12345話務員年終總結

時間:2022-04-28 16:35:33 總結 我要投稿

12345話務員年終總結(精選10篇)

  總結是事后對某一階段的學習或工作情況作加以回顧檢查并分析評價的書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,讓我們來為自己寫一份總結吧。我們該怎么寫總結呢?以下是小編為大家收集的12345話務員年終總結,歡迎閱讀與收藏。

12345話務員年終總結(精選10篇)

  12345話務員年終總結 篇1

  首先我認為作為一名普通的話務員,除了要懂得一些簡單的技術和專業知識外,更重要的是需要與客戶進行溝通、交流,解答客戶的咨詢和疑問。因此,我們更需要具備的是掌握全面的業務知識和良好的服務、溝通技巧。在平時的工作中,對于新下發的各種新業務、新知識、新活動,我都認真學習,充分領會其精神,并且牢記;對于一些基礎業務知識,要做到溫故而知新,熟能生巧。如果說業務知識是做菜的原料的話,那么良好的服務、溝通技巧、就是技藝高超的廚師,只有具備高超的廚藝,才做讓原料展現出良好的品質和口味,服務也是同樣的道理。如果沒有良好的語言表達能力和溝通能力,知道的再多,掌握的再全面,也只能是茶壺里煮餃子——肚子里有倒不了來。所以我們要組織各種服務知識培訓,通過學習相關服務、溝通技巧,并將其運用到服務工作中去。

  一、作為公司職員要遵守公司的規章制度

  俗話說:“沒有規矩不成方圓”。毋庸置疑,我們在日常工作中,必須遵守好公司的每一條規章制度,執行好每一個工作流程,牢記好每一個規范用語。上個月我們的工作紀律、工作的積極心和工作心態有所調整,都比前都進步了很多,我相信我們還會做得更好。

  二、表情、語氣愉悅

  話務員工作的一個基本特點就是與客戶互不相見,通過聲音來傳達訊息,所以我們的面部表情和說話語氣、聲調就更加重要。上個月我們的行為規范有所提升,能夠把行為規范的18條綜合應用到外呼中,所以我們的總體成績很不錯,一個優秀的話務員必須做到面帶微笑,語氣平和,語調輕松,用詞規范、得當,給客戶愉悅的感受,讓客戶被我們的誠信、愉悅所感染,使服務深入人心。

  三、要學會調解心態

  還會因為數據不好打、業務推不出而產生負面情緒,凡事只要調整好心態,沒什么我們做不好的。

  四、外呼時間上的控制

  現在是商品經濟時代,時間就是金錢,所以我們更應該為客戶、為自己節省寶貴的時間。現在我們外呼時間就沒有得到很好的控制,我們現在外呼成功率提高了,那投訴率也提高了,所以還沒有達到我們所外呼的目的。

  五、團結就是力量

  團結就是力量,這句話至今是許多企業里的座右銘。團結就是力量,這力量是鐵,這力量是鋼,比鐵還硬,比鋼還強……團結,一切困難都可以迎刃而解;團結,任何敵人都可以戰勝;一個集體如果不團結就是一盤散沙。我們所取得的一切成績要歸功于同事們的共同努力。

  12345話務員年終總結 篇2

  不知不覺在xx公司線的工作已經三個月了,從一開始實行五班三運轉到七班五運轉制……公司和中心領導根據電話量和實際工作需要,在保證話務員的工作質量并令話務員有充足的休息時間,曾三次調整話務員上班時間。這一點讓我充分體現了上級領導科學和“人性化”的管理制度。

  另一方面,在4月份輪到我們組上白天班,白天上班人員要比倒班人員多,這也是考驗我如何管理好班組的提供了一個很好的鍛煉機會。白天班接觸到的案件較多樣化、復雜。有時會遇到不屬中心受理范圍的案件或者涉及到城管法律法規問題不懂時自己會馬上向領導咨詢,有時感受到好像在“打仗”一樣,講求隨機應變。因為隨時根據實際情況靈活安排工作。一般來說作為班長跟組員一起接投訴電話,當案件多的時候,就要及時分派,否則區專線就不能即時處理的情況下會直接就會影響到中心的案件回復率。

  有時接來訪,市民一個接一個。記得有一次想上廁所都不能走開,唯有忍到最后,加上組員會不時問你案件的問題,有時忙得應接不暇。因白天上班人數多要妥善安排吃飯時間和休息時間,有時不能確保每人休一個小時,與組員溝通協調,配合安排,為確保線路暢通,大家都愿意午休時間縮短一點也沒有議異,這一點是很難得的。

  我深深體會到倒班是辛苦的,通過上白天班使我體會到以前上白天班的同事也同樣是辛苦的,更使我深深體會到工作期間絲毫不能馬虎,不要計較個人得失,要隨時為大局著想。

  在三月份我在各方面做得不夠好,因為涉及自己一些私人問題,單主管也主動跟我了解情況,我也承諾自己會在下一個月做得更好。結果我4月份的各方面成績有大幅度提升。從這一點我學會了工作時工作,絕不能把私人問題帶到工作中去,也證明了事在人為,有錯就要改,最重要自己意識到“不為失敗找藉口,只為成功找理由”,以后我會繼續像四月份一樣努力做到最好,這是我在這里工作最深刻的體會。

  12345話務員年終總結 篇3

  光如白駒過隙,不知不覺中擁有話務員的身份已經四年多了。從起初對工作的一無所知到現在的得心應手,其間經歷了從好奇到熟知,從熱情到迷茫,從煩躁到平靜不同的心路歷程。經過四年多的工作,對話務員工作頗有感觸。

