物資采購總結(jié)(精選8篇)
總結(jié)是事后對某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,它在我們的學(xué)習(xí)、工作中起到呈上啟下的作用,讓我們一起認(rèn)真地寫一份總結(jié)吧。總結(jié)你想好怎么寫了嗎?以下是小編精心整理的物資采購總結(jié)(精選8篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。
物資采購總結(jié)1
20xx年已經(jīng)過去,在過去的一年里通過領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持和幫助,各項工作均已順利完成,新的一年已經(jīng)開始,為了更好的完成下年的工作任務(wù),現(xiàn)將我過去一年中工作情況作一個匯報。
一、在過去的一年里,嚴(yán)格按照公司采購管理制度,極力控制采購成本,保質(zhì)保量的完成了各項采購任務(wù),全年完成采購項目共計560萬元,保證了公司生產(chǎn)部的正常運營,在整體的一年里,還尚未達(dá)到預(yù)期的理想效果,如采購及時率尚且能達(dá)到98%,遲發(fā)貨、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等因素仍然存在,在今后的工作中繼續(xù)努力學(xué)習(xí),不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能,征詢產(chǎn)品信息,加強與客戶溝通,更好的保質(zhì)保量完成各項采購工作,使各項工作正確、準(zhǔn)確率力爭達(dá)到100%為了更好的完善采購工作,確保做好下一年的工作任務(wù)。在倡導(dǎo)公司制度做好每日計劃與總結(jié)的前提,也是完成日事日畢的重要保障,每天寫好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做一總結(jié),對沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。
二、我們的采購工作就是服務(wù)于生產(chǎn),就是以最低的成本滿足高質(zhì)量嚴(yán)要求的生產(chǎn)所需輔料,一定要對要采購的輔料細(xì)心的分析,在做信價比,始終堅持做好以質(zhì)論價,貨比三家,多快好省的采購原則。
三、在工作中要多跑、多對比、多總結(jié),邊學(xué)習(xí)邊實踐,不斷提高自己的采購業(yè)務(wù)水平,加強與供應(yīng)商溝通要及時做好跟催工作,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題尤其是按時、按質(zhì)、按量提供好所需的各種輔料。
四、跟現(xiàn)場,逐步加強與各部門的溝通,嚴(yán)格控制采購時間和采購周期,保證各種輔料的購進科學(xué)合理,極力配合公司各項財產(chǎn)運營工作,當(dāng)不同的物品及輔料進廠前,要及時的和有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通。
五、要控制物品及材料入庫的數(shù)量與質(zhì)量,在購進物品與材料時發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下,應(yīng)立即采取緊急措施,并與供應(yīng)商聯(lián)系,和有關(guān)部門進行協(xié)商處理。
六、學(xué)會主動與人溝通,交流,經(jīng)常與車間,倉庫,質(zhì)檢部的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
綜上所述,在以后的工作中,我會更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求的完成各項工作,總之,所有的工作結(jié)果都與領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助和支持分不開的,在此表示感謝,我們采購部是一個集體,今后一定會更加團結(jié),齊心協(xié)力,共同進步,向同一個目標(biāo)邁進,爭取更大的進步!
物資采購總結(jié)2
20xx年的腳步已經(jīng)邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。我們采購部在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實。為了能夠更好地指導(dǎo)部門今后的工作,是應(yīng)該好好靜下心來面對過去一年中的得失,展望一下未來。我將過去一年中工作的作如下總結(jié):
一、完成工作方面
1.完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。20xx年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和ISO9000質(zhì)量管理體系文件,完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度.制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ);
2.制定采購預(yù)算與估計成本。制定采購預(yù)算是在具體實施項目采購行為之前,對項目采購成本的一種估計和預(yù)測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。為節(jié)約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在采購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實,始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞正常生產(chǎn)和科研開發(fā)這個中心來開展,圓滿完成了工作任務(wù);
3.與各供應(yīng)商建立并保持良好關(guān)系。20xx年采購部進一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失.同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間.建立了合格供方名錄,在進行邀標(biāo)報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格.根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待.因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低;
4.工作中團結(jié)同事。能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持溝通,充分發(fā)揮崗位職能,認(rèn)真完成了各項工作任務(wù),協(xié)助業(yè)務(wù)部的工作需要.按照技術(shù)質(zhì)檢部質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),及時與各供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)物料.
