鄉鎮檔案工作總結

時間：2022-08-02 18:15:09 總結我要投稿

鄉鎮檔案工作總結范文

　　忙碌而又充實的工作已經告一段落了，回顧這段時間的工作，理論知識和業務水平都得到了很大提高，這也意味著，又要準備開始寫工作總結了。那么寫工作總結真的很難嗎？以下是小編精心整理的鄉鎮檔案工作總結范文，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

鄉鎮檔案工作總結范文

　　鄉鎮檔案工作總結1

　　在局領導的高度重視XX縣檔案局的幫助和指導下，我單位各門類、載體的資料檔案收集較為齊全、完整，并按規定及時進行了歸檔，共整理20xx年歸檔文件18盒300件，其中：永久保存的6盒74件，30年保存的6盒96件，10年保存的6盒130件。同時堅持科學管理，專人負責，始終保持了檔案資料的整潔與完好。現將有關工作情況總結如下：

　　一、領導高度重視

　　（一）管理體制。自我局成立不久就建立健全了檔案管理工作機構，成立了檔案管理工作領導小組，由局長任組長，各科室負責人為成員，由辦公室負責具體工作。機關檔案全部實行集中統一管理；建立了檔案室以及檔案管理人員崗位責任制；建立了檔案工作管理網絡，由辦公室牽頭，各科室共同構建了檔案工作管理網絡。不定期組織學習檔案管理知識，及時、整理、收集各科室形成的檔案，按照要求歸檔入庫。

　　（二）隊伍建設。局領導高度重視檔案管理工作，一把手親自抓，經常過問和檢查檔案工作，并組織科室有關工作人員深入學習，宣傳貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《云南省檔案條例》等規定，使全局人員進一步增強檔案管理責任意識，依法規范了檔案管理行為。

　　（三）制度建設。制訂落實了文件歸檔、檔案保管、保密、利用等管理工作制度，同時加強與縣檔案局業務指導科室的聯系與溝通，不斷改進我局的檔案工作；并認真實行“雙套制”管理，對紙質檔案中不能找到電子版的采取掃描的`方式獲取電子版，做到電子版無空缺。

　　二、加強對檔案室的保管保護

　　檔案室配備了專用庫房，面積18平方米，嚴格按規范化檔案室的建設要求，做到了防盜、防火、防潮、防霉、防蟲、防鼠，硬件設施能滿足永久存放檔案的要求，做到了庫房、辦公室、閱文室三分開。檔案員經常打掃庫房，確保了庫房干凈、整潔、管理有序。

　　三、認真及時進行文件歸檔

　　嚴格遵守文書處理辦法和歸檔整理制度，認真及時做好檔案接收工作，各科室人員在整理好案卷后，及時按歸檔制度要求，統一把檔案移交檔案管理人員，進行統一歸檔處理。嚴格履行交接手續，認真填寫檔案移交清單，做到歸檔文件完整、準確、及時，歸檔案率達100%。歸檔的文件按統一材料標準、統一格式規范制成，符合檔案保管要求。根據我局實際情況，建立了檔案分類方案，各類檔案按其體系分類整理上架。按規范編目、編號、裝訂，做到了分類科學、裝訂規范、排列有序、編目編號系統規范。

　　同時，檔案集中在檔案室統一保管，對各科室新增檔案，要求每年檔案于次年3月份進行移交，并對全年各科室的檔案進行一次統一清理，要求各科室堅持平時歸卷制度，確定歸檔范圍、保管期限，確保歸檔材料齊全完整，并按照國家的有關質量規范要求，做好各種門類、載體檔案的接收工作。檔案統一存整齊放放在檔案柜中，均符合規范。定期檢查檔案，防止霉變、塵污及蟲蛀鼠咬現象。

　　四、熱情做好檔案利用工作

　　按不同門類、載體和保管期限，科學、準確，編有《案卷目錄》、《歸檔文件目錄》等。檔案員業務熟練，既掌握了檔案管理相關業務，又能主動向機關領導和科室提供檔案資料信息，建立了查借閱登記制度。檔案工作人員能迅速、準確調出所需案卷，查全率、查準率達到100%，熱情為全局服務。