  剛踏上話務員這個崗位,就堅信我能做好這份工作,也是我把這個工作想得太簡單,以為我能輕松勝任這份工作,可真正干了才知道我所做的工作雖然簡單,但要做好卻真的很難。可以說,從上班的第一天開始我就從沒有一天準時下過班。雖說從電話的這一端把另一端用戶要的信息通過電話傳送過去,心里充滿了成就感。但是隨著時間的推移,日積月累的業務,每天重復好幾百遍的“您好”“對不起”“謝謝”,那份激情已經平淡,新鮮感不復存在。這樣平平淡淡地過了一段時間,看到經常得到表揚的話務員,看到身邊的優秀話務員們,心中有所觸動,想要有所改變,于是我就加強自身的學習和虛心向同事請教,終于在同事的幫助和自己的努力下,服務有了提高,付出有了回報。

  通過四年來的工作,我認為要做好話務員工作,必須要做好以下幾點:

  首先,要調整好自己的心態,秉著用戶至上的原則,用和藹,周到的服務理念用心對待每位客戶。讓用戶帶著疑惑而來,獲得解釋而歸。這時客戶發自內心的一聲聲“謝謝”,就能讓我們得到無比的快樂,這份快樂也是接待好每一位用戶的原動力,這樣的良性循環才能讓我們真正做好工作。

  其次,要有足夠的耐性和足夠好的脾氣。因為有些客戶比較難以溝通,有時因為客戶的表述能力不強,無形中給交流帶來了困難,甚至有的客戶電話一接通對方就是一頓吼,所以我們要有足夠好的耐性和脾氣,用心服務,帶著微笑通話,相信對方感覺得到你是用心在服務的,這樣就能促進問題的解決。

  再次,要有12分的細心。因為如果粗心,將會給別人給自己帶來不少麻煩。

  第四,服務用語要規范。不能像我們平常講話那樣隨便,也許,剛開始很難把那些服務用語講得很自然,但是,時間長了,自然就能講出那種語境。

  第五,要刻苦鉆研業務技術,增強自己的溝通能力和技巧,熟練掌握接轉范圍內的各項業務及有關規定,不斷加強自身的學習。

  第六,要主動與同事搞好配合,謙虛禮讓,顧全大局,分清主次,保證重點。

  最后,要做好工作反思。每天工作結束后,總結一下當天的工作有哪些地方疏忽了,提醒自己明天一定不能犯同樣的錯誤。

  話務員工作雖然辛苦,但我認為,只要在工作中,我們能經常做到如上幾點,就能讓話務員工作得心應手,我們就能真正成為一個快樂而又合格的話務員。

  12345話務員年終總結 篇4

  “12345”便民服務熱線話務員是通過市人才市場向全市公開招聘,經筆試、計算機技術水平測試及面試程序后,嚴格篩選擇優錄用了24名話務員,均為大專以上學歷。在正式上崗之前,對她們進行了為期一個月時間的專業業務技能培訓,聘請了電信部門專業培訓師、政府部門業務骨干、蘇州12345便民服務中心業務人員等專業人員為培訓講師。內容為話務員禮儀培訓、心理素質培訓、政府部門機構設置及職能、語言溝通技巧、政策法規及部門知識庫學習等多科目專業培訓,并安排進入110指揮中心和電信10000號進行跟班實習。通過學習培訓,話務員的業務水平,服務質量,特別是為民服務的意識都達到了較高的水準,從而能更好地為廣大市民服務。

  12345便民服務熱線運行已經有六個月了,這六個月來的順利運行離不開這24位話務員“熱心、耐心、細心、齊心”的努力工作。在這六個月里,她們對熱線工作有著怎樣的看法和體會呢?讓我們來聽聽她們對熱線這項工作的感悟吧。熱心

  雖然在業務上、處理問題上我們可能還顯得稚嫩,但對于訴求人,我們首先做到真誠熱情,不厭其煩地聽取來電人提出的問題,想方設法地為其找到答案,往往有時要打十幾個電話才能得到確切答案。在受到委屈時我們也盡量克制,掛斷電話后才會找身邊的同事舒緩情緒。在這半年里,也碰到了一些不如意的事情,有煩惱,有誤會,已經都過去了,一笑過后云淡風輕。但得到更多的是快樂,是同事間的`愉快相處。每當群眾發自內心感謝我們的時候,也是我們最開心的時候。有一次,當一位市民說“有你們這樣優秀的團隊,是我們市民的福氣”時我為自己感動了,也更堅定了立足當下,當好一名話務員,努力提高自身業務技能,與同事們一起,接聽好每一個電話,受理好每一次求助的決心,使有限的生命變得更有意義和價值。

  耐心從事話務工作,需要我們有極大的耐心和細心,富有技巧的語言溝通能力,以及相對全面的業務知識。就我個人而言,原本并不是一個耐心很好的人,所以在初期接觸話務工作的過程中,在遇到一些思路不很清晰或表達能力較差的來電人時,往往做不到時時保持平穩親和的心態,而不夠平和的心態很容易通過一些語氣語勢傳遞給來電人,導致來電人的情緒得不到很好的控制,無形中給后序工作增加了難度。有過幾次類似的經驗之后,我意識到了保持平和心態的重要性,并且在后來的工作中盡量注意,也確有成效。耐心接聽每一位訴求人的電話,有效緩解來電人的情緒,也是話務工作正常進行的關鍵。

