公文寫作基礎知識：通知

公文寫作基礎知識：通知

　　通知是運用最為廣泛的下行文，行政公文和黨的機關公文都把它列為主要文種。小編收集了公文寫作基礎知識：通知，歡迎閱讀。

　　公文寫作基礎知識：通知

　　一、通知的特點

　　1.功能的多樣性。在下行文中，通知的功能是最為豐富的。它可以用來布置工作、傳達指示、曉諭事項、發布規章、批轉和轉發文件、任免干部等等，總之，下行文的主要功能，它幾乎都具備。通知在下行文中的規格，要低于命令、決議、決定、指示等文體。用它發布的規章，多是基層的，或是局部性的、非要害性的;用它布置工作、傳達指示的時候，文種的級別和行文的鄭重程度，明顯不如決定、指示。

　　2.運用的廣泛性。通知的發文機關，幾乎不受級別的限制。大到國家級的黨政機關，小到基層的企事業單位，都可以發布通知。通知的受文對象也比較廣泛。在基層工作崗位上的干部和職工，接觸最多的上級公文就是通知。而且通知雖然從整體上看是下行文，但部分通知(如曉諭事項的通知)也可以發往不相隸屬機關。

　　3.一定的指導性。通知這一文體名稱，從字面上看不顯示指導的姿態，但事實上，多數通知都具有一定程度的指導性。用通知來發布規章、布置工作、傳達指示、轉發文件，都在實現著通知的指導功能，受文單位對通知的內容要認真學習，并在規定時間內完成通知布置的任務。個別曉諭性的通知，特別是通知作為平行文發布的時候，可以沒有指導性或只有微弱的指導性。

　　4.較強的時效性。通知是一種制發比較快捷、運用比較靈便的公文文種，它所辦理的事項，都有比較明確的時間限制，受文機關要在規定的時間內辦理完成，不得拖延。

　　二、通知的分類

　　(一)發布指示的通知

　　這類通知用來發布指示、布置工作。凡是需對某一事項進行處理、對某問題作出指示，又不適合用命令、決定、指示的形式行文的時候，均可用通知的形式進行辦理。這類通知跟指示、意見的寫法比較接近。

　　(二)頒發規章的通知

　　除重要的法律性文件用命令頒布之外，多數法規和規章性文件，如條例、規定、辦法、細則、實施方案等，都適合用通知頒發。頒發規章的通知的正文通常十分簡短，全文由目的、根據、發布對象、發布決定組成。有時還可以更簡短，由發布對象、發布決定、執行要求組成。這類通知是復合體公文，被發布的規章全文附在通知之后，但不作為附件處理，而是正件的組成部分。

　　(三)批轉、轉發文件的通知

　　將某一下級機關報來的文件(主要是建議性報告或工作報告)轉發給有關下級機關，叫做“批轉”。將上級機關發下來的文件，或不相隸屬機關發來的文件(主要是指示、意見、通知等)轉發給下級機關，叫做“轉發”。批轉、轉發文件的通知的正文有時十分簡短，主要由轉發對象、轉發決定、執行要求組成。但這類通知的正文并不總是這樣簡短，在批轉對象和批轉決定表述完畢之后，還對時代背景、現實狀況、性質意義、原則要求、基本任務等進行了進行了說明和論述。

　　(四)曉諭性通知

　　這類通知一般只有告知性，沒有指導性。其用途較廣泛，機構、人事調整，啟用、作廢公章，機構名稱變更，機關隸屬關系變更，遷移辦公地址，安排假期等，都可使用這種通知。

　　(五)任免通知

　　任免領導干部的職務，根據職務的重要程度的不同，可分別采用不同的文種，最高可用任免令，其次可以用決定，再次用通知，最低用公布任免名單的方式。由此可見，任免基層干部時。通常用通知。任免通知，只需寫明什么會議決定，任命什么人擔任什么職務，免去什么人的什么職務即可，不必說明原因。

　　(六)會議通知

　　這是一種常見的通知，既可用于下行，也可用于平行。一般包括如下內容：召開會議的時間、地點以及會議的名稱;會議的中心議題和主要程序;對與會人員身份的要求;對與會人員會前準備工作的要求;報到時間、地點及聯絡人;其他需要事先說明的事項。

　　三、通知的寫法

　　由于通知的功能多，種類多，寫法彼此有較大的區別，我們在分類時已經有意識地對各種不同通知的寫法作了一些介紹，這里只能概括介紹一些通知寫作的基本方法。

　　(一)通知標題和主送機關

　　1.通知的標題

　　通知的標題一般采用公文標題的常規寫法，由發文機關+主要內容+文種組成。也可以省略發文機關，由主要內容+文種組成標題。發布規章的通知，所發布的規章名稱要出現在標題的主要內容部分，并使用書名號。批轉和轉發文件的公文，所轉發的文件內容要出現在標題中，但不一定使用書名號。

