集團公司綜合管理部年終總結(精選10篇)
時間過得真快,轉眼一年就要過去了,這一年里大家都接觸了許多新的東西、學習了許多新的知識和技巧,是時候靜下心來好好寫寫年終總結了。相信寫年終總結是一個讓許多人都頭痛的問題,下面是小編收集整理的集團公司綜合管理部年終總結,僅供參考,大家一起來看看吧。
集團公司綜合管理部年終總結 1
20xx年,綜合管理部在區行黨委的領導與各兄弟單位的支持幫助下,緊緊圍繞全行的整體工作,突出重點,強化落實,順利實現了信貸工作“三化三無一退出”;優質文明服務工作及公文檔案管理工作走在全市農行的前列;做到了全年無一例經濟案件發生,各項工作齊頭并進,規范高效,為全行業務經營的快速發展提供了有效保障。現將20xx年工作總結如下:
一、實現信貸工作“三化三無一退出”
信貸工作“三化三無一退出”體現的不僅僅是信貸工作質量,同時也是信貸管理工作的一種體現。今年以來我們在全行深入開展了信貸管理“三化三無一退出”創建活動,細化各項業務經營指標,狠抓措施落實,切實提高規章制度執行力。
(一)認清形勢,對照目標。“三化三無一退出”創建活動是一項長期而艱難的工作。為此我部深入分析創建活動考核評價辦法,全面查找創建差距,明確努力方向,以“三化三無一退出”全面達標的要求對待每一項創建指標。在切實加大工作力度的同時,進一步加強對創建活動的監測,以便及時研究對策,采取措施,確保各項創建指標能夠齊頭并進。
(二)規范操作,切實提高信貸管理制度執行力。一是堅持信貸人員定期集中學習制度,及時將信貸規章制度傳達、培訓到每一位信貸從業人員,使其真正能夠明確各項業務操作的規范要求,不斷提高綜合素質和業務水平。二是抓好《信貸業務各環節盡職管理工作意見》的貫徹落實。全體信貸人員以《工作意見》指導業務運作,恪盡職守,通過多種方式,認真驗證所占有資料的真實性和全面性,同時對風險點進行充分揭示,并提出切實可行的風險控制措施,以保障信貸業務的辦理質量。
(三)加大表內應收息控制力度。為確保表內應收息余額不增加,在每月x日之后,指定專人每日查詢表內應收息余額,及時督促客戶經理進行催收,對于月底最后一天還款的客戶提前提醒客戶存入款項,并查詢借款人帳戶存款情況,沒有存款的由主任和客戶經理負責催收。每月月底前,拿出專門精力,調度房貸部門、營業網點,積極進行催收。通過以上及時有效的催收措施,使全年達到了“三化三無一退出支行”的申報條件。
二、嚴格落實案件防范工作
按上級行加強案防工作的要求,我行通過加大案防工作力度,積極落實各項案防制度,使我行的案件防控水平得到了進一步提高,20xx年全年未發生任何經濟案件。主要措施有:
一是認真落實各種案件防控制度。
(1)堅持每季組織召開案件分析會,重點分析研究案件防范工作的新形勢、新情況,有針對性地研究制定對策,不斷改進和加強內控機制建設。
(2)定期組織實施員工思想行為排查。本年度共組織了4次員工思想行為排查,排查720人次,對排查中發現的異常行為及時進行調查核實并加以解決。
(3)做好干部交流、崗位輪換、強制休假和近親屬回避四項制度的落實。按照省行要求并結合我行實際,制定了輪崗計劃,全年共交流干部22人次,崗位輪換58人次,強制休假128人次,近親屬回避48人次。
二是配合上級行認真組織實施了促進案防工作的幾項活動。
(1)深入開展了“銀行業內控和案防制度執行年”活動。通過學習規章制度、查找問題,提高了全行員工的案防意識和制度執行力。
(2)根據《中國農業銀行淄博分行20xx年合規文化建設實施細則》,認真組織開展了淄川支行合規文化建設活動,制定了合規文化建設配檔表,組織全行員工結合崗位實際對照規章制度開展了自查自糾。
(3)深入學習了省行《關于案件集中排查活動中發現的10起典型案件及重大問題的通報》,結合10起案件和違規問題的特點、手段及規律,對照本單位的內控管理現狀,有針對性地對重點環節,重要崗位進行了認真自查。
三、優質文明服務工作取得長足進步
我行始終將文明服務看作是一件大事而高度重視。今年我行在優質文明服務的日常工作中嚴格遵守上級行的有關規定,將優質文明服務工作長期化、日常化,并通過發郵件的形式對各網點進行優質文明服務提示,提醒各網點時刻牢記優質文明服務,以確保其將優質文明服務工作貫穿于日常的'工作當中。針對我行的實際情況,我部抽出專門人員利用中午休息及周六、周日等時間通過遠程監控或對網點進行暗訪等形式,對轄內所有網點的文明服務情況進行監督,及時提醒存在的問題并督促全行員工增強服務意識,轉變服務觀念,強化服務措施。通過以上措施,我行實現了以服務樹品牌的目標,促進了優質文明服務整體水平的快速提升。截止目前,我行優質文明服務在全市農行考核中名列前三名。
四、公文檔案管理工作多次受到市行肯定
公文印鑒管理是銀行內部管理中的一項重要工作,一年來,在區行黨委的正確領導下,我部把公文檔案管理工作作為強化內部管理、提高內部管理水平的有力措施,切實做好了公文檔案管理工作。
(一)嚴格按照《中國農業銀行山東省分行電子公文傳輸管理規定》的要求,認真接收好每一份文件,收到公文后,立即拆離、打印、分類登記,并根據領導提出辦理的初步意見進行分流,將擬辦后的公文迅速發送有關領導或部門簽批承辦意見。對要件和急件都限定辦結時間,并與負責批辦的領導人保持聯系,保證了批辦的公文及時處理。同時,按要求及時將公文和有關材料整理立卷,對應歸檔的文件、材料做到了收集齊全、完整。
(二)按照《歸檔文件整理規則》的要求,對歸檔文件認真整理歸檔。歸檔文件按照年度、保管期限、機構(問題)等標準進行分類。一年來,共整理歸檔文書檔案1905件,其中:永久162件、長892件、短期851件。基建檔案36件,會計檔案90卷,電子文件1件,照片檔案15張,信貸檔案2450件,率先實現了信貸檔案集中管理存放,走在了全市的前列。
(三)制定了《淄川農行各類檔案綜合管理暫行規定》。按照該規定,整合了檔案管理功能,把檔案的整理、裝訂、立卷、擺放到資料的查詢、檢索、移交、調閱、提取、銷毀等納入規范管理,實現了檔案管理工作的實用性、科學性的有機結合。使我行檔案工作的制度化和規范化建設取得新進展。
由于支行領導的高度重視及我們始終嚴格按照制度辦事,使我行檔案管理水平在省一級標準的基礎上,又有了很大提高,順利通過了區檔案局的檢查驗收。在市農行召開的綜合部管理工作會議上,由于我行在印章管理、檔案管理、中文傳輸、涉密等工作中表現出色,淄川支行作為典型單位在會上發言,介紹經驗。市農行領導也多次對我行提出表揚。
五、小食堂建設取得顯著成績
