理。
3、2、2會議主持人:公司總經理
3、2、3會議時間:因需而定
3、2、4會議地點:辦公樓五樓會議室
3、2、5參加人員:黨委書記、副總經理、黨委副書記及工程總指揮
3、2、6會議組織和記錄:綜合管理部部長
3、3 經理辦公擴大會議
3、3、1會議內容:公司日常工作、行政事務、重大活動安排。
3、3、2會議主持人:總經理或總經理委托的'公司其他領導
3、3、3會議時間:因需而定
3、3、4會議地點:辦公樓六樓會議室
3、3、4參加人員:部長助理及以上管理干部
3、3、5會議組織和記錄:綜合管理部文字秘書
3、4 計劃會
3、4、1會議內容:部署落實公司下月工作計劃。
3、4、2會議主持人:計劃營銷部部長
3、4、3會議時間:每月27日上午9:00分
3、4、4會議地點:辦公樓六樓會議室
3、4、5參加人員:公司領導、部長助理及以上管理干部、其它相關人員
3、4、6會議組織和記錄:計劃營銷部綜合計劃員
3、5 生產調度會
3、5、1會議內容:匯報檢查前日生產中出現的問題,研究解決方案,落實責任單位和完成時間并部署當日工作。
3、5、2會議主持人:生產策劃部部長
3、5、3會議時間:每日上午8:30分
3、5、4會議地點:辦公樓六樓會議室
3、5、5參加人員:總經理、副總經理、運行部部長及助理、各點檢組長、維修部部長(副部長)、燃料部部長(副部長)、生產策劃部安監、節能專工、檢修計劃專工、物資部部長及助理、計劃營銷部部長、綜合管理部長及保衛主管,公司其它職能部門部長可根據工作需要臨時參加會議。
3、5、7會議組織和記錄:生產策劃部
3、6 安全工作會議
3、6、1 安全生產委員會會議
3、6、1、1會議內容:研究部署上級安全會議的貫徹及安全生產方面的重大決策;總結分析公司半年(全年)的安全情況;制定公司年度安全目標及安全工作重點。
3、6、1、2會議主持人:安委會主任
3、6、1、3會議時間:每年元月和七月或因需臨時安排
3、6、1、4會議地點:辦公樓六樓會議室
3、6、1、5參加人員:全體安委會成員
3、6、1、6會議組織和記錄:公司安委會
3、6、2 安全生產分析會議
3、6、2、1會議內容:分析當月安全生產形勢,總結事故教訓,明確薄弱環節,研究預防事故對策,提出下月安全工作的要求和目標。
3、6、2、2會議主持人:副總經理
3、6、2、3會議時間:每月5日上午9:00分(節假日順延)
3、6、2、4會議地點:辦公樓六樓會議室
3、6、2、5參加人員:總經理、黨委書記、黨委副書記、生產策劃部部長、運行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛主管、生產策劃部安監主管、生產策劃部安培專工、運行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。
3、6、2、6會議組織和記錄:生產策劃部安監主管
3、7 員工大會
3、7、1會議內容:涉及全體員工切身利益的有關事宜,如工資、住房、保險等;涉及公司生產與發展需向全體員工說明形勢或進行動員時。
3、7、2會議主持人:總經理或總經理委托的公司其他領導
3、7、3會議時間:因需而定
3、7、4會議地點:
3、7、5參加人員:公司全體員工
3、7、6會議組織和記錄:綜合管理部文字秘書
4 會議要求
4、1與會人員必須按時參加會議。開會時要做到有始有終,嚴禁私自中途退場,有事要向有關領導請假。
4、2與會者要做好會議記錄。有傳達任務的事項,參加者要及時、準確地傳達下去,并認真執行會議所確定的各項任務。
4、3與會人員開會期間應將手機關掉或將響鈴設置成振動位置。
5 檢查與考核
由綜合管理部對各部門執行本標準情況進行檢查,并根據檢查情況提出考核意見、
會議制度管理制度3
第一章總則
為了規范公司的會議管理,加強會議室的合理利用并對其進行有效管理、保證會議室的整潔及各類設施的完好,提高會議管理工作效率、會議質量,確保公司各項目會議的順利召開,特制定本管理辦法。
第二章適用范圍
第一條會議室僅限于本公司用于舉行各類會議、開展各部門培訓及重要來賓接待等工作使用。
第二條本管理辦法適用于公司各級、各類會議的組織和管理。
第三章會議的類型及使用原則
第三條公司會議類型有公司辦公例會、日常工作會議、重要來賓接待會議、專題會議、培訓會議和臨時會議等。
第四條會議室使用原則:
一、會議室使用需遵循先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則;臨時情況使用各部門之間可本著重要、緊急優先的原則自行協商調整使用,但不可影響后續其他預約情況;
二、會議組織部門根據會議類型、參會人員級別和參會人數提前到前臺填寫《會議室預約登記表》預約會議室;涉及接待重要來賓或專題會議等重大會議時,應填寫《會議接待需求表》;如遇特殊情況、緊急會議可先通知行政部負責人,根據實際
三、情況協調會議室使用,事后補辦有關登記;
四、部門應在所預約時間到達會議室,并開始使用。若長時間未到,則會議室使用權由行政部另作安排;
五、如部門臨時取消申請,再需使用時,需重新申請。部門及個人應按預約時間內使用完畢,若后續時間無其他安排,可超時使用。但若緊接的時間段內已安排了其他部門使用,超時部門必須離開會議室,終止使用該會議室。
