外貿單證實訓總結

時間:2025-01-23 14:20:46 文圣 總結 我要投稿
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外貿單證實訓總結(精選15篇)

  總結是指社會團體、企業單位和個人對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,它可以給我們下一階段的學習和工作生活做指導,讓我們一起認真地寫一份總結吧。那么我們該怎么去寫總結呢?下面是小編為大家收集的外貿單證實訓總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。

外貿單證實訓總結(精選15篇)

  外貿單證實訓總結 1

  在考試結束之后,我們迎來了盼望已久的實習。這次實習從第十七周持續到二十周,由我們國際經濟與貿易專業的全體老師輪流指導我們在erp實驗室和實踐基地完成。我認為,實習是非常必要的。實習中的各類單證如信用證、匯票、海運提單、商業發票等等都是我們專業知識的凝聚和承載。

  因此,認真地履行實習要求,努力完成實習,不僅有利于我們鞏固本學期所學到的國際貿易實務和國際結算的專業知識,更利于我們預先觀察日后工作中的主要內容、方法以及各種困難,

  利于我們察覺到自身存在的不足和缺陷,以便我們更好地進行學習和工作,利于我們更快地把所思所學轉化為實踐動手的能力,把專業知識和技能轉變成工作能力和實際經驗,而且,相對于出外到某些單位進行工作實習,這種實習的方法可行性更好,針對性更強。

  在這四個星期中,我認真地完成了實習的全部內容。實習中的大部分題目我都能按照要求以較高的質量完成,但也有部分題目讓我費盡腦筋。比如,信用證開立和商業發票的填寫等問題,主要是對基礎知識和細節問題的考察,因此,我能比較順利地完成。而諸如填制海運提單等問題,

  由于格式比較靈活,且填寫步驟較復雜,因此使我遇到了不小的阻力。總的來說,這次實習的過程比較流暢順利。這說明,經過這次實習,我們的專業基礎知識得到了鞏固,專業技能得到了提升。當然,我們還須要從實習中發現自己的不足之處,爭取利用假期和日后的學習來彌補,真正地鍛煉自己、提高自己。同時,我們也應該珍惜利用每一個機會,利用各種實習來幫助自己消化專業知識、塑造專業素質。

  這四周的實習讓我獲得了很多頗有意義的實際經驗。這次實習不但鞏固了我們平時所學,也為我們日后的專業工作提供了非常實際的便利。作為一名大學生,應當具備較強的舉一反三的能力,而在這些實習中,恰有不少單證的填寫是相互聯系、相互依靠的。例如,一般原產地證書和普惠制產地證書的基本格式具有較大的相似性。兩者都需要填寫進出口雙方的公司名稱、運輸方式、嘜頭、貨物描述等等,甚至連具體需要填寫的空白位置都相似。

  因此,我們應當舉一反三,利用諸多單證格式和填寫原理類似這一特點,將各類單證的填制和審核緊密聯系到一起。這樣做無疑可以大大提高我們的學習效率。也可以使我們的實習結果相互對應,利于即使查缺補漏,保證單證記錄內容的準確有效。再以商業發票為例,商業發票是出口商向進口商開立的說明貨物名稱、數量、價格的清單。商業發票在出口商必須提供的單據中起核心作用,其他單據均需要參照它來進行繕制。

  在整個實習中,商業發票是我們重點練習的一個環節,因為商業發票記載的各項內容是其他單據核心內容的重要依據。比如,發票中關于合同規定貨物的各屬性描述(貨物價格、貨物包裝等等)是匯票、產地證、海運提單等貿易單據填寫的參照。因此,我們還必須能夠以一項單據的填寫來影響到其他單據的填制。

  只有保證核心單據的準確、系統、完整,才能利于其他單據的制作,促進整個貿易流程順利開展。當然,我們也必須嚴格注意各類單據記載內容的一致,以單單一致、單證一致來求得結匯工作的順利進行。

  這次實習的完成對我們專業知識的鞏固起到了不可小覷的作用。通過這次實習,我全面地、綜合地對本學期學到的專業知識進行了復習和梳理。例如,通過填寫商業發票使我真正認識到了商業發票在全部單據中的核心地位。這在實習中有著明顯的體現:在很多題目中,商業發票和信用證都作為僅有的已知條件給予了我們。而匯票等許多重要單據的填寫都離不開商業發票的記錄內容。再比如,通過練習匯票的填制,我又一次對匯票的填寫過程有了一個深刻且直觀的復習:“at xx sight”處填寫付款期限,“for”后跟支付金額的小寫,“draw under”為出票依據。“payto”后面加收款人的名稱,“to”跟付款人名稱地點。在實習中,我清醒地感覺到自己對很多知識的把握還不十分牢固,得到信用證后還無法很迅速、準確地完成匯票的填寫。這也敦促我及時地復習、回顧課本上的基礎知識。

  我認為,實習并不同于考試。考試的考察對象重在對文字理論的記憶和理解,如名詞解釋、問答等等。而實習則是重在考察我們對單證填制過程的掌握。因此,很多死記硬背的方法可以應付考試中的部分題目,而實習的完成就必須依靠平時對基礎知識的理解、對理論方法的靈活運用和對實習中遇到的各類情況的應變能力。可以說。實習是一種更綜合、更嚴格的學習考察方法。

  通過這四周的實習,我還獲得了很多寶貴的學習方法和規律以及一些國貿人才的必備素質。在前面已經提到了,貿易實務中許多單據的格式和制作方法有著不少相似之處,例如商業發票和裝箱單、出口貨物報關單和進口貨物報關單、一般原產地證和普惠制原產地證等等。因此,我們可以自己著手進行一些必要的、可行的總結和整理――將類似單據的填制方法和填制過程總結出來,這樣不僅僅是我們巧妙的學習方法,也是我們學習經驗的層層累積,利于我們日常的.工作和學習,利于我們尋找問題的突破口。

  關于本次實習中各類單據的填寫步驟和方法,我自己總結如下:

  1.仔細審題,把要求填寫的單據預覽一遍。在這期間,最重要的就是明確目標單據的空白處需要填寫的主要內容。例如,在填寫保險單時,“被保險人/insured”就應填寫出口方的名稱;原產地證書中,“consignee”即收件人,應填寫進口公司的名稱。只有把需要填寫的各個單據中的空白處的內容弄清楚,才能有目的地去瀏覽各項已知條件,使整個實驗過程更加具有效率和針對性。

  2.認真閱讀手中的已知條件,如信用證、商業發票、合同協議等等,并從中提取出填制單據所需的關鍵、有效的基本內容,如進出口雙方的名稱、貿易方式、合同金額、貨物描述、起運港和目的港等等。這些都將在填寫單據時用到。

  3.根據從已知條件獲取的各項信息,對單據的空白處進行填寫。在這個過程中,我們一定要保證各個單據填寫的內容與已知條件中的描述一致。因為在信用證項下只有單單一致、單證一致才能順利結匯。

  4.根據已知條件中的內容對單據的填寫工作進行精確、嚴格地審核,認真審查各單據之間記錄的內容是否一致,是否相互照應。精確謹慎的審核工作是確保單單一致、單證一致的重要環節,這是實習過程中必不可少的,也是我們在日后工作中需要特別注意的一點。

  這次實習在鞏固我們平時所學的基礎知識的同時,還幫助我們發現自身存在的種種不足和缺陷。我想,查缺補漏本就是本次實習的一個重要目的。因此,我會正視且重視這些不足,爭取在以后的學習中提高自己。我的不足主要有:

  1.對很多基礎知識的把握還不甚牢固。這主要表現在,當題目靈活變化時我便會捉襟見肘,遇到一些本不應該有的阻力。例如,在制作海運提單的時候,我經常會犯一些細微的錯誤。而在很多單據的開立時間填寫上我也出了不少問題。這些都是一些比較基礎的問題,雖然簡單但容易犯錯。實習中的問題為我指出了基礎知識上存在的一些漏洞,我應當以此為方向,努力夯實基礎知識。

  2.專業知識應用不夠靈活,掌握太拘泥、太死板。比如,在填寫匯票時,共有三種形式的匯票供我們填寫,我在每種匯票的填寫開始時都有比較強的生疏感,過了較長一段時間才慢慢地找到門路。這充分說明我對知識的掌握太拘泥于書本,面對新格式的單據往往會因為素昧平生而束手無策。實習是檢驗我們活學活用能力的途徑,只有將平時所學真正消化、靈活運用,才能應對日后工作中千變萬化的各種問題和要求。

