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招投標工作管理制度(精選12篇)
在社會發展不斷提速的今天,制度對人們來說越來越重要,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編為大家收集的招投標工作管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
招投標工作管理制度 1
一、前言
招標是市場經濟中非常常見的商業活動之一,為了保證招標的公平、公正、公開,各個參與者都需要遵守一定的規范和規則。而待業公司則是一種特殊的企業形態,對于其參與公共招標活動的要求和規范也有一定的特殊性。本文將從該角度出發,介紹招標待業公司的相關規章制度。
二、招標待業公司的準入條件
1.公司必須是一家依法注冊的企業。招標待業是指尚未有業務或項目的企業,因此對于單位的合法性和真實性的審查尤為重要。
2.公司的注冊時間不得超過一年,否則將不適用招標待業的規定。根據《招標投標法》的相關規定,一般情況下招標單位要求供應商、承包商須具有大于3年(或者其他規定年限)的經營業績。
3.公司必須有足夠的資金用于參與招標。因為招標活動可能會需要支付保證金、招標文件等費用,需要有一定的財務準備。
4.公司必須有一定的商業信譽和聲譽。參與招標活動需要向外界展示自己的能力和信譽,能否順利通過審核都需要有一定的商業聲望和口碑。
三、招標待業公司的參與原則
1.公平原則。在招標活動中,所有符合條件的招標人應當享有平等的競爭權利,中標人應當是符合投標文件要求的正當招標人,具備中標資格的人員個人或公司。
2.公正原則。招標活動中,不能存在利益輸送、人情關系等違反公正原則的行為。所有參與者應當遵守誠實守信原則,不搞捆綁、壟斷等不正當競爭活動。
3.安全原則。招標活動需要保障各方的信息安全和財產安全,招標人應當對投標文件資料和信息予以機密維護。
4.必備原則。所有參與招標活動的企業,都需要對投標文件所要求的條件、投標人應提交的'資料、文件及其它有關細則進行認真的分析、研究和掌握,確保符合要求再進行投標。
四、招標待業公司的參與流程
1.取得招標文件。首先要獲得招標方的招標文件,需要認真查看招標文件的內容和要求,理解有關技術、質量要求和投標截止日期等等。
2.就招標文件提出疑問。如有必要要提出一些疑問或問題,獲得招標方給予的解答,了解招標方對此事有何看法,以便在撰寫投標書時充分體現。
3.編寫投標書。此過程需要非常認真的查看并遵守招標文件上的規定要求。
4.提交投標文件。需要盡早提交投標文件,以避免在投標截止日期前再搞錯或找不到引起關鍵問題的材料。
5.參加報價。在招標方指定的日期進行樣品展示,同其他投標人一同參觀,會議結束后由招標方就樣品要求的問題進行現場答疑。
五、招標待業公司的注意事項
1.一定要確定自己有利用到所投標的招標項目的經營能力能力。
2.需要對招標文件的細節進行充分了解,避免出現不符合招標要求的投標書。
3.避免因過于關注價格而出現低估成本的問題。
4.不得以低價競爭為目的,行使誤導競爭、擾亂市場、破壞訂單、打破行業行規的不正當競爭等。如發現不具有金融實力、技術力量,卻拼湊商機、違規中標的可以投訴舉報。
六、 總結
招標待業公司對于招標活動而言,無疑是一種有益的參與者。但如果沒有遵守相應的規章制度,參與過程中產生問題,則會對招標活動的公正性、公平性產生影響。因此,招標待業公司需要充分認識自身的角色和義務,遵守各項規定,確保自身良好、合法參與招標活動。
招投標工作管理制度 2
為了實現公司長期穩定發展和提高員工工作效率,招標待業公司制定了一系列規章制度,并嚴格執行。以下是該公司的規章制度:
1.公司宗旨
本公司的宗旨是以誠信管理,以市場需求為導向,以強大的服務實力為支撐,為客戶提供優質的招標服務,為員工謀求更好的發展。
2.員工管理制度
2.1員工原則
(1)本公司遵循公正、公平、公開的原則,實行公開競聘及合同管理制度,吸收有能力的、有責任心的員工。
(2)本公司要求員工持有相應專業知識或經驗,能夠勝任工作內容。
