審核員年終工作總結
總結是事后對某一階段的學習或工作情況作加以回顧檢查并分析評價的書面材料,它能夠給人努力工作的動力,因此好好準備一份總結吧。總結怎么寫才不會流于形式呢?下面是小編精心整理的審核員年終工作總結,希望對大家有所幫助。
審核員年終工作總結1
20xx年4月份本人通過公司對外招聘方式進入高力集團,并擔任客戶部體系組體系專員,于20xx年7月份根據公司組織架構規劃調整到總經理辦公室,現擔任總經辦體系組體系專員。接下來我會在三個方面對于整20xx年個人工作進行總結:
⑴工作內容總結
1.1產品審核
本人在入職后三個實習階段按照部門安排,在車間各個工序學習。主要是在理解產品定義、工藝及生產全過程以外,更多的去學習產品審核所需要掌握的技能。而于本年六月份正式參與并策劃產品審核,直到12月份為止,參加并策劃產品審核共21個產品組,涉及7個主要客戶群,范圍覆蓋量產客戶群及其產品組,如下圖:
在今年產品審核中發現的不良項,主要是外觀問題(總數為54項,占總體不良項的59%)和標識問題(總數為19項,占總體不良項的21%)。外觀問題主要是在產品裝飾面或輪緣上出現碰傷、劃傷的情況較為嚴重,而標識問題上主要是鑄造工序工號打印不清晰及無X光檢測工號為主。在整體產品審核發現中,不良項的發生多數受隨機因素影響產生的輕微不良項,未發現系統性缺陷出現,但是性能問題及尺寸問題占整體不良項18%的情況也不能忽視,尤其是重慶長安13A產品(屬重慶中南轉產)曾出現質檢抽檢和產品審核同時發現該產品嚴重疏松和沖擊性能NG的情況(不同模具不同生產時段都發現有類似情況)
1.2供應商審核
本年10月份開始協助部門曾工組織供應商年度審核工作,為期兩個月。直到12月份為止,共組織供應商審核8次(特指本人參與),審核對象主要是公司關鍵物料或重要物料供應商,審核地點出現廣州、深圳、中山、
注;供應商華鈺化工在生產過程中無過程監控及相關質控手段,故不作審核評價,而供應商新隆昌質量管理體系證書已過期,沒法證明其質量管理體系有效持續運作,故也不作審核評價。
1.3內審
根據我組年度內審計劃安排和結合當前公司實際情況,于8月6日-8月26日根據ISO/TS16949:20xx條款及公司質量手冊相關規定對我司職能部門展開20xx年內審工作,本人作為實習審核員參與審核一組審核過程當中。審核情況如下:
1.4客戶審核
根據體系組安排,本人作為陪同人員參加客戶來訪審核工作,直到12月份為止,共參加3次客戶來訪審核工作。分別是7月份南京福特REC審核(重慶中南)、9月份福建奔馳Q09A產品現場審核及12月份北京福田POT審核。
⑵工作情況評價
2.1需要繼續保持的地方
本人自從20xx年4月份加入公司至今,一直對本職工作保持熱情,對于工作也一直抱著最大的責任心去完成,而在完成工作的過程當中遇到問題,善于與同事與領導溝通,通過每一次工作每一次溝通增長自己對于產品的了解,提高自己的業務水平。努力工作的同時也積極參與公司活動,與同事之間也保持良性關系。
2.2不足之處
2.2.1由于進入公司較短,身處的是一個全新的環境,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,對我而言都需要一個了解的過程,比如以前工作比較傾向于ISO體系要求,3C認證要求和些事務性工作,現公司要求是TS技術規范的體系要求,而部門需要的是一個專于體系分內的實干的工作人員,在以前跟現在的角色轉換中自己也花了不少時間,而部門注重個人能力提升個人學習的精神法則,所以許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。比如在產品審核中,6月份-8月份的時候由于檢測技能掌握熟練程度還不夠,為了保持測量精度經常在一個測量點要花費較長時間,而在產品審核中發現的缺陷用于報告描述的時候,有時候會出現描述不當或不準確的'情況。
2.2.2有時對一些公司其他職能部門質量體系工作的缺失或者發現產品缺陷瑕疵但對其發生的原因熟視無睹,不夠細心,不夠敏感。比如說按照VDA的要求,產品審核發現的問題需要進一步在過程審核中得到驗證并發現其發生原因,對相關責任部門提出整改要求。但是整一年產品審核這么多次,自己卻無組織一次完整的有效的過程審核,產品審核發現的問題只是單對發生工序簡單地審核一下,無統籌策劃而對于發現的問題也并沒整理,缺少后續的跟蹤。在內審過程中,作為實習審核員有些工作的協調不十分到位,在審核過程有時候出現思考問題的發生,忘記自己應該做好審核記錄的情況。
