學(xué)習(xí)公文寫作的4個基礎(chǔ)要點
現(xiàn)代社會發(fā)展對公務(wù)人員職業(yè)素質(zhì)要求越來越高,公文寫作也開始成為一項基本技能。我們政工干部作為公安政治工作的組織者和實施者經(jīng)常同公文打交道,很有必要了解公文常識、學(xué)習(xí)公文寫作。學(xué)習(xí)寫公文從哪里入手呢?筆者認為,主要有4個方面:
一、端正思想作風(fēng)是前提。
公文是政治性、政策性、指導(dǎo)性很強的一種文體,政治工作類公文尤甚,其主題、觀點、乃至詞句都容不得半點偏差。古人云“文如其人”。公文的這種特性,決定了撰稿人必須具有較高的思想境界、理論水平、品格修養(yǎng)和道德觀念。如果撰稿人本身思想理論水平不高,世界觀、人生觀、價值觀問題沒解決好,看問題的立場、觀點、方法不對頭,就很難寫出好文章來,弄不好還可能出政治事故。因此,我們學(xué)習(xí)公文寫作,先要學(xué)習(xí)做人,要做政治堅定、思想過硬的人,做品格高尚、公道正派的人,做廉潔清正、平實淳樸的人,做積極進取、勇于創(chuàng)新的人。不具備這些基本的人格素養(yǎng),就失去了搞寫作的起碼條件,即使寫出點東西來,也會主題講不明、觀點說不清、道理擺不透,只能與其昏昏,使人昭昭。所以,學(xué)習(xí)公文寫作,必須多讀一些馬列主義的書,特別是哲學(xué)著作,要學(xué)懂弄通“三個代表”重要思想和黨在新時期的路線方針政策,提高自己的思想道德水平、理論政策水平和政治上的敏銳性、辨別力。只有身子坐正了,參照物找準了,看問題才不至于出偏差,寫出來的東西才能經(jīng)受住政治檢驗。
二、豐富專門知識是基礎(chǔ)。
宋代文學(xué)家陸游教子:“汝果欲學(xué)詩,功夫在詩外”。學(xué)習(xí)寫公文也是這個道理。光研究寫作技巧不行,要廣泛涉獵多方面的知識,特別是與本行業(yè)務(wù)相關(guān)的知識和一些文學(xué)常識,要多讀、多看、多想、多記,不斷充實頭腦、豐富閱歷、增加學(xué)識修養(yǎng)。關(guān)于學(xué)習(xí)內(nèi)容,作為我們政工干部,一方面要多讀一些與本職工作相關(guān)的政治工作、行政管理類書籍和報刊上的政論文章,另一方面還要注意文學(xué)基礎(chǔ)知識的學(xué)習(xí),特別是多學(xué)些古文,因為古文大多寓意深刻,語言凝煉,對于明理、煉句、增加文采很有好處。在學(xué)習(xí)方法上,應(yīng)該注意精讀與博覽相結(jié)合,研究篇章詞句與研究觀點方法相結(jié)合,動腦與動手(做筆記)相結(jié)合。這樣,不僅能提高自己的認識能力和思維表達能力,也可從中積累大量的語言、詞匯,日積月累,潛移默化,就“下筆如有神”了。
豐富專門知識,還有一點很重要,就是熟悉公安業(yè)務(wù),參加工作實踐,加強調(diào)查研究,體察警情實情,掌握第一手材料。要知道,不懂得公安業(yè)務(wù)就不可能真正地了解民警,而不真正了解民警,是絕對做不好政治工作,也寫不出好文章的。
三、經(jīng)常習(xí)作是基本途徑。
加強思想修養(yǎng)和學(xué)習(xí)專門知識,只是學(xué)習(xí)公文寫作的前提條件,真正學(xué)習(xí)寫公文,還得從動筆開始。由于公文寫作是一項思想性和技巧性都很強的工作,掌握起來有一定難度,所以初學(xué)者首先要樹立信心,既不能急于求成,也不要一遇到困難就畏縮不前。要從語言文字的基本功練習(xí)做起,把根基打牢,力爭做到用詞準確、語言流暢、層次清楚、分段合理,篇章結(jié)構(gòu)安排得體。為了能夠在掌握基本功上走些近路,可從權(quán)威性較高機關(guān)下發(fā)的文件中,選取不同文體作為范文,參考其寫作思路和篇章布局進行練習(xí)。從中體會作者看問題的角度、分析問題的方法、陳述觀點的順序、闡明主題的層次、層與層間的內(nèi)在聯(lián)系,以及首尾呼應(yīng)、前后照應(yīng)等一些技巧性問題,從中受到啟發(fā)和教益。
習(xí)作的另一個重要問題是注重修改,寫完一篇文章后自己要反復(fù)修改,還可以請別人修改。特別是對被上級部門采用轉(zhuǎn)發(fā)了的文章,要對照自己的原稿,仔細揣摩,搞明白修改的道理和原件的不足之處,這對于提高寫作水平是很有幫助的。
四、加強悟性鍛煉是關(guān)鍵。
什么是悟性?古人云“知之貴在于化”,這里的“化”指的就是悟性。它是人的理解力、想象力和在社會實踐中吸收精神營養(yǎng)的能力的綜合體現(xiàn)。文章色彩如何,很大程度上取決于撰稿人悟性強弱。有悟性的人,可以由此及彼、由表及里、由點到面、由事到理地看問題,寫出文章來深刻透徹,有厚重感。缺乏悟性,只能是領(lǐng)導(dǎo)交待什么就寫什么,領(lǐng)導(dǎo)說到什么程度就寫到什么程度,領(lǐng)會不透上級的意圖,融不進去自己的想法,無從深入剖析、挖掘,這樣寫出來的東西自然就沒有味道了。
加強悟性鍛煉,當(dāng)然要有哲學(xué)、邏輯學(xué)等相關(guān)理論做基礎(chǔ)。但只有書本上的知識是遠遠不夠的,最根本的還在于勤于動腦、善于思考。要注意領(lǐng)會上級精神和領(lǐng)導(dǎo)指示,明確意圖,抓住要領(lǐng),分析與實際情況的對應(yīng)性,設(shè)定其可行性、指導(dǎo)性及結(jié)果,預(yù)測可能出現(xiàn)的相關(guān)問題及引起的連鎖反映,等等。這樣,寫起文章來就會得心應(yīng)手,收到立竿見影效果。鍛煉悟性,還要學(xué)會用敏銳的眼光觀察事物,注意捕捉閃光點,從發(fā)生的偶然事件中找出必然規(guī)律,從看起來簡單的事物中分析內(nèi)在的復(fù)雜性及與他事物的聯(lián)系,這樣才能實現(xiàn)從感性認識到理性認識的升華,使寫出來的文章有深度。
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