第四章會議準備
第五條會議組織部門應根據會議類型、與會人員級別等內容,提前到行政部指定人員進行登記預約,涉及重大會議時,應填寫《會議接待需求表》,經行政部審批。
第六條所有會議的主持人、召集部門、與會人員及與會領導都應該做好充分準備工作,以便會議高效、有序進行。
第七條會議組織方或人員的'會議前需要準備以下內容:
一、明確會議主題、會議主持人、會議時間、明確參會人員,準備會議議程表、會議資料及簽到表,并且指定人員進行會議紀要;
二、涉及接待重要領導或貴賓的會議,需要提前與行政部確認該貴賓或領導的住宿、行程、用餐等安排及相關費用等事項;
三、會議通知由會議組織方或人員發布。
第八條行政部會議前必須根據會議類型及會議組織方需求,需要準備以下內容:
一、應于會議前10分鐘,準備好茶水、茶歇(水果、點心)、會場布置(包括會議電腦、視頻會議鏈接、音響、投影、條幅標語、座位及名牌、照明、筆、信紙、鮮花等)工作;
二、涉及接待重要來賓的行政工作,包括酒店住宿、來賓用車、用餐預定等。
第五章會中服務和會議要求
第九條會場服務
會場服務主要由行政部負責。
一、引導座位:會議組織方或人力行政人員應于會前準備好座位名牌,可引導與會人員盡快就座,特別要注意主要領導人員和重要貴賓人員的座次位置;
二、茶水服務:會議開始后,人力行政人員應指定前臺工作人員,每隔15—20分鐘添加茶水,根據與會人員飲水情況,自行調整添加茶水間隔時間;
三、維護會場秩序:保證會場內外安靜,注意會場周圍無關人員大聲喧嘩或闖入會場內,影響會議正常進行;
四、內外聯系、傳遞信息:做好內外聯系及信息傳遞工作,包括會議進行中領導對外要辦的事項、外來人員電話接聽、重要日程安排及接待等事項。
第十條會議要求
一、請與會人員嚴格遵守會議時間,切勿遲到或無故早退;
二、會議主持人應把會議事項的進行順序與時間的分配預先告知與會人員;
三、會中,與會人員應及時關閉手機鈴聲,打開震動;請勿隨意打斷他人發言;急需接聽電話,須到場外接聽。
第六章會后工作
第十一條會議結束后,各部門應做好收尾工作。
一、會場清理:各部門使用后要及時關閉投影儀,視頻等設備,椅子及時歸位。行政部會后檢查并整理會場,保持會場清潔。清點會場設備,保證會場內設備完好。會議室使用完畢后,隨時關閉門、窗和全部設施、設備、電源,其實做好防火、防盜及其他安全工作;
二、會議紀要:由會議組織部門指定人員做好會議紀要,并成文由與會人員簽字確認;
三、貴賓接待工作:涉及會后接待用餐或接待用車,由責任部門陪同,行政部協助安排用餐及行程用車,直至接待工作結束。
第七章會議室的管理
第十二條會議室由行政部指定專人管理,各部門在使用會議室過程中,要保持衛生,禁止吸煙,愛護室內設備。會議室內的設備、工具、辦公用品未征得公司同意,任何人不得隨意拿出會議室或挪作他用。
第十三條會議室的環境衛生由行政部安排專人打掃,要做好日常清潔工作。為保持公司形象,公司員工切勿將私人物品擺放于會議室。
第十四條如遇下班或節假日,會議室管理人員應做到門窗關閉、電源關閉,遙控器等小件物品應及時收納,做好防火、防盜安全工作。
第八章附則
第十五條本制度由行政部指定,經區域總經理審批,報批集團通過后生效。
第十六條本辦法的解釋權和修改權歸行政部所有。
第十七條其他內容
附件一:《會議室預約使用登記表》
附件二:《會議接待需求表》
會議制度管理制度4
第一條目的
為嚴明會議紀律,維持會場秩序,保證會議的質量和效果,提高會議嚴肅性及紀律性。
第二條適用范圍
適用于公司各種例會及專題會議。
第三條歸口部門
行政管理部負責監督該制度的執行。
第四條會議紀律
為嚴明會議記錄,維持會場秩序,保持會議的質量和效果,特將會議紀律及相關事宜要求如下:
1、小組會所有人員必須提前30分鐘到達,做好會前定向,與會人員提前5分鐘進入會場,各小組主持人清點、通報人數,各小組統一依次排座。
2、不得遲到、早退。因特殊情況確實無法參會人員,應提前向當期主持人和董事長請假,經批準后方可視為請假。
3、進入會場前,與會人員應統一著的'隊服,佩戴標志,做到衣冠整齊,精神飽滿。
4、會議期間要集中精力,認真聆聽,積極投入,不得交頭接耳,私開小會,坐姿要端正,不得隨意走動,不允許打瞌睡,做與會議無關的事情。
5、會議期間嚴禁吸煙,手機關機或置靜音狀態,不接打電話,不玩手機或上網。
6、會議內容要“精”、“短”、“實”,嚴格按照流程進行。
7、發言人員在會前做好準備工作,發言要簡明扼要,不講與主題無關的內容,規定時間內未講完需增加時間需舉手申請,經主持人批準后方可繼續發言。
8、討論環節發言需舉手申請,主持人批準方可發言,不允許七嘴八舌,發言不允許臟話,不允許攻擊他人或惡語相向。
9、參會人員提前10分鐘入場,不得無故遲到、早退;遲到早退者按考勤遲到或早退一次計算。
10、參會人員因故不能出席,需提前1個小時向會議組織部門請假,否則按遲到或缺席處理。
11、員工大會因故不能出席,需提前半個工作日在行政文秘處備案,否則按遲到或缺席處理。
