酒店會議場地租賃合同書6篇【精品】
隨著法律知識的普及,合同的用途越來越廣泛,簽訂合同也是非常有必要的行為。那么合同書的格式,你掌握了嗎?以下是小編幫大家整理的 酒店會議場地租賃合同書,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
酒店會議場地租賃合同書1
合同是為理智的雙方或多方所接受和同意的列明特定條款的文本,通常約定在特定時間以內有效。合同可以僅為兩頁紙的簡單文件,也可以是較長的無頁數限制條款極為全面的文件,F在的合同較以前更復雜、嚴格和合乎法律規范,如今的標準是長篇的正式合同,必須列明所能想到的每一個細節事項,以免發生意外或其他設施遭受任何可能的損失。
一、合同的目的和內容:
合同里需要寫明與會議相關的各種事項,分清權利和義務,從而當出現爭議時,法庭將按合同中雙方意見一致的條款,按有利的方式保護利益受損方。
1、房間數目和房間價格:列明每晚所需房間數和房間價格。
2、會務用房及房價:會議工作人員可享受優惠價格的房間;優惠程度根據本次會議給酒店帶來的生意規模而定。
3、套房、貴賓房:本條款需列明具體的房間要求。
4、房間位置:應列明各個所訂房間的具體方位和房間檔次。
5、平均房價:是根據各種類型房間占相同百分比計算出來的一個調整后的平均價,適用于各類房間。
6、預定超標或接待限制:即會議舉行期間主辦方的實際用房數超出預定房間數時,我方將以最大可能協調房間用量,如遇酒店超出實際接待能力未按預定給予主辦方足夠房間數時,酒店將按我方的約定合理安排或做出賠償。
7、入住及退房登記:登記情況視酒店規定而定。
8、提前入住和推遲退房如果在該問題上的需求與酒店規定有所偏差,則一定要在合同中注明。
9、預定取消日期:一般規定為預定者在計劃使用日期之前30天。這一條雙方可以再協商。
10、會議場所要求:如果會議規?赡艹霈F調整,最好在合同中確定一個調整時間。
11、會議場租:可以是一個固定價格也可以根據所訂客房情況協商。
12、會場包用:如果是按24小時租用酒店會議室即包場,那么即使24小時之內你們不用會議室,酒店也不得使用。
13、會場變動:合同中已注明預定的是那些會議室,在沒有酒店的事先通知和會議方的書面同意,已訂好的會場不能再有變動。
14、房間定金:合同中必須注明預付定金的具體時間。不能因為沒有支付定金就失去所訂房間。合同中應要求酒店在定金預付日期到來時提醒你。
15、結賬:誰來負責會議方結賬事宜;誰有權在賬單上簽字;有哪些具體事項;賬單上包括哪些費用;哪些費用是參會人員來付的;哪些是會務組來付的;這些問題必須在合同中說明。
16、餐飲消耗:此條款規定對于因活動取消、活動改為在酒店以外進行或與會人數不足而引起的餐飲活動減少,會議方應給予酒店一定補償。
17、仲裁條款:如果合同中有同意仲裁解決爭議的條款,在簽訂合同之前,要先決定會議方是傾向使用仲裁手段還是反對使用仲裁。仲裁解決爭端比訴訟的費用要少,并且進行起來更快;但有約束力的仲裁裁決使得不利方不能再上訴。
18、視聽公司(酒店內部設備租用):酒店自己提供視聽設備是很常見的事,但對于那些更愿意選擇其他視聽公司的會議方,可以在合同中注明會議方免除支付視聽設備使用費。
19、會議物資運抵酒店:在會議舉行之前,會議所需用的物資要運到酒店的庫房。在合同中應注明庫房的工作時間和酒店政策。
20、電話附加費:盡量與酒店協商,免付電話使用附加費。協商文件應包括在合同中。
21、展品的.處理:展品運進、運出會場在時間上的規定對費用開支有很大影響。對于酒店如果在這方面的規定和可能會有的限制和局限,雙方應進行協商和討論。
22、最低餐飲消費:有些酒店的合同上有最低消費這一條款,規定客人的早餐、午餐和晚餐花費必須達到某一最低金額。
23、安全、防火規定:酒店符合安全和防火的有關規定。
24、殘疾人保障:合同中特別列明酒店內設施和政策與有關殘疾人保障法是相符的。
25、合同的終止:如遇第三者原因:不可抗力或特殊事件的發生,則允許一方提出終止合同而不受違約罰款。即終止合同的一方對影響會議正常進行的事態無法控制。
26、訂房確認報告:如果不寫入合同中,那么必須的訂房確認書會議方很難得到,所以有必要在合同中加入訂房確認報告這一條款。
備注:保存一份書面合同;將所有的回復傳真或信函作為書面承諾歸檔保存。
二、合同的修正與增補:
1、變動較小:可以在合同邊上注明改動,然后寫上日期和簽名。交給對方時要隨附確認信一封,概括所做的變動并請對方在變動處簽署姓名和日期,然后返還合同,或者按照變動標記重新改寫合同。