  3.計算機文化知識的匱乏。可能是由于較長時間沒有進行專門的計算機文化知識的學習,我對word方面的很多知識技巧有了比較嚴重的遺忘。這使我在填寫單證的過程中遇到了不少棘手的問題。例如,在輸入文字時,word設置了自動縮進,我就不知道該如何調整。再比如,在填寫產地證的時候,由于表格下方的空白處需填寫的貨物描述、嘜頭、貨物包裝等內容是分行分列的,所以普通鍵入變的異常麻煩,這使我浪費了不少時間。

  4.英語單詞積累不夠,尤其是經貿英語專用詞匯的缺乏影響了我順利完成實習。雖然相對于前幾次實習我的英語詞匯有了一定的積累,在閱讀單據主要要求和敘述時沒有太大的障礙,但在一些細節問題和關鍵詞匯上我還是有些拿捏不準,這導致我對整個單據的理解出現了一定的偏頗,因此單據的填寫難免會受到一些影響。

  5.在實習中,我還暴露出了粗心大意、心浮氣躁的缺點。比如,在上傳作業時我曾經把作業順序顛倒,而遇到困難時,我經常不能冷靜思考。這些不好的心態都不利于我解決困難,而只會讓問題越來越糟。

  根據在實習中發現的自身不足和缺點,我也有針對性地思索了一些解決方法:

  1.繼續加強對基礎知識的掌握,一定要定期回顧課本,防止遺忘。要多利用各種專業叢書,一方面可以拓寬自己的知識面,另一方面也可以經常鞏固專業知識。當然,還可以尋找一些題目來做,在實踐中檢驗自己的所學,靈活運用自己的專業知識來解決遇到的困難。只有經過扎實的題目訓練,才能使各種知識長駐于自己的頭腦之中,這是靈活運用的重要基礎。

  2.積極補習計算機文化知識,做一些word和excel的練習。計算機是人類社會工作的主流集成工具,熟練地操控計算機是大學生的必備素質之一。我們國際貿易專業日后的很多工作都將依靠計算機來完成,而且電子商務和國際貿易的結合也日趨緊密,因此我們必須把計算機操作搞好,這樣才能更好地利用這一強大工具。比如,在上面我曾經提到了一個填寫產地證時遇到的表格問題,如果我們不用普通鍵入,而在單據的表格中重新插入一個表格并在這個新表格中輸入貨物描述、嘜頭等內容,這樣就可以輕而易舉地解決問題。

  3.繼續刻苦地學習英語,穩步地提高自己的英語水平。作為國際經濟與貿易專業的學生,英語的重要程度已經無須贅言,可以毫不夸張地說,英語是打開國際貿易專業大門的鑰匙。

  因此,我們要不遺余力、堅持不懈地學習英語。我認為英語的學習重在日常的積累,我們一定要從日常的學習抓起。在各類單據的制作中,大部分英語詞匯還是比較集中的,所以我們在單據的填寫過程中,遇到了不會的生詞就應當盡快記住,并在平時多加以利用(可以自己造一些句子或大聲朗讀),這樣就利于牢記生詞。如此一點一點的累積下去,我們的閱讀水平和翻譯水平會得到逐步地提升,填寫單據時的諸多困難也可迎刃而解。

  4.努力使自己養成細心謹慎、冷靜沉著的品質。制作單證時,細心沉著是一項基本素質。只有細心耐心地處理單據中的每一個細節,才能力保單據之間一致。相反,浮躁著急的作風會引起人的思維混亂,導致問更加難以解決。

  我不害怕發現問題,而發現了問題不去解決才是可怕的。既然在實習中檢驗到了自己在某些方面的不足,我一定會在以后的學習中更加注意,并爭取以自己的實際付出來早日解決自己的不足,改正自己的缺點。

  綜上所述,通過這次實習,我掌握了很多日后工作所需的基本技能,檢驗了平時所學習的基礎知識,衡量了個人的能力和水平,發覺了自身存在的不足和缺點。這于我來說無疑是受益匪淺的。我相信,這次實習讓我獲得的經驗、心得會促進我在下學期的學習甚至未來的學習、工作中尋找到正確的方向和合理的方法。

  外貿單證實訓總結 2

  為了讓加強我們實踐能力,學校網上模擬實習教學軟件,在網絡上建立幾近真實的國際貿易模擬環境,在其中親身實踐,熟悉外貿業務的流程和慣例,熟練運用交易磋商的各種基本技巧,體會國際貿易中不同當事人的不同業務伙伴建立合作關系,面臨的具體工作和互動關系。

  具體包括同業務伙伴建立合作關系,交易磋商的過程,合同—發票。信用證—匯票。報關—報檢—保險。裝相單—原產地證書。提單—核銷單基本上涵蓋了國際貿易實務可能遇到的各個環節。通過實習,對國際貿易實務各個過程有了具體的印象,知道各種信函的寫作格式,語言表達習慣,對成本進行核算及怎樣作出合理的報價,還有進出口各個環節的的單據的制作。從書本上的東西重新輸理一遍,在頭腦中有一個印象,對待外貿業務出現的問題怎么解決有了底。

  在學校實訓的二個星期,讓我能夠對外貿業務有初步的了解,這對于我以后的工作和繼續深造都是一個很好的平臺。外貿看中的還是經驗,經驗的累積對以后是一筆豐富的財富。雖然開始很辛苦,但是前景很好。此次實訓對我的幫助很大,告訴我做人做事。以后的路還很長,要學的還很多,我希望能夠走好每一步。

  1)熟練掌握好本專業的知識

  專業知識是我們從事外貿工作的基礎,外貿工作的高風險要求我們必須熟練地掌握好專業知識。要注重國際貿易實務中基礎知識,不斷強化基本概念基本流程的重要性;同時增加實訓課程的課時,讓學生有更多機會進入操作環節,加強對學生動手操作能力的培養。

  2)加強外語的學習

  在寫函電的過程中我意識到了外語的重要性,外語是我們對外交流的橋梁,因此在以后的學習中必須加強對外語的學習,同時加強口語的練習,這是我們搞外貿的基礎,因此必須掌握好這門工具。對于外貿專業人員而言,不僅要掌握一定的專業知識,而且還必須會用英語與外商交流、談判及寫傳真、書信。如果專業英語知識掌握不好,就很難勝任工作,甚至會影響業務的順利進行。因此,在實習中要求我們加強英語的學習,掌握外貿專業術語基礎。

  3)加強社會實踐

  通過實習我發現外貿這專業是門實踐性很強的專業,它不光要求我們有扎實的理論知識而且必須具有很強的動手操作能力,因此在以后的學習生活中還必須加強社會實踐,培養自己的動手能力來適應專業的要求。

  4)加強各方面素質的提高。

  外貿工作同時是一個涉外行業,因此對各方面的要求都很高,對外代表的是國家形象,因此必須加強自己各方面素質的修煉如禮儀等。

  我們現在所學習的.許多國貿課程,都是很系統、很全面的。但是,在外貿業務中,并非每門課程都會運用到。因為在實際工作中,每人都有指定的工作任務,這就要求我們分工合作,而實際操作中我們也是這么做的,我們每個人都按角色完成著各自的任務。這就要求我們在分工中合作,這也是我們此次實習的另一收獲。這使我確實感受到了團隊精神的作用。每個人,生活在這個社會中,

  都必須隨時處于一個團隊中,不可能孤立存在,我們能夠順利完成此次實習,與大家的努力與協作是分不開的。雖然在實習期間,我們沒有接到外貿的業務,但是老師告訴我們,每一筆買賣都不是個人能夠完成的,都是大家各司其職,齊心協力的結果。所以一定要重視團隊協作精神。

  過近兩周的模擬操作,所有的同學普遍感覺受益很大,認為本次課程設計鍛煉我們的專業技能,充實了專業知識,豐富了社會經驗,為即將走上工作崗位奠定了堅實的基礎,增強了我們對自己適應工作需要的自信心。在這次實習中我學到了很多知識,希望在以后的學習中學校能提供更多的實踐機會給我們,使我們能迅速的成長為一名合格的外貿人員。

  外貿單證實訓總結 3

  在學期末我接受了維持四天的外貿單證實習,雖然時間很短,但是收獲還是頗豐的,學到了很多課本上未曾涉及的實際操作的要點。我自己心里也感受到將學到的新知識付諸實踐是十分重要的。

  老師選擇先讓我們自己摸索填寫制作單證,然后我們將填寫過程中遇到的問題提問老師。這樣的做法讓我們很容易記住自己不會的地方。三天內我們主要制作了“建立業務關系”“詢盤、發盤、還盤、接受”“出口貨物報關單”“貨物明細單”“信用證”等內容。每制作一張單證都會遇到或多或少的問題,

