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業委會總結(通用16篇)
總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況加以總結和概括的書面材料,它可以促使我們思考,不妨坐下來好好寫寫總結吧。總結怎么寫才能發揮它的作用呢?下面是小編整理的業委會總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
業委會總結 1
尊敬的各位業主:
大家好。
小區第二屆業委會從20xx年7月成立以來,已經一年,按照小區議事規則,召開20xx年度業主大會,對業委會上年度工作給予總結,將下年度主要工作計劃給大家給予匯報,具體如下:
一、業委會年度工作總結
小區第二屆業委會從20xx年7月成立以來,在熱心業主,尤其是各樓道聯絡員、業委會顧問、熱心業主的熱情參與和支持下,在公開、民主、和諧的工作理念指導下,使小區的面貌在這一年中發生了根本的改變,從20xx年負面新聞曝光率最高的樓盤,初步成為一個和諧、宜居的小區。
業務會顧問、樓道聯絡員、熱心業主、小區黨委及黨員、業委會成員放棄個人休息時間,不收任何報酬,無私為小區貢獻力量;通過公示、收集整理業主對小區建設的意見、建議,全年召開各種會議、意見征求會、討論會40多次,促進小區各項建設工作的順利開展。
業務會不斷總結經驗,通過多方比價、熱心業主參與監督等的方式使小區各項建設做到公開、透明、高效、節約。
現將主要開展的工作總結如下:
1)清理欠費,結清電費、水費,保障小區正常運行,維護全體業主根本利益
2)選聘物業及協助物業交接,避免小區出現無序和混亂
3)垃圾清理及設施、設備維修恢復
a) 衛生死角清理、垃圾清運
b) 化糞池、排污井清理
c) 支付電梯公司維護保養費用,使故障電梯恢復運行
d) 消防報警系統維修、恢復
e) 加壓水泵、排污泵修復
f) 小區路燈等恢復
g) 滅火器干粉更換
4)合一物業欠業主物業費、能耗費的追討
5)小區改造:
a) 小區封閉式管理方案形成及設施、設備的構成和落實
b) 綠化改造
c) 增加健身設施,健身場地鋪設塑膠
d) 設置晾衣架
e) 爭取社區支持場地,建立業主之家,解決業主娛樂、休閑、就餐的問題
f) 小區38臺電梯易損配件、潤滑機油、顯示屏更換等保養工作開展(小區電梯大修已經結束,昨天驗收時發現還有一些小問題,正在監督其馬上整改)
6)監督、督促xx物業工作
a) 對違章、違建要求、督促物業給予清理、整治
b) 監督物業電梯能耗費、水費的`公攤和數據結算
7)小區活動
a) 與xx物業、開發商共同組織迎春聯誼會
b) 組織小區業主到山里人家郊游
c) 組織小區業主臨安天目山一日游
8)其它:
a) 聘請在小區設施、設備有專長熱心業主成為業委會顧問,監督小區各項設施的維修、維護和保養,監督各項改造工作的質量和實施
b) 聘請業委會會計,管理小區各項賬目
c) 不定期組織熱心業主檢查、監督xx物業各項工作
d) 與開發商溝通,爭取地下車位的出租
e) 發動熱心業主形成業委會聯絡處值班制度,協助業主處理與物業等業主關心事宜
f) 兒童入園、入學相關工作的社區溝通、協調
g) 會所功能恢復的爭取
h) 積極開源:爭取了小區廣告收入、游泳池租金、小區服務隊等原被合一物業占有的小區收入
二、下一年度工作計劃
1)小區改造:
a) 電梯增加監控及小區原有監控設備修復
b) 小區地面景觀照明昏暗現狀進行改造、同時對原有地面照明燈電纜糸統-并修復達標
c) 增加廣場園區桌椅,盡量購置符合原樣風格的固定、移動桌椅、多-些休息設施
d) 與開發商協商爭取早日恢復會所功能
e) 小區其它設施設備的修復、恢復
2)組織樓道聯絡員、業委會顧問、熱心業主監督、督促xx物業工作
3)處理涉及業主切實利益的小區事務
4)與xx社區、xx物業聯手,組織豐富多彩小區節日活動
再一次感謝小區各位聯絡員、業委會顧問、各位值班的老同志,尤其是熱心業主xx先生、周老師、xx女士...,以及xx社區領導、小區黨委的支持和幫助,是他們的無私奉獻和對小區工作的熱心參與和幫助,使我們的小區變得更加和諧、宜居,我們小區的明天一定會更好。
業委會總結 2
銀河花園小區業主委員會成立于2009年9月15日。業主委員會成立后,在興東開發公司、北安社區、銀河物業公司等單位的協同配合下,開展了所屬于業主委員會的工作,取得了一定的成績。現將20xx年度的工作情況總結如下:
一、為了把小區的業主工作做到實處,真正的解決業主的切身利益,解決好業主與物業的互相矛盾,及時反映業主需求,業主委員會每季度召開一次業主委員會,委員們合議會、研究布置委員們的工作。
二、本小區的18號樓至21號樓,由于費收費率過低,物業公司對其實施暫停服務,造成垃圾無人清運。特別是夏季,環境衛生非常惡劣,群眾反映很大。對此情況,業主委員會組織協調市物業辦、北安社區、興東開發公司及銀河物業公司,共同將小區垃圾清除,改善了小區的衛生環境,受到業主的滿意與贊譽。
三、由于18號樓至21號樓的物業歸屬研究反映強烈,業主委員會與物業公司及上述四棟樓的業主代表,召開了三次座談會,以求事情圓滿解決。由于種種原因,至今沒有得到解決。
四、銀河花園小區自入住以來,供熱始終不太好,業主反映強烈。要求市供熱公司統一供熱。業主委員會受興東房地產公司委托,對本小區200多戶業主反映的情況進行調查,將匯總情況如實匯報給興東開發公司。
五、接待業主投訴的供熱問題、室內墻體長毛、玻璃透氣問題,及時向物業公司反映,均得到及時解決,業主比較滿意。
六、18號至21號樓雨水管由于冬季結冰,造成樓頂積水,為除冰排水造成塑料管破裂,業主委員會及時與興東開發公司聯系,重新更換新的'管至于圓滿解決。業主反映11號樓后墻無散水護坡,使一樓住戶室內反潮。在業主委員會與物業公司的共同努力下,問題得到解決,業主相當滿意。
七、為了活躍小區的文化娛樂生活,在“七一”黨的生日,中秋節,國慶節,組織舉辦了三場文藝演出聯歡會,提高了小區品味,受到業主好評。
八、對于業主最敏感、最關心的供熱問題,業主委員會及業主代表三次到有關單位反映情況,共同協商解決辦法,現供熱問題基本得到解決。今年供熱情況有了很大的改變。
20xx年即將過去,在新的一年里,業主委員會根據中央“十二五”計劃,更好完善業主委員會工作,把業主委員會工作做好,協調好業主與物業之間的關系,把小區建設成和諧、美好的小區。
業委會總結 3
xx業委會20xx年上半年在20xx年工作總結報告的基礎上再接再勵完成了如下的工作:
1、業委會參與物業對小區的消殺、綠化及電梯維保合同的重新簽訂。
2、參與并監督物業對小區本體維修資金的使用流程的規范管理。
3、 20xx年度業主大會通過的相應公共收益和物業管理公司的按比例分成后的金額在業委會的監督下物業已按時把款項打入小區的業委會帳戶。
4、截止6月30日,xx業主委員聘請會計師事務所的專業會計師對小區公共收益帳戶做帳2次,每次做帳的報表統計與實際帳目相符。截止20xx年8月26日止小區公共收益帳戶余額為xx萬元。
5、根據20xx年度業主大會定期會議表決通過的第1項“將xx市卓越物業管理公司日常收取并代管的小區物業專項維修資金(每月每平方米0.25元)余額(具體以審計結果為準)依照法律規定移交到政府指定的物業專項維修資金專戶統一監管”議題, 同時根據市政府《關于印發深圳市物業專項維修資金管理規定的通知》,自20xx年10月1日開始在全市范圍內開展全市日常收取的專項維修資金的交存工作。業委會于4月30日已督促物業管理公司把xx的本體維修基金xx元從物業管理帳戶中移交給xx市物業專項維修資金管理帳戶(移交時間為20xx年10月-20xx年3月,共42個月)。至20xx年4月30日止,物業本體帳戶余額是xx元。
6、 20xx年度業主大會定期會議已表決通過第18項“為加強小區安全管控,封閉小區xx二路通往北xx附中的`便門”,業委會沒能按表決施行封閉該便門的原因是:
1)業主家有小孩就讀附中的家長們齊來業委會投訴反對封門一事,因封門孩子在上學途中很容易出現安全問題,并遞上業主聯名要求取消此議題;
2)在業委會與物業一起核實小區竣工圖時發現,通往北師大附中的便門在屬于附中紅線內,從而在法律上本小區沒權力來封這門。
7、 根據20xx年度業主大會定期會議表決通過的第19項“為解決小區停車難的問題,每戶辦理月卡及特別通行證總數不能超過兩張(含固定車位)”。截止20xx年8月26日,一、二、四期一共辦理了停車月卡xx張(其中包含xx個固定停車位),特別通行證xx張。