2、變動較大:則按意見增補一個附文,然后將合同交給對方,并附上一封信請求將附文包括在合同中,再將簽過字的合同送回。
酒店會議場地租賃合同書2
出租人:_________(以下簡稱甲方)
承租人:_________(以下簡稱乙方)
雙方經友好協商,根據《合同法》及國家、當地政府對房屋租賃的有關規定,就租賃場地一事達成以下協議。
第一條租賃場地
乙方承租甲方_________(層/廳)_________號教室,面積_________平方米,用于_________。
第二條租賃期限
自_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止,共計_________年_________個月。
第三條續租
。1)乙方有意在租賃期滿后續租的,應提前_________日通知甲方,甲方應在租賃期滿前對是否同意續租進行答復。甲方同意續租的,雙方應重新簽訂租賃合同。
。2)租賃期滿乙方如無違約行為的,則享有在同等條件下對場地的優先租賃權,如乙方無意續租的,應在租賃期滿前_________日內書面通知甲方;乙方有違約行為的,是否續租由甲方決定。
第四條租金
租金共_________元,一次性交清。
第五條、甲方權利義務
1、依法制訂有關治安、消防、衛生、用電、營業時間等內容的各項規章制度并負責監督實施。
2、協助各級行政管理機關對違反有關規定的乙方進行監督、教育、整頓。
3、應按約定為乙方提供場地及相關配套設施和經營條件,保障乙方正常使用。
4、除有明確約定外,不得干涉乙方的正常活動。
第六條、乙方權利義務
1、有權監督甲方履行合同約定的各項義務。
2、自覺遵守甲方依法制訂的各項規章制度,服從甲方的監督管理。
3、應愛護并合理使用場地內的各項設施,如需改動應先征得甲方同意,造成損壞的還應承擔修復或賠償責任。
4、將場地轉讓給第三人或和其他租戶交換場地的,應先征得甲方的.書面同意,按規定辦理相關手續。
5、應按照甲方的要求提供有關本人或本企業的備案資料。
6、建筑物外立面及建筑物內部非乙方承租場地范圍內的廣告發布權歸甲方所有,未經甲方同意,乙方不得以任何形式在上述范圍內進行廣告宣傳。
7、租賃期間,乙方不得改變租賃場地的用途。
第七條、違約責任
任何一方未履行本協議約定的任何一項條款均被視為違約違約方應承擔因自己的違約行為而給守約方造成的經濟損失。
未盡事宜雙方協商解決,本協議自雙方簽字之日起生效。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
酒店會議場地租賃合同書3
甲方(出租方 ):
乙方(承租方 ):
身份證號:
根據國家相關法規及規定,甲乙雙方本著平等自愿、協商一致的原則,特制定本合同,以資共同遵守。
第一條 會議時間
布場時間:________年____月____日
會議時間:________年____月____日
第二條 承租房屋位置、面積與用途
風險提示:明確房屋用途
訂立租賃合同前承租人一是要注意產權證上的土地用途和房屋用途,如果土地用途和房屋用途與承租的實際用途不符的,則承租人可能面臨無法辦理營業執照、無法通過相關審批手續等風險;二是要了解相關商業規劃和有關政策等,如果承租人將要經營的業態不符合相關的商業規劃和有關政策,否則必將導致人力、財力的浪費。
在無法確定的情形下,承租人可以在租賃合同中特別約定相關事宜作為解約條件,以此避免遭受不必要的違約責任。
1、乙方承租甲方位于_______的場地,場地面積________平方米。
2、該場地用途為___________除雙方另有約定外,乙方不得任意改變場地用途。
第三條 租賃期限
(一)場地租賃期自________年____月____日至________年____月____日,共計________年_________個月。甲方應于________年____月____日前將房屋按約定條件交付給乙方。場地經甲乙雙方交驗簽字蓋章并移交_____及后視為交付完成。
(二)租賃期滿或合同解除后,甲方有權收回場地,乙方應按照原狀返還場地及其附屬物品、設備設施。甲乙雙方應對場地和附屬物品、設備設施及水電使用等情況進行驗收,結清各自應當承擔的費用。
(三)乙方繼續承租的,應提前日向甲方提出續租要求,協商一致后雙方重新簽訂場地租賃合同。
第四條 租金及保證金
風險提示:明確各項金額及支付方式
租金、押金的金額及支付方式等需明確約定,否則極易產生爭議甚至訴訟糾紛。
在支付租金及押金時,應當在合同中約定支付方式。最好是用銀行轉賬方式,以確保糾紛發生時候有充足的支付依據。如果采用現金支付的方式,應注意保管好有效的收款憑證,在糾紛發生時才能有效保護自己的合法權益。