  因此每張單證都能給自己帶來收獲。總的說來,實際操作過程中,單證的制作要講求簡單明了,簡單的幾句話能讓對方明白自己的意思;其次,要想做好出口,需要先會做進口,運用中國的一句古話“知己知彼,百戰不殆。”我們在對外貿易中應該學會保護自己利益的同時滿足客戶的需要;最后,對于我們這種初次操作單證的人來說,需要學會“依葫蘆畫瓢”,模仿函電,實戰中以簡單的四五句話表達完整。只有這樣自己才能寫出很好的函電,做出很優秀的單證。下面是個人總結的做單證時具體的注意點。

  (1)在做出口報關時要的單據商業發票,裝箱單,報關單,報關委托書,出口核銷單,如果為法檢產品還需有商檢放行單。這是我們在做單證時應該了解的。

  (2)在做函電時,注意最好要有Subject。主題是能夠讓客戶一看便明白這個函電的主要內容。主題要精練正確。

  (3)在做函電時,若發現有些內容是需要具體強調的,可以選擇采用加粗,加下劃線等方式來進行突出強調。

  (4)在做出口貨物報關單、貨物明細單時,有很多東西在實務操作中是不需要填寫的,而有些項目則必須填寫正確清楚。在填寫過程中,我常常會遇到根據提供的材料無法填滿單據,或者是找不到自己想要填寫的內容的情況,在此,我根據已學到經驗想說不用慌張,根據材料一一比對,肯定能找到自己想要的內容,耐心和細心是填寫單證的必備品。

  (5)在做信用證審核單證時,應該做到將合同的內容銘記于心,然后再跟信用證比對,這樣省時快速也不會讓自己失去耐心。信用證中與合同不符的都應該找出來,確實做到完全一致。

  (6)在外貿單證的'制作中,我們應當學會舉一反三,利用諸多單證格式和填寫原理類似這一特點,將各類單證的填制和審核緊密聯系到一起。讓自己利用有限的時間學會很多知識經驗。

  實習的時間雖然短暫,但是自己還是能感覺到自己學習到了很多東西的。一開始認為自己把《進出口貿易實務》這本書都吃透看明白了,沒想到真的實際操作的時候仍舊會遇到很多問題,

  很多知識在自己操作時無法運用。所以,我懂的在學習過程中要學會將知識運用到實際操作中,它是檢驗自己是否真正掌握某項知識技能的最簡單明了的方法。我們可以把實際操作中的問題,難點,知識記錄下來作為自己的寶貴經驗,以便以后經驗的層層積累。這也利于我們日后真正到了崗位上的操作和工作。總而言之,從客戶的需要出發,耐心細心簡明地制作單證,慢慢積累經驗才能做好一份好的單證。

  外貿單證實訓總結 4

  在這幾天的實習中,我學習到了很多。信用證、商業合同、發票、提單、匯票、函電,這些都是做外貿最基本的單據,也是我們必須掌握的最基本的技能。我覺得自己在學習中還是比較認真的,每一個單據,我都認真仔細的完成,經過老師的指導,我對單據有了一個比較系統的了解。

  在以前外貿知識的學習中,我知道單證要單單相符,單據相符,單證相符。在實習中我就深刻的體會到了這個相符的重要性,這是一次自己的親身操作,說起來容易,對于我們剛接觸單證的人來說,做起來其實并不是那么容易。做函電的時候還好一些,主要是根據老師說的簡明扼要的宗旨來寫,其實還是對英語功底的考察。

  但接下來一接觸真正的單據,我就感覺自己無從下手了,我對單據的第一感覺就是不知道怎么填。不是全部不會,而是這里會一點,那里會一點,一張單子填下來面目全非,好多空白窟窿,因為有些地方不知道該填什么,這充分說明了我們實踐經驗的匱乏,讓我深切感受到了“經驗”這兩個字的重要性。一味的理論學習,閉門造車,我們永遠也無法做好外貿。

  此外,填制單據時一定要認真,仔細。單證是買賣的憑證,單證之間都是相互聯系的,一個單據通常是在另一個單據的基礎上變換而來的.,一張單據的錯誤,就可能導致緊接著的下一個單據的錯誤,如果因為單證與單證之間出現了問題,將會給企業帶來嚴重的經濟損失。所以我們在學習單證,進行單證實習的過程都要一直本著細心的原則,從現在開始就應該養成良好的習慣,對待每一單都要認認真真、仔仔細細,不能掉以輕心,這樣才能為今后從事外貿工作建立基礎。

  在實習過程中,英語的重要性一直貫穿著整個單證填制,特別是對外貿專業英語的掌握。在這幾天的實習中,有好多單證術語自己都不知道什么意思,只能借助字典或向周圍的同學請教,這跟我們沒有專門學過這些術語有一定關系,但最主要的原因還是在于我們自身。外語是我們對外交流的橋梁,因此在以后的學習中必須加強對外語的學習,同時加強口語的練習,這是我們搞外貿的基礎,因此必須掌握好這門工具。對于外貿專業人員而言,不僅要掌握一定的專業知識,而且還必須會用英語與外商交流、談判及寫傳真、書信。如果專業英語知識掌握不好,就很難勝任工作,甚至會影響業務的順利進行。所以,在實習中要求我們加強英語的學習,掌握外貿專業術語的基礎知識。

  外貿單證實訓總結 5

  通過這一學期對外貿單證實訓這門課程的學習,我了解到外貿業務中各項單證的意義和作用,能夠填制各種外貿單證,培養了認真仔細的工作態度。實訓以“實際、夠用”為原則,強調“學一點、會一點、用一點”,把知識作為一門技藝來傳授。

  老師通過展示實際業務中的案例和單據,讓學生感知并產生學習的興趣,通過課后練習來鞏固學生所學知識,提升學生能力。老師講述了外貿單證的基本知識和一般的流轉程序,介紹了實用單證的種類、內容和作用等,詳細介紹了常用單證的具體繕制方法和注意事項。

  經過第一天堂課,初步認識了各種單證。外貿單證,就是指在國際結算中應用的單證、文件與證書,憑借這種文件來處理國際貨物的交付、運輸、保險、商檢和結匯等,一般簡稱為“單證”。外貿單證的作用,就出口貿易而言,出口單證是出口貨物摧定交付的證明,是結算的工具。在進口貿易中,單證也有類似的作用。具體來說,也可以包括以下兩個方面:

  1、履約證明,單據具有證明出單人已經履行合約或滿足信用證某項要求的作用;

  2、代表貨物,單據具有“見單如見貨”的效果,誰持有物權單據,誰就擁有該單據名下的貨物。

  外貿單證可根據不同的分類標準分為不同的類別:

  1、根據貿易雙方涉及的單證和業務環節,可劃分為出口單證和進口單證;

  2、根據單證的性質與用途,可分為金融單據、商業單據、官方單證和附屬單證;

  3、按UCP600劃分為運輸單據、保險單據、商業發票和其他單據。

  認識到單證在國際貿易中占有重要地位,是國際貿易結算的基礎和依據。在進出口業務中,企業準確地繕制好各種單證,以保證交貨后能及時地收回貨款就顯得十分重要。在國際貿易中,買賣雙方必須以單證作為交換的媒介手段。單證工作組織管理的優劣直接關系到外貿企業的經濟利益,單證就是外匯。因此,單證工作是企業經營管理的重要環節。外貿單證工作是一項政策性很強的涉外工作,體現著平等互利和按國際慣例辦事的政策精神。

  繕制外貿單證要以買賣合同、信用證和相關的國際慣例為依據。外貿單證工作總要求是“四個一致”,即“單同一致、單證一致、單單一致和單貨一致”。在收到信用證后,即著手審證;出口企業主要審核信用證條款是否與合同相符,如果有不符或不能接受的條款需及時提出,需求對方修改。制單是單證工作的重要環節,“正確、完整、及時、簡明和整潔”是對制單工作的基本要求。全套單據繕制完后應先預審;一般以發票為中心,嚴格仔細審核,做到單證、單詞、單單一致。預審無誤后,應嚴格按信用證或合同規定的期限及時交單,防止逾期交單,影響收匯。進出口單證是涉外單據文件,交單后還可能有退單、議付、索賠、爭議和仲裁等發生,因此應保持一份完整的副本歸檔,保存一段時間,以備查閱。

  單證工作不僅要求單證制作完備,作為從事單據工作的`人員,還應當對各種單據的作用、性質、具體內容、填制注意事項、各有關法律或國際慣例對各種單據的要求等都有所了解,以保證及時而安全地收到貨款,提高履行合同的質量水平和經濟效益,為以后業務的拓展打下堅實的基礎。

