采供管理部工作總結(jié)
總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性結(jié)論的書面材料,它能夠給人努力工作的動(dòng)力,讓我們來(lái)為自己寫一份總結(jié)吧。那么如何把總結(jié)寫出新花樣呢?下面是小編整理的采供管理部工作總結(jié),歡迎閱讀與收藏。
根據(jù)公司《關(guān)于報(bào)送20xx年工作總結(jié)及20xx年工作計(jì)劃的通知》要求,我部對(duì)20xx年全年工作進(jìn)行了認(rèn)真回顧和總結(jié),并對(duì)20xx年工作目標(biāo)計(jì)劃進(jìn)行了安排,具體內(nèi)容如下:
一、各項(xiàng)指標(biāo)完成情況
在我部全體員工的共同努力下,按時(shí)完成各項(xiàng)績(jī)效目標(biāo)考核指標(biāo)。一是經(jīng)多次與各單位對(duì)接溝通,各類采購(gòu)計(jì)劃正在穩(wěn)步推進(jìn)并按要求執(zhí)行;二是東區(qū)全年入庫(kù)物資帳、物、卡、資金四對(duì)口工作正在進(jìn)行,已建立出入庫(kù)臺(tái)賬及報(bào)表,四對(duì)口工作準(zhǔn)確率達(dá)到75%,預(yù)計(jì)年底達(dá)到準(zhǔn)確率100%;三是組織抽查3次工程服務(wù)類合同的履行情況,確保各項(xiàng)合同按約履行;四是“四號(hào)定位”、“五五擺放”工作按要求逐步完善;五是建立物資庫(kù)房規(guī)范化管理,東區(qū)配件庫(kù)物資動(dòng)態(tài)圖、表及制度已上墻,業(yè)務(wù)培訓(xùn)及其他工作持續(xù)進(jìn)行;六是增強(qiáng)部門人員的服務(wù)意識(shí),扎實(shí)推進(jìn)各項(xiàng)合同、全面預(yù)算、增收節(jié)支及6S管理等基礎(chǔ)工作,進(jìn)一步夯實(shí)基礎(chǔ)管理。
二、重點(diǎn)工作開展情況
(一)合同管理
在我部全體員工的不懈努力,以及各專業(yè)部門的緊密配合下,我們克服請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目多、商務(wù)談判重等諸多不利因素,堅(jiān)持合法合規(guī),有理有據(jù)的原則,精心組織,積極應(yīng)對(duì),合理安排,全面考慮合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的`不確定因素,及時(shí)組織完成各類合同的洽談、簽訂、分發(fā)和存檔工作。通過(guò)與合同相對(duì)方友好協(xié)商,多輪談判,公司合同簽訂率達(dá)100%,為項(xiàng)目建設(shè)合法有序推進(jìn)提供了法律保障。
截止20xx年11月30日,共組織審批并簽訂工程服務(wù)類合同155份,預(yù)算金額約41168.21萬(wàn)元,合同金額約35314.22萬(wàn)元,節(jié)支額5853.98萬(wàn)元,節(jié)支率14.22%。目前正在辦理的合同共41項(xiàng)。
(二)物資采購(gòu)
截止20xx年11月30日,共組織完成物資采購(gòu)326項(xiàng),其中包含應(yīng)急物資采購(gòu)80項(xiàng),一級(jí)目錄采購(gòu)30項(xiàng)。采購(gòu)金額約140762.09萬(wàn)元,其中一級(jí)目錄采購(gòu)金額約20227.88萬(wàn)元,自采金額約120534.21萬(wàn)元。目前正在辦理的項(xiàng)目共402項(xiàng),其中包含應(yīng)急物資采購(gòu)222項(xiàng)。
(三)標(biāo)準(zhǔn)化庫(kù)房建設(shè)