8、 業委會就“xx號會所”這個歷史遺留問題不間斷與工作站進行溝通,溝通無望后又找街道辦的事務科來督促工作站還原2號會所功能,但是后來事務科又要求業委會先去信訪辦登記,最后業委會又向街道辦的黃書記寫了投訴信(業委會所做的一切都是為了讓政府還原2號會所的功能)。在業委會委員們經過多次努力但最終沒有實質性進展后業委會決定將“2號會所問題”作為20xx年度議題提交業主大會表決,業委會將按業主大會的表決結果執行,得到授權后業委會也將繼續與街道辦和工作站溝通,希望街道辦和工作站能按我們前期函告書面要求進行整改,在溝通無望的情況下,將啟動法律程序。
9、 為了規范、合理使用廣大業主的本體維修基金,業委會及專業的熱心業主與物業及其總公司負責人一起,專門進行了維修廠家的招標工作。經過兩個下午的公平、公開、公正的嚴格審核,針對不同維修需要,確認了相應的維修廠家。針對每筆維修單,物業交給業委會后,事前由秘書與物業一同查看維修現場,確認需要維修的屬實性。拍照后整理、存檔。然后每張維修單,掃描上傳業委會群文件及發送群郵件,業委會委員們再查看、討論是否屬于使用本體基金的維修。并在價格上予以把關。對于不確定或者不應屬于本體基金范圍內的維修,與物業進行討論解決。截止8月26日,共審核維修xx項,已完工xx項,未完工xx項。
10、 業委會按照20xx年度通過的小區監控系統的更新改造方案,已完成招標、評標工作。監控改造項目費用預計約為xx萬元。
11、 已完成26棟出入口停車場改造方案,周一至周五早上7點到9點實行雙出口(車輛只出不進),其余時間段原樣通行。
12、 為了加強對小區游泳池的管理,業委會、物業和小區游泳池承包方共同簽訂了一份“關于共同維護游泳池衛生及水質管理的公約”,以便業主及時監督。
業委會總結 4
第三屆業委會于20xx年10月正式成立,成立一年多以來,業委會展開了一系列相關工作,主要有以下幾項:
向方鼎物業管理公司了解和第二屆業委會簽訂合同的具體內容和復印件。
向方鼎物業管理公司申請業委會辦公場地,已于20xx年5月份交付使用。
多次對方鼎物業管理公司已繳和欠繳的本體維修基金進行追繳和審計,目前物業管理公司已按季度正常繳納本體進,第三方審計公司也已經對欠繳部分完成審計工作。
要求方鼎物業管理公司加強管理,提高服務質量。
業委會與馬家龍社區工作站聯合舉辦深圳市第十屆社區鄰里節。
業委會和熱心鄰居一起向社區及教育局爭取就讀園丁學校小學和初中學位。
業委會積極督促物業公司對小區多年未處理的房屋漏水問題進行處理,已于20xx年初完成了54戶房屋漏水維修的'驗收工作。
業委會積極督促物業公司完成對小區木地板的更換工作,已完成業主投票工作,計劃于20xx年初開始施工。
業委會多次協調物業完善小區設施的維修工作。
業委會已向社區申請健身器材更新,替換目前老化損壞的健身器材。
出臺小區車庫管理規定,積極督促物業管理公司對車庫外來車輛和違停車輛進行管理。
業委會于12月底召開業主大會對小區重大事項進行投票表決。
業委會總結 5
小區第五屆業主委員會自20xx年10月10日成立以來,作為小區業主代表大會的執行機構,本著對小區負責、為業主維權的服務理念,統籌規劃、合理安排,利用業余時間,對公共維修基金的使用,物業公司實施的各項維修工程、綠化、保潔、保安等事務進行了日常的監督檢查,在維護業主權益、監督物業服務等方面工作雖取得了一些成績,也存在很多遺憾和不足,現將這一年來業委會所做的工作向廣大業主匯報如下:
一 、克服困難,想方設法解決小區四期土地證及小區附屬設施維權事項,繼續通過行政和法律手段進行維權,絕不放棄。
眾所周知xx小區于20xx年開發,20xx年全部開發完畢并交付業主使用,但規劃中的物業用房、公廁、垃圾轉運站、活動中心等配套設施沒有建設;目前小區入住率已超過95%,物業相關用房是租用原開發商拍賣私房,居委會及業主活動中心是占用房開售樓部。因沒有垃圾轉運站和公廁,給業主生活和外來人員方便帶來極大困擾。xx小區共2284戶,按照規劃一至四期總地下車位為982個,但小區開發完后經過我們仔細核查只有地下車位664個,其中:1號車庫33個;2號車庫76個;3號車庫148個,4號庫 407 個,尚欠318個沒有建設。原因是第三期規劃的地下車庫被開發商無故取消。為了解決小區停車難問題,小區業主只能自費集資在小區內改造綠地自建了421個路面生態停車場(A區116,B區66,C區194,三期45),加上占用環島路面停車位51個,也無法緩解小區停車難的問題。近期接柳南區拆遷辦通知,要在小區自建停車場上修建市政道路,需征用小區紅線內停車場地塊,且征用距離與小區居民住戶只有幾米,如果該項目一經落實動工,又將占用到小區本來就緊缺的130多個車位,同時由于道路與樓房的距離太近將嚴重影響居民的正常生活。
小區四期由三鑫房開接盤開發,提高了容積率,但配套的車庫及生活附屬設施并沒有相應增加,20xx年交房至今居民入住已經超過六七年,但仍無法辦理土地證,涉及到業主785戶。我們到土地局了解,答復是房開提高容積率后欠政府土地出讓金未補交,所以不能辦理;據我們了解,小區配套車庫是沒有經過消防驗收,在不合格的情況下交付使用并拍賣。我們認為,這是政府相關監管部門的失職或是默許,才導致在配套設施未完成的情況下開發商得以驗收售房。我們這屆業委會委員多次通過信訪或大接訪形式向建委,規劃局、市長信箱反映小區實際存在問題,給市長吳煒寫的申訴報告,獲得市長批轉住建委和規劃局,這兩個部門都給予了書面回復。針對以上情況,xx業委會代表全體業主向有關部門提出以下訴求:
(1)在征地項目施工前,希望政府協調相關部門解決完善小區原規劃中的配套附屬設施并 辦理相關交付使用手續。
(2)希望政府能組織相關部門到xx小區實地調查了解道路建設給xx小區業主生活帶來的影響及解決辦法;切不要盲目動工,造成業主的抱怨,發生不可控的暴力或群訪事件。
(3)希望政府對拆遷修路的地段修建隔音設施,避免因鐵路和公路距離居民區太近,給業主居住環境造成雙重噪音,影響業主的夜間睡眠,并給予受影響業主相應補償。
(4)切實解決好小區四期業主土地證辦理問題。目前我們已經得到信訪辦的正式回復,已經受理了我們的投訴與訴求,會進行核實后予以回復處理意見。目前對于小區的歷史遺留問題我們會持續跟進,四期土地證關系到785戶業主切身利益,小區配套設施的維權關系到每家每戶利益,因此我們倡議廣大業主務必共同參與維權,參與維權不是為誰,只為自己。
二、結合小區實際情況,切實為小區業主辦了幾件實事。
1、配合市政部門做好xx小區周邊潭中西路南片區排澇改造工程的各項協調工作,使工程得以順利開展,解決了xx小區內澇問題。
2、針對業主投訴福地華府向xx排污污染道路影響業主出行問題,業委會通過政府熱線反饋,相關部門已經責令福地華府進行整改。福地華府通過更換排污管目前問題已經得到徹底解決。
3、安裝號牌識別系統,解決了車輛進出小區收費管理問題。小區道閘號牌識別系統改造后,為下一步規范車輛停放管理提供了良好的條件。
4、完成ABC區停車場及路面監控系統安裝,同時動員各單元業主集資安裝單元內監控,逐步完善小區安防系統,打造平安小區。
5、小區1-3號車庫車位已經全部拍買完畢,車庫屬于私人產權車位,由業委會牽頭組織車庫車主代表,制定車庫管理規約,集資安裝監控系統,使車庫管理有章可循,依規行事。
6、完成小區2、3號車庫進出口圍欄改造工程,彌補房開建設之初留下來的安全隱患,防止小孩嬉戲玩耍跌落車庫。
7、為加強小區綠化管理工作,避免危樹帶來的安全隱患,業委會按照業主要求,讓物業寫申請報告委托園林局對小區危害較大的刺桐樹、榕樹進行了系統性的截頭修枝、砍伐補種工作。
8、為小區1-4期添置了生活垃圾塑料桶、安裝好管道防盜刺、樓棟指示牌、交通指示牌、老年活動中心電風扇。
9、配合市里颶風行動,對小區部分業主無視法律法規,違章搭建的問題,采取先行政(報城管處理)后司法程序(法院起訴強拆)的辦法進行處理,力爭解決小區部分業主侵害公共利益遺留問題。
10、注重小區精神文明建設,營造社區溫馨祥和的生活,支持社區文化活動的開展,先后組織業主開展迎新游園會、小區衛生大清理等活動。
三、推動物業選聘、維護小區穩定,簽訂《xx小區物業服務合同》(20xx年至20xx年)