12、進入會場前,參會人員應整理自己的儀表,做到衣冠整齊、精神飽滿;會議期間要求集中精神、認真聽取發言,不得交頭接耳。
13、會議進行期間應把手機關機或設置靜音狀態,不接打電話,不玩手機或上網;如必須接聽電話,到會議室外接聽。
14、會議期間嚴禁吸煙。
15、開會時參會人員應坐姿端正,不隨意走動,不允許打瞌睡,做與會議無關的事情。
16、參會人員不得泄露會議機密,并妥善保管會議材料。
17、未經主管領導同意,不得安排他人代會。
18、違反會議紀律者,公司根據情節的輕重做出處罰(見附表)。
第五條實施日期
本制度自單位負責人審核后簽字發布之日起施行。
會議制度管理制度5
一、總經理辦公例會
1、總經理辦公例會分工作例會和專題會議。
2、工作例會于每周一定期召開,由總經理主持。
會議由總經辦召集。
3、專題會議必須由主管副總經理提議,總經理同意后方可召開。
4、總經理會議都應做好會議記錄,必要時應形成會議決議。
二、部門主管工作例會
1、部門主管工作例會于每周一定期召開。
2、公司經營班領導至少應有一人出席,由總經理召集、總經理或副總經理主持。
三、重大事項專題會議
1、需由部門經理提議,由總經辦統一安排。
2、會議由部門經理召集、主持,由主管副總經理核準。
四、部門內工作例會
1、部門內工作例會召開時間由部門自定。
2、部門經理主持。
五、以上會議共同事項:
1、專題會議的召開應填寫《會議提案表》。
2、會議經核準召開后,由總經辦發《會議通知單》。
3、所有會議應做好會議記錄。
4、會后形成會議紀要,及時傳達會議精神。
5、以上第一、
二、三項會議的會務工作由行政部統一安排。
6、與會者應做好會議準備,準時出席。
7、因故無法出席或無法準時出席者,應以書面形式請假,報上級領導批準,否則作無故缺席處理。
8、由會議主持人負責會議考勤工作。
9、會間應通訊工具,或將其消音。
會議制度管理制度6
為了保證會議室的安全、整潔及各種設施的完好,確保學校會議及接待活動的正常使用,特制定此制度。
1、會議室由學校指定專人負責管理,統一安排使用。
2、會議室衛生由會議室責任人管理,在每次會議召開前后均要認真進行衛生打掃,并作好日常保潔。
3、會議室為無煙會議室,所有與會人員請自覺約束個人嗜好。
4、凡在會議室開會的師生,不得隨意亂貼亂畫。
5、會議室的`衛生、照明、空調、設備的使用及所有會務工作由會議室責任人負責,根據學校要求從嚴管理。
6、會議室不得外借使用,特殊情況須經校長同意。以上規定請本校師生自覺遵守、執行。
會議制度管理制度7
一、總則:
為規范公司會議室的管理與使用,提高各部門會議效率,保障會議室的正常使用狀態,現面向公司內部實施會議室使用管理制度,具體事項如下。
二、權責:
2.1由公司行政全面負責會議室日常管理。
2.1.1會議室使用接收、審核及相關協調工作。
2.1.2會議室物資準備。
2.1.3會后會議室整理。
三、會議室申請
3.1各部門使用會議室,需提前一天在公司系統登記會議室使用申請表。
3.2先申請,后使用。特殊情況下,經相互之間協商后可以調整使用順序。遇涉及客戶的重要的會議,應先讓客戶會議使用。
四、會議室審批
4.1公司行政在接到系統申請后應及時協調審批,以保證會議順利進行。
4.2當同一時間同一地點有多個會議申請時,應提前通知相關申請人,請申請部門內部協商解決,防止會議發生沖突。原則上優先級為客戶會議>涉及外部會議>公司內部會議。
五、會議準備與交付
5.1會議開始前行政人員應確保會議室環境整潔,空氣清新。
5.2因會議類型不同,行政人員需按申請部門要求提前準備會議物資,確保會議順利開展。
5.3針對會議需使用的電子設備,如投影儀,音響等須提前測試性能,保證正常使用。
5.4會議開始前將準備完畢的'會議室交予申請部門檢驗。
六、會議時使用
6.1會議室使用人員須愛護設備和物品,人為損壞要按價賠償。
6.2部門及個人應按預約的時間內使用完畢,如需延長使用時,請及時通知行政部,以便公司做出協調安排。
七、會議結束整理驗收
會議室使用完畢后,關閉電子設備,整理會議室環境,方便后續使用。
會議制度管理制度8
為了提高會議的質量,體現會議的嚴肅性,整頓會風,從而真正發揮會議的效能,特制定會議室紀律管理規定:
一、進入會議室必須著裝整潔
二、在會議室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
三、在使用會議室的過程中,主辦部門必須愛護公物,保持會議室整潔,使用后將所有設備放回原位。
四、會議室使用的.設備、工具和辦公用品,未經本單位同意,不得帶出會議室或挪作他用。
五、與會人員應注意公共衛生。
六、與會人員需按時參加會議,不得遲到或無故離會,且必須在會前請假。
七、會議期間,凡與會人員不得中途退場(特殊情況須報告辦會組織者)、不得開“小會”、不得看閱與會議無關的報刊雜志、不得干“私活”。
八、會議期間,與會人員要集中精力開會,不得隨意走動,不得辦理與會議無關的事項。手機、一律關閉或調為震動狀態。
九、凡與會遲到者,普通員工需自覺向愛心箱投放一元,以示警醒;部門主管級別以上人員需自覺投放一元以上(金額不限),以示警醒。注:員工每天在上班時間內需佩戴員工卡,員工間相互監督。發現不帶者,需像愛心箱投放一元錢,以示警醒。
