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隱形眼鏡店自查報告
在當下社會,報告與我們的生活緊密相連,報告具有雙向溝通性的特點。為了讓您不再為寫報告頭疼,以下是小編幫大家整理的隱形眼鏡店自查報告,歡迎大家分享。
我店擬于20xx年5月申辦《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》期間嚴格按照《安徽省醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)檢查驗收標準(20xx版) 》的要求積極準備,并進行嚴格的自查,F(xiàn)將自查情況匯報如下:
(一)機構(gòu)與人員
(1) 、我店設置有合理的組織架構(gòu)(詳見附件《鳳陽縣府城店文?昌街店組織機構(gòu)職能框圖》。 )
(2) 、我店法定代表人及企業(yè)負責人為:?,熟悉國家有關醫(yī)療器械監(jiān)督管理法規(guī)、規(guī)章并具備相應的專業(yè)知識。
(3) 、我店設置有質(zhì)量管理人,對我店所經(jīng)營產(chǎn)品具有質(zhì)量裁決權(quán)。
(二)技術(shù)培訓與售后服務
(1)我店對從事質(zhì)量管理、產(chǎn)品采購、質(zhì)量驗收、儲存保管、業(yè)務銷售及售后服務等崗位的人員進行了有關法規(guī)規(guī)章、專業(yè)技術(shù)、質(zhì)量管理和職業(yè)道德等知識的培訓,有培訓計劃、培訓記錄并建立了培訓檔案。
(2)我店定期收集產(chǎn)品的質(zhì)量信息,及時上報、處理和反饋。對已銷售產(chǎn)品如發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題,及時召回。屬于國家重點監(jiān)管的產(chǎn)品向市食品藥品監(jiān)督管理局報告,并及時做好記錄。
(3)我店按國家有關醫(yī)療器械不良事件報告制度的規(guī)定和我店相關制度,及時收集由本我店售出醫(yī)療器械的不良事件情況。如發(fā)現(xiàn)經(jīng)營的產(chǎn)品出現(xiàn)不良事件時,按規(guī)定及時上報有關部門。
(4)對質(zhì)量查詢、投訴和銷售過程出現(xiàn)的質(zhì)量問題查明原因,分清責任,并采取有效的處理措施,做好記錄。
(三)質(zhì)量管理與制度情況
(1)我店質(zhì)量部收集和保存了與經(jīng)營有關的醫(yī)療器械法規(guī)、規(guī)章以及所經(jīng)營產(chǎn)品有關的使用標準或相關技術(shù)材料。
(2)我店制定了符合自身實際的管理制度并嚴格執(zhí)行。質(zhì)量管理制度包括:質(zhì)量文件管理制度;質(zhì)量方針和目標管理制度;各級質(zhì)量責任制度;質(zhì)量管理體系內(nèi)部評審管理制度;首營企業(yè)和首次經(jīng)營醫(yī)療器械審核制度;醫(yī)療器械購進管理制度;醫(yī)療器械驗收管理制度;醫(yī)療器械儲存管理制度;醫(yī)療器械出庫復核管理制度;醫(yī)療器械銷售管理制度;效期醫(yī)療器械管理制度;不合格醫(yī)療器械產(chǎn)品的管理制度;設施設備管理制度;醫(yī)療器械產(chǎn)品退貨管理制度;醫(yī)療器械培訓、維修、售后服務管理制度;醫(yī)療器械質(zhì)量跟蹤和不良事件報告制度;醫(yī)療器械質(zhì)量查詢和投訴的管理制度;醫(yī)療器械質(zhì)量事故管理制度;人員健康狀況管理制度;衛(wèi)生管理制度;醫(yī)療器械質(zhì)量記錄和憑證的管理制度。
(3)我店建立有真實、全面的質(zhì)量管理記錄,以保證產(chǎn)品的可追溯性。質(zhì)量管理記錄包括:醫(yī)療器械首營企業(yè)、首營品種審核記錄;產(chǎn)品購進、驗收、保管養(yǎng)護、出庫復核和銷售記錄;溫濕度記錄;出入庫單據(jù);不合格產(chǎn)品、退回產(chǎn)品、質(zhì)量信息、不良事件、質(zhì)量事故、查詢投訴的報告及處理記錄;效期管理、售后服務等環(huán)節(jié)的質(zhì)量跟蹤管理,始終保證產(chǎn)品的可追溯性。
(4)我店建立有醫(yī)療器械質(zhì)量管理檔案。對于首營企業(yè)和首營第三類醫(yī)療器械品種,我店制定了相關制度,并與相關企業(yè)簽訂了質(zhì)保協(xié)議或勞動合同,同時索要該企業(yè)的合法有效的證件。
(5)質(zhì)量管理驗收人員熟悉我店所經(jīng)營產(chǎn)品的質(zhì)量性能,并依據(jù)有關標準、合同及質(zhì)量驗證方法對對購進醫(yī)療器械、銷后退回醫(yī)療器械的質(zhì)量進行逐品種、逐批次的驗收,同時還對醫(yī)療器械說明書、標簽和包裝標識以及有關證明文件、合格證和隨機文件進行檢查。
(6)醫(yī)療器械的質(zhì)量驗收有驗收記錄。驗收記錄記載有到貨日期、供貨單位、品名、規(guī)格型號、數(shù)量、注冊證號、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)廠商、質(zhì)量狀況、驗收結(jié)論和驗收人員簽字等內(nèi)容。驗收記錄保存至超過產(chǎn)品有效期滿后2年。售后退回產(chǎn)品,驗收人員按進貨的規(guī)定驗收,并注明原因。
(7)倉庫保管員熟悉醫(yī)療器械質(zhì)量性能及儲存條件,憑驗收員簽章的驗收入庫憑證進行入庫,對于質(zhì)量異常、標志模糊的醫(yī)療器械予以拒收。
(8)我店每年對直接接觸產(chǎn)品的人員進行一次體檢,并建立了健康檔案。對于發(fā)現(xiàn)的有精神病、傳染病、皮膚病等患者及時調(diào)離其工作崗位。
(9)我店對質(zhì)量不合格醫(yī)療器械進行控制性管理,其管理重點是:
A、不合格醫(yī)療器械的確認、報告、報損、銷毀有完善的手續(xù)和記錄;退回的產(chǎn)品有退回記錄,并單獨存放。
B、不合格醫(yī)療器械存放在不合格區(qū),并有明顯的標志;
C、查明質(zhì)量不合格的原因、分清質(zhì)量責任,及時處理并制定預防措施;
D、我店發(fā)現(xiàn)經(jīng)營的國家重點監(jiān)管醫(yī)療器械不合格,按規(guī)定的要求及時上報市食品藥品監(jiān)督管理局;
(10)我店購進醫(yī)療器械,均向供貨企業(yè)索取并保存以下加蓋供貨單位原印章的復印件:《營業(yè)執(zhí)照》《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》 、或《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》法定代表人明確授權(quán)范圍的委托授權(quán)書; ;銷售人員身份證明; 《出廠檢驗報告書》《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證》及附件。
(11)購進醫(yī)療器械有合法的購進憑證,并按規(guī)定建立了真實完整的購進記錄,做到票、帳、貨相符。購進記錄包括:購進日期、供貨單位、產(chǎn)品名稱、購進數(shù)量、生產(chǎn)單位、型號規(guī)格、生產(chǎn)批號(出廠編號或生產(chǎn)日期) 、經(jīng)辦人等內(nèi)容。
雖然我店嚴格按照要求進行了準備和自查工作,但在實際工作中難免存在一定差距,敬請檢查組檢查指導。
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