2.2.3由于公司要求在客戶來訪的過程中體系人員作為陪同人員記錄客戶在審核過程發現的問題,理解不同客戶對于產品的不同要求并將該信息輸入到公司中從而完善公司質量體系管理。而在今年三次客戶審核陪審中,自己的業務水平離公司的高效要求還有一定距離。陪審過程中主要出現是在對于客戶對于產品要求不夠了解導致客戶反饋問題的時候未能及時反應過來,和整車廠對于供應商新產品開發過程中管控流程不夠熟悉導致出現不能正確理解客戶來訪目的這兩方面不足的地方。
3.2關于20xx年目標3.2.1工作方面
產品審核覆蓋公司量產產品組及客戶群,計劃是每個月1-2次產品審核(分別摩輪和汽輪,取當月量產最大的)過程審核針對公司量產產品組及客戶群,計劃是在20xx年底前按照每客戶群/次(參與并策劃,產品審核產品組優先)
供應商審核及內審審核服從部門安排
總的來說,在公司這一年的工作中,有成績和喜悅,也有不足之處,但我會在今后的工作中不斷努力、不斷改進。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰。我決心再接再厲,使工作更上一層樓。
審核員年終工作總結2
ISO9000質量管理體系的外審工作在各部門的配合下終于順利結束了。作為內審員我的心情無比激動興奮。回想起這半年來的工作,從前期參加內審員會議、編制文件、文件試運行、征詢連鎖店意見、領導審核、修改文件、發布正式文件、內審、外審,在這個過程中我們做了大量的工作。這些工作雖然很瑣碎,但對于我來說是歷練自己、提高自己工作能力的一個好機會。
(一)前期參加內審員會議工作
剛開始接觸9000工作的我,對9000工作還很陌生,根本不知道該從何做起。從7月29日到9月2日期間我共參加了辦公室組織的六次內審員會議,我才慢慢地了解了ISO9000認證工作的性質,同時也要感謝經驗豐富的辦公室內審員岳震紅,她給了我不少幫助。
記得8月3日辦公室組織的第二次內審員會議,會上管理者代表張偉春副總做了宣講,提出了關于做好ISO9000工作的原則以及需要處理好的各種關系。使我深刻認識到ISO9000文件的編寫要本著“簡單實用”的原則。不但要切合實際而且還要易操作、易執行、易檢核。首先要搞清楚文件編寫與經營管理之間的關系。不要形式化,不要讓文件束縛我們的工作。其次,所有內審員都是兼職工作,應該認識到ISO9000工作與本職崗位工作是同等重要的關系。可能自己要奉獻更多的時間和精力才能做好兩項工作。再有就是要處理好與上級領導及分管領導之間的關系。在工作中出現問題及時溝通及時解決,使工作有效率地向前推進。由此我認識到,ISO9000工作不僅僅是為了通過審核,更重要的是為了我們今后的工作能有章可循的開展;是為了我們企業更好地經營發展。
(二)編制文件工作
(1)我部門共編制制度文件10個、工作流程圖7個、質量記錄表格3個。所有文件的編制原則都本著從實際出發,便于我們今后的工作易操作、易執行、易檢核。
8月3日我部門基本完成了制度初稿的編制工作,經本部門領導審核后提報辦公室。就這樣,我們每周五都召開內審員會議,宣講當前工作進度、出現的問
題、編寫要求、具體修改點、以及需要自我檢查的內容等等。每周三中午11:00前都要將本部門做過修改的文件經總監和副總簽字確認后轉交辦公室。8月25日完成了所有制度性文件的編寫工作。8月26日我部門完成了工作流程初稿的編制工作,經過部門領導的審閱到最終的修改,我們于9月7日完成了所有工作流程的編制工作。接下來的工作是制作記錄、記錄范例、添加文件編號、頁眉頁腳、不需要連鎖店執行的文件單摘、及所有文件逐個逐字進行微條等。9月16日試運行文件發布。在征詢連鎖店意見后,我們又根據連鎖店的綜合意見以及實際工作情況集中進行了修改,11月16日發布了正式文件。
回想起來,只有明確了ISO9000工作的原則和方向,我們才能把工作做好。為了使文件體系更簡潔、適用,更注重流程化、系統化,領導特別強調要根據ISO9000標準的質量管理原則編寫文件,在編寫制度性文件前,我們首先編制了本部門組織結構圖、部門職責及崗位職責,明確了每個人的工作內容及權限,使職責更清楚、接口更明確。在編制我部門各種文件時,我們既強調了過程方法和管理的系統方法的應用,清楚地識別了每個工作流程,同時又在文件的實用性上下了不少工夫,以避免文件系統過于龐大、繁雜,適用性不強的情況出現。
(三)征詢連鎖店意見工作