二、心得和體會總結(jié)
1.加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào).對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失.合作過程中,采購人員必須公正嚴(yán)明,杜絕徇私舞弊.最終為酒店選擇最佳供應(yīng)商戰(zhàn)略伙伴關(guān)系;
2.圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作.采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略;
3.公開透明的按采購制度程序辦事.在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中都主動接受財務(wù)及其他部門監(jiān)督,有問題第一時間反饋給上級領(lǐng)導(dǎo);
4.逐步加強對材料、設(shè)備價格信息的管理.每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時與辦員配合把資料輸入保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱、對比.
三、工作不足方面
在工作中計劃性不強,沒有充分了解市場行情,特別是市場價格變化情況,沒有徹底貫徹總經(jīng)理的備貨任務(wù),對市場了解也不夠深刻,一直帶著一種懷疑態(tài)度開展工作,直接導(dǎo)致了走的步伐不大,備貨不充分.
四、明年
1.建立完善的供應(yīng)商體系.確保資材能夠及時供應(yīng),隨時關(guān)注市場變化,盡力利用多渠道來降低成本價格,控制質(zhì)量.穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應(yīng)商.不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系.在工作中不斷改進工作方法,不斷積累經(jīng)驗;
2.極力配合質(zhì)檢部解決物料質(zhì)量問題,與質(zhì)檢部討論某些質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)超過現(xiàn)有市場水平的解決方案;
3.善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
總結(jié)上一年得失,指導(dǎo)下一年的工作思路。在20xx年的工作中,我們要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力。要進一步強化敬業(yè)精神,加強責(zé)任感,對待工作高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求。為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益,貢獻力量!
物資采購總結(jié)3
今年,我部門員工在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,不分晝夜、節(jié)假日,出色的完成了公司交辦的采購工作。積極參與公司組織的各種緊急任務(wù),獲得公司領(lǐng)導(dǎo)的肯定和表揚。在作風(fēng)上執(zhí)行公司管理制度,堅持原則,堅持財務(wù)制度,以采購紀(jì)律嚴(yán)格要求自己,廉潔奉公,從未出現(xiàn)違法、違紀(jì)、腐敗現(xiàn)象。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,堅持同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,限度為公司節(jié)約成本的原則。緊緊圍繞公司生產(chǎn)這條主線努力開展工作,使各項工作比去年得到了比較明顯的進步。現(xiàn)對本年度工作完成情況進行以下總結(jié)。
一、采購部職責(zé)
根據(jù)公司安排,我們物資采購部主要擔(dān)負(fù):公司鹵水加工廠、辦公區(qū)、生活區(qū)建設(shè)所需的鋼材、水泥;井上鉆采工具、套管、隔熱油管、泥漿材料;建廠所需成套設(shè)備、儀器儀表、閥門管件;電器設(shè)備;勞保用品;一般工具;輸鹵管線;研究所實驗材料、化學(xué)試劑、儀器儀表;公司交代的'其它采購業(yè)務(wù)。
為節(jié)約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在采購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實,始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞在建項目,保障鉆井施工,科研開發(fā)這個中心來開展,圓滿完成了工作任務(wù)。
