行政轉正工作總結

時間:2024-11-08 13:47:46 志彬 總結 我要投稿

行政轉正工作總結范文(通用10篇)

  不經意間,工作已經告一段落,相信大家這段時間以來的收獲肯定不少吧,是時候認真地做好工作總結了。工作總結怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編收集整理的行政轉正工作總結范文,歡迎大家分享。

行政轉正工作總結范文(通用10篇)

  行政轉正工作總結 1

  一、崗位職責概述:

  崗位概要:主要負責協(xié)助經理進行接待、考勤、辦公室日常事務管理及人事管理。

  1、考勤工作:協(xié)助人事專員,做好員工考勤管理與匯總,每周和所有員工考勤核對。

  2、文件管理工作:根據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。檢查復印機和打印機的及其它用紙情況,不夠時及時添加紙張。

  3、日常郵件的收發(fā)管理與月結。對運費超過100元的郵件,向寄件人說明需要填寫工作聯(lián)絡單并找領導簽字。如發(fā)現有不正常的快件,及時反應到對外業(yè)務人員和相關領導。

  4、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。

  5、協(xié)助工作:協(xié)助部門經理做好公司員工培訓活動的組織,搞好公司企業(yè)培訓。

  二、工作總結和自我評價:

  轉眼間已至12月,進入公司至今,已有兩個月的時間,回首這兩個月的工作表現,雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,現就這幾個月的工作情況,做簡要總結:

  1、工作收獲:

  (1)工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領導匯報工作進度與結果;

  (2)工作適應力逐步增強;

  (3)踏實的工作態(tài)度:我堅持工作踏實,任勞任怨,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。

  2、工作中存在的.不足:工作細心度仍有所欠缺;在日常工作中,時常有些工作因為不夠細心,從而浪費時間或是再做一遍。相信在接下來的工作中,本人一定會仔細、仔細、再仔細來完成每項工作。接下來的工作計劃:會根據以上工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

  3、需要努力的方向及感想:希望在以后的工作中,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好。

  感謝領導的栽培和給予學習的機會,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能運用所學,為公司出一份綿薄之力,更希望在不久之將來,我在工作上也可以獨擋一面,不再依賴部門經理,不再依賴同事們,不辜負培養(yǎng)我?guī)椭遥屛页砷L起來的人!同時也希望公司能建立起更完善的各項制度,讓公司和員工共同成長進步!

  行政轉正工作總結 2

  在行政部從事前臺三個多月以來,工作主要可以歸納總結如下:

  1、認真做好來電的接聽、訪客的接待工作,做好訂水工作。

  2、做好每月的考勤工作。

  3、做好倉庫的管理工作。

  4、做好公司的檔案管理工作。

  5、做好公司網站上傳文件的工作。

  6、協(xié)助做好招聘工作。

  7、完成領導交待的各項臨時任務。

  總的來看,這三個月我是盡職的,但也有不少的遺憾。工作的確不夠飽和,時有不知該干什么的感覺。

  今后的日子里我要努力提高服務質量,做事麻利,有效率,不出差錯。服務態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累經驗,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧。巧妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿意。加強禮儀知識學習。加強與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的'工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話。如果知道某個部門沒人,會提醒來電方,并簡要說明可能什么時間有人,或者在力所能及的范圍內,簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳。努力打造良好的前臺環(huán)境。要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。

  行政轉正工作總結 3

  我叫xxx,根據公司的需要,目前擔任行政后勤一職,從來公司的第一天開始,我就把自己融入到我們的這個團隊中,不知不覺已經三個多月的試用期了,目前已經成功轉正,現將這三個月的工作情況總結如下:

  在工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時做好領導布置的每一項任務,同時主動為領導分憂;專業(yè)和非專業(yè)上不懂的問題虛心向周圍的同事學習請教,在工作中處處留意,多看,多思考,多學習,不斷提高充實自己,在各部門領導和同事的耐心指導和幫助下,使我在較短的時間內適應了公司的工作環(huán)境,也熟悉了公司的整個操作流程。使自己較好的融入到了我們的這個團隊中。