會議制度管理制度9
一、法定代表人消防責任
1、法定代表人是單位的消防安全第一責任人,也是當然的消防法定責任人,對本單位的消防安全工作負全面責任。
2、認真學習貫徹執行消防法規及上級有關消防安全管理的規定,自覺增強消防意識,帶頭嚴格遵守消防法規。
3、將消防安全工作納入單位的生產、經營、管理工作之中,做到同計劃、同布置、同檢查、同總結、同評比。
4、主持制定本單位消防安全管理制度,督促落實各級防火責任制,改善本單位的消防安全條件,完善消防設施。
5、在新建、改建和擴建項目時,責成有關職能部門將工程項目的防火設計報當地公安消防監督機關審核。
6、負責火險隱患整改措施的落實,消除隱患。制止威脅單位和員工安全的危險作業。
7、加強對專職和義務消防隊工作的指導,定期組織對員工進行消防知識教育,組織火警火災處置程序的演練,不斷提高自防自救能力。
8、組織和指揮員工撲救火災,積極協助公安消防監督機關調查火災原因,并在自己的范圍內嚴肅查處事故責任人。
9、積極參加消防安全培訓,負責向公安消防監督機關匯報本單位的消防安全工作情況,接受公安消防監督機關的指導監督。
10、若委托其他行政主管領導擔任防火負責人時,必須出具委托書,并經常檢查督促防火負責人切實履行各項職責。
二、總經理/總助/總監消防責任
1、受總經理委托,各副總經理/總助/總監協助總經理對分管各部門的消防安全工作負有直接領導和管理責任。
2、認真學習貫徹執行國家消防法規和技術規范,不斷增強自身消防意識,帶頭遵守消防安全管理的各項規定。
3、將消防工作納入日常各項工作之中,做到同計劃、同布置、同檢查、同總結、同評比。
4、根據下屬各部門實際情況和特點,經常檢查各部門消防安全責任制落實情況。
5、積極做好新建、改建和裝修項目的審批工作。
6、經常組織員工開展消防安全知識的宣傳教育、做好新員工上崗前的消防安全知識的培訓工作。
三、部門經理消防責任
(一)安保部經理消防責任
1、組織起草制定酒店的消防安全規章制度和火警火災處置程序。
2、監督檢查各部門消防安全規章制度的落實情況,發現火險隱患及時提出整改意見,并督促整改。
3、與工程部共同對酒店消防設施的使用檢查和測試,確保消防設施的正常運行。
4、負責組織或督促對酒店員工的消防安全教育和培訓,組織開展經常性的消防訓練和火警火災處置程序的演練。
5、負責建立和健全消防檔案。
6、在火災情況下,當好領導參謀,組織指揮補救和賓客疏散。
7、追查火警事故原因,提出對責任者的`處理意見,協助公安消防部門調查火災原因。
8、組織交流消防工作經驗,不斷促進酒店消防工作的開展。
(二)工程部經理的消防責任
1、負責制定酒店消防設施管理制度。
2、負責消防設施檢查、維修和保養工作,負責消防設施的更新,改造和事故的處理,保障消防設施正常運行。
3、定期組織消防設備的安全檢查及預防性試驗工作,防止事故發生。
4、監督承修單位做好消防設施的檢修記錄。
5、積極當好領導參謀,逐步做到對酒店重要消防設施的造型、購置、安裝、使用改造,直至報廢的全過程的綜合管理工作。
6、嚴格消防設施驗收移交手續,做好消防設施技術檔案的收集、整理和保管工作。
7、指導酒店其他部門的消防設施管理工作,積極推行酒店消防設施全員管理制度。
8、經常檢查工程部重點部位的安全防火工作(如:電視機房、電梯機房、空調機房、配電房、鍋爐房、水泵房)
9、嚴格執行動用明火管理制度,對使用噴燈、烘漆及焊割等明火作業,做到定人、定點、定防范措施并事先辦理動火許可證。
10、在酒店發生火災時,必須及時趕赴現場,組織協助指揮補救、疏散工作,并保證內部通訊電話暢通。
11、對酒店新建、改建、裝修項目應將防火設計報送當地公安消防監督機關審核。
12、監督在新建、改建、裝修項目進行期間的現場防火安全工作,做好項目竣工驗收。
13、做好在酒店進行土建、安裝、裝飾項目等單位資質證書的審核工作。
14、督促承建單位與酒店簽訂《改建裝修施工現場消防安全目標責任書》。
15、經常檢查和教育本部門員工和施工人員遵守消防安全管理的有關制度和規定,提高防火意識,避免事故的發生。
(三)客房部經理消防責任
1、對本部門的防火工作全面負責。
2、根據酒店消防安全制度,結合本部門實際,落實消防安全措施。
3、教育本部門員工,應經常向賓客宣傳:不要躺在床上吸煙,煙頭和火柴梗應放在煙缸內,入睡前應將電器關閉等防火知識。
4、定期組織開展消防安全檢查,及時消除不安全因素。
5、負責對本部門員工的消防安全教育,使員工熟練掌握報警知識和消防器材的使用方法。
6、禁止賓客員工攜帶易燃易爆化學物品進入客房或在客房內使用電爐、電熨斗、電飯煲等電熱器具,禁止在客房區域內燃燒物品和燃放煙花爆竹。
7、定期組織開展火警火災處置才程序演練,一旦發生火災,按火警火災處置程序積極組織補救,迅速疏散賓客。
(四)、各管理部門經理消防責任
1、對本部門的防火工作全面負責。
2、根據酒店消防安全制度,結合本部門實際,落實消防安全措施。
3、參加酒店舉行的各項消防安全活動,增強本部門員工防火滅火知識。
4、定期組織開展消防安全檢查,及時消除不安全因素。
5、負責對本部門員工的消防安全教育、使員工熟練掌握報警知識和消防器材的使用方法。