二、逐步完善制度
由財務(wù)轉(zhuǎn)賬,減少現(xiàn)金交易環(huán)節(jié),逐步建立起物資采購渠道及供應(yīng)商信息檔案。現(xiàn)已有一百多家供應(yīng)商。我們一直強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多與相關(guān)職能部門共同參與。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,和相關(guān)部室人員一起詢價比較,在采購工作的各個環(huán)節(jié)中主動接受監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。逐步完善制度,部室建立每人每天工作寫實,所干工作一目了然,督查每人每天工作量,和每一筆業(yè)務(wù)操作進程,也便于采購環(huán)節(jié)上的查詢。每周上報周工作量,每月報采購報表,出年底財務(wù)報表等供領(lǐng)導(dǎo)參閱決策。
三、重新制定完善崗位制
人員按其所長,專業(yè)化分工分類,各負(fù)其責(zé)。解決職責(zé)專業(yè)分不清:容易出現(xiàn)行行都會干,行行都不專,材料性能不知道,型號參數(shù)搞不清,有了失誤扯不清,干起工作來理不清等憋病。避免喪失自覺性,業(yè)務(wù)始終得不到提高,很難獨擋一面處理問題,對公司,對個人危害極大。崗位責(zé)任制的落實,徹底扭轉(zhuǎn)了這種局面的存在,每個人的工作積極性和工作效率顯著提高。
今后我們要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力。使本部門工作再上一個新的臺階。要進一步強化敬業(yè)精神,加強責(zé)任感,對待工作高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求。同時我部門將不斷搞好階段性總結(jié);開展批評與自我批評,找差距,評不足以推動工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,團結(jié)一致,克服困難,爭創(chuàng)文明科室。為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益,貢獻力量。
物資采購總結(jié)4
在集團的第十個“優(yōu)質(zhì)服務(wù)月”活動中,我們采購配送中心以開展“優(yōu)質(zhì)服務(wù)月”活動為契機,在集團“加強后勤效能建設(shè),提高后勤保障能力,扎實推進集團20xx年目標(biāo)管理方案”活動主題的指導(dǎo)下,結(jié)合“轉(zhuǎn)變干部作風(fēng),加強行政效能建設(shè)”活動,積極開展各項優(yōu)質(zhì)服務(wù),提高服務(wù)質(zhì)量,把中心各項工作提上新的臺階。
一、成立“優(yōu)質(zhì)服務(wù)月”領(lǐng)導(dǎo)小組。
組長黃和平,副組長黃九富、藍(lán)丹。“優(yōu)質(zhì)服務(wù)月”活動一開始,中心就成立了領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)召開“優(yōu)質(zhì)服務(wù)月”動員大會,傳達(dá)集團活動方案,制定本中心的“優(yōu)質(zhì)服務(wù)月”活動方案,組織中心員工學(xué)習(xí)集團第十個“優(yōu)質(zhì)服務(wù)月”活動精神,從思想上認(rèn)識開展“優(yōu)質(zhì)服務(wù)月”的重要性和必要性。
二、中心把“轉(zhuǎn)變干部職工作風(fēng)加強行政效能建設(shè)”活動和“優(yōu)質(zhì)服務(wù)月”活動結(jié)合起來。
認(rèn)真檢查了中心工作中存在的不足,切實解決中心干部職工作風(fēng)和行政效能方面存在的問題,把各項服務(wù)推行到第一線,對出現(xiàn)的各類問題都能及時解決,使工作效率明顯提高。
三、結(jié)合自治區(qū)創(chuàng)辦“衛(wèi)生學(xué)校”的工作,在“優(yōu)質(zhì)服務(wù)月”中加強對物資采購的安全管理工作,采取多項措施確保采購食品的衛(wèi)生安全。
1、加大對國家規(guī)定實行市場準(zhǔn)入制度管理的食品進行檢查力度。對國家規(guī)定的面粉、大米、食用植物油、醬油、食醋,肉制品、乳制品、飲料、調(diào)味品(糖、味精)、方便面、餅干、罐頭、冷凍飲品、冷凍面米食品、膨化食品、醬腌菜、蛋制品、水產(chǎn)加工品、淀粉及淀粉制品、糖果制品、葡萄酒及果酒、啤酒、黃酒、茶葉、蜜餞、炒貨食品、可可制品、焙炒咖啡等實行市場準(zhǔn)入制度的28大類食品,我中心將對食堂、商店、小賣部現(xiàn)有食品進行全面的清查,確保了食堂沒有使用無QS標(biāo)志的違禁食品。