  在行政后勤的這個崗位上,我注重做好微笑服務,接聽業(yè)主的來電、來訪,熱心回答業(yè)主詢問和投訴的問題,并及時記錄,及時反饋給各部門以便及時處理,并對處理情況進行跟蹤。參與前期資料的整理,做好交房時期的各項工作,做好業(yè)主資料的.整理和工程遺留問題的整理、匯總和跟進處理,并做好業(yè)主回訪工作。

  這三個月來我積極學習新知識、技能,提高自身發(fā)展和進步。配合各部門負責人成功地完成各項工作,和公司同事之間也能夠通力合作,關系相處融洽而和睦。初到公司,難免出現一些小差小錯需領導指正;但前事之鑒,后事之師,這些經歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。

  作為公司的一名員工,看到公司的迅速發(fā)展,我深深地感到驕傲和自豪,也更加希望實現自己的奮斗目標,體現自己的人生價值,和公司一起成長。我會用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,為公司創(chuàng)造價值,同公司一起展望美好的未來!

  行政轉正工作總結 4

  白駒過隙,時光飛逝,回顧這一個月,感慨良多,作為一名剛進入職場的菜鳥,懵懵懂懂、不知所謂,但在行政部各位前輩的幫助下,一路磕磕絆絆的走過。通過這一個月,我也學到了很多,快速的融入到__行政部這個小家庭中,個人的工作認識和工作能力也有了相應的提高。

  現總結如下:

  一、以誠實的工作態(tài)度,嚴格要求自己,適應辦公室工作特點

  行政部作為公司主要的后勤工作地點,它的性質也就決定了辦公室工作的繁雜性質。但是,行政部的人也相對的比較少,我作為一個新人,能夠主動的去幫忙,遇到不懂的就去請教,積極的配合各位前輩,快速高效的完成各項工作。

  在工作中,我努力從每一件事情上進行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為自己還是新人,在為人處事、工作經驗等方面經驗還不足,在平時工作和生活中,我都能夠做到虛心向同事學習、請教,學習他們的長處,反思自己不足,不斷提高自己的業(yè)務素質。我時刻會提醒自己,要誠懇待人,態(tài)度端正,積極想辦法,無論大事小事,我都要盡最大能力去做到完美。在平時時刻要求自己,必須遵守勞動紀律、從注意清潔衛(wèi)生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對待所有事情。

  二、加強學習的力度,注重自身修養(yǎng)的提高

  在中聯(lián),企業(yè)文化相當的特別,除去第一條的誠實,我最欣賞的就是:終身學習。而這一點正是我想要積極做到的。也因為這樣,我不斷的通過網絡、書籍等學習人力資源相關的案例分析,利用下班時間學習語言知識,不斷提高自己的業(yè)務水平和個人能力。工作中,雖然沒有什么特別大的貢獻,但是能夠配合同事完成各項指標,從中學習,以便以后自己能夠更好的獨立完成工作。另外,我也特別注重從工作中吸取教訓,不斷的總結,認真的學習寫作、人事相關的政策、檔案管理等相關的知識。也虛心向前輩請教,取長補短,增強自己的服務意識。希望能夠盡快的融入到xx這個大家庭中去。

  三、堅持做好每一項日常工作,快樂工作,自我肯定

  1、出勤方面:每天都能提前至少三十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關工作準備,并能及時檢查各個辦公區(qū)域的清潔、設備的完好等,并更新好SPS,方便蔣花查詢。

  2、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面:在工作中,我注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時保存、歸檔,對于沒用的.及時銷毀。因為很多文字性工作都是電腦作業(yè),所以我也在個人電腦中建立了工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。

  四、存在的不足

  1、在本職工作中我還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步的提高。不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準。在業(yè)務能力方面,我還有很多不足,比如在整理會議紀要時,沒有抓住重點,記錄不全,不能突出主要內容,給領導的會后工作也帶來了不便。

  2、對工作程序掌握不充分,對公司業(yè)務熟悉不全面,對工作缺少前瞻性,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現一些不該出現的錯誤。致使對自己有了些許的懷疑和不確定性,對未來也有了些許的灰暗情緒。

