行政管理崗年終工作總結

時間:2021-11-12 15:26:45 總結 我要投稿

行政管理崗年終工作總結

  時間真是轉瞬即逝,一年的工作又到了年終,回顧這一年的工作歷程,一定經歷了許多,也收獲了許多吧,不能光會埋頭苦干哦,寫一份年終總結,為來年工作做準備吧!想必許多人都在為如何寫好年終總結而煩惱吧,下面是小編收集整理的行政管理崗年終工作總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

行政管理崗年終工作總結

  行政管理崗年終工作總結1

  一、踏實的工作態度

  半年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。

  行政管理是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。

  1、每天我都認真做好各項服務工作,以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展;

  2、行政日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草;

  3、在行政部經理xx的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。

  二、盡心盡責,做好行政人事工作

  認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。

  1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決;

  2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記;

  3、文件管理工作:根據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達;

  4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等;

  5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理復試;

  6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行;

  7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用;

  8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上xx網站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發現有不正常的快件,及時反應到對外業務人員和相關領導;

  9、協助工作:協助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。

  三、所學知識

  1、行政部門經理xx的指導:學習正規化的文檔管理、規范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等;

  2、單證部門經理xxx的指導:學習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養及維修;

  3、船務部門經理xx的指導:英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等;

  4、設計部門經理xx的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計;

  5、業務部門經理xx的指導:學習在工作中有條理處理事情的方法;

  6、財務部同事的指導:費用申請單的規矩;

  7、外貿業務員xx和xx的指導:對外郵件xx的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力;

  8、總經理xx的指導:internet的廣泛運用,用心做好每一件事;

  9、董事xx先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關系,至少曾經努力過。

  行政管理崗年終工作總結2

  一、公司管理運作方面、公司管理運作方面管理

  1、繼續健全公司各項規章制度,進一步提高公司規范化運作水平。行政部在公司原有制度的基礎上,完善了《公司管理制度》、《公司辦公會議管理暫行辦法》、《沙場管理制度》、《考勤管理》等,涉及人、財、物的管理制度及規范性文件,規范了工作程序;

  2、完成公司組織構架建設,任命公司高管人員,對公司管理流程進行重組,強化責任意識,促進公司高效運作,為公司發展奠定了基礎;

  3、今年以來,公司所有來文統一由行政部負責管理,實現了文件流程登記管理,保證文件傳批效率,對文件流程進行嚴格控制。并通過由人事行政部負責統一發放,加強了內部文件傳閱,提高傳遞信息的效率;

  4、總結今年文件管理情況,截至x月x日行政部共下發文件42次,共對外發函44次,草擬紀要28次;

  5、逐步完善公司監督機制,加強對員工的監督治理力度;

  6、加強對公司各個部門的治理:統一實施各項管理制度,統一使用日常工作表格,要求各部門每周上報反映有關統計數據的周報表。

  二、行政人事方面行政人事方面

  1、公司上半年根據各部門工作需求,通過報紙、網站、現場招聘會、介紹等渠道,基本完成招聘任務。較好的完成了人員的入職、轉正、離職、調崗等人事審批工作;

  2、證照辦理及年審工作。協助安裝公司資質辦理的材料收集工作。公司組織機構代碼證年檢、工商行政年檢也全部完畢;

  3、對外做好相關職能部門溝通協調工作,以使公司對外工作順暢;

  4、對內嚴格審核各部門的辦公用品使用情況,并做好辦公用品領用登記,合理采購辦公用品;

  5、進一步加強辦公區規范管理,創建安全、文明、和諧的辦公環境;

  6、嚴格控制各項辦公費用開支,以節約、降低成本為第一原則;

  7、做好公司后勤保障工作:機票預定、食宿安排、客戶接待等,及時、主動地處理日常工作中的各項事務。

  三、車輛管理的工作方面、車輛管理的工作方面

  逐漸規范、完善公司公用車輛管理,制定了《車輛管理制度》,嚴格執行領導要求的車輛登記制度,車輛勤檢修、勤保養、勤清洗,使車輛始終處于良好狀態。

  嚴格登記每次加油記錄。對于車輛安全管理,行政部詳細根據每輛車的維修及年審檔案來做到有章可循確保車輛行駛安全。針對公司車輛緊張的情況,行政部合理調節用車秩序,做到車輛使用有序。

  四、網絡管理的方面、網絡管理的方面

  1、行政部定期對公司網絡做全面檢查,把公司網絡安全放在首位。定期對公司網站進行更新,及時將新政策、新文件上傳到公司門戶網站,努力做好公司對外網絡窗口建設,不斷完善公司網絡平臺;