2、加強對所采購的食品的索證工作。對肉類、禽類、凍貨等食品要求供應(yīng)商每天到采購配送中心驗收時提供檢疫部門的檢疫合格證明,并由中心對其檢驗證件進行統(tǒng)一歸檔管理,對沒有相關(guān)的檢疫證明或證件不全的食品堅決不允許合格放行,同時做好物資采購相關(guān)檢驗證件的存檔管理工作,在自治區(qū)教育廳及有關(guān)部門的多次檢查中得到了認(rèn)可,沒有出現(xiàn)什么紕漏。
3、加大了對食品加工場地的衛(wèi)生檢查工作。中心在每星期里有兩三次對供應(yīng)商的加工場地進行檢查,確保了在“優(yōu)質(zhì)服務(wù)月”里對所有食品供應(yīng)商進行了檢查,對存在的問題責(zé)成供應(yīng)商限期改進,不按照要求改進的將按有關(guān)規(guī)定進行處罰,確保食品加工場地符合食品加工的相關(guān)規(guī)定。
4、“優(yōu)質(zhì)服務(wù)月”里,召開了食品供應(yīng)商的食品質(zhì)量衛(wèi)生安全會議。食品安全形勢儼然嚴(yán)峻,中心通過會議明確供應(yīng)商的責(zé)任,提高供應(yīng)商的安全意識,從思想上重視食品安全,不能存在麻痹、僥幸的心理,要求供應(yīng)商嚴(yán)格把好自己供應(yīng)食品質(zhì)量,杜絕其提供不合格產(chǎn)品;在安全會議上進行了一次開卷食品衛(wèi)生普法考試,通過考試增強供貨商對食品安全法規(guī)的了解,確保食品安全的萬無一失。
四、做好各類物資的采購定價工作。
1、嚴(yán)把采購食品的價格關(guān),確保所采購的食品質(zhì)優(yōu)價廉。這段時間,全國各地物價大幅上漲,桂林市的物價也不例外,這給我們的工作帶來極大的困難,面對壓力,中心組織人員跑遍了桂林市的各大農(nóng)貿(mào)市場,對市場行情變化做到了心中有數(shù),同時做好與供貨商的溝通工作,在物價上漲的情況下,雙方相互諒解,盡量少漲價,維持一個比較合理的采購范圍;加強與兄弟院校的溝通和聯(lián)系,與兄弟院校互通信息,多到桂電、桂工等高校了解他們的采購價格情況,對采購的食品價格進行橫向比較,制定出合理的采購價。
2、實行責(zé)任制管理辦法,加強與食堂的聯(lián)系,保證食堂的供貨。中心每次考察市場都邀請食堂的相關(guān)人員參加,確保了食品定價的公平、、公開、合理;要求值內(nèi)勤的人員每天8點都要到各自負(fù)責(zé)的食堂了解各類采購食品的情況,把服務(wù)做到第一線,對食堂反饋回來的食品質(zhì)量、價格問題及時給予解決。
3、加強與水電、公寓等中心的溝通和聯(lián)系,確保物資采購工作無差錯。要求采購員多深入這些中心,與中心經(jīng)理、員工多溝通,及時掌握他們對采購的物資意見和建議,對存在不足的方面及時進行改進。保證所采購物資配送的及時、安全、準(zhǔn)確。要求采購員熟悉自己的業(yè)務(wù),對自己采購的物資價格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等能夠做到心中有數(shù),對采購物資的報單能夠及時反應(yīng),爭取在最短的時間把要求采購的物資按時配送到位。
五、完善中心的各項規(guī)章制度,做好中心板報宣傳工作。
1、結(jié)合“轉(zhuǎn)變職工工作作風(fēng)加強行政效能”活動,繼續(xù)完善采購工作的各項規(guī)章制度。中心檢查了現(xiàn)有的管理制度是否存在“轉(zhuǎn)變職工工作作風(fēng)加強行政效能”活動要求不符的地方,及時進行改進,不斷完善規(guī)章制度,使中心在內(nèi)部管理方面做到有章可循,有規(guī)可罰。
2、完善了中心各崗位工作責(zé)任到人的管理辦法。要求每一位員工敬崗愛業(yè),從我做起,從身邊小事做起,工作要有創(chuàng)新精神,要以“優(yōu)質(zhì)服務(wù)月”活動為契機,帶動整季度、整年的工作,服務(wù)做到天天有優(yōu)質(zhì)、月月有優(yōu)質(zhì)、年年有優(yōu)質(zhì),積極總結(jié)經(jīng)驗,改進不足的方面,提高業(yè)務(wù)水平,把中心的各項工作做得更好。
3、做好了中心的宣傳工作,出版一期關(guān)于食品安全、物價上漲等內(nèi)容的主題板報,向師生宣傳中心了各項工作,使廣大師生了解近段時間來物價上漲給我們的工作帶來的難度,理解我們的工作,支持我們的工作。
4、加強了車輛的管理,執(zhí)行專車專人負(fù)責(zé),定期組織司機進行安全學(xué)習(xí),提高行車安全意識;做好車輛的日常維修和保養(yǎng)工作,保證車輛清潔,車況良好,隨時可以出車;平時沒有公事,不得隨意用車,嚴(yán)格控制車輛的運行成本。
5、積極發(fā)動、組織中心員工參與了集團的“勞動者之歌”的歌曲比賽,力爭在比賽中體現(xiàn)出中心員工良好精神面貌。
中心全體員工將通過“優(yōu)質(zhì)服務(wù)月”的活動,在搞好本職工作的基礎(chǔ)上,集思廣益,大膽創(chuàng)新,不斷地完善和改進工作,使中心的各項工作取得更大的進步。
物資采購總結(jié)5