員工小食堂建設事關每一位員工,是一個涉及全局的大問題,支行領導十分重視員工小食堂建設,今年我部把小食堂建設作為一項重要工作去抓,努力打造員工滿意的小食堂。我們按照支行黨委的統一部署對需要進行改造的小食堂狠抓了工作落實。一是抓了小食堂內部環境的改造,即投資13萬元改造了12個基層網點的小食堂。對這些小食堂全部粉刷了墻壁、新壘了灶臺,鋪設了磁磚地面,同時改造更新了用電線路和供水管道,增加了供暖設施等,食堂的硬件設施得到進一步完善,使員工有了一個較為整潔舒適、美觀大方的用餐環境。二是抓了小食堂設備的配置,投資4萬元為小食堂配備了電飯葆、電磁爐、小冰箱、液化氣爐具、餐具等炊具用品,同時為網點配齊了炊事員。在支行機關食堂我們重要抓了兩個方面:一是最大限度調好眾口,注重營養的搭配和飯菜品種的花樣,盡力做到一周內伙食不重樣,確保讓員工吃放心飯、就滿意餐。二是理順廚師與員工之間的關系,極大地調動了廚師的工作熱情,增強了其主人翁意識。各小食堂飯菜花色品種齊全,飯菜質量高,這極大豐富了員工的物質生活。
六、積極推進網點裝修改造及基礎設施建設
網點裝修是體現銀行形象和服務環境的重要硬件,是塑造企業形象的重要手段。我部按照上級行轉型要求,并結合我行各個網點的實際情況,一是加快推進網點裝修改造,認真研究落實裝修方案,加強對施工質量和施工進度的管理,以平均2個月裝修一個網點的速度,在8個月內全部完成了7個網點的裝修,建設工期與上年相比縮短了2個月。二是加強了網點基礎設施建設,為12個網點安裝了LED顯示屏和15個網點安裝了新門楣,裝修網點全部改造了供暖管道和安裝了新型暖氣片,為無集中供暖的8個網點新安裝了采暖鍋爐,所有網點的營業廳內外新安裝了空調。經過對各個網點的裝修和完善,網點的辦公和營業環境得到極大改善。
七、認真做好人事勞資工作
一是加強了考勤管理,規范了考勤制度,實行考勤周報、月報相結合,在嚴格落實考勤責任制度的同時,進一步完善了請假制度的管理,這既維護了考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了全行員工工作的積極性,進而改善了全行的工作作風和精神面貌。二是加強勞動用工管理,構建和諧穩定的勞動關系。牢固樹立合規意識,嚴格執行《勞動合同法》及《勞動合同法實施條例》的各項規定,做好勞動合同續簽、勞動年鑒、勞務派遣用工管理、員工到齡內退等工作,完善用工手續,嚴格崗位管理,進一步提高勞動關系管理的規范化水平。
八、后勤保障工作規范有序有效
綜合管理部作為全行的綜合部門,擔負著全行的業務接待工作。本年度我部重點做好了對總行審計組、省行案件排查檢查組、省行陳行長對我行的調研以及淄川支行預算單位公務卡營銷業務座談會等的接待、用餐、會務等服務工作。經過周密準備,精細安排,以上接待活動均獲得圓滿成功。
九、存在的主要問題
回顧20xx年全年的各項工作,雖然取得了一定的成績,但離區行黨委的要求還有一定差距,工作中也存在一些不足:一是深入基層調查研究有待于加強。二是人員素質及工作質量和工作效率還有待于進一步提高。這些問題,我部將在今后的工作中,努力加以克服和解決。
20xx年,我部將緊緊圍繞區行黨委全年工作總體部署,把學習研究作為第一要務,把強化執行力作為第一責任,切實履行部門職能,努力提升服務層次,提高工作質量,推動新形勢下綜合管理部工作再上新臺階,為我行又好又快發展做出新的更大貢獻!
集團公司綜合管理部年終總結 2
20xx年綜合管理部在行領導的正確領導下,在各部門的大力支持和配合下,認真履行工作職責,較好地完成了各項工作任務。經過部門全體人員的共同努力,為促進全行各項改革與發展作出了積極貢獻。現將一年來的工作情況總結如下:
一、主要工作
(一)辦公室工作
1、接收上級文件247份,發文113份、貸審會會議紀要38期,轉發上級文件75份。
2、內部刊物:由各支行(營業部)、部門進行投稿,發行刊物7期。
3、按月繳納水費、電費、手機話費、養老統籌基金、職工公積金,給員工辦理補充醫療保險,并按月分攤各支行的營業費用。同時按月做好伙食費的收繳工作。按年繳納總行各自有房產的供暖費。
4、七月份匯繳20xx年度員工公積金基數并調整匯繳員工公積金。
5、根據財政部門要求,辦理并征繳20xx年殘疾人就業保障金。
6、建立金融許可證臺帳,鑒于照片資料保存混亂的問題,集中對各支行所有大廳、牌匾、金融許可證、組織機構代碼證、稅務登記證的照片進行了篩選、分類、建檔。經過全面清理,建立照片檔案,方便了今后照片資料的利用和留存,同時建立了照片隨時歸檔制度。
7、向市物價局報備取消我行業務收費標準審驗工作。
8、做好向各位股東要求報送增資擴股的資料及董事會辦公室工作,及時準備并遞送董事會會議資料。
9、辦理企業年金事宜。
10、辦理我行與馬X房屋過戶手續并交稅等,購買宿舍并辦理相關手續事宜。
11、完成農六師XX市安排的植樹任務。
12、按時交納銀行業協會會費,并參加了新疆銀行業協會組織的“全國銀行業文明規范服務金牌服務網點及金牌服務明星驗收工作及相關會議。
13、按月向各監管部門報送機構人員信息表和各位股東、董事郵遞財務報表。
14、認真做好20xx年下半年中國銀行業從業人員資格認證新疆地區考場考試集體報名工作。
15、配合會計事務所審計部門,為我行增資擴股驗資審計及時提供所需要的總行及各支行(營業部)的各類資料,確保該工作有效有序的開展。
16、做好后勤保障工作:辦公室是一個與其他部門聯系最多的部門,在各部門間以及各支行與管理部門之間發揮著橋梁的作用。在管理部門總經理的引導下,辦公室轉變工作意識,努力成為各部門的服務者,為各部門順利開展工作、順利完成工作提供服務。在這種意識的指導下,完成了國民村鎮銀行的日常管理工作,印制各種單證及各部門及各支行申領辦公用品、各種憑證,辦公環境的督察及重大節日值班安排、做好節假日福利發放等工作。
(二)安全工作
本部門積極響應上級部門的指示,按照各項檢查規范,與各支行(營業部)的配合努力下,基本做到了安全工作達標。存在的不足是部分安全工作制度的制定未跟上工作進展。
(三)績效考核分配工作
綜合管理部在各支行(營業部)、部(室)的配合下即將完成季度績效考核工作。
(四)人力資源管理
本部于完成了第七批派遣員工的招聘工作,并組織實施了新員工的培訓工作,使員工的綜合能力得到了有效提高,我部也汲取了非常有價值的培訓經驗,對我行今后培訓工作的水平提高奠定了扎實基礎。
(五)機構籌建工作
隨著村鎮銀行的市場定位及業務拓展情況,今年將籌建XX支行,預備于明年年初開業,前期籌建準備正在有序開展。
(六)宣傳工作
宣傳工作自20xx年底以來一直是作為我行發展中的重要手段,尤其是在我行開業三周年之際,創造屬于銀行自己的服務品牌,已被我們清晰的認識到,于是行務會提出進一步擴大宣傳力度和廣度:從印刷小小的存折封套、信封袋開始,到印制環保手提袋、路牌廣告、圍裙,到“益民袋”的服務品牌的創立,本部積極配合行里做好此項工作。通過我部努力,內部宣傳工作較年初有了較大提高,外部宣傳工作基本能夠做到細致,周全。
(七)常規性檢查工作