2.2工作要求
(1)員工應該認真完成交辦的工作任務,保證任務完成質量,并定期向上級領導匯報工作情況。
(2)員工應該協調工作關系,團結同事,維護良好的工作環境。
(3)員工應該履行公司規定的考勤制度,嚴格按照工作時間進行工作。
2.3獎懲制度
(1)對于員工的出色表現,公司將提供適當的獎勵。
(2)對于員工的不當行為,公司將適時采取有力的懲罰措施。
3.招標管理制度
3.1招標組織架構及職責
本公司對招標工作設置專職人員進行負責。招標人員負責招標的組織實施和管理工作,具體職責如下:
(1)制定招標計劃和招標文件,并由相關部門審核確認。
(2)通知報名單位,并按照規定向網站或公示欄發布招標公告。
(3)組織開標、評標及結果公示等工作。
3.2.招標文件的編制
(1)招標文件應在法律法規和規章制度的范圍內辦理招標手續。
(2)招標文件應簡明扼要、層次分明、條理清晰,并應注重語言準確、簡潔,不得使用歧義、含糊或注腳。
(3)招標文件應包括招標文件封面、招標文件目錄、招標文件內容、技術規范、要求清單、定價文件和其他附加文件等。
4.保密制度
本公司將根據業務和職責的不同制定不同的保密規定,并由組織人員進行保密教育培訓。
(1)工作機密:公司員工必須遵守工作保密條款,注意有關內部工作情況的`保密。
(2)涉密文件管理:涉密文件必須按規定存放,保證文件的保密性。
(3)技術保密:公司員工必須嚴格保守與技術相關的專有和其他技術秘密信息。
5.公司財務管理
為了保證公司的財務穩定和制度的規范性,公司對財務管理要求如下:
(1)對公司的財務以精細、規范的管理來進行記錄,做到公開和透明。
(2)對公司的每一筆財務事項,從發票、收據到收款,并做進一步的記錄,防止出現財務流失。
(3)定期對公司財務情況進行評估和監管,在及時發現和糾正問題的情況下提高效益。
總之,本公司的規章制度以法律法規為準繩,以市場需求為導向,以誠信管理為根本,以提供更好的招標服務和追求更高品質的公共事業為目標。同時,公司也將一直堅持”以員工的發展為基礎,以客戶的滿意為核心”的發展理念,不斷推進企業轉型升級和服務的優化和創新。
招投標工作管理制度 3
章一總則
一、為規范招標待業公司的行為,規范內部各項事務,使公司運作更加順暢有效,本制度制定。
二、本制度適用于招標待業公司全體員工,必須自覺遵守。
章二公司管理
一、公司的管理由董事會、總經理直接負責,各部門負責人履行職責并接受董事會、總經理的業務與管理指導。
二、公司實行權力分立,職務必須對應職權,各部門負責人必須認真履行職責,發揚團隊精神。
三、公司嚴格實行內部及其各個環節的信息保密制度,禁止泄密。
章三員工管理
一、員工應在公司規定時間上下班,行動自覺,責任心強。
二、員工不得遲到早退,缺勤占節假日的,應事先請假,經過批準方可生效。
三、員工必須認真履行崗位職責,做好本職工作。
章四工作臺賬管理
一、公司全面實行電子化辦公,所有的信息管理以電子文件形式進行歸檔。
二、各部門對自己負責的工作項目,都要詳細記錄督辦,每周必須進行統計匯總,并交由辦公室進行歸檔保存。
三、凡經處理過的、已經確定完成的工作,必須在處理完成后15日內,進行歸檔,加蓋公司公章,并在當月最后一天之前送交文印室。
章五績效考核
一、公司采取績效考核制度,評價員工的工作表現,對考核結果放在廣大員工面前,進行公開,評分標準可以根據員工特點靈活掌握,但要做到嚴格公正,基于事實。
二、高績效員工享受公司優惠制度,表現優異的員工有機會得到升職、加薪等激勵措施,也可以參與公司內部培訓和外部性的專業培訓。
三、員工表現出現問題,公司將予以警告或開除處理。
章六獎懲制度
一、公司全體員工應嚴格按照公司規定操作管理,對于表現優異的員工,進行及時的獎勵,堅決杜絕任何形式的違規行為。
二、對于表現不佳、違反公司規定導致公司或部門利益受到損失的`行為,將予以嚴肅處理,情節嚴重者將采取撤職、開除等處罰措施。
三、公司全體員工不得向外界泄露不當信息、涉及貪污、受賄等違法犯罪行為,一經發現將予以嚴肅處理。
章七工作交流
一、大力鼓勵員工之間的交流溝通,各部門之間要經常總結工作經驗和教訓,互相學習、借鑒。