　　五、下步工作打算

　　1、努力做好檔案工作，繼續保持云南省黨政機關檔案室建設三星級的榮譽稱號。

　　2、進一步加強業務學習，加強與縣檔案局業務指導科室之間聯系、溝通。

　　3、加強特種載體檔案的收集和保管工作。

　　4、進一步做好檔案查借閱及利用工作。

　　鄉鎮檔案工作總結2

　　XX鄉檔案管理工作在上級業務部門的關心、指導下，在鄉黨委政府的領導下，緊緊圍繞強化檔案職能，加快檔案工作規范化管理這個重點，認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規，通過廣泛的學習、宣傳、落實，進一步增強了全鄉干部職工對檔案工作的重要性認識，為我鄉檔案管理工作走向規范化、制度化奠定了基礎，為上級部門及領導決定提高了重要保障，促進了全鄉經濟社會健康協調發展。現將一年來的工作情況總結如下：

　　一、高度重視，加強領導

　　為了適應新時期發展要求，進一步加強我鄉檔案工作，我鄉在年初把檔案工作列入黨建、經濟目標考核，列入全鄉工作計劃和發展規劃，準備用1—2年時間，從管理入手，以培訓為重點，逐步規范鄉綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規，并收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等，站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到，領導重視是做好檔案工作的關鍵。

　　二、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作

　　為使我鄉檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化。我鄉結合實際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度，為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執行檔案工作的各項制度，保證了我鄉檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

　　三、加強制度建設，完善管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密

　　繼續加強工作人員崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作，增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關法規，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理，使我鄉的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業務素質，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計，有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發利用，保證辦各項工作提供優良的服務；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。

　　我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用，今年我們繼續堅持檔案工作為全鄉發展服務的宗旨，遵循檔案資料查（借）閱制度，主動對外界提供服務，積極開發檔案信息資源，為領導決策提供依據，為現實工作提供參考、借鑒、憑證作用。

　　四、存在問題

　　1、檔案意識淡薄，思想未到位。盡管現在把檔案列入我鄉責任制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。

　　2、基礎設施差，經費緊缺。由于財政困難，檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響，特別是隨著社會發展，辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生，傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要，但受到經濟制約，我鄉的檔案管理工作只能依據傳統的方式進行歸檔。

　　3、檔案收集不齊全。鄉里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的文件材料，各自存放，特別是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。

　　4、檔案人員專業知識不強，隊伍不穩定。一直來沒有專業檔案員，而由辦公室文秘人員兼任，由于人員變動現任檔案管理人員沒有經過檔案管理相關的業務培訓，所掌握的檔案知識不夠，平時工作比較繁忙，工作人員變動大，檔案工作缺乏連續性，致使檔案管理質量不高。

　　5、XX年前檔案管理混亂。XX年以前我鄉無專兼職人員管理檔案，致使有的檔案遺失、有的沒有按類別裝訂等極其混亂。由于我鄉沒有專職的'檔案管理相關人員，不具備對原來的老檔案進行整理規范的能力，因此至今的檔案室仍是一片混亂。

　　五、整改措施

　　1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全局職工樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。

　　2、把檔案工作列入黨組考核的目標責任，統盤安排，認真落實。

　　3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施，配齊配強專業檔案管理人員，逐步使我鄉的檔案工作走上規范化、制度化軌道。

　　4、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發，使之為領導決策提供依據。

　　5、加強自身檔案知識修養，提高業務水平。積極參加市檔案局組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇于創新，注重工作實效。

　　6、充分發揮計算機互聯網的作用，注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規、規章和有關政策的公開發布工作，全心全意為人民服務。

　　鄉鎮檔案工作總結3

　　我鎮檔案管理工作在縣檔案局的關心、指導下，在鎮黨委政府的領導下，緊緊圍繞強化檔案職能，加快檔案工作規范化管理這個重點，認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規，通過廣泛的學習、宣傳、落實，進一步增強了全鎮機關干部對檔案工作重要性的認識，為我鎮檔案管理工作走向規范化、制度化奠定了基礎，促進了全鎮經濟社會健康協調發展。現將一年來的工作情況總結如下：

　　一、高度重視，加強領導

　　一年來，我鎮高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。一是把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標考核，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。二是在檔案設施上加大投入，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設立了檔案室，撥出經費，購置檔案柜20節，為檔案室配置了計算機等專用設備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現代化管理的需要。