  單據要根據備齊的資料來繕制,出口單證一般以發票、裝箱單為基礎,發票是一切單據的中心。因此,一般先繕制發票,也有的單位先制作貨物明細單或貨物出倉單,再填制發票。然后以發票為基礎,根據合同、交貨單、信用證和貿易對方的來函等,制作包裝單據、托運單、報檢單、報關單、投保單、原產地證明書和許可證等。制單完畢后,最好先自審一遍,發現差錯及時更正。

  經過一學期的學習與操作練習,對填制單證由開始的害怕到后來慢慢的熟悉和熟練,這些都離不開對基本填制的要求和內容的了解,還有不斷地練習操作。在填制單證時,外貿單證的基本知識和注意事項是很重要的,沒有這些基本知識,就會無從下手;英語的掌握程度也很重要,時刻離不開英語的運用。

  填制單據有信用證、商業發票、裝箱單、托運單、報檢單、報關單、保險單、海運提單、原產地證書、匯票等單據;我們都一一操作練習了,當中我覺得影響到我操作效果的主要因素是英語還沒掌握好,而單證中有些要注意填制的地方沒能很好的記住和運用;因此,填制出來的單據還沒能達到老師要求的一百分。還有一個最重要的步驟就是審單,審單是很考驗我們的仔細心的,要求能夠根據信用證審核的基本要求和方法快速審核相關單據。而我在審核單據時,速度是還沒跟上來的,細心也還不夠,審一套單據還是要花費很多時間,不過跟開始的時候相比,還是有了很大的進步。

  一學期很快的過去了,現在總結起來,發現其實收獲還是挺大的,對外貿單證的填制基本熟練了;由原來的理論知識到操作實踐,發現一定要操作才會發現自己的不足和對哪些填制步驟還沒掌握,才可以進一步完善和進步。相信在以后的操作中,結合國際商務單證員的職業要求不斷地提高自身職業素質,將會成為一位合格、成功的外貿單證人員。

  外貿單證實訓總結 6

  時光飛逝,來到金鼎公司已經整整一年了。這一年的時間中,我從一個剛步入社會的大學生,變成一個漸漸開始熟悉自己的工作流程的單證員。在這一年中,我和同事們相處融洽,工作得十分愉快。自己在工作學習生活中,都得到了很多經驗。

  我們公司的單證操作基本的程序如下:

  1、如果是根據合同的交貨期限進行催貨。催貨時,單證員要明白電話催貨的幾個要點:

  A、貨物什么時候可好?

  B、包裝明細什么時候可以出來?

  2、手頭負責的工廠需要出貨,詢問如何安排船東及具體的船期。目前手頭上常常操作的貨代有金華威,即通,國辰等。船東有長榮,mol等。

  3、將托單發給貨代,請貨代幫忙訂艙。等艙位下來,讓貨代刷排載給拖車,然后通知工廠具體裝柜的時間。

  4、我們公司目前的貨物,都是由專門的幾家貨代在做,比如金華威,國辰,即通等。主要是考慮到我們的產品比較復雜,品目繁多,換貨代不是有利于我們的順利報關和出貨。單證員除了工作要認真外,還需要和相關貨代保持良好的工作關系,這樣子有利于開展工作。

  5、貨代的確認單上面有截報關和截提單的時候,所以要盡量趕在最后的時間前,完成報關和做好客人需要的單證讓客人核對,以便能在船東截提單前確認給貨代。

  所以盡量和工廠確認一下,能夠盡量早點裝柜的話,就早點。這樣的話,可以利用柜子進碼頭,就及時查進場重量。然后根據要求,來調整報關的重量。然后根據每個客人不同的要求,做他們需要的單證先讓客人確認。同時,這邊根據報關的重量調整報關的金額。

  報關所需資料如下:報關合同,報關發票和裝箱單。同時現在要記得報關有分島內和島外有兩個報關行,所以發報關資料的時候要注意。有特殊的例子:

  如果是指定貨代,從寧波等報關的話,那么必須做好報關資料,蓋上公章,然后加上一份報關委托書,同時要附上申報要素和報關單,再加上幾張便簽,提前寄往委托報關的地方。

  6、如果是付款方式L/C,就一定要仔細閱讀信用證里的條款,最好在復印件上做好記錄。發票和清單里的貨物描述必須嚴格按照L/C的規定,收貨人也必須按照L/C上的APPLICANT出具。另外如果L/C需要FORMAA或者C/O,它的發,收貨人,地址,貨物描述,也必須嚴格按照L/C上的規定去辦。C/O一般要先進行網上申報。申報完畢,還要看是否通過,通過了,就可以帶單證章去貿促會現場打單。

  7、貨物在裝運的過程中,有個提單的核對過程,這個過程是一些重復性工作。提單核對關鍵的是核對以下幾個要點:發貨人,收貨人,通知人,目的港,MARKS,貨物描述,重量和體積。當付款方式是L/C時,一定要非常仔細,嚴格按照L/C,

  如果信用證單詞有錯誤,也必須將錯就錯,不能自行修改。提單的核對要不厭其煩,一直核對到提單完全沒有一點問題為止。牽涉到提單早出晚出的問題,要配合貨代,盡量提單當時修改。貨代一出提單,馬上要他們發一份過來。一般只要提單一出來,我們就要把相關的交客戶的資料準備一份,先給客戶傳真件。

  8、保險單。如果是做CIF,就一定要買保險。保險的金額一般要投保加成10%。貨物描述按照L/C上的規定,如果做T/T則按照PI上的規定。保單最好也進行核對,和提單一樣,一直OK,才叫保險公司打單。如果填寫保單的.時間在船開后,就要填寫保函。個人的經驗是,保單的簽發時間一定要在船開前,也就是如果保單確實是在船開后買的,要保險公司把保險的時間一定要簽在船開前。

  9、目前手頭上操作的客人需要的單證有CO,FORM-E,保單等,這幾項單證都必須等正本提單或者電放單簽出才能進行核對和修改。要做到和提單一致,特別注意港口顯示,開航日期,品名描述等。

  10、如果做T/T,提單出來后,發票和清單各準備三份,和提單一起,以及不同客人不同的單證要求,做好郵寄的準備,現在的快遞主要是TNT。只要確認客人已經付款,財務截匯,或者有付訂金,或者工廠確認可以寄件,既可以郵寄相關資料了。或者工廠確認可以寄件。

  如果是做L/C,根據上面交單所需要的DOC,一個個去準備。銀行會非常仔細檢查我們所有的單據,希望可以找出我們的不符點,所以有時候單據會改來改去。做了兩次信用證出貨,對于信用證的出貨操作流程也漸漸熟悉。

  11、一票貨物結束后,就要準備等開票資料,做開票合同給工廠,工廠確認ok,他們開發票過來后,要認真核對,沒有問題的話,在發票右上方寫明合同號,連同報關單交給財務。

  12、記得剛來公司時,是從學打發票做起。發票一式五份,第一聯是寫實收美金,第二聯是存根聯,下次買發票的時候用得上。第三聯是寫fob價格和進出倉單,第四聯是稅務聯,第五聯是附聯。每個月的月底要先根據船期排好合同號,然后統計當月的fob價格,交給財務,讓她進行網上申報。

  第二項工作就是打發票,現在的話都可以用網上站,月底開始打。

  第三項工作打完發票,就要及時做進出倉單及其他后續事項,以便盡早讓會計進行退稅等事項。

  13、目前手頭上操作的工廠主要有江新,小徐常走的是曼谷,而小林和老胡主要的客人是雙威公司,而雙威公司則需要時常進來郵件往來。至于其他的幾個工廠,達泰科常做的是轉向柱,許啯良通常是裝從聰勤的貨,小吳都會監柜。而盛皇付先生常走的貨物是螺栓出往越南。還有其他幾位比較沒那么常出貨的客人。所以最好的方法便是:記錄下每一個客人的單證要求和寄單地址。方便自己區分和存檔。

  這一年來,我學到了很多,做為一個好的單證員,最重要的一點就是一定要有責任心,同時也要更加細心。

  外貿單證實訓總結 7

  外貿單證業務實訓及考證實習,使我們能夠更加深刻地了解和掌握這門課程的理論知識和手動實踐。時間過的很快,我們的單證實訓也接近了尾聲。在這短短的兩周中,我學到了很多。在這次實訓中,我學到了很多對我們國際貿易實務的學生意義重大的專業知識,這些都是在課堂上學不到的實際操作技巧。對于我們將來在社會上的發展起到一個至關重要的作用。

  這次主要以外貿單證為主。常見的外貿單證有:信用證的修改、商業單據、商業發票、海關發票、貨運單據:海運提單、多式運輸單據、空運單等、保險單據、商原產地證書等。單證是整個外貿工作的核心。新手通過學習單證,可以很清晰地將整個外貿環節串聯起來。