二、每個月至少一次全體員工會議,會議議題涵蓋公司管理、市場信息、業務范圍等內容,以及員工的普遍關心和需求。
章八附則
一、本制度未涉及事項,由公司決定并予以補充規定。
二、本制度自公布之日起執行,如有需要修改的情況,經公司董事會授權后可修改。
三、員工如有其他需要反映的問題,可以通過各種溝通渠道反映并向公司提出,公司將盡快處理、解決,并持續改進。
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為了維護公司的正常運作和員工的合法權益,確保招標工作能夠順利進行,招標待業公司制定了一系列規章制度,下面將對其中的幾個重點進行具體介紹。
一、招標負責人及其職責
招標負責人是公司招標工作的核心管理人員,其職責如下:
1、負責制定公司的招標計劃和招標安排;
2、組織招標信息查詢、評估和篩選,確保投標企業的資質和技術標準符合招標要求,從而保證工程的順利完成;
3、編制招標文件,制定招標要求和招標標準,明確招標流程和招標規則;
4、協調工程各方之間的合作關系,及時處理招標過程中出現的問題,保證招標工作的順利進行。
二、投標單位要求
為了確保投標的質量和可靠性,招標待業公司制定了以下幾項投標單位要求:
1、投標單位必須具備相應的資質和實力,具備承接招標工作的能力和經驗;
2、投標單位必須遵守國家法律法規和行業規范,保證招標過程中的.公正和透明;
3、投標單位必須提交真實有效的資料和證明,包括企業法人營業執照、稅務登記證、資質證書等相關證明文件;
4、投標單位必須按照規定的招標文件要求,保證投標文件的規范和完整性,不得私自修改或篡改其中的內容。
三、招標文件的編制和審核
招標工作的核心是招標文件的編制和審核,其內容必須完整、準確、合法、規范、公正、透明。招標文件必須包括以下幾個方面的內容:
1、招標公告:包括招標單位名稱、招標項目名稱、招標編號、招標方式、招標范圍及要求等方面的內容;
2、投標文件的要求:包括投標文件的編制要求、提交截止時間及地點、投標文件需包括的文件和資料等方面的內容;
3、招標程序和流程:包括招標的報名、資格預審、技術、商務、評標及中標等招標程序和流程;
4、招標條件和要求:包括投標人須符合的條件、評標標準及評標方法等方面的要求;
5、其他附件:包括承諾書、往來單位人員信息表、投標保證金支付憑證等附件。
招標文件的審核必須經過招標負責人的審核和公司管理層的審批,確保招標文件的準確性和公正性。
綜上所述,招標待業公司的規章制度涵蓋了招標負責人職責、投標單位要求和招標文件的編制及審核等方面內容,為公司順利開展招標工作奠定了基礎。
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為了有效管理和規范公司內部運作,招標待業公司制定了一系列規章制度。以下是公司實行的主要規定:
一、公司紀律
1.所有員工必須遵守公司規章制度,維護公司利益,保護公司安全和聲譽。
2.所有員工必須尊重領導和同事,嚴格遵守工作紀律和職責,以確保所有工作有效完成。
3.嚴禁任何員工利用工作之權利或職務之便侵犯他人的合法權益或從事不良行為。
二、公司考核標準
1.考核標準包括績效、行為、工作態度、工作質量及其它方面,如有不良表現或職業道德不端等情況,將依照相關規定進行處理。
2.考核分為年度、季度和月度考核。員工每年應接受至少一次年度考核。
3.考核結果將公布在公司內部,員工可以查看自己的個人考核結果,也可以查看部門考核結果和公司全年考核結果。
4.考核結果將作為員工升職晉級、獎懲等相關人事管理事項的重要參考依據。
三、公司保密制度
1.公司所有機密必須嚴格保守,如泄露,責任人將依據相應法規進行處理,直至終止勞動合同。公司保密制度適用于所有員工。
2.公司在進行招標工作時,涉及到的招標文件和所有與方案相關的信息等必須在規定流程下保管,以避免信息泄露等情況。
3.在工作過程中,公司的'員工必須遵守公司保密流程和公司內部保密要求,接受公司保密督查和管理。
四、公司行為準則
1.所有員工須合法合規行事,不能從事任何違反法律法規的活動。
2.嚴格遵守公司交通安全規定,不得醉酒駕駛,不得違反交通紀律,遵守安全駕駛規定。