物資采購審計是對物資采購全過程實施監(jiān)督和評價,目的是采取恰當(dāng)?shù)膶徲嫹绞椒椒ǎ岣邔ξ镔Y采購合同審計的深度,完善公司采購合同管理,是有效降低采購成本、提高經(jīng)濟效益的重要手段,對于物資采購合同一般分為事前、事中和事后審計。
一、對采購合同實施事前、事中、事后審計的意義
我們在物資采購合同審計實踐中就會發(fā)現(xiàn),選擇要審計物資采購合同是:單一品種采購金額大、價格變化頻繁、數(shù)量多、采購次數(shù)頻繁;物資采購合同是受市場供求關(guān)系、人為因素等影響。通過對物資采購合同審計,能有效地完善或提高整體合同管理水平,提高審計效益。
對物資采購合同事前、事中實施審計,我們能及時對合同標(biāo)底物的需求計劃、即時市場供求關(guān)系、供貨周期、庫存情況、商務(wù)談判或招、投標(biāo)等諸多因素及時地提出審計意見,使審計意見適時有效地在簽定合同過程中得到體現(xiàn)。由于目前的市場競爭異常激烈,供貨商為了拿到合同定單,在投標(biāo)或商務(wù)談判過程中,人為的壓低物資產(chǎn)品價格,在供貨產(chǎn)品質(zhì)量方面打折扣,魚目混珠。如果實施事前、事中審計,而不實施事后審計,那么就存在沒有對合同履行結(jié)果的審計監(jiān)督,也就是說,缺乏對物資產(chǎn)品到貨日期、質(zhì)量、數(shù)量審計。
對物資采購合同實施事前、事中、事后審計,這是全過程對項目審查,既從原始的需求計劃、供貨商資質(zhì)、商務(wù)談判、合同簽定、合同履行、入庫驗收發(fā)放及使用等全過程審計監(jiān)督。對項目起始到終結(jié)整體合同管理情況,提出審計意見,這對完善合同管理,堵塞合同管理中存在的漏洞,有著十分重要的意義。但是,僅僅對物資采購合同實施事后審計,其存在的弊端是既成事實,合同的簽定形成以后具有法律效益,當(dāng)時簽定價格也事過境遷。作為內(nèi)部審計人員只能起到亡羊補牢作用,無法彌補經(jīng)濟損失和實現(xiàn)審計效益。物資采購合同審計的主要出發(fā)點和落腳點就是強化和提高公司經(jīng)濟合同內(nèi)部管理,降低采購成本,提高企業(yè)效益。所以,要提高審計質(zhì)量,就必須運用恰當(dāng)?shù)膶徲嫹绞健⒎椒ǎ坑谐尚У剡M行物資采購合同內(nèi)部管理,降低成本。
二、以事前、事中審計為切入點
充分利用物資采購數(shù)據(jù)信息庫及需求、采購計劃,開展物資采購合同事前、事中抽審工作。建立健全我們公司物資采購數(shù)據(jù)信息庫,其中包含著需求信息、采購合同、倉儲庫存、質(zhì)量信息、管理信息等方面的內(nèi)容。要合理、有效、充分地利用其中的需求計劃、采購計劃、合同審批流程、出入庫等資源,結(jié)合每月實施合同談判計劃,開展事前、事中審計,使審計方法多元化。具體的操作方式是,依據(jù)物資采購數(shù)據(jù)庫中需求計劃、采購計劃,了解掌握審計信息,選擇審計項目,搜集整理與被審項目相關(guān)的供求、質(zhì)量、價格等相關(guān)信息資料。有針對性、有的放矢地結(jié)合每月物資采購管理部門發(fā)布的談判計劃,有針對性地參加商務(wù)談判,實施審計。事前、事中審計具有提出的審計意見貼近實際情況,參加商務(wù)談判的管理人員及供貨商容易接受,全面了解采購商品的“性價比”,選擇以滿足技術(shù)要求為先決條件的經(jīng)濟型商品,會取得事半功倍的審計成果和審計效益。同時,在事前、事中抽審工作中,根據(jù)抽審合同項目的具體特點、性質(zhì),如工期短、質(zhì)量高、價格相對低、投標(biāo)或商務(wù)談判時承諾等,為審計線索或抽審依據(jù),為以后開展事后審計積累資料、創(chuàng)造條件。
三、以事后審計為落腳點
事后審計是指物資采購合同正式簽定以后,合同標(biāo)的物資運抵使用部門,投入生產(chǎn)或使用,合同標(biāo)的物資保證金或貨款未付之前,我們進行抽審的過程。抽審項目的選擇是以事前、事中抽審工作中,我們所掌握審計線索或以領(lǐng)導(dǎo)及其他部門安排及使用時出現(xiàn)爭議問題。有針對性地開展審計工作,可以有效避免審計風(fēng)險,提高審計效率。事后抽審的重點,要根據(jù)確定抽審項目的突出特點及其具有的代表性上,如供貨期十分緊張的物資,審計時按合同簽定期限、質(zhì)量等是審計重點;抽審價格相對較低或較高的物資采購合同,應(yīng)將合同標(biāo)底物的價格、質(zhì)量、供貨期列為審計重點;抽審質(zhì)量要求比較特殊的產(chǎn)品,重點審計特殊質(zhì)量指標(biāo)是否有經(jīng)全威機構(gòu)檢驗并認(rèn)可的證書及報告單,測算成本構(gòu)成中原材料、加工費所占的比重是否合理。
物資采購合同審計出發(fā)點是降低公司的采購成本,最終結(jié)果是以建立健全行之有效的規(guī)章制度。在現(xiàn)有的管理、審計環(huán)境下,采取恰當(dāng)?shù)膶徲嫹绞椒椒ǎ訌娢镔Y采購合同的事前、事中、事后審計,就會使物資采購工作取得事半功倍的成效。