  2、啟動育林精細化信息管理項目,為公司實施細化信息管理、提高企業管理水平、加快企業發展創造有利條件。

  五、后勤管理方面

  1、今年行政部根據領導指示狠抓食堂飯菜質量,降低飯菜價格,豐富了菜品,提高了飯菜質量,這些改變得到了公司員工的好評。下一步食堂的工作還是關鍵,所以行政部將繼續監督好食堂的飯菜質量,讓職工們吃的放心,吃的舒心;

  2、加強公司園林綠化管理,提升公司園林綠化水平;加強公司環境衛生工作,保持公司環境整潔;對公司衛生間進行改造,提升公司外部形象;

  3、加強公司公共設施的維護與管理,零星小型維修自行動手,為公司節約維修費用5000元以上。

  六、勞動紀律的執行

  1、沒有規矩不成方圓,作為企業沒有規范的紀律是不能有好的發展的。行政部在x月份已經將公司員工考勤打卡機全部配齊,x月x日已經通知各部門執行上下班指紋打卡;

  2、正人必先正己,行政部每位同志都例行打卡帶頭遵守公司的考勤制度;

  3、下一步行政部還將繼續在企業文化和規范企業管理上做文章,在公司領導的帶領下讓公司日趨規范化、制度化。

  七、安全管理

  1、組織公司相關人員參加縣安監培訓,一人取得安全員的合格證,加強安全教育,提高安全責任和意識;

  2、制定安全管理相關制度,規范安全管理;

  3、加強安全管理與檢查,更換防火設施,杜絕安全隱患。

  20XX年已經過去,在這段時間的工作中行政部還存在著一些不足,主要體現在:

  1、作為公司綜合治理部門,對各部門治理、協調方面還有很多的欠缺,對各部門工作情況、人員工作情況、紀律的檢查力度還不夠;

  2、缺乏對企業文化、工作氛圍的建設;

  3、員工培訓、安全教育機制有待完善和加強;

  4、人事工作還處于傳統的勞動人事治理,應從傳統的勞動人事治理逐步向現代人力資源治理過渡;

  5、行政部工作調度、車輛調度不妥的問題,反映了目前行政部的工作效率太低。

  綜合以上問題,行政部全體同志將在以后的工作中積極彌補不足,提高辦事效率,積極完成領導布置的各項工作,讓領導放心、讓職工舒心。

  八、下一年計劃

  (一)完善行政人事方面工作

  1、根據公司各部門實際需求,在公司完成管理體制改革后,確定組織構架后,

  (1)對各崗位職責進行了明確分工,編寫公司員工職位說明書,使每位員工明確自己的崗位職責;

  (2)員工勞動合同簽訂工作及社保辦理工作;

  (3)有針對性、合理地招聘一批員工,配備到各崗位。

  2、加強公司檔案管理,強化保密工作,加強機要文件的取送、傳閱和保管工作;

  3、組織員工活動,加強企業文化建設工作,讓員工對企業有良好的認同感。

  (二)繼續完善公司制度建設

  特別是在日常行政管理和勞動人事管理方面加大制度建設的力度。修訂和完善獎懲規定、激勵機制、績效考核及薪酬管理標準。

  (三)網絡信息化管理

  做好公司網絡管理平臺建設,推行OA系統,提高公司辦公效率,逐步向無紙化辦公目標邁進。

  (四)強化后勤管理,提供后勤保障。

  (五)強化工作督察力度,提高執行力。

  (六)加強與省、市、縣相關職能部門的協調與聯系,創建公司發展的良好環境。

  (七)加強公司內各部門之間的協調與服務,增強公司員工的向心力、凝聚力。

  (八)加強行政部自身建設,提升自身整體素質,增強戰斗力。

  行政管理崗年終工作總結3

  一、工作中的領悟

  1、個人品行

  作為一名管理者,要想做好管理工作,首先要清晰的思維方式、堅定的信念和決心;其次思想覺悟得到進步,樹立良好的工作作風。責己要厚,責人要薄;克己,責己,正己,才能修身。在任行政管理部經理期間,我兢兢業業,堅持原則,做好每一項工作。擁有著正直,原則性強的職業素養,行政人事部本身就是調節企業和員工利益的平衡杠桿,確保了處理事務的公開、公平、公正。如在做員工考勤考核時堅持考核制度,不因任何人的個人原因而放寬條件;在組織召開會議,參加培訓等方面嚴格遵守公司制度,以此作為標桿,在員工行為不符合制度要求時,嚴格執行制度所規定的行為,對其違規行為進行處罰。

  2、管理思維:

  “每個人,都是一座山,世界上最難攀越的山其實是自已。努力向上,即便前進一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,視野就不同,思考問題的角度也不同,那么就要求自己站在領導的位置、公司的角度上去思考問題,掌握全局觀念,只有這樣,我們提供的方案和建議才是全面的、具有價值的';才能將工作當做自己的事情來做,把公司利益、員工的利益放在首位,才能真正為領導分憂、減壓,為公司貢獻自己的微薄之力。

  3、人性化服務性工作

  相比20xx年,今年的人員流動性明顯降低,這正是行政工作人性化服務的結果。在日常工作,我們為各部門提供良好的服務,配合各部門的工作,為每位員工建立家的溫馨,讓每位員工有歸屬感是我們義不容辭的責任。為此,我們美化辦公環境、組織團隊活動、培訓,在工作及生活中盡自己所能幫助公司的每一位員工,使他們都能認識到,公司就是我們的家。

  4、加強執行力培訓

  我深知企業執行力的強弱,關系到企業的成敗。工作中加強執行力培訓,先要做到以身作則、日精進、修己安人,領導的執行力將產生強大的震撼力,員工也樂意服從和跟隨,就會高度信任領導,嚴格執行領導安排的各項工作任務,做到強將手下無弱兵。

  其次做到目標落實,措施嚴抓,溝通加強,激勵員工。養成一個快速反應、執行力強的氛圍得不到遏制的話,這種氛圍會逐漸蔓延到每一名員工,最終使企業及員工獲得更大的利益。

  二、工作中的不足之處

  當然,在以上一年的工作中還存在很多的不足之處。

  1、計劃性不強

  計劃是行動的指南針,好的計劃能夠預先調配資源,有條不紊的開展工作,用最小的成本達到最高的效益。但在過去的工作中不完善的計劃體系導致了工作的無條理性,降低了工作效率。

  2、招聘力度不夠

  招聘工作是整個人力資源工作中最耗費精力的一項工作,加之學院對專業要求的專精尖,尤其對工程師的要求,既要求專業對口、學歷過關、又要求項目經驗豐富,這就要求我們通過多種渠道進行篩選,但一直以來,我們的招聘工作不能滿足我們的需求,這就極大的限制我們招聘效果,不能及時招聘到位,造成特殊人才的短缺,給部門正常運轉帶來影響。

  3、培訓不夠系統

  由于各部門業務正處于發展壯大的階段,但人員的素質不能滿足公司的發展,這就需要針對不能部門不同崗位的要求進行各種培訓,但由于各部門事務性工作的繁忙,我自身的計劃、執行及組織培訓的能力不足,還未建立較科學的培訓管理體系,如:將培訓與員工人事調整進行緊密結合,可通過基層管理培訓,建立考核晉升制度。

  4、員工考評工作不到位

  員工轉正、晉升、加薪、調崗、解聘等考核工作未建立完善的機制,沒有建立有效的量化、客觀的數據周密細致的全面考評。員工的評級、評定職稱、各項考試工作做的不夠到位。

  充滿希望的20xx年到來了,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。在新的一年里,我決心不斷學習,認真提高工作水平,為公司的經濟跨越式發展充分貢獻自己的力量。在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化后勤人員素質,提高辦事的實效性,不斷加強主動服務意識,賦予辦公室工作新內涵,持續改進行政部對其他部門的支持能力和服務水平。對待各項工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。全面提高執行力度,狠抓決策落實。保證公司各項決策全面、有效地落實。以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業的工作態度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,從服務抓起,進一步強化內務管理和后勤服務,為整體推進公司的發展提供基礎性服務,為公司年度整體工作目標的實現發揮行政應有的作用。

【行政管理崗年終工作總結】相關文章:

翻譯年終工作總結-年終工作總結12-31

外貿年終工作總結-年終工作總結12-31

物業保潔年終工作總結-年終工作總結12-29

監理年終工作總結范文-年終工作總結12-28

設備部年終工作總結-年終工作總結12-31

網絡推廣年終工作總結-年終工作總結12-31

質檢年終工作總結范文-年終工作總結12-31

物流部年終工作總結-年終工作總結12-31

收銀崗位年終工作總結-年終工作總結12-31

機械維修年終工作總結-年終工作總結12-21

久久综合国产中文字幕,久久免费视频国产版原创视频,欧美日韩亚洲国内综合网香蕉,久久久久久久久久国产精品免费
中文字幕精品久久久 | 一级a做视频免费观看日本 亚洲精品国偷自产在线99人热 | 天天在线视频精品分类 | 亚洲乱码中文字字幕 | 台湾AV国片精品福利 | 中文欧美亚洲欧日韩范冰冰 |