按照內控制度建設要求,本部門堅持按月對各支行(營業部)進行安全、優質服務、錄像抽查、人員管理、公文傳遞等常規性檢查,逐步規范營業網點的柜臺服務與安全保衛工作,本著公正嚴謹的態度將檢查結果進行了通報。逐步加強各支行(營業部)的制度建設與學習,以防范大案要案的發生。
通過我行20xx年公開競聘活動的舉行,使我部深刻地意識到管理部門對支行(營業部)員工的風向標作用,我部決定下一步工作著重于建立健全各項規章制度的建設,嚴格規范各項規章制度,使我行的各項業務健康穩健發展。
二、存在的問題與不足
(一)服務意識仍需加強
服務是始終貫穿綜合管理部工作的,綜合管理部工作的核心就是搞好“三個服務”,由于我部人員有限,一人身兼多職,個別工作無法做到最好的服務。
(二)員工培訓工作不夠成熟
員工培訓是企業提高自身水平,凝聚企業文化的基本途徑。由于經驗有限,員工培訓工作仍有欠缺。
總體來說,20xx年三季度,綜合管理部于各項工作中充分發揮了協調、服務、宣傳和組織作用,較好的'實現了我部的應盡職能。
三、下步工作計劃及措施
(一)配合總行的戰略發展目標,做好機構的延伸工作。首先,要做好新設機構前期申報資料的申報工作,其次做好與公安消防部門的溝通聯系工作,檢驗合格取得相關資質,使新設機構盡早投入使用。
(二)進一步加強和落實案件防范工作長效機制
隨著建立和完善案件防范工作長效機制的逐步建設的全面實施,我行目前也僅停留在成立領導小組、簽訂責任書、組織開展學習等方面,案件防范工作與經營管理工作結合的還不夠緊密。防控案件的工作機制還不能適應形勢發展的需要,防控措施和手段還不能滿足當前案件防范形勢的需要,因此,一些屢查屢犯現象、制度的執行力不強等問題得不到有效根治。所以案件防控工作是一項長期的系統的復雜工程,涉及經營工作的方方面面,我們要長期、有效地、扎實的做好案件防控工作。
采取以下措施,一是落實案防責任機制,推進案防工作不斷深入;二是強化教育機制,增強教育的滲透力;三是健全功能全面的預警機制,不斷提升案件風險防控水平;四是構建扎實有效的防控機制,打造案件防控“防火墻”;五是完善監督機制,增強案件工作的有效性和針對性;六是強化獎懲機制,增強考核的導向作用。
(三)進一步加強員工的培訓與教育機制
隨著機構網點的不斷擴張,人員配置及培訓工作又一次擺到了我們面前。如何使員工發揮其各自最大的潛能、如何使員工的業務技能、思想意識等綜合素質不斷提高以適應企業的發展、如何使培訓機制長期有效地推進下去,都是需要我們思考的問題。為此,我們要將它作為一項長期的工程做下去,嚴格按照培訓計劃、培訓時間進行培訓和考核,不斷完善和強化培訓機制,使自我學習意識深入人心、形成風氣。
(四)逐步制定與完善各項內控管理制度
規章制度是銀行經營發展的生命線,而精細化管路是落實好各項制度的前提。隨著各項業務的逐步深入與發展,一些制度的制定已不能完全符合業務經營發展的需要。因此,制度的制定與完善將成為一項重要的工作讓我們來做。
(五)配合資金財務部做好年末的固定資產和低值易耗品的盤查工作。
(六)繼續做好本部門的各項分管工作,管理精細化,制定工作計劃和目標。
總之,本部會繼續以踏實的工作作風,夯實工作基礎,為村鎮銀行的發展添力。
集團公司綜合管理部年終總結 3
20XX年,綜合管理部在公司的正確領導下,在公司各部門和全體員工的積極支持與配合下,我部門緊緊圍繞工作職責,夯實基礎、開拓創新,力求充分發揮綜合部“參謀、組織、協調、服務、督促、檢查”的職能作用,本人認真履行崗位職責,發揮管理事務、搞好服務、綜合協調的“橋梁與紐帶”作用,完成了綜合部承擔的各項工作任務,下面我從以下三個方面對全年工作進行總結。
一、主要工作完成情況:
(一)個人思想品德方面。能夠認真執行公司的各項規章制度;能夠堅定不移地貫徹執行公司的經營路線方針;能夠認真履行黨員的義務和權利,堅決服從黨組織的決定和安排;能夠做到以集體的利益為重,以大局為重,注重維護公司形象;能夠腳踏實地、認真負責的對待自己的工作;注重學習,不斷擴充本職工作相關專業知識,同時努力拓展自己的知識面,研讀各類政策、閱讀各類書籍,以開闊自己的視野,不斷提高自身的整體素質。
(二)公司基礎管理工作。為進一步規范公司工作流程,提高工作運行效率,20xx年全年制定、修訂了14項制度,保證了公司工作的規范高效運行;隨著公司的迅速發展,綜合管理部牽頭搭建了子公司目標責任制考核體系,為公司對全資、控股子公司的管理提供了規范的平臺保障,為子公司的有序運轉提供了良好的制度保障,有效發揮了公司對子公司的'指導、監督作用。
(三)行政管理工作。綜合部行政管理主要圍繞“辦文、辦會、辦事”三個方面開展;“辦文”即主要完成了公司各類總結材料及日常材料的起草、梳理、匯總及公文的流轉等工作,不定期組織本部門人員進行文字寫作能力的交流學習,努力提升部門整體寫作能力;“辦會”即主要完成了公司各類會議的會前準備、會中服務、會后落實等工作;“辦事”即主要完成公司證照、印鑒的審核、使用及保管,辦公用品、低值易耗品的采購及管理等工作;20xx年我部門積極對接管委會政務服務平臺相關政策,打造了一套規范、高效的平臺內部運轉流程,保證了公司公文收發流轉的有序、高效運轉。
(四)人力資源管理工作。20XX年是公司迅速壯大的一年,同時伴隨而來的也是人事調整密集,人員流動頻繁的一年。綜合管理部全年圓滿完成了公司員工薪酬福利、五險一金等日常工作的辦理,完成了員工崗位調動、招聘、任免、職稱評聘等工作,建立了外派人員管理制度,搭建了績效考核管理體系,通過績效管理促進公司目標的及時、準確完成,努力借助績效管理讓公司與員工實現“共贏”。
(五)黨群、企業文化建設工作。在黨群、企業文化建設方面,配合黨支部積極開展入黨積極分子培養工作,以“創建服務型黨組織”為主線,堅持圍繞公司全局發展、全面推進黨的建設各項工作。以創建健康和諧企業為理念,打造優良團隊為宗旨,通過外出參觀考察、與合作單位聯誼、參加培訓學習、組織視頻學習、開展義務植樹等多種多樣的形式,提高員工團隊意識,使企業文化融入到企業的經營管理的各個環節中。
(六)后勤服務管理工作。協助管委會完成了職工食堂管理工作,為職工解決后顧之憂;從規范辦公用品、報刊、低值易耗品的管理等細節入手,多措并舉節約辦公成本。與物業對接,提供舒適的辦公環境,為公司的工作的開展提供良好的后勤保障。
二、工作中存在的不足:
回顧20XX年的工作,綜合管理部做了大量繁瑣細致的工作,也取得了一定的成績,但仍存在很多不足之處。主要表現在子公司管理體系需進一步健全,績效考核管理體系仍有待于完善,企業文化建設導向不夠鮮明,長期的培訓體系規劃需要建立、綜合檔案管理工作尚需啟動等。這些問題我部門將認真研究,在今后的工作中著力加以解決。
三、20XX年工作思路:
20XX年,我部門將以團隊建設為主線,努力讓綜合管理部工作再上新臺階,進一步提升整體工作水平和能力,更好地發揮“橋梁與紐帶”作用。