第三屆業委會與方明物業公司簽訂的物業合同于20xx年12月31日到期,本著公平公正公開原則,根據政府住建部門的意見,經業委會、監委會委員會議研究,決定委托政府認可的招投標公司對xx物業選聘進行公開招標工作。這次招聘物業服務企業的標準是根據柳州市住建委柳房建字《柳州市住宅小區物業服務臺等級標準》的規定,物業服務企業的服務等級標準起點是三級以上(具體請參閱住建委文件),低于這個服務標準的應標物業公司不得參與競標。報名競聘的物業公司有八家,名單如下:
1、桂林市富翔物業服務有限公司
2、柳州市泓福物業服務有限責任公司
3、柳州市鑫樂物業服務有限責任公司
4、廣西柳州鴻嘉物業服務有限公司
5、柳州市方明物業服務有限公司
6、柳州市福居物業服務有限公司
7、廣西柳州利升物業服務有限公司
8、廣西城建物業服務有限公司。開標當日提交標書的競標單位只有3家:方明物業,鴻嘉物業,鑫樂物業;其他五家全部棄標(其中利升物業交了保證金棄標)。開標后,業委會通過電話了解,其它五家物業公司棄標的`原因為:經對xx小區的考察,發現小區設施設備陳舊,如果入場接盤,前期投入非常大,按標書約定的物業費,預期收益低。經評標專家組綜合評價,結合熱心業主、棟長對擬中標企業所管物業現場的突查暗訪情況,業委會按照《xx小區業主大會議事規則》(以下簡稱規則)的第七條規定,提交業主大會對應標單位:方明物業公司,鑫樂物業公司進行二選一投票表決,根據《規則》第二章規定,經專有部分占建筑物總面積過半數的業主且占總人數過半數的業主同意(雙過半)為最后中標物業服務企業。20xx年12月份召開的xx小區業主大會(書面形式),對小區重大事項(選聘物業公司,新的物業收費標準等)進行表決,業委會委托單元長發出選票2303張,其中住宅2284張,商鋪18張;收回有效票數1474張。業委會將統計表決結果進行了公示,最終確立柳州市方明物業服務有限公司為中標單位。并按照住建委制定的二類三級服務標準與物業簽訂新的五年服務合同,保證了小區物管工作不斷檔。
這次物業選聘工作,關系到小區的穩定大局,業委會不敢懈怠,從去年十月份開始就啟動這項工作,并反復研究其他小區在物業更替過程中出現的問題,吸取教訓。為了給業主擴大選擇面,業委會決定采用招標的形式選擇物業服務企業,公平公開競選,在提高服務等級的情況下,最大限度的維護業主利益。說實話,這次招標我們也是一次嘗試,也想看看到底有多少物業公司青睞我們小區。事實給我們上了一課,一個老小區,如果不轉變觀念,適應市場經濟規律,因循守舊,是無法改變現狀的。
20xx年業委會的主要工作打算是:
一、加強對物業服務工作的具體監督,制定車輛管理、電梯檔案、衛生保潔等方面的管理細則;督促物業對小區內的綠化、植被進行豐富、升級、改造。
二、改造小區廢棄景觀,改善公共環境,打造休閑、健身、綠化為一體的品質生活小區;計劃在3號車庫頂面建設小區健身及兒童游樂場。
三、解決1-3號車庫車位賣完后電動車存放問題,擬在各期組團內廢棄景觀處規劃出幾塊地方建設電動車停放點,徹底解決車輛亂停亂放,亂拉電線充電,影響小區環境和安全問題。
四、更新改造南門出口,實現小區車輛循環通行,解決上下班擁堵難題。
五、因小區沒有公廁,擬在原小區規劃物業用房(現物業工程部使用的80平方平房)背面擴建公共衛生間,以解決物業員工及外來人員如廁問題。
六、繼續組織維權工作,尤其是要解決小區停車難問題,力爭在原規劃學校用地解決規劃局承諾的回建115個停車位。
過去的一年,業委會七位委員在監委會,樓棟長及單元長的支持和幫助下,做出了一些成績,尤其是解決了小區長期以來路面沒有監控的安全隱患,為打造平安小區奠定了技術基礎。這些成績的取得應該歸功于廣大業主的信任與支持,特別是很多業主給業委會提出了很多合理化建議。我們真誠地歡迎廣大業主積極參與小區事務監督與管理,不只是停留在對別人工作的評頭論足上,我們的能力有限,期待得到你們的理解與支持,業主大會賦予每位業主建設小區、管理公共事務的權利,希望大家珍惜。新的一年已經開始,新的問題,新的挑戰正等待著我們去共同面對,我們雖然做了一些力所能及的工作,但離業主們的要求還有很大差距,業委會的所有委員將繼續本著良心與道義,時刻把業主的利益放在首位,恪盡職守,依法依規做事,與廣大業主一起為建設我們美好家園,為把xx小區建成全市最宜居和諧的小區而努力奮斗。
業委會總結 6
潤匯大廈業主委員會(以下簡稱“業委會”)自籌備小組成立、業委會正式組建至今,已有大半年時間。我們在江南中街街道辦和居委會的指導下,與新物業管理公司“宜家物管”通力合作,并得到全體業主的大力支持,工作取得了一定成效。現做匯報如下:
一、 前期籌備階段
20xx年初,由于原物業管理公司“城建物管”要求大幅增加物業管理費未果,單方面退出大廈物業管理。經廣州市海珠區江南中街人民政府批準,潤匯大廈于4月25日正式成立“廣州市海珠區江南中街潤匯大廈業主委員會籌備小組”(以下簡稱“籌委會”)。籌委會的主要工作,一是通過公開招標、打分評估、全體業主投票選舉的方式選出新物業管理公司,二是為后面組建業委會做好各項籌備工作。
4月27日,在紫金居委會會議室,籌備組組織業主代表按照招標中心掛標慣用的物業管理評定標準對符合要求的7家應標物管公司進行評分。 5月4日,由籌委會組織,在江南中街道辦事處、居委會見證下,潤匯大廈業主進行投票,根據“投票超過50%人數及居住面積數才能有效”的原則,選出了“廣州宜家創生物業管理有限公司”作為潤匯大廈的新一屆物業管理公司。
二、 組織成立階段
5月26日,籌備組將《業主大會議事規則》、《潤匯大廈管理規約》在五樓會所公示供業主參閱。
5月28日,籌備組將與宜家物管溝通的13點整改方案公示。
5月31日,海珠區房管局物業管理科、 海珠區房管局房屋管理科、 江南中街辦事處以及紫金居委會在潤匯大廈五樓見證并監督新舊物業管理公司的交接工作。
6月15日, 在江南中街辦事處以及紫金居委會的見證下,《業主大會議事規則》及《潤匯大廈管理規約》全部順利獲得50%以上業主及面積的票數。本大廈業主對11名業委會候選人進行投票。 結果也于當天得出, 11名業委候選人、全部順利獲得50%以上業主及面積的票數。接下來按國家有關條例規定將投票結果公示30天。
三、 工作開展階段
潤匯大廈業委會的宗旨是“代表和維護全體業主的合法權益,保障物業的合理、安全使用,維護本物業管理區域內的公共秩序,創造整潔、安全、舒適的居住環境”。業委會成員共有11人,在工作中進行明確分工,并建立健全的財務制度。由于原物業公司退出時,尚有許多管理不完善的問題遺留,業委會各成員采取分工負責方式,利用業余時間,積極和新物業管理公司“宜家物管”溝通,對負一、二層的.垃圾衛生死角、損壞的水泵、消防設備、東座大門口玻璃門、五樓雨棚、五樓魚池污水等進行了清理和修復,并對所有垃圾桶加裝了垃圾袋。為了節省電梯用電量,優化了電梯運行操作規程,并健全了大廈各項設備的維修保養制度。業委會還設立了意見箱。為方便業主鍛煉,業委會向街道辦申請在五樓會所加設健身器材(待批中)。
業委會規定,每周四定期召開周例會,收集及討論業主提出的問題和合理化建議,完善大廈的管理工作。此外,業委會每月月底與宜家物管舉行例會,溝通并交換各自的意見和想法。
中秋節前夕,業委會和宜家物管共同在五樓會所舉辦了一次“大型慶中秋游園活動”。游園氣氛熱鬧,歡聲笑語。親情、友情、鄰里情在現場溫暖地傳遞,使在場的每一位業主無不感受到中秋佳節合家團圓的歡樂喜慶。
四、 后續工作重點及建議
1.停車場
2.快遞收取
3.商鋪、廣告等收入項目
4.其他。
業委會總結 7
業委會已正式成立一年了,向大家匯報一下這一年的工作進展及急需解決的問題。
一、工作進展情況:
(1)、修路維權,暫時成功。
業委會代表業主向有關部門書面提交了反對門前修路的意見,目前修路的事情已經被暫時擱置,能擱置多久仍然未知,因為小門后的那一堆修路隔板仍然還在那里,海墾廣場的的生意狀況目前不理想,他們不會放棄打通這條路的念頭,以后仍需業委會代表大家去跟相關部門交涉。
(2)、電梯更換,第一部已經成功,第二部款項不足。
業委會跟物業一起合作,成功的更換了東側的電梯,目前已經順利投入使用,但以后的長期維保公司待確認,還有質保金,土建費等問題需進一步跟物業和電梯公司協商支付,扣除上述款項后余7、1萬余元在物業銀行帳戶,這筆余款可退還給所有業主。第二部電梯由于政府已取消補貼政策,待地下室官司判決后再決定能否不籌款用小區公共收入更換。
(3)、管道燃氣,已擱置。
由于景海閣燃氣接入口要價8萬,有部分業主因平時習慣用電磁爐或液化氣不想換,還有部分業主擔心管道燃氣的安全性不愿意更換,因此向所有業主籌款難度較大,此事暫時擱置。
(4)、電動車棚,有地可停,但只能露天停放。
