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公文寫作基礎:通報
通報是現有公文文種之一,主要用于上級機關對下級機關的表彰、批評、情況說明三類情況。 下面是小編為你帶來的公文寫作基礎:通報,歡迎閱讀。
公文寫作基礎:通報 1
一是從內容上劃分,有表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和交流情況的通報4種。
二是從寫作方法上劃分,有直述式通報和轉述式通報。
直述式通報是發文單位直接敘述被通報的事件。又可分為綜合性通報、專題性通報。綜合性通報,是把各地各部門同類的有關問題、情況及經驗教訓綜合整理后一并通報。專題性通報,是把某一件事件的經過、產生的原因、處理的情況、應吸取的經驗教訓等專門行文的`通報。轉述式通報,又叫轉發性通報,是發文單位轉發下級機關通報的事件,也可分為正式通報和參閱性通報。正式通報,是指比較重要的、用有特定版頭的文件轉發下級機關通報的通報,在本級通報標題之下、下級通報標題之前加按語。有的雖不用特定版頭、也不寫標題和文種,用函的形式下發,也屬正式通報。參閱性通報,是指通報的事件、內容不很重要,但也須向下級機關通報,使之引起注意,對工作有借鑒作用的通報。這種通報,一般不用特定版頭的文件下發,而是用內參、簡報的形式,在下級機關的通報或報告或調查報告前面加按語,指出通報的目的、應吸取的教訓、對下級機關的要求等。通報的范圍,視情況和工作需要確定。
三是從行文的主體上劃分,有獨立行文的通報和聯合行文的通報。
公文寫作基礎:通報 2
通報的結構,一般由標題、成文日期、主送機關、正文、印發傳達范圍、發文機關署名和印章組成。由于通報的格式比較自由,主送機關可有可無,成文日期的位置是變動的。所以,其結構亦相應變化。
標題。一般由發文機關名稱、通報的主題與“通報”組成。在特定的情況下,也可省略發文機關名稱或只寫“通報”二字。
成文日期。有兩種標注方式:一是不標注主送機關、正文之后不署發文機關名稱、不需加蓋發文機關印章的,成文日期加圓括號居中標注在標題之下。二是標注主送機關、正文之后必須加蓋發文機關印章的,成文日期標注在正文之后或發文機關署名之下。
主送機關。即主要受理通報的機關。普發性通報用統稱,專指性通報用特稱,均頂格標注在標題之下、正文之前。在黨政機關的通報中,有的通報在正文之前不標注主送機關,那么,應在印發傳達范圍處標注。
正文。一般由三個部分組成,即提出問題、分析問題和解決問題。具體說來,有以下幾種表現形式:
①表彰先進的通報。這類通報的正文一般很短,主要包括在什么時間、什么單位和人物、對什么工作做出了突出成績或貢獻、表彰的目的、作出表彰決定的機關、表彰決定、給予先進單位和先進人物的獎勵等級、對被表彰的先進單位和先進人物的期望與要求、對其他相關單位和人員的要求、號召等10個要素組成。其中,對先進單位和先進人物的突出成績、革命精神和優秀品質,要從具體到抽象、從感性認識到理性認識,作出高度的精練的概括;對表彰對象的希望與對其他相關單位和人員的要求,要有針對性和指導意義,能引起全社會的共鳴,起到激勵和鼓舞作用。全文一般分兩個自然段,文字在500字左右。如果表彰的單位和人物較多,正文只點一個領頭的單位或領頭的人物,其余單位和人物用附件予以說明。