9月16日所有文件首次下發到各連鎖店,各連鎖店用一個月的時間來試著貫徹執行這些文件。從10月17日到11月4日共15天時間我和營運部朱平經理一同到甘家口店了解文件執行情況并收集文件中不易執行、需要調整和改進的內容。各連鎖店情況不同,我們在每家店幾乎都收集到三四十條意見,多的則有五十余條。所以收集到的意見全部上報到辦公室,由辦公室統一匯總后轉給各部門。接下來的任務是綜合所有連鎖店的意見并結合實際工作的情況,修改并調整文件。
我部門共收集到連鎖店意見51條,其中親情卡維護管理辦法6條、各連鎖店機房日常工作管理辦法19條、信息部突發事件處理辦法2條、計算機設備實施及操作管理辦法24條。這些意見我們經過研討都一一做了修改和調整,并以幻燈的形式在連鎖店機房主管會上做了宣講。
(四)內審工作
12月5日內審工作如期進行。內審工作很正式的開了首次會,由管理者代表張偉春副總宣講了內審的目的、依據、性質、范圍等等內容。這次我與發展部何巍一同審核了人事部、計財部、批發、阜成路店、學院路店、萬泉莊店、藍潤店、北航店。我們根據辦公室下發的內審檢查表逐條進行了細致的審核,并做出客觀記錄。內審末次會時,大家就內審中普遍存在的問題做了研討,商量解決的方法及應該采取的措施。
由于我們的準備工作做得比較充分,在我部門的內審工作中,沒有出現太大的問題。在內審員張利的提示下,我們認為為了保證數據通訊的安全性有必要增加一項數據備份工作記錄。這項工作我們在內審后做了記錄。
(五)外審工作
12月18日我們迎來ISO9000質量體系的正式審核,所有公司領導及內審員參加了華夏認證中心復評首次會。會上審核組長劉玉良老師就審核的目的、范圍、準則、及日程安排做了宣講。他讓我知道他的審核思路是透過樣本發現管理中存在的問題,通過結果驗證合格與不合格,不合格分為一般不合格和嚴重不合格。公司總經理李燕川要求我們提供給審核老師所有文件材料及相關記錄,保證審核工作順暢進行。首次會結束后,我作為陪同人員參加了人事部的審核工作,董老師風趣的審核風格讓我大致了解了他的審核思路,他說“只要我們能說服他,就能合格通過”。審核會比較輕松地結束了。
在我部門的外審中,共10人參加審核會,我們提前做好了審核前的準備工作:審核場地、茶水、相關資料等等。在審核過程中董老師給我們提出了一些需要完善地小問題:
(1)建立質量目標,在各個崗位上建立,制定出考核每位員工的標準。
(2)設備日常維修及月度巡檢工作單的維修內容的完成情況欄填寫清楚具體完成工作的日期,以便清楚落實情況。
(3)在給各部門提供數據的聯系單上注明所提供數據的具體時間,以便清楚落實情況。
聽了董老師的建議,我們認為要加強對上述工作的完善,并在工作中不斷的發現問題,解決問題,循序漸進,逐步完善。
外審末次會上,審核組長劉玉良老師對我公司的質量體系的執行情況給予了高度評價。同時也提出我們在工作中需要調整和持續改進的內容,希望我們能根據質量體系管理基礎,進一步提高體系的運行效果。
總結這半年來的工作,ISO9000工作讓我受益非淺,它讓我接觸到了本部門外的人和物。每當各部門內審員們坐在一起學習探討著某個問題時,我的心情都很特別,他們都是我在平時工作中接觸不到的人。其次通過工作讓我了解到一個企業取得了ISO9000的認證,意味著該企業已在管理、實際工作、供應商和分銷商關系及產品、市場、售后服務等所有方面建立起一套完善的質量管理和質量保證體系。良好的質量管理,有利于企業改進組織效率,降低成本,提供優質產品和服務,保證質量。ISO質量體系的運行也使本部門工作要求與現行管理更一致,執行人更明確工作中該做些什么,做成什么樣,需要形成怎樣的記錄。每項工作我們都遵循著PDCA原則,有策劃、實施、檢核、改進。這樣做使得我部門每項工作更細化、更規范。
ISO9000質量管理體系的認證工作取得了一定的成績,這成績是領導重視和每位員工共同努力的結果。大至體系設計、質量手冊的制定把關、文件的貫徹執行,小到每個部門的體系文件細小環節的修改,都傾注了全員的大量心血,但這并不證明我們的認證工作已經結束。接下來的時間里,等待我們的還有每年的復審工作,這將對我們的認證工作提出更高的要求。這對我公司是一個嚴峻的考驗,也是對我公司全體人員整體素質的考核。我相信,我們按照ISO9000標準的要求,始終以顧客和企業為關注焦點,不斷地持續改進,公司的經營發展方向將會更加美好!
信息部
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