  細心這半年來,從接到群眾反映的各色各樣的問題中,我們發現很多事情就發生在我們身邊,作為一個聆聽者,我們能做到的就是以熱心、耐心、細心的工作態度去接每一個電話,盡量詳細的記錄工單,生怕遺漏了重點,作為政府部門和市民溝通的橋梁,我們用心去幫市民解決小事情,反映大問題。在回訪過程中,聽到市民的感謝,我們會覺得很欣慰。對于一些市民超乎常理的要求,我們也會耐心和細心地解釋,讓其理解。從當初接電話時聲音的顫抖,語言組織的語無倫次,忘記問這問那的緊張,到現在能夠從容地接聽電話,詳細有序地問清相關情況,熟練地制作好每一張工單。在這半年里的時間里,自己覺得得到了很好的鍛煉,也在不斷地進步,不斷地增加知識,不斷地更新自己的記憶。

  齊心話務員不是個體,而是一個群體,很多時候需要互幫互助。當來電人言辭激烈時,其他同事就在旁邊暗示自己不要沖動,往往就會避免一場口角發生。我們組在這方面做的比較不錯。幫忙接聽電話,勢必會影響自己的話務量,但她們從來沒有因此拒絕。平時工作中的調侃,緩解了緊張的情緒,同事之間的友誼也在潛移默化中建立了起來。中心不是簡單的話務員加管理人員,她的前后還有一百多個聯動單位,我們要做的是1+1>2。工作是開始,也是結束,一加一是否大于二,我們也是關鍵。態度決定工作,認清這一點,我們的工作充滿了激情。

  奮斗當然了,工作時間尚短,經驗尚在不斷積累之中,工作中難免會出現這樣那樣的不足。需要嫻熟的語言溝通技巧、控制情緒能力。同時安撫對方的情緒,說來輕松,真正要做到,還需要更加寬容的心態和歷經世事的智慧吧,不是一蹴而就的事情。同時,話務員的知識面也急需拓寬,而且并不局限于知識庫里面的內容。便民服務中心的工作其實包羅萬象,只要是訴求人打過來的電話,內容有實際意義的,我們就需要盡可能地給予解答。

  在今后的工作中,我會更加努力地學習業務知識,拓寬知識面,掌握行之有效的溝通技巧,提高語言表達能力,熟悉業務流程,以便今后更好地服務于便民服務中心。

  12345話務員年終總結 篇5

  為進一步提高政府公共服務水平,更好地便民利民,服務經濟社會發展,根據上級的統一部署,市政府決定在原市長公開電話資源的基礎上,整合全市非緊急報警類政務服務熱線電話,建設12345政府服務熱線。今年5月份以來,市政府辦公室在有關部門大力支持下,啟動了熱線籌建工作,9月中旬基本建成并投入試運行。從前期運行情況看,各承辦單位明確專人每天及時登錄專網平臺,認真簽收、處理電子工單,并按照規定期限辦結反饋;呼叫中心對相關咨詢類問題進行當場答復,對現場難以答復的問題,采取三方通話或派發電子工單;督查中心加強管理,及時督查辦理事項。總體效果良好,達到正式開通運行要求。剛才,市政府在12345服務熱線呼叫中心舉行了簡樸的開通儀式,方市長對辦好熱線提出了殷切希望。下面,我就做好12345政府服務熱線工作講三點意見。

  一、建設“12345”,創建為民服務新品牌

  12345政府服務熱線的建立是對市長熱線電話的升級和創新,是政府“聽民情、解民困、分民憂”的新平臺。我市市長熱線電話自1998年開通以來,已形成以市長熱線電話為龍頭,各鎮、園區和市各相關部門共72家公開電話為依托的網絡體系,年均接處來電10000個以上,按時辦理回復率達90%以上,成為群眾向政府反映情況、咨詢問題的主要渠道,服務成效比較明顯。當前,我市廣大群眾在參與發展、訴求民意、維護權益等方面的意愿熱烈而迫切,對市長熱線電話和各類熱線辦理部門的服務工作提出了更高的要求。因此,創新熱線服務體制機制,創建為民服務新品牌顯得尤為緊迫。

  (一)建設“12345”,必須準確把握其指導思想。建設政府服務熱線,就是要打造“12345,有事找政府”品牌,以建設服務型政府和構建和諧社會為目標,緊緊圍繞全市經濟社會發展和改革穩定大局,堅持把群眾呼聲作為第一信號,把群眾訴求作為第一使命,把群眾滿意作為第一標準,聽民情、解民困、分民憂,努力做到“有求必應、有問必答”,充分發揮政府服務熱線的功能和作用,為群眾提供全方位、全天候、高效率的政務服務。

  (二)建設“12345”,必須準確把握其建設目標。政府服務熱線建設以“有求必應、有問必答”為目標,以“12345”作為統一對外號碼,整合現有政府職能部門非緊急報警類服務熱線(110、119、120等報警求助電話除外),逐步建立全市各鄉鎮(園區)、市各有關部門和單位服務熱線分中心,形成一號牽頭、多線聯動、24小時受理、一站式公共熱線服務體系,做到群眾只記一個電話號碼,只打一次電話,就能及時、快速、有效地得到政府的服務和幫助。

  (三)建設“12345”,必須準確把握其功能定位。12345政府服務熱線是市政府建立的公開電話綜合服務平臺,按照“統一受理、分類處理、限時辦結、過錯問責”和“誰主管、誰負責,誰辦理、誰答復”以及“首接負責制”的原則,辦理群眾訴求事項和政風行風媒體監督單位提出的意見和建議。熱線采用網絡技術,集人工受話、錄音、查詢、轉辦、催辦等多種服務、管理功能于一體,為社會提供標準化、全天候、高效率的政務信息咨詢、建議和投訴服務。