新電梯建好后,業委會已要求物業把門口推車通道砸掉,改為只能階梯進樓,徹底取消了電動自行車上樓的方式,電動車改停北面公共人行通道,這部分地不屬于小區所有,無法申請建車棚,目前只能露天停放。
(5)、地下室維權,已起訴至龍華法院,待開庭審理。
業委會于20xx年1月21日在龍華法院成功立案,要求通過司法區分地下室所有權,原定于20xx年3月20日開庭,但被告尤海林未去領傳票應訴,法院將登報公告后再缺席開庭審理。
(6)、地下水換自來水,需4000元,籌款中。
由地下水改為市政自來水,物業請人施工需要4000元,業委會經微信群一半以上業主接龍同意,已要求物業在5月份帳單中每戶加收50元,若收齊后有余款,可用于采購小區公共設備。但物業要求半數以上業主簽名同意并公示后,才會協助收款。
(7)、快遞擾民,經投訴,已整改。
經物業要求,業委會去街道辦和市政12345投訴,兩家快遞公司已整改,擾民情況相對以前好了很多,如果還有投訴,再想其他辦法解決問題。
(8)、更換自動化車輛識別停車系統,已訂貨,將盡快安裝。
該系統由1008業主免費贊助,已簽合同,貨到后將盡快安裝。到時可以解放保安,不用在保安崗固定值勤,根據時段設置對不是本小區業主的車輛自動禁止入內。
二、急需解決的問題:
(1)、業委會無法常態化正式運作
業委會成員全是小區志愿者,每個人都有自己的生活和工作,只能利用業余時間為大家服務,這也就無法及時幫助業主解決各類問題,一個電梯按鈕都拖了近一個月沒得到解決。志愿者的熱情都是有限的,需要不斷有人來協助接力提供公共服務,希望小區無論是日薪數百元的業主還是日薪數千元的業主,每月都能抽幾個小時出來做些公益的事務,只有更多的人參與進來做事,才能更快的解決問題,把小區建設的更加美好。
公益事務無大小,可以是坐在門口值班1個小時收集大家的意見,也可以是跟物業溝通跟進小區各類事務,還可以是跟進12345投訴事宜,可以是贊助電梯門口一垃圾桶,也可以是贊助業委會一塊牌匾等等,只要真心想做公益,一定能找到事可做。
(2)、缺乏公共資金
業委會成立一年來沒有任何公共資金,這一年來辦事的過程中所有材料費,交通費,通訊費都是業委會成員憑著公益心自愿為大家提供。目前金額較少,大家都還可以接受,不會計較這些,但涉及到一些公共設備的采購,比如電梯門口放一個帶煙灰缸的垃圾桶這個事已經反饋好久了,物業不愿花錢買,業委會又沒有資金,就只能一直擱置。希望小區有公益心但又確實抽不出時間來為大家服務的業主,能自愿贊助一點資金給小區,用于小區公共支出,采購設備,解決實際問題。如果公共資金足夠的話,這次改接自來水甚至都不用所有人籌款。
(3)、沒有固定的辦公場所
業委會這一年來沒有固定的.辦公場所,開個會討論個事通常只能去業主家里或委員的辦公室里,這很不方便,導致沒有固定的人員在小區值班接待業主咨詢,幫助業主解決問題。待有人贊助牌匾后將和物業協調用電梯口的原物業辦公室掛牌做為業委會臨時辦公室,待地下室收回后,再考慮在地下室找個小房間作為正式辦公室。
小區業主委員會自成立以來,委員們大都是非常積極努力投入到各方面的工作中去,但因為是頭一次擔任委員,經驗幾乎為零,這造成有些方面和大家要求的差距很大,請廣大業主放心,業委會是從業主中選出來的,是一批愿意為小區公共事務無私奉獻一段時間和精力人,請給他們一些時間,給他們一些寬容,他們會更有信心和耐心,協調各方面做好小區的事務,同時希望能有更多的業主每月抽點時間出來參與小區公共事務,不斷接力為小區服務。
業委會總結 8
尊敬的朝陽園全體產權人:
本人作為業委會第二期輪值執行主任的任期屆滿,特向大家匯報朝陽園業主委員會20xx年7月20日——10月20日的工作情況。
一、積極籌備并圓滿結束了對朝陽園業主第二屆業主大會書面征求意見函發放及回收的各項工作
1、與物業管理處針對《朝陽園物業管理臨時委托服務協議》中的物業費價格問題進行多輪談判,最終就此問題達成一致共識,出臺新《朝陽園物業管理臨時委托服務協議》供園區業主進行表決。
2、順利召開朝陽園第二屆業主大會,提出四項決議案:《朝陽園物業管理臨時委托服務協議》、《關于實施朝陽園延長低溫供暖方案的決議案》、《關于實施朝陽園樓宇、會所門禁安保系統改造方案的決議案》、《關于繼續保留朝陽園會所信息欄的決議案》面向園區全體業主投票表決。
3、順利完成朝陽園業主大會書面征求意見函的發放及回收工作,嚴格按照朝陽園業主大會書面征求意見的辦法,邀請居委會業主志愿者監督委員會等人員共同參與統計投票結果并對整個過程進行監督,在對書面意見函的回收情況進行了縝密的統計后,已將統計結果公告園區業主。
二、與物業針對園區業主關心的事宜進行充分的討論,主要有:
1、關于取消班車問題與物業進行多次開會討論,業委會要求物業管理處把在部分班車暫時停運期間因此所節省的費用單獨列支,并且將運營車輛的預算費用列明,并多次向物業聲明保持原有服務品質不變的明確態度。
2、底商與物業的租賃合同將于年底陸續到期,督促物業盡快出臺底商管理方案,對園區底商的經營行為進行規范管理。
3、隨著《朝陽園物業管理臨時委托服務協議》的表決通過,會所管理方案的修改成為當務之急,業委會建議物業按照新委托服務協議的要求修改會所管理方案,并加強該方案的執行力度,讓會所在合理有效使用的基礎上,成為大家休閑娛樂的中心。
三、其他工作情況
1、進一步完善業委會工作結構,按照各項工作分別由委員專人負責并交由委員討論執行的原則開展、本季度共收到業主到業委會來訪反映情況約32件,其他通過電話咨詢溝通等若干件,對業主提出的各項問題,業委會都熱情接待并耐心解釋,在每周的例會上均及時向物業反映業主投訴信息,督促物業盡快給業主答復并解決、
2、建立了業主參加會議制度業主投訴登記制度業委會會議議題表決制度等
3、針對業主對綠化、衛生、養犬等方面投訴較多的問題,重點進行監督,主要協調解決以下問題:
3.1園區綠化:就園區目前綠化工作的基本情況及存在的問題,約請物業分管綠化工作的主任、外包公司負責園區綠化工作的負責人座談,大家就園區綠化工作的諸多問題作了充分的討論。
3.2園區衛生:在此期間物業將朝陽園保潔外包的兩個保潔公司調整為一家公司,調整后分別與被調整離開及留下的保潔公司負責人溝通,了解園區保潔工作具體情況與問題。
3.3園區規劃:
3.3.1就關于籃球場后面的圍墻拆除后移籃球場議題與物業溝通。鑒于此事關鍵在于根據朝陽園業主大會議事規則中6—4—5條的規定,改建、重建建筑物及附屬設施需全體業主表決并雙過半方可,此議題可通過下次表決解決。
3.3.2關于園區南側圍墻外擴一事,開發商已出示建委通過的圖紙,朝陽園一、二期的規劃線與現有圍墻相符。
3.3.3園區養犬:由于正值奧運,本時段此工作基本擱置,但業主投訴極多,此問題已成為影響園區和諧的主要問題。
四、本季度業委會辦公費用支出情況匯報
1、召開第二屆業主大會印制書面意見函1600份3600元
2、業主投票快遞費130元
3、領辦公用品:A4復印紙2包47元
磁珠30個12元
注:B1公告欄玻璃窗本月22日前一直未安鎖,無鎖期間公告欄內的'磁珠經常丟失。
五、下季度業委會工作計劃
隨著《朝陽園物業管理臨時委托服務協議》議案的通過,開始針對各項具體工作督促物業盡快實施:
1、與物業公司正式簽約后,督促物業加強園區管理,保持并進一步提高園區服務品質和質量。
2、為保證業主的正常生活以及園區各項工作的正常運行,針對園區部分業主欠繳物業費的問題,將配合物業開始催繳宣傳及收繳工作。
3、開始啟動撰寫全面、具體、正式的物業管理委托合同。
4、按計劃開始對物業管理處的財務進行審計監督工作,目標是針對業主問題每月專項監督。
5、加強對物業服務工作的具體監督,督促物業年底之前出臺底商管理方案。
6、加強對停車場的監管,并督促物業盡快完善車場的監視攝像系統的安裝調試。在園區和樓內優化現有安保方案和設施,并盡快研究在安保盲區架設圖像采集設備的可行性。
7、園區的整體綠化工作計劃在明年三月開始全面展開。在此之前,準備約請物業、綠化公司、園區一些從事綠化工作的業主,針對園區綠化工作存在的問題,討論、制定相應整改方案。加強對園區綠化、保潔工作的監督。
8、衛生工作計劃近期在園區公布衛生保潔標準,要求物業建立衛生監督反饋模式。
9、養犬:針對這一園區熱點和棘手難題,要求物業制定切實可行的實施細則,并監督、協助物業實施。
希望園區業主一如既往地對業委會的工作理解、支持,讓朝陽園真正成為首選宜居的和諧之區。讓我們一起努力。
業委會總結 9