物資采購總結(jié)6
20xx年工作中,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,物資采購科認(rèn)真貫徹執(zhí)行及公司各項物資管理方針政策,始終堅持以服務(wù)建設(shè)、服務(wù)工程為中心,以保證物資材料的及時供應(yīng)為工作前提,盡心盡力為各使用單位提供優(yōu)質(zhì)周到服務(wù),較好的完成了各項工作任務(wù)。
20xx年物資采購科主要從以下幾個方面開展工作:
一、工作總結(jié)
1、高度負(fù)責(zé),保證公司內(nèi)部物資供應(yīng):
具體主要做法:
(1)貫徹執(zhí)行集團物資管理方針,根據(jù)采購價值,合理開展物資采購工作,堅持及時、公正、調(diào)研至少三家的調(diào)研原則,堅持陽光采購,物資競價入場原則。以最低的價格,買質(zhì)量最好的物資。共采購:鋼材共3000余噸;螺母、螺栓、纏繞墊共23234個;彎頭、三通、大小頭、法蘭共2051個;鋼板共197.729噸;管材共16000余米;電纜共1400米;支吊架共3741件;閥門共463個。
(2)組織管理及制度建設(shè),進一步夯實基礎(chǔ)
為使物資管理工作真正實現(xiàn)制度化、精細(xì)化、規(guī)范化,結(jié)合自身特點,制定了一套行子有效的《物資采購管理制度》,并在實際工作中得到了貫徹落實。
2、對工程建設(shè)需用物資(包括設(shè)備、成品、半成品材料)采購、驗收、貯存、使用等過程進行監(jiān)督控制,保證用于工程建設(shè)的物資均為合格品,通過有效監(jiān)督控制材料質(zhì)量及材料價格,降低工程材料成本,提高管理水平,控制工程造價。
(1)嚴(yán)格進行供應(yīng)商資質(zhì)報審程序,把好材料價格供應(yīng)關(guān),施工單位進材料前,應(yīng)提交《工程材料報審表》,同時應(yīng)附有相應(yīng)資質(zhì)證明級合格證書,經(jīng)監(jiān)理及業(yè)主審查確認(rèn)其質(zhì)量合格后,方準(zhǔn)進場。
(2)嚴(yán)格進行進場材料驗收監(jiān)督驗收,把好材料進場質(zhì)量關(guān),材料進場后,由施工單位、監(jiān)理、業(yè)主三方共同進行驗收,核對資質(zhì)證書與實物是否相符合,外觀是否良好,并將驗收結(jié)果記入《工程材料驗收臺帳》,進行簽字見證,不合格材料進入不合格程序。
3、盡職做好材料價格簽證工作,合格控制材料價格為了有效地控制工程造價,規(guī)范工程報價,成立了由物資科、工程科、財務(wù)科三部門組成的價格簽證小組,專門負(fù)責(zé)材料價格簽證。
二、工作中的不足
一年來,物資采購科全體員工在學(xué)習(xí)和工作中逐步成長、成熟,但我們清楚自身還有很多不足,深深感受到自己的業(yè)務(wù)理論、工作經(jīng)驗、組織管理能力等綜合素質(zhì),與工作崗位的需要、組織的要求還存在很大的差距,是今后需要強化和努力的方向。我們將努力做到以下幾點,希望領(lǐng)導(dǎo)和同志們對我進行監(jiān)督指導(dǎo)。
1、自覺加強學(xué)習(xí),向理論學(xué)習(xí),向?qū)I(yè)知識學(xué)習(xí),逐步提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力。
2、克服年輕氣躁,做到腳踏實地,提高工作主動性,不怕多做事,不怕做小事,在點滴實踐中完善提高自己。
三、20xx年工作計劃
20xx年我們將按照“行為規(guī)范、運作協(xié)調(diào)、公開透明、廉潔高效”的指導(dǎo)思想,抓規(guī)范、重創(chuàng)新,力爭在行政采購、生產(chǎn)物資采購等采購領(lǐng)域取得更大突破,確保全年采購任務(wù)順利完成,在更規(guī)范合理的采購前提下,進一步降低采購成本。主要做好以下幾個方面的工作:
1.梯隊建設(shè)。開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn),加強隊伍自身建設(shè)。采購、倉庫管理人員的技術(shù)能力與水平直接影響到采購、服務(wù)工作的質(zhì)量。明年將極積提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機會,逐步建立一支清正廉潔、敬業(yè)高效的采購、倉庫管理隊伍。
2.組織管理及制度建設(shè)。為保證物資管理工作的扎實有效的穩(wěn)步進行,我們首先要規(guī)范組織管理程序,使其形成一個責(zé)任到人、分工負(fù)責(zé)、層層把關(guān)、相互督察的物資監(jiān)督管理機制。從而確保物資管理工作的有序、高效、順利進行。
3.及早入手、深入調(diào)研、構(gòu)建物資管理系統(tǒng)平臺。結(jié)合公司實際應(yīng)用,參考同類型其他電廠成功先例,架構(gòu)物資管理系統(tǒng)。