6、維護保養好本部門區域的消防設施和消防器材,確保器材完好無損。
7、下班后,督促工作人員仔細檢查辦公室內的安全情況,確認無誤,切斷電源方可離去。
8、對租用酒店場所的各單位,應將有關消防管理制度附在合同書上,要求客戶必須知道。
(五)娛樂場所負責人消防責任
1、認真學習和貫徹執行國家消防法規,技術規范和消防管理的有關規定,自覺增強自身消防意識,帶頭遵守消防管理制度。
2、全面負責各娛樂營業場所的消防安全工作。
3、將消防工作納入各公司經營、管理工作之中,做到同計劃、同布置、同檢查、同總結、同評比。
4、需改建個裝修項目時,應將工程項目的防火設計報當地公安消防監督機關審核,并做好施工現場的防火安全工作和項目竣工驗收工作。
5、定期組織消防安全檢查,確保消防設施和消防器材的完好,保證營業期間各疏散通道暢通。對倉庫、廚房、配電室、音控室等重點防火部位設專人負責,經常檢查,發現不安全因素及時整改。
6、負責對本公司員工的消防安全教育,使員工熟練掌握報警知識和消防器材的使用方法。
7、禁止賓客和員工攜帶易燃易爆化學物品進入營業場所;禁止在營業場所或工作區域焚燒可燃物品。
8、建立夜間值班制度。營業結束后,全面檢查各營業場所安全情況,確認無誤,切斷照明電源。做好夜間巡查工作。
9、定期組織開展火警火災處置程序的訓練,不斷提高員工防火滅火和疏散賓客的能力。
四、重點崗位消防責任
(一)、天然氣保管員消防安全責任
1、嚴禁閑雜人員進入庫區,庫區附近禁止煙火。
2、管理人員必須經過消防部門培訓,考試合格取得《危險物品專管員證》后,方可上崗。
3、裝卸氣瓶應輕拿輕放不得摔、碰、撞,發現不合格或超期使用的氣瓶應采取措施,不得進庫,并做好出入庫記錄。
4、庫內不得超量儲存,實行總量控制,限量發放的原則,空瓶應注意關閉閥門,防止余氣溢出。夏天應采取降溫措施,防止氣溫過高發生意外。
5、管理人員應熟悉液化廠油氣的性能,熟練掌握防火滅火措施,并經常保持消防器材的完好和正常使用。
6、認真檢查氣瓶、管道、閥門是否漏氣,并做好記錄。下班前應關閉閥門,切斷氣源,對庫內、庫區的消防安全作好仔細的檢查。
7、認真作好各餐廳煤氣瓶進,出的登記工作,按煤氣鋼瓶使用年限,定期清洗鋼瓶,并做好交接班手續。
(二)消控中心值班員消防責任
1、嚴禁閑雜人員進入消控中心。
2、堅守值班崗位,嚴密監視各種消防信號,對報警信號必須到現場查清情況,認真做好值班記錄。
3、發生火警、火災時,按酒店規定的火警火災處置程序進行操作。火災時要沉著冷靜,正確操作好消防設施,當好酒店領導的參謀,配合消防部門組織滅火。
4、認真學習掌握酒店內各種消防設備,設施的技術性能和操作方法,能排除一般故障。
5、搞好室內衛生,做好交接班手續。
(三)電工消防責任
1、電工必須經有關專業部門的培訓,考核合格,領取電工上崗證后,方可上崗。
2、電氣設備和線路的安裝民必須遵守電工操作規程和《電器安裝維修標準》,嚴禁超負荷運行。
3、新增設或更改電氣設施時必須經工程部經理批準方可進行。
4、電工應定期對電氣設備和線路進行檢查和清掃積塵,發現不安全因素必須立即修理。酒店接待的重大活動和重大節日須提供臨時電源的,電工應在現場值班負責安全。
5、電工應熟練掌握撲救電氣火災的方法和正確使用滅火器材。
6、發生火災事故時,電工應立即到火災現場待命,高配間電工要堅守崗位。
(四)電焊工消防責任
1、電焊工必須經有關專業部門培訓,考核合格,領取電焊工上崗證后,方可上崗。
2、因工作需要運用明火,必須向中消控中心辦理動火證,做到“一批三定”(動火審批、定人、定點、定措施)。
3、電焊、氣割時,必須嚴格按安全操作規程進行操作,同時做好清除電焊、氣割地點周圍的一切可燃物,專人監護并備滅火器材。
4、電焊間內嚴禁吸煙。氧氣瓶,乙炔瓶應直立放置不能傾倒。
5、經常檢查氧氣瓶,乙炔瓶閥門是否漏氣,軟管有無破損,接口螺絲是否擰緊。應使用年檢后的氧氣瓶和乙炔瓶。嚴禁瓶閥及減壓閥里沾上油脂,以免發生鋼瓶爆炸。
6、電焊工應熟練掌握防火滅火方法,會使用滅火設備,能撲救初起火災。
(五)油漆工消防責任
1、油漆工必須經過防火安全知識的培訓,經考試合格后,才能上崗作業。
2、油漆工在進行油漆作業時,嚴格遵守安全操作規程和防火安全制度。
3、油漆間及油漆作業場所嚴禁吸煙,禁止一切火種進入。
4、保持油漆間通風,經常打掃衛生,隨時消除漆垢,干殘渣和可燃物。沾有油漆的棉紗,抹布應每天清除,不能亂丟。
5、油漆工應熟練掌握防火滅火知識,會使用滅火器,會撲救初起火災。
(六)廚師消防責任
1、廚師應認真學習掌握管道煤氣的理化性能和應急事故的處理方法。
2、在使用管道煤氣前應檢查各管道、灶具、閥門是否漏氣,確認安全可靠,方可使用。
3、煉油、炸制食品時應隨時注意油溫,控制油量,不得離開崗位,以防油溫過高引起火災。
4、烘烤食品應控制好烘箱溫度和烘烤時間,以免烘烤溫度過高或烘烤時間過長引起火災。
5、廚房內的電器設施應由電工負責,廚師不得隨意接拉電線,確屬工作需要必須經工程部同意,由正式電工接拉。
6、營業結束必須認真檢查管道煤氣閥門是否關閉,烘烤箱是否短電,確認無誤后,切斷電源,方可離開。