業委會自20xx年初成立以來,督促物業做了大量改進,在公共區域管理方面解決了過去業主長期關注而又不能解決的很多問題。20xx年,業委會促成建立了很多長效性的工作機制,完成了幾大重點難點工作,向全體業主報告如下:
一、長效性工作機制建立情況
1、建立了業委會與物業的定期會商機制,定期將業主普遍關心且涉及物業管理的問題向物業集中反饋,促成物業研究解決。
2、促成物業在各棟建立了管理處微信群,各棟管家、物業各主管都進駐群中,便于業主直接在群上反映問題、便于物業直接反饋。
3、推動物業提前公布工作計劃(電梯保養、四害消殺、保潔、水池清洗等),便于業主監督。
4、推動物業建立了電梯故障登記考核機制、故障處理結果公布機制。
5、收回了公共收益歸業主共有。與物業協商明確了利用小區公共區域、公共設施設備產生的收入,除提取小部分(廣告費提取30%、摩托電動自行車停車費提取35%)作為管理成本給物業之外,大部分歸全體業主共有、撥付到業委會對公帳戶按小區議事規則的規定使用。
6、建立了收支情況定期公布機制。業委會每季度詳細、完整、真實地向全體業主公布公共收入的收支情況,接受業主監督。
7、建立了業委會業主群、業委會微信公眾號,作為業委會了解業主心聲的、發布工作消息的主渠道。
8、建立了業委會系列工作制度。從有關法律法規摘錄梳理出《業主大會職責》《業主委員會職責》《業委會主任職責》《對業主大會、業主委員會的共同規定》并公布;研究制定了《業委會會議基本紀律》《業委會財務委員職責》《業委會自律宣言》《業委會業主群建群宣言》《業委會業主群群規》等一系列基礎性工作制度并公布。
二、重點難點工作完成情況
1、推動外墻滲水維修。開展了外墻滲水登記,召開了多次會議,借助各方力量推動了開發商對外墻滲水問題進行排查和維修。
2、督促物業加強小區安全管理,推動物業采取了增加閉門器、雙向刷卡出入、加裝阻擋器、增設減速帶和廣角鏡、增加停車場出入口亮度、增加地下室防盜門等一系列措施確保安全。
3、對小區供水水池清洗情況和水質檢測情況進行了監督,并向全體業主公布。
4、深入排查了2棟電梯臺風天易發故障的原因,采取了有效措施解決、再也沒有因臺風而發生故障,有關措施還推廣應用到其它棟的電梯。
5、推動排查出原因、解決了4棟2單元地下室電梯廳長期存在的'每逢暴雨就嚴重漏水的問題。
6、推動物業先后兩次集中排查修復公共區域墻面瓷磚松脫問題。
7、推動設立了小區乒乓球室。
8、向開發商追討回了在電梯張貼廣告的廣告費。
9、推動改造了全部電梯通風口,解決了夏天電梯悶熱問題。
10、推動開通了BC區中間通往大門埔路的路口,分流車輛解決了橫一路擁堵問題。
11、推動噴水池修復。推動采取工程措施修復了小區主入口階梯處的噴水池、6棟門外的噴水池以及別墅區內的噴水池。
12、對別墅雨季水淹原因進行了排查,要求物業做相應改進和應急措施,并對別墅水淹原因做了分析報告。
13、與物業協調,從20xx年1月開始停止收取別墅不合理的車位管理費(別墅車位都在各家戶內)。
三、20xx年正在推進中的主要工作
1、繼續推進5棟地下停車場出入口開放。經過持續努力,目前已經開始施工,爭取盡早開放,解決停車場出入口擁堵問題。
2、繼續推進開放原中信之家門口植草磚的規劃停車位。通過反復溝通、與有關部門確認、復查圖紙等工作,目前已消除了顧慮、取得實質性進展,有望春節后開放。
3、繼續推動小區門口大噴泉修復。經反復核查,確認了整個大噴泉因漏水十分嚴重、修復費用巨大無法整體修復。目前已與物業溝通只針對四匹馬車的圓形主噴泉進行修復,物業正在制定工程方案報批,爭取在20xx年修復,恢復小區美麗景觀。
4、吸取多地電動自行車充電起火爆炸的事故教訓,推動增設電動自行車智能充電樁,提高充電安全性。
5、建立對物業服務質量的滿意度調查考核機制,將業主滿意度調查結果與物業服務酬金掛鉤,促進物業重視提升服務質量。
6、督促物業加強私貼亂設廣告的管理和加強小區養犬的管理。
7、籌備召開第二次業主大會,由全體業主對續簽物業服務合同、改變公共收益用途抵交公攤電費、增加業委會候補委員等需要業主大會表決的事項進行投票表決。
以上工作的完成,是業委會凝聚集體智慧、發揮集體力量而來的,是委員們利用個人時間“跑斷腿、磨破嘴”反復努力而來的,是眾多熱心業主積極參與支持而來的。
小區的公共事務需要全體業主的關心和支持,我們熱忱歡迎更多的熱心業主共同參與到小區的公共事務中來,共同把中信新城B區建設成為文明、和諧、清潔、美麗的美好社區!
20xx年所做的其它工作,廣大業主可關注“中信新城B區業委會”微信公眾號,通過“查看歷史消息”了解。
業委會總結 10
一二四期業委會在20xx年工作總結報告的基礎上再接再勵完成了如下的工作:
1、業委會參與物業對小區的消殺、綠化及電梯維保合同的重新簽訂。
2、參與并監督物業對小區本體維修資金的使用流程的規范管理。
3、 20xx年度業主大會通過的相應公共收益和物業管理公司的按比例分成后的金額在業委會的監督下物業已按時把款項打入小區的業委會帳戶。
4、截止6月30日,一、二、四期業主委員聘請會計師事務所的專業會計師對小區公共收益帳戶做帳2次,每次做帳的報表統計與實際帳目相符。截止20xx年8月26日止小區公共收益帳戶余額為442萬元。
5、根據20xx年度業主大會定期會議表決通過的第1項“將深圳市卓越物業管理公司日常收取并代管的小區物業專項維修資金(每月每平方米0.25元)余額(具體以審計結果為準)依照法律規定移交到政府指定的物業專項維修資金專戶統一監管”議題, 同時根據市政府《關于印發深圳市物業專項維修資金管理規定的通知》,自20xx年10月1日開始在全市范圍內開展全市日常收取的專項維修資金的交存工作。業委會于4月30日已督促物業管理公司把一、二、四期的本體維修基金3689595.42元從物業管理帳戶中移交給深圳市物業專項維修資金管理帳戶(移交時間為20xx年10月-20xx年3月,共42個月)。至20xx年4月30日止,物業本體帳戶余額是1771816.96元。
6、 20xx年度業主大會定期會議已表決通過第18項“為加強小區安全管控,封閉小區蔚藍二路通往北師大附中的便門”,業委會沒能按表決施行封閉該便門的原因是:
1)業主家有小孩就讀附中的家長們齊來業委會投訴反對封門一事,因封門孩子在上學途中很容易出現安全問題,并遞上業主聯名要求取消此議題;
2)在業委會與物業一起核實小區竣工圖時發現,通往北師大附中的便門在屬于附中紅線內,從而在法律上本小區沒權力來封這門。
7、 根據20xx年度業主大會定期會議表決通過的第19項“為解決小區停車難的問題,每戶辦理月卡及特別通行證總數不能超過兩張(含固定車位)”。截止20xx年8月26日,一、二、四期一共辦理了停車月卡2757 張(其中包含328個固定停車位),特別通行證503 張。
8、 業委會就“2號會所”這個歷史遺留問題不間斷與工作站進行溝通,溝通無望后又找街道辦的事務科來督促工作站還原2號會所功能,但是后來事務科又要求業委會先去信訪辦登記,最后業委會又向街道辦的黃書記寫了投訴信(業委會所做的一切都是為了讓政府還原2號會所的功能)。在業委會委員們經過多次努力但最終沒有實質性進展后業委會決定將“2號會所問題”作為20xx年度議題提交業主大會表決,業委會將按業主大會的表決結果執行,得到授權后業委會也將繼續與街道辦和工作站溝通,希望街道辦和工作站能按我們前期函告書面要求進行整改,在溝通無望的情況下,將啟動法律程序。
9、 為了規范、合理使用廣大業主的`本體維修基金,一二四期和三期業委會及專業的熱心業主與物業及其總公司負責人一起,專門進行了維修廠家的招標工作。經過兩個下午的公平、公開、公正的嚴格審核,針對不同維修需要,確認了相應的維修廠家。針對每筆維修單,物業交給業委會后,事前由秘書與物業一同查看維修現場,確認需要維修的屬實性。拍照后整理、存檔。然后每張維修單,掃描上傳業委會群文件及發送群郵件,業委會委員們再查看、討論是否屬于使用本體基金的維修。并在價格上予以把關。對于不確定或者不應屬于本體基金范圍內的維修,與物業進行討論解決。截止8月26日,共審核維修103項,已完工24項,未完工79項。
10、 業委會按照20xx年度通過的小區監控系統的更新改造方案,已完成招標、評標工作。監控改造項目費用預計約為200萬元。
11、 已完成26棟出入口停車場改造方案,周一至周五早上7點到9點實行雙出口(車輛只出不進),其余時間段原樣通行。
12、 為了加強對小區游泳池的管理,業委會、物業和小區游泳池承包方共同簽訂了一份“關于共同維護游泳池衛生及水質管理的公約”,以便業主及時監督。
業委會總結 11
xx小區全體業主:
大家好!