1、重點工作思路。從制度建設、檔案管理、后勤保障等幾個方面規范、細化公司基礎管理工作。細化子公司管理體系、公司績效考核管理體系,提高公司的規范化、目標化管理水平。強化人才隊伍建設,加強企業管理管理人員的培養,構建長期、有效的培訓體系。打造黨群、企業文化建設年,構建企業視覺、理念識別系統,以團隊建設為主題,營造健康向上的文化氛圍,提高團隊意識,打造精良團隊。
2、個人提高方面。我將以積極向上的心態,勤思多學,學習各位領導、各位同事的優點,養成務實穩健的工作作風,不斷完善自己,提高自己,努力提升自身綜合素質。
集團公司綜合管理部年終總結 4
20xx年本部門在公司領導直接指揮下,在各部門的幫助和支持下,各項工作都取得了一定成效。作為公司的綜合職能部門,綜合管理部在各部門的協作下,努力工作,從適應公司發展要求出發,較好地完成了規章制度、工會活動組織、人事勞資、員工培訓、后勤服務、安全消防等多方面的任務,特別是在上傳下達、為領導提供決策依據、加強制度管理等方面做了較多的工作,并取得了一定的成績,較好地完成了各項工作任務。現將20xx年度綜合管理部工作總結如下:
一、20xx年工作回顧:
20xx年綜合管理部緊緊圍繞公司全年工作目標,結合本部門工作職責,以規章制度、招聘培訓、工會活動組織、后勤管理等工作為中心,積極完成各項工作和領導交辦的各項任務,通過檢查總結我們的工作,各個方面基本上都按照目標要求得以圓滿完成。
1、加強部門管理,落實崗位責任綜合管理部是一個綜合性部門,經過一年的工作梳理,基本形成較為成熟地工作流程,但隨著公司的逐漸發展,綜合管理部所接手的工作日益增多,遇到的事務愈加瑣碎繁多。為更好的完成綜合管理部工作,落實公司領導及各部門交辦的各項工作任務,綜合管理部繼續從建立、完善各項規章制度著手,加強內部責任制建設,嚴格按照規章辦事,并狠抓部門人員管理,不斷明確各崗位人員的工作職責,在強調做好本職工作的同時,緊緊圍繞管理部部門工作的特殊性,搞好各項工作配合,管理部的整體工作效能和服務水平有所提高,為更好地服務公司提供了制度上的保障,各項工作井然有序。
2、規范辦文辦會辦事程序,不斷提高工作質量和效率20xx年綜合管理部在做好服務工作的同時,不斷提高辦文、辦會、辦事工作水平,推動規范有序的運作,提高工作質量和效率。一是認真做好文書工作。一年來,公司召開的會議無論其規模大小、會務簡繁,都做到會前充分準備,會中精心記錄,會后認真總結,力求讓每一次會議均發揮作用。
3、文檔文秘工作:
不斷提高辦事效率。一年來,綜合管理部堅持把公司領導交辦的事、部門、員工要求的事辦好、辦實。認真做好綜合管理部的文件整理、歸檔工作,13年度還需認真做好技術文件、文檔、圖紙交接整理歸檔工作,認真對待處理,做好相關文件、文檔、圖紙的收、發、登記、分發及督辦工作,并認真做好文件資料的整理,存檔,促使文件資料管理逐步實現規范化、制度化,確保文件及時、準確、安全、有效地傳遞。
4、人力資源工作:
20xx年隨著公司員工隊伍不斷壯大,對人力資源管理方面的工作提出了新的要求。綜合管理部在公司領導的正確指導下,促進人力資源的優化配置,創造了一個良好的用人環境,真正做到人盡其才,發揮員工的聰明才智及潛能,實現人力資源最佳配置。加強員工招聘力度,做好內部人員溝通與協調,保障公司人員合理流動。加強培訓,提高員工綜合素質、業務技能。
二、20xx年度的工作計劃:
1、健全人事管理的`各項規范及管理制度、員工手冊等規范的管理制度是公司用人留人的前提條件,本年度主要工作是健全人力資源管理的各項規范制度:《員工手冊》(包括《員工培訓管理制度》、《新員工考核管理辦法》、《考勤管理制度》等)。綜合管理部按照各項制度的規定和程序操作管理全體員工,采取對事不對人的原則,達到各項工作的合情合理、合理合法。配合總經辦實行績效考核管理,績效考核工作的目的是有效激勵員工不斷改善工作方法,建立公平的競爭機制,提高工作效率,培養員工工作的個人意識和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進公司的發展。大力加強公司員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發力度將員工融為一個整體、形成公司文化的工作方式,通過人員招聘需求表的發放與反饋,及時組織招聘、培訓上崗,通過培訓需求表的發放與反饋,及時組織相關資料、人員并提交公司決策,是綜合管理部本年度的培訓目標。通過完善《員工培訓制度》,并根據各部門的培訓需求及公司的整體需要建立年度培訓計劃。
2、20xx年綜合管理部將在公司領導的正確領導下,不斷學習,不斷增強自身修養,充分發揮綜合管理部的參謀、服務、管理等功能作用,并建立完善具有競爭優勢的人力資源管理制度,提高公司凝聚力,維護公司的創新和活力,為公司發展做出應有貢獻。
集團公司綜合管理部年終總結 5
20xx年,綜合管理部在公司的領導下,在各部門的大力支持下,緊緊圍繞公司中心工作,充分發揮參謀助手、綜合協調和服務保障作用,確保了公司各項工作的順利推進,現將一年來的工作情況及明年重點工作打算匯報如下:
一、20xx年主要工作情況
(一)抓規范管理,推動工作有效運轉
一是制定公文、印章、接待、考勤、保密工作、公務車輛等12項基本管理制度,有效提升公文運轉、后勤服務等工作的質量和效益,確保了公司日常運轉規范有序。
二是負責起草報告、請示、函件、工作方案等文字材料200余篇,10萬余字。全年接收、督辦文件共計500余份,累計向省領導、省直部門、新區及相關單位報送材料600余份,較好的發揮了公司中樞紐帶的作用。
三是認真做好文書檔案規范化管理,根據文件屬性進行科學分類、歸檔。建立機要文件收文渠道,并按照保密工作要求設立固定場所、配備相關設備,加強了涉密文件管理。
四是落實電子政務工作有關要求,深度推行使用釘釘軟件,全面提升信息化辦公水平,全年通過互聯網共計辦理相關事項超過10000余次。
(二)抓服務保障,提升后勤工作水平
一是積極承辦招商引資重大項目及重要外事活動共計15次,圓滿完成了領導視察調研、高通公司多次赴黔考察交流、集成電路重大招商引資等重大活動的'服務保障工作。
二是組織召開公司各類會議100余次,認真做好會務及會議材料準備工作。三是加強車輛調度管理,保障公司員工上下班交通通勤和各部門業務工作開展。四是做好公司領導因公外出的對接聯系工作,完成相關手續辦理,確保了商務考察交流順利進行。
(三)抓人才管理,強化干部隊伍建設
一是積極開展員工教育培訓,穩步提升團隊綜合素質,全年組織和參與各類培訓50余次,其中業務培訓21次,黨建培訓32次。
二是結合公司實際和緊缺崗位的用人需求,采用市場選聘與內部提升方式,對外選聘人才7人,提拔任用干部4人。
三是加強人事檔案規范管理,完成“三齡兩歷一身份”審核認定,開展員工人事檔案審核工作。
四是完成企業負責人年度考核對接及資料準備,做好薪酬及績效日常管理工作。