(七)物資倉庫管理員消防責任
1、倉庫保管員應懂得儲存,保管物資的火災危險性和預防措施,熟練掌握消防器材的使用方法和會撲救初期火災,并經常保持滅火器材的清潔,完好。
2、把好物資進出庫“三關”,即進庫驗收關,入庫保管關,出庫復驗關。
3、為庫內物資堆放應做到“五距”,即燈距、墻距、堆距、柱距、頂距,發現不安全因素及時加以處理并報告。
4、庫內不得亂接亂拉電器線路和使用電熱設備。
5、庫內嚴禁親人入內,嚴禁吸煙和焚燒可燃物品。
6、下班前對庫內進行安全檢查,確認無誤,切斷電源,方可離開。
(八)樓層疏散引導員職責
1、在火災等緊急情況下,負責引導人員的疏散逃生;
2、熟悉本單位應急疏散預案內容,掌握疏散順序;
3、每日檢查疏散通道,并保持暢通;
4、做到三懂三會:懂基本消防常識,懂消防設施器材使用方法,懂逃生自救技能,會查改火災隱患,會撲救初起火災,會組織人員疏散;
5、熟悉掌握通道位置及走向,發生火災后立即組織引導在場人員從就近疏散出口逃生。五、一般崗位消防責任
(一)員工消防職責
1、貫徹執行公司的安全管理規定和本部門的安全工作要求,不違反公司紀律,不違章操作。
2、學習和掌握安全工作常識,積極參加公司組織的各種安全活動;
3、自覺保護安全設施,做到不損壞,不擅自挪用或拆除、不堵塞消防通道;
4、熟練掌握工作區域內滅火器材的使用方法,會撲救初起火險,會組織疏散人員;
5、生產營業期間,發現火警或偷盜行為要立即報告,并積極進行撲救或協助抓獲;交接班時,必須交接安全情況。
6、不違章作業、并勸阻或制止他人違章作業,對違章指揮有權拒絕執行,同時,及時向領導報告。
(二)清潔員消防職責。
1、貫徹執行公司的安全管理規定和本部門的安全工作要求,不違反公司紀律,不違章操作;
2、學習和掌握安全工作常識,積極參加公司組織的各種安全活動;
3、自覺保護安全設施,做到不損壞,不擅自挪用或拆除、不堵塞消防通道;
4、熟練掌握工作區域的滅火器材的使用方法,會撲救初起火險,會組織疏散人員;
5、工作期間,發現火警或偷盜行為要立即報告,并積極進行撲救或協助抓獲;交接班時,必須交接安全情況。
6、仔細檢查自己所負責打掃區域的安全情況,確認無誤,可勸阻不要在公共場合吸煙。
會議制度管理制度10
1.會議室預訂管理
2.會議室使用規定
3.會議室設備管理
4.會議衛生與安全
5.會議紀要與資料管理
6.違規處理與責任歸屬
內容概述:
1.預訂流程:詳細說明如何預訂會議室,包括時間、日期和參會人數的確認。
2.使用規范:規定會議期間的行為準則,如保持安靜、禁止吸煙等。
3.設備維護:闡述設備的`使用、保養和故障報修流程。
4.清潔與安全:設定每日清潔標準,確保會議環境整潔,并制定緊急疏散計劃。
5.紀要與資料:規定會議記錄的制作與存檔,以及資料的分發和保密措施。
6.管理責任:明確各部門在會議室管理中的職責,包括違規行為的處罰。
會議制度管理制度11
一、會議室由客服中心指定專人負責統一管理,內容包括開門、保管室內配備的各種設施用具,操作有關設備(如空調、電燈)等。
二、會議室桌椅必須擺放整齊,設備及各種用具放置有序。
三、愛護會議室公共財物,會議室物品未經綜合部同意不得外借。
四、會議室用于開會、會客、培訓、閱覽,為保持室內干凈、衛生、安靜,未經客服中心安排不得用作其它用途或長時間占用。
五、對外來人員參加會議的由客服中心負責接待,服務應做到熱情、周到、態度和藹、有禮貌,會議期間負責茶水的準備及服務。
六、其它單位需要使用會議室的',應提前到客服中心登記,接受客服中心安排,以免造成使用沖突。會議結束后請關閉所有電器(包括空調、投影儀、燈);桌椅擺放整齊,恢復原位;衛生清理干凈。
七、會議使用的橫幅,會后應及時拆除。
八、會議結束后應及時安排清理、打掃、發現遺忘的茶杯、筆記、書本等物,須及時交還失主或送交客服中心。
會議制度管理制度12
會議室是學校專門用于召開學術報告、會議、培訓、組織活動和接待客人的場所,為了充分利用會議室的功能,使會議室的管理和使用更加規范化、合理化,以確保各類會議的正常召開,特制定本規定。
1、會議室實行提前預約制度。為避免會議發生沖突,相關人員(部門)使用會議室,須提前3天通知總務處,填寫《會議室使用申請表》,以便統一安排。臨時召開的'緊急會議需用會議室時,要及時向總務處提出申請并在會后進行補辦相關登記。各部門使用會議室使用時領取會議室鑰匙。
2、各部門申請使用會議室時,需明確使用時間、參加會議人數等,如有需總務處協辦的事項請提前注明,總務處可根據實際情況做好相關工作的的準備工作。如需使用會議室的設備,應提前向總務處說明,以便提前準備,確保會議順利進行。
3、如遇會議之間發生沖突,要堅持局部服從整體的原則,學校會議優先于部門會議,部門會議之間本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。
4、使用會議室的部門,必須愛護會議室的設施,保持會議室清潔。用后應及時整理:檢查安全(電源),關好窗、空調,鎖好門,將鑰匙交還總務處。
5、開會期間,請愛惜會議室的設備及物品,自覺保持衛生,禁止吸煙,禁止亂扔紙屑,盡量保持室內清潔。