另外,最好約定租金的調整方式,避免因出租方隨意增加租金引起的爭議糾紛。
(一)租金標準及支付方式:(每個月:________元月)。
(二)收取場地使用保證金(_____個月,_____元)。
1、活動結束后由乙方通知甲方,雙方人員到現場檢查驗收,驗收合格后全額退還保證金。
2、如乙方在活動期間擅自調整規模的將全額扣除保證金,并補交超出規模的費用;如公共設施有破壞的將全額扣除保證金,同時活動單位無條件恢復損壞公共設施。
(三)支付方式:現金_____(□現金□轉賬支票□銀行匯款),每月____日前支付。
第五條 其它費用
1、乙方在租賃期限內,實際使用的水費,電費、及有線電視、物業費由乙方承擔,并按帳單如期繳納。
第六條 場地維護及維修
風險提示:明確修繕責任
如果在使用過程中,房屋及其附屬設備出現問題或故障,應由誰維修,費用應由誰承擔,這是雙方需要提前明確的,否則,一旦出現問題,極易產生糾紛。
為避免風險,應特別注意租賃合同中出租方對租賃物的維修責任,以保障承租方正常經營。
此外,承租人應該愛護住房和各種設施,不能擅自拆、改、擴建或增加。在確實需要對住房進行變動時,要征得出租人的同意,并簽訂書面協議。
(一)甲方應保證場地周圍搭建的建筑結構和擺放的設備設施符合建筑、消防、治安、衛生等方面的安全條件,不得危及人身安全;承租人保證遵守國家、的法律法規規定以及場地所在小區的物業管理規約。
(二)租賃期內,甲乙雙方應共同保障場地及其附屬物品、設備設施處于適用和安全的狀態:
1、對于場地及其附屬物品、設備設施因自然屬性或合理使用而導致的損耗,乙方應及時通知甲方修復。甲方應在接到乙方通知后進行維修。
2、因乙方保管不當或不合理使用,致使場地及其附屬物品、設備設施發生損壞或故障的.,乙方應負責維修或承擔賠償責任。
第七條 轉租
(一)除甲乙雙方另有約定以外,乙方需事先征得甲方書面同意,方可轉租給他人,并就受轉租人的行為向甲方承擔責任。
(二)甲方出售場地,須在____個月前書面通知乙方,在同等條件下,乙方有優先購買權 。
第八條 合同解除
(一)經甲乙雙方協商一致,可以解除本合同。
(二)因不可抗力導致本合同無法繼續履行的,本合同自行解除。
(三)甲方有下列情形之一的,乙方有權單方解除合同:
1、遲延交付場地達____日的。
2、交付的場地嚴重不符合合同約定或影響乙方安全、健康的。
3、不承擔約定的維修義務,致使乙方無法正常使用場地的。
(四)乙方有下列情形之一的,甲方有權單方解除合同,收回場地:
1、不按照約定支付租金達____日的。
2、欠繳各項費用達________元的。
3、擅自改變場地用途的。
4、擅自拆改變動或損壞場地主體結構的。
5、利用場地從事違法活動、損害公共利益或者妨礙他人正常工作、生活的。
6、擅自將場地租給第三人的。
第九條 違約金和違約責任
風險提示: 明確違約責任
在簽訂合同時,雙方就要想到可能產生的違反合同的行為,并在合同中規定相應的懲罰辦法,通過明確違約時需要承擔的責任,來督促各方真正履行應承擔的義務,一旦違約情況發生,也有據可依。
例如,如果承租人不按期交納房租,出租人可以提前終止合同,讓其搬離;如果出租人未按約定配備用具等,承租人可以與其協商降低房租等。
1、若出租方在承租方沒有違反本合同的情況下提前解除合同或租給他人,視為出租方違約,負責賠償違約金_________元。
2、若承租方在出租方沒有違反本合同的情況下提前解除合同,視為承租方違約,承租方負責賠償違約金_________元。
第十條 合同爭議的解決辦法
本合同項下發生的爭議,由雙方當事人協商解決;協商不成的,依法向租賃場地所在地人民起訴。
第十一條 其他約定事項
本合同經雙方簽字后生效,本合同一式份,其中甲方執份,乙方執份。
本合同生效后,雙方對合同內容的變更或補充應采取書面形式,作為本合同的附件。附件與本合同具有同等的法律效力。
出租人(甲方)簽章:
簽訂日期:
承租人(乙方)簽章:
簽訂日期
酒店會議場地租賃合同書4
(甲方):
(乙方):
一、活動時間
布場時間:20__年__月__日
會議時間:20__年__月__日
二、合同金額及付款方式
乙方租用會議廳,費用為1200美金,于會前一次性付清。
三、甲方責任和義務
1要求乙方按時支付合同約定款項。
2保證乙方活動期間的時間。
3無償提供的服務項目:室內照明燈光、貴賓休息室及茶水、同時保證設備完好無損。
4為乙方提供一般性會場清潔服務。
5為乙方提供一般性會場保安服務。
四、乙方責任與義務
6乙方應遵守合同規定的活動時間,如有超時需要,應及時通知甲方,在征得同意后,乙方按合同約定價格交納等時費用,在活動結束當日,以現金的形式結算。