  二、建好“12345”,推進服務型政府建設

  圍繞推動政府管理創新、提高行政效率和建設服務型政府目標,近兩年來我市積極推行了電子政務建設,取得了重大進展,市長公開電話實現網上交辦。總體上看,我市電子政務建設雖然取得了階段性成果,但仍處于發展的起步階段。我們推行電子政務的出發點與落腳點,就是堅持以人為本,積極應用現代信息技術手段再造政府流程、優化公共服務,更好地滿足社會、公眾的公共需求,最大程度地實現好最廣大人民群眾的根本利益。當前,我市推進科學發展、構建和諧社會的新形勢、新任務,既為做好電子政務工作帶來了新的機遇與空間,也對電子政務工作提出了新的更高的要求。依托現有電子政務平臺,進一步整合政府政務資源,辦好服務熱線,暢通群眾訴求渠道,提升政府服務水平,營造更加優質的服務環境,是我們推進電子政務建設、打造服務性政府的重要手段。

  (一)建好“12345”,必須完善工作網絡。一是完善人工接聽受理前臺。電信公司作為12345政府服務熱線呼叫中心的外包運營商,要切實加強對話務員的培訓教育,做好呼叫中心坐席維護,保障熱線系統正常運轉,24小時接聽接收和答復群眾咨詢、求助、建議、批評、投訴、舉報等事項。二是完善各成員單位辦理網絡。各鄉鎮、園區、市各有關部門均要設立工作機構,確定1名領導班子成員為分管領導,1名以上專(兼)職工作人員具體負責12345政府服務熱線呼叫中心和督查中心交辦的訴求事項。三是完善督查中心建設。督查中心行使12345政府服務熱線的日常管理和監督職能,要注重做好指導、協調、督辦、檢查、通報、考核人工接聽受理前臺、成員單位辦理群

  眾訴求工作,定期編發簡報,及時上報重要社情民意、重大信息、階段性工作總結,承辦好市政府和12345政府服務熱線工作領導小組交辦的其他工作。

  (二)建好“12345”,必須規范工作流程。一是統一受理,分類處理。12345政府服務熱線由呼叫中心人工接聽受理前臺統一接聽來電。呼叫中心不是簡單地接聽和轉接市民來電,而是要作為政府行政資源協調、調度、監控、反饋的服務中心,按照“迅速準確、特事特辦、急事急辦”的原則,進行分類處理,能夠立即解決的,要馬上辦理;比較復雜的,要限期辦結;一些不能按時辦結的問題,要向群眾解釋清楚,以得到群眾的理解和支持。二是單位承辦,限時辦結。各承辦單位要以政府服務熱線正式開通為契機,繼續加強和改進機關作風建設,要充分認識到政府服務熱線的建立,并不是對各個部門熱線電話的簡單整合,而是一種“統一受理、歸口辦理、推動落實、提高效率”的全新運行模式。在接處群眾來電、落實交辦事項的過程中,態度好不好、行動快不快、力度大不大、效果好不好,直接關系到政府在人民群眾心目中的形象和威信,一定要堅持群眾至上、大局為重,認真負責地做好政府服務熱線工作。具體承辦工作人員必須每天登陸12345專網查閱“未辦件”欄并簽收電子工單。對于應急類事項,應在收到電子工單的當日立即答復訴求人;對于咨詢類和求助類事項,能當天答復的當天答復訴求人,不能當天答復的,應在收到電子工單的次日起5個工作日內辦結和答復訴求人;對于建議批評、投訴舉報類事項,應在收到電子工單的次日起10個工作日內辦結和答復訴求

  人;對于情況復雜、辦理工作量大的訴求事項,在上述規定時限內不能辦結的,應在辦理時限屆滿前向督查中心提交延長時限的申請表,并注明承諾延長的時限、法律法規規定的時限、延長時限的依據和理由,經督查中心審閱同意后,由承辦單位將延期辦理時限和理由告知訴求人。三是跟蹤監督,回訪檢查。人工接聽受理前臺對轉交(含督查中心交辦)成員單位辦理的事項,應在辦理時限屆滿前采取電話等方式催辦;對成員單位超過辦理期限又未報告說明理由的,由人工接聽受理前臺及時發出《催辦通知書》,同時抄送其單位分管領導;經兩次催辦仍超過辦理時限10個工作日且不報告說明理由的,由督查中心書面通報批評。人工接聽受理前臺和督查中心收到成員單位辦結的電子工單后,應在3日內通過電話或網絡等方式組織開展群眾滿意度檢查和回訪活動,群眾評價不滿意的事項要發回重辦。所有交辦、催辦、回訪等全過程的情況,熱線平臺都要有記錄、有備份,作為成員單位工作考核的重要依據。

  (三)建好“12345”,必須嚴格工作制度。一是工作例會制度。督查中心每季度要組織外包專業通信公司和有關成員單位召開一次12345政府服務熱線工作例會,總結交流階段性工作,討論研究有關問題,安排部署下一階段工作。二是情況通報報告制度。督查中心每月編發一期簡報,反映群眾訴求件的特點和規律、人工接聽受理前臺和成員單位辦理訴求事項的進度和質量等情況;重要社情民意和信息,及時向市12345政府服務熱線工作領導小組和市領導報告。各成員單位應每月檢查、分析、總結本地、本部門、本單位受理和辦理群眾訴