6、會議結束后,使用人應進行必要的檢查,關閉會議室內各種電器設備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關好門窗。相關人員及時整理會議場地,如發現設備故障或公務損壞及時報至總務處,及時維修,確保其他會議的準時進行。安全責任人為申請者所屬處室主任或系部主任。
7、與會人員要愛護會議室內的公共設施,損壞賠償,任何部門和個人未經總務處同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。
8、平時衛生由學校衛生員每天早晨負責打掃。會議室活動結束后,由學校衛生員對會議室進行清掃和整理,將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關部門協助幫忙),以方便其他部門使用。
9、當組織活動或培訓時,由活動的組織者臨時負責會議室衛生及設備安全。任課教師使用會議室,要安排學生課后做衛生。
會議制度管理制度13
1、目的:落實安全會議資料、形式和會議職責人要求,確保各項安全生產工作的落實
2、范圍:班組以上部門
3、職責者:班組長以上人員
4、程序:
為了及時了解、掌握各時期的安全生產狀況,加強安全生產管理,用心明白、主動地做好預防措施,確保安全生產,務必認真貫徹安全生產會議制度。
會議資料以安全生產為主,具體包括以下幾方面:
了解前段時間、前一班的安全、生產、工藝狀況,存在的問題和注意事項,布置下一步安全、生產和工藝操作等工作。
學習安全生產標準、安全規章制度、安全操作規程等知識,傳達上級部門的有關通知、文件精神。
通報違章違紀、先進事跡。不良現象和不安全行為。
會議形式和會議職責人
班前、班后會由班長或車間主任(部門主管)負責召開,在每一天空上班前15分鐘開始,時間一般5—10分鐘,地點由各車間部門自定。在各班組交接班記錄中進行記錄。
部、車間(部門)級安全會議要求每月一次,由部長、車間主任(部門主管)負責召開,時間不限,地點由召集人決定。并在部、車間(部門)安全記錄中進行會議記錄。
公司級安全生產會議,由付總經理決定,每月至少一次,由安全部負責記錄。
各專業性安全會議由各主管職能科室領導負責,根據需要召集有關人員召開,由召集人負責記錄。
緊急會議視狀況由部門領導決定召開。
會議召集者在開會之前,應做好有關資料準備工作,會議上要討論研究解決的問題應列出,重要會議會后要下發會議紀要。
通知參加會議人員時,要把會議主要資料、開始時間、大約需要多長時間、會議地點交代清楚。
被通知需要參加會議的人員,都應按時參加會議,做到善始善終,確實不能參加的`要在開會之前和召集人說明狀況,并得到允許。
會議上決定的狀況各部門和職責人,務必不折不扣的認真執行,及時完成。
對未經允許擅自不參加或遲到、早退的人員,會議召集人有權對其進行經濟處罰。
會議制度管理制度14
一、制訂的目的
為加強會議室的管理,對會議室的管理更加規范,特制定本管理制度。
二、會議室使用管理:
1、會議室使用管理由公司廠辦協調負責,并實施監督。
2、為了避免會議發生沖突,各單位使用會議室需提前1天與廠辦人員電話確認登記,以便統一安排。
3、未經允許,會議室不得挪借他用。
4、非參加會議及培訓的人員,未經允許不得隨意進入會議室。
5、臨時召開的公司級緊急會議需要占用會議室時,由廠辦人員進行協調布置。如遇到會議之間發生沖突,要堅持局部服從整體的原則,公司會議優先于部門會議,部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。
6、各部門申請使用會議室時,需明確使用時間、參加人員等;
7、開會期間,請愛惜會議室的設備及物品,不得擅自使用和操作,挪用的桌椅等設施要及時歸位。
8、會議結束后,會議主持人負責安排及時整理會議場地,關閉電器、電源設備等,如發現設備故障和公物損壞應及時上報廠辦,以便及時修理,保證其他會議的準時進行。損壞辦公室用品(如:水壺、暖壺、杯子等)有使用單位進行賠償。
9、會議室的.使用部門,要保持室內清潔,使用完畢后及時清理打掃,將移動的桌椅及時放回原位,以方便其他部門使用。
10、嚴禁在會議室打牌、嬉戲打鬧、聚會、大聲喧嘩等。
11、衛生間使用后立即沖洗。
12、室內物品未經批準,不得私自轉借他人或挪借他用。若要借用會議室內的物品,需填寫物品借用申請表,并要及時歸還原處。
13、會議結束后關閉電源、電器、門窗;保持會議室整潔干凈。
14、若出現物品損壞不賠償或故意損壞物品、未遵守會議室使用規定則廠辦對其追責。
會議制度管理制度15
為保證公司的經營目標順利實現,及時對經營管理中存在的問題決策處理;加強部門之間的工作協調,提高經營管理和工作效能,保證公司經營管理決策貫徹到位。特制定本公司會議管理制度。
一、會議分類
公司會議分為:例會、總結會、專題會三大類。
二、會議目的
傳達公司管理決策、文件、會議精神,匯報、總結前期工作完成情況及存在的問題,安排后期工作;研討問題解決措施;對工作質量、工作效率、工作創新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素質進行講評,批評落后,表揚先進;相互交流,互相通報信息,統一思想,協調各部門工作。