  3、偶有缺少細心,辦事不夠謹慎,顯得有些許毛躁。工作是相對簡單但又繁、雜、多,這就要求我必須細心、有良好的專業(yè)素質、思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時有粗心大意、做事草率的情況,有時也會比較毛躁忘記一些事情等等。

  五、下個月工作及學習計劃

  1、今后在工作中還需多向領導、同事虛心請教學習,要多與大家進行協(xié)調、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補短,提高自身的工作水平。

  2、必須提高工作質量,要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感。在每一件事情做完以后,要進行思考、總結,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

  3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,在日常工作中要主動出擊而不是被動應付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。

  4、平時需多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領導講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,做到沒有根據的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。

  5、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質,把政治理論學習和業(yè)務學習結合起來,提高自身的政治素質和業(yè)務能力,以便為景區(qū)的明天奉獻自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻。

  行政轉正工作總結 5

  首先非常感謝xx能夠給予我這樣一個機會;讓我能有幸加入漢基電器有限公司。擔任行政人部經理工作,作為行政人事部的負責人,自己要清醒地認識到,行政人事部是是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,面對復雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。時間一晃而過,轉眼間,我在公司即將度過三個月的時光。在公司領導的悉心關懷與指導下,在各部門主管的配合下,我經歷了從對公司的初窺門徑到順利融入這個大家庭。

  現將三個月來的工作總結如下:

  一、人事工作:

  1.招聘、入職、建檔

  (1)在招聘方面,通過學習公司招聘制度與流程,我感覺到公司目前在招聘方面應該說較為完善,員工人員較為穩(wěn)定,目前需要做的就是認真執(zhí)行,腳踏實地去做。

  當時招聘人員:計劃專員、激光打字、模具師傅、模具學徒、還有廚電車間、電機車間、沖壓車間、電子車間、SMT等部門都需要人員補充,按照計劃時間,部分人員需求6月中旬就要報到上班,但6月初還沒有確定幾個,時間緊迫,離預定目標還相差很多。關鍵崗位的招聘,遇到了許多問題,進展緩慢。針對上述情況,我重新梳理了崗位需求,明確了招聘進展計劃,并對招聘工作進行了合理分工,尤其對工作的細致性與效率進行了嚴格要求。經過在網上中山領航人才網、58同城、中山趕集網發(fā)布招聘信息,人員招聘取得不錯的成效,及時補充了人員。

  (2)入職在“細”:規(guī)范員工入職必須填寫全面、完整的人事資料,提供必備的證明,如身份證、畢業(yè)證、學位證、技能證、相片,同時注重細節(jié)、效率和行政后勤工作的配合,讓員工從入職的那一刻感覺到家的溫暖,培養(yǎng)新進員工對公司的認同感。規(guī)定員工何時到崗必須進行核實,避免人事和工作部門的脫節(jié),杜絕員工到廠不到崗的現象發(fā)生。

  (3)建檔在“全”:完善員工檔案時要全面,應該登記的`人事資料必須全部登記,定期進行核實,保證員工檔案的真實性。

  2.培訓入職培訓:工作要及時、注重細節(jié)、灌輸企業(yè)文化和企業(yè)優(yōu)越性,同時要培養(yǎng)員工的積極態(tài)度,在崗培訓需要記錄在檔(新員工入廠須知)員工培訓考核:針對培訓知識進行書面考試,提高員工對公司的認識。

  安全培訓:注重實用性、效率性,講解公司消防安全事項。

  3.考勤

  (1)不定期進行考勤抽查,促進員工提高工作積極性,了解各部門到崗情況,對人事資料進行及時更新。

  (2)進一步規(guī)范考勤和打卡制度,相關制度進行修改,提高考勤制度的可執(zhí)行性和滿意度,力爭做到“無人為原因漏打卡”,考勤執(zhí)行的過程中對事不對人,嚴格按照考勤制度照章行事。