  求工作情況,對于緊急、重大情況要及時書面報告。三是監督檢查制度。建立12345政府服務熱線成員單位內部監督、督查中心監督、新聞媒體監督、社會公眾監督、紀檢監察機關監督等聯動監督機制,加強對熱線運行工作的常態化監督。四是考核與獎懲制度。督查中心會同有關部門依據相關規定,對成員單位辦理訴求事項的受理數、辦結數、及時辦結率、催辦率、重辦率、服務對象滿意率、專線電話接通率等指標進行日常考核和年度考核,考評結果列入年度綜合考評范圍。

  三、共建“12345”,真正把好事辦好實事辦實

  政府服務熱線,一頭連著政府,一頭連著群眾、連著民生、連著民心,是政府聽民聲、察民情、解民困、分民憂的全新載體和寬廣平臺。要以辦好政府服務熱線為手段,進一步創新社會管理。借助這個平臺,既要直接幫助群眾解決具體現實問題,更要及時了解掌握群眾呼聲和社會動態,有效推進社會管理的精細化、規范化和常態化。各承辦單位要在提高熱線的接通率、辦結率、滿意率上狠下功夫,抓好重點環節,提高效率和質量,在受理上突出一個“快”字,在辦理上突出一個“實”字,在結果反饋上突出一個“好”字,切實把12345熱線辦成人民群眾參政議政、暢通社情民意、維護社會穩定、改善投資服務環境的重要載體和服務平臺。

  (一)加強領導,責任到位。12345熱線系統涉及面廣、任務繁重,運用這個系統幫助廣大群眾排憂解難,是對各承辦單位執政為民能力的又一次全面檢驗。市12345工作領導小組要進一步發揮組織、協調、指導、監督職能,通力合作、形成合力,共同協調解決好運行過程中

  出現的各種困難與問題。呼叫中心要進一步加強對話務員的培訓和管理,為群眾提供更加熱心、耐心、細心的受理和服務。督查中心要加強日常監管,及時發現和解決運行過程中出現的矛盾和問題,保障熱線便捷暢通、高效運行。電信部門要繼續做好技術支撐,隨時滿足系統平臺的功能需求。各承辦單位要充分認識到承辦群眾訴求件是本單位履職盡責的客觀要求與應盡義務,主要領導要親自過問,多重視、多指導12345系統工作,特別是要在政治、工作、生活上多關心、多愛護從事12345系統的工作人員,積極創造條件,培養、穩定一批肯為民服務、能為民服務、善為民服務的人才隊伍。分管領導要具體負責推進12345系統運行工作,以身作則,率先垂范,親自批閱處理一些疑難訴求件,親自解決一批關系群眾切身利益的重點難點問題,讓廣大群眾滿意。具體經辦人員要進一步強化宗旨意識,盡快進入工作角色,盡快熟練系統操作,及時主動地辦好各類群眾訴求件。特別是對涉及多個部門的群眾訴求件,經辦人員一定要本著對人民高度負責的態度,不厭其煩地加強部門間的溝通與協調,齊心協力為企業、群眾解決生產、生活中遇到的問題。對確因客觀原因一時無法解決的或暫時不在系統服務范圍內的訴求,也要做好深入細致的解釋工作,真正取得老百姓的理解與支持。通過在人力、財力、物力等方面給予全力支持,真正做到組織到位、責任到位、人員到位,確保系統運行有一個良好的開局。

  (二)加強管理,規范運行。目前,熱線辦理工作確實還存在一些矛盾和問題。一是部分工單難以交辦。這固然有一些客觀原因,比如

  責任主體不夠明確,相關事項需要多個部門協調配合等等,但也確實存在少數部門責任意識不強、工作不夠主動等問題。這里明確,凡是交辦給相關責任部門或牽頭單位的,各有關方面必須積極主動、認真負責地抓好落實,決不允許發生推諉扯皮現象。二是辦理工作不夠到位。在已經交辦的工單中,也有一些問題遲遲得不到解決。一方面,這類問題的解決,客觀上需要一個過程,辦理周期較長;但另一方面,少數承辦單位對這些問題重視不夠,有的答復過于簡單,習慣于使用“正在調查處理”、“近期整治”、“已派人現場處理”等語言和措辭,缺少有針對性的解決措施和靠實的計劃安排。今后,各鄉鎮、園區和政府各部門一定要加大辦理工作力度,確保職責范圍內的事情、牽頭辦理的事情盡快落實到位,確保在參與、協助和配合的過程中,積極主動、盡責盡力。為更好地發揮12345系統的服務作用,市政府制訂印發了《關于12345政府服務熱線建設和運行工作的實施意見》,用以規范12345系統運行管理工作,請各承辦單位要認真貫徹執行。同時,各承辦單位要參照市政府的《實施意見》,根據本地區、本部門訴求件的辦理工作的實際情況,盡快建立起本地區、本部門相應的辦理工作機制,從機制上保證12345系統運行順暢有序。今后,12345督查中心要切實加強對運行過程中的日常檢查,發現問題,及時改進,不斷規范系統業務運轉流程,完善各項配套制度,促使12345系統運行走上規范化、制度化的軌道。