三、會議管理
(一)時間和地點
1、公司周例會原則上每周六15:00準時開會(如遇節假日由行政部另行通知),項目周例會的時間、地點由項目經理安排。
2、月例會在月檢查后三天內召開(提前一天通知),召開時間:冬季14:00,夏季14:30(如遇節假日由行政部另行通知);
3、季度總結會在季度末可合并當月的月例會召開(如遇節假日由行政部另行通知);
4、年度總結會在次年元月10號左右的周六或周日召開(如遇節假日由行政部另行通知);專題會時間、地點由行政部臨時通知;
5、公司會議地點:辦公樓會議室。
(二)會議管理
1、公司召開的各項會議籌備組織由行政部安排專人全面負責。會議召開的通知,與會人員的簽到登記,會議紀律的要求;會議場所的布置、衛生打掃,會議的用品及飲水等的準備工作。項目部(或部門)會議由部門負責人安排。
2.周、月辦公例會
(1)會議議題的確定。公司例會由行政部根據整體安排,與總經理、副總經理各部門主管征求會議議題或意見,提出增加的會議議題建議。
(2)公司例會由行政部根據總經理的的指示,落實各部門主管準備會議議題的匯報材料及相關依據。
(3)公司例會由公司總經理或總經理指定的領導主持;項目部(或部門)會議由部門主要負責人主持。
(4)例會議題應包括以下內容:工作的進度說明及完成情況;工作中存在的問題、分析及改善措施;需要會議討論或協調解決的問題;其他臨時性工作的完成情況及有關說明。下步工作部署及安排;協調各部門工作進度,使各項工作按照預期目標有序進行;項目進度匯報時,結合月度、年度工作目標的進度匯報,對進度或對公司、部門工作有較大影響的問題,要拿出相應解決方案供領導決策。
(5)公司例會會參加的`人員:公司總經理、副總經理及各部門主要負責人。會議列席人員:公司指定的相關人員和臨時安排的人員。
(6)各部門必須有與年計劃(或項目整體計劃)相銜接的周計劃(月計劃),并將書面材料報行政部,以便公司進行督促和考核。
(7)部門(項目部)會議紀要要在24小時內由互聯網傳至或紙質送行政部備案。
3、總結會
(1)總結會一般在季度末、年末或重大項目結束后舉行,一般應有全體員工參加。
(2)總結會目的:總結經驗,查找不足,統一思想,聚攏人心,鼓舞士氣。
一般議程是:宣貫公司經營和管理方針,總結工作,安排下一步計劃,年末要表彰先進。
(4)總結會的籌備、組織由行政部落實。
4、專題會
(1)公司專題會議準備工作:包括會議地址、電腦、投影儀、攝像機、會議記錄等,要及時完備,由行政部溝通提案部門(人),保證會議按時召開。
(2)會議過程管理
提案部門要明確召開專題會議目的,及時與行政處溝通;提出需要解決的問題和解決方案;說明需要有關部門配合借助的資源。說明工作進程,具體時間。
(3)專題會議流程管理。
部門負責人提出存在問題確定召開專題會,專題會需經總經理或主管副總經理審批,確定會議時間和與會人員,行政部通知參會者,提案人主持會議,確認問題處置措施,行政部記錄者根據會議記錄擬寫專題會議會議紀要,交主持者簽發,(會議決議由與會者簽字)會議紀要(決議)下達任務到提案部門、考核部門監督和相關工作責任人,提案完成完成材料交給提案部門和考核部門。提案部門(人)反饋任務完成結果并點評后轉考核部門。考核部門將考評效果反饋至總經理及財務中心核算。
(三)會議紀律
1、參會人員實行簽到制度,不得遲到、早退、中途離場,遲到、早退者每次予以30元的罰款,無故不到會者按曠工處理;
2、應參加會議的人員不得缺席,特殊情況不能參加者必須提前半天向總經理(部門會議向負責人)請假,履行請假手續,提前指定熟悉本部門的代表人員參加會議,并報行政部備案;
3、開會時與會人員通訊工具應調為無聲或關機,否則發現一次罰款20元,必須接的電話可到會議室外接聽。
4、與會人員必須做到提前準備,周計劃或重要議題要準備有紙質材料,會場發言做到簡明扼要、言簡意賅;
5、與會人員需自帶筆記本,做好會議記錄,以便會后落實;重要會議決議或會議記錄未正式公布前,與會者不得提前透露會議內容。
(四)會議記錄
1、行政部設專人記錄會議內容,設專門會議記錄簿,記錄簿不得更換、不得缺頁、不得會后更改,記滿后換新,舊簿存檔。
2、公司會議記錄由行政部根據與會人員發言如實準確記錄。并在會議結束后2小時內整理出會議紀要由會議主持者簽發,通過互聯網或紙質傳發至各部門執行落實。
3、會議紀要要分類編碼存檔,不得借閱;公司內部查閱,不得帶走原件。
4、會議紀要要按固定格式填寫。(后附格式模板)
(五)、會議落實
1、例會和專題會議后,行政處沒有及時整理專題會議記錄(紀要)并及時下發,罰款50元。
2、例會和專題會議的要求沒有被貫徹執行,責任人罰款100元,并且根據造成的后果嚴重程度繼續追加罰款。
3、考核部門沒有將任務完成追蹤結果反饋給總經理(或主管副總經理)和提案人的,一次處罰人民100元,造成連帶責任的加倍處罰。
4、提案人有責任追蹤提案執行過程,對影響提案完成的,有督促和匯報的責任。
四、本制度于下發之日起執行。
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