  (3)要求各部門從自身做好考勤打卡規(guī)定,如外出、請假、轉班、按程序向行政人事部備檔。

  4.薪酬

  (1)規(guī)范加班申報制度,嚴格按照考勤制度加班,做到考勤數據和加班申請記錄一致,出現差誤由相關負責人自行承擔責任,并按員工守則考勤制度處理。

  (2)定期通知要求各部門將本部門人員名單、調薪、獎罰、績效獎金等資料及時跟行政人事部進行溝通,確保核算薪資準確度。

  (3)及時收集、遲到、早退、曠工,請假等資料,確保工資核算準確。

  二、安全方面

  1.防火、安全

  (1)排除火災隱患,每月行政人事部進行消防大檢查,發(fā)現存在的隱患必須及時處理,特殊區(qū)域的管理如、油庫、電房等,不定時的檢查。

  (2)進行消防演習,培訓義務消防人員使用消防器材。

  (3)規(guī)范各部門吸煙區(qū),做好防火工作。

  2.防盜為保證公司財產安全,保安要責任到人,加強防盜措施。晚班保安人員不定時巡邏,及時了解公司異常情況。

  三、紀律:制定相關紀律規(guī)定,嚴格按照制度執(zhí)行,對事不對人

  (1)嚴格按公司員工守則執(zhí)行廠紀廠規(guī),重新修訂《行政人事管理條例》,完善行政人事工作流程,《人事管理制度》。員工培訓體系等工作

  (2)公司賭博問題較為嚴重,八月份將作為行政人事部工作重點,維護公司正常工作次序。

  四、定期5S檢查

  1.5S定期檢查并進行獎罰結合,罰款作為員工活動基金。相關獎罰按5S管理制度。

  2.加強宿舍5S檢查,一個月對宿舍進行殺害消毒,保證員工宿舍清潔衛(wèi)生。

  行政轉正工作總結 6

  不知不覺來到公司已經滿1個月了,這期間逐步融入了和旺這個團隊;在接近年底的這一個月里,人力資源市場可以說挑戰(zhàn)不小,但通過我部門齊心協(xié)力,終于能保證我公司人力資源的基本滿足生產任務的需求;現將這1個月的工作情況總結如下:

  一、行政方面

  1.對員工和干部反映強烈的飯?zhí)眠M行對外承包和伙食改善;通過努力,現在員工對飯?zhí)霉ぷ鞯姆从炒蟠蟾纳?對公司留人起到不小作用。

  2.門禁保安管理;通過對保安工作加強監(jiān)督檢查,使部分員工違反門禁登記管理的現象大大改善;為公司的安全管理打下基礎。

  3.配合品管部進行安全生產設施配置工作,配置擔架、安全頭盔、消防沙等;并補充安全生產資料;為我公司能順利通過安全部門的監(jiān)督檢查打好基礎。

  4.正在制定的宿舍檢查追究機制,將對我公司宿舍安全和有效管理做好制度保證。

  二、人事方面

  1.招聘工作:通過一個月的招聘工作,使初來公司時公司人員缺口接近20%的狀況得到明顯改善,基本能滿足公司的生產任務的需要;對個別員工的辭職和請假現象進行了有效溝通,大大減少了人員流失率。

  2.培訓:通過和生產部及品管部的合作,使新員工培訓機制越來越流程化和細致化,對我公司的員工素質提升及留下的比例顯著提升。目前正在制定的新員工培訓流程將固定并加強這樣的成果;使我公司的員工培訓工作向前推進一步。

  3.制度建設:我公司的管理團隊非常年輕,公司的.管理風格講求認真和創(chuàng)新精神,很多的管理實踐不缺乏有好的初衷和實踐效果;加之借鑒同行業(yè)的先進管理經驗,使我公司部分未制度化的管理內容逐漸制度化以減少管理漏洞和人為因素;例如說年休假問題,建議反饋問題和宿舍檢查追究及培訓和儲備干部等;希望以我公司管理團隊的優(yōu)秀管理經驗的整合以達到不錯的管理效果。

  4.員工關系:通過進行離職訪談的工作,使管理上的一些隱藏的問題得以清晰,一些隱性的對員工的傷害情況得以顯現;以便于我們更好地改善工作方法和理念;以加強我公司核心競爭力。

  三、建議方面

  1.每個崗位職責明確但更應該加強溝通,明確責任是為分清責任,但要做好工作必須加強溝通,畢竟很多工作都牽涉到幾個崗位甚至部門。

  2.團隊的學習一直沒有擺上臺面,建議每周例會的最后部分由主持人組織大家分享一個管理案例大家可展開討論,為我公司建立學習型組織向前邁出一步。

  以上是我的試用期工作總結和建議,希望在領導的指導和同事的支持中把我的工作做的更好;為和旺公司的發(fā)展貢獻更多的力量!