自20xx年4月xx小區業委會成立至今,本小區第一屆業委會現任期已滿3年,感謝全體業主給予我們工作的支持信任鼓勵和意見與建議,感謝所有委員不改初衷的付出和努力,本著最初的熱情和服務信念站好最后一班崗,用公心和誠心做到問心無愧,替全體信任鼓勵支持我們的業主服務、分憂。現如實將20xx年度業委會主要工作向全體業主匯報總結如下(部分事項附帶圖片說明):
1、督促物業修復二期地庫漏水,2號樓北側塌陷,督促物業開挖填平(已修復)。
2、督促物業10號樓一單元外圍商鋪處理夾層排污管道。(修復)督促物業修復10號樓木棧道。
3、督促物業修復二期地庫門口入口消防管道漏水、開挖并修復,二期車庫進出口地面壞磚更換,小廣場壞磚更換,園區內壞磚更換。(已完成)20xx年上半年要求物業更換3號樓商鋪,步行街商鋪門口壞磚更換。
4、檢查小區鍋爐房、供水泵,高低區消防泵、高低區飲水箱清洗,小區電梯安檢、安保流程,消防設施設備有無過期。
5、20xx年入冬提前3天供暖,督促物業一冬供暖、監督物業充氣過程,督促物業清理園區積雪,清理各單元消防安全通道雜物4次,清理地下防控室雜物,清理園區各角落雜物。
6、關于地面停車場管理問題,共開7次委員會議,2次業主代表會議,4次和物業溝通會議,督促物業清理外戶車輛。
7、接業主投訴,一期二期小區照明,經核查小區一期地燈18個不亮,督促物業修復,給一期、二期各增加10盞高桿燈,解決小區公共區域照明。
8、督促物業修復2號樓地庫漏水,7號樓地庫、3號樓地庫、6號樓地庫漏水點,并修復,現10號樓一車位水箱漏水,修復中。
9、二期地庫原來一面墻傾斜、裂縫,督促物業并下整改通知單,將整面傾斜裂縫墻重新打地基、砌墻,驗收單位驗收合格。
10、為業主在6號樓四單元地下室建乒乓球、象棋、健身活動室,豐富業主的業余活動,并購買乒乓球臺2個。
11、督促小區電梯廣告費用的回收。簽訂新的電梯廣告合同,在原來的價位提升小區電梯廣告費的收入。
12、因20xx冬天大雪,小區大面積綠化損壞,督促物業買苗補種,增加小區綠化面積。
13、10號樓一單元更換落水管。督促物業小區門禁系統升級,杜絕閑雜人員出入單元樓。
14、督促物業對供暖不熱的業主,核實后作出賠償。(已賠付)
15、督促物業,并監督20xx年—20xx年的電梯年檢報告。消防安全驗收,20xx年初要求物業檢查所有電源線路,消除安全隱患。
16、同物業一起與自來水公司協商,小區水表免費改造,免費更換小區飲水設備,以前容易長鐵銹水管更換成不銹鋼水管,更換水房飲水泵7組,督促物業,并現場監督小區飲水箱清洗。
17、為小區安裝乘涼凳子,在業主的建議下,給小區購買平板車,購物車,給園區增加石桌石凳,供業主休閑。
18、接業主投訴,商鋪部分門頭廣告有裂縫,督促物業核查商鋪門頭廣告牌,排除危險,四家商鋪存在安全隱患,現已修復。
19、督促物業,修復小區噴泉,二期噴泉水管已更換,水泵,一期、二期噴泉全部使用中。
20、二期西門燈柱傾斜,督促物業更換新燈柱,已更換完。美化小區景觀燈。
21、業主投訴水費收費異常,責令物業核實水費收費一事,并下整改通知,要求物業做書面解釋。
22、督促物業,4號樓、9號樓墻面掉瓷磚,并清理落地瓷磚碎片。
23、督促物業修復各樓道長明燈,節約能源。
24、關于地面停車場管理會議,推動地面停車場自動識別系統改造,推動小區監控更換,開委員會議6次,業主代表會議2次,與物業會議9次,
25、組織召開業主大會,現場、物業前臺、業委會辦公室以掃樓的形式征求業主意見和建議,并將統計數據結果以噴繪的形式公布。
26、參加物業協會會議5次,住建局會議4次,街辦組織學習5次。各小區交流學習12次。
27、慰問小區孤寡、殘疾、空巢老人17戶,慰問抓小偷受傷保安,獎勵優秀熱心業主。
28、同物業一起為業主組織社區活動14次。
以上是20xx年度xx小區業委會主要工作總結,在我們為大家服務的過程中,業委會摸著石頭過河,學習借鑒優秀業委會,不斷完善提升改進工作,積極為廣大業主謀取利益。業委會工作中難免出現不到之處,感謝所有支持幫助業委會并提出意見和建議的.業主和樓代表們,使我們的工作不斷完善改進。業委會全體工作人員恭祝各位業主身體健康,家庭幸福,工作順意!祝福我們小區鄰里和睦,互助互幫,文明有愛!希望有下一屆業委會的努力熱情服務,我們小區能夠更美麗更完善,我們的人居環境更舒適!