3.公司所有商務活動必須遵守商業道德和規范行為準則。公司嚴禁從事任何形式的賄賂行為,不得接受任何形式的回扣,如有發現將直接處理。
五、公司勞動糾紛解決
1.公司鼓勵員工以和平方式解決勞動糾紛,各種糾紛必須在公司內部解決。如在公司層面下無法解決,則引薦有關政府部門。
2.公司希望員工在公司內部解決所有糾紛,提倡溝通,并會在糾紛調解中給予協助。
以上就是公司實行系列規章制度的主要內容。公司的所有員工均應遵守這些規定,這些規范與規定對于公司維護管理及員工權益的保證至關重要。我們希望在員工的共同努力下,公司能做得更好。
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一、醫療設備的.采購供應計劃,由各科室申報,醫學工程科匯總,提交醫院器械管理委員會審議論證,并報醫院辦公會議研究批準后,按程序逐級上報主管部門審批。
二、A類醫療設備購置前應有論證報告,必須在掌握儀器、設備性能和信息基礎上進行,以保證質量、降低成本,求得最佳效益。
三、大型醫療設備的采購,應當向上級衛生部門上報《軍隊大型醫療設備配置申請表》,獲取《軍隊大型醫療設備配置許可證》。并嚴格按上級規定上報總后衛生部或軍區衛生部組織的招標采購。三、5萬元以下的醫療設備采購,由主管院領導、醫學工程科與申請科室組成醫療設備采購談判小組,實行集體洽談,簽訂合同。
四、進行訂購談判和簽約時,應明確提供醫療設備使用說明書、技術說明書、備份軟件、線路圖,如不提供設備線路圖和備份軟件,應要求承擔維修責任并提供使用人員和設備維修人員培訓方案和措施。同時要注明索賠結案期、違規處理、罰款要求。
五、訂貨后必須及時索取合同及相關資質證書,認真核對,如有差錯,及時向公司或工廠提出更改。
六、醫療設備訂購活動中,參與人員要做到公平、公開、公證、廉潔奉公。
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第一章總則
為加強對招標待業公司(以下簡稱“公司”)的管理和規范,保證公司的正常運營和員工的福利,特制訂本規章制度。
第二章公司組織架構
1.公司設有總經理、部門經理和員工等組成的職業架構,具體人員設定以公司現有職員為標準。
2.公司主要職責為招標項目開發、開標服務、前期咨詢及策劃等服務。
第三章員工管理
1.公司采用正式錄用、聘用、臨時用工等方式吸納員工。
2.員工應按照公司的工作時間、工作任務和工作要求履行職責。
3.公司應當為員工提供相應的崗位培訓和職業發展機會,并加強對員工績效的評價和考核。
4.員工需要請假的,應當提前向公司申請,經過公司批準后方可離開工作崗位。
5.員工不得私自泄露公司的商業秘密或業務機密,如有違反者,公司有權解除雙方的勞動合同。
第四章工資福利
1.公司應當根據員工的工作時間、職務、業績等因素,向員工發放相應的.工資待遇。
2.公司還應當為員工購買社會保險,保障員工的合法權益。
3.公司應當為員工提供合理的休息和休假時間,特別是對于一線員工或加班較多員工應給予適當的休息安排和相應的加班費。
第五章職業操守
1.公司應當堅持誠實守信,公正獨立、客觀公正,恪守職業操守,強化對員工道德及行為的要求,確保公司的形象和信譽。
2.公司應當嚴格執行招標規則,不得利用職權、賄賂等不正當手段謀取個人私利或損害公司利益。
3.公司應當建立健全監督體系,對公司運營及員工行為進行監督和批評,促進公司的自我改進與提高。
第六章安全管理
1.公司要加強對辦公場所、設備、電器和建筑物的安全檢查與維護,保障員工的人身安全及公司的正常生產活動。
2.公司應當培養員工防火、防盜、防災、防毒等安全知識及技能,加強員工自我保護意識和能力。
3.對于公司日常辦公及員工餐飲、住宿等環節,公司應當建立健全有關安全管理規章制度,確保員工安全。
第七章紀律管理
1.公司應當嚴格執行勞動紀律、考勤制度和工作規范,要求員工服從公司的管理和領導指揮,做到工作有序、紀律嚴明。
2.公司應當及時發現、處理員工違反紀律或法律法規的行為,保證公司的正常運營和員工的權益。
第八章附則
1.本規章制度的修改,應當征得公司董事會的同意。