  (三)加強監督,注重實效。一方面,要積極導入外部監督機制。12345熱線主要面向社會、服務大眾,要引入外部監督機制,突出公

  眾的參與性與主導性,以市民、企業為外部監督主體,對訴求件辦理情況進行全程跟蹤監督與評定,充分借助外部力量來推動系統提升服務質量。12345督查中心要嚴肅對待群眾的滿意度評價與反饋意見,發現問題及時督促相關部門整改到位,真正使“由市民評定”的外部監督機制發揮作用。另一方面,要著力完善內部監督機制。市政府的《實施意見》對受理、批轉、辦理、反饋等環節都作了具體規定,辦理人員必須在規定時限內完成每個環節的工作,否則要給予效能告誡。對訴求件辦理,12345督查中心要實行全程介入,定期通報群眾訴求件的辦理情況;對訴求件辦理不及時、敷衍應付的單位或個人要予以通報批評。市紀檢監察部門和作風辦要加大檢查督促和效能監察力度,情節嚴重的要追究相關單位負責人及經辦人的效能責任。新聞單位要繼續做好宣傳報道工作,為政府服務熱線創造良好的輿論氛圍。

  同志們,熱線服務的宗旨在熱誠,核心在服務,重點在政務,我們要以12345政府服務熱線的開通為契機,更加廣泛地傾聽民聲、為民服務,齊心協力,認真做好政府服務熱線各項工作,把12345政府服務熱線真正打造成為“數碼親情,和諧溝通”的橋梁紐帶,努力提高行政服務水平,為建設基本實現現代化的新高郵而努力奮斗!

  12345話務員年終總結 篇6

  設立“12345”縣長熱線是進一步轉變政府職能,規范行政行為,加強效能建設,提高工作效率的有效舉措,是傾聽群眾呼聲,暢通群眾聯系渠道,及時處理熱點、難點問題,建設服務型、陽光型政府及機關的重要平臺,是政府確定的一項便民惠民的重要工作,回顧總結過去的半年,我局在辦理縣長熱線工作,主要抓了以下幾個方面:

  一、高度重視縣長熱線辦理工作,層層落實工作責任制。

  上半年我局就縣長熱線工作辦理召開了專門會議,做到提高認識,加強領導,明確責任“三到位”,我們把辦理縣長熱線工作作為踐行“三個代表”重要思想,作為接受廣大人民群眾監督的重要渠道,同為民辦實事結合起來,加強群眾聯系,接受群眾監督,以人民滿意為根本出發點和落腳點,改進工作作風,提高工作效率和質量,本著為人民群眾負責,對本職工作負責的態度,認真研究辦理辦法和措施,精心制定辦理方案,成立以局長為主要負責人為組長的辦理工作領導小組,把辦理縣長熱線工作納入目標考核,實行“五定一包”(定責任領導、定責任部門、定責任人、定辦理時限、定辦理要求、包辦理效果)的辦理工作責任制,形成了主要領導負全責,分管領導具體抓,辦公室抓協調,責任人抓落實的工作格局,使辦理工作真正做到了思想上有位置,日程上有安排,工作上有部署,措施上有保證。

  二、著力強化工作責任,努力提高辦理質量。

  上半年在辦理縣長熱線工作中,我們以讓投訴人滿意、讓群眾真正受益為總體目標,堅持“四個結合”。一是辦理工作與踐行“三個代表”重要思想,開展保持共產黨員先進性教育緊密結合起來,通過辦理,體現先進性教育的成果,真正解決一個一起與人民群眾密切相關的實際問題;二是注重辦理工作與全面落實科學發展觀和構建和諧保靖緊密結合起來,通過解決與廣大人民群眾密切相關的具體問題,構建和諧社會環境,促進我縣社會經濟健康發展;三是注重把辦理工作與改進商務招商的工作作風緊密結合起來,根據反映的問題,及時爭取相應措施,加強自身建設;四是注重把辦理工作與聯系被反映單位緊密結合起來,使之成為我局調研工作的一種方式,研究解決我們工作中的不足,提高商務、招商工作的前瞻性和針對性,在縣長熱線工作具體辦理過程中,我們在辦理前,由分管局長帶領承辦人員反復研讀反映的原文,在明確反映人的意旨和調查研究的基礎上,提出初步辦理工作方案,然后主動與反映人或請進來召開聯系溝通會的方式,深入解決反映人的意圖,在辦理中,我們注重及時性、針對性和可行性,堅持做到“滿意答復和妥善解決”,然后回復縣長熱線辦公室。

  三、創新工作思路,把縣長熱線辦理的工作落到實處。

  我局辦理縣長熱線工作都是深入一線,直接傾聽反映人的呼聲,認真調查研究,根據反映人提出的意見和建議,找準反映情況的針對性、現實性、緊迫性和涉及的經濟環境、經營程序以及其它問題。由于都是當前人民群眾非常關心的熱點、難點和焦點問題,這對豐富和拓寬我們工作思路,建立“親民、務實”的責任政府、責任部門,促進各項工作落實到位都十分有益。局長田廷斌同志反復強調,我們千萬不能就辦理而辦理,而應該在辦理過程中,不斷創新工作思路,創新工作方式,把辦理工作落到實處,最終讓人民滿意。

  上半年我局縣長熱線工作辦理針對性強,不回復空話、套話,以實際行動來改進我局工作,辦理縣長熱線工作獲得了反映問題人的認可。今后,我局將再接再勵,努力把縣長熱線工作做得更好、更扎實。