(四)抓黨建工作,加強黨的核心領導
一是制定黨委中心組理論學習計劃,開展集中學習教育7次,深入學習黨的十九大精神、省十二次黨代會精神。
二是按照中央、省委要求和新區黨工委安排,把黨建工作要求寫入公司章程,完成了公司章程修改工作。
三是成立華芯通公司黨總支,吸收2名入黨申請人為入黨積極分子,規范擴大黨組織覆蓋。
四是召開黨委民主生活會和支部專題組織會,指導開展“三會一課”,促進了黨內生活的規范化、制度化。
二、20xx年工作計劃
(一)強化信息報送工作。進一步做好信息報送工作的統籌調度,提高報送信息的質量與效率,將信息工作納入各部門、各子公司年度考核內容,及時向省領導、新區黨工委管委會反應工作情況,認真做好公司網站的信息維護。
(二)認真做好重大活動的服務保障工作。加強與省及新區有關單位的對接溝通,認真做好領導視察調研、華芯通公司20xx年數博會發布活動、高通公司考察交流、重要客商接待等重大活動的保障服務,進一步提高服務能力和水平。
(三)積極開展人力資源管理體系設計工作。按照華芯公司戰略定位,結合初創型公司的特點,認真開展調查研究,探索員工薪酬管理與績效考核體系改革,通過公平量化的績效考核和科學的激勵機制,充分調動員工積極性,營造團結奮進的干事創業氛圍,確保公司戰略目標的實現。
(四)認真開展員工職業規劃引導。結合綜合管理部工作職能,按照現代企業管理要求,科學合理梳理各崗位工作職責,引導員工向職業化、專業化發展。
集團公司綜合管理部年終總結 6
20xx年,綜合管理部在公司領導的大力支持下,在公司各部門的積極配合下,緊緊圍繞綜合管理部部門職責,結合公司實際,不斷提升工作理念,突出工作重點,努力增強工作主動性和創造性,充分發揮了綜合管理部“組織、協調、服務、管理”的職能作用,較好地完成了本年度的各項工作任務,現將主要工作情況匯報如下:
一、緊緊圍繞公司戰略目標,組織開展公司發展規劃研討工作
今年以來,多次邀請xxx來公司探討商議公司五年發展戰略規劃,明確企業發展終極目標——以實現公司資產規模穩步遞增及凈資產收益率最大化為終極目標;進一步梳理了公司近五年來主營業務與盈利模式,即立足“臨空新城”項目,夯實基礎,經營業務可以由一體化向多元化演進;通過組織開展“企業文化與核心價值觀主題詞”有獎征集活動,最終確定將公司打造成為“贏得社會信任的實力型企業”。
鑒于公司成立的初衷并不是完整的土地一級開發商,僅只承擔“臨空新城”基礎設施建設項目的代建管理工作,主要業務收入來源為代建管理費的提取。一旦“臨空新城”土地整理儲備工作完成,臨空投公司便面臨無業可做的局面。
綜合管理部在公司領導的帶領下,認真分析公司現狀,通過廣泛收集、篩選內外部企業信息,最終選擇了上海申虹投資發展有限公司作為臨空投公司學習趕超的業內標桿企業,并于今年11月份先后兩次組織公司相關人員進行實地考察學習,最后形成了《臨空投公司對標分析報告》及《臨空投公司競爭力評價指標體系》,這為公司實現飛躍性發展,指明了方向。
二、強化自身建設,規范內部運營管理,促進綜合管理部工作規范有序運轉
綜合管理部在公司運營管理過程中擔負著中樞的職能。綜合協調、內部運營管理是綜合管理部工作的重要內容,而規范內部運營管理,促進公司各項工作正常有序運轉既是綜合管理部的職責所在,也是提高工作效率,順利完成各項任務的前提。
20xx年,我們把內部運營管理擺在突出位置,不僅日常工作準確到位,而且在原有基礎上修訂完善了“車輛管理流程”、“辦公及招待用品管理流程”、“文檔管理流程”、《經濟合同管理制度》、《人力資源管理制度》,新增《物資采購管理暫行、辦法》、《編外人員管理辦法》,進一步提高規范化運作水平。
根據公司合同管理、印章管理等制度,我們嚴格落實相關規定,全年累計處理近xxx份外來文件的接收、登記、篩選、分送、傳閱、催辦和收集工作;完成了xx份公司文件的擬定、核稿、登記、編號工作;累計保管各類合同近xx份,并對文件的`復制、借閱和分類歸檔等進行了嚴格的管理。
三、梳理勞資關系及人員結構,配合公司業務發展規劃開展人力資源管理工作
公司自20xx年x月成立,從公司成立之初的xx人,迅速發展壯大為目前的xx人,具有中高級專業技術職稱xx人。其中正式編制人員xx人,臨時輔助用工xx人;黨員xx人含預備黨員xx名;正式編制中男員工xx人,女員工xx人;碩士以上學歷xx人,本科學歷xx人,大專學歷xx人;派遣人員中男員工xx人,女員工xx人,其中黨員xx人。
現所有在冊人員均已確定勞動合同關系,并建《勞動合同管理臺賬》,逐月按時做好各類參保人員的變動審批、繳納基金核定及繳費金額及年度審計等工作,今年較之去年同期新增參保人員x人,離職異動2人;嚴格執行《勞動法》、《勞動合同法》、《社會保險法》、《工傷保險管理條例》等相
關法律規定,堅決杜絕不規范的用工行為。
今年下半年先后組織xx場內部培訓講座,累計培訓課時達xx個小時,通過開展系列培訓活動,不僅讓新進員工快速了解企業業務范圍及工作流程,也能更好促進新老員工融洽相處。
四、做好后勤保障工作,開展黨群工會活動,積極推進企業文化活動
后勤服務工作是綜管部工作的有機組成部分,也是整個綜管部管理鏈條中的重要一環,我們的原則是:盡一切可能節約開支,確保公司工作的正常運行。20xx年,公司食堂共接待來訪客人約xx余人次,客餐招待xx余桌;累計接待員工約xx人次,就餐標準按每人每天xx元指早餐+午餐、計算,全年共結余伙食費xx余元。
一年來,我們加強對水電、辦公設備等設施的保養及維修,嚴格控制水電費、辦公用品、辦公耗材等費用;在辦公用品的管理上,認真抓好了計劃、購置、保管、發放等環節的工作,既節省了開支,又保證了工作所需。今年還配合計劃財務部對全公司的辦公設施及固定資產進行了全面核查,進一步加強了全公司辦公設施的管理,并借助集團公司固定資產管理系統,建立健全了固定資產管理臺賬系統。
另外,在公司領導的支持下,組織申報第十五屆20xx年度、優秀企業材料,最終被市企業聯合會、市企業
家協會聯合授予“xx市優秀企業”光榮稱號;在集團公司和區政府的支持下,成立了黨委組織;在上級工會的帶領下,積極組織“市三星工會組織”評選活動,并積極組織公司與工會簽訂《工資集體協商協議》、《集體勞動合同》、《勞動安全衛生專項集體合同》、《女職工權益保護專項合同》,并為員工辦理“職工入院互助醫療保險”,借助工會組織平臺,努力完善員工福利待遇。
回顧20xx年,我們雖然做了大量的工作,取得了一定的成績,但仍存在很多不足之處。歸納起來主要有以下幾點:
1、各項規章制度有待進一步建立和完善;
2、工作仍不夠細致,需要在不斷的學習過程中改變工作方法,不斷創新完善;
3、人力資源管理體系尚未建立健全,綜合管理水平需進一步提升;
4、黨群工會工作有待進一步加強,企業文化建設力度不夠。
明年工作安排及計劃:
梳理、完善各部門職能及崗位架構,逐步建立健立人力資源管理體系,修訂完善內部運營業務流程,使各項工作做到有章可循,有法可依,全面實現制度化、體系化、規范管理。
集團公司綜合管理部年終總結 7
綜合管理部在公司領導的正確領導下,一年里,工作取得了一定的成績,但也存在許多不足之處,有決心、有信心,在今后工作,將不足之處逐步完善和改正。現將綜合管理部一年來的工作以及工作中存在的問題、今后工作重點分幾個方面,向公司領導匯報如下。
一、安全生產,防火工作方面:
著重抓安全生產的基礎工作,并取得一定成績。安全生產工作是公司各項工作中的重中之重,它包含著公司對安全生產科學管理的使命感,也包含著員工對安全生產居安思危的責任感,它是企業安全生產最根本的保障,因為安全本身就是公司管理工作的核心,所以安全就是效益。
1、集中時間將公司《社會單位消防安全四個能力建設檔案》組織完成,不僅受到主管消防部門的好評,而且為公司安全防火工作填補一項空白。
2、認真落實市經信委丹經發【20XX】122號、164號、165號文件精神,按文件要求,集中精力組織完成《深化消防安全“五大活動”開展“清剿火患”戰役工作方案》(已下發),與此同時,按《丹東市20XX年市直屬工業企業安全生產目標管理考核標準》的`通知要求,克服時間緊、任務重等困難,組織本部門人員將迎檢準備資料全部完成,并且一次通過市經信委檢查,獲得市經信委“安全生產達標單位”。
3、查找不安全隱患,進行專項治理,通過今年6月15日“安全月”活動和三班跟班檢查(20次),共查出隱患23項,已全部整改,整改率100%。
4、安全培訓、特種作業崗位培訓。今年共組織特種崗位培訓69人,其中:特種作業司爐證人員培訓28人;高壓電工人員培訓19人;特種作業起重機械人員培訓11人;特種作業焊接人員培訓11人,保證了特殊崗位、特種作業人員全部持證上崗。
5、開展職業病危害治理專項檢查工作。組織公司從事特種崗位人員體檢工作。共參加體檢人員119人;其中鍋爐專業29人;汽機專業24人;燃料專業20人;檢修部23人;供熱部焊工8人;化學專業7人;脫硫專業8人;體檢合格率100%。
二、公司管理工作方面:
1、為了迎接東北電監局“發電許可證”檢查,綜合管理部牽頭加班加點組織全公司各專業人員在較短時間內完成《發電廠突發事故應急預案》、《自然災害類應急預案》5篇;《事故災難類應急預案》10篇;《公共衛生事件類應急預案》3篇;《社會安全事件類應急預案》2篇;《人身事故類處置方案》7篇;《設備事故類處置方案》7篇;《電力網絡與信息系統類處置方案》2篇;《火災事故類處置方案》10篇;《環境污染類事故處置方案》3篇。并順利通過東北電監局發電許可證資料方面的驗收。
2、根據集團領導及專家組對公司貯灰場整改的工作安排及意見。由田總牽頭綜合管理部與遼寧省地質礦產局遼東勘察院肇主任取得聯系,已得到續簽“協議”報價。此項工作正在順利進行之中。
3、針對近期公司個別部門人員,不開工作票就進入生產現場檢修操作的行為。我部已起草《關于加強“兩票三制”管理的通知》待公司領導審定后下發,我部將組織公司生產系統工作票簽發人、負責人、許可人、值長進行考試。
4、已下發《深化消防安全“五大活動”開展“清剿火患”戰役工作方案》,我部將按照“方案”要求檢查各部門執行情況,同時將隱患整改情況向公司通報。
三、其它工作方面:
1、能積極主動與鐵路方面協調好關系,盡量避免由于個人工作考慮不周而給公司造成經濟損失。一年里,鐵路各項工作基本順利進行。2、積極與供熱部取得聯系,做好換熱站購電工作。為了把此項工作落到實處,我部同供熱部、集團財務部積極取得聯系,有計劃、有組織、有步驟地開展工作,將計劃用電量、實際用電量、剩余電量盡量統計準確,為次月購電提供有效參考依據,盡可能避免或減少公司的資金占用。
3、加強公司內部車輛管理,想盡一切辦法降低修理費、油料消耗。由于采暖期儲、運煤任務重,公司內部鏟車、翻斗車、推土機加班加點工作,導致車輛故障頻繁,為了盡可能降低消耗,我部盡可能將維修人員請到公司院內修車,而且我部人員親臨現場監督維修,這樣即節約大車出廠維修油料消耗,又為儲運煤爭取時間。
4、后勤工作方面:為了加強公司后勤管理工作,我部起草了《職工宿舍管理制度》、《宿舍值日表》(待領導審核后下發),為職工休息創造一個安全、整潔的環境,消除住宿職工的后顧之憂,使其將主要精力投入到實際工作中。在職工就餐工作方面,我部經常對職工就餐環境、衛生、飯菜質量進行檢查,提出要求和可操作的指導意見,努力為職工營造一個整潔、衛生、飯菜質量相對合理的就餐環境。
四、工作中存在的問題:
1、應該設立專職安全生產、消防、管理機構和安全監察人員,招聘即是消防部門退伍軍人又懂得安全防火管理工作的專業人員來從事安全防火管理工作。
2、員工安規培訓還不到位,特別是新入廠員工(季節工)的安全意識、技術培訓不到位,包括對設備、系統操作不熟。以后,還要進一步加強這方面的工作。
3、部分消防器材(滅火器)已到期,需重新檢驗,(滅火器、水帶、水槍)還需增補。
4、生產現場不經批準濫用消防器材(水帶、水槍),用后不及時整理歸位現象時有發生,需要進一步加強管理工作。
5、貯灰場安全:繼續與遼東勘察院續簽協議,每月對貯灰場水位、位移進行監測,按照監測報告要求進行整改。
五、20XX年安全生產工作安排(計劃):
1、各項安全生產工作,要在上年的基礎上更提高一步。同時,針對上年安全生產工作中存在的問題逐項整改落實。
2、繼續全面落實安全生產主體責任,明確公司總經理是公司安全生產第一責任者;各部門、車間、運行值一把手為本單位、部門的第一責任者;安全監察員全面負責公司安全生產工作的責任。
3、繼續從提高全體員工安全生產意識入手,著重抓好員工(特別是新入廠員工)安全操作的理論和實際培訓工作。只有全員安全生產意識提高了,才能確保整個公司安全生產工作的穩定。
4、制定安全生產的中長遠發展規劃,突出安全生產是一切工作中首要工作的地位。真正做到安全為生產,生產必須安全。
5、認真貫徹落實上級主管部門下發相關安全生產工作文件的要求,積極主動把每項安全生產工作落到實處。
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過去的一年,辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為XX年工作奠定了基礎,創造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將20XX年工作總結如下。
一、綜合辦公室行政管理工作
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