2.本規章制度自發布之日起生效,公司所有員工必須嚴格執行本規章制度,并接受公司的監督和檢查。對于違反規定者,公司有權依據相應規定進行處罰。
3.其他未包含在本規章制度中的管理制度,由公司根據實際情況制定并加以執行。
以上就是本公司的《招標待業公司規章制度》,請各位同事認真閱讀并遵守,共同推進公司的發展壯大。
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一、公開招標制度:
1.學校的招標嚴格遵守“公開、公正、公平”的原則,真正做到陽光操作;
2.成立建設工程招標領導小組,招標領導小組由學校領導、分管校長、總務處、財務科、工會及相關部門的負責人組成;
3.建立嚴格的招標程序:
(1)發布招標信息,網上發布與張貼招標公告相結合;
(2)嚴格資格審查:查企業資質及企業信譽,查企業業績等,把信譽差的小企業排除在投標資格線以外;
(3)實施公開投標,現場開標,由招標領導小組集體討論中標單位;
(4)凡投標單位必須交納投標保證金若干;
4.按規范要求簽訂工程合同,施工過程及付款方式嚴格執行合同;
5.招標結果進行全校公示。
二、質監制度
1.建立建設項目負責人制度,成立建設項目管理小組。
2.嚴格履行合同,工程變更須征得項目管理小組同意,報校長批準,變更及增加工程實施嚴格的簽證制度。
3.實施工程過程管理,包括安全管理、質量管理、環境衛生管理、文明施工管理、發現質量有問題的或與設計要求不符的.堅決整改、翻工。
4.學校的建設工程管理小組必須嚴格督促監理的工作,確保監理工作規范嚴格、到位、有力度。
5.加強對隱蔽工程的管理,遮隱前須經工程管理小組及監理的質量認可。
6.加強對工程各種進材的管理,進材的品牌、質量、價格須經學校工程管理小組同意及驗收。
三、審計制度
1.工程審計由財務處牽頭,并有財務處確定審計事務所。
2.建設單位把決算報告送達學校后,先由工程管理小組的同志組織初審,初審完畢后送交財務處,并與建設單位見面,工程量等有明顯誤差的則要求建設單位在新的一輪決算中扣除,然后送審計事務所審計。
3.配合審計事務所做好工程量的測量工作。
4.審計事務所工程審計報告送交學校后,由工程管理小組的同志對照合同。簽證及實際工程量等進行逐項查閱。發現有出入的地方立即與審計事務所溝通并及時處理。
5.審定書下達后須向校長、分管校長匯報,并進行嚴格的簽字制度。審定書須由校長、分管校長及建設工程的相關負責人共同簽字為有效。
6.審計結束后,對每一工程的審定情況向全校教職工進行公示。
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第一條產品經銷公司物資(或服務)采購堅持集團公司物資采購管理原則和“統一管理、分級實施”的管理模式,隸屬于集團公司一級采購物資(或服務)的由集團公司集中采購,產品經銷公司負責二級物資(或服務)或集團公司授權采購的一級物資(或服務)的集中采購。
第二條公司企業管理部(法律事務部)負責產品經銷公司采購招標管理。
第三條全資公司和絕對控股公司日常所需小額物資(或服務)和生產建設急需物資,可以由全資公司和絕對控股公司進行采購,其他物資采購由集團公司或產品經銷公司采購。產品經銷公司授權所屬單位采購的物資,需要對采購過程進行監督管理。相對控股公司和參股公司物資采購經內部審批后自行實施,大額物資采購接受產品經銷公司監督管理。
第四條采購計劃管理
物資采購實行計劃管理。所有采購物資必須依據下達的年度投資計劃或財務預算安排編制采購計劃,按照分級管理權限,經計劃或預算管理部門審核后,按計劃實施采購。采購時盡量采用招標采購方式。
產品經銷公司負責編制二級物資采購計劃,并報集團公司審批。所屬單位編制本單位采購計劃,報產品經銷公司審批。
第五條供應商管理
產品經銷公司及全資公司采購物資應盡量在集團公司物資供應商庫內選擇供應商。采購前期應做好供應商調查工作,采購過程中做好供應商管理工作,采購過程結束后應對供應商進行評價,并報公司企業管理部(法律事務部)備案。
第六條采購實施