  我認為,實訓是非常必要的。實訓中的各類單證如信用證、匯票、海運提單、商業發票等都是我們專業知識的凝聚和承載。因此認真地履行實訓要求、努力完成實訓,不僅有利于我們鞏固所學到的國際貿易實務和國際商務單證的專業知識,更利于我們預先觀察日后工作中的主要內容、方法以及各種困難;利于我們察覺到自身存在的不足和缺陷,以便我們更好地進行學習和工作利于我們更快地把所思所學轉化為實踐動手的能力,把專業知識和技能轉變成工作能力和實際經驗。而且相對于出外到某些單位進行工作實訓,這種實訓的方法可行性更好,針對性更強。

  萬事開頭難。在這次實訓的初期,自己的確也遇到過許多困難。就比如,因為對于單證中的一些專業術語的英語譯稱并不是非常的熟悉,所以一開始在填寫單據的過程中,我自己就感覺到非常的困難。一張可以在十五分鐘內完成的單據,自己做了差不多半個多小時還沒有完全填寫好。

  一看見單據上那些密密麻麻的英文單詞,專業術語,眼睛都花了,自己的頭都暈了。但是,不用著急,在實訓課程的一開始,老師就會幫助我們耐心地翻譯著一個個單詞,一句句句子,做著詳細卻又十分清晰的講解工作。通過這樣子細致的`講解,我們對單證這方面的基礎知識一下子變得十分明朗,一瞬間就感覺到:原來滿滿的英語看起來也還是蠻舒服的。說到底,還是老師想得比較周到啊。

  隨后的日子里,我們一路從國際貿易程序、國際貿易術語、出口報關貨物、信用證,一路學習過來。雖然看似東西繁復無序,事實上這都是出口貿易中的必要手續。

  剛收到這么多的學習內容,真是大吃一驚,驚訝的是原來我們每做一筆貿易都需要那么多的手續,需要那么多的國家部門通力合作。真是非常的不容易。總的來說,這次的實訓是非常順利的,整個過程就如同毛蟲變成蛹,蛹變成了蝴蝶,每一階段都有它的價值。通過實訓讓我深入地接觸到了實際的操作過程為我們以后就業積累了經驗,掌握了很多日后工作所需的基本技能,檢驗了平時所學習的基礎知識,衡量了個人的能力和水平,同時發覺了自身存在的不足和缺點。這于我來說無疑是受益匪淺的。我相信,這次實習讓我獲得的經驗、心得會促進我在下學期的學習甚至未來的學習、工作中尋找到正確的方向和合理的方法。通過這次實訓,從本次實訓的整個過程中我看到了也深深體會到了做進出口業務的嚴謹。反正,還是那句話:做什么事情都不是那么容易的。凡事還是要靠自己的努力去一項項的完成。只有努力仔細地去做每一件事,在將來的道路上才能夠越走越順利。

  外貿單證實訓總結 8

  在大三的學習生活中,實習是不可缺少的一部分。在實習期間能夠把在學校學到的外貿知識應用到實際當中。在理論與實踐相結合的時候,能夠更快更好的體會到理論的精髓所在,體會到理論與實踐的區別。從而鞏固自己所學的知識,增強發現問題、分析問題、解決問題的能力。從而做到理論與實際的融會貫通。

  20xx年元旦,正式開始了我夢寐以求的實習生活。在教師的引薦下,我來到了青島xxxxxx公司實習。這是一家專門出口針織品的外貿公司,成立于20xx年,由最初簡單的針織服裝發展到此刻的浴巾、毛巾、嬰兒爬服、內衣等多種產品為一體的產品模式,客戶也由最初的單一客戶發展成此刻遍布法國、日本、克羅地亞、意大利等歐、亞國家的客戶規模。公司成立時間雖然很短,但不論是從產品生產的規模還是從客戶數量上來看,公司都有著突飛猛進的提高。我雖然來公司的時間不長,可是在公司領導的領導下和同事的感染下,自己對工作都始終抱著極大的熱情,深深的體會到自己職責的重大。在自己進取投入工作的過程中,不管是為人處事方面,還是工作方面,自己都是受益匪淺!

  我所實習的這家公司是一家小公司,員工不超過20個人。麻雀雖小,可是五臟俱全。公司員工各司其職,竭盡全力為公司效力。此刻回想一下,我還是很慶幸自己在一家小公司實習的。因為在小公司我才能做更多的工作,承擔更多的職責,才能更好的鍛煉自己的能力學到更多的東西。

  我和師傅主要負責法國客戶。這個法國公司比較大,經營產品的種類很多,包括針織服裝、梭織服裝、珠寶。青島代表處主要負責服裝的采購,我們和客人主要在針織服裝這方面有合作。在我們正式合作以前,會就付款方式、貿易術語、違約等各個方面的條款先簽訂一份協議。在以后的合作中,我們只需對產品報價,只要我們的價格與客人的目標價相近,就能夠接到客人的訂單(PO)所以對于這個客人來說,對于客人每一季產品的報價是至關重要的。客人會在新一季開始的時候陸續經過郵件發來幾十個款的報價,同時會通知我們到客人的辦公室去拿用在這幾款衣服上特殊面料。這就意味著我們的報價不僅僅要低,還要找到這種面料,才能夠拿到這份訂單。由于今年匯率變化很多,并且匯率不斷的降低,同時國內也存在通貨膨脹。用句通俗的話來形容此刻的形式,就是人民幣在國內不值錢,在國外很值錢。這就給我們報價加大了難度,如果匯率估算錯誤,就會帶來損失。

  訂單確定以后,我們就會與工廠聯系,給工廠下訂單、簽訂國內的購貨合同。接下來就會供給色樣、布樣、產前樣、確認樣等樣品。很多樣品都要經過一次次的修改才能滿足客人的要求。每一次供給樣品以前都要認真體會客人關于樣品的要求,這樣才能保證樣品。收到樣品意見以后要準確無誤的翻譯并且傳達給工廠。有時會因為錯誤理解客人的意見,錯誤的傳達給工廠,都會給工廠和自己造成很大的損失。

  這個客戶的交貨時間很分散,幾乎每個周都會出貨。我每周四都會為了報關輾轉于工廠,貨代,場站之間,也是我最忙的時候,恰恰也是我學到東西最多的時候。記得有一個周我們出了兩個大柜的貨。這些衣服并不是一個款式,有嬰兒的,有大童的,還有女大人的。海關對于不一樣的服裝種類有不一樣的監管要求,所以這些衣服一共要申請7個出口許可證。每周四上午是報關時間,為了保證貨物順利,我周三就早早的把報關所需的箱單、發票、合同都做好了,也通知報關行過來取單據。本來以為這次能夠很順利的報關。可是報關行收到單據沒多久就打電話告訴我一票報關單里只能包含一個許可證。沒有辦法我又急急忙忙把單據一式七份。可剛剛把修改后的單據傳給報關行,他又打電話告訴我說,許可證上的價格是最低限價,發票和合同上的價格必須低于許可證上的價格。我當時一聽就有點慌,貨代要求我們必須周四報上關,否則就給我們甩貨。沒辦法我又急匆匆的該好價格,還好這次沒有什么問題順利了。這個周四過的是我實習生活中最最緊張的一個了。可是我也從中吸取了很多教訓,也學到了很多知識。首先,一個報關單只能包含一個出口許可證。其次,出口許可證的價格是最低限價,發票和合同的價格不能低于出口許可證的價格。因為我們

  和客人簽訂合同的價格包含客人的傭金,所以我們在保管的時候就會把這部分傭金扣除。可是我們在申請出口許可證的時候是用含傭價申請的。既然出口許可證是最低限價,以后自己再申請出口許可證的時候就應當注意這個問題,給自己減少不必要的麻煩。俗話說吃一塹長一智,經過這次,自己以后要學的更加仔細更加認真。如果遇到不確定的問題,必須要提前咨詢有關部門,給公司減少不必要的花費,給自己減少不必要的麻煩。再次,粗心和浮躁在工作中都是要不得的,自己一個小小的失誤有時會造成客戶的索賠,有時造成單證不符,導致已經報上關的貨物刪單。看似不經意的馬馬虎,造成的后果都是嚴重的。雖然在學校里已經學了很多關于報關和制單的知識,可是真正應用起來發現自己學到的'知識和實際應用有很大的差別。在公司里雖然有的人學歷沒有自己高,可是也不應當輕視他們,他們的經驗是我們多少年的學校生活所學不到的。時時刻刻都應當堅持謙虛謹慎的態度。