7乙方動用甲方場地內設施要得到甲方的`認可及同意。
8乙方應遵守相關規定并禁止吸煙,不得破壞公物,保證設施無損,如故意損壞,應照價賠償。
9禁攜帶和使用易燃、易爆、有毒化學藥品及違禁用品。
10方應遵守合同規定的時間,如超時應及時通知甲方。
本合同一式兩份,雙方各執正本一份。
甲方(公章):_________
乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________
法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日
_________年____月____日
酒店會議場地租賃合同書5
出租方(甲方):
承租方(乙方):
依據《中華人民共和國合同法》的有關規定甲乙雙方經友好協商,就乙方舉辦“”租用甲方會場一事達成一致,簽署本合同。甲方同意將大綜合館宴會廳租予乙方使用。
一、活動時間
布場時間: 年 月 日
會議時間: 年 月 日
二、合同金額及付款方式
乙方租用宴會廳,費用為人民幣——————整,于會前一次性付清。
三、甲方責任和義務
1 、要求乙方按時支付合同約定款項。
2 、保證乙方活動期間的時間。
3、 無償提供的服務項目:室內照明燈光、貴賓休息室及茶水、同時保證設備完好無損。
4、 為乙方活動提供必要的設備操控人員,協助乙方活動順利進行。
5、 為乙方提供一般性會場清潔服務。
6 、為乙方提供一般性會場保安服務。
四、乙方責任與義務
7、 乙方應遵守合同規定的`活動時間,如有超時需要,應及時通知甲方,在征得同意后,乙方按合同約定價格交納等時費用,在活動結束當日,以現金或支票的形式結算。
8、 乙方在活動期間現場發生的臨時性費用,以會展中心“會議室收費標準”內容收取,并于活動結束時,以現金或支票的形式結算。
9 、乙方動用甲方場地內設施要得到甲方的認可及同意。
10 、乙方應遵守大綜合館的相關規定并禁止吸煙,不得破壞公物,保證設施無損,如故意損壞,應照價賠償。
11、 嚴禁攜帶和使用易燃、易爆、有毒化學藥品及違禁用品。
12、 乙方應遵守合同規定的時間,如超時應及時通知甲方。
本合同一式肆份,雙方各持兩份,自雙方簽字蓋章之日起生效。
甲方(公章):_________
乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________
法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日
_________年____月____日
酒店會議場地租賃合同書6
出租方(簡稱甲方):__________________
承租方(簡稱乙方):____________
根據相關規定,為明確出租方與承租方的權利義務關系,經雙方協商一致,簽訂本合同。
第一條 租賃資產名稱與地點
甲方將其所有的坐落在______的場地(詳見雙方核對的圖紙),含辦公室,出租給乙方使用。
第二條 租賃期限
租賃期共______年,出租期自______年______月______日起至______年______月______日止。期滿后若乙方需要續租,同等條件下乙方享有優先承租權。
第三條 租金及租金的交納期限
租金每年計人民幣______萬元(¥______元),每期支付六個月的租金,本協議生效后先付六個月的租金,自第七個月開始支付第二期租金,以此類推。
甲方向乙方收取租金時必須出具稅務機關認可的正式發票。
第四條 租賃期間租賃財產的保養
乙方應合理、妥善使用租賃財產,如乙方使用不當造成租賃財產損壞的(不包括水泥場地),由乙方負責修繕并承擔相關的維修費用。
若因租賃物自然原因而損壞的`,則由甲方負責維護,保障乙方能正常使用。
第五條 爭議的解決方式
本合同執行過程中若發生爭議事項,由當事人雙方協商解決。協商不成,雙方同意向______人民法院提起訴訟解決。
第六條 其他
租賃期滿,甲乙雙方結清所有費用后,甲方收回租賃物,本合同終止。
本合同未盡事宜,按法律的有關規定,經合同雙方共同協商,作出補充規定,補充規定與本合同具有同等效力。
本合同一式_____份,甲乙雙方各執_____份。
出租方(章):_________________ 承租方(章):__________________
日期:______年______月______日 日期:______年______月______日
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