公文寫作基礎(chǔ)：公文格式新標(biāo)準(zhǔn)

公文寫作基礎(chǔ)：公文格式新標(biāo)準(zhǔn)

　　基礎(chǔ)寫作以實用性、應(yīng)用性為編寫原則，適應(yīng)時代需要，在安排了寫作基礎(chǔ)知識綜述、行政公務(wù)應(yīng)用文寫作。下面是小編收集的關(guān)于公文格式新標(biāo)準(zhǔn)，歡迎同學(xué)們閱讀!

　　【口訣】

　　《黨政機關(guān)公文格式》GB/9704-2012代替《國家行政機關(guān)公文格式》的新標(biāo)準(zhǔn)，可歸納為如下口訣：

　　主題詞兒不再標(biāo)：刪除主題詞格式要素

　　密級緊急左上角：密級、緊急程度從右上角改為左上角

　　印章署名要齊全：增加發(fā)文機關(guān)署名格式要素

　　成文日期用數(shù)字：成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注

　　公文頁碼不可少：增加頁碼格式要素

　　【修訂內(nèi)容】

　　本標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)國務(wù)院辦公廳發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的有關(guān)規(guī)定對GB/T　9704-1988進行修訂。

　　(1)增加了公文用紙的主要技術(shù)指標(biāo)；

　　(2)增加了印刷和裝訂要求；

　　(3)增加了每頁正文行數(shù)和每行字?jǐn)?shù)以及各種要素標(biāo)識的字體和字號；

　　(4)增加了主要公文式樣。

　　(5)將原標(biāo)準(zhǔn)名稱《國家機關(guān)公文格式》改為《國家行政機關(guān)公文格式》；

　　(6)刪去原標(biāo)準(zhǔn)中的引言部分；

　　(7)刪去原標(biāo)準(zhǔn)中與公文格式規(guī)定無關(guān)的一些敘述性解釋；

　　(8)對公文用紙的幅面尺寸作了較大調(diào)整，將國際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙作為用紙紙型；刪去國內(nèi)16開型紙張的相應(yīng)說明；

　　(9)對公文用紙的頁邊尺寸作了較大的調(diào)整；

　　(10)不設(shè)各標(biāo)識域，而按公文眉首、主體和版記三部分各要素的順序依次進行說明；

　　公文用紙

　　采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙，其成品幅面尺寸為：公文用紙上白邊（天頭）寬為20mm±0.5mm，下白（地腳）寬7mm±0.5mm，左白邊（訂口）寬20mm±0.5mm，右白邊（翻口）寬15mm±0.5mm。首頁不要頁碼.為了防止出現(xiàn)“此頁無正文”字樣，在調(diào)整行距、字距時，每頁既可減少1行，每行可減少1―2個字，也可每頁增加1―2行，每行增加1―2個字。 公文要雙面印刷。 公文頁碼用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)字左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm，單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。 公文裝訂與公文排印一致，左側(cè)裝訂，不掉頁。

　　特定格式

　　信函式格式

　　發(fā)文機關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦用小標(biāo)宋體字，字號由發(fā)文機關(guān)酌定；發(fā)文機關(guān)全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細(xì)），距下頁邊20mm處為一條文武線（上細(xì)下粗），兩條線長均為170mm。每行居中排28個字。發(fā)文機關(guān)名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標(biāo)識方法從本標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)要素說明。

　　命令格式

　　命令標(biāo)識由發(fā)文機關(guān)名稱加“命令”或“令”組成，用紅色小標(biāo)宋體字，字號由發(fā)文機關(guān)酌定。命令標(biāo)識上邊緣距版心上邊緣20mm，下邊緣空2行居中標(biāo)識標(biāo)識令號；令號下空2行標(biāo)識正文；正文下一行右空4字標(biāo)識簽發(fā)人簽名章，簽名章左空2字標(biāo)識簽發(fā)人職務(wù)；聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標(biāo)識全稱。在簽發(fā)人簽名章下一行右空2字標(biāo)識成文時間。分送機關(guān)標(biāo)識方法同抄送機關(guān)。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說明。

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