  12345話務員年終總結 篇7

  堅持以人為本,執政為民服務宗旨,認真受理市12345交辦事項,進一步暢通市民訴求渠道,確保市民反映問題事事有落實、件件有回音。

  一、總體情況

  今年園區共受理12345電子工單145件(咨詢24件,建議21件,投訴89件,三方通話11件),其中1-3月47件,4-11月98份;針對復雜訴求工單,紀工委、辦公室聯合督辦9件,園區領導批示交辦4件,經過園區各部門的努力工作,園區12345回訪率100%、辦結率100%、基本滿意率均為83%。在訴求工單中,一是勞資糾紛多,主要是惡意欠薪,扣員工福利費、加班費、不執行保險制度。二是建設工程領域,個體戶工程尾款的故意拖欠、不及時支付農民工工資。三是訴求人關注XXXX的水管改造。四是訴求人關注園區環境污染與保護。

  二、主要措施

  1、進一步完善工作機制。建立了《XXXXX12345工作制度》、《XXXX 12345服務熱線工作考核細則》等制度,一是園區12345工作由園區紀工委書記分管,園區成立了南京化工園區12345工作辦公室機構,各部門專門指定一名科級干部為12345工作

  專辦員,各部門負責人是12345工單的處理責任人,對12345訴求件處置結果親自審核、簽字。二是建立并落實了季度分析、通報制度,今年來共開展專題匯報4次,簡報4次。努力形成各司其職,各負其責的機制。三是12345工作辦公室根據工作要求,制定一整

  4套工作制度,所有來件一一登記、呈批、交辦、反饋,做到資料全,底子清,情況明,對處置工作情況每季度定期分析,及時反映相關處置情況,完善臺賬管理,及時歸檔。四是將承辦處置情況納入年度目標考核。辦理情況利用電話回訪或實地查看、核實,落實百分百回訪。對12345轉辦件的處置回復結果進行嚴格把關、層層審查,不符合要求的問題退回重辦,力爭市民滿意。

  2、強化跟蹤,促進問題落實。建立跟蹤、督辦制度,對重點問題重點關注、重點督辦,做到問題反饋前要回復,問題反饋后更要回訪,及時向市民了解處置措施的落實情況。

  三、下一步工作打算

  1、加強制度建設及業務培訓。推行24小時響應制度。按照誰承辦誰初訪的原則,承辦部門在收到園區12345工作辦公室交辦工單后24小時內,應采取電話、上門、約見或郵件等方式對訴求人進行初訪,確保第一時間回應訴求人,并盡快調查處理;第一時間核實訴求內容,弄清管轄處理權限;第一時間反饋12345工作辦公室。

  2、加強督查,把好工單辦理質量關。園區12345工作辦理群眾訴求的質量,關系著XXXX形象和信譽。園區12345工作辦公室要及時向園區紀工委報告重派工單、不滿意工單情況,以及其它問題,要認真落實12345工作例會制度、考核獎懲制度、定期簡報制度。

  對于確屬承辦部門或其工作人員的原因,該辦未辦、解決問題不到位的,退回承辦部門重辦。對群眾不滿意的工單將在園區公示欄

  5中公示,并按照《實施辦法》及《考核辦法》規定由紀工委進行督查。

  3、加快12345電子工單平臺建設。按照市12345統一平臺建設方案,抓緊建立園區12345電子平臺,實行分單、退單、催單、督查、發回重辦等工作電子化辦公,實現在線辦事和工單快速流轉等功能。

  12345話務員年終總結 篇8

  根據通州區委、區政府對“12345”市民服務熱線辦理工作要求,我局認真受理熱線交辦事項,按時限要求及時辦理、回復承辦事項,確保了20xx年度“12345”市民服務熱線工作的順利完成,現將辦理情況總結如下:

  一、領導重視,機構健全

  局領導高度重視“12345”市民服務熱線辦理工作,多次強調做好熱線辦理工作的重要性,要求承辦科室必須在規定的時限內辦理完畢。調整充實了“12345”市民服務熱線工作領導小組,明確一名副局長分管工作,確定專人具體承辦此項工作,確保市民服務熱線工作任務的落實。

  二、強化目標管理,確保責任落實

  根據區委、區政府關于認真做好“12345”市民服務熱線辦理工作的要求,我局將“12345”市民服務熱線工作納入全局工作目標進行嚴格考核,并將工作目標任務下達到相關科室,確保此項工作任務的順利完成。

  三、認真辦理,注重實效

  我局嚴格按照為人民群眾解難事、辦實事、做好事的目標,以高度的責任心和責任感,認真受理“12345”群眾來電,堅持做到每天查詢“12345”中心交辦情況,及時將由我局辦理的案件進行登記、交辦、跟蹤處理,加強與問題反映人的聯系和溝通,在規定的時限內將處理結果報送“12345”受理中心,確保來電處理及時,回復滿意。20xx年,我局共受理“12345”中心交辦件21件,我局在辦理過程中嚴格按政策辦理,認真回復,確保了來電無重復投訴現象,無超期辦理情況,做到了答復及時、準確,辦結率達100%,群眾滿意度達100%。

  20xx年,我局將認真總結辦理“12345”市民服務熱線的工作經驗,采取切實措施,進一步加強對熱線辦理工作的管理,確保“12345”市民服務熱線辦理工作再上一個新臺階。

  12345話務員年終總結 篇9

  為提高“12345”市民服務熱線的辦理效率與辦理質量,我鎮始終堅持全心全意為人民服務的宗旨,堅持群眾利益無小事的原則,以“切實解決群眾所急所難的問題”為目標,高度重視“12345”市民服務熱線工作,認真受理群眾來電,在單位領導的幫助和各個部門的密切配合下,我鎮的熱線工作也得到扎實有序推進。現將我鎮今年“12345”市民服務熱線工作總結如下。