4.庫房規(guī)范化建設(shè)。根據(jù)現(xiàn)有條件合理規(guī)劃布置,確保到貨設(shè)備物資分類有序擺放,逐步建成標(biāo)準(zhǔn)一流庫房。
5.繼續(xù)做好工程建設(shè)物資進場管理工作。與施工單位加強溝通配合,保證工程建設(shè)物資供應(yīng)及價格認(rèn)證工作。
物資采購總結(jié)7
又一年過去了,時間總是在悄無聲息中流逝。真的很感謝公司給我提供磨練自己的機會,更感謝公司長久以來對我的信任和栽培!眾所周知采購部是公司業(yè)務(wù)的后勤保障,是關(guān)系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在董事長的直接關(guān)注和公司各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,通過一年的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗。以下是我的工作總結(jié)。
一、思想方面
了解到一個采購所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,要保持對企業(yè)的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供最佳價值的供應(yīng)商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎(chǔ);規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準(zhǔn)則等。
二、工作方面
在這里我想說作為一個采購,并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,發(fā)個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在領(lǐng)導(dǎo)的提醒下,我及時調(diào)整好心態(tài)和觀念,凡是有關(guān)銷售的一切事物,我們采購部都積極配合!一切以銷售為主,我們輔助。采購與銷售是密不可分的!因為我們是一個整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個目標(biāo)!
在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會認(rèn)真研究,商討辦法。真得很感謝總經(jīng)理,在采購方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴(yán)格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在他的英明領(lǐng)導(dǎo)下,我發(fā)貨時遵循少量多次的原則,當(dāng)然還要在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應(yīng)商的信貸期,保證公司資金周轉(zhuǎn)。
三、在發(fā)貨方式上面
盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面,間接性地降低成本。在這里我還要對公司所有人員說聲:“謝謝“!感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我,讓我與供應(yīng)商談判時做到了心中有數(shù),從而成功降低了庫存成本。另外,每月月底,因為銷項稅遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于進項稅,為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動向客戶催要增值稅票。
在公司各個部門的配合和采購部的多方努力下,我公司與供應(yīng)商建立了非常良好的合作關(guān)系,有的已經(jīng)直接向我公司發(fā)貨,開始友好商業(yè)往來!在引進新品種方面,我們從多個方面不斷搜集信息,及時和其他部溝通,并快速備貨。對于新進品種,采購部都會向業(yè)務(wù)人員提供新進品種目錄表,以供他們參考學(xué)習(xí)。我明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預(yù)警及防范措施,切忌“從一而終”。
一個優(yōu)秀的采購比須擁有較強的溝通協(xié)調(diào)能力和采購經(jīng)驗,我知道自己距離一個優(yōu)秀的采購還有很遠(yuǎn)的差距,因為采購經(jīng)驗是靠長期不斷積累經(jīng)驗和自我啟發(fā),達(dá)到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,跟上公司的發(fā)展的腳步!