  行政轉正工作總結 7

  時光荏苒,轉眼間我在xx公司擔任行政工作已經xx個月了。在這段試用期內,我在領導和同事們的關心和幫助下,順利完成了各項工作任務,并逐漸適應了公司的工作環(huán)境和文化。現將我的工作內容、成果、問題及改進措施總結如下:

  一、工作內容

  (一)日常行政事務管理

  1.辦公用品管理

  負責公司辦公用品的采購、庫存管理和發(fā)放工作。每月初,我會收集各部門的辦公用品需求計劃,根據需求清單進行集中采購。例如,A4打印紙5箱、中性筆20盒等。在采購過程中,我嚴格遵循公司的采購流程,與多家供應商進行價格和質量的比較,選擇性價比最高的產品。同時,做好辦公用品的出入庫登記,確保賬物相符,庫存數量能夠滿足日常辦公的需求。

  2.辦公環(huán)境維護

  協(xié)調物業(yè)部門,保障公司辦公區(qū)域的清潔、綠化和設施設備的正常運行。每天檢查公共區(qū)域的衛(wèi)生情況,如發(fā)現問題及時與保潔人員溝通解決。對于辦公設施設備的故障,如舉例某次復印機故障,及時聯(lián)系維修人員進行維修,確保員工的正常使用。另外,根據季節(jié)和公司活動安排,對辦公區(qū)域的綠植進行養(yǎng)護和調整,營造一個舒適、整潔的辦公環(huán)境。

  (二)文件與檔案管理

  1.文件收發(fā)與傳閱

  負責公司各類文件的收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作。每天及時收取并分類整理郵遞文件和電子文件,確保文件無遺漏。對于重要文件,如列舉一份重要文件,如與某大客戶的合作協(xié)議,嚴格按照傳閱名單進行傳閱,并做好跟蹤記錄,保證文件在規(guī)定時間內傳達到相關人員手中,傳閱完畢后及時歸檔。

  2.檔案整理與保管

  對公司的各類檔案進行系統(tǒng)整理和妥善保管。根據檔案的類型、日期等因素進行分類編號,建立電子和紙質檔案目錄。在整理過程中,注重檔案的完整性和保密性,例如對員工勞動合同檔案的整理,確保每份合同都包含所有必要條款且妥善存放。同時,制定檔案借閱制度,嚴格控制檔案的借閱流程,對借閱人員、借閱時間和歸還情況進行詳細記錄。

  (三)會議與活動組織

  1.會議組織協(xié)調

  協(xié)助領導組織安排公司內部會議和對外商務會議。從會議的前期準備,包括會議通知的.發(fā)送、會議室的預定、會議資料的準備,到會議期間的設備調試、茶水供應,再到會后的會議紀要整理和決議跟蹤,我都認真負責。例如,在某次重要項目推進會中,我提前一周確定了會議時間和參會人員,預訂了合適的會議室,并根據會議主題準備了詳細的項目資料。會議期間,確保投影儀、音響等設備正常運行,為參會人員提供良好的會議環(huán)境。會后,及時整理會議紀要并發(fā)送給相關人員,對會議提出的問題和任務進行跟蹤,確保各項工作得到有效落實。

  2.公司活動策劃與執(zhí)行

  參與公司團建活動、節(jié)日慶典等活動的策劃和組織工作。在最近一次的團建活動策劃中,我與團隊成員一起商討活動方案,考慮到員工的興趣和公司的預算,選擇了戶外拓展的形式。我負責聯(lián)系拓展訓練機構、安排交通和餐飲等后勤保障工作。活動過程中,積極協(xié)調各方,確保活動順利進行,提高了員工之間的團隊凝聚力和協(xié)作能力。