　　二、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作

　　為使我鎮檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化。我鎮結合實際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案保密、檔案查閱等制度，為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執行檔案工作的各項制度，保證了我鎮檔案工作的有序開展。

　　三、抓好落實，嚴防泄密

　　一是切實加強對文件材料收集和鑒定工作的監督、檢查和管理，使我鎮的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化；二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；三是努力提高檔案管理人員的業務素質，積極組織相關人員進行檔案專業技術和業務知識培訓；四是做好檔案的統計、利用工作（其中僅為群眾提供婚姻、戶口、工資檔案的查閱就有80多人次），對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計，有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發利用，保證為各項工作提供優良的服務；五是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受上級主管部門的.業務指導和監督檢查，積極完成檔案相關工作。

　　四、工作中的不足和今后打算

　　1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。由于前期對檔案法規宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識，造成了歸檔不規范，歸檔質量差等現狀。今后，我們將著力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案全員意識，力爭我鎮的檔案工作跨上一個新臺階。

　　2、加大資金投入，強化檔案現代化管理。隨著時代的發展，社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理，有效發揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項基礎工作，加強檔案的規范化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發揮檔案的作用，為推進全鎮文化事業繁榮發展做出積極的貢獻。

　　3、加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業務素質。明年，要邀請檔案局專業人員，適時舉辦全鎮機關、社區和村檔案管理人員培訓班，加大培訓工作力度，提高檔案管理專業人員的素質，以帶動全鎮檔案管理水平的提高。

　　檔案工作的最終目的是為了提供利用，明年我們將繼續遵循檔案工作為全鎮發展服務的宗旨，遵守檔案資料查（借）閱制度，主動為外界提供服務，積極開發檔案信息資源，為領導決策提供依據，為現實工作提供好參考、借鑒和憑證作用。

　　鄉鎮檔案工作總結4

　　我鎮在市檔案局的指導下，積極按照《中華人民共和國檔案法》、《湖南省檔案管理條例》和《檔案管理違法違紀行為出風規定》等法律法規和中辦發〔20xx〕15、湘辦發〔20xx〕29號文件的規定，結合自身工作實際，積極開展建檔工作，切實做好了檔案資料的整理、收集和保管工作，做到檔案工作規范化、制度化、科學化管理，切實推進我鎮的檔案管理工作上水平、上檔次，扎實做好新農村建設檔案管理工作，取得了明顯成效。現將有關情況匯報如下：

　　一、基本情況

　　鎮委、鎮政府把做好檔案管理工作，作為搞好自身建設、服務民眾、提高辦事效率的一項重要基礎性工作來抓，堅持檔案工作規范化、制度化、科學化管理，積極探索，努力實踐，不斷提高管理水平，做到了組卷合理，保管期限劃分準確，卷內文件排列有序，卷內目錄清晰，案卷標題明確，裝訂整齊規范，案卷排列科學,使全鎮檔案管理工作取得了一定成效，為促進官橋鎮建設和鎮委、政府工作發揮了重要作用。截止目前，共整理檔案：文書檔案5152件，永久保管1456件；短期檔案3696件。其中，新整理20xx文書檔案21盒，20xx年文書檔案盒16盒。檔案室總面積45平方米，配備鐵質檔案柜4組，木質檔案柜10組。

　　二、多措并舉，扎實做好檔案管理工作

　　1、領導高度重視，成立檔案工作領導小組。在組織建設上，切實加強對檔案工作的組織領導。鎮委、鎮政府把檔案管理工作列入重要議事日程，把提高檔案管理水平作為加強自身建設的一項重要工作來抓，并成立了檔案工作組織機構，納入了本鎮年度工作計劃中。一是明確分管領導，強化檔案工作責任意識，并做到定時檢查，定時總結，把檔案工作的決策貫徹好、落實好，把工作落到實處。成立了以副鎮長吳光偉同志任組長、黨政辦主任饒弟明同志為副組長的檔案管理工作領導小組。領導小組下設辦公室，由饒弟明任辦公室主任，具體負責機關檔案的收集、整理、保管、利用等相關工作。各村配備一名兼職檔案員，分別負責各村檔案收集、移交工作。二是加強學習，提高認識。今年以來，鎮委、鎮政府先后組織工作人員學習了《中華人民共和國檔案法》、《湖南省檔案管理條例》、《機關檔案工作條例》、《檔案管理違法違紀行為出風規定》和國家檔案局《機關檔案工作業務建設規范》以及本單位制定的檔案工作規章制度，積極參加上級相關部門組織的檔案工作人員培訓，組織召開各村兼職檔案員培訓會，加強對各村文件材料的收集、整理、歸檔，有效地保證了檔案工作的順利開展。