產品經銷公司及全資公司采購實施應按照集團公司規定標準,盡量采用招標采購方式。不符合招標采購條件的可采用競爭型談判采購、詢價采購、單一來源采購等方式。
公司企業管理部(法律事務部)應加強對全資公司物資采購或其他所屬單位大額物資采購過程的監督管理工作。
第七條公司招標工作應遵守的原則
(一)遵循公開、公平、公正、誠實守信的原則;
(二)堅持科技創新優先、效率優先、節能環保優先、質量優先、性價比最優的原則;
(三)實行“統一制度、二級管理、分級授權、歸口審查”的原則。
1.統一制度:統一招標制度,統一業務流程和工作程序,統一建立的專家庫、協作企業準入目錄。
2.二級管理:實行產品經銷公司及所屬單位分級管理。
3.分級授權:產品經銷公司招標工作實行兩級實施,由產品經銷公司或授權所屬各企業自行組織招標。
4.歸口審查:對招標項目中的有關內容,按業務性質,分別由各級相關專業部門審查。
第八條招標管理機構
產品經銷公司成立招投標管理委員會,負責本單位的招投標管理工作,是公司招投標管理的專門研究機構,負責對公司招投標決策進行研究,并做出審議。
招投標管理委員會下設辦公室,招標辦設在公司企業管理部(法律事務部),負責招投標管理委員會的日常工作。
第九條招標的范圍與權限
產品經銷公司負責所屬單位招標工作的監督和對重大項目招標方案的初審,并負責上報集團公司審批;
產品經銷公司招投標的`管理權限包括公司機關及所屬全資公司的工程、設備、材料和服務全部招標項目。
所屬全資公司負責對其授權范圍內招標工作的實施、監督及管理。
第十條評標專家庫管理
公司建立集團公司評標專家庫產品經銷公司專家分庫,由公司招標辦負責組建和動態管理,根據業績考核和年度資格審查情況,適時進行調整。
評標專家庫評標專家的評標范圍是非國家強制招標范圍和生產消耗性材料的招標活動。
第十一條招標代理機構管理
產品經銷公司及全資公司在集團公司制定的招標代理機構準入目錄中選擇合作單位。選定后產品經銷公司報集團公司備案,全資公司報公司企業管理部(法律事務部)備案。控參股公司優先選擇集團公司準入目錄中機構。
產品經銷公司所屬單位每年底應將服務于本單位的招標代理機構的服務情況進行分析、評價,并將材料上報公司,公司招標辦匯總整理后上報集團公司。
第十二條招標實施管理
(一)招標必須滿足公司規定的條件才能組織實施。
(二)招標應當按不高于批準的概算投資額或財務預算額進行限額招標,超額的作廢標處理。特殊情況的,應當按照管理權限報投資或預算管理部門審批。
(三)招標應當按照國家法律法規及公司相關規定,采取公開招標或邀請招標的形式。
(四)招標應建立評標委員會,評標委員應當在相關部門監督下,抽取5人以上單數專家組成,技術、經濟等方面的專家不得少于成員總數的三分之二。
第十三條產品經銷公司所屬單位招標不得有以下行為:
(一)所屬單位不得將必須進行招標的項目化整為零或者以其他任何方式規避招標;
(二)所屬單位不得利用劃分標段限制或排斥潛在投標單位,不得利用劃分標段規避招標;
(三)所屬單位不得設置不合理的條件限制、排斥潛在投標單位或者投標單位;
(四)其他違反公司招標規定的行為。
第十四條非招標采購管理原則:
(一)遵循公開、公平、公正、誠實守信的原則;
(二)堅持科技創新優先、效率優先、節能環保優先、質量優先、性價比最優的原則;
(三)產品經銷公司實行“統一制度、二級管理、分級授權、歸口審查”的原則。
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一、組織機構
1.1公司組織機構
招標待業公司的組織機構由總經理辦公室、技術部、項目管理部、質量管理部、市場部、人力資源部、財務部、審計部、法律事務部等部門組成。總經理辦公室負責公司的日常管理、決策和執行,其他各部門按照崗位職責、工作任務和工作量負責各自的職能工作。
1.2崗位職責
1.2.1總經理辦公室:
負責制定公司的發展戰略和營銷計劃,組織公司經營和管理的實施,保障公司的正常運營。
1.2.2技術部:
負責承擔工程技術方案的開發、設計和計算等工作,為招標等工作提供必要的技術支持。
1.2.3項目管理部:
負責承擔項目的策劃、組織和實施等工作,保證項目的按期、按質、按量完成。
1.2.4質量管理部:
負責建立和完善公司的質量管理體系,保證公司的服務和產品能夠達到或超越合同要求和客戶期望。
1.2.5市場部:
負責公司的市場調研、市場開拓和宣傳推廣等全方位工作,提高公司的知名度和品牌形象。
1.2.6人力資源部:
負責公司員工的招聘、培訓、薪酬、福利等工作,保障公司的人力要素。
1.2.7財務部:
負責公司的財務管理工作,保障公司正常的資金流動和利潤增長,及時提供財務報表等信息。
1.2.8審計部:
負責對公司的各個部門、崗位、過程的流程管控的內部審計工作。 1.2.9法律事務部:
負責制定和完善公司的內部規章制度,處理公司的法律事務并提供法律咨詢服務。
二、工作流程
2.1招標流程
2.1.1準備階段
(1)了解項目需求
(2)制定招標計劃
(3)起草招標文件
(4)確認招標代理機構
2.1.2發布招標公告
(1)發布招標公告
(2)進行投標登記
(3)列入潛在投標人名單
2.1.3投標階段
(1)招標文件解析
(2)編制投標書
(3)投標文件評審
2.1.4開標評標階段
(1)召開開標會議
(2)評標專家組開始評標工作
(3)評標結果公示
2.1.5合同簽訂階段
(1)確定中標單位
(2)進行合同談判
(3)確定合同
2.2項目管理流程
2.2.1立項階段
(1)確認項目實施的可行性
(2)進行項目方案的編制
(3)項目審批
2.2.2實施階段
(1)項目實施計劃的編制
(2)對項目的.進度、成本、質量等方面進行管理
(3)針對項目的問題進行處理
2.2.3收尾階段
(1)項目驗收和總結
(2)形成項目收尾報告
(3)建立項目檔案
三、制度管理
3.1公司內部制度
招標待業公司應制定完善的公司內部管理制度,包括但不限于公司章程、財務制度、行政管理制度、人力資源管理制度、法律事務管理制度等。
3.2項目管理制度
招標待業公司應制定完善的項目管理制度,包括但不限于項目立項管理制度、合同管理制度、工程實施管理制度、變更管理制度、風險管理制度等。
3.3人員管理制度
招標待業公司應制定完善的人員管理制度,包括但不限于人事管理制度、薪酬管理制度、培訓管理制度、職業道德管理制度、安全管理制度等。
四、維護管理
4.1執行制度
招標待業公司應制定完善的制度執行方案,保障制度的有效執行和落實。
4.2管理評估
招標待業公司應定期進行內部管理評估,對所制定的制度進行修訂和完善,使制度更加科學化、完善化和規范化。
4.3增強意識
招標待業公司應加強員工的制度培訓、宣傳,提高員工的制度意識和合規意識,使員工能夠真正遵守公司的制度和規章。同時要加強對違反公司制度和規章的懲罰力度,形成“有罰必究”的管理氛圍。
總之,招標待業公司應制定完善的管理制度,保障公司健康、有序的運行,提高公司的管理效率和運營質量。通過有效的制度管理,招標待業公司可以更好地協調各部門之間的工作,為企業的可持續發展奠定堅實的基礎。
招投標工作管理制度 11
為了保證招標待業公司的有序運作,加強公司內部管理,提高工作效率,制定以下規章制度。
第一章總則
第一條為了健康穩定發展公司業務,規范公司內部管理,確保工作效率提升,經公司領導班子研究,擬定本規章制度,以便堅持、執行,共同維護公司正常運轉和員工合法權益。
第二條本規章制度是公司管理的基礎之一,是對公司內部管理的結合體,所有員工必須認真學習,并嚴格執行,否則將會嚴格追責。
第三條本規章涉及到公司內部所有事項,必須做到封閉性、秘密性、公正性和安全性。
第二章員工管理
第四條入職要求:公司招人需經多輪面試,面試順序依賴于面試官評定的結果。公司要求面試過程中嚴格遵守北京公開招聘的程序。
第五條考勤制度:公司實行打卡制度,每月指定日期進行打卡,工作日早上8點卡點,晚上6點打卡。如有特殊情況需請假,向公司人事部提前告知,請假期滿5天以上,需提供正式請假證明材料。
第六條工作安排和督導:公司領導對全年工作做出計劃,按照計劃安排各項工作,確保從全局及細節方面有序推進。公司組建專業的項目團隊,成員以任務完成能力為標準,進行崗位分配。
第七條離職和調離制度:員工離職或調離,需提前向公司人事部進行申請。公司需在接到申請后15個工作日內,按照法定程序辦理好所有相關手續,如拖延處理,則需賠償受影響員工的經濟損失。