  作為公司的新人,出差是讓我最興奮的事情。在我看來,出差是一件很好的差事,既能夠到外面欣賞風景,見到很多平時都不曾見過的新鮮事物,又能夠不用整天悶在辦公室里。所以一有出差的機會,我就會異常高興。出了幾次差以后發現事實并非如此。我們出差主要是帶著客人的驗貨員到工廠驗貨,驗貨的結果如何直接關系到我們能不能按時出貨。碰到沒有問題的貨還好說,可是有時候工廠的貨做的很急,就會出現油污、斷線、忘記縫洗標的問題,這些問題都還是小問題,讓工廠的師傅修補一下就能夠出貨了。可是有的工廠大貨生產時擅自更改扣子的顏色或者領子的顏色,即使他們這樣做是為了衣服的美觀,是出于好意,可是并沒有經過客人的確認也是不允許的,是要遭到客人索賠的。出現這種嚴重的情景,讓工廠重新修改是不可能的。這就要靠我們對衣服的生產和質量了如指掌,能夠當場作出確定這樣的貨出口以后不會遭到索賠。在以后的出差中我也不敢再抱著出去玩玩的心態了,在客人驗貨的時候我也會在旁邊認真的看著。看客人是怎樣驗貨,主要檢查衣服的哪些方面,認真的記在心里,在檢查工廠送來的樣品是也注重看這些方面,確保每一次出貨都萬無一失。師傅帶我驗過幾次貨,我了解了大體流程以后,此刻就是我自己帶著客人驗貨了。得到了師傅的認可,肩負起這么重要的職責讓我十分興奮。有一次我自己帶著客人驗貨就出現過一次狀況。那次我帶客人去驗一批小童的T恤,衣服后面的領開口處扣子的定位需要用消失筆,這個消失筆的筆跡在7天以后就會消失。可是由于這批貨趕得太急,我們驗貨的時候才過了一天,消失筆的筆跡自然不會消失。當時驗貨員就問我怎樣那里還有消失筆的筆跡呢?我從來都沒有聽說過消失筆,對于這個問題我也無從下手去回答。只好把那幾件帶著消失筆筆跡的衣服甩掉了。我回公司問了師傅才明白消失筆筆跡會在7天之后就自動消失。如果我早明白這個問題的話,就不會出現這種問題了。為了防止以后在出現這種問題,自己也在不斷的積累關于服裝的知識。

  五個月的實習生活,看似很長,可是一眨眼的功夫就過去了。從剛開始的不諳世事,到此刻的得心應手。剛入公司,一切都顯得那么陌生,做什么事情心里都沒有底氣,不能放開去做。有很多新的東西需要自己去學習和適應。此刻想想人在社會上就是需要適應不斷的變化,適者生存,自己僅有去適應社會,社會卻不會去適應你。僅有適應了這種高節奏的生活才能做出效率,作出成績。作為公司肯定不會需要一個不會創造效益的人。經過幾個月的磨練和適應,此刻的我對工作已經得心應手。每一天都會實現安排好當天的工作,把工作按照輕重緩急分配好,能把一天的工作完美的結束就是我這一天的成功了。完美的結束一天的工作只是我此刻的目標,以后我會給自己樹立更高的目標,僅有在不斷追求完美的過程中,自己才能變得更加完美。

  在今后的工作中,我會謹記老實的教誨,不斷的的完善自己,用一顆感恩的心去回報每一個幫忙過我的人。

  外貿單證實訓總結 9

  通過兩周的外貿單證課程實踐的操作,鞏固了我們已學過的外貿結算與單證課程的基本理論,熟悉整套業務環節,加深對理論知識的理解,通過學到的知識應用到實際操作過程中,做到學致用。以前外貿結算與單證課程都是在課堂上講解,雖然學到很多東西,但是終究是紙上談兵,如今的國際貿易大多采用網上系統進行磋商交易,所以外貿單證課程實踐的操作對我們提高實際操作能力很有幫助。

  在國際貿易中,“單證相符,單單一致”是每個從事外貿人員必須謹記的,所以在制作單據的時候,必須認真、仔細、嚴謹,這次通過世格外貿實務軟件的平臺,我們扮演不同的角色,進行貿易活動。理論看起來容易,可實際操作起來并不順利,同學們首先一個人扮演五個角色:出口商、進口商、工廠、出口地銀行以及進口地銀行,按照貿易流程進行操作,熟悉操作流程和方法。

  一開始,同學們就處處碰壁,發發郵件,建立業務關系簡單,但從簽訂合同開始,通過系統的自動檢查,錯誤頻頻,有些錯誤很細微,平時用手筆制單的時候根本不注意,比如大小寫的區分,日期格式等等。建立合同后,最難制作的還是預算表,計算多又復雜,最后所有單據做出來預算表的錯誤是最多的。合同簽訂之后,進出口商制作相關單據,出口商要做的單據最多,特別是在CIF條件下。出口商審證改正之后,租船訂艙、辦理保險、報檢報關以及出口核銷退稅,看起來很簡單,可實際操作起來,繁瑣又易出錯,所以在制單過程中必須認真仔細,才不至于最后沒辦法收匯核銷。

  第一筆業務完成之后,就是和其他同學就不同角色進行模擬操作,這就要求我們不僅要認真仔細,而且要求我們要站在自己扮演角色的`立場上,維護自身利益,在價格和交易方式上進行磋商,維護自身利益的前提下,尋求雙贏,而不至于最后很多同學所扮演的角色財務上嚴重虧損,所以我覺得既然是進行模擬實訓,那就得以認真的態度把它當真的來進行操作,這樣才有效果,而不是只是為了系統分數的高低。

  我覺得這樣的課程實踐很有意義,這樣可以讓我們發現其中平時我們忽略的細節和不足,以便我們在以后的學習工作中能夠得到改正。

  外貿單證實訓總結 10

  為了使我們能將書本上學習到的理論知識和實踐相結合,更一步學習和鞏固進出口業務工作的基本知識和基本技能,學校為我們級國際經濟與貿易專業的學生開設了外貿業務實習這門課程。我覺得這是一門實操性很強的課程,通過學習,讓我更熟悉進出口的業務流程和填單制單等的具體工作,為我將來從事與國際經濟與貿易相關的工作打下堅實的基礎。與此同時,我也反省自己,深刻認識到自己的不足。

  我們這次的外貿業務實習主要是利用對外經濟貿易大學開發的世格軟件simtrade外貿實習平臺和外貿單證教學系統進行的。sintrade外貿實習平臺主要是利用simtrade提供的各項資源,做好交易前的準備工作,學會運用網絡資源宣傳企業及產品,像發廣告和信息等,然后通過郵件系統進行業務磋商,掌握往來函電的書寫技巧,同時,還要掌握不同貿易術語在海運、保險方面的差異。在詢盤、發盤、還盤、接受環節的磋商過程中,靈活使用貿易術語cif、cfr、fob與結算方式l/c、t/t、d/p、d/a,正確核算成本、費用與利潤,以爭取較好的成交價格,并根據磋商內容,正確使用貿易術語與結算方式簽訂外銷合同。所以,我們需要熟悉四種主要貿易術語l/c、t/t、d/p、d/a的進出口業務流程,根據磋商內容做好備貨工作,正確簽訂國內買賣合同。接著就是我較為薄弱的一個環節,正確填寫各種單據,包括出口業務中的'報檢、報關、議付單據,進口業務中的信用證開證申請。因為這是我第一次正真的填單,剛開始對于開證、審證、審單要點都不是很熟悉,需要對著操作指南一步步來。心里想,如果現在真的是去工作,我這樣的工作效率肯定是不合格的,所以要趁現在這個實習的機會,多熟悉各個環節,盡可能盡善盡美。simtrade外貿實習平臺是系統自動評分,評分標準包括基本資料、單據制作、財務狀況、庫存狀況、供求信息、郵件管理、業務能力等七項,所以我們在模擬進行業務時,需要多找不同的交易對象和不同的產品,另外4種成交方式和3種價格術語要搭配使用,當然,你的利潤越高,你的分數也會有相應的增長,所以在整個交易過程中,我必須合理利用各種方式控制成本以達到利潤最大化。sintrade外貿實習平臺是分角色的,老師要求我們擔當出口商、進口商和工廠三個角色并完成相應的任務,出口商和進口商需要完成至少5筆以上出口業務,l/c、d/p、d/a、t/t各1筆,工廠需要完成至少4筆以上業務。雖然這只是一個模擬的操作平臺,卻仍然讓我感覺很真實,讓我體會到國際貿易中不同當事人的不同地位、面臨的具體工作與互動關系。而另一個實習的平臺外貿單證教學系統則是讓我們更熟悉各種郵件和單證的填寫,老師也會按照完成的情況打出相應分數并會給出正確的參考樣本,將這些正確的參考樣本收集下來就成了我積累的知識財富。