  一、總體運行情況

  2021年xx鎮共受理熱線工單23件次;同比增長9.5%,辦結率100%。其中咨詢類工單、建議類工單、舉報類工單等群眾滿意率均達到100%。

  二、主要做法

  (一)高度重視,狠抓落實。為了把此項工作真正落到實處,鎮黨委政府成立12345政府服務熱線工作小組,以單位主要領導為組長,分管領導和熱線工作人員為組員。各部門主要負責人分別為熱線第一責任人,參與到熱線工作處理中。凡是涉及本單位的投訴熱線,單位主要領導都親自過目,審批給相關分管領導,分管領導再審批給部門負責同志,親自辦理后,在規定的時限內由熱線工作人員將處理結果回復反饋縣熱線辦。

  (二)廣泛動員,宣傳到位。成立以黨政辦全體成員和鎮村網格化干部為成員的的宣傳工作小組,以開設集中宣講點、利用流動宣傳車播放宣傳知識等多種形式開展宣傳活動,擴大12345市民熱線的傳播面,幫助群眾理清熱線的受理范圍、工作流程等,正確反映自身訴求。

  (三)狠抓自身,長效管理。一是全面強化日常服務工作。結合網格化入戶走訪,深入轄區,走近村民,了解村情民意,現場解答村民咨詢的問題、征集村民對村發展的意見和建議,解決群眾的合理訴求,力求減少"12345”工單數量。二是加大政務公開力度,結合“12345”工作,主動公開群眾最關心、最迫切的事項,做到"內容全面,責任清晰,流程詳細,辦理時限明確。三是加大政策宣傳力度。根據群眾關心關注的熱點問題,結合民政相關政策、村民社保、全民養老等,通過政策的宣傳解讀,及時消除群體性的群眾誤會或穩定隱患。

  三、存在問題和下步工作打算

  一是重視程度不夠。部分承辦人員缺乏做好熱線工作就是“服務群眾、服務發展、服務大局”的認識,在辦理熱線工單時落實力度不夠,不能將群眾滿意度視為第一標準,工作淺嘗輒止。二是辦件質量不夠高。由于多種原因,同樣問題某訴求人反復多次投訴,矛盾未能及時解決。同時部分件答復過于形式和片面,不夠深入,不夠直接。

  在今后工作中,我鎮將繼續按照“12345”熱線辦理相關工作要求,爭改變不足之處,端正工作態度,增強服務意識,調節工作進度,真正做到有領導管、有部門抓、有專人辦,確保問題得到更加全面、質量更高的落實,提高熱線公眾的滿意度。在受理、交辦、處置等環節上提質。二是進一步強化督查督辦、協調、分析。認真解決問題,避免重復投訴。做好定期綜合分析,加強對典型案例、某一類別問題的專項分析。三是進一步加強溝通協調。加強與服務對象的工作聯系和溝通,尤其是針對熱、難點問題。四是進一步完善工作制度。重點加強矛盾糾紛排查和信訪信息預報工作,預防和減少不和諧因素的產生,真正達到服務熱線為民服務的目的。

  12345話務員年終總結 篇10

  一、指導思想

  豐富學生在校園的學習生活,增強學生的身體素質,培養學生對體育活動的興趣以及對冬季體育活動的熱愛。認真貫徹局黨委下發的件精神,廣泛開展“學生陽光體育運動”,加強學校體育工作,特制定本方案。

  二、活動目標

  通過本次上冰雪活動的開展,增強學生對冰雪活動的熱愛,使學生初步掌握冰上運動的基本知識與基本技能,提高學生的身體素質,以及冬季運動的自我保護能力和安全意識。

  三、活動內容

  開展好大課間操的冬季長跑活動

  1、20xx年11月——20xx年4月,使我們小學生的長跑距離:一二年級達到800米、三四年級達到900米、五六年級達到1000米。學生以班級為單位,圍繞固定同學進行繞圈跑。

  2、20xx年12月中旬學校舉行全校師生跳毽子比賽。體育教師利用體育課時間,以班級為單位,組織進行雪地足球比賽。在增強學生的身體素質的同時,提高學生的足球運動技術水平。

  3、充分上好每一節體育課,把冰雪活動計劃納入到教學計劃中去。合理安排課時計劃,低年級多安排一些趣味性較強的雪上體育活動,如:抽冰尜、雪爬犁、跳繩、踢毽子等活動。三四年級在學習趣味活動同時,初步學習掌握滑冰知識和能模仿出滑冰動作。五六年級主要學習速度滑冰的動作方法,前期主要進行陸地模仿的教學,使學生掌握動作方法,在熟練動作的基礎上進行上冰練習,利用體育課可以進行速滑競賽。

  4、合理安排學生假期體育活動。體育教師可以根據不同學年,不同學生的差異布置適宜的體育作業,使學生養成體育鍛煉的習慣。

  5、組建一支速滑運動隊。從五六年級選拔幾名素質較好的學生,利用假期時間進行規范的訓練。

  四、活動要求

  1、提高認識,納入學校的工作議程。領導要高度重視,工作要落實到人頭,保證人力、財力和物力的投入。

  2、突出重點,狠抓落實。要結合本校實際,要制定可行的教學計劃。體育教師要承擔起責任,苦練冰雪技能,腳跳實地工作,確保此項活動健康有序開展。

  3、安全第一,增創特色。要加強對學生的安全教育,培養學生的學生意識,提高學生的自我保護能力。制定可行的安全措施和防范措施,防止和杜絕傷害事故的發生。

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