物資采購總結(jié)8
今年采購xx室緊緊圍繞以采購業(yè)務(wù)為重點,按照“鞏固成果,開拓創(chuàng)新,與時俱進,依法采購”的原則,本著“價格更底、效率更高、質(zhì)量更好和服務(wù)更優(yōu)”的要求,努力提高供應(yīng)保障能力,各項工作穩(wěn)步提升。現(xiàn)對今年工作加以總結(jié)。
一、工作完成情況
根據(jù)統(tǒng)一安排,我們采購xx室主要擔(dān)負(fù)物資集中采購任務(wù)。今年我們克服編制、業(yè)務(wù)人員全部調(diào)整的情況下,始終把完成采購任務(wù)放在首要位置,一切工作圍繞采購工作這個中心來開展,圓滿完成年度采購計劃,采購總量穩(wěn)步有升,創(chuàng)歷史最高水平。采購規(guī)模逐步擴大,采購經(jīng)濟效益明顯。靈活運用采購方式,全年合計通過公開招標(biāo)方式完成采購總量的,競爭性談判采購?fù)瓿刹少徔偭康模儍r采購?fù)瓿刹少徔偭康模瑔我粊碓床少復(fù)瓿刹少徔偭俊?/p>
二、基本做法
樹立服務(wù)意識,做為物資采構(gòu)機構(gòu),我們認(rèn)為堅持優(yōu)質(zhì)服務(wù)是得到認(rèn)可的唯一途徑,不斷強化自身建設(shè),大打“服務(wù)牌”,想采購單位所想,急采購單位所急,主動加強溝通協(xié)調(diào),推進上下聯(lián)動采購,極大提高采購效率。對所有的采購項目,按日跟蹤掌握其實施采購運行時間及完成情況,對采購每一環(huán)節(jié)所需的時間進行細(xì)化,確定各種采購方式的完成時限,并定期對項目完成情況進行分析,對一些大型項目,特別是技術(shù)條件比較復(fù)雜、需公開招標(biāo)又急需采購的項目,主動登門服務(wù),及時與采購單位聯(lián)系,了解項目的技術(shù)參數(shù)、資金、交貨時間等基本情況,協(xié)助采購單位做好有關(guān)采購前的準(zhǔn)備工作。
用真誠和誠信贏得了用戶的信賴。同時我們還設(shè)立物資采購?fù)对V與服務(wù)咨詢電話,建立投訴備忘錄處理制度。對購買標(biāo)書和咨詢的供應(yīng)商我們講清招標(biāo)原則、投標(biāo)過程中注意事項和要求,耐心解答供應(yīng)商提出的各種問題,對采購項目有變動和更改時,我們都及時通知供應(yīng)商,確保供應(yīng)商能掌握最新的變動信息。通過我們大量的工作,增進了我們和供應(yīng)商的相互了解,加深了彼此感情,提高了供應(yīng)商投標(biāo)質(zhì)量,對已經(jīng)采購過的商品,我們助理員每月都要對用戶進行定期電話回訪制度,對己采購物品的使用情況、單位滿意程度、需求狀況等進行電話回訪,并針對在使用中出現(xiàn)的一些問題作指導(dǎo)和處理,更是獲得了的信譽。
三、存在問題和建議
采購工作還在不斷摸索階段,在實踐中常遇到許多新問題,還需要進一步完善采購制度,規(guī)范采購程序,不斷提高采購效益。采購人員的技術(shù)能力與水平直接影響到采購工作的質(zhì)量,目前,采購人員在采購技能上有待進一步提高。明年將極積為他們提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機會,逐步建立一支清正廉潔,敬業(yè)高效的采購管理隊伍。一則由于傳統(tǒng)和習(xí)慣的因素,二則出于對售后服務(wù)響應(yīng)速度的考慮,以往邀請供應(yīng)商大都以老客戶為主,這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益。
四、下一步工作思路
進一步加強制度建設(shè),規(guī)范采購操作行為與程序。制定采購站采購管理細(xì)則,力爭形層次分明、上下銜接、綜合配套的采購站制度體系。使采購站采購活動逐步走向正規(guī)、有序。整體推進采購站發(fā)展。進一步擴大供應(yīng)商邀請范圍,充實供應(yīng)商的信息庫。開展市場調(diào)研,收集相關(guān)供應(yīng)商的信息資料。進一步加強采購的后續(xù)管理工作。一是加強采購事后管理,建立有效的回訪制度,及時了解協(xié)議履行情況,聽取供應(yīng)商和采購人的建議和意見。二是進一步加強貨物驗收管理工作,使驗收程序化、規(guī)范化、專業(yè)化,確保采購人利益。三是進一步完善供應(yīng)商準(zhǔn)入制,建立供應(yīng)商誠信檔案。
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