  通過實習,我對國際貿易實務各個環節又有了更深的印象,確實,實際操作和平時理論知識的學習感覺是有差異的。你不去實踐還不知道原來自己對于進出口的業務流程是如此不熟悉,自己原本還覺得還行啊!教我們國際結算的詹老師常說:“縱向的流程,橫向的技能。”這次實習還真是感受到它存在的真理性。如果流程你都不熟悉,你怎么知道自己應該做什么,難道實際工作中還要拿著操作流程指導嗎?我還有一個薄弱項就是進出口預算表的填寫,因為實習中的數據告訴我,我計算的準確率是從來沒有百分之百正確過,某些部分的計算和實際結果是有差別的。外貿業務講究單證相符,如果一個地方算錯,接下來的各種單據的制作就會跟著出錯,所以作為將來可能從事外貿的我們需要有足夠的耐心和細心。

  經過這次外貿業務的實習,我更加認識到自己的優缺點,同時,也重新評估了自己的實際能力,更熟悉外貿實務的具體操作,并進一步鞏固、深化已學過的理論知識,提高了綜合運用所學知識發現問題、解決問題的能力,真正做到理論與實際相結合,為將來自己從事與國際經濟與貿易相關的工作打下更堅實的基礎。

  外貿單證實訓總結 11

  本學期末我們進行了外貿單證實習,在之前的大三的課程中我們接觸了一些專業方面的課程。經過了這幾天的外貿單證實習課程,我發現,原來單證操作的內容其實和我們之前所學習的國際貿易、進出口實務等課程的許多內容都是相關的。在這幾天的實習中,我學習到了很多。信用證、商業合同、發票、提單、匯票、函電。這些都是做外貿最基本的單據,也是我們必須掌握的`最基本的技能。我覺得自己在學習中還是比較認真的,每一個單據,我都認真仔細的完成,經過老師的指導,我對單據有了一個比較系統的了解。

  在以前外貿知識的學習中,我知道單證要單單相符,單據相符,單證相符.在實習中我就深刻的體會到了這個相符的重要性。這是一次自己的親身操作,說起來容易,對于我們剛接觸單證的人來說,做起來其實并不是那么容易。做函電的時候還好一些,主要是根據老師說的簡明扼要的宗旨來寫,其實還是對英語功底的考察。但接下來一接觸真正的單據,我就感覺自己無從下手了。我對單據的第一感覺就是不知道怎么填。不是全部不會,而是這里會一點,那里會一點,一張單子填下來面目全非。好多空白窟窿,因為有些地方不知道該填什么。這充分說明了我們實踐經驗的匱乏,讓我深切感受到了“經驗”這兩個字的重要性。

  通過這二周的實習,我還獲得了很多寶貴的學習方法和規律以及一些國貿人才的必備素質。在前面已經提到了, 貿易實務 中許多單據的格式和制作方法有著不少相似之處,例如商業發票和裝箱單、出口貨物 報關單 和進口貨物 報關單 、一般原產地證和普惠制原產地證等等。因此,我們可以自己著手進行一些必要的、可行的總結和整理――將類似單據的填制方法和填制過程總結出來,這樣不僅僅是我們巧妙的學習方法,也是我們學習經驗的層層累積,利于我們日常的工作和學習,利于我們尋找問題的突破口。在填寫保險單時,“被保險人/insured”就應填寫出口方的名稱;原產地證書中,“consignee”即收件人,應填寫進口公司的名稱。只有把需要填寫的各個單據中的空白處的內容弄清楚,才能有目的地去瀏覽各項已知條件,使整個實驗過程更加具有效率和針對性。

  總之,這次實習對我的幫助極大,為我以后的工作積累了很多良好的知識與經驗。今后,我一定要不斷學習,在學好理論知識的同時,更注重實踐知識和經驗的積累。

  外貿單證實訓總結 12

  作為一名單證員實習生,我有幸在一家知名外貿公司完成了為期三個月的實習。在這段時間里,我對單證員的工作職能有了更深入的了解,并且通過實際操作和學習,提升了自己的專業能力和工作技能。下面我將分享我在實習期間的經歷和收獲。

  作為一名單證員實習生,我的主要工作是負責處理進出口貨物的相關單證工作。這包括根據客戶訂單準備各類出口艙單、提單、發票、裝箱單等文件,同時也需要核對進口艙單、提單、清關單等文件。而在實際操作中,我深刻體會到了這項工作的復雜性和重要性。

  首先,我需要不斷學習并熟悉各類單證的制作流程和要求。每個國家的貿易條例和要求都不盡相同,因此我們需要根據不同的目的地國家,準確無誤地準備相應的單證文件。這需要對國際貿易條例有深入的了解,也需要具備較強的英語能力,因為在處理單證中,往往需要用到英文的撰寫和溝通。

  其次,在實習過程中,我感受到了單證工作的高度耐心和細致性要求。因為單證中涉及到大量的數據和信息,一旦出現錯誤可能導致貨物無法順利通過海關或船運程序,給公司和客戶帶來損失。因此,每一份單證的`制作都需要仔細核對和反復確認,確保信息的準確無誤。在這個過程中,我從一開始的不熟悉到逐漸變得熟練,也感受到了這種工作的責任和挑戰。

  另外,單證員的工作需要良好的協調溝通能力。與客戶、貨代、報關行等各方進行有效的溝通和協調,對于單證的準備和問題的處理都至關重要。在實習期間,我通過與同事的合作以及與其他部門的溝通,學會了如何更好地協調各方利益,提高工作的效率和準確性。

  通過這段實習經歷,我不僅加深了對單證員工作的理解,也提升了自己在國際貿易領域的專業能力。我學會了如何處理和準備各類單證文件,注重細節的同時也鍛煉了耐心和細致性。我還學會了如何與他人有效溝通和協調,團隊合作的重要性。這些經驗對我未來在這個領域的發展和職業規劃都將產生積極的影響。

  總的來說,這段實習經歷讓我收獲頗豐,不僅在專業知識上有所提升,也讓我更加堅定了自己在國際貿易領域的職業選擇。我將會把這段寶貴的經歷牢牢地記在心中,并在未來的工作中不斷努力,不斷學習,成為一名優秀的單證員,為公司的發展貢獻自己的力量。

  外貿單證實訓總結 13

  通過一周的實訓,使我對國際貿易的國際商務單證業務流程及操作有了進一步了解和感觸,進一步掌握制做單證的基本知識,基本規則和基本技能。本次實訓,也是一筆珍貴的財富,帶給了我們許多快樂。

  國際貿易是一個復雜的過程,涉及的部門多、環節多、范圍廣、手續繁瑣,它要求對外貿易的從業人員不僅要熟練地掌握國家對外貿易政策和外貿專業知識,還應加強我們對外貿單證的了解和實際動手能力。

  在這次實訓中我們所做的單證有:制貨物運輸投保單、制一般原產地證、制普惠制產地證、制貨物出運委托書、制出口貨物訂艙委托書、制海運提單、制商業發票、制裝箱單、制匯票。

  本次實訓的主要目的是:是為了提高我們制作常用外貿易業務單證和熟悉進出口業務一般流程,識別和加強單證業務操作能力的訓練而進行的。讓們進行比較系統的外貿業務綜合技能訓練,采取仿真模擬實際業務流程,一環套進行業務操作訓練,為以后從事實際進出口貿易工作,實現零距離上崗作業打下堅實的基礎。

  在做進出口業務時這幾種外貿單證是最常見的也是必不可少的交易雙方往往都要以這些單證來確定交易的事宜和順利完成雙方之間的交易。雖然說這幾個單證的制作不是很復雜,但是通過在實訓時你可以發現這些對人的專業和辦事的仔細程度是有很大的要求的。在這整個實訓過程中我制作和填寫了制貨物運輸投保單、制一般原產地證、制普惠制產地證、制貨物出運委托書、制出口貨物訂艙委托書、制海運提單、制商業發票、制裝箱單、制匯票。為了防止錯列,漏列等問題,在填寫這些單證時要特別細心,注意日期是否正確。在做單時是不允許有任何差錯的。從本次實訓的'整個過程中我看到了也深深體會到了做進出口業務的嚴謹。因此,這次實訓大大加強了我的實際操作能力。