　　2.通知的主送機關

　　通知的發文對象比較廣泛，因此，主送機關較多，要注意主送機關排列的規范性。由于級別、各稱不同，主送機關的稱法和排列非常復雜，這個序列顯然是經過深思熟慮后確定下來的。

　　(二)通知的正文

　　1.通知緣由

　　發布指示、安排工作的通知，這部分的寫法跟決定、指示很接近，主要用來表述有關背景、根據、目的、意義等。

　　曉諭性的通知，也可參照上述寫法。如《國務院關于更改新華通訊社香港分社、澳門分社名稱問題的通知》，采用了根據與目的相結合的開頭方式;《國務院辦公廳關于成立國家信息工作領導小組的通知》，采用的是以“為了”領起的“目的式”開頭方式。

　　批轉、轉發文件的通知，根據情況，可以在開頭表述通知緣由，但多數以直接表達轉發對象和轉發決定為開頭，無需說明緣由。

　　發布規章的通知，多數情況下篇段合一，無明顯的開頭部分，一般也不交代緣由。

　　2.通知事項

　　這是通知的主體部分，所發布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等，都在這一部分中有條理地組織表達。內容復雜的需要分條列款。曉諭性通知，有時需要列出新成立的組織的成員名單，以及改變名稱或隸屬關系之后職權的變動等。

　　3.執行要求

　　發布指示、安排工作的通知，可以在結尾處提出貫徹執行的有關要求。如無必要，可以沒有這一部分。其它篇幅短小的通知，一般不需有專門的結尾部分。

　　通知公文寫作格式方法

　　通知公文一般由標題、正文和落款三部分組成。具體寫法如下：

　�。�1）標題。通常有三種形式：由發文機關名稱、事由和文種構成；由事由和文種構成；由文種“通知公文”作標題。

　�。�2）正文。由開頭、主體和結尾三部分組成。開頭主要交代通知公文緣由、根據；主體說明通知公文事項；結尾提出執行要求。在寫正文之前，要在標題之下、正文之上頂格寫出被通知公文對象的名稱，在名稱后加冒號。

　�。�3）落款。寫出發文機關名稱和發文時間。如已在標題中寫了機關名稱和時間，這里可以省略不寫。

　　通知公文的內容要寫得明白、具體。

　　1、在第一行正中寫“通知公文”二字，也可視情況寫成“關于xx的通知公文”、“緊急通知公文”等。

　　2、寫被通知公文單位或個人的名稱。

　　3、寫通知公文內容。如內容較多，可分條開列。

　　4、結尾可寫“特此通知公文”等字樣。

　　5、最后寫上發通知公文者的名稱和發通知公文的日期。用公文形式發出的通知公文要加蓋公章。

　　通知寫作格式參考

　　通知的寫作格式通知適用于批轉下級機關公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文；發布規章；傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或者共同執行的事項；任免或聘用干部。通知大多屬下行公文。

　　1、印發、批轉、轉發性通知的寫法

　　標題由發文機關、被印發、批轉、轉發的公文標題和文種組成，也可省去發文機關名稱。正文須把握三點：對印發、批轉、轉發的文件提出意見，表明態度，如"同意"、"原則同意"、"要認真貫徹執行"、"望遵照執行"、"參照執行"等；寫明所印發、批轉、轉發文件的目的和意義；提出希望和要求。最后寫明發文日期。

　　2、批示性通知的寫法

　　標題由發文機關、事由和文種組成，也可省去發文機關名稱。正文由緣由、內容包括要求等部分組成。緣由要簡潔明了，說理充分。內容要具體明確、條理清楚、詳略得當，充分體現指示性通知的政策性、權威性、原則性。要求要切實可行，便于受文單位具體操作。

　　3、知照性通知的寫法

　　這種通知使用廣泛，體式多樣，主要是根據通知的內容，交代清楚知照事項。

　　4、事務性通知的寫法

　　通常由發文緣由、具體任務、執行要求等組成。會議通知也屬事務性通知的一種，但寫法又與一般事務性通知有所不同。會議通知的內容一般應寫明召開會議的原因、目的、名稱，通知對象，會議的時間、地點，需準確的材料等。

　　5、任免、聘用通知的寫法

　　一般只寫決定任免、聘用的機關、依據，以及任免、聘用人員的具體職務即可。

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