20xx年x月至x月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告x份;整理對外發文x份;整理外部收文x份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協助公司領導,完善公司制度
根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》等規章制度。通過這些制度,規范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。
3、組織安排各項活動
XX年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;x月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養活動;x月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;x月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節入手,提高服務質量”大討論活動。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,XX年隨著政務區各項配套設施的建成,物業基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協議;與周邊街道辦事處聯系輸送街道轄區內適齡人員。
2、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發放
20xx年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發現疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。
3、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作
20xx年xx月xx日新的`勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經常會出現一些意外傷害,20xx年申報工傷x余起。另公司于x月份順得通過公司員工的各項保險基數核定工作。
4、加強績效考核,制定了合理的辦法
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
集團公司綜合管理部年終總結 9
20xx年,在xx部的正確領導下,在各部門的大力支持和配合下,綜合部緊緊圍繞全部的中心工作,認真遵循“管理規范、運作高效、作風嚴謹、團結協作”的工作標準,以價值創造為中心,以能力建設為重點,以提高效率為目標,牢固樹立為部領導服務、為部門服務的觀念,加強工作的制度化、規范化建設,創造性地開展工作,經過部室全體人員的共同努力,各項工作取得了良好成效,在網點轉型中發揮了積極作用。
一、完善制度,服務領導、服務部室的能力和水平顯著提升
(一)、強化執行,做好協調,確保行務運轉有序高效。
1、oa系統3.0版全面上線,辦公自動化水平進一步提高。制定了積極可行的實施方案,組織了各部門oa管理員應用操作培訓,全部的公文往來實現了電子化運轉,提高了效率,節省了費用。
2、加強工作督辦,提高執行效率。全年共立項督辦xx件,確保重點工作順利推進;負責牽頭確定了20xx年xx件重大工作事項,并加強督辦調度,對全行全年工作起到了較好的推動作用;加強對工作會議等全行性重要會議的督辦工作,建立了通報制度,確保會議精神落到實處。
3、積極參與標準化服務工作,促進全部服務水平的提高。組織召開了標準化服務動員大會;組織編寫了標準化服務標準;切實做好20xx年民主生活會工作;從而促進了全部服務水平的提高。
4、做好會議接待,提高服務質量。圓滿完成了總行網點轉型驗收組及省行路民副行長等省行行領導對我部視察指導工作期間的接待任務;成功組織了三次全員參加的會議;出色承辦了全市網點轉型現場會。
(二)完善制度,嚴格管理,基礎管理水平顯著提升
1、規范了檔案管理。健全了檔案管理制度,配齊了各部門的檔案管理員,使檔案管理員明確了職責,提高了素質。
2、加強了印章管理。股改后及時啟用了新印章,組織刻制更換了各部門的有關印章,并對全部的印章管理工作進行了全面檢查,消除了風險隱患。
3、改進了工作流程。根據體系文件的要求,梳理完善了會議、保密、檔案、印章等規章制度和各項工作流程;修改完善了營業部的場所文件和綜合部的場所文件扎實做好雙標運行。
(三)加強調研,做好參謀,決策支持能力進一步增強
1、認真撰寫綜合材料,不斷提高工作質量。圍繞全部的中心工作,認真撰寫各種綜合性文字材料,及時、準確、完整的把部領導的戰略部署、重大決策和工作意圖傳達貫徹到各項工作中去,并在文章立意、文字表述上下功夫,全面提升文字材料的.質量。在時間緊、任務重、人員少的情況下,全年共完成年度工作會、經營形勢分析會、標準化服務專題會、民主生活會、述職報告會等綜合性文字材料以及領導交辦的其他臨時性材料xxx多篇、xx多萬字,總量大大超過往年。
2、加強調查研究,促進業務發展。經過大量細致地調查、分析和撰寫工作。全年共撰寫和上報省行市行各類信息xx篇,內容包括風險控制、產品創新等;按時完成了“我的建行我的生活”征文、“笑容在工作中綻放、奉獻在崗位上閃光”征文活動、“創一流業績,迎接xx大”征文活動以及網點轉型相關信息的的編撰上報工作。
(四)完善機制,創新手段,信息宣傳工作快速進步
1、強化信息宣傳,實現較大突破。實施了信息宣傳買單考核辦法。全年在省行市行網站共發布信息xxx條,并且在全市全年信息發布量考評中,全市排名進入前三甲,使信息網站成為展示我部展示風彩的舞臺和勞動競賽的擂臺。
2、加強宣傳報道,擴大社會影響,做好網點轉型和新產品的宣傳工作。通過橫幅、海報、折頁、宣傳單等多種形式促進重點產品和重點工作的宣傳報道,進一步擴大了我部在系統內外的影響力。
二、以網點轉型和體制優化為目標,人力資源管理工作邁出了嶄新的步伐
(一)合理調配、優化組合,認真組織員工隊伍的結構調整和優化。
1、結合網點轉型的新要求,充實了前臺部門力量,壓縮支持保障人員,充實了客戶經理隊伍,合理測算配置了前臺柜面人員。
2、加強短期合同用工的管理,加大置換力度,探索對短期合同用工的市場化管理,通過公開集中招聘方式新招用一批短期合同用工,置換充實到前臺柜面服務崗位。
(二)深化完善薪酬分配體制改革
1、全面修訂績效工資考核分配辦法,強化員工的行為考核。加大量化考核力度,實現了對員工績效工資的直接發放。
2、進一步理順完善薪酬福利體系,調整了住房公積金的計繳比例;為全部在崗員工健全了五項法定社會保險;建立了企業年金單位繳費。
(四)加強對員工培訓工作的組織、管理和監督考核