  二、工作成果

  (一)提升了行政工作效率

  1.通過優(yōu)化辦公用品采購流程和加強庫存管理,減少了辦公用品的采購周期和庫存積壓,辦公用品的采購效率提高了xx%,每月節(jié)省采購成本約xx元。

  2.在文件管理方面,完善了文件收發(fā)和傳閱的跟蹤機制,文件處理的及時性和準確性得到顯著提高,文件丟失或延誤的情況減少了xx%。

  (二)改善了辦公環(huán)境和氛圍

  1.加強了與物業(yè)的溝通協(xié)調,辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生和設施設備運行狀況得到持續(xù)改善,員工對辦公環(huán)境的滿意度提升了xx分(根據內部滿意度調查結果)。

  2.成功組織了多次公司活動,如xx活動,增強了員工之間的溝通與交流,提高了團隊凝聚力,員工對公司文化活動的參與度提高了xx%。

  (三)保障了公司信息安全和檔案完整性

  1.在檔案管理工作中,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度和保密措施,未發(fā)生檔案信息泄露事件,檔案的完整性和可查閱性得到有效保障。

  2.對公司重要文件的處理更加規(guī)范,通過加密存儲和嚴格的傳閱流程,確保了公司商業(yè)機密的安全。

  三、遇到的問題與改進措施

  (一)問題

  1.在面對多項緊急任務時,時間管理和任務優(yōu)先級安排不夠合理,導致部分工作出現延遲或質量不高的情況。例如,在某次同時處理會議組織和重要文件歸檔的工作中,由于沒有合理分配時間,會議資料準備不夠充分,影響了會議的效果。

  2.在與部分部門溝通協(xié)調工作時,存在信息傳達不準確或不及時的問題,影響了工作效率。如在某次辦公用品需求收集過程中,與某部門的溝通不暢,導致需求信息變更未及時反饋,造成了一定的資源浪費。

  (二)改進措施

  1.學習時間管理和項目管理技巧,制定詳細的工作計劃表,將工作任務按照重要性和緊急程度進行分類,合理分配時間和資源。同時,學會靈活調整工作計劃,以應對突發(fā)情況。例如,每天上班前列出當天的工作任務清單,為每個任務預估時間,并根據實際情況進行動態(tài)調整。

  2.加強溝通技巧的學習,在與其他部門溝通時,采用多種溝通方式,如面對面溝通、郵件溝通和即時通訊工具溝通相結合,確保信息傳達準確無誤。在重要信息傳達后,及時與對方確認,避免誤解。對于復雜的工作任務,組織專門的溝通會議,讓相關人員充分理解工作要求和流程。

  四、未來工作計劃

  (一)持續(xù)優(yōu)化行政工作流程

  1.進一步完善辦公用品采購、庫存管理和發(fā)放的信息化系統(tǒng),實現辦公用品管理的自動化和智能化,提高管理效率和數據準確性。

  2.對文件和檔案管理流程進行優(yōu)化,引入電子檔案管理系統(tǒng),實現檔案的在線檢索、借閱和存儲,提高檔案利用效率。

  (二)加強行政成本控制

  1.在保證辦公質量的前提下,繼續(xù)尋找性價比更高的辦公用品供應商,通過集中采購、批量談判等方式降低采購成本。

  2.對公司的水電費、通訊費等日常費用進行定期分析和監(jiān)控,制定合理的費用控制指標,并采取相應的節(jié)約措施。

  (三)提升行政服務質量

  1.定期收集員工對行政工作的意見和建議,根據反饋信息及時調整和改進工作內容和方法,提高員工滿意度。

  2.加強行政團隊建設,通過組織內部培訓和經驗分享活動,提升團隊成員的專業(yè)素質和服務意識,打造一支高效、專業(yè)的行政團隊。

  總之,在試用期內,我在行政工作方面取得了一定的成績,但也認識到了自己的不足之處。在今后的工作中,我將繼續(xù)努力,不斷改進工作方法,提高工作效率和質量,為公司的發(fā)展提供更優(yōu)質的行政服務。