xx小區業委會本著服務全體業主,保障業主合法權益,督促物業服務,請廣大業主監督并支持。
業委會總結 12
業委會自20xx年1月份成立至今已有近半年時間,經歷了物業新老交替,小區日常工作逐步進入正軌,回顧一下,業委會在期間重點推動兩方面的工作:
一方面是為新老物業,以及物業業主直接構建溝通橋梁,推動小區日常工作進入正軌。在居委會支持下,成功組織了物業公司的選聘工作,經過全體業主投票同意,業委會代表業主與正坤物業簽訂了小區物業合同。1月22日正坤物業正式進駐小區,為使物業順利開展工作,業委會投入了巨大的精力協助正坤物業與商發物業進行交接,并在業主與物業還不熟悉的情況下,起到了很好的溝通工作。敦促物業在衛生死角、環境綠化、路面和設施維修、安全保衛、車輛出入、公共收益等方面全面改善小區狀況,現如今,在小區業主們的支持和物業的辛勤工作下,小區面貌發生了非常大的改善。小區綠了、垃圾沒了。各項工作有條不紊的進行中。正坤物業在最初進場時承諾的16條,除無人值守車棚沒有實施以外(擔心會出現火災隱患)均已完成。物業工作得到了大部分業主的認可和支持,目前物業費繳費率已近400戶,達到了全體業主的70%。
另一方面是積極為小區的申請政府資金,用于改善落后的電梯、消防設施。小區建設竣工于20xx年12月,距今已有18年,18年間小區更換了6個物業公司,頻繁變動致使小區和其基礎設施在正常老化的同時,相關的管理、服務跟不上,基礎設施的維護信息都是斷檔的,比較嚴重的問題一是電梯,部件磨損老化、底坑積水、主機停止生產、抱死和減震裝置比較脆弱,雖然有物業勉強維護,但依然極易出現故障,存在安全隱患;二是消防,多年來不斷被損毀、偷拿,整個小區消防裝備所剩無幾,一旦有火災發生后果不可想象;三是樓房外檐墻體開始出現了不同程度的起鼓、脫落。這些問題的改善、排險、修復需要動用的大量資金,例如僅電梯一項預算為400萬,而小區大維資金只有150萬。為此業委會首先考慮申請舊房改造,由于舊房改造時間截止為1999年以前建造的小區,本小區只能備案,而后又積極向南開區政府、質監局、安監局、房管局、廣開街等十余個相關部門上報材料,并發動廣大業主給區委書記寫信、打區長熱線反映情況,不斷呼吁已引起了一定的重視,區領導責成廣開街對小區的電梯、消防等進行新增、更換的.評估,正在上報有關部門申請資金。
回顧這半年走過的歷程,雖然辛苦,但為了小區變得更美、更好,看著小區的變化,我們感到無限欣慰。小區猶如大樹,大樹枝繁葉茂,我們才能安心乘涼。同時還有各樓的樓門長和關心小區的熱心業主,一直和我們一起分擔,互相支持,在此也表示十分的感謝。最后給大家送上一些“歲月靜好”的圖片,我們生活在這里,愿每天愛這里多一點。
業委會總結 13
歲月匆匆,20xx年即將成為歷史。回首過往,新一屆業委會全體同仁感慨萬千。從始20xx年末新一屆業委會籌委會的籌建,直至20xx年xx月業委會正式成立經歷了太多太多。最終構建為一個由青年大學生,退休老教師,退休老黨員,和小區積極熱心業主組成的5人業委會團隊以及報備若干熱心公益,有能力,有人脈,有擔當的業主組建的顧問監察團。當新業委會成立之初,面對可謂百廢待興的局面,痛心疾首,深感責任之重大,步履之艱辛。承蒙全體業主的大力支持和信任,以及在銀春花園居委和區鎮等各上級相關職能部門的大力指導和支持下,使得我小區的各項工作的開展得以循序漸進。抓重點,狠落實,一步一個腳印,將各項工作逐步梳理并有條不紊的逐個推進。現將本年的業委會工作進行匯報總結。主要工作如下:
收回小區車輛收費及服務外包。
小區停車外包,是小區業主反映最強烈的問題。此前因小區停車服務外包給第三方公司,導致只收費,零管理,儼然一停車場的局面。最終導致小區外來車輛劇增,車輛管理和停放徹底失控,主道被違停,綠化遭碾壓,小區業主的權益被嚴重侵害,同時存在重大的安全隱患。本屆業委會履職后,第一時間啟動收回計劃。后經籌委會和熱心業主的獻計獻策,通過各種溝通渠道,最終在小區零損失的前提下,成功收回小區車輛收費及管理權。
起草并通過小區兩規約一規則。
“xx小區業主大會議事規則”、“xx小區管理規約”和“xx小區專項維修資金管理規約”。該些文件是小區業主自治管理的“憲法”和基石。在業委會選舉產生后,即著手按照xx市最新規定,制訂適合本小區的“兩規約一規則”。最后對業主反映突出的幾項條款進行重新修定,尤為重要的一條:表決項對原議事規則中的“已送達無反饋表決票視為同意”,修改為“將已送達無反饋視為同意已表決的多數票意見”。新版體現的更為公平合理。
制訂并通過“xx小區車輛管理公約”。
小區停車資源屬于小區全體業主共有,也是小區公共收益的主要來源。隨著小區車輛增多和交警強化執法,小區車位資源驟然緊張。為了充分利用小區有限資源,做到有序、公平、合理,由業委會牽頭制訂“xx小區車輛管理公約”,并邀請熱心業主進行商討審議,最終經過七輪修改,完成公約正式文稿,提交xx小區業主大會表決并獲高票通過。
開辟河道停車資源。
隨著車輛增多,小區車位資源緊張,無法滿足業主停車需求。另為了推進停車管理,減少矛盾,深知必須先從解決業主的停車難入手,才能更好,更高效的推進車輛管理。為了充分利用小區的地利優勢,起初由籌委會牽頭居委,接洽相關部門。以不惜跑斷腿,磨破嘴的決心,尋求開辟河道資源的可能性。后經居委兩任書記的不斷協調和努力,最終順利開辟河道車位,小區一舉增加xx個車位,并積極維護河道停車場,極大緩解了小區的`停車難,高效助推車輛梳理和管理。
強化車輛管理。
因小區車位緊張和相關管理制度的嚴重缺失,以及執行過程中各環節缺乏監管,導致小區車輛停放無序、車位分配管理混亂。在本屆業委會選舉產生之初,立即要求物業對所有車輛進行重新排摸和逐一登記。以車輛管理公約為基石,以統計數據為依據,嚴格落實登記制,固定車位分配公開透明化,固定車位業主分配傾向化,所有操作接受全體業主的監督,杜絕私下收授,暗箱操作,肅清小區所有“VIP”停車卡,收回租客固定車位xx余個,及時出臺相關草案并報批業主大會,積極維護和確保業主的利益。自“xx小區停車管理公約”頒布后,業委會強化對物業和保安的幫助和監管,發動業主一同對小區車輛亂停亂放進行全盤監督。對綠化停放,主道占停,大門臨停的行為采取零容忍的高壓態勢,進行嚴格管理。目前,共收到近xx份停車違規承諾書,已基本杜絕亂停亂放的情況,確保小區主干道暢通。
重新梳理審查所有原有合同、簽訂新合同。
本屆業委會履新伊始,便著手梳理和審查小區以前所簽訂的所有合同。發現諸多嚴重侵害小區利益的合同條款,對其逐一進行清理和重新制定,發現并重新商談,節約并增收共計5萬余元。主要包括:審查和重新簽訂防盜門維修服務合同,將按次收費修改為包干制;審查樹木的綠化修剪合同,在保證修剪質量的前提下,重新商定并降低修剪費用;重新商談快遞柜的商業合同,成功將入場價格進行翻倍增收,增加小區收益;對物業申報的各類支出進行嚴格審查,發現問題,減少3千余元不合理的費用支出。
督促和監管物業服務水平的提高。
高度重視業主意見較大的關于物業總體管理服務水平亟需提高和改進的訴求。已要求和落實如下工作:對業主的報修做好登記,反饋,形成閉環;所有費用公開明示(例:裝修垃圾清理收費,增值服務收費等);樓棟保潔工的日常記錄,保安巡邏方式和要求;對于發現的問題及時上報;處理業主對保安和物業的投訴;并不定時抽查物業的服務情況。
綠化修剪。
夏秋兩季小區樹木長勢茂盛,給業主帶來陰涼,同時也會影響到部分業主的采光需求,因此樹木修剪必不可少。監督物業做好業主的修剪樹木訴求登記工作。與物業一起確認樹木的修剪數量,以及位置登記。保證小區的樹木修剪費用,物有所值。監督物業對綠地的養護工作。
美麗家園。
配合政府部門制定并上報美麗家園項目清單。在美麗家園項目中,盡最大的能力解決業主的訴求,積極做好前期及時宣傳和解釋溝通工作,項目進展過程中的監督和反饋工作,起到政府工程和居民之間的橋梁和紐帶的作用。例如:對中心廣場的臺階進行修繕,減小原來臺階間的落差,方便業主的通行,消除安全隱患;更新小區的監控設備和電子圍欄,提高小區安保等級;拓寬小區局部道路,方便行人和車輛通行;增加晾衣架,解決底樓業主的晾曬訴求,以便解決小區私拉亂曬的問題;修繕小區商鋪門前空地,重新地面硬化,合理規劃使用等。
志愿者活動的開展。
小區良好的生活環境,能夠提升小區的品質,也能提高業主的居住質量。在業委會組織,居委和公安部門的指導支持下,雷打不動,定期開展美化小區環境的志愿者活動。清理小區衛生死角、制止小區毀綠占地、清理私拉電線、晾衣繩的行為,極大提升和調動了業主對自己所在小區建設的關注度和積極性。
收集處理業主集中反饋的問題。
業委會通過定期接訪、業主微信群反饋等方式收集解決業主集中反映的問題。例如小區第一排衛生死角,排水管道堵塞和布局不合理問題,協調督促物業修繕雨水管徹底解決;對高空拋物問題,業委會和居委的阿姨上門勸導,教育;優化河道安全設施;增添小區道路和安全指引牌。
組織選聘物業服務企業。
小區與益鎮物業管理有限公司的合同即將期滿。業委會及時與物業公司開展服務合同的談判,對服務合同的條款逐條推敲,仔細研讀。明確物業服務的標準和物業費標準、小區與物業的權責,收益分配。擬簽訂的物業服務合同,維持原物業費標準不變,即xx元/月平方米。依據“xx小區業主大會議事規則”的程序,將選聘物業服務企業的方案工作進行公示、公告,并提交xx業主大會進行表決。
安全檢查清理飛線、消除安全隱患。