　　2、強化檔案安全工作，制定安全保管及制度。事前防范，制定檔案安全保管制度。要求：檔案工作人員要提高警惕，認真做好庫房的`保衛、保密工作，確保庫房安全。檔案庫房應配備防盜、防火、防水濕、防高溫、防強光、防塵、防有害生物等必備設施。庫房標準溫度應控制在14—24攝氏度，相對濕度為45%—60%，為控制庫房溫濕度情況，應配備精確、可靠的溫濕度測量儀器，定期測量并建立登記制度。庫房應嚴格封閉，保證庫房內環境的相對穩定，并采取相應措施加以調整和控制。建立嚴格的進出庫制度，非檔案工作人員原則上不能進入檔案庫房。庫房內檔案柜應統一編號，排放有序，并與墻壁保持一定距離。檔案庫房必須具備防磁、防震、防靜電、防磁廠、防化學腐蝕等條件，符合溫度、濕度等要求。建立定期檢查制度，對庫房安全等情況定期進行檢查。庫房內不準存放其他物品，嚴禁存放易燃、易爆及易潮霉變物品。保持庫房衛生整潔，庫房中無人時必須關燈、關窗、上鎖。

　　定期進行安全自查，在自查的基礎上，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發現的問題和隱患，采取了有力措施，及時整改，防止發生各種危害檔案安的全事故。建立健全了檔案保管、利用、保護、保密等規章制度；同時，做好室內通風、防蟲工作。從自查情況來看，我鎮檔案無霉變、褪色、破損、蟲蛀、鼠咬、丟失等現象，切實做到了安全保管。截止目前，我鎮無檔案損毀、丟失、失泄密、將應歸檔文件占為己有等違反《檔案法》事件發生。

　　3、在業務建設上，嚴格把握每一個工作環節。為了切實提高檔案管理水平，我鎮認真對照《機關檔案工作業務建設規范》和《檔案工作專項檢查的通知》要求，逐一查找問題，從抓每一個細小工作環節質量的提高入手，按照缺什么補什么的辦法，有針對性地制定整改措施，加強整改，使檔案業務工作質量和管理水平得到了較大提高。一是各種門類檔案實行了集中統一保管，做到無積存未整理檔案。二是把好立卷質量關。組織精干力量，按照要求，對鎮委、鎮政府開展的重要活動、發生的重大事件和建設的重大項目等進行了收集整理，并立卷歸檔。三是把好文件裝訂關。我們對原有檔案、資料進行集中清理的同時，對所有資料進行規范整理，重新裝訂。四是在村檔案管理上，切實做好注重指導工作。定期召開村級檔案專門會議，傳達有關會議及文件精神；定期組織村資料的整理收集工作，對各村檔案管理工作集中指導，重點是各村委的積存資料進行分類歸檔，全面完善村級檔案管理工作。

　　三、存在的問題和下一步打算

　　我鎮檔案管理方面做了大量工作，取得了一定成績，但還存在一些不足。檔案的收集還不盡完善，需要繼續努力；檔案的利用效果還有待進一步提高；檔案管理人員需要進一步加強業務學習，提高管理水平；檔案設備、配套設施還需添置；檔案管理技能還不能完全適應新形式下檔案管理工作需要等。

　　針對這些問題，我們將在以后的工作中，著重抓好以下幾個方面工作：一是狠抓檔案管理規章制度的落實，進一步加強規范管理，提高管理水平。二是加大檔案的開發編研工作力度，在廣度和深度上做文章。三是利用現代化手段，進一步提高檔案的服務效率。四是逐步建立健全檔案管理人員政治和業務學習制度，有計劃的組織開展學習培訓活動，不斷提高檔案管理人員的政治業務素質，進一步提高認識，強化管理，再接再厲，狠抓落實，不斷提高鎮委、鎮政府檔案管理工作水平，為官橋鎮建設工作再上新臺階作出貢獻。

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