  行政轉正工作總結 8

  自加入公司以來,我擔任行政崗位,經歷了從試用期到正式轉正的過程。在此期間,我不斷學習、實踐,逐漸融入公司文化,提升自己的專業(yè)能力。現將我的試用期工作總結如下:

  一、工作職責履行情況

  日常行政管理:我負責了辦公用品的采購、分發(fā)和管理,確保各部門能夠正常使用所需物品。同時,我參與了公司各項規(guī)章制度的制定和修訂工作,確保公司行政管理的規(guī)范性和有效性。

  會議組織與協(xié)調:我負責了公司各類會議的籌備工作,包括會議室預定、會議材料準備、會議記錄等。通過有效組織和協(xié)調,確保了會議的順利進行,提高了會議效率。

  來訪接待:我負責了來訪客戶的接待工作,展現了公司的良好形象和職業(yè)素養(yǎng)。通過熱情周到的服務,贏得了客戶的好評和信任。

  文檔管理:我負責了公司各類文件的歸檔、整理和保密工作,確保了公司文檔的完整性和安全性。同時,我積極參與了公司知識管理系統(tǒng)的建設,提高了公司信息的共享和利用效率。

  二、個人能力提升

  溝通協(xié)調能力:通過與各部門、同事和客戶的溝通,我逐漸掌握了溝通協(xié)調的技巧,提高了自己的溝通協(xié)調能力。

  時間管理能力:在繁忙的工作中,我學會了合理安排時間,提高工作效率,確保了各項任務的按時完成。

  團隊協(xié)作能力:我積極參與了公司的各項活動和工作,與團隊成員建立了良好的合作關系,提高了團隊協(xié)作能力。

  問題解決能力:面對工作中遇到的問題,我學會了獨立思考和尋求解決方案,提高了自己的問題解決能力。

  三、工作不足與改進措施

  專業(yè)知識儲備不足:雖然我在工作中取得了一定的成績,但發(fā)現自己對行政管理相關知識的了解還不夠深入。接下來,我將通過參加培訓、閱讀相關書籍等方式,提高自己的專業(yè)知識水平。

  工作細節(jié)處理不夠完美:在工作中,我有時會因為疏忽大意而忽略一些細節(jié)問題。為了改進這一點,我將更加注重細節(jié)處理,確保每一項工作都做到盡善盡美。

  四、未來工作計劃

  深化專業(yè)知識學習:繼續(xù)加強行政管理相關知識的學習,提高自己的專業(yè)素養(yǎng)。

  優(yōu)化工作流程:結合公司實際情況,對現有的'工作流程進行優(yōu)化,提高工作效率。

  加強團隊協(xié)作:積極參與公司的各項活動和工作,與團隊成員保持良好的合作關系,共同推動公司的發(fā)展。

  提升服務質量:不斷提升自己的服務意識和服務質量,為公司創(chuàng)造更好的客戶體驗。

  總之,試用期的工作讓我收獲頗豐。我將珍惜這段寶貴的經歷,繼續(xù)努力前行,為公司的發(fā)展貢獻自己的力量。同時,我也期待在未來的工作中不斷挑戰(zhàn)自己,實現個人價值的最大化。

  行政轉正工作總結 9

  在過去的一段時間里,我有幸作為行政崗位的一員,在公司這個大家庭中學習和成長。經過試用期的磨礪與鍛煉,我不僅在業(yè)務能力上有了顯著提升,更在職業(yè)素養(yǎng)和工作態(tài)度上實現了自我超越。現將我的轉正工作總結如下:

  一、工作回顧

  日常行政管理:我負責了辦公用品的采購與管理、辦公環(huán)境的維護與優(yōu)化、來訪客人的接待與引導等工作。通過精細化管理和高效執(zhí)行,確保了辦公區(qū)域的整潔有序,提升了員工的辦公體驗和滿意度。

  文檔管理與會議組織:我負責公司內部文件的起草、審核、歸檔以及會議的組織與記錄工作。通過優(yōu)化文檔管理流程,提高了文件處理的效率和準確性;通過精心籌備會議,確保了會議的高效進行和決策的有效傳達。