第三章業務管理
第八條業務流程:公司需建立詳細的業務流程,確保員工以及客戶都能夠清晰了解公司的業務流程,以提高工作效率和客戶滿意度。
第九條投標管理:招標是公司業務的核心內容,公司應該建立完整的`投標管理流程,前期需要策劃、方案、文案的編寫等工作,中期需要組織實施、審核、評審等工作,后期則要進行跟進、匯報和總結等工作。
第十條合同管理:公司與客戶達成合作意向后,應及時簽訂合同并嚴格執行合同條款,同時建立合同管理系統,規范合同的備案、存儲和保密工作。
第四章安全管理
第十一條基礎設施安全:公司所有基礎設施必須經過安全審核和備案,所有設備都要配備防火、防盜、防雷等安全設施,并設置定期維檢機制,確保安全問題得到及時發現和處理。
第十二條信息安全:公司必須建立嚴格的信息安全管理體系,完善數據加密和備份等工作,確保公司的信息安全。
第五章其他
第十三條違紀處理:對于觸犯公司規定的員工,公司將按照有關條例進行嚴格處理,包括口頭警告、書面警告、禁制調入等處罰。
第十四條解釋權:如有關于本規章制度的理解不同,將由公司領導班子最終解釋,以保證本規章制度的執行力和穩定性。
第十五條本規章制度的修訂:對于公司長期發展計劃和內部管理的變化,本規章制度需要及時修訂,經過公司領導班子討論、審定后才能生效。
招投標工作管理制度 12
為了更好地規范公司運營,保護招標待業公司員工的合法權益,制定一系列規章制度如下:
一、員工管理制度
1.每個員工應當尊重公司權威,服從公司管理,執行公司內部規章制度。
2.員工工作務必遵守公司紀律,勤奮工作,要避免鋪張浪費和奢侈的行為。
3.員工工作必須保密,不能將公司機密透露給外人,保持公司形象。
4.員工一定要愛護公司公共設施、設備,注意保管公司財產和公司資產。
5.員工違反公司管理規定,在允許范圍內,公司將對其給予相應警告、罰款、口頭或書面警告、限制會議和其他懲罰措施。對于嚴重違反規定的情況,公司將保留在不得以解除勞動合同的情況下辭退員工的權利。
二、招標管理制度
1.公司組織招標是依照國家法律法規的要求和規定進行的,必須遵循誠實信用、公開透明、等價性、競爭性的原則,確保公平公正,可靠性。
2.公司招標應該遵循"市場規律"和顧客的需求,正確選取適宜的準入合作對象實施合作,確保項目的.質量和可行性。
3.招標工作應當嚴格按照時間、范圍、報價、評審等標準,證明招標有客觀證據認可的信息,以評定合適等級和協作伙伴。
4.所有公司參與招標的競爭對手,應該遵守公平競爭的基本準則,以體現公司和競爭對手之間的商業紀律和商品生產質量的平等性。
三、項目合作制度
1.公司與合作伙伴之間必須建立合作的代碼,并應嚴格遵守公司規章制度,配合合作完成各項任務。
2.公司與合作伙伴之間的合作必須遵循互利共贏、誠實守信、共同發展的原則,保證商業健康、良好的服務品質。
3.合作伙伴必須遵循商業機密的保密條款,不能將公司商業機密透露給外人,以保護公司的重要信息資產。
4.任何涉及合作伙伴之間矛盾、紛爭或爭議的事宜,必須遵循公司管理程序,采取公平、公正、公開、透明的方式解決,以保證工作效率和服務質量。
四、行為準則制度
1.公司的管理人員和員工必須承諾不進行任何可能損害公司利益、商業競爭法、不公平競爭法、合同法等國家法律法規規定的違法活動,也不得進行任何形式的商業賄賂和其他的不正當手段。
2.公司所有相關人員之間必須互相尊重,認同團隊精神,以合理、合法且制度化的方式溝通,避免使用粗言穢語、挑釁或威脅的行為。
3.公司要求所有員工在公司及公共場合(包括社交媒體)盡職盡責,保護公司的商譽和品牌形象,從而維護公司的所有業務和利益。
五、安全責任制度
1.公司要求所有員工嚴格遵守公司安全管理制度,確保日常工作行為合理規范,并對工作場所的安全進行負責。
2.為了確保公司訪問人士和員工的安全,公司必須配備保安人員,設置安全標志和控制門禁系統,并制定相關應急程序。
3.公司必須及時從各種媒體獲取風險信息,制定緊急預案并并予以執行。
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