1、強化對培訓工作的規范管理,制定下發了《建行xx分行營業部20xx年培訓工作要點和培訓計劃》,督促各承辦部門按計劃執行,并按體系文件要求規范完善培訓工作的審批、實施和評價程序。
2、做好重點培訓項目。一是對網點轉型全員培訓工作,作為管理和主要牽頭實施部門之一,自始至終承擔起組織管理和考核工作,配合營業室,較好的完成了各階段的培訓、演練工作任務;二是認真組織雙標體系文件的培訓工作;三是開展標準化服務工作,組織了服務禮儀、普通話、柜面業務基礎知識和基本技能方面的集中強化培訓;四是對新招用短期合同員工組織了規范的、有效的上崗前培訓工作,起到了較好的效果。
(五)加強黨組織和黨員隊伍建設
積極組織入黨積極分子培訓和發展新黨員的工作,經過培訓的入黨積極分子達xx人次,新發展預備黨員x人,有一名預備黨員預備期滿經考核合格被批準轉為正式黨員。
三、牢固樹立服務意識,為全部計算機系統的正常運行提供了科技保障
(一)規范設備管理,及時處理廢舊設備
為進一步規范計算機設備管理,今年綜合部對我部計算機設備多次進行了認真清理、核查,建立完善的設備、耗材檔案,實現了設備、耗材管理的電子化、標簽化,做到了計算機設備的帳目清楚,賬實相符。
(二)推廣新程序,拓展新業務
按照省行統一部署,綜合部今年對體系文件管理系統、應收帳款管理系統、oa系統、電子簽報系統等多個項目進行了推廣。
(三)積極推進我部規范化服務開展,努力提高內部管理水平
根據我部標準化化服務要求,計算機管理員及時對理財室、營業大廳計算機設備進行了布線、安裝,使線路布局合理、美觀。加大對營業場所的科技檢查,防范風險,對前臺設備多次進行了集中維修,保證了我部計算機系統軟、硬件的正常運行。
四、工作中存在的不足
一是有關的規章制度還需要進一步的完善和細化,在制度執行的自覺性、規范性和精細化上還需要進一步加強。
二是在人員持續緊張、工作任務日益繁重的情況下,內部工作流程需要進一步的梳理和改進,以最大限度的挖掘員工潛能,提高工作效率。
三是部室人員的整體素質與工作要求還存在著差距,尤其在主動創新和獨立完成工作方面還有差距,需要進一步加強。四是對服務領導、服務部門的質量還需要進一步的提高。
XX年,是建設銀行全面轉型的第一年,對工作的要求更高、標準更嚴,任務更重。在今后的工作中,綜合部將緊緊圍繞全部的中心工作,以效率為突破口,持續加強能力建設,最大限度的服務好領導和部室,為全部業務健康快速的發展做出新的最大的貢獻。
集團公司綜合管理部年終總結 10
一、今年的主要工作:
作為兩公司的資料員,我按照公司及工程部的各項規章制度,按時按質地完成施工處的各項資料管理工作。
由于今年增加了門窗資料管理工作,工作任務明顯加大,當然有時資料報驗不及時也會挨領導的批評,為了能夠及時把資料交至項目部,經常晚上加班加點,工程地點也比較分散。例如明光·同濟學府世家、定遠偉華·幸福城、定遠花園湖工程,今年門窗工程資料任務量較多、地點較分散,路程遠。每當把所需要做的工程管理資料、控制資料、驗收資料做好后,首先報驗至各施工單位再至各項目監理部門。在施工過程中,多幢新建工程及在建工程又多次按甲方要求對保溫、門窗工程進行了協商變更,由于設計圖紙不能與結構相符合,避免不了會發生甲方臨時的變更,對于能夠在施工前資料的變更,都做到了及時準確,對于在建、新建工程均按照工程的形象進度,及時、準確的收集材料合格證、進行材料復檢、隱蔽工程驗收、檢驗批質量驗收、分部分項工程質量驗收,并且及時找甲方駐土地工程師、監理工程師簽字蓋章,從而做到了施工資料各檢驗批、分項分部、隱蔽驗收、材料試驗的日期能夠與實際施工日期相吻合,滿足資料編制的要求。工程分散、路程遠、溝通不便。有時為了把一個工程的資料作好,要多次溝通才能搞清楚對方工程的相關情況,使我感覺擔子很重,但對我來講這又是一個挑戰。
二、具體的工作情況:
今年的資料編制主要有以下特點:
1、工作量大:今年做了接近百幢工程的門窗和保溫資料編制工作,并及時提供各工程的材料報驗資料。
2、工地位置分散,面廣干線長:公司的外保溫工程和門窗工程分部地點有濱湖、經濟開發區、高新區、定遠偉華·幸福城、蚌埠地區等。
3、工程涉及施工單位、建設單位、監理單位、設計單位較多。
4、競爭壓力較大。
在這種情況下,如何做好資料編制工作,保證工程施工質量,既讓甲方、監理方滿意,為公司贏得榮譽,同時又能保證材料數量的提供,這個問題就擺在了我的面前。針對這種情況,合理安排好自己的工作,分清主次、抓住重點、兼顧其他。
首先,編審工程的資料編制工作,同時大量翻閱規范、工藝規程,每個工序施工前在技術交底中將具體的施工要求、注意事項、規范要求進行詳細的編制,及時下發給現場施工人員,做好質量預控工作,最大限度的避免出現質量問題以及安全事故;對催要資料的'工程,經常加班、加點的進行編制,從而保證能夠按期上交資料。對監理單位的疑問,保證隨叫隨到,不計較路途遠近,天氣涼熱。
三、工作建議
具體有以下幾個方面:
1、希望廠家及時提供所有進廠材料合格的合格證及檢驗報告;
2、希望監理單位能夠及時將已經施工完畢的工程資料簽字驗收;
3、希望華風公司和科寶公司及時做好工程中所聯系到的各項試驗、包括門窗三性或四性試驗、淋水試驗;
4、特別建議提供專用電腦及打印機。
5、希望配備專門跑現場的資料員。
四、工作中尚存問題
從事工程資料編制工作一年多來,深深感受到工作的繁忙、責任的輕重;大事、小事壓在身上,往往重視了這頭,卻忽視了那頭,有點頭輕腳重,沒能全方位地進行系統地工作,主要表現在以下幾個方面:
①、部分工程的監理蓋章滯后,個別工程進場材料未做到及時向監理方報驗。
②、由于工程多、工作任務重使得個別工程資料不能與工程同步。
③、華風公司資料,門窗工程廠家材料合格證及出廠檢驗報告等較繁瑣,使做起資料難度較大。
④、沒有專用電腦及打印機。
⑤、報驗資料交通非常不方便。
⑥、兩公司資料我一個人做非常繁忙,而且事情較多,經常跑現場。
以上問題,雖不能影響工程質量及工程驗收,以“查找不足趕先進,立足根本爭先進”作為工作方針的自己,總覺得沒有盡到一個資料員的職責,在今后工作中自己將努力做到更好。
五、今后的工作打算
新的一年里我為自己制定了新的目標,那就是要更加嚴格的要求自己,努力的鉆研業務,不斷更新和補充新的專業知識,提高業務水平和工作能力,更好的充實自己,以飽滿的精神狀態來迎接新時期的挑戰。明年會有更多的機會和競爭在等著我,我心里在暗暗的為自己鼓勁。要在競爭中站穩腳步。踏踏實實,目光不能只限于自身周圍的小圈子,要著眼于大局,著眼于今后的發展。我也會向其他同志學習,取長補短,相互交流好的工作和經驗,共同進步。爭取更好的工作成績。最后,我要感謝單位領導和各位同事在工作和生活中給予我的支持和關心,這是對我工作最大的肯定和鼓舞,我真誠的表示感謝。
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