②批評錯誤的通報。這類通報,在內容上可分為綜合性通報、專題通報;在寫法上,有直述式通報、轉述性通報。正文一般包括事件發生的過程、原因、責任單位和責任人。責任單位和責任人應承擔的責任、政策和法律法規依據、應采取的措施、對事件的處理(包括對單位的處理和對個人的處分等)、應吸取的教訓、重申或傳達上級有關重要精神、對下級所有單位和人員的要求等10個要素組成。在闡述事物發生的過程、原因時,要抓住事物的本質,揭示事物的要害。不能避重就輕,不能隱瞞事實真相,應實事求是,一針見血。對事件的處理,要堅持按政策和法律辦事,從大局出發,重在吸取教訓,處分的目的是為教育本人和警示其他干部群眾,防止以后再發生類似的問題。重申和傳達上級領導機關的指示精神、對所屬單位和人員的要求,用指揮性語言,分項闡述。
③傳達重要精神的通報。這類通報有兩種形式:一是把領導機關及領導人的指示直接傳達下去。比如:《中辦通報》、《省委通報》、《市委通報》等屬于這一類。二是在表彰先進、批評錯誤之后,將領導機關和領導人的指示傳達下去。比如:批評錯誤的通報,在應吸取的教訓和要求中,將上級精神傳達下去;表彰先進的'通報,在要求與號召部分傳達上級重要精神。正文的寫作方法,一般采用分項式,直至寫清為止。
④交流情況的通報。不論是綜合性的還是專題性的,是直述式的還是轉述式的,這類通報的正文,一般由發文的緣由與根據,事情發生時間、原因、過程和結果,應當學習借鑒之處或應當吸取的教訓等組成。要從全局出發,用概括性語言,對應當通報的情況作簡要的概括性敘述,文字不宜太長,達到通報的目的即可。
公文寫作基礎:通報 3
要注意以下五點:
一要注意通報的類型,不同類型的通報用不同的寫作方法。
二要學懂吃透上級領導機關的有關文件精神,全面準確地了解和掌握有關政策、法律法規。
三要深入實際,搞好調查研究,選擇通報的事例,并對被通報的人或事件(事情)有比較全面、準確的了解。
四要對事件(事情)的敘述實事求是,不拔高,不貶低,一就是一,二就是二,確保“通報”的客觀性。
五要把握分寸,無論表彰先進的通報還是批評錯誤的通報,評價或定性要十分準確,恰如其分。
【通報范文】
事 故 通 報
XX年7月10日下午1時20分許,龍游縣境內320國道虎頭山大橋發生一起重大交通事故,一輛車號為浙he0971從龍游---志棠的農村客運中巴車撞上大橋中間隔離的石碑標志,造成單方面翻車事故,當時車上14名司乘人員全部受到傷害,其中有2人死亡,1人年紀約十三四歲;12名受傷人員中7人傷勢較重,5人輕傷。
該事故發生后,各級領導非常重視,相繼作出重要指示,縣交通局專門召開緊急會議,分析事故原因,布置落實夏季行車的安全措施,預防和控制事故的發生;根據上級的要求結合本公司實際提出以下幾方面的要求;希全體司乘人員在今后的工作生活中做好:
一、現時季節高溫天氣,晝長夜短,晚上個別駕駛員休息不好,導致第二天開車注意力不集中,易發生交通事故。因此,注意休息好是保障駕駛安全的關鍵;全體司乘人員要注意休息,晚上集體宿舍一律不準打“紅五、麻將”,22時前必須休息,以保持充足的睡眠時間,確保次日精神充沛。中午班次間隔較長的`車輛,司乘人員要抓緊時間休息,運行中司乘人員感覺身體不適要及時向公司匯報,不能疲勞出車。
二、高溫天氣易使人出現煩躁情緒,引發個別駕駛員開“斗氣車”,從而發生駕駛失控,出現交通事故;因此全體駕駛員必須做到“寧停三分,不搶一秒”、“禮讓三先”,嚴格遵守通行和速度的規定,按標志、標線運行。暑期學生放假,經常在公路上玩耍,因而通過村莊、路口要密切注意,防止兒童突然竄出,天氣炎熱,農民早出晚歸,早上或傍晚時分,公路上騎摩托車、自行車人流增多,要減速慢行注意避讓。遇前方車輛上下客時,注意上下車乘客動態,慎防從車前車尾沖出。以確保行車安全。乘務員要經常注意駕駛員的情緒,發現駕駛員有“斗氣” 情緒要及時予以勸導和制止。