一是期初庫(kù)存金額33136.13萬(wàn)元,總?cè)霂?kù)金額約137409萬(wàn)元,總出庫(kù)金額約84362萬(wàn)元,如06大類煤炭入約庫(kù)13603.77萬(wàn)元,出庫(kù)約3223.07萬(wàn)元、10大類化學(xué)原料及化學(xué)產(chǎn)品入庫(kù)約16956萬(wàn)元,出庫(kù)約16438萬(wàn)元、12大類煉化三劑及油田化學(xué)劑入庫(kù)約18139萬(wàn)元,出庫(kù)約1285萬(wàn)元;二是完善了庫(kù)房名稱牌及安全標(biāo)識(shí)牌;三是按照60大類常用物資結(jié)合公司實(shí)際進(jìn)行具體分工,把任務(wù)和責(zé)任分解落實(shí)到相關(guān)責(zé)任人。
三、存在的問(wèn)題及原因分析
回顧20xx年各項(xiàng)工作,我們雖然取得了一定的成績(jī),但在建設(shè)期轉(zhuǎn)向運(yùn)行期這樣的大形勢(shì)下,我們面臨更多的是問(wèn)題和困難。主要存在問(wèn)題有以下三個(gè)方面:一是由于緊急計(jì)劃過(guò)多(302項(xiàng)),但采供管理部從計(jì)劃到驗(yàn)收人員嚴(yán)重短缺,且部分原材料市場(chǎng)價(jià)格偏高且運(yùn)輸距離遠(yuǎn),導(dǎo)致應(yīng)急采購(gòu)十分困難且正常計(jì)劃無(wú)法正常履行,形成惡性循環(huán);二是庫(kù)房交工較晚,庫(kù)房設(shè)計(jì)容量小,數(shù)量少,但庫(kù)存量大,物資種類繁多且大小不一,導(dǎo)致庫(kù)房?jī)?chǔ)存及擺放存在很大困難,標(biāo)準(zhǔn)化庫(kù)房建設(shè)問(wèn)題突出;三是庫(kù)房區(qū)域未設(shè)圍墻,物資存放在庫(kù)外存在丟失、損壞等安全隱患;四是由于ERP系統(tǒng)在公司內(nèi)部計(jì)劃申報(bào)和出庫(kù)環(huán)節(jié)運(yùn)行不暢,導(dǎo)致庫(kù)房現(xiàn)有庫(kù)房物資與ERP系統(tǒng)物資帳務(wù)不符,帳、物、卡、資金四對(duì)口工作存在一定難度。
四、20xx年工作計(jì)劃
我部將在公司的統(tǒng)一部署下,結(jié)合項(xiàng)目建設(shè)的推進(jìn)情況,堅(jiān)決服從公司安排,主動(dòng)配合各部門組織好各類合同洽談及項(xiàng)目協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作,保證項(xiàng)目建設(shè)順利推進(jìn)。
一是加強(qiáng)協(xié)調(diào)督促,主動(dòng)工作。有計(jì)劃地開展工作,改進(jìn)談判技巧,努力提高合同簽訂效率;二是加大合同履行督促檢查力度,實(shí)行合同履行跟蹤,完善供應(yīng)商名單庫(kù)并組織評(píng)價(jià);三是進(jìn)一步強(qiáng)化績(jī)效考核,不斷提升精細(xì)化、專業(yè)化管理水平,在績(jī)效考核內(nèi)容和考核指標(biāo)的框架下,抓規(guī)范、重創(chuàng)新;四是加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃管理,了解各中心物資需求情況,
統(tǒng)一安排,集中采購(gòu),盡量避免緊急、零散的采購(gòu),通用物資可以采用框架的盡量以框架協(xié)議形式進(jìn)行采購(gòu);五是持續(xù)召開部門周例會(huì),組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)研討,統(tǒng)一思想、吃透精神,保障追趕超越任務(wù)保質(zhì)保量完成。六是內(nèi)部產(chǎn)品互供工作繼續(xù)按照集團(tuán)公司及公司相關(guān)文件開展工作;七是強(qiáng)化部門職工隊(duì)伍建設(shè),提升采購(gòu)、驗(yàn)收和保管人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。八是進(jìn)一步加強(qiáng)庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)及庫(kù)房安全業(yè)務(wù)培訓(xùn)。積極開展思想宣傳教育,提高職工思想水平。
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