  其中,讓我最頭痛的無疑是信用證了。操作之一就是查找信用證與合同的不符,如果一個交易是以信用證付款的話,那如果信用證與合同不符,銀行是不給予付款的,所以這個步驟在整個操作中是十分關鍵的,因此我們的責任也是最重大的。因此在審核的時候一定要做到仔細二字,買方、賣方、地址、條款、金額、貨物這一項項條款都是不能有一丁點失誤的。這類題型要求做到我們平時所謂的“三單相符”分別是:單證相符、單單相符、單同相符。

  這次的實訓是十分順利的,通過實訓讓我深入地接觸到了實際的操作過程為我們以后就業積累了經驗,掌握了很多日后工作所需的基本技能,檢驗了平時所學習的基礎知識,衡量了個人的能力和水平,同時發覺了自身存在的不足和缺點。這于我來說無疑是受益匪淺的。我相信,這次實習讓我獲得的經驗、心得會促進我在下學期的學習甚至未來的學習、工作中尋找到正確的方向和合理的方法。

  外貿單證實訓總結 14

  20xx年6月11日至20xx年7月6日是我們為期四周的國貿實習,前三周為網上實習,最后一周是在實訓室現場制作紙質單據。在老師的指導下,在同學們的幫助和自己的努力下,我把老師交給我們的實訓任務圓滿完成了。雖然經歷不多,但是感慨頗深,跟課本所學的更有切身體會,也從中充分認識了走向社會工作自身存在很多的缺陷和不足,更需要積累大量的工作經驗。

  通過本次的模擬實習,我發現自己以前學習中所出現的一些薄弱環節,并為今后的學習指明了方向,同時也會為將來的工作打下一個良好的基礎。之前,每次填單總是填不完整,而且會出現很多的小錯誤,經過這次的訓練,我已經可以比較正確的填制一些必要的單據,如商業發票、裝箱單等。同時我充分認識到在詢盤、發盤、還盤、接受環節的磋商過程中,靈活運用價格術語和結算方式,正確核算成本、費用和利潤,以爭取較好的成交價格,是我們在未來的貿易實務中必不可少的基本功。

  總的來說,這是一個非常好的貿易實習系統,在本次實習中,我們充分使用網絡資源進行業務操作,這是我們未來的工作中必不可少的,通過該模擬系統我們可以掌握往來函電的書寫技巧及填制單據的技巧,不足之處通過老師的悉心指導和查閱相關資料又可以起到溫故知新的作用。在我看來,該貿易模擬系統還有一個很重要的優點,那就是它可以在我們做完每一步驟后會對我們操作過程給出正確的答案,讓我們明白之所以這樣操作的原因,這樣可以減少我們在類似的業務中的錯誤。

  雖然我們知道實際業務的開展遠沒有這次模擬系統來得順利或簡單,但模擬系統為我們提供了一個演練的平臺,使我們及早了解一些相關知識以便以后運用到實際業務中去。通過這次的模擬操作,我們可以熟練掌握實物的基本流程,為今后操作過程中暴露出來的英語基礎的薄弱、基本知識的不熟練等問題指明了方向。同時讓我懂得只有通過刻苦的學習,加強對業務知識的熟練掌握程度,在現實的工作中才會得心應手,應對自如。當然在這期間,還要謝謝我們的指導老師,正是因為他們對我們大家熱情耐心的指導,才使得我們更好地掌握該操作系統。

  最后一周,我們分角色面對面進行外貿實務的操作,有了三周的網上練習,我感覺做起單據來比起上學期有很大的進步,填寫的也比較熟練了,但還是有些地方不規范,需要我繼續努力,具體問題具體分析。

  這次實習鞏固了我們平時所學的理論知識也學到了很多課堂上學不到的知識。總體來說,這次實習不僅僅是鍛煉了我在貿易操作方面的一些技能,同時,它也讓我學到了很多做人的道理。作為一個快要畢業的大學生,無論是在今后的工作或是生活中,實習都將成為我人生中一筆重要的資本。

  這次實習讓我受益良多,跟課本所學的更有切身體會,也從中充分認識了走向社會工作自身存在很多的缺陷和不足,更需要積累大量的工作經驗。

  首先,必須加強外語學習。進出口貿易,很大程度上,外語是我們必須掌握的要件,同時加強口語的練習。對外進出口貿易中,外語是我們與客戶交流的橋梁,貿易流程中貿易函電、單證等都充分應用到,只有掌握外語,才能自如駕馭與外貿業務中。所以未來時間里,我必須不斷加強外語學習,提高外語熟悉程度。其次,總結自身不足。在這次實習過程中,我發現自己對貿易行業的專業知識的掌握還有待提高,很多細節工作要有更多的充分認識。整個流程下來,會出現很多問題,為了規避貿易風險,就要熟練地掌握好專業知識,提高解決問題的能力。

  再次,搞好人際關系。這一因素在貿易行業發揮著很大的'作用,因為開拓業務的同時就是拓寬人際關系網。人脈廣才能發掘更多的潛在客戶,工作上很多事情也因此變得容易解決,更容易溝通,掌握更多的客戶資料,最大程度地減少風險。

  在整個具體實習過程中,真是地接觸到國際貨物買賣實務的具體操作,進出口的成本核算、詢盤、發盤與還盤等各種基本技巧,并對醫藥保健進出口這一行業有了深入徹底的了解,體會到貿易進程中不同當事人他們所面臨的具體工作與他們之間的互動關系,認識了公司的內外部運作策略,接觸到真實的國際貿易實務操作平臺。

  在這實習過程中,不僅了解到自身存在很多不足之處,明白了跟別人的差距所作,同時積累了一定的實戰經驗,為將來走上工作崗位打下良好的基礎。在將來我會繼續把認真學習的心態保持下去,把所學的理論知識與實踐相結合,不斷提高自己的貿易實際操作水平,充分利用所有鍛煉機會,逐步向資深貿易人員邁進。

  外貿單證實訓總結 15

  從3月18號進公司到目前為止剛好實習了4個月差10天,一年三分之一的時間已經在新迪度過了。這幾個月來對于我來說也是意義重大。很慶幸能在短短幾個月的時間能夠經歷兩份性質完全不同的工作:總臺與單證。

  在總臺工作的時候,首先由于它是一個綜合性的崗位,對于綜合能力要求比較高。同時在這個崗位工作能在社交能力與隨機應變能力方面得到提高。因為每天都在和不同的人接觸,而且也不排除有一些突發事件。總臺工作雖然很多也很煩瑣,給人的感覺像是在打雜。但是從專業的角度講這就是從小事做起、從基層做起。對于一個有工作經驗的新進員工尚且如此,更何況是尚未走出校門的實習生呢。作為新人,什么都不了解,怎么可能不“打雜”呢?手上做的事雖小,但卻能因為寬廣的眼界而變得意義重大起來。在我看來,這卻是一個讓金子發光的地方,在這個崗位上最能被大家肯定與認可。

  對于我來說有機會接觸單證工作完全是意料之外。正因來之不易而倍感珍惜。到目前為止,我在單證這一崗位上也差不多有一個月了。作為一名新手在交接的過程中難免會有一些問題出現,這些問題往往會讓我感到措手不及。但這并不是說明出錯就是新手的專利。因此,在這一點上我應該更深刻地認識到。

  通過一個月的交接讓我學會了一些皮毛。在我的工作職責里,我學會了開票通知與貨款申請:核銷單的收發登記:打報關資料與商檢資料:配倉:以及上周剛學會了做shinyei、brecon、heinz、charles四個客人的交單資料。做了幾份下來,感覺自己還可以,雖然有時候還會有一些小問題出現。但是相信這些都可以克服。其實做單證工作可以舉一反三,像交單的時候,有很多都是在重復著估填空題。但是卻不能掉以輕心。因為做單證最難與最需要的就是細心。有時候會感到心有余而力不足,明明已經很小心,卻最終還會出錯。小到給伙伴帶來不必要的麻煩,大到給公司造成不必要的`損失。但是我還是相信熟能生巧,讓時間來證明。

  面對煩瑣的工作,如何把自己的工作安排得條理化,這一點對于工作有序進行很關鍵。因為到目前為止,我對工作還沒有完全把握好事情的輕重,在工作的時候會略顯被動。只是接到什么做什么。還有一點就是工作時在保證質量的同時,還要有效率。現在對于我來說還是有難度的,就好像是魚與熊掌不能兼得一樣的道理。但是我會使兩者達到一個平衡點。

  另外,我個人其實是很注重開心工作這一原則。但是在實際工作中面對如此大的壓力,有時也會稍微情緒化,這一點很不應該,也有待提高。雖然到目前為止還存在一些問題,但我會堅持到底,在自己的崗位上做好每件事,實現自己的價值。與此同時,同樣期望得到大家的肯定與認可。這樣我才會有工作的激情,才會有工作的動力。

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