三、著重抓好車輛技術狀況的管理,公司機務科要對所有車輛進行一次全面檢查,尤其是對油路和電路的檢查與養護,一旦發現問題要及時進行維修;不要對車輛電路私自進行改裝,預防因私自加裝的附屬電器設備短路引發的車輛火災現象發生。要對所有車輛的輪胎進行一次核查,凡磨損嚴重的一律更換。
四、要進一步嚴格車輛安全檢查制度,全體駕駛員要認真做好車輛運行的“三檢”工作,所有車輛夜間回場后,要認真進行車輛例行檢查。早上第一班到達縣城,必須進站門檢,凡未按規定進站門檢的,一律按公司規定從嚴處罰。嚴禁發生“病車”上路現象。
五、要經常檢查車上配備的滅火器是否有效,發現已經過期,要及時報告更換;不要在車內放置易燃品,尤其不要在駕駛臺上放置塑料打火機,以防止其高溫下自爆自燃;
六、乘務員要嚴格把好危險品檢查關,杜絕危險品上車。要做好旅客的安全宣傳工作,車輛起步、彎道、路面較差路段,(特別是底本路段)應時常提醒乘客站好、坐穩、拉好扶手,密切注意慎防乘客頭手伸出窗外,嚴格把好車門關,做到車未停好不開門。下車時應提醒乘客注意來往車輛,謹防乘客自行打開車門下車因而發生旅客傷亡事故。
公文寫作基礎:通報 4
通報由標題、受文單位、正文、落款四部分組成。
(1)標題
通報的標題寫作情況同通知、通告,可以有幾種情況。
(2)受文單位
一般通報有受文單位。少數普及性通報,可以不寫受文單位。
(3)正文
正文一般由四部分組成。一是引言部分,主要是概括通報的內容、性質、作用和要求。如批評性通報的引言可以寫:“現將xx通報發給你們,望從中吸取教訓,引以為戒。"表揚性通報的`引言是:“特對xx通報表揚,望各單位組織學習等。
二是事實部分。表揚性通報寫先進事跡,批評性通報寫錯誤事實。既要把主要事實寫出來,又要寫得精練概括。
三是分析處理部分。對先進事跡的先進性或錯誤事實的本質,進行恰如其分的分析,有的還要分析出先進事跡的經驗或犯錯誤的原因,并且提出處理意見,如表揚性通報還可以寫出給予精神或物質獎勵的決定,批評性通報寫出處分決定。
四是號召或要求部分。提出根據通報的精神要求人們去如何做,或者號召為實現什么目標奮斗。
有的通報正文部分不寫引言。開門見山直接敘述事實。這也是可以的。
(4)落款
寫上發文機關名稱及發文日期。
公文寫作基礎:通報 5
(一)標題
一般采用發文機關、事由、文種三要素齊備的標題,如《衛生部關于20xx年全國衛生監督工作情況的通報》。
(二)正文
通報的種類不同,正文的.寫法也不同,具體如下:
1.表彰通報的正文一般包括如下內容:一是概括敘述先進事跡或典型經驗,要介紹清楚人物、時間、地點、大致過程、重要情節、結果和影響等;二是對先進事跡或典型經驗進行分析評價,肯定其意義;三是寫制發機關對通報對象作出的表彰決定;四是號召向先進學習,并提出希望和要求。
2.批評通報的正文一般包括以下內容:一是概述典型事故或錯誤行為的主要事實或現象,要寫明事故或錯誤行為發生的時間、地點、經過、結果;二是分析造成事故或發生錯誤行為的原因,指出其錯誤性質和危害性;三是宣布制發機關的處理決定;四是提出具體要求及應采取的防范措施。
3.情況通報的正文一般包括以下三部分內容:一是概述有關的情況信息、動向;二是對上述情況進行分析評議,肯定成績,指出存在的問題(分析評議可以在介紹情況后集中進行,也可以邊擺情況邊做分析);三是有針對性地提出相應的意見和要求,提出解決問題的措施及方法。
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