  團隊支持與協(xié)作:我積極參與團隊建設活動,與各部門保持良好的溝通與合作,及時響應并協(xié)助解決員工在行政方面遇到的問題,增強了團隊的凝聚力和向心力。

  突發(fā)事件處理:面對突發(fā)事件,我能夠迅速反應,冷靜處理,確保問題的及時解決,有效維護了公司的正常運營秩序。

  二、工作成果與亮點

  成功實施了辦公用品的數字化轉型,通過引入電子化管理系統(tǒng),實現了辦公用品的精準采購和高效分發(fā),降低了成本,提高了效率。

  優(yōu)化了會議管理流程,通過引入智能化會議系統(tǒng),提高了會議效率,減少了會議資源的浪費,得到了領導和同事的一致好評。

  在團隊建設中,我積極參與并策劃了多次團建活動,增強了員工之間的溝通與協(xié)作,提升了團隊的整體戰(zhàn)斗力。

  三、存在的不足與改進措施

  在面對復雜問題時,我有時會感到力不從心,需要進一步提高自己的問題解決能力和創(chuàng)新思維。

  在與同事溝通時,有時表達不夠清晰,導致信息傳遞的誤解。未來,我將更加注重溝通技巧的學習,提高溝通效率。

  四、未來規(guī)劃

  深入學習行政管理的前沿理念和方法,不斷提升自己的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務能力。

  加強與各部門之間的溝通與協(xié)作,了解公司的`業(yè)務需求,為提供更優(yōu)質的行政服務打下基礎。

  積極參與公司的各項改革和創(chuàng)新項目,為公司的發(fā)展貢獻自己的力量。

  總之,轉正不僅是對我過去工作的認可,更是對未來工作的期許。我將以更加飽滿的熱情、更加專業(yè)的態(tài)度,投入到未來的工作中,為公司的發(fā)展貢獻更大的力量。

  行政轉正工作總結 10

  我進入xx公司從事行政后勤工作已經經驗了三個月的時間了,經過這段試用期的磨礪最終勝利轉正。在這段時間里,我感悟頗多,在此期間,我對于工作一貫虛心慎重、謹慎負責的工作看法,從來沒有變更過。寶貴的試用期生活已接近尾聲,感覺特別有必要總結一下試用期的得失,從中繼承做得好的方面改良缺乏的地方,使自己回憶走過的路,也更是為了看清將來要走的路。

  本人工作謹慎負責,上進心強,有較強的團隊溝通意識和職業(yè)操守,做事有始有終,堅韌執(zhí)著。不管有多困難都要去克制,這是一種人生厲練,工作給我一個施展的舞臺。工作中,我始終嚴格要求自己,謹慎剛好地完成領導布置的每一項任務,并虛心向同事學習,不斷改正工作中的缺乏;對于公司的制度和規(guī)定都是謹慎學習并嚴格貫徹執(zhí)行;另外,本人具有很強的團隊合作精神,能很好的協(xié)調及溝通,協(xié)作各部門負責人落實及完成公司各項工作,并熱心協(xié)助其他同事,與人相處和諧融洽。

  在工作中,也發(fā)覺了個人的缺乏之處,就是喜愛一心兩用甚至多用,喜愛一口氣做很多事情,但是貪多嚼不爛,即使最終都能干完,也已經搞得自己很疲憊。如今想想,這樣其實并不好,假如我一段時

  期內專注于一項工作,不求博但求精,堅信必須能更好更精的完成。自從我發(fā)覺自己有這個缺點和問題后,我時時戒備自己,以后無論做事還是做人也不能一心兩用。

  在過去的十周中,通過不斷的.學習和自我提高,已經適應了自己的本職工作,但是對于一個初入公司的新人,要全面融入企業(yè)的方方面面,可能在一些問題的考慮上還不夠全面,但是我堅信,通過公司領導及同事的悉心指導和協(xié)助,我必須能在今后的工作中更好的提高自己的業(yè)務水平和綜合素養(yǎng)。

  或許接下來是我的人生另一個旅程,但我會更加努力完善自己,提高自己,在酷愛的事業(yè)中奉獻自己的光和熱,做一名最精彩的行政后勤。

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