積極配合居委、公安部門檢查處理小區的飛線問題,消除安全隱患。臺風季節,提醒督促物業管理處對小區進行安全排查,及時處理安全隱患,做好防范工作。
完善業委會工作制度。
制訂業委會內部各項工作制度包括:業委會的會議制度、接待制度、信息發布制度、印章管理制度、檔案管理制度、財務報銷制度等。
增添滅火器。
為了達到消防部門的消防要求,小區每個單元門棟增加兩個4kg滅火器并配一個滅火器箱。滅火器以優惠于市場近xx元的價格,完成增添工作。經過此次增配,本小區每單元滅火器數量達到四個,分別為:一樓兩個,三樓兩個。
小區路燈線路更新。
小區原有的路燈線路存在前期施工布局不合理,導致路燈線路接頭均在路燈桿的底部,沒有達到距離地面xxcm的要求,并被水泥封灌,常會出現因降雨導致的線路短路,路燈不亮的現象。為了徹底解決路燈的問題,從夏季開始,逐步對小區路燈線路進行翻修,線路穿管,接頭置于地面上方。目前已翻新約xx%。
積極參與上級部門相關培訓和落實上級部署的各類工作。
展望20xx年,在鞏固20xx年工作成果的同時,業委會的工作重點將放在以下幾個方面:美化小區入口,優化小區綠化;配合公安部門對小區大門及附近區域做好保暢通工作;垃圾分類;完成物業續聘的工作;對樓道的雜物堆放和線路進行整理,逐步解決樓道的消防隱患和安全隱患;持續督促物業提高服務水平,繼續強化車輛管理,保證小區車輛資源合理分配,管理有序;將對中央廣場進行梳理。
時光荏苒,初心不改。為把小區建設的更美好更宜居,業委會全體同仁將與全體業主一起風雨同舟,勇往直前。
業委會總結 14
xxxx業主委員會自20xx年5月成立以來,作為小區業主代表大會的執行機構,在維護業主權益、監督物業服務等方面積極工作,取得了一些成績,也存在很多遺憾和不足,現將業委會工作總結如下:
一、克服各種困難依法成立業主委員會
為了維護全體業主的合法權益,監督物業提高服務質量和管理水平,20xx年在房管部門、社區的指導下,經過籌備組全體成員的艱辛努力,于20xx年5月召開了業主代表大會,業主代表投票產生了業委會及5名成員,并報經相關部門審核備案。
二、根據相關法規,維護業主正當權益
由于本小區物業隸屬于開發商,因為所處的地位和利益關系,不能充分維護業主的合法權益,物業服務和收費也存在各種問題,業主意見很大。這樣的情況下,業委會努力與開發商及物業企業交涉,要求對存在問題進行整改,但總體來說成效不大。不過還是取得了一些效果,具體如下:
1.成功辦理房產證。為維護業主正當權益,消除產權風險,業委會團結和帶領部分業主經過3年努力,把房管局、建設局、規劃局跑出了一條小路,并集體向市政府反映情況3次,引起了一定程度的重視,加快了房產證的辦理進程,并最終于20xx年成功辦理房產證。
2.討回業委會辦公室、活動室和車庫。經業委會,特別是馬主任多次與開發商據理力爭,終于于20xx年討回了原本屬于全體業主的辦公室、活動室和車庫各1間,極大地解決了業委會辦公和活動場地問題。
3.監督物業企業,維護業主權益。幾年來,業委會協調和督促物業企業做好小區安全、衛生、綠化以及暖氣管道的維護改造,確保了小區的安全、整潔和管理有序。但由于物業企業并不是自己聘用,說話不管用、不硬氣。比如,小區劃分車位這個改變小區規劃的事情沒有通過業主代表大會的`授權,車位改造占用公共綠地、新建門房阻擋了消防通道,這些問題經業委會交涉也不起作用,存在自己的小區自己說了不算的現象。
三、存在問題和下一步工作打算
1.厘清與物業企業關系。目前我小區物業企業仍然屬于開發商朱老板,但是朱老板早已離開酒泉,不再從事房產事業。但是我小區物業收錢花錢卻是朱老板說了算,這簡直是笑話。建議重新聘請物業企業,理清權利義務。另外,利用我小區公共場地和道路劃出的停車位的收費,屬于全體業主,建議這次業主代表大會商議停車費的處置辦法。
2.公共維修基金的使用管理。我小區有公共維修基金30余萬,這是屬于我們業主的,但是這幾年來的利息收入情況我們都不掌握,也沒有用于公共設施維護。建議本次業主代表大會討論支取辦法,并有效管理公共維修基金,使之產生收益。
3.規范業委會和業主代表大會工作規程。為使業委會和業主代表大會切實發揮作用,更好地維護業主正當權益,建議制定相關議事規則,定期召開業委會會議和業主代表大會,切實發揮業主代表大會決策小區重大事項、業委會具體執行的作用。
業委會總結 15
從20xx年xx月到xx市xx物業管理處以來,在管理處領導的關心和支持下,我努力適應新的工作環境和工作崗位,及時轉變工作角色,努力學習業務管理知識,認真履行職責,較好地完成了學校和管理處交辦的各項工作任務,下面將20xx年的工作情況總結如下:
一、自覺加強學習,努力適應工作
20xx年xx月因公司工作安排,將我從xx管理處調到xx管理處工作,并擔任勤雜班班長。在這之前我對班長的職責任務不甚了解,為了盡快適應新的'工作崗位和工作環境,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,現已基本勝任本職。一方面,干中學、學中干,不斷掌握方法積累經驗。我注重以工作任務為牽引,依托工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,較快地進入了工作情況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。
二、心系本職工作,認真履行職責
作為管理處的勤雜班班長,首先就要求我要帶好頭,領好路。在工作中,不打任何折扣的去完成公司和小區領導交辦的各項工作任務。今年以來,勤雜班克服各種困難順利完成了小區xx周年活動、第xx屆小區科技成果展、20xx年人大代表選舉等重大活動的后勤保障任務,完成了多件日常設施設備報修工作,班組成員不辭辛勞的工作,受到公司和的高度肯定。在管理上,要求班組成員之間做好互幫互助,工作不分你我,嚴格執行公司和小區的相關管理制度。
三、主要經驗和收獲
在工作半年來,完成了一些工作,取得了一定成績,總結起來有以下幾個方面的經驗和收獲:
(一)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業務,才能盡快適應新的工作崗位
(二)只有主動融入集體,處理好各方面的關系,才能在新的環境中保持好的工作狀態
(三)只有堅持原則落實制度,
(四)只有樹立服務意識,加強溝通協調,才能把分內的工作做好。
四、存在的不足
由于工作實踐比較少,缺乏相關工作經驗,20xx年的工作存在以下不足:
1、對班組成員的日常管理規范問題。
2、對班組成員思想方面的交流過少,造成有時情緒問題。
3、協調處理問題方面還需要進一步加強。
業委會總結 16
xxxx小區業委會嚴格執行xxxx管理規約,監督物業按照物業合同中的約定提供服務,對于涉及小區安全問題的事件,業委會始終放在第一位,并及時召集四方(社區、開發商、物業、業委會)商討解決問題的辦法,以及后續對物業服務的追蹤。在此對20xx業委會工作做個總結,同時對20xx年的工作計劃做個溝通。
20xx年已完成的工作項目
1、小區經營性收益的獨立賬戶與20xx年上半年設立,從20xx年7月開始經營性收支由業委會管理(按照財務管理辦法執行并每半年進行公示,詳見公示報告)。
2、業委會追蹤物業在20xx年上半年完成小區應急樓道照明的維修,目前已經全部完成,如業主遇到燈不亮情況,請及時與物業溝通維修或更換。
3、地下車庫道閘目前已經更換成車牌識別系統,但過程中還是有點問題,業委會成員會繼續追蹤物業進行改善,確保系統正常。
4、小區出入門的改造,已經在20xx年第一季度完成,目前使用正常。
5、小區業委會換屆選舉已經在20xx年11月完成,并選舉產生第二屆業委會成員
6、20xx年開發商會對小區外立面進行整體維修(目前正在維修5幢),請發現外墻問題的業主及時去物業報備。
7、為提升小區居民的精神文明建設,20xx年隔月社區在中庭進行公益活動,免費提供磨剪刀、理發、修雨傘、修鞋、垃圾分類等等活動,得到大部分業主的支持,20xx年我們將繼續提升小區精神文明建設。
8、業委會收回二間經營性用房的管理權,并進行招商出租。
9、智能電梯安全系統(吉時語),目前已經初步調試成功。
10、小區交付已經五年,電梯損壞部分在20xx年已經完成維修,接下來電梯的'維修由業委會直接與廠家對接,加快維修速度,提升業主滿意度。
20xx年的工作計劃
1、小區樓頂晾衣架的安裝(追蹤物業在年前完成一幢的施工,社區和業委會&業主現場檢驗后在全面鋪開,爭取在20xx年上半年全部完成)。
2、關于小區地下活動室的改造,因地下室空間空氣等原因需要安裝新風系統,初步估算整個裝修在30萬元左右,業委會討論同意遞交20xx年業主大會審議,最終是否改造將由每位業主通過表決決定。
3、20xx年小區公益便民服務隔月進行一次。
4、20xx年上半年召開業主大會,關于物業合同到期續聘選聘。
5、每半年公示業委會經營性收支狀況,接收業主監督。(預計在3月和9月)
6、小區健身設施的維修改造(更換已經損壞的部件,添置新設施)。
業委會計劃在上半年召開業主大會,請大家及時關注(xxxx業委會)公眾號,該公眾號由社區監督,業委會負責管理,目前公眾號上已經上傳小區的物業合同、經營性收入合同等資料供大家查閱,我們將實時更新小區公告信息,如需幫助可以在公眾號上給我們留言,收到留言我們將第一時間聯系您!
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